第一篇：合同管理辦法

合同管理辦法

第一章總則

第一條為依法維護(hù)公司的合法權(quán)益，加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同管理，完善經(jīng)濟(jì)合同管理制度，避免經(jīng)濟(jì)糾紛，保障生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進(jìn)行，依據(jù)《中華人民共和國合同法》，結(jié)合公司實(shí)際，制定本辦法。

第二條本辦法中的合同是指xx有限責(zé)任公司為合同或協(xié)議一方當(dāng)事人與自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止除勞動關(guān)系以外的民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系而訂立的協(xié)議。

第三條本辦法中所稱“合同管理”是指合同主管部門對合同立項(xiàng)、談判、草擬、簽訂、補(bǔ)充、變更、解除、終止、糾紛解決等合同簽訂履行全過程進(jìn)行管理的行為。

第四條合同實(shí)行統(tǒng)一制度，歸口管理、負(fù)責(zé)，統(tǒng)一審批原則。

第五條本公司對外發(fā)生的經(jīng)濟(jì)往來（包括大宗低值易耗品），除錢物當(dāng)時兌現(xiàn)和零星采購?fù)�，均�?yīng)簽訂書面合同（協(xié)議），并簽字蓋章。

第六條對外簽訂合同均應(yīng)以具有法人資格，能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的xx有限責(zé)任公司及所屬各子公司名義進(jìn)行，加蓋公司或子公司合同專用章。

公司所屬各科（室）、基層各單位未經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)不得對外簽訂合同。

第二章管理機(jī)構(gòu)和職責(zé)

第七條公司成立合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由總經(jīng)理任組長；公司各分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長；基層各部門、單位負(fù)責(zé)人和法律顧問為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)合同管理辦公室，辦公地點(diǎn)設(shè)在公司辦公室。

由相關(guān)職能部門和合同主管部門負(fù)責(zé)審查對方主體資格、是否年檢、資金信用、經(jīng)營范圍、經(jīng)營期限、履行能力和簽約經(jīng)辦人的身份證明等。對方必須提供《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》或《營業(yè)執(zhí)照》和履行能力證明以及有關(guān)資質(zhì)證書（原件和復(fù)印件）等證件。對方經(jīng)辦人還應(yīng)當(dāng)提供授權(quán)委托書。否則，合同主管部門有權(quán)拒絕與對方簽訂合同。

第八條公司xx為公司合同管理的主管部門，負(fù)責(zé)合同管理工作。其主要職責(zé)是：

（一）審查對方主體資格及相關(guān)證照等資質(zhì)。

（二）參與各類合同項(xiàng)目的考察、談判、簽約活動。

（三）負(fù)責(zé)合同合法性的審查。

（四）掌握合同簽約、履行動態(tài)，分析合同管理中的問題，及時向總經(jīng)理或分管高管提供決策咨詢。

（五）處理各類合同糾紛，參與合同糾紛的調(diào)解、仲裁、訴訟及善后工作。

（六）保管、使用合同專用章。對合同專用章實(shí)行專人保管、用章登記，經(jīng)總經(jīng)理審批同意后用章。

（七）做好合同歸檔、管理工作。

第九條合同具體經(jīng)辦部門主要職責(zé)為：

（一）負(fù)責(zé)合同簽訂前對合同對方主體資格及相關(guān)證照等資質(zhì)的審查。

（二）負(fù)責(zé)合同申請報批。

（三）負(fù)責(zé)合同初步洽談；參與合同審查、簽訂；負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)合同的履行；對合同履行動態(tài)監(jiān)督和驗(yàn)收；協(xié)助處理合同糾紛。

（四）負(fù)責(zé)本部門在業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的合同管理工作。

第十條財務(wù)部門在進(jìn)帳和付款時，必須憑合同書、驗(yàn)收單和發(fā)票為據(jù)。否則，不準(zhǔn)付款。

第三章合同的審查

第十一條簽訂合同，應(yīng)保證其合法有效，做到條款完備、責(zé)任明確、切實(shí)可行。

第十二條合同的合法性審查依照下列程序進(jìn)行：

（一）申請。經(jīng)辦部門在簽訂合同之前，指定專人持合同草本和有關(guān)資料、附件，送合同主管部門，并說明有關(guān)合同簽訂的情況；

（二）審查。合同主管部門審查，提出修改意見、建議或認(rèn)可意見；

（三）反饋。合同主管部門審查后，將送來的有關(guān)資料發(fā)還經(jīng)辦部門。根據(jù)合同的繁簡程序，反饋期限一般為三日內(nèi)，特殊情況除外；

（四）備案。上述合同正式簽訂后，合同正本和合同（協(xié)議）審批表，由合同主管部門備案。

第十三條審查分工。合同條款中的業(yè)務(wù)條款（技術(shù)條款）包括：標(biāo)的、規(guī)格、型號、性能、價格、期限等，由經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)審查；通用條款（法律條款）包括：合同效力、中止、解除、附條件與期限、違約責(zé)任、爭議選擇條款以及條款的嚴(yán)密性與邏輯性等，由合同主管部門負(fù)責(zé)審查。

