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怎樣寫好文件

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胡喬木:怎樣寫好文件(zz)來(lái)源: 高鑫的日志

中央要我來(lái)講一下寫文件里面的一些問題,怎樣能夠?qū)崿F(xiàn)毛主席在“工作方法六十條”里面提出的要求。先聲明我講不好,只是提些意見,作為參考資料。寫文件和做工作差不多,叫個(gè)人來(lái)談怎樣把工作做好,也是很難的一件事。文章怎么叫好,怎么叫不好,里面道理很多,我知道得有限。如何使文章按中央的要求能夠讓人看下去,我想談四個(gè)問題:

1、對(duì)這個(gè)問題的看法、認(rèn)識(shí);

2、準(zhǔn)確性、鮮明性、生動(dòng)性的問題;

3、看條件:什么樣文章,給什么人看,要求不同;

4、怎么辦?用什么方法,可以比較快地達(dá)到目的。

現(xiàn)在分別談一下:

一、對(duì)這個(gè)問題的看法:“工作方法六十條”中除三十七條專門講這個(gè)問題外,還有三十二條、三十三條、三十六條、四十二條、四十三條、四十七條也講到了這個(gè)問題。三十二條是說(shuō)“開會(huì)的方法,應(yīng)當(dāng)是材料和觀點(diǎn)的統(tǒng)一,把材料和觀點(diǎn)割斷,講材料的時(shí)候沒有觀點(diǎn),講觀點(diǎn)的時(shí)候沒有材料,材料和觀點(diǎn)互不聯(lián)系,這是很壞的方法。只提出一大堆材料,不提出自己的觀點(diǎn),不說(shuō)明贊成什么反對(duì)什么,這種方法更壞”。三十三條是說(shuō)“要彼此有共同的語(yǔ)言,必須先有必要的共同的情報(bào)知識(shí)”。三十六條是說(shuō)概念、判斷的形成過程,推理的方法,就是調(diào)查和研究的過程。四十二條、四十三條是說(shuō)學(xué)點(diǎn)文學(xué)、文法和邏輯。四十七條是說(shuō)要培養(yǎng)“秀才”,“這些人要較多地懂得馬克思主義,又有一定的文化水平、科學(xué)知識(shí)、詞章修養(yǎng)”。這說(shuō)明中央對(duì)這個(gè)問題是重視的。為什么要重視這個(gè)問題?應(yīng)該從政治上來(lái)看,各部門特別是做經(jīng)濟(jì)工作的人,都要依靠黨、依靠群眾。各部門工作條件不一樣,各部門對(duì)自己的業(yè)務(wù)比較熟悉,黨和群眾對(duì)這些就不那么熟悉?墒枪ぷ饕揽奎h、依靠群眾,這就要向黨和群眾作宣傳,使他了解,不了解就不能依靠,所以工作中要有文件、報(bào)告。要達(dá)到宣傳的目的,就要講究方法,使對(duì)方能夠懂,要合乎三個(gè)要求:

一要引人看,要有好的介紹方法,要有吸引人的力量。毛主席常講,文章的題目和頭幾句話很重要,首先頭幾句就給人家的印象不好,人家就不愿意看。不僅開頭引人看,還要人家能夠一口氣看到底。

二要使人看得懂,人家看不懂或不完全懂,就看不下去,看下去了也難得動(dòng)員他。似懂非懂,目的就達(dá)不到。

三要能說(shuō)服人、打動(dòng)人。如果看完了、看懂了,說(shuō)服不了人,還是達(dá)不到目的。

道理是很明顯的。當(dāng)我們寫文章的時(shí)候,總是以為自己的道理是對(duì)的,要使人家相信,要說(shuō)服黨和人民群眾。我們不是要正確處理人民內(nèi)部矛盾嗎?正確處理人民內(nèi)部矛盾,要采取說(shuō)服的方法,而不能用強(qiáng)制的、壓服的方法,寫文件也是正確處理人民內(nèi)部矛盾,我懂你不懂,就有了矛盾,就要處理,就要用道理說(shuō)服人,不但說(shuō)服人,還要能打動(dòng)人,說(shuō)服著重在理智方面,打動(dòng)人除了理智方面還帶有一點(diǎn)感情,使看的人真正被你動(dòng)員起來(lái)。

