常用通知的書寫格式
通知的格式,包括標(biāo)題、稱呼、正文、落款。
①標(biāo)題:寫在第一行正中。可只寫“通知”二字,如果事情重要或緊急,也可寫“重要通知 ”
或“緊急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面寫上發(fā)通知的單位名稱,還有的寫上 通
知的主要內(nèi)容。
②稱呼:寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時,因通知事項簡短 ,
內(nèi)容單一,書寫時略去稱呼,直起正文。)
③正文:另起一行,空兩格寫正文。正文因內(nèi)容而異。開會的通知要寫清開會的時間、地點、
參加會議的對象以及開什么會,還要寫清要求。布置工作的通知,要寫清所通知事件的目 的、
意義以及具體要求和作法。
④落款:分兩行寫在正文右下方,一行署名,一行寫日期。 寫通知一般采用條款式行文,
可以簡明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照執(zhí)行。
形成文書的事務(wù)性通知:
通知
各分公司各廠:
為貫徹市xx安全工作會議精神,研究落實我公司安全生產(chǎn)事宜,總公司決定召開xx
年度 安全生產(chǎn)工作會議,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
1、參加會議人員:各車隊隊長,修理廠廠長。
2、會議時間:x月x日,會期x天。
3、報到時間:x月x日至x月x日上午x時前。
4、報到地點:第二招待所xxx號房間,聯(lián)系人:xxx
5、各單位報送的經(jīng)驗材料,請打印xx份,于x月x日前報公司技安科。
特此通知!
××總公司
××年××月××日
書寫于單位內(nèi)部告示欄的內(nèi)部事務(wù)通知:
通知
原定今日下午進(jìn)行的校際足球?qū)官愐蛴旮钠,具體比賽日期經(jīng)兩校協(xié)商后,另行通
知。
另,午后的體育活動改為文藝活動,由各班按預(yù)案組織實施。
教導(dǎo)處
×月×日
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