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商務(wù)公函格式和范文

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商務(wù)公函格式和范文

(1) 商務(wù)公函的概念

商務(wù)公函是用來商洽工作、聯(lián)系業(yè)務(wù)、詢問和答復有關(guān)具體實際問題的一種公文。

(2) 商務(wù)公函的結(jié)構(gòu)及寫作方法

公函是平行文。在寫作時,一般包括四大部分:標題、行文對象、正文、落款。

① 標題一般采用公文規(guī)范標題法,即標題由發(fā)函機關(guān)、事由、受函機關(guān)和文種組成。

也有的只有事由和文種。

③ 行文對象是指公函受文者,寫在事由之下的第一行左邊,頂格,后面加冒號。正文是公函的內(nèi)容即事項,是發(fā)函者要告訴對方的具體事情,由三部分組成,即

發(fā)函因由,發(fā)函事項以及結(jié)語等,事項部分基本上是敘述和說明的方法,如有要求部分則要根據(jù)行文內(nèi)容來安排,不可過多。結(jié)語多使用“特此復函”。

④落款。包括發(fā)函單位的名稱和主要負責人的簽名以及日期。

商務(wù)公函范文

公函

××公司:

貴方有關(guān)保險事宜的6月25日來函知悉,特函告如下:

一、綜合險。在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下,我們一般投保水漬險和戰(zhàn)爭險。如貴方愿投保綜合險,我方可以稍高的保費代保此險。

二、破碎險。破碎險是一種特別保險,需收取額外保費。該險現(xiàn)行保險費率為2%,損失只賠超過5%的部分。

三、保險金額。我方注意到貴方欲為裝運給貴方的貨物按發(fā)票金額另加10%投保,我方當照此辦理。

我方希望上述答復將滿足貴方的要求,并等候貴方的答復。

××公司×年×月×日

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