文章如果不合乎上面三點(diǎn)要求,寫了人家不看,不能說(shuō)服人,打動(dòng)人,文章就等于沒有寫,就達(dá)不到依靠黨和群眾的目的。我們做工作希望得到黨委的同意和支持,但文章黨委沒有看,或者看了沒有懂,黨委就不能了解和贊助,群眾就動(dòng)員不起來(lái),這樣政府各部門的工作就會(huì)陷于孤立的狀態(tài)。孤立無(wú)援,得不到黨和群眾的支持,就會(huì)犯錯(cuò)誤,即使工作方針意見是正確的,也會(huì)犯錯(cuò)誤,因?yàn)槟忝撾x了黨和群眾。寫文章一定要講究方法,才能達(dá)到政治的目的。為了使黨和群眾了解和支持我們的工作,為了動(dòng)員群眾,這是個(gè)政治問題。這個(gè)問題不是主席這次的“六十條”才提出的,很早以前就再三提出過。例如毛主席一九四二年二月寫的《反對(duì)黨八股》,就深刻地論述過這個(gè)問題。這篇文章離現(xiàn)在已有十六年了。一九五一年二月,中央曾發(fā)出“中央關(guān)于糾正電報(bào)、報(bào)告、指示、決定等文字缺點(diǎn)的指示”。這個(gè)文

件也是經(jīng)毛主席修改定稿的。以后在《中國(guó)農(nóng)村的社會(huì)主義高潮》一書的按語(yǔ)中又幾次提到如何寫好文章的問題。馬克思主義看重這個(gè)問題是合理的。我們寫的文章關(guān)系到國(guó)計(jì)民生,關(guān)系到讓黨早下決心,作出判斷,作出決定,發(fā)動(dòng)群眾,使群眾懂得各方面的利害,按照黨的要求積極地去做。為要達(dá)到這些目的,就要認(rèn)真注意,把文章寫得好一些,這是一個(gè)政治問題,是中央一再?gòu)?qiáng)調(diào)的,無(wú)論馬、恩、列、斯,都很注意這個(gè)問題。

二、準(zhǔn)確性、鮮明性、生動(dòng)性的問題。“工作方法六十條”中提出了這個(gè)要求。這個(gè)問題恐怕講不好,我現(xiàn)在只能說(shuō)一下對(duì)這個(gè)問題部分的看法。

(一)準(zhǔn)確性的問題:這個(gè)問題在“六十條”中的三十七條已有了說(shuō)明!皽(zhǔn)確性屬于概念、判斷、推理問題,這些都是邏輯問題。現(xiàn)在許多文件的缺點(diǎn)是:第一、概念不明確;第二、判斷不恰當(dāng);第三、使用概念和判斷進(jìn)行推理的時(shí)候又缺乏邏輯性;第四、不講究詞章”。概念、判斷、推理是邏輯學(xué)上的三個(gè)名詞。概念相當(dāng)于詞,判斷相當(dāng)于句,推理相當(dāng)于兩個(gè)以上的句子,如茶壺是個(gè)比較簡(jiǎn)單的概念,容易明了,容易準(zhǔn)確,還有抽象的概念,如“多快好省”、“反冒進(jìn)”就比較復(fù)雜,比較抽象。名詞固然可作概念,形容詞也可變?yōu)楦拍,轉(zhuǎn)為名詞,概念是客觀存在的事物,“多快好省”是事物的狀態(tài),是客觀存在的,概念是不是明確,要看我們說(shuō)的話是否符合所代表的客觀的東西,一句話可以代表好幾個(gè)概念,代表的范圍大小不同,這里指這個(gè),那里指那個(gè),完全不同或者部分不同。人的思想的基本的工具是概念,如基本建設(shè)離不了幾樣材料——概念就是基本的材料,無(wú)非是木材、鋼材、水泥,一句話無(wú)非是概念組成的述語(yǔ),肯定或否定,好或不好!案咚俣取,究竟怎樣才算高速度,是對(duì)什么東西說(shuō)的,離開了一定的范圍說(shuō)高速度就不明確。

判斷,有了幾個(gè)概念就可以作判斷,如茶壺需要大量生產(chǎn),大量生產(chǎn)就是概念,這個(gè)概念,比較簡(jiǎn)單。再如每縣搞發(fā)電廠,這就是個(gè)判斷,縣是抽象的,不一定代表哪個(gè)縣,可以代表通縣,也可以代表別的縣,通縣也還是個(gè)概念,搞發(fā)電廠也是個(gè)概念,要什么不要什么,什么對(duì)什么不對(duì),這就是判斷。判斷對(duì)不對(duì),就要看先后次序?qū)Σ粚?duì),有沒有條件,有沒有可能。

