撰寫活動策劃案的5點注意事項
通過兩年公關活動策劃和執(zhí)行工作之后,我認為活動策劃案中搞明白了以下5個問題,就成之八九了:
1、 搞明白方案寫給誰
一定要按企業(yè)的屬性確定要做什么活動,生產(chǎn)啤酒的企業(yè)搞個啤酒節(jié)、贊助個世界杯很合適,贊助個中學生籃球賽就不合適,別墅促銷搞個奢侈品展拉個小提琴很合適,請個三流樂手唱支流行歌曲就不合適,這個道理大家都明白,寫方案的時候別糊涂,就成功了第一步。
2、策劃的這次活動要解決什么問題
為什么要做活動,活動的目的是什么?在策劃整個方案時時刻想著活動的目的,每個細節(jié)都向目標靠攏,跟目標沒有關系的一概砍去,這樣才能主題明確;顒訜o非兩個目的:提升銷量和提升企業(yè)形象,是為產(chǎn)品與企業(yè)服務,不要搞成個人的秀場,自戀的裹腳布大家都惡心。
3、案子中要策劃出明晰的活動三個階段。
小說有鋪墊有高潮,四季有醞釀有收獲,人生有汲取有綻放,活動也如此,如果都是高調參與者會疲憊。活動的三個階段就是鋪墊期;執(zhí)行期;降溫期。 鋪墊期。告訴參與者要做什么,他們能得到什么好處,慢慢傳播,好處一次比一次多,慢慢升溫,這個時期想各種辦法過勾引,調動起參與者的興趣,盡量讓他們期待。 活動期。期待中,高潮終于來了。餓了半天,給碗炒米飯,真好吃。這個活動中的主要階段一定好有亮眼的點子,對這個點子是否亮眼,就看者是高手還是衰手。 降溫期(后續(xù)階段)。這個階段也很重要,通過活動讓參與者對產(chǎn)品或企業(yè)產(chǎn)生了好感,這個階段是完成購買的階段,趁熱再給點好處,就能達到活動的目的。
4、活動要有鮮明的記憶點
活動的三個階段有明確的記憶點,每個階段的記憶點一個就好。舉個演出例子說,鋪墊 期——發(fā)邀請函了,憑邀請函還可領禮品;活動期——那個啟動儀式真特別,是第一次見到這么有創(chuàng)意的啟動儀式;降溫期——主辦方說產(chǎn)品打折還要持續(xù)10天,下個星期天和朋友去商場看看,買個回來。
5、注意細節(jié)
在提案的過程中,客戶短時間內無法判斷你的大智慧大策略,于是細節(jié)就成為成敗的關鍵。這個細節(jié)包括提案文件的格式,是WORD還是PPT,用詞是否準確,有沒有錯字等。 另外一個細節(jié)就是執(zhí)行時間、流程、工作分工等是否細致科學。我有過這樣的經(jīng)歷:我把活動執(zhí)行明晰到一張表格中,細到客戶拿到這張表格就能一目了然地知道自己每天要做什么事情,也就是把方案支解到日歷中,客戶非常高興,他認為我非常專業(yè),這是個很討好的招。當然,要確保執(zhí)行的精彩,就必須考慮到每一個細節(jié),真正把每個細節(jié)做到心中有數(shù),提醒自己和客戶做好每個細節(jié),這樣就給方案的執(zhí)行工作打下了堅實的基礎。
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