PPT制作技巧
動(dòng)畫(huà)制作
1對(duì)象的多動(dòng)畫(huà)設(shè)置
一個(gè)對(duì)象能否進(jìn)行多個(gè)動(dòng)畫(huà)的設(shè)置?答案是肯定的,只要先將這些動(dòng)畫(huà)設(shè)置好后,然后安排好動(dòng)畫(huà)觸發(fā)的先后順序即可。
注意:多個(gè)動(dòng)畫(huà)的設(shè)置,在Office ppt 201*中,是點(diǎn)擊點(diǎn)擊添加動(dòng)畫(huà),進(jìn)行需要的動(dòng)畫(huà)設(shè)置即可,而不是直接選擇下一個(gè)需要的動(dòng)畫(huà),否則或只有一個(gè)動(dòng)畫(huà)存在。在多個(gè)動(dòng)畫(huà)設(shè)置好后,通過(guò)設(shè)置“點(diǎn)擊”、“上一動(dòng)畫(huà)之后”等選項(xiàng),即可設(shè)置動(dòng)畫(huà)的先后順序。
當(dāng)有多個(gè)對(duì)象時(shí),動(dòng)畫(huà)發(fā)作的先后順序,可以在動(dòng)畫(huà)窗格中采用拖放的方式移動(dòng)動(dòng)畫(huà)設(shè)置排列順序,達(dá)到設(shè)置動(dòng)畫(huà)運(yùn)行的先后順序的目的。
2動(dòng)畫(huà)與動(dòng)作
進(jìn)行ppt設(shè)計(jì),要認(rèn)識(shí)動(dòng)畫(huà)與動(dòng)作的區(qū)別。
所謂動(dòng)作,是指在放映過(guò)程中,單擊畫(huà)面中事先插入的動(dòng)作按鈕,幻燈片的放映立即按照事先的設(shè)置跳轉(zhuǎn)或者鏈接到一個(gè)指定的幻燈片、外部的演示文稿、用其他軟件制作的動(dòng)畫(huà)或者另外的靜止畫(huà)面等,待這些過(guò)程結(jié)束后,單擊鼠標(biāo)又馬上返回到剛才的斷點(diǎn),繼續(xù)往前放映。
動(dòng)作實(shí)際上是鼠標(biāo)動(dòng)作與超級(jí)鏈接的結(jié)合,就是鼠標(biāo)的點(diǎn)擊或移過(guò),放映幻燈進(jìn)行到相應(yīng)的指定的圖片或幻燈片或動(dòng)畫(huà)等等指定位置,當(dāng)這些過(guò)程(幻燈放映或動(dòng)畫(huà)等)結(jié)束后立即返回到剛才觸發(fā)動(dòng)作的起點(diǎn),進(jìn)行后續(xù)的動(dòng)作、放映、動(dòng)畫(huà)、幻燈切換等等。
動(dòng)畫(huà)則是幻燈片中對(duì)象(圖片、文本、框格符號(hào)等等)出現(xiàn)、退出、強(qiáng)調(diào)等的表現(xiàn)方式。動(dòng)畫(huà)的產(chǎn)生必須要與鼠標(biāo)的動(dòng)作(點(diǎn)擊等)相關(guān)聯(lián)。除鼠標(biāo)動(dòng)作外,動(dòng)畫(huà)也可采用觸發(fā)器的形式通過(guò)特定的對(duì)象(觸發(fā)器)進(jìn)行觸發(fā)產(chǎn)生。
正是基于動(dòng)作與超級(jí)鏈接的關(guān)系,所以,在ppt201*中,將動(dòng)作菜單與超級(jí)鏈接菜單放在一起。 2動(dòng)畫(huà)的觸發(fā)
所有動(dòng)畫(huà)的觸發(fā)均是以鼠標(biāo)擊發(fā)為基礎(chǔ)的,可以是鼠標(biāo)點(diǎn)擊特定的對(duì)象后觸發(fā)(觸發(fā)器),也可能是鼠標(biāo)隨即點(diǎn)擊,在鼠標(biāo)點(diǎn)擊時(shí)、點(diǎn)擊后等情況下出現(xiàn)。