推理就是從這一句話引導(dǎo)到那一句話,由第一句話引到第二句話,第一句與第二句之間的關(guān)系就是推理,有時(shí)兩句話沒有推理關(guān)系,但很多時(shí)候有推理關(guān)系,就譬如“六十條”中的三十七條所說(shuō)的這一段話“現(xiàn)在許多文件的缺點(diǎn)是:第一、概念不明確;第二、判斷不恰當(dāng);第三、使用概念和判斷進(jìn)行推理的時(shí)候又缺乏邏輯性;第四、不講究詞章?催@種文件是一場(chǎng)大災(zāi)難,耗費(fèi)精力又少有所得”。這就是推理。緊接著又說(shuō):“一定要改變這種不良的風(fēng)氣”。這也是推理,既然是大災(zāi)難,當(dāng)然就要改變。下面是“作經(jīng)濟(jì)工作的同志在起草文件的時(shí)候,不但要注意準(zhǔn)確性,還要注意鮮明性和生動(dòng)性”。這也是推理,下面是“不要以為這只是語(yǔ)文教師的事情,大老爺用不著去管。重要的文件不要委托二把手、三把手寫,要自己動(dòng)手,或者合作起來(lái)做”。這也是推理,這里面有許多論證省略了,因?yàn)橥耆梢钥炊,所以省略了。如要說(shuō)得完全,大致是:既然這么重要,大老爺就用得著管,既然大老爺用得著管,無(wú)非是說(shuō)二把手三把手不能完全解決問題,對(duì)問題不能完全熟悉,或者如果僅僅委托二把手三把手來(lái)搞,自己不來(lái)講究這個(gè)問題,不來(lái)注意這個(gè)問題,自己的思想也就不能清楚……等等的意思。

關(guān)于準(zhǔn)確性的問題,即概念、判斷、推理的正確與否的問題。準(zhǔn)確性包括兩方面,一方面要看概念是不是明確,判斷推理對(duì)不對(duì),個(gè)別的簡(jiǎn)單的事情也有判斷,看字句對(duì)不對(duì),數(shù)目字是不是有錯(cuò),再來(lái)肯定或否定,或者是看推理對(duì)不對(duì),這是形式邏輯里面講的同一律、矛盾律、排中律、充足理由律的問題,我們出版了一批這樣的書,有蘇聯(lián)人寫的,也有中國(guó)人寫的。比較薄的本子還不太難看,可以找來(lái)看看,看不懂也沒有關(guān)系,看總比不看好。還有一方面是比較大范圍的事實(shí)的判斷,涉及根本立場(chǎng)、方針、方法。涉及簡(jiǎn)單的問題是形式邏輯,涉及到復(fù)雜的問題,就涉及到馬克思主義的理論,涉及到歷史唯物論、辯證

法、階級(jí)立場(chǎng)、社會(huì)主義立場(chǎng)等等。因?yàn)椤傲畻l”在這個(gè)地方講準(zhǔn)確性,比較著重談寫文件,所以沒有著重談事物的主流、支流,沒有談九個(gè)指頭和一個(gè)指頭的問題,沒有著重談對(duì)大量事物的本質(zhì)如何分析,因?yàn)閯e的地方已經(jīng)講得很多了。

搞文件,首先要基本立場(chǎng)、觀點(diǎn)、方法正確,如果基本立場(chǎng)、觀點(diǎn)、方法不對(duì),即使有個(gè)別的判斷推理是正確的,也不能挽救這一篇文章,使其由錯(cuò)誤的變成正確的。這是要注意的根本性的問題。方法首先要分析正面反面,挑出矛盾的主要方面,分析矛盾的兩個(gè)主要的側(cè)面,是根本的方法。至于每句話的判斷、推理的關(guān)系,也是邏輯,屬于形式邏輯?傊,寫文章首先要講辯證法,同時(shí)還要講形式邏輯,兩樣?xùn)|西并用。

(二)關(guān)于鮮明性,可以從兩方面來(lái)說(shuō):

