綜述的寫作與排版

一、概述

1、定義

綜述是指就某一時間內(nèi)，作者針對某一專題，對大量原始研究論文中的數(shù)據(jù)、資料和主要觀點進行歸納整理、分析提煉而寫成的論文。

2、作用

綜述專題性強，涉及范圍較小，具有一定的深度和時間性，能反映出這一專題的歷史背景、研究現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢，具有較高的情報學(xué)價值。

閱讀綜述，可在較短時間內(nèi)了解該專題的最新研究動態(tài)，可以了解若干篇有關(guān)該專題的原始研究論文。

3、撰寫綜述的關(guān)鍵

檢索和閱讀文獻是撰寫綜述的重要前提工作。一篇綜述的質(zhì)量如何，很大程度上取決于作者對本題相關(guān)的最新文獻的掌握程度。如果沒有做好文獻檢索和閱讀工作，就去撰寫綜述，是決不會寫出高水平的綜述的。

4、特點

①綜合性：綜述要縱橫交錯，既要以某一專題的發(fā)展為縱線，反映當(dāng)前課題的進展；又要從本單位、省內(nèi)、國內(nèi)到國外，進行橫的比較。只有如此，文章才會占有大量素材，經(jīng)過綜合分析、歸納整理、消化鑒別，使材料更精練、更明確、更有層次和更有邏輯，進而把握本專題發(fā)展規(guī)律和預(yù)測發(fā)展趨勢。

②評述性：是指比較專門地、全面地、深入地、系統(tǒng)地論述某一方面的問題，對所綜述的內(nèi)容進行綜合、分析、評價，反映作者的觀點和見解，并與綜述的內(nèi)容構(gòu)成整體。一般來說，綜述應(yīng)有作者的分析評價，否則就不成為綜述，而是手冊或講座了。

③先進性：綜述不是寫學(xué)科發(fā)展的歷史，而是要搜集最新資料，獲取最新內(nèi)容，將最新的信息和科研動向及時傳遞給讀者。

二、綜述的撰寫格式

綜述一般都包括題名、著者、摘要、關(guān)鍵詞、正文、參考文獻幾部分。其中正文部分又由前言、主體和小結(jié)組成。

1、題名

不宜過大一般來說，題目過大，則不易把握論文的中心，不易深入透徹。

2、著者

署名置于題名下方，示例：王軍，張紅，劉力

（1．XX師范大學(xué)物理系，北京 100875；2．XX教育學(xué)院物理系，北京 100011）

3、摘要

摘要是對論文的內(nèi)容不加注釋和評論的簡短陳述，要求扼要地說明研究工作的目的、研究方法和最終結(jié)論等，重點是結(jié)論，是一篇具有獨立性和完整性的短文，可以引用、推廣。需滿足以下條件：

①不得簡單重復(fù)題名中已有的信息，忌諱把引言中出現(xiàn)的內(nèi)容寫入摘要，不要照搬論文正文中的小標題（目錄）或論文結(jié)論部分的文字，也不要詮釋論文內(nèi)容。

②盡量采用文字敘述，不要將文中的數(shù)據(jù)羅列在摘要中；文字要簡潔，應(yīng)排除本學(xué)科領(lǐng)域已成為常識的內(nèi)容，應(yīng)刪除無意義的或不必要的字眼；內(nèi)容不宜展開論證說明，不要列舉例證，不介紹研究過程；

③摘要的內(nèi)容必須完整，不能把論文中所闡述的主要內(nèi)容（或觀點）遺漏，應(yīng)寫成一篇可以獨立使用的短文。

④摘要一般不分段，切忌以條列式書寫法。陳述要客觀，對研究過程、方法和成果等不宜作主觀評價，也不宜與別人的研究作對比說明。

4、關(guān)鍵詞

是反映論文主題概念的詞或詞組，在完成論文寫作后，從其題名、層次標題和正文（出現(xiàn)頻率較高且比較關(guān)鍵的詞）中選出來。通常以與正文不同的字體字號編排在摘要下方。一般每篇可選3—8個，多個關(guān)鍵詞之間用分號分隔，按詞條的外延（概念范圍）層次從大到小排列。

5、正文

包括 前言、主體、小結(jié)。

引言：用200～300字的篇幅，不宜超過500字，簡明扼要的提出問題，包括寫作目的、意義和作用，綜述問題的歷史、資料來源、現(xiàn)狀和發(fā)展動態(tài)，有關(guān)概念和定義，選擇這一專題的目的和動機、應(yīng)用價值和實踐意義，如果屬于爭論性課題，121

要指明爭論的焦點所在。

主體：主要包括論據(jù)和論證。通過提出問題、分析問題和解決問題，比較各種觀點的異同點及其理論根據(jù)，從而反映作者的見解。為把問題說得明白透徹，可分為若干個小標題分述。這部分應(yīng)包括歷史發(fā)展、現(xiàn)狀分析和趨向預(yù)測幾個方面的內(nèi)容。

①歷史發(fā)展：要按時間順序，簡要說明這一課題的提出及各歷史階段的發(fā)展狀況，體現(xiàn)各階段的研究水平。

②現(xiàn)狀分析：介紹國內(nèi)外對本課題的研究現(xiàn)狀及各派觀點，包括作者本人的觀點。將歸納、整理的科學(xué)事實和資料進行排列和必要的分析。對有創(chuàng)造性和發(fā)展前途的理論或假說要詳細介紹，并引出論據(jù)；對有爭論的問題要介紹各家觀點或?qū)W說，進行比較，指問題的焦點和可能的發(fā)展趨勢，并提出自己的看法。對陳舊的、過時的或已被否定的觀點可從簡。對一般讀者熟知的問題只要提及即可。

