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簡(jiǎn)報(bào)的寫作方法

網(wǎng)站:公文素材庫(kù) | 時(shí)間:2019-05-22 06:35:12 | 移動(dòng)端:簡(jiǎn)報(bào)的寫作方法

工作簡(jiǎn)報(bào)的寫法

簡(jiǎn)報(bào)是用以匯報(bào)工作、交流經(jīng)驗(yàn)、溝通情況、傳遞信息、指導(dǎo)工作的一種專用文體。像“工作通訊”、“情況反映”、“工作動(dòng)態(tài)”等都屬于簡(jiǎn)報(bào)之列。

簡(jiǎn)報(bào)的種類很多,從內(nèi)容上講,有綜合性簡(jiǎn)報(bào)、典型經(jīng)驗(yàn)性簡(jiǎn)報(bào)、動(dòng)態(tài)性簡(jiǎn)報(bào)、反饋性簡(jiǎn)報(bào)和會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)等等。無(wú)論是何種類型的簡(jiǎn)報(bào),其寫作方法基本相同,既可以采用新聞稿的寫作方法,又可以按照公文的有關(guān)寫作要求編寫,還要兼收并蓄,將兩者融為一體,形成簡(jiǎn)報(bào)的獨(dú)有風(fēng)格。

第一節(jié)材料要典型

簡(jiǎn)報(bào)的主要作用是反映情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),溝通信息,交流經(jīng)驗(yàn),促進(jìn)工作開展等等。簡(jiǎn)報(bào)的作用,決定了在選材上一定要典型,也就是政策性要強(qiáng),問(wèn)題較為突出,經(jīng)驗(yàn)值得推廣,能夠服務(wù)工作中心。

一、政策性要強(qiáng)

簡(jiǎn)報(bào)要體現(xiàn)并宣傳國(guó)家的方針、政策,要為政策的貫徹落實(shí)服務(wù),這是收集編寫簡(jiǎn)報(bào)的基本要求。但所選取的材料必須真實(shí),不能為了政策的需要而虛構(gòu)編造,歪曲事實(shí)真相。各級(jí)金融部門每天都發(fā)生著許許多多的事情,對(duì)這些近來(lái)發(fā)生的金融事實(shí),并非都能夠編寫成簡(jiǎn)報(bào),需要嚴(yán)格篩選。在選擇的標(biāo)準(zhǔn)上,從大的方面來(lái)講要符合、服從和服務(wù)于國(guó)家的有關(guān)方針、政策;從微觀上講應(yīng)當(dāng)有利于金融工作的開展,要體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的意圖。金融簡(jiǎn)報(bào)取材的政策性包括兩個(gè)方面:首先是選取的材料中所蘊(yùn)含的主題,必須符合國(guó)家的有關(guān)方針、政策,是正確的東西;其次是材料所蘊(yùn)含的主題,能夠反映出近期某項(xiàng)金融政策、措施的貫徹落實(shí)情況及正確程度,對(duì)工作有指導(dǎo)作用。

當(dāng)然,不能為了突出某項(xiàng)政策及改革方案的正確性,就對(duì)工作成績(jī)?nèi)藶榘胃,或者盲目改變某些成?jī)?nèi)〉玫脑颍粦?yīng)當(dāng)無(wú)原則地迎合領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)。

二、問(wèn)題較為突出

上級(jí)行及時(shí)了解金融工作中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題,可以對(duì)某些政策措施加以調(diào)整完善,避免政策失誤;基層單位及時(shí)了解金融工作中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題,可以有的放矢,克服工作中的盲目性。同時(shí),編寫簡(jiǎn)報(bào)應(yīng)當(dāng)實(shí)事求是,要對(duì)本部分的工作情況作全面而準(zhǔn)確地反映,有喜報(bào)喜,有憂報(bào)憂?墒,不少單位的簡(jiǎn)報(bào),經(jīng)驗(yàn)多、成績(jī)多、問(wèn)題少、教訓(xùn)少,每年即便出上一兩期反映問(wèn)題的簡(jiǎn)報(bào),也是羞羞答答,不痛不癢,觸及不到問(wèn)題的實(shí)質(zhì)。這樣,領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門得到的信息就有要能片面、失真,容易導(dǎo)致決策失誤。

反映問(wèn)題的簡(jiǎn)報(bào)應(yīng)當(dāng)反映出問(wèn)題的實(shí)際情況,分析問(wèn)題產(chǎn)生的原因,提出解決問(wèn)題的辦法措施。只有如此,才能引起人們的注意,吸取教訓(xùn),促進(jìn)工作。