1、觀點(diǎn)和材料的統(tǒng)一。寫文件與寫小說(shuō)劇本不同,鮮明性的要求不同,關(guān)鍵是觀點(diǎn)要突出。寫文章無(wú)論是對(duì)上、對(duì)下、對(duì)內(nèi)、對(duì)外,都是為了宣傳一個(gè)觀點(diǎn),觀點(diǎn)是個(gè)判斷,是推理來(lái)的,推理是從材料來(lái)的。所以,要鮮明首先要看觀點(diǎn)和材料是否統(tǒng)一。如果觀點(diǎn)和材料不統(tǒng)一,就像毛主席在“工作方法六十條”的第三十二條中說(shuō)的:“把材料和觀點(diǎn)割斷,講材料的時(shí)候沒有觀點(diǎn),講觀點(diǎn)的時(shí)候沒有材料,材料和觀點(diǎn)互不聯(lián)系,這是很壞的方法。只提出一大堆材料,不提出自己的觀點(diǎn),不說(shuō)明贊成什么反對(duì)什么,這種方法更壞”。寫文章用材料是為了說(shuō)明觀點(diǎn),文章寫出來(lái)叫人家看不清楚,就是不鮮明,就是材料和觀點(diǎn)沒有聯(lián)系好,每個(gè)觀點(diǎn)應(yīng)該接著有事實(shí)作證明,不能證明觀點(diǎn)的事實(shí)就不要用。每個(gè)論點(diǎn)有論據(jù),這是推理問題,從鮮明性來(lái)說(shuō),觀點(diǎn)和論據(jù)要擺得合適。一個(gè)建筑要有材料,有結(jié)構(gòu),整個(gè)建筑還有設(shè)計(jì)。寫文章和蓋房子一樣,要看如何布局、設(shè)計(jì),是否經(jīng)濟(jì)、合理、實(shí)用。觀點(diǎn)和材料隔絕了,就像工廠的車間和原料離得很遠(yuǎn),甚至中間隔了一道墻一樣。如果說(shuō)有些文章材料、觀點(diǎn)互不聯(lián)系,也是冤枉,他自己可能以為材料和觀點(diǎn)聯(lián)系了,但是離得太遠(yuǎn)了,太羅嗦了,或者不清楚,材料就不能說(shuō)明觀點(diǎn)。觀點(diǎn)和材料,結(jié)論和論據(jù)要緊密結(jié)合起來(lái)。中國(guó)關(guān)于寫文章有句老話:“夾敘夾議”。議就是觀點(diǎn),敘就是材料。事實(shí)和觀點(diǎn)要安排好,一段話要說(shuō)明一個(gè)觀點(diǎn),要有相當(dāng)?shù)牟牧蟻?lái)證明這個(gè)觀點(diǎn),這段話就鮮明,看起來(lái)就干凈。如果一段話只有很多觀點(diǎn),或者事實(shí)很多,沒有觀點(diǎn),看了以后就迷失方向,不知道要作什么。所以,觀點(diǎn)和材料的統(tǒng)一是首要的關(guān)鍵。

主席提出兩個(gè)文件,一是少奇同志給中央的信,一是廣西的報(bào)告。如少奇同志寫給中央的信,為什么看起來(lái)很清楚,因?yàn)樗岢龅挠^點(diǎn)都有事實(shí)作證據(jù),事實(shí)也是為了說(shuō)明幾個(gè)觀點(diǎn)。一個(gè)是說(shuō)紅薯好吃,有事實(shí)。一個(gè)是說(shuō)紅薯是高產(chǎn)作物,對(duì)解決當(dāng)前糧食問題大有幫助。現(xiàn)在有什么問題?河北省需要向外銷的問題,這個(gè)問題不但是河北省的問題,是全國(guó)的問題,要向全國(guó)推廣,難于調(diào)運(yùn)和保存的說(shuō)法是不正確的。這就是夾敘夾議,作到了觀點(diǎn)和材料的統(tǒng)一。材料和觀點(diǎn)要統(tǒng)一不難作到,只要有意識(shí)地注意就不難。人的觀點(diǎn)不論正確的不正確的都是事實(shí)的反映。寫文章無(wú)非是為了說(shuō)明觀點(diǎn),要使人相信這個(gè)觀點(diǎn),就要講些事實(shí),不管這些事實(shí)講得是否周到、全面、正確。一個(gè)觀點(diǎn)正是從事實(shí)中來(lái)的,需要我們特別注意。所以說(shuō),材料和觀點(diǎn)的統(tǒng)一不難作到。

2、只作到材料和觀點(diǎn)統(tǒng)一還不夠,觀點(diǎn)還要突出,不突出即不能鮮明。街上馬路旁邊有很多廣告,我們首先看到的廣告總是突出的,或者是因?yàn)樗貏e大,地位突出,或者因?yàn)樗术r明,或者用的畫引人注目,等等。一篇文章總的要求,要解決什么問題。毛主席常講,一個(gè)政治家要善于打起旗幟。旗幟就是個(gè)綱領(lǐng),要有鮮明的綱領(lǐng)。旗幟很高,面很大,色彩很鮮明,一下子把群眾結(jié)合起來(lái),例如我們常講在馬列主義旗幟下,在共產(chǎn)主義旗幟下,在和平旗幟下等。一篇文章有個(gè)基本觀點(diǎn),總的要求,它在文章中就要像一面旗幟一樣,主要觀點(diǎn)鮮明,提得突出。如果你的論點(diǎn)想拿出來(lái),又不想拿出來(lái),吞吞吐吐,文章就不會(huì)鮮明。