第十四條審查方式。審查分為書面審查及全過程審查兩種方式。對書面審查的合同，合同主管部門要嚴(yán)把合法性關(guān)及完整性關(guān)；對全過程審查的合同，合同主管部門還應(yīng)對合同簽訂對方的資質(zhì)進(jìn)行審查。

資質(zhì)審查時應(yīng)核對資質(zhì)原件，由核對人在復(fù)印件中寫明：與原件核對無誤，并加蓋對方單位公章。不能提供原件的，應(yīng)出具資質(zhì)部門的證明。

第四章合同的簽訂

第十五條簽訂合同前，合同經(jīng)辦單位必須會同合同主管部門及相關(guān)職能部門審查對方主體資格、信用情況。重大合同，公司要組織相關(guān)部門實(shí)地考察。

資格審查內(nèi)容包括：企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、法定代表人證書、代理人授權(quán)委托書。對國家實(shí)行資格準(zhǔn)入的行業(yè)，要審查是否有相應(yīng)等級資質(zhì)證書。

實(shí)地考察內(nèi)容包括到對方生產(chǎn)經(jīng)營場所了解其經(jīng)營情況、履行能力，到工商、稅務(wù)、質(zhì)檢等行政機(jī)關(guān)了解其信用情況。

經(jīng)辦單位和合同主管部門對資格、信用審查情況要登記備案。

第十六條合同簽訂實(shí)行合同審批單制度， 按程序由經(jīng)辦部門、分管領(lǐng)導(dǎo)、合同主管部門依次審核，最后經(jīng)總經(jīng)理審批同意。

第十七條合同文本擬寫后，由經(jīng)辦部門進(jìn)行審查、簽署意見后報合同主管部門審查，審查后由經(jīng)辦部門報總經(jīng)理或者總經(jīng)理授權(quán)的分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

總經(jīng)理或者總經(jīng)理授權(quán)的分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，由合同主管部門在合同文本上加蓋“合同專用章”。

第十八條合同主管部門對依法生效的合同進(jìn)行登記歸檔，分發(fā)給經(jīng)辦單位和對方當(dāng)事人。

第十九條赴外地簽訂合同，應(yīng)持總經(jīng)理簽字或蓋章的授權(quán)委托書，不得持公司介紹信或蓋章的空白合同書，對外簽訂合同，但總經(jīng)理同意的除外。

第二十條合同簽訂后，須簽訂技術(shù)協(xié)議和安全協(xié)議的，由分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭，經(jīng)辦單位和相關(guān)職能部門與相對方商訂，并報合同主管部門備案。

第二十一條凡有下列情況之一者，不得簽訂合同：

（一）對方無營業(yè)執(zhí)照或超越經(jīng)營范圍非法經(jīng)營的；

（二）對方不具備相應(yīng)的經(jīng)營條件，缺乏履約能力的；

（三）對方委托代理人超越代理權(quán)限或超過代理期限的；

（四）對方信譽(yù)不好或在公司有過重大違約行為的；

（五）雙方權(quán)利義務(wù)顯失公平的；

（六）以賄賂或脅迫、欺詐手段簽訂合同的；

（七）合同的內(nèi)容違反國家法律、行政法規(guī)、政策，損害國家利益和社會公益的。

（八）其他違反公司有關(guān)文件規(guī)定的其他情形。

第二十二條嚴(yán)禁先施工（修理）后補(bǔ)簽合同，若確因正當(dāng)理由，并經(jīng)總經(jīng)理同意除外，但應(yīng)以書面形式報合同主管部門備案。否則，不予補(bǔ)簽合同。

第二十三條按北京股份有限公司和xx有限責(zé)任公司規(guī)定應(yīng)招標(biāo)投標(biāo)的，投標(biāo)人中標(biāo)后七日內(nèi)，由經(jīng)辦單位牽頭組織與中標(biāo)人簽訂合同。

第五章合同的履行、變更和解除

第二十四條在合同履行中，經(jīng)辦單位應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督，若發(fā)現(xiàn)合同有轉(zhuǎn)包、分包、掛靠經(jīng)營的，要及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報，由公司組織處理，不得隱瞞或謊報。否則，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失，將追究經(jīng)辦單位責(zé)任。

第二十五條經(jīng)辦單位應(yīng)做好合同驗(yàn)收、交接等履行情況的記錄。在交接、驗(yàn)收合同標(biāo)的物時，必須書面簽字驗(yàn)收。

經(jīng)辦單位和驗(yàn)收人員在驗(yàn)收標(biāo)的物時，如發(fā)現(xiàn)履行內(nèi)容與合同約定內(nèi)容不相符時，應(yīng)在驗(yàn)收之日起三日內(nèi)以書面（一式兩份）形式通知合同主管部門和相對方，同時應(yīng)妥善保管標(biāo)的物，不得動用，以保留證據(jù)。

