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留美申請的過程中，學校通常會要求2～4封來自由申請者工作主管或教授的推薦信函，其目的在藉由申請人外的第三者，就申請人的特質(zhì)、能力和態(tài)度做評估，以作為學校審核申請者的一種參考。

推薦信是留學申請過程中，最難由自己掌控的部份，也由於它是眾多審核資料中少數(shù)能從第三者的客觀角度評估申請者的文件，因此占有重要的地位。我們可從三個方向著手：

就學校方面：

首先，必須先了解申請科系的特質(zhì)（推薦信內(nèi)容可強調(diào)此點特質(zhì)）；整理各校對推薦信內(nèi)容的要求，即可得對於評估的基本要求（例如：學術研究潛力、創(chuàng)造力等），及特殊要求（例如：對研究領域的適應度等）。試想：你認為審核委員會希望由推薦信中，獲取那些關於你的資料。

就個人方面：

分析自己的優(yōu)缺點，在校成績及工作表現(xiàn)，有無特殊經(jīng)歷可展現(xiàn)自己自己在此領域研究發(fā)展的潛力，或擁有那些特殊的能力（電腦、語文等），依此作為選老師寫推薦信及提供其了解你的基礎。并以明確具體的證據(jù)來支持證明自己的特殊能力和個人特質(zhì)（例如：實驗成果、研究計畫、學術出版品、課外活動等）。

就推薦者方面：

首先一定要確定老師不會扯你后腿... :) 可詢問有經(jīng)驗的學長姐，預先了解幾個推薦者的習慣，以找到最合適的師長。最好是在申請領域內(nèi)有國際學術地位或特殊研究成果的教授。

一般而言，推薦函需三封，限於對申請者有了解的人所寫，講師以上皆有資格為推薦人。最好三封各有其強調(diào)主題，以完全展現(xiàn)自己的特質(zhì)及專才，并且能與讀書計畫相互呼應者為佳。寫推薦函時，依個人特質(zhì)、明確事跡或成就來表現(xiàn)自己，而不是許多模糊、空洞美麗的詞句、且以誠信為原則，稍微夸大并無所謂，但嚴禁說謊及欺騙。

推薦信的基本構成要素除信頭（學校信紙的信頭或推薦人住址）、發(fā)信日期、收信人姓名、地址、稱呼、信尾謙稱、親筆簽名、推薦人姓名、職務等必要部份外，本文內(nèi)容應包含下列各項：

被推薦者全名：不可全文中都只寫 mr. huang 或 miss wu，需明確寫出被推薦者的全名至少一次。英文名字拼法需與其他文件相同。

認識期間：何時開始認識？或認識多久？

認識程度：偶爾見面或密切接觸，例如教過一年或擔任過導師。

與申請人之關系：師生關系，工作主管等。

學業(yè)成績：討論申請人的擅長與不擅長的學習領域，對申請研究所的人來說，提及其特殊的學術成績和研究能力是十分重要的。

個人成就：在學校、工作或家庭中的特殊表現(xiàn)。如曾獲某種獎勵、工作中的杰出表現(xiàn)等，應清楚敘述使學校了解其重要性。

特殊才能：特殊之語言、藝術、體育、技藝等才能的表現(xiàn)。不會因此缺點而被拒的缺點。

注意事項：

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申請大學部的推薦信應以表達學生性向為主，可請輔導老師、導師、社團領導人或是上司、同事等人來寫。申請研究所則以突顯學生的學業(yè)、專業(yè)傾向為主，故可請導師、專業(yè)科目指導老師或工作主管來寫。推薦信的內(nèi)容應具體實在且包括優(yōu)缺點，完全強調(diào)優(yōu)點的信不一定最有幫助。在辦妥學校的申請手續(xù)之后應對寫推薦信的師長們致謝意。其他應注意事項如下：確定學校對推薦函的要求，且最好遵守之。

是否有特定表格需填選。例如：學生特質(zhì)評量表等。

是否需由老師自行寄出（分開記）或需和申請表一同寄出。

需寄到系上或是寄到admissions office 。

為方便作業(yè)及本身權益：

盡早知會老師，取得同意，并給予足夠時間作業(yè)（需考慮推薦者可能有段時間很忙或不在）

問清楚該推薦者愿意寫幾封推薦信，以方便自己再安排人選。

若某校有特殊要求，要事先告知推薦者（或明列出）。

若所申請的學校沒有附推薦信的信封，需在信封上標明給何校，以免推薦者封信后，不知那封該給那校。

一般如附有表格的話，表格上有些部份需由申請者填寫（例如：申請者名字、申請系所、推薦人的姓名、住址等等），需先填完后再交給申請者。通常學校會問是否要放棄（waive） 將來閱讀此信的權力，通常填yes，以表明對推薦者的信任及給予其最大發(fā)揮空間。信封封好后，最好請推薦者在信封封口處簽名，以示公信。

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