③趨向預(yù)測：在縱橫對比中肯定所綜述課題的研究水平、存在問題和不同觀點，提出展望性意見。這部分內(nèi)容要寫得客觀、準確，不但要指明方向，而且要提示捷徑，為有志于攀登新高峰者指明方向，搭梯鋪路。主體部分沒有固定的格式，有的按問題發(fā)展歷史依年代順序介紹，也有按問題的現(xiàn)狀加以闡述的。不論采用哪種方式，都應(yīng)比較各家學(xué)說及論據(jù)，闡明有關(guān)問題的歷史背景、現(xiàn)狀和發(fā)展方向。

小結(jié)：是結(jié)綜述正文部分作扼要的總結(jié)，作者應(yīng)對各種觀點進行綜合評價，提出自己的看法，指出存在的問題及今后發(fā)展的方向和展望。內(nèi)容單純的綜述也可不寫小結(jié)

6、參考文獻

是在學(xué)術(shù)研究過程中,對某一著作或論文的整體的參考或借鑒。征引過的文獻在注釋中已注明,不再出現(xiàn)于文后參考文獻中。編寫格式如下：

①專著、論文集、學(xué)位論文、報告

[序號]主要責(zé)任者．文獻題名[文獻類型標識]．出版地：出版者,出版年.

[1] 周振甫．周易譯注[M]．北京:中華書局．1985。

[2] 陳送．五四前后東西方文化問題論戰(zhàn)文選[C]．北京:中國社會科學(xué)出版社,1985。

[3] 陳桐生．中國史官文化與《史記》[D]．西安:陜西師范大學(xué)文學(xué)研究所,1992年．

[4] 白永秀,劉敢,任保平．西安金融、人才、技術(shù)三大要素市場培育與發(fā)展研究[R]．西安:陜西師范大學(xué)西北經(jīng)濟研究中心,1998．

②期刊文章

[序號]主要責(zé)任者．文獻題名[J]．刊名，年，卷(期)．

[5] 何齡修．讀顧城《南明史》[J]．中國史研究，1998(3)．

③論文集中的析出文獻

[序號]析出文獻主要責(zé)任者．析出文獻題名 [A]．原文獻主要責(zé)任者(任選)． 原文獻題名[C]．出版地：出版者，出版年．

[6] 瞿秋白．現(xiàn)代文明的問題與社會主義[A]．羅榮渠．從西化到現(xiàn)代化[C]．北京：北京大學(xué)出版社，1990．

4報紙文章○

[序號]主要責(zé)任者．文獻題名[N]．報紙名，出版日期(版次)．

[7] 謝希德．創(chuàng)造學(xué)習(xí)的新思路 [N]．人民日報，1998-12-25(10)．

注意事項

①參考文獻太舊。綜述一定要反映最新的他人研究情況，如果所引述文獻都是若干年

前的陳舊參考文獻，則不能反映最新的研究動態(tài)。

2引用文獻不過多。文獻綜述的作者引用間接文獻的現(xiàn)象時有所見。如果綜述③作者從他人引用的參考文獻轉(zhuǎn)引過來，○

這些文獻在他人引用時是否恰當(dāng)，有無謬誤，綜述作者是不知道的，所以最好不要間接轉(zhuǎn)引文獻。

3綜述并不是簡單的文獻羅列，綜述一定有作者自己的綜合和歸納。有的綜述只是將文獻羅列，看上去像流水賬，沒有○

作者自己的綜合與分析，使人看后感到重復(fù)、費解。

三、綜述排版要求

xxxx(題目、居中、黑體、三號)

（空1行）

XXX(作者名宋體、居中、五號)

山東農(nóng)業(yè)大學(xué)XX專業(yè)，泰安 271018 (宋體、居中、小五號)

（空1行）

摘要(黑體五號)：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX (仿宋、小五號)

關(guān)鍵詞：XX；XX；XX (黑體五號)

中圖分類號:文獻標識碼:A文章編號:

（空1行）

正文，中文一律采用宋體五號宋體字，一級標題用四號黑體(小標題應(yīng)上下空一行)。

（空2行）

參考文獻（五號宋體加粗）居左，空兩格放置：

[1] 劉廣珠.《高中生考試焦慮成因分析》.陜西師大學(xué)報（哲社版），1995，24（1）：161-164.

[2] 鄭霖 柴宗新 鄭遠昌等.《四川省地理》.四川科學(xué)技術(shù)出版社，1994.108-111.

[3] 夏敬華.《企業(yè)流程管理中的常見問題》.

http://www.amteam.org/docs/bpwebsite.asp.2003年5月20日訪問

[4] [美]約瑟．H．多爾著,張林升等譯.《教育新理念》教育科學(xué)出版社,1998.78.

說明：

1. A4紙打印，頁邊距上下設(shè)2.5厘米，左右設(shè)置為2厘米；

2. 若為基金項目資助，在首頁腳注中注明；

3.論文及參考文獻全部用1.25倍行距，在“格式”選項中的“段落”設(shè)置窗口，采用多倍行距，行距設(shè)置值為1.25；

5.引用文獻中一般都應(yīng)有外文文獻；

6．文中的序號一般按層次采用“一、”“二、”“三、”……和“（一）”“（二）”“（三）”……或“1”“2”“3”……“1.1”、“1.2”……表示，文中的各級序號不得混用，以避免眉目不清、層次難分；

7.中文標點一律采用全角。

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