有總綱還要有目,綱是提起網(wǎng)來(lái)的那根總繩,網(wǎng)還有許多眼,有句成語(yǔ),“綱舉目張”。

一篇文章要鮮明就要作到綱舉目張。整篇文章、旗幟拿出來(lái)了,有大的論點(diǎn)還有小的論點(diǎn),大小論點(diǎn)要互相聯(lián)系,排列要醒目,這很要緊。哪些是綱,哪些是目,目與目之間的排列,層次要清楚,條理要清晰。比如,一個(gè)大問題下面有三個(gè)小題目,為什么這個(gè)小題目擺在第一,那個(gè)擺在第二、第三,道理要很清楚。并且,段落要分明,我們現(xiàn)在常有的毛病是一段話寫得太長(zhǎng),觀點(diǎn)太多,看起來(lái)不清楚,即便清楚看起來(lái)也容易疲勞。一篇文章分為好多小段,這是節(jié)省看文件人的腦力的好辦法?赐暌欢沃肋@是個(gè)小結(jié),是一個(gè)觀點(diǎn),下面又是一個(gè)觀點(diǎn),幫助人在精神上有所準(zhǔn)備。一段最好說(shuō)一個(gè)思想,如果一兩個(gè)小問題統(tǒng)一起來(lái)還只是一個(gè)思想也可以。一篇文章是個(gè)大的思想觀點(diǎn),每一段是個(gè)小的思想觀點(diǎn),要盡量避免把兩個(gè)互不統(tǒng)一的觀點(diǎn)放在一個(gè)段落里。并且段落與段落之間前后要能貫穿,這就像基本建設(shè)設(shè)計(jì)一樣,有個(gè)布局,這個(gè)車間與那個(gè)車間,廠長(zhǎng)辦公室,道路的布局要很清楚。全篇文章的思想觀點(diǎn)、大綱小目的關(guān)系準(zhǔn)確,段落分明,前后能貫穿,這些都是幫助觀點(diǎn)突出的辦法。

我們提出問題,要有背景來(lái)證明觀點(diǎn),證明觀點(diǎn)的事實(shí)材料也要有背景。不要脫離背景,要注意背景。黑字寫在白紙上,白紙即是背景,能比較才可看得清楚,黑字寫在黑紙上、白字寫在白紙上就都看不清楚。事物都是互相聯(lián)系的,要了解事物,必須從聯(lián)系中去了解,從背景中去了解,孤立地提出一個(gè)論點(diǎn),提出一個(gè)事實(shí),看的人就不會(huì)了解。毛主席說(shuō),香花是和毒草對(duì)照的,真、善、美是和假、惡、丑對(duì)照的。我們提出一個(gè)指標(biāo),看一個(gè)工廠的生產(chǎn)怎樣,沒有背景,速度的快慢就看不清楚,背景就是把現(xiàn)在和過去、將來(lái)比較。只有將現(xiàn)在和過去、將來(lái)比較(縱的比較),這個(gè)部與那個(gè)部、這個(gè)省與那個(gè)省,中國(guó)和外國(guó)比較(橫的比較),才能看出問題來(lái),看出是落后還是先進(jìn),這就是提出了矛盾。任何事情都有這樣一個(gè)問題,正面的意見要有反面的意見襯托,便于考慮有哪些反對(duì)意見,為什么是不正確的。有時(shí)我們寫文章,話都說(shuō)了,可是人家看不懂,為什么呢?常常就是因?yàn)闆]有背景,沒有襯托,沒有比較。觀點(diǎn)要有背景,事實(shí)也要有背景,現(xiàn)在的表格比較注意了,有絕對(duì)數(shù),還有相對(duì)數(shù),還有百分比,就容易比較,看起來(lái)比較明白。表格搞起來(lái)比較容易,數(shù)目字大家也記不了那么多。寫文章也應(yīng)該像列表格一樣,要有相當(dāng)?shù)谋尘,文章的背景?dāng)然不能像表格那樣公式化、千篇一律,要看什么事,給什么背景。說(shuō)明事實(shí)的重要,單是本身事實(shí)不能說(shuō)明,要說(shuō)這件事做了幫助了什么,不做妨礙了什么,這也是背景。從前,毛主席在延安講話介紹了一種方法,叫古今中外法,當(dāng)然不是什么都講古今中外,有橫的比較,有縱的比較,可以放在古今歷史背景上看,放在中外世界背景上看,和古比不一定幾千年前,和去年比也是古,和中外比不一定和外國(guó)比,這個(gè)部和那個(gè)部、這個(gè)廠和那個(gè)廠也是比較。除此,相關(guān)的、相反的方面聯(lián)系起來(lái)講,從縱的方面、橫的方面比較,也可以使觀點(diǎn)突出。要把觀點(diǎn)突出,要鮮明,除了要有布局、有背景外,還要有辯論。

