申論寫作要求及格式

考生在備考的時候首先要參照教材牢記常見應(yīng)用文題的格式，避免犯明顯錯誤；同時多看、多思考真題答案的作答思路和必須的作答要素，多加練習(xí)。

一、格式要求

應(yīng)用文的主要結(jié)構(gòu)一般分為三部分：文頭、主體、文尾。

文頭包括：1.文件版頭 2.發(fā)文字號 3.秘密等級 4.緊急程度 5.簽發(fā)人 6.份號。

主體包括：1.標(biāo)題 2.主送機(jī)關(guān) 3.正文 4.附件 5.發(fā)文機(jī)關(guān) 6.成文時間 7.印章。

文尾包括：1.附注 2.主題詞 3.抄送（抄報）機(jī)關(guān) 4.印發(fā)機(jī)關(guān) 5.印發(fā)時間 6.印制份數(shù)。

由于在申論考試中只涉及到應(yīng)用文的主體內(nèi)容，在這里只重點(diǎn)對主體部分的格式進(jìn)行講解。

（一）標(biāo)題

完整的標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種三項組成，如《國務(wù)院關(guān)于堅決穩(wěn)定市場物價的通知》，其中“國務(wù)院”是發(fā)文機(jī)關(guān)，“關(guān)于堅決穩(wěn)定市場物價”是事由，“通知”是文種。

標(biāo)題一般在本行前空四格或居中書寫。

（二）主送機(jī)關(guān)

主送機(jī)關(guān)是行文的主要對象，是回答和解決問題的機(jī)關(guān)，與抄送、抄報機(jī)關(guān)共同構(gòu)成受文機(jī)關(guān)。 主送機(jī)關(guān)位于標(biāo)題下方，正文上方，要頂格寫。

（三）正文

正文是公文的核心部分，基本內(nèi)容要在這一部分表述�？傮w來說，大致包括開頭、主體、結(jié)語三個環(huán)節(jié)。 開頭一般是發(fā)文的目的、根據(jù)和原因，說明文件的重要性。一般有三種形式：

1、根據(jù)式：即引述一定的法律法規(guī)，或上級文件精神、領(lǐng)導(dǎo)指示為制文根據(jù)，通常用“遵照”、“按照”、“依照”、“根據(jù)”等詞匯開頭，以此來說明文件的權(quán)威性，增強(qiáng)說服力。

2、目的式：即明確說明制發(fā)文件的意圖、目的，一般用“為”、“為了”等詞匯開頭，以強(qiáng)調(diào)重要性，引起受文者注意。

3、原因式：即交待事實(shí)基礎(chǔ)，說明制發(fā)文件的原因，以強(qiáng)調(diào)發(fā)文的必要性。主體是主要交待文件事項和要求的部分。

結(jié)語一般作為正文的結(jié)束部分，常用形式有習(xí)慣用語式，如“特此通知”、“特此公告”等；提出要求式，如“請遵照執(zhí)行”、“希參照辦理”、“妥否，請批示”等；此外還有希望號召式、自然收束式等等。

（四）發(fā)文機(jī)關(guān)

發(fā)文機(jī)關(guān)即落款、署名，是公文的法定作者，一般以機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱寫在文尾的右下側(cè)。

（五）成文時間

成文時間是指文件簽發(fā)、通過或成文的時間，一般寫在發(fā)文機(jī)關(guān)的下一行，居于所在行的右側(cè)。

二、內(nèi)容要求

總的來說，應(yīng)用文類試題的內(nèi)容要求是內(nèi)容全面，具體明確，層次分明，突出重點(diǎn)，注意內(nèi)在的邏輯。 以201*年國家公務(wù)員考試（省級）第三題為例，題目要求就《關(guān)于將半島藍(lán)色經(jīng)濟(jì)區(qū)納入國家發(fā)展戰(zhàn)略的報告》草擬一份內(nèi)容要點(diǎn)，那么這份要點(diǎn)就要針對“如何納入發(fā)展戰(zhàn)略”、“為什么要納入發(fā)展戰(zhàn)略”、“納入發(fā)展戰(zhàn)略有什么樣的影響”等方面進(jìn)行全面地闡述。上述內(nèi)容又不是可以隨便羅列的，必須按照一定的邏輯順序，即按照“現(xiàn)狀——問題——對策——意義”的順序安排各個部分的位置。而且，各方面內(nèi)容不是處于同等重要的地位，只有“如何納入發(fā)展戰(zhàn)略”才是論述的重點(diǎn)，考生在作答時要把要求看、記清楚，主次分明。 近幾年來，應(yīng)用文類試題逐漸減弱對格式的考查，所以內(nèi)容方面的要求被突顯出來，這一點(diǎn)要求考生在備考中格外注意，但不代表考生可以放棄對�？碱}型格式的學(xué)習(xí)，備考時要全面復(fù)習(xí)，以防萬一。

三、語言要求

應(yīng)用文是具有實(shí)用性的一種文章樣式，它的性質(zhì)和功能決定了它的語言運(yùn)用具有特殊的要求。

（一）風(fēng)格莊重嚴(yán)肅

應(yīng)用文所使用的語言必須是莊重、嚴(yán)肅的書面語言，要嚴(yán)格遵循語法規(guī)則和事理邏輯遣詞造句，敘事說理要嚴(yán)密周全，語言表達(dá)要端正莊重，不能嬉笑怒罵，不能用方言、俗語、口語，也不能用感情色彩過于濃烈的語言。

