怎么能寫(xiě)好讓領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可滿意的匯報(bào)材料

先了解下匯報(bào)材料的定義。一般來(lái)說(shuō)，匯報(bào)材料是指一個(gè)地區(qū)、一個(gè)部門(mén)、一個(gè)單位的負(fù)責(zé)人在一些比較正規(guī)的場(chǎng)合向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或機(jī)關(guān)進(jìn)行工作匯報(bào)時(shí)所用的文稿。工作匯報(bào)的好壞，直接反映出匯報(bào)人的思想水平和工作能力，關(guān)系到能否贏得上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或機(jī)關(guān)對(duì)有關(guān)工作的認(rèn)可和支持。那么匯報(bào)材料到底怎樣寫(xiě)？應(yīng)注意和把握哪些問(wèn)題？談幾點(diǎn)以下。

一、圍繞主旨要求，做到有的放矢。

上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)到所屬單位調(diào)研或檢查指導(dǎo)工作，一般會(huì)事前打招呼，會(huì)提出要聽(tīng)取某項(xiàng)工作或全面工作情況匯報(bào)，有時(shí)還會(huì)提出具體要求。這就在一定程度上決定了匯報(bào)材料“寫(xiě)什么、怎么寫(xiě)”的問(wèn)題。明確了這一點(diǎn)，就能有的放矢，少走或不走彎路。

要圍繞上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)聽(tīng)匯報(bào)的意圖、要求來(lái)寫(xiě)。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)聽(tīng)取下級(jí)工作匯報(bào)，總有一定的目的性，對(duì)于聽(tīng)什么情況、聽(tīng)多長(zhǎng)時(shí)間、采取什么形式、在多大范圍匯報(bào)等都有明確要求。因此，撰寫(xiě)匯報(bào)材料必須緊緊圍繞上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)聽(tīng)匯報(bào)的意圖和要求來(lái)準(zhǔn)備。

要圍繞上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注點(diǎn)來(lái)寫(xiě)。如果上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或機(jī)關(guān)對(duì)聽(tīng)取工作匯報(bào)沒(méi)有具體要求，是不是就無(wú)法準(zhǔn)備匯報(bào)材料呢？當(dāng)然不是。一個(gè)有效的做法，就是緊緊抓住上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注點(diǎn)來(lái)起草匯報(bào)材料。這就要求在起草匯報(bào)材料前，認(rèn)真研究和了解聽(tīng)匯報(bào)的領(lǐng)導(dǎo)人以往和近期最關(guān)注什么、當(dāng)前在抓什么、強(qiáng)調(diào)最多的是什么，進(jìn)而把握其關(guān)注點(diǎn)，搞清“最想聽(tīng)什么”這個(gè)基本問(wèn)題，并以此準(zhǔn)備材料。

二、突出工作重點(diǎn)，切忌面面俱到。

突出工作重點(diǎn)，就是堅(jiān)持重點(diǎn)論。重點(diǎn)論告訴我們，在認(rèn)識(shí)復(fù)雜事物的發(fā)展過(guò)程中，要著重把握它的主要矛盾；在認(rèn)識(shí)某個(gè)矛盾時(shí)，要著重把握矛盾的主要方面。起草匯報(bào)材料，也必須抓主要矛盾，突出工作重點(diǎn)。突不出重點(diǎn)，一則浪費(fèi)領(lǐng)導(dǎo)時(shí)間，二則讓領(lǐng)導(dǎo)在短時(shí)間內(nèi)難以把握其核心所在。

那么，在起草匯報(bào)材料過(guò)程中，如何突出重點(diǎn)呢？首先要明確什么是重點(diǎn)。一般來(lái)說(shuō)，凡是能反映事物本質(zhì)具有普遍指導(dǎo)意義的重要問(wèn)題、主要任務(wù)、關(guān)鍵環(huán)節(jié)、工作做法、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、辦法措施等都是重點(diǎn)。

三、展現(xiàn)特色亮點(diǎn)，避免平淡乏味。

什么是特色？特色就是個(gè)性，就是“人無(wú)我有，人有我優(yōu)，人優(yōu)我精”的優(yōu)勢(shì)。亮點(diǎn)就是工作閃光點(diǎn)，就是突出的成績(jī)。聽(tīng)匯報(bào)的領(lǐng)導(dǎo)總是喜歡聽(tīng)有內(nèi)容、有特色、閃亮點(diǎn)的工作匯報(bào)，不喜歡聽(tīng)毫無(wú)特點(diǎn)、平淡乏味、“一般化”的匯報(bào)。