經(jīng)辦單位和驗(yàn)收人員在驗(yàn)收后對標(biāo)的物質(zhì)量合格與否必須以簽字形式確認(rèn)。經(jīng)辦人和驗(yàn)收人是標(biāo)的物質(zhì)量好壞的直接責(zé)任人。

第二十六條合同履行過程中，對方來往的信件、數(shù)據(jù)電文（包括電報、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件）等有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式都是履行、變更和解除合同的依據(jù)，經(jīng)辦單位和經(jīng)辦單位承辦人應(yīng)當(dāng)妥善保管。

有關(guān)影響合同正常履行的信函、傳真、電子郵件都將成為變更或解除合同依據(jù)，經(jīng)辦單位在發(fā)送前，應(yīng)經(jīng)合同主管部門審查，報總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)的分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第二十七條合同履行過程中，經(jīng)辦人對常年合同特別是常年銷售、采購合同應(yīng)定期確認(rèn)債權(quán)債務(wù)；在相對方發(fā)生兼（合）并、分立、改制或其他重大事項(xiàng)以及本公司或相對方的合同經(jīng)辦人發(fā)生變動時，應(yīng)及時對賬，確認(rèn)合同效力及雙方債權(quán)債務(wù)。

第二十八條合同的變更和解除，應(yīng)采用書面形式，須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并按法定的程序辦理。未達(dá)成一致意見前，原合同仍然有效。

當(dāng)事人對合同變更內(nèi)容約定不明確的推定為未變更，在合同履行中任何信函或傳真都將成為變更或解除合同的依據(jù)，合同經(jīng)辦單位應(yīng)按原合同審查程序報相應(yīng)審查部門審查后答復(fù)。

第二十九條因我方原因確實(shí)無法按原合同約定條款履行合同時，經(jīng)辦部門應(yīng)在征得總經(jīng)理批準(zhǔn)后，以書面形式通知對方協(xié)商變更或解除合同。

第三十條對方要求變更或解除合同時，我方應(yīng)在規(guī)定或約定的期限，由經(jīng)辦部門牽頭組織相關(guān)職能部門會審，以書面形式回復(fù)，因合同變更或解除給我方造成經(jīng)濟(jì)損失的，我方應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定向?qū)Ψ剿髻r。

第三十一條變更或解除合同，經(jīng)辦部門應(yīng)當(dāng)按原合同簽訂程序?qū)彶�，將須變更或解除事�?xiàng)報請相應(yīng)部門審查或備案，不得擅自變更或解除。

第三十二條合同發(fā)生糾紛后，經(jīng)辦單位應(yīng)及時收集證據(jù)，書面向公司領(lǐng)導(dǎo)和合同主管部門反映。合同主管部門和相關(guān)職能部門在查清事實(shí)后，提出處理意見及時向總經(jīng)理和分管領(lǐng)導(dǎo)匯報。任何人不得在處理合同糾紛中損害公司合法權(quán)益。

第三十三條一旦發(fā)生糾紛，經(jīng)辦部門應(yīng)自糾紛發(fā)生之日起十日內(nèi)向原合同審查機(jī)構(gòu)和相關(guān)職能部門及合同主管部門申報糾紛情況，由合同主管部門論證糾紛解決方案。

第六章合同的統(tǒng)計和歸檔

第三十四條經(jīng)辦部門每月底應(yīng)將業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的月度合同簽訂、履行數(shù)據(jù)以書面形式送合同主管部門。

第三十五條合同管理部門對管理的合同應(yīng)建立臺賬，及時歸檔保存。 第三十六條下列材料應(yīng)與合同一并歸檔：

（一）有關(guān)合同項(xiàng)目的批準(zhǔn)文件、可行性調(diào)研報告，項(xiàng)目建議書、意向書及上級批復(fù)文件等；

（二）合同談判紀(jì)要、有關(guān)合同往來的信函、電報、圖表、電傳、電話記錄及各種單據(jù)等；

（三）合同草本、正本及合同管理機(jī)構(gòu)的審查意見書等；

（四）我方及對方經(jīng)辦人員簽約身份證明存根、委托代理書、所在單位的有關(guān)證照的復(fù)印件等；

（五）合同補(bǔ)充協(xié)議書、變更協(xié)議書及合同解除協(xié)議書；

（六）其他與合同有關(guān)的材料。

第七章檢查與獎懲

第三十七條合同主管部門每年將對合同簽約、履行、變更情況，進(jìn)行定期或不定期的檢查，以保證各類合同的正確履行。檢查中發(fā)現(xiàn)違反國家法律、法規(guī)或本制度規(guī)定的行為，應(yīng)予制止，并向總經(jīng)理書面匯報。

第三十八條合同簽約、履行過程中的下列單位和個人，應(yīng)予表彰和獎勵：

（一）依法簽訂合同，認(rèn)真審查、履行合同，及時處理合同糾紛，為本公司避免或挽回重大經(jīng)濟(jì)損失，成績突出的，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組核實(shí)，給予獎勵。

