怎樣寫好材料

機(jī)關(guān)工作人員通俗講有三件事：出主意、寫材料、辦事情。結(jié)合自己的學(xué)習(xí)和工作體會(huì)，談一談怎樣“寫材料”的問題。我感到材料寫作要說難是真難，寫好難，寫精難，寫出范文更難。但是，從另一個(gè)方面看，要學(xué)會(huì)幾種文體也不是什么難事。在此，我就材料的主題、結(jié)構(gòu)、修辭、文字等，給大家介紹一些寫作體會(huì)，希望能給大家以幫助。

鄭板橋在書齋題有一幅對聯(lián)：“刪繁就簡三秋樹，領(lǐng)異標(biāo)新二月花。”上聯(lián)主張以最簡練的筆墨表現(xiàn)最豐富的內(nèi)容，以少許勝多許。比如畫蘭竹易流于枝蔓，應(yīng)刪繁就簡，使如三秋之樹，瘦勁秀挺，沒有細(xì)枝密葉。下聯(lián)主張要自辟新路，似二月花，一花引來百花開，生機(jī)勃勃。也就是創(chuàng)造與眾不同的新格調(diào)。這幅對聯(lián)也可以用來描述對寫材料的要求，即主題要鮮明，結(jié)構(gòu)脈絡(luò)要清晰。我的體會(huì)是：寫材料要注意以下四個(gè)方面：

一、選好角度先立題。文以明道，綱舉目張，都在強(qiáng)調(diào)材料必須主題明確。主題不明，人們讀來就會(huì)不知所云。要認(rèn)真領(lǐng)會(huì)上級精神。領(lǐng)會(huì)理解上級精神，寫出來的東西就符合上級要求，就會(huì)得到認(rèn)可。因此，在寫材料之前，首先要弄清材料的方向和主題，避免離題萬里，南轅北轍。實(shí)踐證明，一些同志材料寫不好？主要是領(lǐng)會(huì)意圖不專心，沒有把領(lǐng)導(dǎo)的想法吃透、意圖摸準(zhǔn)。要明確材料主題，主要有兩種方法：一種，就是要

注意把握領(lǐng)導(dǎo)平時(shí)講話的內(nèi)涵。領(lǐng)導(dǎo)講話都是經(jīng)過深思熟慮的，只要我們留心觀察，認(rèn)真領(lǐng)會(huì)，就能把握其精神實(shí)質(zhì)，就能發(fā)現(xiàn)其中的思想火花，這對領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖很有幫助。平時(shí)，要多陪領(lǐng)導(dǎo)下基層，與領(lǐng)導(dǎo)接觸多了，就知道領(lǐng)導(dǎo)什么時(shí)候，在想什么問題。還有一點(diǎn)很重要，有事無事，大事小事，都要多與領(lǐng)導(dǎo)交流和溝通，甚至可以與領(lǐng)導(dǎo)探討一些社會(huì)或單位上的熱點(diǎn)敏感性問題，慢慢地就會(huì)摸準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)的思想脈搏。比如，平時(shí)重視與領(lǐng)導(dǎo)的交流，知道領(lǐng)導(dǎo)的思想走勢，組織寫單位的材料，一般就不用聽領(lǐng)導(dǎo)講意圖，寫出的材料就能符合領(lǐng)導(dǎo)的要求。另一種，就是要努力爭取領(lǐng)導(dǎo)的“接見”。當(dāng)面聆聽領(lǐng)導(dǎo)的意見，是寫好材料的重要保證。領(lǐng)導(dǎo)的水平有高低，領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格不一樣，有的領(lǐng)導(dǎo)在分配任務(wù)后，會(huì)主動(dòng)找寫材料的同志說明意圖，遇到一些思路清楚的領(lǐng)導(dǎo)，可能還會(huì)告知材料的寫法，這是再好不過的。但多數(shù)情況下，領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)任務(wù)后，不會(huì)主動(dòng)找你溝通，遇到這種情況，不管領(lǐng)導(dǎo)工作有多忙，必須設(shè)法爭取領(lǐng)導(dǎo)的“接見”，通過與領(lǐng)導(dǎo)的交流，弄清寫作目的、任務(wù)、要求，把握領(lǐng)導(dǎo)的真實(shí)意圖，感受領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)性風(fēng)格。尤其是寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿之類材料，要求嚴(yán)，標(biāo)準(zhǔn)高，必須爭取主動(dòng)，準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)的意圖，充分體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的水平和風(fēng)格，只有這樣，寫出的材料，才能體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)性，符合領(lǐng)導(dǎo)的身份，反映領(lǐng)導(dǎo)的思想。

