怎么寫好一篇總結
總結是我們文秘工作者的必修文體,它也是我們經(jīng)常面對的一種文體。在平常的生活中,工作中,調研中,匯報中都會用到,怎么寫好總結報告是文秘工作者的必修課,也是測量我們公文水平的一把標尺。怎樣才能寫好一篇讓領導同意,讓同事服氣,讓群眾滿意的總結報告呢。我把自己的平時的經(jīng)驗總結了一下,希望對大家有一定的幫助。
一、 抓住總結中心點,深刻領會領導意圖
在我們的平常工作中,如果領導在外調研,或者考察歸來一讓你 一篇他在外調研或者考察的報告怎么辦。這時候有些人就會頭痛或者不知所措,不知從何下手。其實大可不必如此慌張,有道是兵來將擋,水來土掩。領導讓你寫一篇總結一定會給你大致的題目或者規(guī)定內材料,比如組織部開展的創(chuàng)先爭優(yōu)活動領導讓我們寫一篇關于“我鎮(zhèn)創(chuàng)先爭優(yōu)活動總結”。我們拿到題目的時候就要抓住題目的中心點,中心點是創(chuàng)先爭優(yōu),主體是我鎮(zhèn),而總結的起因是組織部開展的創(chuàng)先爭優(yōu)活動。所以我們的題目就可以圍繞上述幾個條件展開 比如 “深刻領會上級文件精神,全力開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動”,如果再動情一點的話可以說 “緊緊跟隨上級精神指揮棒,開創(chuàng)全鎮(zhèn)創(chuàng)先爭優(yōu)新局面”。等等標題都可以。但是千萬不能離開這三個要素,否則就偏題跑題寫的再好也是白費功夫。
領導讓你寫這篇總結的意圖你要心中有數(shù),如果是活動開展到中
途為了鼓勵干部進一步創(chuàng)先爭優(yōu)工作或者是提高干部群眾的積極性,那么在寫的過程中可以過寫一些在活動開展中取得的成績,和取得的經(jīng)驗以鼓勵大家趁勢快上,全面做好下一步工作。缺點的話可以順帶提一提但是不能過多以防打擊大家的積極性。如果有個別情況的話可以單獨匯報給領導,讓領導自行裁決。如果是活動開展到收尾階段,就應該全面總結成績,吸取經(jīng)驗,工作好的要獎勵,工作開展不利的要有懲戒?偨Y活動中的有經(jīng)驗和吸取活動中工作的不足,為下一步工作打下一個良好的基礎。領導意圖讓你寫總結的意圖作為文秘的我們如果沒有知曉的話,寫出來的總結也得不得領導的滿意。
二、 抓住文章重點要點,豐富完善總結內容
我們在寫作過程中必須抓住文章的重點和要點,對于總結進行豐 富和完善,而這個重點和要點無外乎有三點,第一是上級文件精神,如組織部開展的創(chuàng)先爭優(yōu)文件內容我們必須要了然于心,活動的含義活動要求的過程等等規(guī)定動作,在我們總結的時候必須他來進行。如果離開他的話就是無本之木,無水之魚。寫出的東西再好也是沒有作用的。二是單位開展活動的具體動作和過程,我們總結的目的就是總結本單位在活動開展中取得的成績和汲取的經(jīng)驗。在總結的過程里他就是全文的重點,所以必須加以把握,完善豐富,用合理的,嚴謹?shù)。邏輯性強的語言。進行描述和豐富,文筆好的可以運用一些修辭手法進行修飾。以加強文章的可讀性和觀賞性。第三點也是最重要的一點就是領導對于活動的指示和批示講話等內容。很多人忽視這一點,那是范了嚴重錯誤的。領導對于活動的開展有著把握大局,引領前進的
作用,他的一言一行都影響著活動的開展。我們在總結活動的同時必須結合上級領導和本級領導的批示和指示,具體開展的活動和工作必須明細。作為文秘的我們必須明白上面的三點才能把握總結的本質,最少在不出錯的情況下,完成領導交給的寫作任務。
三、 抓住文章的脈絡,完成一篇好的總結
文章都有一定的脈絡和過程,就像人一樣有五臟六腑一樣。總結 也有它一定的脈絡,我們在寫的時候一定要把準它的脈絡,才能寫出一篇好的總結出來。我歸納總結有五個部分組成,一是寫總結的起因,這個必須清楚,比如創(chuàng)先爭優(yōu)活動,它是組織部的文件和上級領導的精神,所以我們才開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動。二是寫總結的過程,這個過程的主體是本單位,所以說我們怎么結合上級文件開展創(chuàng)先爭優(yōu)的過程豐富完善,具體的過程開展內容可以自己豐富,如本單位領導如何重視的,形成了一個怎樣的組織,有什么嚴格的制度,和有什么獎懲措施,有什么開展工作的新方法等等都可以自己豐富。三是總結取得的成績,這個是文章的一個重點,我們開展活動多多少少都卻得一些成績,這個成績是不容抹殺的。四是總結取得的經(jīng)驗,換句話就是不足的地方,這個方面是我們總結和必須提高的部分,這個方面我們也是要重點描述的不能多,多了不利于團結干部群眾,打消了干部群眾對于活動開展的積極性,少了也不行,不利于開展下一步工作。這個自己要把握好。五是部署下一步工作,比如創(chuàng)先爭優(yōu)工作它是一個長效機制,是需要常抓不懈的工作,我們在完成階段性任務的同時也要看清形勢,面向未來?偨Y經(jīng)驗,開拓進取,為下一步工作打好一個堅
實的基層。
總結報告是我們文秘工作的一個難點,也是我們工作中必須抓住的要點。寫好總結對上可以得到領導的信任,對下可以得到同事的信服,寫好總結對于我們開展下一步工作有承上啟下的作用,對于本單位開展工作有指導性的意義。寫好總結可以讓我們可以對于一個事件,一個活動,有一個概括性的了解,一個全貌的概述,對于以后走向領導崗位的我們是墊腳石,一個地基點。萬丈高樓平地起,做好本職工作,細致的完成領導和同事交代的每一項任務,進一步提高自己的能力。說不定美好的前途就在前方等著您。
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