（二）在合同管理工作中表現(xiàn)突出，被有關(guān)部門評為先進(jìn)的，給予表彰和獎勵。

第三十九條合同簽訂、履行過程中，有下列情形之一者，應(yīng)視其情節(jié)輕重，分別給予經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)人和相關(guān)職能部門相關(guān)人員行政處分；構(gòu)成犯罪的，建議司法機(jī)關(guān)追究法律責(zé)任。

（一）經(jīng)辦單位在驗(yàn)收合同履行過程中，不負(fù)責(zé)任或虛假驗(yàn)收，致使公司遭受經(jīng)濟(jì)損失的；

（二）違反本辦法規(guī)定，越權(quán)簽訂合同或經(jīng)辦部門不辦理合同審批手續(xù)，擅自簽訂合同的；

（三）經(jīng)辦單位越權(quán)或?yàn)E用職權(quán)簽訂、變更合同（協(xié)議）或經(jīng)辦單位不辦理簽訂、變更合同審批手續(xù)，擅自簽訂、變更合同（協(xié)議）的；

（四）違反本辦法，合同未加蓋合同專用章，財務(wù)人員擅自辦理財務(wù)手續(xù)的；

（五）發(fā)生糾紛后，經(jīng)辦單位未及時向公司領(lǐng)導(dǎo)和合同主管部門反映，導(dǎo)致超過法定的仲裁時效或訴訟時效期限的；

（六）經(jīng)辦人與相對人合謀損害本公司利益的；

（七）對外擅自提供擔(dān)保的；

（八）違反合同簽訂審批程序，擅自指定簽約方，強(qiáng)令簽約，付款的；

（九）其他違反公司或者本辦法規(guī)定的行為。

第四十條對不按本辦法操作，致使遭受經(jīng)濟(jì)損失，由合同主管部門牽頭，組織有關(guān)職能部門參與調(diào)查，提出處理意見，報總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公會研究決定。

第八章附則

第四十一條本辦法由公司合同主管部門負(fù)責(zé)解釋。

第四十二條本辦法自下發(fā)之日起施行。

第二篇：對外合同管理辦法

對外合同管理辦法

1 范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了對外合同的起草、會簽、簽訂、履行及終止的要求。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于本公司對外合同的管理。

2 術(shù)語和定義

下列術(shù)語和定義適用于本標(biāo)準(zhǔn)。

2.1

合同

合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止全過程的管理，包括資信調(diào)查、意向接觸、合同談判、簽訂、履行、變更與解除、終止及糾紛處理、合同文本的建檔、保存等。

2.2

合同管理

是對外合同在起草、會審（會簽）、履行、終止全過程的管理，包括資信調(diào)查、意向接觸、合同談判、簽訂、履行、變更與解除、終止及糾紛處理、合同文本的建檔、保存等。 3 職責(zé)

3.1 合同承辦部門（單位）負(fù)責(zé)合同條款的談判、起草。

3.2 企管科為公司的法律工作部門和合同歸口管理部門，負(fù)責(zé)對以公司名義簽訂各類合同的合法性和有關(guān)條文的法律依據(jù)進(jìn)行審查并登記、備案。

3.3 審計科對簽訂前的合同及合同執(zhí)行情況進(jìn)行審計。

3.4 財務(wù)科負(fù)責(zé)對資金的籌集、使用情況以及固定資產(chǎn)的出租、轉(zhuǎn)讓、抵押進(jìn)行監(jiān)督審查。

3.5 公司及所屬各單位的業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)本業(yè)務(wù)分工范圍內(nèi)的合同管理工作。

4管理內(nèi)容與要求

4.1 合同管理的主要內(nèi)容

4.1.1 對外合同的范圍

包括公司及其所屬業(yè)主、多經(jīng)等各單位與其他民事主體簽訂的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)合同。具體包括： a） 與外單位簽訂的各類工礦產(chǎn)品的購銷合同、運(yùn)輸合同、備品配件委外加工合同、倉庫

保管合同、設(shè)備租賃合同；

b） 與外單位簽訂的各類建筑、建筑安裝工程合同；

c） 與外單位簽訂的企業(yè)聯(lián)營合同；

d） 與外單位簽訂的征用土地合同、房產(chǎn)買賣、租賃合同；

e） 與外單位簽訂的各類融資、資金拆借、擔(dān)保合同、財產(chǎn)、人身保險合同、固定資產(chǎn)出

租、轉(zhuǎn)讓合同；

f） 與外單位簽訂的各類技術(shù)開發(fā)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)咨詢和技術(shù)服務(wù)合同；