金融簡(jiǎn)報(bào)所反映的問(wèn)題起碼應(yīng)當(dāng)包括三個(gè)方面的內(nèi)容。一是有關(guān)金融政策、措施與實(shí)際工作有何不適應(yīng)。各個(gè)時(shí)期的金融政策、措施,在貫徹過(guò)程中總會(huì)遇到這樣或那樣的問(wèn)題,將這些問(wèn)題及時(shí)地反映出來(lái),能夠?qū)崿F(xiàn)下情上達(dá),使有關(guān)政策、措施更加完善。二是實(shí)際工作中迫切需要解決的問(wèn)題。將工作中迫切需要解決的熱點(diǎn)、難點(diǎn)、焦點(diǎn)問(wèn)題及時(shí)反映出來(lái),既要實(shí)現(xiàn)下情上達(dá),又能使有關(guān)方面吸取教訓(xùn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)及早解決。三是一些傾向性、苗頭性的問(wèn)題。傾向性、苗頭性的問(wèn)題,常常因其弱小而被表面現(xiàn)象所掩蓋。越是如此,越應(yīng)該主動(dòng)去發(fā)現(xiàn)、去整理,加以研究分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。

2 工作簡(jiǎn)報(bào)的寫法

三、經(jīng)驗(yàn)值得推廣

榜樣的力量是無(wú)窮的。運(yùn)用簡(jiǎn)報(bào)總結(jié)、推廣經(jīng)驗(yàn)非常重要。經(jīng)驗(yàn)值得推廣,是指經(jīng)驗(yàn)典型、突出,具有代表性、科學(xué)性、政策性和指導(dǎo)性,對(duì)工作有推動(dòng)作用。無(wú)論是創(chuàng)造出來(lái)的新經(jīng)驗(yàn),還是在原有基礎(chǔ)上有所發(fā)展的經(jīng)驗(yàn),都應(yīng)當(dāng)反映出產(chǎn)生經(jīng)驗(yàn)的背景條件和工作成績(jī),絕不能只講成績(jī),不談經(jīng)驗(yàn),要突出經(jīng)驗(yàn)。介紹的經(jīng)驗(yàn)不僅要先進(jìn)、具體,值得學(xué)習(xí)、借鑒,而且必須服務(wù)于工作中心,對(duì)當(dāng)前的工作有推動(dòng)作用。

第二節(jié)內(nèi)容要集中

簡(jiǎn)報(bào)所編發(fā)的內(nèi)容,應(yīng)當(dāng)集中突出,只有內(nèi)容集中才能突出中心,否則多個(gè)中心,像工作總結(jié)一樣,將會(huì)影響簡(jiǎn)報(bào)作用的發(fā)揮。

一、提倡一事一報(bào)

簡(jiǎn)報(bào)應(yīng)當(dāng)主題集中,一事一報(bào)。否則若內(nèi)容過(guò)于分散,簡(jiǎn)報(bào)就顯得沒有分量。可是初學(xué)編寫簡(jiǎn)報(bào)的同志容易忽視這一點(diǎn),常常將簡(jiǎn)報(bào)寫成大塊頭的工作總結(jié),面面俱到,缺乏個(gè)性。

一事一報(bào),是指對(duì)一些動(dòng)態(tài)事實(shí)一一編發(fā),將某一問(wèn)題說(shuō)清寫透,不應(yīng)當(dāng)把動(dòng)態(tài)性的東西,東拼西湊硬寫成經(jīng)驗(yàn)性簡(jiǎn)報(bào)。有些材料,若硬是拉長(zhǎng),寫工作背景、工作過(guò)程、經(jīng)驗(yàn)措施、工作成效,就會(huì)將一些新情況、新經(jīng)驗(yàn)、新風(fēng)尚掩蓋在文字堆中,起不到簡(jiǎn)報(bào)的作用。

二、 主要內(nèi)容應(yīng)當(dāng)說(shuō)清說(shuō)透

編寫簡(jiǎn)報(bào)要考慮反映什么問(wèn)題,提出哪些建議,介紹哪些經(jīng)驗(yàn),達(dá)到什么目的。這實(shí)質(zhì)上就是簡(jiǎn)報(bào)的主題。一 篇簡(jiǎn)報(bào)只能有一個(gè)主題,要圍繞主題安排材料,一切材料都要為主題服務(wù)。凡是與主題關(guān)系緊密的材料為主要材料,即主要內(nèi)容,否則為非主要內(nèi)容。簡(jiǎn)報(bào)的主要內(nèi)容,在數(shù)量上要充足,要有廣度,在質(zhì)量上要以一當(dāng)十,富有深度。

