第一篇：修改和起草自己的行業(yè)合同注意事項

修改和起草自己的行業(yè)合同注意事項

很多企業(yè)，沒有自己的法律顧問，一遇到簽訂合同的事情，就是到網(wǎng)上下載一份格式合同，但這些格式合同，確存在很多的不足和漏洞，具體表現(xiàn)為：

1、合同條款過于簡單。

2、該格式合同，主要體現(xiàn)了社會的通用性，確很難跟自己公司的具體情況予以結(jié)合。

3、很多人在看到該格式合同沒有約定的情況下，就自己往上加，但確忽視了合同的統(tǒng)一性，使的合同前后矛盾。

為了解決這些問題，所以在公司起草合同和修改合同的時候，就需要注意以下問題：

第一點 注意合同性質(zhì)界定的確切性。正是由于市場交易的復(fù)雜化和多樣化，所以才會產(chǎn)生不同類型的交易形式，從而導(dǎo)致表現(xiàn)交易形式的合同必然會被劃分為性質(zhì)不同的類別。合同性質(zhì)不同，法律所規(guī)定的合同成立或生效要件、合同各方具體的權(quán)利義務(wù)關(guān)系及違約責(zé)任的承擔(dān)方式自然會所差異，如買賣合同與設(shè)備安裝服務(wù)合同性質(zhì)是不一樣的、單純的設(shè)備或房屋租賃合同與包括經(jīng)營權(quán)在內(nèi)的承包合同也是有差別的、委托合同與行紀(jì)合同或居間合同也是需要區(qū)分的。對合同的起草或?qū)徍硕�言，首先要對合同的性質(zhì)進行確認或歸類，切記起草性質(zhì)難以界定、無法歸類的合同，最好在合同的“標(biāo)題名稱”中直接明確合同的性質(zhì)。因為只有確認了合同的性質(zhì)，才能夠更好的確認合同的效力及合同各方的權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任的劃分，尤其是對合同約定不明確部分，必須按照《合同法》分則規(guī)定的內(nèi)容去查找相關(guān)規(guī)定是否存在對某一方的不利因素或影響等。

第二點 注意合同主體簽約資格的有效性。對某些業(yè)務(wù)領(lǐng)域，按照相關(guān)的法律或法規(guī)規(guī)定，需要合同一方或雙方主體必須具備相應(yīng)的資質(zhì)或經(jīng)營許可才可從事。如建設(shè)工程設(shè)計合同需要國家建設(shè)部門核發(fā)的設(shè)計資質(zhì)、物業(yè)服務(wù)管理合同需要物業(yè)管理資質(zhì)、部分外貿(mào)或進出口合同需要的行業(yè)特殊代理權(quán)資質(zhì)或經(jīng)營許可、從事房地產(chǎn)開發(fā)業(yè)務(wù)需要開發(fā)資質(zhì)、從事藥品生產(chǎn)或經(jīng)營需要藥品批號、生產(chǎn)或衛(wèi)生許可等。對實行資質(zhì)管理或特殊許可的業(yè)務(wù)，若簽約一方不具備相應(yīng)的從業(yè)資質(zhì)或經(jīng)營許可，由此所訂立的合同一般屬于違反國家法律法規(guī)的合同。一旦糾紛產(chǎn)生，容易被確認為無效合同。另外，還要注意審核或確認負責(zé)簽訂合同的單位或個人是否已取得相應(yīng)的合法授權(quán)，以防止無權(quán)代理或超越代理權(quán)限訂立合同的情形存在。

第三點 注意合同標(biāo)的約定的明確性。合同的標(biāo)的是最能體現(xiàn)合同性質(zhì)的核心內(nèi)容，相當(dāng)于我們寫文章時所表述的文章中心思想。所以，我們在起草合同時，最好要單獨寫明“合的標(biāo)的”這樣一條內(nèi)容，以便讓人一看便知合同的大概內(nèi)容；從法律功用角度講，通過“合同標(biāo)的”條款還能夠更好地界定合同的性質(zhì)。對“合同標(biāo)的”的描述務(wù)必要達到“準(zhǔn)確、簡練、清晰”的標(biāo)準(zhǔn)要求，切忌含混不清。如對合同標(biāo)的為貨物買賣的，一定要寫明貨物的名稱、品牌、計量單位和價格，切忌只寫“購買沙子一車”之類的描述；如對合同標(biāo)的是提供服務(wù)的，一定要寫明服務(wù)的質(zhì)量、標(biāo)準(zhǔn)或效果要求等，切忌只寫“按照行業(yè)的通常標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)或達到行業(yè)通常的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)要求等”之類的描述。否則，一旦糾紛產(chǎn)生，往往就造成“合同約定不明”的狀況。