二、結(jié)構(gòu)安排要合理。古人說，文無定法，并不是說寫材料

不要章法，而是有許多章法。一篇好的材料要有一個(gè)良好的整體布局。橫看成嶺側(cè)成峰，遠(yuǎn)近高低各不同。這句話既是說看問題的角度，又是說寫材料的結(jié)構(gòu)層次。比如，寫總結(jié)就要說清：前段工作怎么樣、將來工作又如何？成績怎么樣、問題又如何？有什么樣的對策??都要分條分塊的有機(jī)組合。很多領(lǐng)導(dǎo)由于時(shí)間的關(guān)系，不可能對材料逐字逐句地讀，他們往往只看看材料的整體結(jié)構(gòu)，材料總共分幾個(gè)大的方面，下邊又有多少小點(diǎn)，重點(diǎn)寫的是什么，中心在哪里等等？因此，在寫材料時(shí)一定要突出要點(diǎn)和中心，讓人一看就明白材料是寫什么的。做到重點(diǎn)突出、事情醒目、一目了然。材料的種類不同，其寫作方法也不一樣，謀篇布局也有區(qū)別。以我的經(jīng)驗(yàn)，材料的謀篇布局一定要精益求精，反復(fù)研究權(quán)衡，主要應(yīng)把握以下三點(diǎn)：一是主題。雖然在領(lǐng)受任務(wù)時(shí)，摸了摸領(lǐng)導(dǎo)的思路，心里有了點(diǎn)底，但往往領(lǐng)導(dǎo)考慮的主題，不一定都很成熟，存在偏差也是正常的，對于這個(gè)問題，我們要相信領(lǐng)導(dǎo)，但不能迷信領(lǐng)導(dǎo)，也不能迷信權(quán)威。必須在謀篇布局時(shí)統(tǒng)一考慮材料的主題，結(jié)合上級的精神、領(lǐng)導(dǎo)的意圖和單位的實(shí)際情況，認(rèn)真研究后才能確定主題。二是結(jié)構(gòu)�，F(xiàn)在，比較常見的材料結(jié)構(gòu)有三種：一種是遞進(jìn)式的，就像剝筍一樣，層層遞進(jìn)。比如，提出問題，分析原因，解決問題；另一種是并列式的，幾個(gè)層次的意思并列，多一層或少一層，都不會(huì)影響材料結(jié)構(gòu)；還有一種新聞式的，也是倒金字塔式，就是把最重要的、領(lǐng)導(dǎo)和群眾最關(guān)心的、

最敏感的內(nèi)容，放在最前面、最搶眼的位置，就像新聞報(bào)道的導(dǎo)語，其它內(nèi)容，按主次先后排列。還要注意詳略得當(dāng)，哪部分詳寫，哪部分略寫，都要做到心里有數(shù)。三是提綱。寫大材料，一定要認(rèn)真確定好提綱。一般情況下，寫作提綱定到三級標(biāo)題就可以了。在詳細(xì)提綱定下來以后，要主動(dòng)征求領(lǐng)導(dǎo)和群眾的意見，特別是領(lǐng)導(dǎo)講話材料，盡量征求講話領(lǐng)導(dǎo)的意見。這樣，就可避免走回頭路，也可保證材料質(zhì)量。前一段時(shí)間，領(lǐng)導(dǎo)要我整理部內(nèi)效能制度體系，在寫作材料前，領(lǐng)導(dǎo)小組召開專門會(huì)議進(jìn)行研究，逐條拉出大綱，反復(fù)修改整理后，質(zhì)量較高，領(lǐng)導(dǎo)滿意。正月十五，為邊書記寫人事制度改革發(fā)言提綱，就邀請經(jīng)常為書記寫材料的同志一起搭材料架子，少走了彎路。

三、運(yùn)用修辭語言美。要懂語法、修辭、邏輯。語法研究的是組詞造句的規(guī)則。學(xué)習(xí)語法知識，可以幫助我們從理性上認(rèn)識語言的結(jié)構(gòu)規(guī)律，并用這些規(guī)律來指導(dǎo)我們的語言實(shí)踐，消滅病句，把文章寫通順。修辭研究的是文章的表達(dá)方法。寫文章不僅要注意遣詞造句，還要講究表達(dá)方法。學(xué)修辭的目的就是掌握語言表達(dá)方法和技巧，提高語言表達(dá)效果，把文章寫得準(zhǔn)確、鮮明、生動(dòng)、優(yōu)美，文通意順，富有文采。常用的修辭形式有比喻、夸張、層遞、對比、對偶、借代、設(shè)問、排比、反復(fù)、雙關(guān)、比擬、婉曲、諷喻、仿詞、聯(lián)珠、拈連等十幾種。邏輯與寫作的關(guān)系非常密切。有的文章之所以犯偷換概念、改

