公文寫作知識(shí)
第一章 公文的基礎(chǔ)知識(shí)
一、什么是公文?
公文是法人之間為處理各種事務(wù)而形成的具有特定格式的書面文字材料。公文就是公務(wù)活動(dòng)中使用和形成的一切文字材料。
二、公文的種類?
1《國(guó)家機(jī)關(guān)公文處理辦法》中規(guī)定的公文種類有十三種,即:命令、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議記要。
2《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》中規(guī)定的公文種類有十四種,即:決議、決定、指示、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、公報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會(huì)議記要。3 企業(yè)常用應(yīng)用文
通知、通報(bào)、規(guī)定、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要、講話稿、簡(jiǎn)報(bào)、計(jì)劃、總結(jié)等
三、公文的作用
1 策令作用2 規(guī)范作用3 計(jì)劃作用 4 組織作用5 協(xié)調(diào)作用6 控制作用 7 協(xié)調(diào)作用8 聯(lián)系作用9 憑證作用
第二章公文撰寫方法
一、總結(jié)
1.怎樣撰寫總結(jié)
總結(jié)——是對(duì)已經(jīng)完成的工作進(jìn)行全面回顧,它要對(duì)整個(gè)工作進(jìn)行分析、評(píng)定和綜合,找出經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn),提煉出規(guī)律性的東西,以便指導(dǎo)今后工作。
2、總結(jié)的分類
總結(jié)按照其工作范圍的不同,可分為:綜合性工作總結(jié)和專題性工作總結(jié)。
3、總結(jié)的文章結(jié)構(gòu)
①標(biāo)題:由單位名稱、時(shí)限、內(nèi)容、文種四部分組成
②開(kāi)頭,即情況概述。
③主體,即經(jīng)驗(yàn)體會(huì)。
④結(jié)尾,即存在的問(wèn)題及今后努力的方向。
4、撰寫總結(jié)要注意以下四點(diǎn):
① 收集和占有材料
② 實(shí)事求是,一分為二
③ 圍繞中心,突出重點(diǎn)
④ 敘議結(jié)合,語(yǔ)言簡(jiǎn)樸
二、計(jì)劃
1、怎樣撰寫計(jì)劃
計(jì)劃——為做好某項(xiàng)工作或完成某項(xiàng)任務(wù),根據(jù)上級(jí)的要求,結(jié)合本單位實(shí)際情況,確定具體的目標(biāo)、要求,提出相應(yīng)的措施和辦法而預(yù)先作出安排時(shí)擬定的一種公文。
2、計(jì)劃分類
按時(shí)間劃分年度計(jì)劃、季度計(jì)劃、月份計(jì)劃、一周計(jì)劃;按范圍劃分單位計(jì)劃、部門計(jì)劃、車間(處室)計(jì)劃、科室計(jì)劃.
3、計(jì)劃的文章結(jié)構(gòu)
①標(biāo)題:一般由單位名稱、計(jì)劃時(shí)限、計(jì)劃內(nèi)容和文種四部分組成
②正文:前言,相當(dāng)于導(dǎo)語(yǔ),說(shuō)明為什么這樣做和主要依據(jù)。 ③主體,計(jì)劃的主要內(nèi)容,由目標(biāo)、措施和步驟組成。
④結(jié)束語(yǔ)
4、撰寫計(jì)劃要注意以下三點(diǎn):
①?gòu)膶?shí)際出發(fā),量力而行
②計(jì)劃中的目標(biāo)、任務(wù)、指標(biāo)等要寫明確
③使用表格式表達(dá)計(jì)劃內(nèi)容,表格設(shè)計(jì)要簡(jiǎn)明,不要在一張表格上列過(guò)多的項(xiàng)目,必要時(shí),可以把計(jì)劃內(nèi)容分成幾張表格來(lái)體現(xiàn)。
三、請(qǐng)示
1、怎樣撰寫請(qǐng)示
請(qǐng)示——下級(jí)單位在工作中發(fā)生的不能自行決定的重大問(wèn)題,或不屬于本單位權(quán)限審批范圍的事項(xiàng),需要上級(jí)解決、批準(zhǔn)或指示時(shí)使用的文種。
2、請(qǐng)示的分類
請(qǐng)示大體上有五種,即審批事項(xiàng)請(qǐng)示、解決問(wèn)題請(qǐng)示、建議性請(qǐng)示、請(qǐng)求性請(qǐng)示、答復(fù)性請(qǐng)示。
3、請(qǐng)示的文章結(jié)構(gòu)
①標(biāo)題:要準(zhǔn)確點(diǎn)出請(qǐng)示事項(xiàng)。
②主送機(jī)關(guān):堅(jiān)持“主送一個(gè)機(jī)關(guān)”的原則。
③正文:
請(qǐng)示緣由
請(qǐng)示事項(xiàng)
結(jié)束語(yǔ)
落款
4、撰寫請(qǐng)示要注意以下三點(diǎn):
①不越級(jí)請(qǐng)示
②不多頭請(qǐng)示
③要一文一事
四、報(bào)告
1、怎樣撰寫報(bào)告