g） 與各用戶簽訂的合同；

h） 與外單位簽訂的各類廣告合同；

i） 其他以公司名義同外單位簽訂的合同；

4.1.2 合同的管理內(nèi)容

a）建立、健全本單位合同管理制度；

b）保管本單位的《法定代表人授權(quán)委托書》、《負(fù)責(zé)人身份證明書》；

c）制作各種規(guī)范的法律文書；

d）監(jiān)督本單位的合同依法、依程序簽訂；

e）建立合同檔案，對合同進(jìn)行登錄、統(tǒng)計、保管及例行報表；

f）監(jiān)督檢查合同的履行；

g）發(fā)生糾紛后，會同有關(guān)部門收集資料，確定糾紛解決方案；

h）其他合同的管理工作。

4.2 合同糾紛的基本要求

4.2.1 合同管理實(shí)行分級管理和公司法律管理部門歸口管理的原則，并實(shí)行承辦人制度、審核會簽制度和重大合同備案制度。

4.2.2 機(jī)關(guān)各科室、各專門工作領(lǐng)導(dǎo)組、辦公室、各直屬單位無權(quán)以自己的名字同公司內(nèi)外一切單位簽訂合同，但可以在公司經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)與外單位簽訂純受利益的合同，或者與其日常生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)的標(biāo)的額較小的即時清結(jié)的合同。

4.2.3 每一件合同需由法定代表人或業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)確定主要承辦人。

a） 承辦人可以是業(yè)務(wù)人員或法律工作人員，但不得是社會臨時性借聘人員；

b)承辦人應(yīng)經(jīng)法律培訓(xùn)合格，并取得承辦合同資格證書；

c)承辦人應(yīng)依法律、法規(guī)及本標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工作；

d）承辦人應(yīng)自商約起至合同履行完畢全過程負(fù)責(zé)，期間出現(xiàn)的任何與合同有關(guān)的問題應(yīng)即時與有關(guān)部門及法律事務(wù)人員進(jìn)行協(xié)商，并以承辦人為主進(jìn)行解決。

4.2.4公司所屬各單位、機(jī)關(guān)各科室應(yīng)設(shè)置簡直合同管理員，承辦本單位、本科室合同副本的登錄、保管、歸檔工作，協(xié)助合同承辦人完成合同草擬、談判送審、簽署、履行工作。

4.2.5法律事務(wù)人員和各業(yè)務(wù)部門應(yīng)在各自管理權(quán)限內(nèi)對合同分類建立檔案并對文本妥善保管。

4.2.6 合同檔案內(nèi)容包括：

a)合同文本及份數(shù)、各文本存置記錄；

b)承辦登記；

c)合同附件、審查意見書及其他有關(guān)文件；

d)履行情況記載

e)糾紛或爭議的處理情況記載及有關(guān)材料。

4.3 合同的審查與簽訂

4.3.1 合同審查的基本要求：

a）合同的簽訂采用要約、承諾方式；

b）合同除即時清結(jié)者外，一律采用書面形式，國家或行業(yè)有標(biāo)準(zhǔn)或示范文本的，應(yīng)優(yōu)先采用；

c)當(dāng)事人協(xié)商一致的修改、補(bǔ)充合同的文本、電報、電傳、圖表等是合同組成的部分； d)計劃書、調(diào)撥單、任務(wù)單（書）、預(yù)算單（書）等一類文件可以作為合同的組成部分，但不得以其替代合同；

e)合同的起草應(yīng)由我方或以我方為主承擔(dān)，語言應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)、簡練、準(zhǔn)確；

f)合同中的術(shù)語、特有詞匯、中藥膏年應(yīng)設(shè)�？罱忉�；

g)合同中涉及數(shù)字、日期時應(yīng)注明是否包含本數(shù)；

h）除特殊情況外，合同文本應(yīng)當(dāng)正式打印或印刷制成。

4.3.2 合同應(yīng)包括以下內(nèi)容：

a）合同各方的法定名稱、地址、郵政編碼、電話、法定代表人姓名、職務(wù)、代理人姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式；

b）簽約的目的和依據(jù)，標(biāo)的，數(shù)量和質(zhì)量，包括檢測標(biāo)準(zhǔn)和方式；

c）價款或酬金，包括支付的方式，履行的地點(diǎn)、期限額方式；

d）爭議解決方法及違約責(zé)任，變更或解除條件；

e）根據(jù)法律或合同性質(zhì)應(yīng)具備的條款或雙方當(dāng)事人共同認(rèn)為應(yīng)明確的條款；

f）正副本份數(shù)、存放地點(diǎn)，約定的聯(lián)系方式，附件名稱，簽約的地點(diǎn)、日期；

g）簽約各方開戶銀行及賬號，簽約各方公章或合同專用章，法定代表人或代理人簽章。

4.3.3 授權(quán)委托要求

a）法定代表人（或負(fù)責(zé)人）授權(quán)委托代理人簽訂合同時，應(yīng)簽署授權(quán)委托書；

b）授權(quán)委托書應(yīng)明確委托權(quán)限和期限，禁止使用“全權(quán)代理”一類的文字，禁止期限不清的委托。

4.3.4 對外簽訂合同投資額審查程序包括：

a）對外簽訂合同時，由歸口業(yè)務(wù)部門提出申請，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；5萬元以上合同由公司分管領(lǐng)導(dǎo)請示經(jīng)理后，安排歸口業(yè)務(wù)部門聯(lián)系并確認(rèn)承辦人；

b）投資金額在10萬元以上的各類工程一律實(shí)行公開招標(biāo)的方式，標(biāo)書由財務(wù)科、計劃科、審計科會同歸口科室共同議定，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)理審查簽字后生效。