那么，怎樣才能抓住特色亮點(diǎn)呢？一是要把最鮮亮、最感人的內(nèi)容放到最前邊，放到最顯眼的位臵上，越是有特色、閃亮點(diǎn)的工作越要濃墨重彩，集中反映，使之成為整個(gè)材料的重頭戲，而對(duì)于一般化的、共性的東西則要盡量少匯報(bào)，或一筆帶過(guò)，點(diǎn)到為止。二是要把閃現(xiàn)亮點(diǎn)、最有特色的做法、制度、措施等說(shuō)清說(shuō)透，把最得意、最主要的工作成績(jī)盡量展現(xiàn)出來(lái)，把最具個(gè)性、最鮮活的經(jīng)驗(yàn)體會(huì)充分挖掘出來(lái)，給人以深刻的啟迪。三是要把那些有話可說(shuō)、有思想可挖、有經(jīng)驗(yàn)可總結(jié)的內(nèi)容，作為出彩的地方努力把它寫(xiě)實(shí)、寫(xiě)好、寫(xiě)到位。

四、認(rèn)真提煉概括，寫(xiě)出思想深度。

起草匯報(bào)材料不但是一個(gè)搜集資料、積累資料的過(guò)程，而且是一個(gè)研究工作、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、升華理論的過(guò)程。匯報(bào)材料的思想性，體現(xiàn)在材料、事例、情況和闡述的道理之中。匯報(bào)工作是要適當(dāng)發(fā)議論的。“發(fā)議論”就是要通過(guò)對(duì)一系列材料的解釋、分析、綜合、提煉，更清晰、更系統(tǒng)、全面地說(shuō)明情況，從而讓上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)了解事情的真相和來(lái)龍去脈，并從事實(shí)背后找出本質(zhì)問(wèn)題，上升到理論高度，得出規(guī)律性的結(jié)論。

那么，怎樣在匯報(bào)材料中體現(xiàn)出思想性呢？主要應(yīng)把握三點(diǎn)：一是要善于理性分析。二是要善于深入挖掘。三是要善于綜合概括。

五、講究結(jié)構(gòu)層次，注意語(yǔ)言得體。

匯報(bào)材料一般包括工作開(kāi)展情況、做法成效、經(jīng)驗(yàn)啟示、存在的問(wèn)題與不足、今后打算等內(nèi)容。在結(jié)構(gòu)上首先脈絡(luò)要十分清晰，其次是線條要單一，再次層次不要過(guò)多。

匯報(bào)材料主要是說(shuō)給人聽(tīng)的，這就要求匯報(bào)語(yǔ)言要實(shí)在、簡(jiǎn)明，要客觀、翔實(shí)，有血有肉，有鮮活的東西，不能老是干巴巴的，就幾個(gè)觀點(diǎn)、幾根筋，該用事例、數(shù)字說(shuō)話時(shí)就要用事例、數(shù)字說(shuō)話，該量化的就要量化。需要虛化時(shí)也得“虛”，該歸納的就要?dú)w納，該概括的就要概括。

六、首尾相應(yīng)，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)指出錯(cuò)誤和紕漏。

提示一點(diǎn)：在整個(gè)匯報(bào)過(guò)程中需備錄音設(shè)備，便于事后整理領(lǐng)導(dǎo)指示精神等。

讀書(shū)明理，先知后行。盡性認(rèn)命，自然而為。

如何寫(xiě)好匯報(bào)材料

匯報(bào)材料是下級(jí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行工作匯報(bào)時(shí)的文稿，它的好壞直接反映出匯報(bào)主體的領(lǐng)導(dǎo)能力和部門(mén)的工作水平。因此，寫(xiě)好匯報(bào)材料至關(guān)重要。

如何寫(xiě)好匯報(bào)棒料，主要有四點(diǎn)：

一、要有針對(duì)性

首先是要針對(duì)匯報(bào)的主題和目的開(kāi)展材料收集。其次是要弄清楚上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)最重視什么、最想聽(tīng)什么，圍繞這個(gè)匯報(bào)才能激發(fā)領(lǐng)導(dǎo)興趣。第三是要了解上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的思維特點(diǎn)和語(yǔ)言風(fēng)格，讓匯報(bào)思路與語(yǔ)言貼近領(lǐng)導(dǎo)。第四是要按匯報(bào)人的提綱要求和語(yǔ)言特點(diǎn)撰寫(xiě)材料，便于領(lǐng)導(dǎo)用適合其風(fēng)格的語(yǔ)言把想說(shuō)的舒暢地表達(dá)出來(lái)。