報(bào)告——向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見(jiàn)、報(bào)送材料、答復(fù)上級(jí)詢問(wèn)時(shí)使用的文種,可分為綜合報(bào)告和專題報(bào)告。
2、報(bào)告的文章結(jié)構(gòu)
①標(biāo)題:要準(zhǔn)確點(diǎn)出報(bào)告事項(xiàng)。
②報(bào)告引據(jù):用簡(jiǎn)明扼要的語(yǔ)句交待出全文的主要內(nèi)容。 ③報(bào)告事項(xiàng)
④結(jié)尾
五、會(huì)議紀(jì)要
1、怎樣撰寫會(huì)議紀(jì)要
會(huì)議紀(jì)要——傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神,要求個(gè)與會(huì)單位共同遵守和執(zhí)行的文種,它是將會(huì)議研討情況和成果摘要綜合而成。
2、會(huì)議紀(jì)要的分類
會(huì)議紀(jì)要可以分為辦公會(huì)議紀(jì)要、專題會(huì)會(huì)議紀(jì)要、座談會(huì)議紀(jì)要。
3、會(huì)議紀(jì)要的文章結(jié)構(gòu)
①標(biāo)題:?jiǎn)挝幻Q+會(huì)議名稱+文種;會(huì)議名稱+文種
②正文:
③總結(jié)部分
④分述部分
⑤結(jié)尾
六、述職報(bào)告
1、怎樣撰寫述職報(bào)告
述職報(bào)告——述職者在被考核過(guò)程中,向自己的任命部門和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及職工群眾匯報(bào)自己在一個(gè)時(shí)期內(nèi)守職、盡責(zé)和施政情況的書面報(bào)告,是干部考核過(guò)程中普遍使用的一種事務(wù)文書。
2、述職報(bào)告的文章架構(gòu)
①標(biāo)題
②稱謂
③正文:
④開(kāi)頭部分
⑤主體部分
⑥結(jié)尾
⑦落款
3、撰寫述職報(bào)告要注意以下兩點(diǎn):
①實(shí)事求是
②語(yǔ)言要恰當(dāng)、得體
第三章公文寫作技巧
一、公文寫作的基本套路
公文寫作的基本套路三段式:
1、是什么
2、為什么
3、怎么辦
即:提出問(wèn)題——分析問(wèn)題——解決問(wèn)題
二、要養(yǎng)成打腹稿的習(xí)慣
打腹稿的過(guò)程就是謀篇和立意的過(guò)程:
1、正確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖
2、擬定寫作提綱
三、公文寫作怎樣收集材料
公文材料是公文寫作的物資基礎(chǔ)
1、以前的和最近的
2、正面的和反面的
3、點(diǎn)上的和面上的
4、直接的和間接的
四、熟記公文的結(jié)構(gòu)
從公文結(jié)構(gòu)的整體來(lái)分析,一般的結(jié)構(gòu)為:
開(kāi)頭——主體——結(jié)尾
五、公文開(kāi)頭的幾種寫法
公文開(kāi)頭要開(kāi)門見(jiàn)山,起句立意、簡(jiǎn)潔精煉、富于概括力。
1、根據(jù)式
2、原因式
3、目的式
4、引文式
5、時(shí)間式
6、事實(shí)式
六、公文結(jié)尾的幾種寫法
結(jié)尾是對(duì)全文的總結(jié),應(yīng)簡(jiǎn)明概括,意盡言止。
1、總結(jié)式2、展望式3、號(hào)召式4、要求式5、特定式
第四章公司行政公文處理常識(shí)
一、行政公文管理和制發(fā)的責(zé)任單位
公司總經(jīng)理辦公室是本公司公文處理的管理部門,對(duì)各職能管理處室起草的以公司名義制發(fā)的上行、下行和平行公文進(jìn)行審核和管理,從政策、格式、行文規(guī)則上把關(guān)。未經(jīng)總經(jīng)理辦公室審核登記,任何車間和處室均無(wú)資格以公司名義制發(fā)公文,沒(méi)有法定效力。
二、公文格式
1、公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章制度類名稱加書名號(hào)外,一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
2、公文如有附件,應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱。寫在正文之下,成文日期之上。
3、公文除“會(huì)議紀(jì)要”以外,都應(yīng)加蓋印章。
4、成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。
三、發(fā)文辦理
發(fā)文辦理是指公司名義制度公文的全過(guò)程,即:
草擬→本處室負(fù)責(zé)人簽字→會(huì)簽→審核→簽發(fā)→登記、批發(fā)文字號(hào)→打字→校對(duì)→繕印→用印→登記、分發(fā)
※必須明確的幾個(gè)問(wèn)題:
1.引用公文應(yīng)先引標(biāo)題,后引發(fā)文字號(hào)
2.公文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)
3.應(yīng)當(dāng)適用國(guó)家法定計(jì)量單位
4、公文中的數(shù)字
5、擬制公文
6、裝訂要求
7、公文的版面要求
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