4.3.5 對外談判人員

a）簽訂合同時，一般應(yīng)由合同歸口單位與對方當(dāng)事人擬定合同條款；

b）有關(guān)部門認(rèn)為重要的或標(biāo)的額度較大的及電力利用外資合同談判，應(yīng)有法律事務(wù)、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)等專業(yè)人員參加。

4.3.6在合同簽訂前，應(yīng)對合同另一方的當(dāng)事人主體資格和資信進(jìn)行了解和審查： a）主體資格合法：具有經(jīng)年檢合格的營業(yè)執(zhí)照，其核載的內(nèi)容與實(shí)際相符；

b）欲簽訂合同標(biāo)的應(yīng)符合當(dāng)事人經(jīng)營范圍，涉及專營許可的，應(yīng)具備相應(yīng)的許可、等級、資質(zhì)證書；

c）由代理人簽訂合同的，應(yīng)出具真實(shí)、有效的法定代表人身份證明書、授權(quán)委托書、代理人身份證明；

d）具有相應(yīng)的履約能力：具有支付能力、生產(chǎn)能力或運(yùn)輸能力等，必要時應(yīng)要求出具資產(chǎn)負(fù)債表、資金證明、注冊會計師簽署的驗(yàn)資報告等相關(guān)文件；

e）具有履約信用：過去三年重合同、守信用，無違約事實(shí)，現(xiàn)實(shí)未涉及重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大經(jīng)濟(jì)犯罪案件。

4.3.7 合同承辦人應(yīng)根據(jù)審查結(jié)果提出審查意見書，并與有關(guān)真實(shí)資料一同送合同歸口管理機(jī)構(gòu)驗(yàn)核。

4.3.8 合同雙方當(dāng)事人履約能力或資信狀況若有瑕疵的，不應(yīng)與其簽訂合同；必須簽訂合同時：

a）應(yīng)要求其提供合法、真實(shí)、有效的擔(dān)保；

b）以保證形式做出的擔(dān)保，其擔(dān)保人應(yīng)是具有代償能力的獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)實(shí)體；

c）并應(yīng)對擔(dān)保人適用于前款的規(guī)定進(jìn)行審核。

4.3.9 上述所列各項(xiàng)文件為合同不可缺少的組成附件，其文本為復(fù)印本時，應(yīng)加注“與原件核對無誤”字樣，并由核對人簽字。

4.3.10 承辦人與對方當(dāng)事人基本擬定合同條款后，有關(guān)部門應(yīng)做到：

a）將附有審核意見書的合同草案及與合同有關(guān)的證明材料提請本業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門、審計部門、法律事務(wù)人員進(jìn)行審核；

b）業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門、審計部門、法律事務(wù)人員在審查合同草案時，可根據(jù)需要，要求承辦人提供與合同有關(guān)的補(bǔ)充證明材料；

c）業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門、審計部門應(yīng)對審核的合同出具審核意見書；法律事務(wù)人員應(yīng)對審查的合同出具法律意見書，意見書應(yīng)有關(guān)部門負(fù)責(zé)人及具體審核人員的簽章；

d)審核意見應(yīng)明確、具體，禁止使用“原則同意”、“基本可行”等模糊性語言，一旦使用，是為對合同草案的否定；

e)各審核部門在審核合同草案時，發(fā)現(xiàn)重大錯誤、遺漏、不妥時，應(yīng)在審核意見書中予以明確并提出修改意見，需要退改時，應(yīng)連同全部文件退還承辦人。

f)承辦人修改之后應(yīng)重新申請審核，審核期限重新計算。各審核部門應(yīng)及時提出審核意見，不得拖延；

g)法律、審計、財務(wù)部門結(jié)束審核后，應(yīng)將法律意見書、審核意見書連同合同草案退還合同承辦人，由合同承辦人報分公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

4.3.11 業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門對合同審核的內(nèi)容包括：

a）合同的經(jīng)濟(jì)性

1）市場序曲情況屬實(shí)；

2）市場需求預(yù)測可靠、合理；投入產(chǎn)出核算經(jīng)濟(jì)、準(zhǔn)確。

b）合同的技術(shù)性

1）工程技術(shù)依據(jù)真實(shí)、可靠，技術(shù)措施完備、可行；

2）技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、參數(shù)科學(xué)、真實(shí)、可行。

c)合同的可行性

1)整體項(xiàng)目技術(shù)具有可靠性，經(jīng)濟(jì)效益或社會效益具有真實(shí)性；

2）資產(chǎn)、資金使用效果的財務(wù)可行性，具有可操作性。

d）合同的安全性

1）涉及的知識產(chǎn)權(quán)已采取相應(yīng)的保護(hù)或限制措施；

2）無損本公司商譽(yù)、商業(yè)機(jī)密及其他利益。

e）業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門認(rèn)為應(yīng)審核的其他內(nèi)容。