第三節(jié)格式要規(guī)范

簡(jiǎn)報(bào)的格式較為規(guī)范,大體上可分為報(bào)頭、正文和報(bào)尾三個(gè)部分。

一、報(bào)頭需規(guī)范

報(bào)頭多在簡(jiǎn)報(bào)第一頁(yè)上方的位置,“簡(jiǎn)報(bào)”“**銀行簡(jiǎn)報(bào)”“金融工作動(dòng)態(tài)”“情況反映”“工作通訊”等幾個(gè)醒目的大字居中布局。“簡(jiǎn)報(bào)”或“**動(dòng)態(tài)”下面是簡(jiǎn)報(bào)的編號(hào),第*期。簡(jiǎn)報(bào)的編號(hào)多為一年一編,也有統(tǒng)編下來(lái)的。在期數(shù)下面左側(cè)頂格是簡(jiǎn)報(bào)的主辦單位,右邊是簡(jiǎn)報(bào)印發(fā)的日期。主辦單位名稱和日期下面劃一條橫線。橫線上面的部分統(tǒng)稱為簡(jiǎn)報(bào)的報(bào)頭,橫線下面刊登文章。

二、寫法靈活隨便

簡(jiǎn)報(bào)所反映的內(nèi)容多種多樣,其寫法也沒有固定的模式,但是簡(jiǎn)報(bào)的題目和正文是不可缺少的。

簡(jiǎn)報(bào)的題目同新聞的標(biāo)題一樣重要,是文章的眼睛,需要精心制作。簡(jiǎn)報(bào)的題目必須反映出文章的主要內(nèi)容,表達(dá)出文章的中心思想;簡(jiǎn)報(bào)的題目還需要精練,不落俗套,能夠吸引讀者,給人以深刻的印象。

正文是簡(jiǎn)報(bào)的主體,可分為開頭、主體和結(jié)尾三部分。

開頭部分類似于消息的導(dǎo)語(yǔ),但在寫法上又與導(dǎo)語(yǔ)稍有區(qū)別。消息的導(dǎo)語(yǔ)在注重直接點(diǎn)題的同時(shí),強(qiáng)調(diào)生動(dòng)形象,而簡(jiǎn)報(bào)的開頭特別注重直接點(diǎn)題。同消息的導(dǎo)語(yǔ)一樣,簡(jiǎn)報(bào)的開頭最好能夠反映出簡(jiǎn)報(bào)所述問(wèn)題的中心思想。也就是說(shuō),要盡可能運(yùn)用簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言將簡(jiǎn)報(bào)所要反映的核心內(nèi)容放在開頭部分,及早告訴給大家。因此,開頭必須簡(jiǎn)短。

主體部分是簡(jiǎn)報(bào)的重頭“戲”。在此部分要用典型事實(shí)富有邏輯性地將文章的主要內(nèi)容說(shuō)清說(shuō)透。其寫法同新聞的主體部分的寫法大同小異。只是消息

3 回復(fù):工作簡(jiǎn)報(bào)的寫法

的主體部分不宜采用“一二三四”并列幾項(xiàng)措施經(jīng)驗(yàn)的寫法,而簡(jiǎn)報(bào)在此方面較為靈活隨便,既可以采用新聞稿的寫作方法,也可以參照公文或行務(wù)信息的寫法,分會(huì)條分項(xiàng)布局結(jié)構(gòu)。主體部分的寫法,應(yīng)視簡(jiǎn)報(bào)的具體內(nèi)容而定,哪種寫法有利于表現(xiàn)主題、突出主題、深化主題就采用哪種方式。

結(jié)尾是文章的結(jié)束部分,可以只有一兩句話,給人以希望或引起人們的深思,也可以省去不寫。

三、報(bào)尾不可遺漏

報(bào)尾部分位于簡(jiǎn)報(bào)最后一頁(yè)的最下方,在一黑線下面或兩條平行黑線內(nèi)注意本期發(fā)送的范圍,包括某些單位和領(lǐng)導(dǎo)同志。簡(jiǎn)報(bào)亦應(yīng)當(dāng)有主題詞,但無(wú)文種詞。有些簡(jiǎn)報(bào)的最后還注明印發(fā)份數(shù)、編審、責(zé)任編輯等。

第四節(jié)按語(yǔ)要精練

簡(jiǎn)報(bào)的按語(yǔ)是簡(jiǎn)報(bào)的編者圍繞所編發(fā)的稿子,提出看法,表明態(tài)度,或提供背景材料,讓讀者加深對(duì)問(wèn)題的理解。簡(jiǎn)報(bào)的按語(yǔ)分編者按和編后兩種。無(wú)論是編者按還是編后,都應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)潔、精練,以事實(shí)說(shuō)話,要講究藝術(shù),切忌以領(lǐng)導(dǎo)者自居,居高臨下,更不能以勢(shì)壓人、以教要壓人。