動(dòng)畫(huà)的設(shè)置必須要觸發(fā),要有動(dòng)作才能觸發(fā),系統(tǒng)中的動(dòng)畫(huà)觸發(fā)無(wú)論采用何種方式都與鼠標(biāo)點(diǎn)擊有關(guān),而對(duì)鼠標(biāo)移過(guò)的動(dòng)作無(wú)關(guān)。即:要么只要發(fā)生鼠標(biāo)單擊就觸發(fā)相應(yīng)的動(dòng)畫(huà),要么采用觸發(fā)器由鼠標(biāo)單擊特定的對(duì)象觸發(fā)相應(yīng)的圖片及動(dòng)畫(huà)。
3讓多個(gè)動(dòng)作連續(xù)或同時(shí)進(jìn)行
如果在一張幻燈片上制作了多個(gè)動(dòng)作以后,可能需要幾個(gè)動(dòng)作連續(xù)或同時(shí)進(jìn)行,如果靠用鼠標(biāo)單擊來(lái)觸發(fā),往往會(huì)控制不好,使得動(dòng)作效果不好。
1)按順序連續(xù)進(jìn)行:
PowerPoint中提供了使幾個(gè)動(dòng)作自動(dòng)連續(xù)進(jìn)行的方法:在制作完當(dāng)前幻燈片上所有動(dòng)作后,如果希望動(dòng)作二在動(dòng)作一后自動(dòng)進(jìn)行,只需在主窗口右邊的任務(wù)窗格中單擊選擇該動(dòng)作二(如果沒(méi)有出現(xiàn)任務(wù)窗格,只需要用郵件單擊一個(gè)對(duì)象,在彈出菜單中執(zhí)行“自定義動(dòng)畫(huà)”就可以了),然后單擊動(dòng)作二右邊的向下箭頭,在彈出菜單里執(zhí)行“從上一項(xiàng)之后開(kāi)始”。這樣逐項(xiàng)設(shè)置后會(huì)按順序連續(xù)進(jìn)行動(dòng)畫(huà)。
2)多動(dòng)畫(huà)同時(shí)進(jìn)行
有時(shí)候我們需要多個(gè)對(duì)象的不同動(dòng)畫(huà)在同一時(shí)間同時(shí)進(jìn)行,設(shè)置方法是:將需要同時(shí)動(dòng)作的對(duì)象進(jìn)行組合,使其成為一個(gè)對(duì)象,然后對(duì)該組合對(duì)象設(shè)置動(dòng)畫(huà)觸發(fā)條件即可。
案例:如果你有兩幅圖片需要一左一右或一上一下地向中間同時(shí)動(dòng)作,這可難為它了。其實(shí)辦法還是有的: 1.安排好兩幅圖片的最終位置,按住“shift”鍵,選中兩幅圖片。2.單擊繪圖工具欄中的“繪圖”。
3.單擊“組合”。這樣使兩幅圖片變成了一個(gè)選定。4.再到“動(dòng)畫(huà)效果”中的“時(shí)間”里選“播放動(dòng)畫(huà)”,“效果”里選“左右向中間收縮”(或另外三項(xiàng))就可以滿足要求了。
4ppt動(dòng)畫(huà)設(shè)計(jì)中圖片的名稱識(shí)別
在一張PPT頁(yè)面中,有時(shí)候有多張圖片,在設(shè)計(jì)動(dòng)畫(huà),特別是采用觸發(fā)器設(shè)計(jì)時(shí),無(wú)法識(shí)別出圖片的名稱或編號(hào)(或者說(shuō)不能識(shí)別圖片編號(hào)對(duì)應(yīng)的圖片),怎么辦?
一般來(lái)說(shuō),ppt中的圖片插入方式有以下方法,采用第三種方法即可加上圖片名稱:
1)采用粘貼圖片的方法:如選中圖片文件,右鍵---復(fù)制---粘貼,進(jìn)行相應(yīng)編輯即可;這時(shí),觸發(fā)器選擇框中,根據(jù)圖片插入的先后順序進(jìn)行編號(hào):picture123??
2)采用插入的方法:ppt菜單中,插入----圖片,或插入—剪輯畫(huà); 這時(shí),觸發(fā)器選擇框中,根據(jù)圖片插入的先后順序進(jìn)行編號(hào):圖片123??