二、要語(yǔ)言簡(jiǎn)潔

首先是政策理論要運(yùn)用到“點(diǎn)”上。工作匯報(bào)中不可避免地會(huì)提到一些指導(dǎo)思想和原則方針，但不能在匯報(bào)中把從馬列主義到科學(xué)發(fā)展觀和一系列政策一一羅列、紛沓而至，造成聽(tīng)者的聽(tīng)覺(jué)和視覺(jué)疲勞。運(yùn)用政策理論時(shí)，要用到“點(diǎn)”上，要注意工作的條件、范圍和性質(zhì)，注意運(yùn)用對(duì)解決特定問(wèn)題和具體事項(xiàng)有指導(dǎo)意義的政策理論。其次是盡量少用或不用概詞概數(shù)。涉及到具體事項(xiàng)和對(duì)象的性質(zhì)、數(shù)量時(shí)，應(yīng)盡量少用“部分”、“有的”、“一定范圍”、“某種程度”、“另一角度”等概詞，絕對(duì)不用“據(jù)說(shuō)”、“有人反映”、“幾分之幾”等不確定性詞語(yǔ)。第三是要言之有物。不能光有“領(lǐng)導(dǎo)重視”，而無(wú)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)的具體措施；只有“開(kāi)拓創(chuàng)新”，而無(wú)新思路、新措施；僅有“深入細(xì)致”，而無(wú)“深”、“細(xì)”的具體展現(xiàn)；也不能盡是一些沒(méi)有觸及工作實(shí)質(zhì)和具

體問(wèn)題的空話、套話、虛話和領(lǐng)導(dǎo)言論。而且要多用短句，能短則短，語(yǔ)言要干脆有力，上口順耳。切忌為了對(duì)仗工整，人為造詞，生硬地加詞少字�？荚嚧笫占�整理

三、要寫(xiě)出高度

匯報(bào)材料是一個(gè)總結(jié)、提高、升華的過(guò)程，必須寫(xiě)出高度。要在工作、事例的闡述中表達(dá)出自己的思想見(jiàn)解，脫離了具體工作的思想表達(dá)，容易造成對(duì)聽(tīng)眾的說(shuō)教氛圍。具體來(lái)說(shuō)，就是要突出工作亮點(diǎn)，挖掘個(gè)性東西，并分析透徹。要從具體工作入手，抓住本質(zhì)，防止表面化的材料堆砌。要向上級(jí)提出有見(jiàn)解的建議，上級(jí)聽(tīng)匯報(bào)的目的，除了解下級(jí)工作開(kāi)展情況外，同時(shí)也要為其改進(jìn)自身工作、更好地指導(dǎo)下級(jí)工作汲取經(jīng)驗(yàn)，因此匯報(bào)時(shí)要提出對(duì)本級(jí)和上級(jí)工作都要有指導(dǎo)意義的建議，才能讓領(lǐng)導(dǎo)有所悟、有所得。

四、要結(jié)構(gòu)清晰

匯報(bào)材料一般包括工作開(kāi)展情況、工作成效、存在的問(wèn)題與建議、今后的工作打算等內(nèi)容。整個(gè)材料如何布局，先寫(xiě)什么、后寫(xiě)什么，強(qiáng)調(diào)什么、簡(jiǎn)約什么，要根據(jù)匯報(bào)的時(shí)間要求和領(lǐng)導(dǎo)意圖來(lái)合理安排，在各個(gè)部分的文字?jǐn)?shù)量上要有相對(duì)準(zhǔn)確的把握，做到線條單一，層次清晰。談成績(jī)時(shí)要充分，讓領(lǐng)導(dǎo)一聽(tīng)就能興奮起來(lái)。說(shuō)問(wèn)題時(shí)要直接了當(dāng)，敢于觸及矛盾焦點(diǎn)，但個(gè)案性的、短期性的問(wèn)題應(yīng)少提，避免大小問(wèn)題一起羅列影響成績(jī)展示效果。匯報(bào)打算時(shí)，涉及全局性的工作，要提出一些原則性、方向性、思想性的東西；涉及具體問(wèn)題時(shí)，要拿出一些針對(duì)性、操作性強(qiáng)的工作措施

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