第四點 注意各方責(zé)任分擔(dān)的合理性。誠實信用、等價有償、買賣公平是市場交易的基本法則，在合同的具體內(nèi)容中必須能夠體現(xiàn)這些法則。我們在起草或?qū)徍撕贤瑫r，切忌只片面強調(diào)一方當(dāng)事人的權(quán)利而忽略其義務(wù)或片面強調(diào)一方當(dāng)事人的義務(wù)而忽略其權(quán)利的情形。因為按照合同法關(guān)于“合同對價”的基本要求，一方當(dāng)事人享有權(quán)利必須以承擔(dān)一定的義務(wù)為前提，反之就是一方當(dāng)事人承擔(dān)義務(wù)必須以享有一定的權(quán)利為基礎(chǔ)。法律禁止以強凌弱的“不平等條約”存在；對責(zé)任分擔(dān)顯失公平的合同，合同法賦予受不公平條款約束的一方當(dāng)事人一定期限內(nèi)的合同撤銷權(quán)。尤其是起草涉及多方利益的“格式合同”時，一定要注意各方責(zé)任分擔(dān)的合理性，切忌侵害多數(shù)人利益的“霸王條款”出現(xiàn)。因為在合同約定中，若各方責(zé)任分擔(dān)不合理，不僅有違基本的商業(yè)道德，而且一旦產(chǎn)生糾紛，此類條款很容易成為眾矢之的，從而毀壞商家的信譽，且容易被法院或仲裁機構(gòu)確認為無效條款。

第五點 注意合同法律用語的準(zhǔn)確性。當(dāng)事人之間訂立的書面合同屬于非常嚴肅的法律文件。所以，法律工作者在起草或?qū)徍撕贤瑫r應(yīng)當(dāng)按照法律文件的一些書寫標(biāo)準(zhǔn)或要求去做，其中包括盡可能地使用或推廣大家共同認可的一些規(guī)范性法律用語，以避免大家在理解合同時產(chǎn)生不應(yīng)有的歧義。如在審核合同時，發(fā)現(xiàn)一些常見的法律用語錯誤像“定金”與“訂金”不分、“權(quán)利”與“權(quán)力”混淆、“抵押”與“質(zhì)押”混用的情形等。另外，還發(fā)現(xiàn)不少合同中出現(xiàn)類似“一方對另一方罰款”等明顯違反“合同各方法律主體地位平等”的用語或表述。其實，上述每個法律用語都是有其特別含義的，隨意濫用可能要鬧笑話，甚至直接影響到合同內(nèi)容的有效性和當(dāng)事人需承擔(dān)的法律責(zé)任之大小。

第六點 注意交易實施的安全性。當(dāng)事人之間訂立書面合同的目的就是明確交易各方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，更好地保證交易實施的安全。所以，在起草或?qū)徍撕贤瑫r應(yīng)特別注意能夠保障交易順利實現(xiàn)的條款內(nèi)容。如當(dāng)事人選擇的付款期限和付款方式條款、合同履行的擔(dān)保條款等是否存在不符合實際或無法保證交易安全的情形。尤其是在大宗貨物買賣、不動產(chǎn)買賣和國際貿(mào)易類的合同中，這些條款內(nèi)容顯得尤為重要。另外，有關(guān)合同的簽訂地、履行地（如交貨地點等）、標(biāo)的物所在地及合同糾紛的管轄地、解決方式等條款內(nèi)容如何約定也直接關(guān)系到交易的能否順利實現(xiàn)或交易的安全，在給當(dāng)事人起草或?qū)徍撕贤瑫r同樣不要忽視此類條款內(nèi)容。

第七點 注意合同內(nèi)容的前后一致性。合同作為對當(dāng)事人各方都非常重要的一項法律文件，在內(nèi)容上必須講求邏輯嚴謹、前后一致，不能前后內(nèi)容相互矛盾不一、主合同內(nèi)容和附件內(nèi)容相互抵觸沖突。如果存在合同內(nèi)容的前后不一致情形，一旦產(chǎn)生糾紛，就會讓人無所適從。所以，在起草或?qū)徍撕贤瑫r一定要注意合同內(nèi)容的前后一致性，注意對合同前后內(nèi)容產(chǎn)生矛盾或沖突時的處理原則作出約定，如“是以主合同內(nèi)容為準(zhǔn)，還是以合同附件內(nèi)容為準(zhǔn)”等必須在主合同中約定清楚。