3)采用插入文本框,填充圖片背景的方式,即:插入---文本框---選中該文本框后點(diǎn)擊右鍵----點(diǎn)擊設(shè)置圖片格式,在彈出的對(duì)話框中選中填充---選中圖片或紋理填充—插入自文件,選擇要插入的圖片文件即可。采用這種方式的插入圖片,在設(shè)計(jì)動(dòng)畫(huà)后會(huì)自動(dòng)有一個(gè)名稱及相應(yīng)的序號(hào),如“textbox 1”,若再文本框中輸入文字則或由相應(yīng)的名稱顯示,只要把文字影藏即可,這樣便于在進(jìn)行觸發(fā)器設(shè)計(jì)時(shí)識(shí)別。注意,只有這種方式情況下,選中該文本框點(diǎn)擊右鍵會(huì)彈出編輯文字,在文本框中輸入文字名稱。 5隱藏幻燈片中重疊的圖片
如果在PowerPoint幻燈片中插入了很多圖片,在編輯時(shí)圖片經(jīng)常會(huì)重疊在一起,很影響工作。其實(shí)我們只需設(shè)置一下就可以讓它們暫時(shí)消失,具體方法如下:
一、首先單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡,找到“編輯”功能組,再點(diǎn)擊“選擇→選擇窗格”,在工作區(qū)域的右側(cè)會(huì)出現(xiàn)“選擇和可見(jiàn)性”窗口,已列出了當(dāng)前幻燈片上的所有“形狀”,并且在每個(gè)“形狀”右側(cè)都有一個(gè)“眼睛圖標(biāo)”。
二、單擊想隱藏“形狀”右側(cè)的“眼睛”圖標(biāo)。這樣一來(lái),就可以把擋住視線的“形狀”隱藏起來(lái)了。 6動(dòng)畫(huà)路徑設(shè)計(jì)
PowerPoint允許你在一幅幻燈片中為某個(gè)對(duì)象指定一條移動(dòng)路線,這在PowerPoint中被稱為“動(dòng)作路徑”。使用“動(dòng)作路徑”能夠?yàn)槟愕难菔疚母逶黾臃浅S腥さ男Ч。例如,你可以讓一個(gè)幻燈片對(duì)象跳動(dòng)著把觀眾的眼光引向所要突出的重點(diǎn)。
為了方便你進(jìn)行設(shè)計(jì),PowerPoint中包含了相當(dāng)多的預(yù)定義動(dòng)作路徑。如果想要指定一條動(dòng)作路徑,選中某個(gè)對(duì)象,然后從菜單中選擇“幻燈片放映” “自定義動(dòng)畫(huà)”。在“自定義動(dòng)畫(huà)”任務(wù)窗格中點(diǎn)擊“添加效果”按鈕。在下拉列表中選擇“動(dòng)作路徑”然后再選擇一種預(yù)定義的動(dòng)作路徑,比如“對(duì)角線向右上”或者“對(duì)角線向右下”。如果你不喜歡子菜單中列出的六種預(yù)置路徑,還可以選擇“更多動(dòng)作路徑”來(lái)打開(kāi)“添加動(dòng)作路徑”對(duì)話框。確!邦A(yù)覽效果”復(fù)選框被選中,然后點(diǎn)擊不同的路徑效果進(jìn)行預(yù)覽。當(dāng)你找到比較滿意的方案,就選擇它并按“確定”按鈕。
PowerPoint也允許你自行設(shè)計(jì)動(dòng)作路徑。選中某個(gè)對(duì)象然后從菜單中選擇“添加效果” “動(dòng)作路徑” “繪制自定義路徑”,然后再?gòu)牧斜碇羞x擇一種繪制方式(如自由曲線)。接著用鼠標(biāo)準(zhǔn)確地繪制出移動(dòng)的路線。