毛主席在反對(duì)黨八股的文章中講了好多。提出一個(gè)問題,無(wú)非是贊成什么,反對(duì)什么,贊成要講出充分的理由,對(duì)反對(duì)的意見要加以反駁,有個(gè)針鋒相對(duì)的比較就容易鮮明。要反駁就要講很多道理,道理要使人信服,理由要充足。還要有比較尖銳的形式,注意適當(dāng)?shù)募怃J形式和加強(qiáng)語(yǔ)氣,這樣可以使觀點(diǎn)突出。如少奇同志給中央的信中說(shuō):“我認(rèn)為中央應(yīng)當(dāng)告訴糧食部,對(duì)這個(gè)問題在全國(guó)范圍內(nèi)作一個(gè)統(tǒng)一的安排”。前面講紅薯如何……,如果沒有辯論還不那么鮮明,下面就有辯論!斑^去糧食部的同志說(shuō),紅薯難于調(diào)運(yùn)和保存,不能制面,這些意見是不正確或者不完全正確的”。這幾句話里可看出有了辯論而且加強(qiáng)了語(yǔ)氣。為使觀點(diǎn)突出,還要注意文字形式上的問題。一是標(biāo)題。有的可以不要標(biāo)題,向中央的報(bào)告,可以不要標(biāo)題,因?yàn)椴恍枰敲垂膭?dòng),只要把道理講清楚就行了。向群眾宣傳、發(fā)表文章,標(biāo)題就很重要。毛主席多次批評(píng)人民日?qǐng)?bào)不講究標(biāo)題。任何文章都要講究標(biāo)題,好文章沒有好標(biāo)題不行,報(bào)紙上那么多文章,誰(shuí)知哪篇好,當(dāng)然要先看標(biāo)題,標(biāo)題好的就吸引住人、引起人的興趣。有時(shí)一篇文章內(nèi)容記不清了,但記得標(biāo)題,人民日?qǐng)?bào)有篇元旦社論,

內(nèi)容大家不一定記得了,但是都知道是“乘風(fēng)破浪”?梢姌(biāo)題很重要。其次是導(dǎo)語(yǔ),導(dǎo)語(yǔ)是報(bào)紙上用的,邏輯講叫作論題,導(dǎo)語(yǔ)和論題都應(yīng)放在文章的前面。敘述一件事情,講個(gè)道理,要將要點(diǎn)放在前面,講個(gè)道理要把結(jié)論放在前面,不是按照三段論式,大前提、小前提、結(jié)論,而是先結(jié)論,然后前提。敘述不是先怎樣、后怎樣、最后怎樣,而是最后怎樣,再事前怎樣。當(dāng)然寫小說(shuō)不能把結(jié)論放在前面,那樣就沒有人看了。我們大家都在工作,不同于看小說(shuō),大家都很忙,要解決問題。毛主席常講一個(gè)故事,在北京有一位叫邵飄萍的記者,講新聞學(xué)的導(dǎo)語(yǔ),給他印象很深。如寫一個(gè)某處失火的消息,說(shuō)某天下午有個(gè)老太婆生火做飯不小心,街上出了事出去了,沒當(dāng)心,火花跑出來(lái),過了一小時(shí)燒了起來(lái),半小時(shí)后救火隊(duì)來(lái)了,最后才知道損失了多少。如果沒有導(dǎo)語(yǔ)這個(gè)新聞就要這樣寫,如果有導(dǎo)語(yǔ),應(yīng)當(dāng)先說(shuō):哪天哪條街失了火,損失多大,燒了多少房子,死了多少人,這是人們最注意的,至于那個(gè)老太婆姓張、姓李,如何燒起來(lái)的等等,不是人們注意的,要尋根究底再往下看。紅樓夢(mèng)有一章回目是:村姥姥信口開河,情哥哥尋根究底。先要信口開河,也才好尋根究底。我們要把要點(diǎn)、結(jié)論放在前面,當(dāng)然不是所有文章都適合這樣,但大多數(shù)需要這樣作,否則就不突出。先提出結(jié)論然后再圍繞結(jié)論展開討論,這就叫做醒目?梢越凶龅箲,就是叫人緊張。寫文章要叫人緊張,結(jié)論放在前面,論據(jù)放在后面,這就是倒懸的姿勢(shì),就會(huì)引人注意。寫文章要把結(jié)果放在最前面,把壓軸戲放在前面,不像寫小說(shuō),也不像演戲,我們是辦事情,要開門見山。還有,末了的結(jié)論還要收得好。總之,標(biāo)題、文章的開頭,每一段的開頭很重要。