4.3.12 審計部門、財務(wù)部門對合同的審核內(nèi)容包括：

a）資金、資產(chǎn)的合法性

1）資金來源合法，資產(chǎn)的所有權(quán)明確、合法；

2）資金使用和資產(chǎn)動用的審批手續(xù)合法；

3）資金、資產(chǎn)的用途及使用方法合法；

b）價款、酬金和結(jié)算的合理、合法性

1）價款、酬金的確定正確、合理、合法；

2）資金結(jié)算、酬金支付方式明確、具體、合法；

3）與資金、資產(chǎn)等有關(guān)的其他事項(xiàng)。

c) 索賠條款的合法性；

d）審計部門、財務(wù)部門認(rèn)為需審核的其他內(nèi)容。

4.3.13 法律事務(wù)人員對合同的審核內(nèi)容包括：

a）合法性

1）主體合法，簽約各主體具有簽約的權(quán)利能力和行為能力；

2）內(nèi)容合法，簽約各方意思表示真實(shí)、有效，無悖于法律、法規(guī)、政策及計劃，無規(guī)避法律行為，無顯失公平內(nèi)容；

3）形式合法，簽約程序合法。

b）嚴(yán)密性

1）條款齊備、完整，文字清晰準(zhǔn)確，設(shè)定的權(quán)利、義務(wù)具體、確切；

2）相應(yīng)的手續(xù)完備，相應(yīng)的附件完備，相應(yīng)的條件適當(dāng)、合法。

c）可行性

1）資信可靠，有履約能力；

2）擔(dān)保方式切實(shí)、可靠。

d）合同承辦形式

1）承辦人無誤，符合規(guī)定程序，各審核部門審核意見書齊備；

2）合同文本文字無誤，正副本及附件份數(shù)完備。

e）法律部門認(rèn)為需審核的其他內(nèi)容。

4.4 其他要求

4.4.1 承辦人向有關(guān)部門提交合同草案時，應(yīng)留2～7個（含本數(shù)）完整工作日供其審核。各審核機(jī)構(gòu)遇特殊情況需延長審核時間時，應(yīng)向承辦人申明理由并征的同意，且延長后要累計審核時間最長不超過15個（含本數(shù)）完整工作日。

4.4.2 本條所稱審核期限為各審核部門審核合同全部占用的時間。

4.4.3 分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)各審核部門及法律事務(wù)人員的審核意見書審批后：

a）承辦人制作正式的合同文本并填寫《公司合同簽證單》，交辦公室核稿、打印并蓋章。 b）合同經(jīng)雙方簽字、蓋章后成立（生效），承辦人對成立（生效）的合同保留副本2份，交承辦人、合同管理員各一份。

c)承辦人向財務(wù)科、審計科提交副本或復(fù)印件，向企管科提交合同底稿、法律意見書、其他審核部門意見書及正本、副本。

d）年終上述資料由企管科統(tǒng)交公司檔案室歸檔。

4.4.4采用格式條款訂立合同的，應(yīng)以合理的方式提請對方注意免除或限制我方責(zé)任的條款。

4.4.5對方以欺詐、脅迫或乘人之危的手段，或我方因重大誤解、在訂立合同時顯失公平二訂立的合同，任何人或部門發(fā)現(xiàn)后應(yīng)：

a）及時向公司分管領(lǐng)導(dǎo)與法律事務(wù)人員反映情況；

b)由法律事務(wù)人員會同有關(guān)部門準(zhǔn)備材料制作變更與撤銷申請，按原合同審批程序?qū)徟�后，向人民法院提出�?/p>

4.4.6經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字的變更與撤銷申請交企管科保存并負(fù)責(zé)歸檔。

5報告與記錄

a) 合同管理臺帳

b) 合同管理情況統(tǒng)計記錄。

第三篇：合同管理辦法樣本

合同管理辦法樣本

第一章 目的

第一條 為規(guī)范公司經(jīng)濟(jì)合同的管理，防范與控制合同風(fēng)險，有效維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本制度。

第二章 適用范圍

第二條 本制度適用于公司對外簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類合同、協(xié)議等，包括買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運(yùn)輸合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、倉儲合同、供電（水、汽）合同、服務(wù)合同等。

第三章 合同管理部門及職責(zé)

