撰寫總結(jié)要訣 每到歲末年終，各單位開(kāi)始忙于撰寫年度總結(jié)。如何寫出有特色、有新意、又能有效指導(dǎo)來(lái)年工作的高水平總結(jié)，筆者想起毛澤東的一段至理名言：“人類總得不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，有所發(fā)現(xiàn)，有所發(fā)明，有所創(chuàng)造，有所前進(jìn)。”作為領(lǐng)袖又是文章巨匠的毛澤東的這段話寓意深邃，不僅闡明了總結(jié)的目的，即要通過(guò)總結(jié)，起到“有所發(fā)現(xiàn)，有所發(fā)明，有所創(chuàng)造，有所前進(jìn)”的作用，而不是走走形式，更不是應(yīng)付領(lǐng)導(dǎo)；同時(shí)還指出了一份好的總結(jié)不是簡(jiǎn)單地堆砌情況，也不是報(bào)流水賬，而是要在“有所發(fā)現(xiàn)，有所發(fā)明，有所創(chuàng)造，有所前進(jìn)”方面用氣力、下工夫，找出規(guī)律性的東西來(lái)。當(dāng)然，這里的“發(fā)現(xiàn)”、“發(fā)明”、“創(chuàng)造”和“前進(jìn)”，包括總結(jié)成績(jī)，也包括總結(jié)問(wèn)題；包括總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，也包括總結(jié)教訓(xùn)；包括感性的認(rèn)識(shí)、具體的舉措，也包括理性的升華、抽象的感悟……

怎樣在一份總結(jié)中較好地體現(xiàn)這些內(nèi)容呢?借用毛澤東的另一句名言：“有比較，才能鑒別�！弊珜懣偨Y(jié)的過(guò)程就是一個(gè)“比較”的過(guò)程。這種比較越是全方位，越是多視角，越是細(xì)致入微，總結(jié)就越是全面、深刻。這里，就以年度總結(jié)的撰寫為例，說(shuō)明比較法的應(yīng)用。

一要學(xué)會(huì)與計(jì)劃指標(biāo)相比。撰寫年度總結(jié)切不可把年度計(jì)劃棄之一旁，而是要相互對(duì)照比較。看哪些方面完成了計(jì)劃，哪些方面沒(méi)達(dá)到計(jì)劃；即便完成，還要看是勉強(qiáng)完成、費(fèi)勁完成、剛剛完成，還是大幅度地超額、提前、輕松完成。不同性質(zhì)的完成說(shuō)明了不同情況，反映了不同問(wèn)題。

二要學(xué)會(huì)與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的要求相比。一年當(dāng)中，不同時(shí)期上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)提出不同要求，撰寫年度總結(jié)一定要回顧上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)曾經(jīng)提出了哪些要求，再看哪項(xiàng)工作符合這些要求，完成得好；哪項(xiàng)工作同要求比有差距，需要改進(jìn)。這常常反映了一個(gè)單位的政治敏感、工作節(jié)奏和氣質(zhì)作風(fēng)。

三要學(xué)會(huì)與歷年完成，特別是同上年完成相比。以便在自身縱向比較中，看哪些工作進(jìn)步了，哪些工作退步了，哪些工作基本持平。這可以衡量一個(gè)單位的發(fā)展速度和與時(shí)俱進(jìn)的走勢(shì)。

四要學(xué)會(huì)與系統(tǒng)、行業(yè)、地區(qū)、國(guó)內(nèi)乃至國(guó)際先進(jìn)水平相比。以便從橫向比較中，看本單位在不同坐標(biāo)系中所處位置，是落后、領(lǐng)先，還是居中。通過(guò)這樣的比較可以從中透視一個(gè)單位視野的深邃、境界的寬廣和追求的高遠(yuǎn)。

通過(guò)上述四類比較，就會(huì)發(fā)現(xiàn)單位一年的工作是否完成了年度既定的計(jì)劃任務(wù)，是否符合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不斷提出的新要求。就能知道縱向上比以往有無(wú)進(jìn)步；橫向上比周圍有無(wú)差距。比較中，能量化的一定要量化，量化既要有絕對(duì)數(shù)字的增減幅度，也要有相對(duì)數(shù)字的升降比例；不能量化的則要盡可能進(jìn)行質(zhì)的比較。只有多重、多層次比較，得出的結(jié)果才具體而不空泛，科學(xué)而不臆斷，全面而不片面。

接著，要對(duì)比較的各種結(jié)果綜合分析，要分析造成的原因。既要強(qiáng)調(diào)主觀內(nèi)因，也不回避客觀外因；既要探討領(lǐng)導(dǎo)原始決策上的原因，也要尋覓各級(jí)執(zhí)行過(guò)程中的原因；既要總結(jié)成功之因，也不忌諱失敗之因。此外，市場(chǎng)之因、社會(huì)之

因、歷史之因、領(lǐng)導(dǎo)班子之因、干部職工之因等，都要條分縷析、一清二楚，不可粗枝大葉、囫圇吞棗。

繼之，要總結(jié)歸納出帶有規(guī)律性的經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)，上升到理論高度，提出相應(yīng)的改善舉措和應(yīng)對(duì)辦法，以利來(lái)年再戰(zhàn)，或再接再厲取得更大戰(zhàn)果，或改弦更張避免重蹈覆轍。

李瑞環(huán)在《辯證法隨想》一書(shū)中指出：“總結(jié)經(jīng)驗(yàn)主要不應(yīng)是文字上搬來(lái)搬去，而應(yīng)是腦子里想來(lái)想去�！惫P者曾在《照貓畫虎——學(xué)習(xí)公文寫作的捷徑》一文中，提到撰寫總結(jié)中的照貓畫虎，這對(duì)初學(xué)者無(wú)疑必要。但若老是照貓畫虎，不動(dòng)腦子，絕對(duì)寫不出高水平的總結(jié)。所以，李瑞環(huán)說(shuō)：“總結(jié)不是一件簡(jiǎn)單的事，不是編順口溜，湊四六句，而是在馬克思主義理論指導(dǎo)下，將豐富的材料加以去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里的改造制作，經(jīng)過(guò)艱苦思考，分析、綜合、概括、抽象�？茖W(xué)的抽象不是主觀臆造，而是更深刻、更正確、更完全地反映著自然�！北疚奶岢龅谋容^法，及比較后的一系列分析，都是撰寫總結(jié)中不可或缺的過(guò)程。只有經(jīng)過(guò)細(xì)致比較和深入分析后，撰寫出的總結(jié)才是真正符合本單位情況，既有新意，又有特色，能夠有效指導(dǎo)本單位工作的總結(jié)，而不是上年總結(jié)、上級(jí)機(jī)關(guān)總結(jié)、兄弟單位總結(jié)的翻版。

黨的十七大已經(jīng)勝利閉幕，筆者建議讀者在學(xué)習(xí)貫徹十七大報(bào)告精神的同時(shí)，還可以有意識(shí)地研究十七大報(bào)告在總結(jié)過(guò)去五年工作時(shí)的一些寫作特色和寫作方法，包括總體思路、章法結(jié)構(gòu)、段落布局、遣詞造句，乃至素材運(yùn)用，這對(duì)我們搞好一年一度的工作總結(jié)，必將大有裨益。

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