在添加一條動(dòng)作路徑之后,對(duì)象旁邊也會(huì)出現(xiàn)一個(gè)數(shù)字標(biāo)記,用來(lái)顯示其動(dòng)畫(huà)順序(如圖2所示)。還會(huì)出現(xiàn)一個(gè)箭頭來(lái)指示動(dòng)作路徑的開(kāi)端和結(jié)束(分別用綠色和紅色表示)。你還可以在動(dòng)畫(huà)列表中選擇該對(duì)象,然后對(duì)“開(kāi)始”、“路徑”和“速度”子菜單中的選項(xiàng)進(jìn)行調(diào)整(在“自定義動(dòng)畫(huà)”任務(wù)窗格)。 7鼠標(biāo)動(dòng)作的控制
鼠標(biāo)在單擊可能觸發(fā)觸發(fā)器,也可能因鼠標(biāo)點(diǎn)擊觸發(fā)動(dòng)畫(huà)(未設(shè)置觸發(fā)器的動(dòng)畫(huà)),還可能觸發(fā)幻燈片的切換,所以要注意控制好鼠標(biāo)單擊的后續(xù)動(dòng)作。
在采用觸發(fā)器的ppt頁(yè)面中,要注意屏蔽鼠標(biāo)單擊時(shí)切換ppt頁(yè)面的設(shè)置(默認(rèn)情況下是單擊切換),以免動(dòng)作換亂;只有在觸發(fā)器作為放映的一個(gè)單獨(dú)的特定動(dòng)作時(shí)才不屏蔽鼠標(biāo)動(dòng)作。也就是說(shuō),鼠標(biāo)單擊的后果可能是觸發(fā)動(dòng)畫(huà)的發(fā)作,也可能是觸發(fā)幻燈片的切換,在動(dòng)畫(huà)未觸發(fā)完畢的情況下要避免因鼠標(biāo)的動(dòng)作而切換幻燈片。
關(guān)閉單擊鼠標(biāo)換頁(yè)的功能的方法:
幻燈片放映——幻燈片切換——取消單擊鼠標(biāo)換頁(yè)——選擇全部應(yīng)用。當(dāng)然,這種應(yīng)用也可在指定的某一張或幾張頁(yè)面中應(yīng)用,根據(jù)需要而定。
8圖片展示設(shè)計(jì)技巧
有時(shí)候我們需要設(shè)計(jì)像網(wǎng)站上的動(dòng)態(tài)新聞圖片一樣的圖片展示PPT,點(diǎn)擊相應(yīng)的順序小圖即可瀏覽大圖或無(wú)序地選中圖片進(jìn)行瀏覽,有時(shí)候甚至圖片切換還可以采用推送的方式動(dòng)態(tài)展現(xiàn)等等?赡艿脑O(shè)計(jì)方法舉例如下:
方法一:采用超級(jí)鏈接中的“動(dòng)作”
采用超級(jí)鏈接的形式完成,超級(jí)鏈接的關(guān)聯(lián)動(dòng)作有兩個(gè)可選項(xiàng):鼠標(biāo)滑過(guò),或點(diǎn)擊鼠標(biāo)。此時(shí)可以選鼠標(biāo)滑過(guò),目的是為了增加快速隨機(jī)的效果。
注意:由于采用鼠標(biāo)滑過(guò)相應(yīng)小圖片而出現(xiàn)大圖的方式,所以要屏蔽點(diǎn)擊鼠標(biāo)切換圖片的動(dòng)作,即幻燈片的切換是依據(jù)預(yù)設(shè)的動(dòng)作設(shè)置來(lái)展開(kāi)的,而非根據(jù)單擊鼠標(biāo)展開(kāi)圖片動(dòng)作。
動(dòng)作是指鼠標(biāo)單擊或滑過(guò)所產(chǎn)生的下一步行為,包括幻燈片切換、音樂(lè)播放等等,動(dòng)作與超級(jí)鏈接、與觸發(fā)器的使用、與幻燈片的切換密切相關(guān)。
動(dòng)作的后果包括:鼠標(biāo)動(dòng)作(單擊或滑過(guò))后,1)進(jìn)行各張幻燈片之間的切換;2)在同一張幻燈片內(nèi)不同動(dòng)畫(huà)效果的產(chǎn)生;3)采用觸發(fā)器動(dòng)作時(shí),切換到指定的動(dòng)畫(huà)。