(三)關(guān)于生動(dòng)性。寫小說(shuō)容易生動(dòng),也可以寫得不生動(dòng)。寫文件要生動(dòng),不生動(dòng)人家不愿意看,但不能像普通文學(xué)作品那樣辦。要生動(dòng)就是要在抽象的論述中加些不抽象的東西,可以增加生動(dòng)性。純粹抽象的,像算術(shù)題似的,一道道列下去,怎樣也不會(huì)生動(dòng),因?yàn)槿渴浅橄蟮。我們討論工作本?lái)是比較抽象的東西,講的道理、列舉的數(shù)目字是抽象的,可以穿插一些具體人、具體單位、具體事實(shí),這樣文章就可以不那么沉悶。如報(bào)紙上發(fā)表的湖北省委關(guān)于紅安縣委搞試驗(yàn)田的經(jīng)驗(yàn)的報(bào)告,也可以換另一種寫法,光報(bào)告搞試驗(yàn)田,道理雖然也可以講清楚,但不生動(dòng),湖北的報(bào)告中間加些具體的事情,就很生動(dòng)了。鄉(xiāng)里人到縣里要見干部,干部開始說(shuō)是“沒有時(shí)間”,等到“有時(shí)間”,又說(shuō),“下班了”。以后城里干部下鄉(xiāng),鄉(xiāng)里人也說(shuō),“沒有時(shí)間”。等了一會(huì),他也說(shuō),“我下班了”!引了這么件事就大為生動(dòng)。還提到干部穿著鞋襪,在田岸上“檢查生產(chǎn)”,社員罵了他一頓,說(shuō)“搖搖擺擺像個(gè)相公,莫把田埂子踩塌了”!單這句話還不夠,又問:“你罵誰(shuí)?”社員說(shuō):“我罵你!”然后再加上縣委副書記說(shuō):“罵得對(duì)!”有這樣的對(duì)話,印象就很深刻。這是典型環(huán)境中的典型性格。人物選得好,話也很生動(dòng)。典型選得好,一穿插就很生動(dòng)。單講道理,報(bào)告就減色,動(dòng)員時(shí)作用也就沒有這么大。加些具體事實(shí),并且要具體到形象化的程度。廣西省委一月給中央的報(bào)告,中央的批語(yǔ)寫道:“廣西省委這個(gè)報(bào)告寫得很好,情況交代得清楚,道理說(shuō)得明白而正確,文字生動(dòng)而簡(jiǎn)練,使人看了還想再看。望各地各部門學(xué)習(xí)用這樣的方法來(lái)寫經(jīng)驗(yàn)總結(jié)報(bào)告!边@個(gè)批語(yǔ)是少奇同志寫的,送主席,主席又加了一句:“我們希望有成百萬(wàn)的干部看到這篇好文章!睘槭裁催@是篇好文章,看了還想再看?就是他引了很多農(nóng)民和干部的話,而且引的這些話很生動(dòng)。如果去掉這些話就不會(huì)那么生動(dòng)。

文章盡管是討論工作,但應(yīng)該有感情,提倡什么、促進(jìn)什么要有感情,反對(duì)什么,也要有感情,當(dāng)然不是專門發(fā)揮感情,感情用事,但顯不出一點(diǎn)感情來(lái)也不好。中央對(duì)湖北省委關(guān)于紅安縣搞試驗(yàn)田的報(bào)告的批示,原來(lái)擬的稿子只是一般的寫了一下,說(shuō)這個(gè)報(bào)告很好,發(fā)給各地參照等,受到主席尖銳的批評(píng),說(shuō)是黨八股,沒有一點(diǎn)感情,是官樣文章,不痛不癢。如果一篇文章較長(zhǎng),沒有點(diǎn)問號(hào)和感嘆號(hào),就會(huì)枯燥一些,感情的變化就不大,就不大生動(dòng)。最后,文字上要講究些修辭,話要通俗,難懂的話要少用,非用不可時(shí)要加以解釋。文章要有些情緒,如正面反面對(duì)照,引用兩句古話,增加些色彩,格式有些變化,要