換論題、自相矛盾等邏輯錯(cuò)誤，就是因?yàn)樽髡邲]有掌握起碼的邏輯規(guī)則。不掌握邏輯學(xué)的一般知識，發(fā)生邏輯錯(cuò)誤是難免的。

四、文字要有感染力。杜甫有言：“為人性僻耽佳句，語不驚人死不休”。說的就是文字感染力的問題。文字感染力來自推敲，如：王安石的“春風(fēng)又綠江南岸”，宋祁的“紅杏枝頭春意鬧”、張先的“云破月來花弄影”，都是講煉字問題的，一個(gè)“綠”、“鬧”、“弄”，就寫出了詩的意境。再如：“吃透上頭，掌握外頭，了解下頭�！薄拔Ｖ杏袡C(jī)，事在人為�！薄跋嗷パa(bǔ)臺，好戲連臺，相互拆臺，大家垮臺。”“培養(yǎng)年輕干部，不要無土栽培。”“一萬個(gè)努力，防止萬一的發(fā)生�！薄爸挥谐�備不懈，才能無隙可擊�！薄霸谀芰ι嫌形�機(jī)感，在知識上有恐慌感。”這是講煉句問題的，有的采取對照寫法，有的進(jìn)行換位思考，有的展開聯(lián)想，寫出的句子富有意味，讓人叫好。通常而言，要把握以下幾點(diǎn)：第一， 要注意區(qū)別詞語的不同含義，務(wù)求用詞確切。第二， 要注意區(qū)別詞語的感情色彩和語體色彩。第三、要注意區(qū)別在不同語境中詞義的變化。第四、注意在公文寫作中選用通俗易懂之詞，不要生造詞語，也不要使用那些專業(yè)性特別強(qiáng)而別人難以看懂的專業(yè)術(shù)語。第五，要掌握公文寫作的特定用詞。

最后，說說材料修改問題。寫好材料離不開修改。古人說，寫材料是三分寫，七分改。材料是改出來的，再高的寫作水平，也不敢保證一稿到位。我的體會(huì)，就是六看：一看題目。生個(gè)

孩子，也要起個(gè)好名字，寫材料也是一樣，題好半篇文，題目一定要醒目，能夠吸引人的眼球，看了題目，就想看內(nèi)容。最近《人民日報(bào)》有幾篇好的文章題目：《工作干起來，工作干上來》、《經(jīng)濟(jì)上創(chuàng)造奇跡，文化上創(chuàng)造輝煌》、《轉(zhuǎn)變，從體制創(chuàng)新開始》。二看結(jié)構(gòu)。結(jié)構(gòu)的次序、層次、詳略、因果無問題，還不能出現(xiàn)邏輯性錯(cuò)誤。三看事實(shí)。素材要真實(shí)可靠，特別是第二手素材，一定要認(rèn)真核實(shí)，心中沒有數(shù)的素材，盡量不用，必須確保事實(shí)確鑿。四看觀點(diǎn)。觀點(diǎn)不能有政治性錯(cuò)誤，必須符合黨的政策法規(guī)要求，也不能有常識性錯(cuò)誤，經(jīng)得起推敲。五看內(nèi)容。內(nèi)容不能重復(fù)，不能打架，必寫的要寫上，不必寫的不能有。六看語言。語言與音樂一樣，也有節(jié)奏美。不同的材料，對語言的要求不一樣。比如，講話稿，盡量用短句，用排比句，用雙音節(jié)詞，用口語，盡量少用形容詞。演講稿就要多用排比句、設(shè)問句等。述職報(bào)告要求樸實(shí)，語言概括性要強(qiáng)。信息材料主題、內(nèi)容要新穎。要吃透上情和下情。大處著眼，小處著筆。因此，在材料寫完初稿后，一定要對整個(gè)材料進(jìn)行不厭其煩地修改。多讀幾遍、多改幾遍、多與同行交流幾遍，能簡的盡量簡，可要可不要的要大膽狠心地刪減，這樣才能寫出讓領(lǐng)導(dǎo)、同行贊賞的材料來

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