方法二:采用觸發(fā)器的方式實(shí)現(xiàn)。
9文字動(dòng)畫(huà)的設(shè)計(jì)
(1)PPT字幕動(dòng)畫(huà)制作
在清華學(xué)習(xí)結(jié)束后制作學(xué)習(xí)總結(jié)匯報(bào),匯報(bào)采用新聞訪談形式,前有片頭(高端訪談),結(jié)尾有制作人、策劃人、參與人等字幕動(dòng)畫(huà),還有結(jié)尾音樂(lè)。其中在制作字幕動(dòng)畫(huà)時(shí)顯示的情形進(jìn)行了多次調(diào)整不能滿足要求,經(jīng)摸索,最后符合要求,現(xiàn)總結(jié)如下:
?在文本框中輸入結(jié)束字幕文字;
?選中文本框,單擊右鍵,選擇自定義動(dòng)畫(huà);
?在選擇框圖中,點(diǎn)擊添加效果:
?選擇進(jìn)入方式中的“字幕式”;
進(jìn)行調(diào)試,如果出現(xiàn)字幕顯示不能滿足要求的情況,可以通過(guò)調(diào)整文本框的形式調(diào)試顯示效果,直到滿意為止。
(2)單個(gè)文字逐字動(dòng)作
PPT制作的時(shí)候如何讓單個(gè)文字有動(dòng)畫(huà)效果,就是讓整行中的幾個(gè)字動(dòng)起來(lái)?
在自定義動(dòng)畫(huà)選項(xiàng)里,選擇已添加的效果——右鍵——效果選項(xiàng)——效果——?jiǎng)赢?huà)文本——選擇按字或詞。
(3)打字機(jī)效果
設(shè)置自定義動(dòng)畫(huà),選擇效果:進(jìn)入→其他效果→溫和型→顏色打字機(jī),速度設(shè)置為“中速”或“慢速”比較合適,這就OK了!
(4)標(biāo)題文字跳躍動(dòng)畫(huà)
如果能讓標(biāo)題出現(xiàn)時(shí)先是一個(gè)接一個(gè)地從上方下落,落下后每個(gè)字符還要上下反彈幾次才能最終安靜下來(lái),這將是一個(gè)非?岬男Ч
先選中欲跳動(dòng)的標(biāo)題,在“任務(wù)窗格”中單擊“動(dòng)畫(huà)方案”,在選擇列表中選擇“彈跳”選項(xiàng)就可以了。建議將文本的字號(hào)設(shè)置的大一些,這樣彈跳效果會(huì)好得多。
(5)讓字號(hào)漸次由小變大
如果我們能夠在幻燈片播放過(guò)程中讓某些文字的字號(hào)由小變大,那該是多么令人興奮,而這并不需要借助Flash或者PhotoShop來(lái)幫忙。
步驟1:添加“更改字號(hào)”動(dòng)畫(huà)
打開(kāi)相應(yīng)的幻燈片,選中需要更改字號(hào)的對(duì)象(當(dāng)然是文字對(duì)象啦),然后在“自定義動(dòng)畫(huà)”窗口中選擇“添加效果→強(qiáng)調(diào)→其他效果”,打開(kāi)圖4所示窗口,在“基本型”中選中“更改字號(hào)”項(xiàng)。 步驟2:設(shè)置字號(hào)更改的頻率
缺省設(shè)置下,字號(hào)會(huì)按照150%的頻率進(jìn)行擴(kuò)大,也可以選擇其他頻率,“微小”代表25%的擴(kuò)大數(shù),“較小”代表50%的擴(kuò)大數(shù),而“巨大”則可以達(dá)到400%的擴(kuò)大倍數(shù),究竟如何設(shè)定,就看你的需要了。 步驟3:設(shè)置播放方式
播放方式的設(shè)置無(wú)非還是聲音、觸發(fā)器動(dòng)作、速度、是否重復(fù)等,這里就不多說(shuō)了,F(xiàn)在,你可以預(yù)覽一下字號(hào)更改的快感,是否令你倍感新鮮呢?