（二）使用規(guī)范用語

應(yīng)用文在長期實(shí)踐中，逐步形成了一些定型化、規(guī)范化的詞語用法，并且約定俗成，成為習(xí)慣，例如：茲定于、鑒于、現(xiàn)經(jīng)、責(zé)成、特此通知等。

（三）常用條款句式

公文在表達(dá)主張，提出要求，制定方法、措施時，常常要分條列項，使用條款句式，從而使句式端莊，條理清晰。

四、在申論中的寫作格式（也就是在方格稿紙上的寫作格式）

（一）寫作格式

1、在橫行書寫的文稿中，句號、問號、嘆號、逗號、頓號、分號和冒號都占一個字的位置，放在句末的右下角。這七種符號通常不能放在一行的開頭，因?yàn)檫@些符號表示語氣的停頓，應(yīng)該緊跟在一句話的末尾。如果一行的最后的一個格正好被文字占用了，那么這個標(biāo)點(diǎn)就必須點(diǎn)標(biāo)在緊靠文字的右下角。

2、引號、括號、書名號的前一半和后一半都各占一個字的位置，它們的前一半可以放在一行的開頭，但不出現(xiàn)在一行的末尾，后一半不出現(xiàn)在一行的開頭。

3、破折號和省略號都占兩個字的位置，可以放在一行的開頭，也可以放在一行的末尾，但不可以把一個符號分成兩段。連接號和間隔號一般占一個字的位置。這四種符號的位置都寫在行次中間。

4、著重號和專名號標(biāo)在字的下邊。

（二）在長格稿紙上的書寫要求。

1、直行書寫時，標(biāo)點(diǎn)符號的格式是這樣的：句號、問號、嘆號、逗號、頓號、分號和冒號放在字的下方偏右，也占一個字的位置。

2、破折號、省略號、連接號和間隔號放在字下居中。

3、引號改用『』和「」。括號的兩部分分別放在被標(biāo)明詞語的上下。

4、著重號標(biāo)在字的右側(cè)。專名號標(biāo)在字的左側(cè)。哪些符號不該放在一行的開頭和末了，直行書寫和橫行書寫的規(guī)則是一樣的。

（三）數(shù)字的書寫格式

1、數(shù)字用法的規(guī)定。

（1）書寫公歷世紀(jì)、年代、年、月、日和時刻，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。如:21世紀(jì)90年代，公元前221年，1949年10月1日10時30分。

注意四點(diǎn):

①年份不能簡寫，如:1996年不能寫作96年，1921—1971年不能寫作1921—71年，“—”前的“年”可��；同一年某月至某月，前面的“月”可��；同月某日至某日，前面的“日”可�。荒衬暝氯罩敛煌�年月日，則“年”、“月”、“日”都不能省。

②星期幾一律用漢字。如:星期五。

③農(nóng)歷和清代歷史紀(jì)年用漢字。如:正月十五，丁丑年二〇〇八年四月十八日，太平天國庚申十年九月二十四日(清咸豐十年九月二十日，公元1860年11月2日)。

④中華民國紀(jì)年和日本年號紀(jì)年使用阿拉伯?dāng)?shù)字。如:民國38年昭和16年。

（2）計數(shù)與計量(包括正負(fù)整數(shù)、分?jǐn)?shù)、小數(shù)、百分比、約數(shù)等)，使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

注意四點(diǎn):

①不是出現(xiàn)在一組表示科學(xué)計量和統(tǒng)計意義數(shù)字中的一位數(shù)(一、二、??九)可以用漢字。

②4位和4位以上的數(shù)字，采用國際通行的三位分節(jié)法，節(jié)與節(jié)之間空半個阿拉伯?dāng)?shù)字的位置。

③5位以上的數(shù)字，尾數(shù)零多的，可改寫為以萬、億作單位的數(shù)，不能以百、千作單位，即不得阿拉伯?dāng)?shù)與漢字?jǐn)?shù)混用。如:345000000公里，可寫作3.45億公里或34500萬公里，但不能寫作3億4500萬里或3億4千5百萬公里。

④一個用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫的多位數(shù)不能移行。

（3）數(shù)字作為詞素構(gòu)成定型的詞、詞組、慣用語、縮略語或具有修辭色彩的語句，應(yīng)當(dāng)使用漢字。如:一律十月革命，某部五連二排六班，“九五”期間，白發(fā)三千丈，十二分滿意，實(shí)現(xiàn)“四化”五省市。注意:表示序數(shù)的數(shù)字要用漢字。如:第三中學(xué)、七O三研究所。

（4）鄰近的兩個數(shù)字(一、二??九)并列連用表示概數(shù)，應(yīng)當(dāng)用漢字。如:三五天，十之八九，十五六歲，

七八十種。

注意:連用的兩個數(shù)之間表示概數(shù)時不能用頓號隔開。

（5）引文標(biāo)注中版次、卷次、頁碼，除古籍應(yīng)與所據(jù)版本一致外，一般均使用阿拉伯?dāng)?shù)字。如:馬克思、恩格斯:《共產(chǎn)黨宣言》，《馬克思恩格斯全集》第4卷，人民出版社1958年第1版，第493頁。

（四）數(shù)字書寫規(guī)定：

1、一個阿拉伯?dāng)?shù)字占半個方字格

例如：2008年占3個格，20一個，08一個，年一個

50000占3個格，50一個，00一個，還有一個0也占一個格，這時就會有人把它跟前面兩個0擠在一個格里面，那是不對的，最后的0也要占半個田字格，這時，數(shù)字已經(jīng)寫完，還空半個格，應(yīng)該怎么辦？正確的做法是空著，因?yàn)槭Ｏ碌陌雮�格寫不開一個漢字了。

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