一、編者按

編者按屬評(píng)論性文章,是編者代表簡(jiǎn)報(bào)的主辦機(jī)關(guān)對(duì)一些重要事實(shí)表明態(tài)度、看法,或介紹有關(guān)情況。編者按,同其他文章相比,較為正規(guī),不能隨便發(fā)言表態(tài),并且要精、要簡(jiǎn),不能拖泥帶水。

編者按可長(zhǎng)可短,長(zhǎng)可達(dá)幾百個(gè)字,短可以只有一句話十幾個(gè)字。編者按無(wú)論長(zhǎng)短,其功能概括起來(lái)主要有兩個(gè)方面:一是根據(jù)上級(jí)有關(guān)精神或當(dāng)前工作中需要注意的問(wèn)題,對(duì)有關(guān)重要事實(shí)表明態(tài)度和看法,明確提倡什么,否定什么,哪些經(jīng)驗(yàn)值得推廣,哪些問(wèn)題應(yīng)當(dāng)引起人們的注意,對(duì)工作有明顯的指導(dǎo)意義。二是對(duì)簡(jiǎn)報(bào)中文章的背景、有關(guān)情況加以交代,或?qū)δ承﹩?wèn)題作補(bǔ)充性說(shuō)明。

簡(jiǎn)報(bào)編者按的功能和寫法,同新聞編者按的功能和寫法基本相同。

比如,《青島鍛壓機(jī)械廠牢牢占領(lǐng)市場(chǎng)》這篇稿子的編者按有三個(gè)自然段。第一段:“國(guó)有大中型企業(yè)的經(jīng)營(yíng)機(jī)制必須改革,不革除原有體制的弊端,不轉(zhuǎn)換經(jīng)營(yíng)機(jī)制,‘搞活’就是一句空話。但是,只看到自己的短處和弊端而看不到自己的長(zhǎng)處和優(yōu)勢(shì),就會(huì)喪失信心,甚至把企業(yè)干部職工的心氣弄散!北径翁岢鰡(wèn)題,分析問(wèn)題,表明了對(duì)問(wèn)題的看法。第二段:“這篇文章中所提到的四個(gè)優(yōu)勢(shì),并非青島鍛壓機(jī)械廠一家獨(dú)有。仔細(xì)分析,大中型企業(yè)的優(yōu)勢(shì)還遠(yuǎn)不止這些。只不過(guò)在原有體制的束縛下,這些優(yōu)勢(shì)得不到發(fā)揮,以致于使一些人忘掉了這些優(yōu)勢(shì)!北径芜M(jìn)一步分析問(wèn)題,指出了國(guó)有大中型企業(yè)的優(yōu)勢(shì)所在。第三段:“在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,擁有這些優(yōu)勢(shì),是極為有利的因素。國(guó)有大中型企業(yè)只要認(rèn)真貫徹執(zhí)行《全民所有制工業(yè)企業(yè)轉(zhuǎn)換經(jīng)營(yíng)機(jī)制條例》,除弊興利,揚(yáng)長(zhǎng)避短,就會(huì)出現(xiàn)更多的像青島鍛壓機(jī)械廠這樣的廠家,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中牢牢占領(lǐng)市場(chǎng),重新煥發(fā)生機(jī)!北径蔚贸隽私鉀Q問(wèn)題的總答案,催人奮進(jìn),給人以信心和希望。這篇編者按虛實(shí)結(jié)合,說(shuō)事明理,指出了現(xiàn)實(shí)生活中迫切需要解決的認(rèn)識(shí)問(wèn)題,把握了時(shí)代的脈搏,具有較強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)性和指導(dǎo)意義。

編者按大多放在文前,也可放在文中。編者按沒有題目,在其開頭用比正文稍大一點(diǎn)的字“按語(yǔ)”、“編者按”或“編者按語(yǔ)”加以顯示。

二、編后

簡(jiǎn)報(bào)的編者,在編完一篇文章之后,感到有話可講,就可以將其整理成文,形成編后。編者按較為正規(guī),不可盲目使用,而編后相比之下則較為隨便,有觸景生情、借題發(fā)揮之意。編后可單獨(dú)成篇,放在文章之后,可有題目,也可以不要題目。盡管編后較為靈活、隨便,但也要有的放矢,旗幟鮮明,要善于分析問(wèn)題,闡述道理,要善于謀篇布局,創(chuàng)新求精。

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