(6)按照字母或字顯示文本動(dòng)畫(huà)
可以指定動(dòng)畫(huà),使得文本按照字母或字進(jìn)行動(dòng)畫(huà):
單擊“幻燈片放映”→“自定義動(dòng)畫(huà)”,在“任務(wù)窗格”中選擇想要編輯的動(dòng)畫(huà),單擊旁邊的箭頭,執(zhí)行下拉菜單中的“效果選項(xiàng)”。如果你想要按字母顯示動(dòng)畫(huà),請(qǐng)?jiān)凇靶Ч边x項(xiàng)卡的“動(dòng)畫(huà)文本”列表中,單擊“按字母”;如果要按字顯示動(dòng)畫(huà),請(qǐng)?jiān)凇靶Ч边x項(xiàng)卡的“動(dòng)畫(huà)文本”列表中,單擊“按字/詞”;如果要按段落級(jí)別或項(xiàng)目符號(hào)顯示動(dòng)畫(huà),請(qǐng)?jiān)凇罢奈谋緞?dòng)畫(huà)”選項(xiàng)卡的“組合文本”列表中,單擊一個(gè)選項(xiàng)。完成后單擊“確定”即可。
(7)制作滾動(dòng)文本
在powerpoint中有時(shí)因顯示文本內(nèi)容較多就要制作滾動(dòng)文本。具體制作方法如下:視圖-工具欄-控件箱,打開(kāi)控件工具箱,點(diǎn)擊“文字框”選項(xiàng),插入“文字框”控件,然后在幻燈片編輯區(qū)按住鼠標(biāo)左鍵拖拉出一個(gè)文本框,并根據(jù)版面來(lái)調(diào)整它的位置和大小。接著在“文字框”上右擊鼠標(biāo),選擇快捷菜單中的“屬性”命令,彈出“文字框”屬性窗口,在屬性窗口中對(duì)文字框的一些屬性進(jìn)行相關(guān)的設(shè)置。 設(shè)置好后右擊“文字框”,選擇“文字框?qū)ο蟆敝械摹熬庉嫛泵,這時(shí)就可以進(jìn)行文字的輸入,文本編輯完之后,在文字框外任意處單擊鼠標(biāo),即可退出編輯狀態(tài)。一個(gè)可以讓框內(nèi)文字也隨滾動(dòng)條拖動(dòng)而移動(dòng)的文本框就做好了。
10動(dòng)畫(huà)效果的設(shè)計(jì)思路:化整為零
在這兒我們以圓柱體為例進(jìn)行演示,其具體操作如下:
1. 打開(kāi)PowerPoint 2003創(chuàng)建一個(gè)新的演示文稿,然后將要展示物體的各個(gè)部分插入演示文稿。首先我們?cè)诳瞻椎难菔疚母逯挟?huà)出這個(gè)圓柱體的各個(gè)部分,并在演示文稿的右下角做一個(gè)按鈕,作為觸發(fā)器使用。如圖1所示。
2. 依次設(shè)置各個(gè)部分的屬性。先選中圓柱的側(cè)面這個(gè)圖形。擊右鍵選擇“自定義動(dòng)畫(huà)”。如圖2所示。在舞臺(tái)的右邊出現(xiàn)了自定義動(dòng)畫(huà)的屬性對(duì)話框。如圖3所示。
3. 選擇“添加效果→動(dòng)作路徑→向右”。如圖4所示。
選擇完路徑后,我們來(lái)看一下界面。這時(shí)在屬性對(duì)話框的下面又出現(xiàn)了一個(gè)對(duì)話框,我們接著為這個(gè)圓柱的側(cè)面進(jìn)行設(shè)置。打開(kāi)這個(gè)對(duì)話框,選擇“從上一項(xiàng)開(kāi)始”。如圖5所示。
接著再選擇“效果選項(xiàng)→計(jì)時(shí)→觸發(fā)器→單擊下列對(duì)象時(shí)啟動(dòng)效果”,在它的下拉菜單中選擇“舞臺(tái)上按鈕的名字”,點(diǎn)擊[確定]按鈕即可。如圖6所示。
至此,圓柱的側(cè)面這個(gè)圖形的屬性已經(jīng)設(shè)置完畢。至于圓柱的上、下底的設(shè)置方法同圓柱的側(cè)面設(shè)置方法大致是相同的,需要變化的是上底的路徑選擇“向上”,下底的路徑選擇“向下”。
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