有些曲折、波瀾。讓文章生動(dòng)只有這些方法不夠,但注意了這些,就比較會(huì)使文章寫得生動(dòng)一些。

三、關(guān)于文件。剛才所說(shuō)的這些,不見得正確,也不是什么都可以這樣辦,還要看對(duì)象。對(duì)象分兩方面,一是給什么人看,二是寫什么題目。還要看時(shí)間、地點(diǎn)和條件。有個(gè)例子,在南寧會(huì)議的時(shí)候,王鶴壽同志寫了發(fā)展鋼鐵工業(yè)的材料,然后十八個(gè)部門同樣寫了發(fā)展計(jì)劃,有表格、數(shù)字、說(shuō)明,鶴壽同志寫的比其他部門不見得更生動(dòng)、鮮明,差不多,就是因?yàn)閷?duì)象不同,條件不同。鋼鐵工業(yè)中央很注意,早就醞釀,已談過多次,對(duì)這個(gè)問題相當(dāng)熟悉,細(xì)節(jié)中央已經(jīng)知道了,只是全貌還不大了解,鶴壽同志的文件有全貌,有背景,有同外國(guó)比較,有大、中、小比較就夠了。其他題目,過去中央沒有怎么討論和研究,因此,從一個(gè)表上的確不易看懂。這里同時(shí)也說(shuō)明一般看表格是比較困難的,寫報(bào)告要多用些文字,少用些表格。有的報(bào)告的內(nèi)容不可能有那么多的形象,如第二個(gè)五年計(jì)劃中,鐵路怎么發(fā)展,要搞那么多形象化就不好辦,不是長(zhǎng)篇報(bào)告,引具體人,講什么話也困難,所以不是什么都可以寫得像湖北、廣西的報(bào)告那樣。但如何叫人看起來(lái)有興趣,能夠看完、看懂,方法還是可以捉摸的。文章寫得長(zhǎng),寫得短,寫得詳細(xì),寫得簡(jiǎn)單,要加解釋,不要加解釋,要看人家了解的程度。什么文字要多加工,什么可以少加工,要看對(duì)象。如人代大會(huì)上的報(bào)告一般要少用難懂的話,人家提出來(lái)還得解釋。從前有一句詩(shī)寫楊貴妃的姐姐“虢國(guó)夫人”是“淡掃蛾眉朝至尊”。因?yàn)樘泼骰屎軐櫺宜,他們常?lái)常往,就可以這樣。什么可以“淡掃蛾眉”,什么要多作梳妝打扮,要看對(duì)象。我們寫東西是為了給人看,給什么人看,要使人看下去,應(yīng)該捉摸一下,要因人、因事、因地制宜。文章的話是對(duì)群眾講的,對(duì)這部分群眾還是對(duì)那部分群眾,是給干部講的,是給中央寫的,文章應(yīng)該不同。

四、怎么辦?中央對(duì)各部寫文件提出了許多要求,今后應(yīng)當(dāng)如何改進(jìn)?我看也要全面規(guī)劃,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)!傲畻l”提出要培養(yǎng)秀才,要搞個(gè)計(jì)劃,定下人來(lái),定下時(shí)間。計(jì)劃看些什么,加以討論,把過去寫的文件,哪些是好的,哪些是壞的,討論一下,黨組書記主持開會(huì)不能多,但可開幾次,全面規(guī)劃,幾次檢查,年終評(píng)比。找?guī)讉(gè)人成立個(gè)小組,訂個(gè)計(jì)劃,一年討論幾次,中央經(jīng)常提出一些寫得好的文章,也批評(píng)一些寫得壞的文章,自己寫過的文件也可拿來(lái)討論、比較,研究典型!傲畻l”提出抓兩頭帶中間,這是馬克思主義的工作方法。好的典型很多,毛主席寫了很多文章、電報(bào)可以作為我們學(xué)習(xí)的典型。我們抓住寫得好的和不好的兩頭,就可以帶動(dòng)中間。主要討論兩種典型。也可以參考一些書!肮ぷ鞣椒畻l”中已提出,學(xué)點(diǎn)文學(xué),學(xué)點(diǎn)文法和邏輯。有些文法和邏輯書,能認(rèn)真看最好,如果沒有興趣,也的確比較枯燥,看不太懂,瀏覽一下也可以,看一遍有個(gè)印象也有好處。還是以討論兩種典型為主,參考書為輔,組織個(gè)小組,一年認(rèn)真討論幾次。大家都寫文章,部長(zhǎng)寫,司局長(zhǎng)也寫,可以分開幾個(gè)組,也可以有大組小組,如果一年能檢查四次,我看大有希望,世界不是不可知的,客觀世界是可以認(rèn)識(shí)的,是可以改變的,寫文章是客觀實(shí)踐的過程,它的內(nèi)在規(guī)律是可以掌握的。至于是否能運(yùn)用自如,那是另外的問題。只要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、訂出規(guī)劃,中央對(duì)我們的要求是可以實(shí)現(xiàn)的。

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