會(huì)議記錄怎么寫(xiě)

一、準(zhǔn)確寫(xiě)明會(huì)議名稱（要寫(xiě)全稱），開(kāi)會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)，會(huì)議性質(zhì)。

二、詳細(xì)記下會(huì)議主持人、出席會(huì)議應(yīng)到和實(shí)到人數(shù)，缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù)，記錄者姓名。如果是群眾性大會(huì)，只要記參加的對(duì)象和總?cè)藬?shù)，以及出席會(huì)議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。如果某些重要的會(huì)議，出席對(duì)象來(lái)自不同單位，應(yīng)設(shè)置簽名簿，請(qǐng)出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。

三、忠實(shí)記錄會(huì)議上的發(fā)言和有關(guān)動(dòng)態(tài)。會(huì)議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點(diǎn)。其他會(huì)議動(dòng)態(tài)，如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲，臨時(shí)中斷以及別的重要的會(huì)場(chǎng)情況等，也應(yīng)予以記錄。

記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會(huì)議只要記錄發(fā)言要點(diǎn)，即把發(fā)言者講了哪幾個(gè)問(wèn)題，每一個(gè)問(wèn)題的基本觀點(diǎn)與主要事實(shí)、結(jié)論，對(duì)別人發(fā)言的態(tài)度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”。某些特別重要的會(huì)議或特別重要人物的發(fā)言，需要記下全部?jī)?nèi)容。有錄音機(jī)的，可先錄音，會(huì)后再整理出全文；沒(méi)有錄音條件，應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄；沒(méi)有速記人員，可以多配幾個(gè)記得快的人擔(dān)任記錄，以便會(huì)后互相校對(duì)補(bǔ)充。

四、記錄會(huì)議的結(jié)果，如會(huì)議的決定、決議或表決等情況。會(huì)議記錄要求忠于事實(shí)，不能夾雜記錄者的任何個(gè)人情感，更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。會(huì)議記錄一般不宜公開(kāi)發(fā)表，如需發(fā)表，應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。

一、準(zhǔn)確寫(xiě)明會(huì)議名稱（要寫(xiě)全稱），開(kāi)會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)，會(huì)議性質(zhì)

二、詳細(xì)記下會(huì)議主持人、出席會(huì)議應(yīng)到和實(shí)到人數(shù)，缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù)，記錄者姓名。如果是群眾性大會(huì)，只要記參加的對(duì)象和總?cè)藬?shù)，以及出席會(huì)會(huì)議記錄 議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。如果某些重要的會(huì)議，出席對(duì)象來(lái)自不同單位，應(yīng)設(shè)置簽名簿，請(qǐng)出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等

三、忠實(shí)記錄會(huì)議上的發(fā)言和有關(guān)動(dòng)態(tài)。會(huì)議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點(diǎn)。其他會(huì)議動(dòng)態(tài)，如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲，臨時(shí)中斷以及別的重要的會(huì)場(chǎng)情況等，也應(yīng)予以記錄。

三、忠實(shí)記錄會(huì)議上的發(fā)言和有關(guān)動(dòng)態(tài)。會(huì)議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點(diǎn)。其他會(huì)議動(dòng)態(tài)，如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲，臨時(shí)中斷以及別的重要的會(huì)場(chǎng)情況等，也應(yīng)予以記錄。會(huì)議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有：

（1）會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開(kāi)的有關(guān)會(huì)議記錄活動(dòng)；

（2）會(huì)議討論、爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的主要見(jiàn)解；

（3）權(quán)威人士或代表人物的言論；

（4）會(huì)議開(kāi)始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論；

（5）會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng)；

（6）對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。

我做會(huì)議記錄工作的幾點(diǎn)體會(huì)文 / 錢(qián)禎

中國(guó)的秘書(shū)工作，如同社會(huì)主義這一嶄新的社會(huì)制度一樣，正處在一個(gè)不斷創(chuàng)新不斷發(fā)展的進(jìn)程之中。而會(huì)議秘書(shū)工作則是整個(gè)會(huì)議秘書(shū)工作的一個(gè)重要組成部分，它是使會(huì)議真實(shí)情況得以記載下來(lái)的手段之一，是會(huì)議信息傳遞的一個(gè)媒介。

我在專業(yè)認(rèn)知實(shí)習(xí)期間，所做工作是會(huì)議記錄，在為期一個(gè)月的工作當(dāng)中，我對(duì)大型會(huì)議、中型會(huì)議、小型會(huì)議都進(jìn)行過(guò)記錄。在記錄過(guò)程當(dāng)中，我有以下三點(diǎn)體會(huì)：

