一、合同格式

1.標題

標題寫在合同首頁上方正中位置。要明確寫出合同的性質，如“購銷合同”、“工程安裝合同”。有的合同還在標題下方書寫合同的編號。

2.當事人基本情況

合同當事人名稱或者姓名是指簽訂合同的雙方或多方的名稱或者姓名。要準確寫出簽約單位或個人的全稱、全名，并在其后注明雙方約定的固定指代：“甲方”、“乙方”。如有第三方，可將其稱為“丙方”。在對外貿易合同中，有時可指代為“賣方”、“買方”。不論在什么情況下，合同中都不能用不定指代如“你方”、“我方”來指當事人。

3.正文

引言。引言就是合同的開頭部分，主要寫簽訂合同的目的或簽訂合同的依據(jù)。常用的表述句式為：“為了……”或“根據(jù)……”。

若選用“表格式合同”，則依據(jù)國家工商總局或有關部門制定的合同的規(guī)范文本要求，填寫有關內容。

主體。主體是合同的主要部分，一般多采用條文法。按雙方當事人的約定，詳細寫明主要條款和其他條款的內容。

(1)主要條款。合同的內容由當事人約定，一般應具備以下條款：

①標的。標的是合同當事人權利義務所共同指向的對象，是合同的基本條款。沒有標的的合同是無效合同。標的可以是物、貨幣、勞務、智力成果等。簽訂合同的雙方對標的要協(xié)商一致，寫得具體、明確。

②數(shù)量和質量要求。是指從數(shù)量和質量的角度對標的進行精確度量，它決定雙方當事人承擔的權利義務的大小、范圍。

數(shù)量是標的具體的計量，如借款金額、建設工程項目、工作量等。要明確標的的計量單位，如：噸、米、件等。

質量要求是對標的質的要求，如產(chǎn)品、商品、工程的優(yōu)劣程度。應明確標的質量的技術標準（如國家標準、行業(yè)標準）、等級、檢測依據(jù)等。

③價款或報酬。這是指合同標的的價格，是合同雙方當事人根據(jù)國家法律、法規(guī)、政策和有關規(guī)定，對標的議定的價格，是合同一方以貨幣形式取得對方商品或接受對方勞務所應支付的貨幣數(shù)目。要明確標的的總價、單價、貨幣計算標準，付款方式、程序，結算方式，若與外國方面合作，要寫明支付幣種。

④合同履行的期限、地點和方式。履約期限就是合同的有效期限，是合同法律效力的時限和責任界限，過時則屬違約。日期用公元紀年，年、月、日書寫齊全。地點是指當事人履行合同義務、完成標的任務的地點。履行方式是當事人履約的具體辦法，如借貸合同的出資方要以提供一定的貨幣來履約；勞務合同的某一方要提供某種具體的勞動服務，如照看小孩、打掃衛(wèi)生等。

⑤違約責任。就是合同的當事人不能履約或不能完全履約時，所要承擔的經(jīng)濟責任和法律后果。具體包括違約金、賠償金和其他承擔責任的法律形式等。“違約責任”是履行合同的重要保證，也是出現(xiàn)矛盾分歧時解決合同糾紛的可靠依據(jù)。

(2)其他條款。這里所說的其他條款是除上述必備條款外，經(jīng)雙方當事人協(xié)商確定的其他條款。具體包括：

①不可抗力條款。該項條款的作用是，如果發(fā)生了當事人不能預見、不能避免且不能克服的客觀事故（如洪水、地震、臺風等），而導致履行合同困難時，當事人便可根據(jù)這一條款，依據(jù)《中華人民共和國合同法》規(guī)定，部分或全部免于承擔責任。此條款的內容應包括不可抗力事故的范圍、后果等。

②解決爭議的方法。此條款要約定在履行合同發(fā)生爭議時解決問題的方式和程序，要明確注明是通過仲裁解決、協(xié)商解決還是訴訟解決。

4.尾部

尾部是指合同的結尾和落款部分。主要包括：

(1)合同的有效期限和文本保存。有效期限是指合同執(zhí)行生效、終止的時間，是合同當事人要求必須具備的條款。文本保存是注明合同文本的保管方式即合同一式幾份，當事人保管的份數(shù)。