第八點 注意考慮合同訂立后的可變更性�，F(xiàn)代社會，瞬息萬變，且不說自然事件和社會因素非我們自然人或單個企業(yè)能力所能抗拒外，就連市場主體自身的變革或變化之快有時也是讓人意想不到的。所以我們在訂立合同時，必須要考慮到合同訂立后履約過程中所可能發(fā)生的一些影響合同正常履行的因素。如自然事件中的臺風(fēng)、洪水等不可抗力事件，社會因素中的國家法律政策調(diào)整、市場價格重大波動等重大情勢變更事項，微觀方面可能遇到的合同一方當(dāng)事人死亡、企業(yè)終止清算、破產(chǎn)倒閉或重組并購等事項。未雨綢繆，起草或?qū)徍撕贤瑫r，對影響合同變動的因素考慮得越周密細致，就越能避免糾紛，當(dāng)事人的合同權(quán)益也就越容易得到保障。

第九點 注意考慮合同糾紛發(fā)生的可能性。當(dāng)事人之間通過訂立合同所建立的是一種動態(tài)的債權(quán)或債務(wù)關(guān)系，一方權(quán)利之實現(xiàn)有賴于另一方義務(wù)之履行；換句話說，合同之債僅是一種信用上的法律關(guān)系，若合同一方當(dāng)事人違反“誠實信用”原則，則另一方當(dāng)事人的權(quán)利就存在滅失的可能性，盡管其可以通過法律上的救濟途徑來保障其權(quán)利實現(xiàn)。但由于合同之權(quán)利是一種私權(quán)利，法律對私權(quán)利進行保護的主要依據(jù)就是當(dāng)事人之間訂立的合同。所以，要求起草或?qū)徍撕贤�的人員必須具備“法律的頭腦”和“商業(yè)的意識”，在起草或?qū)徍撕贤瑫r一定要充分考慮到發(fā)生合同糾紛的法律風(fēng)險，在合同中盡可能的將雙方的權(quán)利義務(wù)及違約責(zé)任條款約定清楚。這樣，即便將來真地發(fā)生糾紛，依據(jù)合同約定的內(nèi)容也比較容易確定各方所應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任，盡可能地避免法官濫用司法上的自由裁量權(quán)。

第十點 注意考慮合同類別的特殊性。合同的類別不同，合同的性質(zhì)自然也就不同。當(dāng)然按照不同的標(biāo)準(zhǔn)，我們可以對合同作出不同的分類。對合同進行分類的意義就在于能夠充分認識到不同類別合同的特殊性，從而在起草或?qū)徍撕贤瑫r提醒我們需要特別注意的某些合同內(nèi)容或要素，如合同的主體資格、生效要件、付款方式、售后服務(wù)及保密事項等條款內(nèi)容。另外，針對合同的特殊性，當(dāng)事人還可以就各方的權(quán)利或義務(wù)作出一些特別的約定。對這些特殊的約定一定要盡可能地表述完整準(zhǔn)確，同時，還要注意其合法性問題，避免與現(xiàn)行法律規(guī)定相抵觸或沖突

第二篇：審查起草合同注意事項

審查、起草合同注意事項

律師在著手起草或?qū)彶楹贤�之前，�?yīng)通過電話、電子郵件，最好是面談的形式或直接參與談判，摸清當(dāng)事人擬簽合同的真正目的，包括動機。實踐中，明明是加工承攬合同，有的當(dāng)事人當(dāng)作買(來源說明好范 文網(wǎng)www.7334dd.comay exercise the option immediately following licensee"s delivery of advance written notice to licensor.

此處方括號內(nèi)的部分就顯得不夠簡練，因為每個合同都會有雙方合意的意思表示，沒有必要加入該等內(nèi)容。

3、清晰

例如合同中約定的“獨家代理或許可”，這需要搞清楚其他代理人、授權(quán)人自己、授權(quán)人的繼受人、授權(quán)人的繼受人授權(quán)的人是否可以進行該等獨家代理的行為，這些內(nèi)容都必須在合同里面規(guī)定清晰，以免之后不必要的麻煩。

四、定稿前的多次審閱

合同第一稿的起草往往會花費較長的時間，這是因為需要對初稿進行多次仔細核對。初稿定稿前的審閱要點包括：

合同的法律風(fēng)險和商業(yè)風(fēng)險是否已經(jīng)揭示給客戶?

針對法律風(fēng)險和商業(yè)風(fēng)險，合同條款中是否已有充分保護和考慮?

所有需要進行法律研究的要點是否已經(jīng)進行論證并得出清晰的結(jié)論?

是否充分、準(zhǔn)確地反映了客戶要求的商業(yè)要點?

合同章節(jié)和條款結(jié)構(gòu)上有無重大遺漏?

是否提示了客戶要求其進一步澄清的內(nèi)容?

條款之間的相互關(guān)系是否明確、清晰?

是否完成了全文proof reading?

在初稿完成并提交給客戶之后，還需要根據(jù)客戶或?qū)Ψ降男薷囊庖娺M一步完善和修改合同。

(責(zé)任編輯：中外民商裁判網(wǎng))

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