一、把自己融入會(huì)議環(huán)境，是做好會(huì)議記錄的前提。

一個(gè)會(huì)議記錄員，要把一場(chǎng)會(huì)議記錄好，是要有一顆融入的心態(tài)的。只有擁有一顆融入的心態(tài)，才能把自己與會(huì)場(chǎng)這個(gè)環(huán)境相疊，這樣你才會(huì)喜歡這個(gè)環(huán)境。而也只有喜歡上，你的思想才會(huì)跟得上會(huì)議的節(jié)奏。只有跟得上會(huì)議的節(jié)奏，做會(huì)議記錄時(shí)，你的精神才會(huì)高度集中，全神貫注，才能將耳、眼、腦、手并用。即用耳用心聽(tīng)取每個(gè)講話人的聲音，注意發(fā)言的線索和層次；用眼觀察會(huì)場(chǎng)的各種動(dòng)態(tài)、與會(huì)人員的表情、講話人的手勢(shì)和口型，幫助理解發(fā)言的內(nèi)容；用腦思考講話內(nèi)容的取舍，琢磨發(fā)言的邏輯性用詞，進(jìn)行粗加工；用手把前三段落實(shí)到寫(xiě)，記錄在會(huì)議本上。因此，會(huì)議記錄員需要將自己融入會(huì)場(chǎng)，而不是會(huì)場(chǎng)融入你。

二、搞好會(huì)前準(zhǔn)備工作，是做好會(huì)議記錄工作的基礎(chǔ)。

為了保證會(huì)議記錄工作的順利進(jìn)行和完成，在會(huì)議記錄前應(yīng)當(dāng)熟悉以下準(zhǔn)備工作（以下都是我記錄當(dāng)中出現(xiàn)過(guò)的問(wèn)題）：

一是了解并熟悉會(huì)議情況和文件。如：會(huì)議的日程、議程、主題舉行形式等。這樣對(duì)會(huì)議就會(huì)有大體的了解，在你腦中就會(huì)形成一種記錄思維定勢(shì)，進(jìn)而方便記錄工作。

二是熟悉主講、主持及重要與會(huì)人員。因?yàn)樗麄兪枪ぷ鲗?duì)象和記錄來(lái)源，所以應(yīng)熟悉他們的姓名、職務(wù)等。

三是熟悉會(huì)議環(huán)境。這就需要會(huì)議記錄員提前到達(dá)會(huì)場(chǎng)，安排自己的工作坐位，了解場(chǎng)內(nèi)人數(shù)及坐位擺放情況。

四是熟悉和扎實(shí)記錄知識(shí)，因?yàn)闀?huì)議記錄屬于速記式，所以對(duì)漢字特點(diǎn)要熟悉，語(yǔ)言規(guī)律要掌握，辨音能力要提高。并常研究或自創(chuàng)符合代替漢字的速記方法。

五是物件上的充分準(zhǔn)備。如：備齊足夠的記錄本或記錄紙，給鋼筆汲滿墨水并帶上芯滿的中性筆做備份，帶上有關(guān)的名單或文件等資料。減少記錄中突然出現(xiàn)的問(wèn)題。

三、做到準(zhǔn)、要、快，是做好會(huì)議記錄工作的關(guān)鍵。

“準(zhǔn)、要、快”三個(gè)字是我在會(huì)議記錄工作中最深的感受。我認(rèn)為它是每個(gè)會(huì)議記錄工作人員都必須掌握的。

準(zhǔn)，即是會(huì)議記錄要準(zhǔn)確無(wú)誤，切不可記錯(cuò)講話人的原意。如果將講話人的原意記錯(cuò)一點(diǎn)，有時(shí)會(huì)導(dǎo)致全篇會(huì)議記錄的實(shí)質(zhì)內(nèi)容改變，影響是極大的。要，即是會(huì)議記錄要抓重點(diǎn)，避免丟掉講話人重要的、基本的內(nèi)容。如：基本觀點(diǎn)、典型材料、關(guān)鍵詞等。如果“要”丟了，則會(huì)議記錄是一堆沒(méi)有靈魂的垃圾。

快，即是記錄員要熟悉和掌握速記的一定方法和技能。這樣腦才能快，只有腦快，手才能快 。如果手不快，就將會(huì)漏掉許多有用的內(nèi)容，則就會(huì)破壞會(huì)議記錄的完整性。

總之，會(huì)議記錄工作是一項(xiàng)綜合性的工作，它看似簡(jiǎn)單，但要把它做好做到位，是需要全方位的能力的。以上三點(diǎn)，是我在實(shí)習(xí)工作中得到的體會(huì)。希望能與同專業(yè)同學(xué)共同商榷、共同學(xué)習(xí)。

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