(2)落款。這部分是合同特定的內容和格式，即在合同的有效期限和保管條款下方，依次寫上當事人的名稱、簽章、法定通訊地址、法人代表、銀行賬號、簽約日期及地點等。

有些合同有特殊要求，或有附件，也要在尾部注出。通常是在合同正文“其他條款”之后注明：“合同附件、附表均為本合同的組成部分，且有同等的法律效力”。加工程承包合同要在“附件”中列出：工程項目表、工程進度表、工程圖紙等。這些附件、附表均標寫在合同落款的最下方，即“年、月、日”以后的部位。

二、協(xié)議書格式

1.標題

一般采用公文式標題形式。

一種是由協(xié)作雙方單位名稱+事由+文種構成，如《××大學（中）與RTH大學（德）關于培養(yǎng)工商管理碩士研究生項目的協(xié)議》；一種是由事由和文種構成，如《關于合作興建北方××游樂園協(xié)議書》；還有一種是直接寫出文種，如《合營協(xié)議書》。有的協(xié)議書在標題之下寫明協(xié)議各方單位的全稱，并用括號注明甲方、乙方，有時還加上各單位的詳細地址及電話號碼。

2.正文

協(xié)議書的正文一般由前言、主體、結尾等部分組成。

(1)前言。主要概括說明合作雙方簽訂協(xié)議書的目的、緣由或者依據(jù)，之后，用“達成以下協(xié)議”、“簽訂如下協(xié)議”等句式轉入下文。如：“甲乙雙方經(jīng)過充分協(xié)商，達成一致協(xié)議如下”，或“甲乙雙方本著友好、平等、互利的原則，經(jīng)過充分協(xié)商，達成以下協(xié)議”等。

(2)主體。這是協(xié)議書的核心內容，一般采用分條列項的方法，而且每一個項目還列出小標題，使之一目了然。不同種類的協(xié)議書，由于內容不同，在實際擬寫時，可以根據(jù)具體情況來擬寫條款。如例文的正文部分，就依次寫明企業(yè)的名稱、性質、經(jīng)營范圍、生產(chǎn)規(guī)模等，以及合作方式、各方出資額、出資比例、出資方式、投資償還、利潤分配、組織機構、各方席位的分配以及各方責任、產(chǎn)品銷售方式和外銷比例、合作期限、變更、終止、仲裁及其他事項等。

(3)結尾。說明本合作協(xié)議書一式幾份及執(zhí)存事項。

3.落款

落款包括署名、時間等項內容。

署名在正文右下方分別寫上合作各單位名稱（全稱），各自代表的姓名，并加蓋印章（或簽字）。其下寫上達成項目協(xié)議書的日期。

三、合作意向書格式

1.標題

合作意向書標題常有三種寫法：

(1)簡單寫法，只寫“合作意向書”即可。

(2)合作意向書內容在標題上概括交代出來。如《關于××摩托車生產(chǎn)集團的合作意向書》，有的稱《××技術共同組建協(xié)作合作意向書》，比單稱合作意向書要具體明確一些。

(3)類似公文標題，有雙方單位名稱和合作意向書內容概括。如《市化工局聯(lián)合發(fā)展化工產(chǎn)業(yè)公司與××市化工商局聯(lián)合發(fā)展化工產(chǎn)品合作意向書》。

2.基本情況

寫明合作單位名稱，有的在名稱后用括號注明甲方或乙方。簡明扼要地說明簽訂合作意向書的目的、遵循原則，以及達成什么方面的意向。首部結尾多用“達成意向如下”、“經(jīng)友好協(xié)商，簽訂本合作意向書”，以過渡到正文主體。

3.正文

合作意向書多用條款式來表述，把協(xié)商一致的意見有邏輯順序地分條項，一一列舉出來。進行貿易交流協(xié)作的合作意向書，還應該擬定出下一工作日程，何時何地再會面協(xié)商，何時簽署協(xié)議或合同。

4.落款

尾部要寫明簽署合作意向書單位的全稱、加蓋公章，參加和簽訂合作向書人員應簽名蓋章，注明簽署時間。

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