第三條 公司總法律顧問負(fù)責(zé)公司銷售、采購合同及其他經(jīng)濟(jì)合同的法律事務(wù)的審批；

第四條 集團(tuán)公司政策法律室負(fù)責(zé)公司各類合同的管理工作，具體職責(zé)是：

（一）參與除銷售、采購合同以外其他各類合同的談判工作并根據(jù)公司法定代表人的授權(quán)簽訂合同；

（二）負(fù)責(zé)對合同專用章、合同統(tǒng)一文本、法人授權(quán)委托書的發(fā)放和管理；

（三）參與各部門提交的各類合同的合法性、可行性、有利性審查，并向法定代表人提交審查意見；

（四）參與經(jīng)濟(jì)合同糾紛的處理；

（五） 負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同的檔案管理；

（六）監(jiān)督檢查合同履行情況，對履行中出現(xiàn)的重要問題進(jìn)行分析，提出意見；

（七） 負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督執(zhí)行。

第五條 合同具體承辦部門的主要職責(zé)：

（一）負(fù)責(zé)合同相對方資信情況、履約能力等情況的調(diào)查，并提供相應(yīng)資料；

（二）具體負(fù)責(zé)所承辦合同的招標(biāo)、談判和文本的起草；

（三）嚴(yán)格按照規(guī)定的程序完成合同的審批手續(xù)；

（四）負(fù)責(zé)合同的履行，及時解決履行中出現(xiàn)的問題。遇有合同變更、解除等重大事項(xiàng)，須報合同綜合管理部門審核同意；

（五）負(fù)責(zé)向合同綜合管理部門報送合同統(tǒng)計報表及有關(guān)資料；

（六）負(fù)責(zé)所承辦合同的歸檔。

第四章 合同的授權(quán)委托

第六條 簽訂合同可以實(shí)行授權(quán)委托制度。合同由有法定代表人或主要負(fù)責(zé)人簽訂，也可以由企業(yè)法定代表人或主要負(fù)責(zé)人書面授權(quán)的企業(yè)有關(guān)人員代理簽訂。

第七條 代理企業(yè)法定代表人簽訂合同的，簽約人應(yīng)持企業(yè)法定代表人簽發(fā)并加蓋企業(yè)公章的《法定代表人授權(quán)委托書》(見附件一)，并在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂合同。《法定代表人授權(quán)委托書》采取一事(合同)一授權(quán)，合同一經(jīng)履行，委托事項(xiàng)即行終止。

第八條 各單位法律事務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)管理授權(quán)委托書，根據(jù)法定代表人或者負(fù)責(zé)人的決定，辦理出具授權(quán)委托書事宜。

第九條 代理人必須忠實(shí)履行職責(zé)，維護(hù)本單位的合法權(quán)益，對本單位負(fù)責(zé)，對法定代表人或者負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。

第十條 代理人實(shí)施損害本單位合法權(quán)益的行為或者不再適宜擔(dān)任代理人的，各單位有權(quán)隨時終止委托代理關(guān)系。終止委托代理關(guān)系的，由法定代表人或者負(fù)責(zé)人做出決定，公司政策法律室負(fù)責(zé)收回授權(quán)委托書。

第五章 一般合同的簽訂、審查批準(zhǔn)

第十一條 訂立合同前，應(yīng)當(dāng)對對方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調(diào)查，不得與不能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟(jì)合同。

第十二條 訂立合同，除即時交付的簡單小額經(jīng)濟(jì)事務(wù)外，應(yīng)當(dāng)采用書面形式。

“書面形式”是指合同書、補(bǔ)充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文（包括電報、傳真、電子郵件等），除情況緊急或條件限制外，公司一般要求采用正式的合同書形式。

第十三條 當(dāng)事人的名稱、住所：合同抬頭、落款、公章以及對方當(dāng)事人提供的資信情況載明的當(dāng)事人的名稱、住所應(yīng)保持一致。

第十四條 合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、準(zhǔn)確性，買賣合同應(yīng)詳細(xì)約定規(guī)格、型號、商標(biāo)、產(chǎn)地、等級等內(nèi)容；服務(wù)合同應(yīng)約定詳細(xì)的服務(wù)內(nèi)容及要求；對合同標(biāo)的無法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。

第十五條 合同應(yīng)采用國家標(biāo)準(zhǔn)的計量單位，一般應(yīng)約定標(biāo)的物數(shù)量，常年經(jīng)銷合同無法約定確切數(shù)量的應(yīng)約定數(shù)量的確定方式（如電子郵件、傳真、送貨單、發(fā)票等）。

第十六條 對于質(zhì)量有國家標(biāo)準(zhǔn)，部門行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)約定所采用標(biāo)準(zhǔn)的代號；化工產(chǎn)品等可以用指標(biāo)描述的產(chǎn)品應(yīng)約定主要指標(biāo)要求（標(biāo)準(zhǔn)已涵蓋的除外）；憑樣品支付的應(yīng)約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點(diǎn)。

第十七條 價款或者報酬應(yīng)在合同中明確，采用折扣形式的應(yīng)約定合同的實(shí)際價款；價款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票（電匯、票匯）、信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確；價款或報酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內(nèi)支付。

第十八條 履行期限應(yīng)具體明確，無法約定具體時間的，應(yīng)在合同中約定履行期間的方式； 合同履行地點(diǎn)應(yīng)力爭作對本方有利的約定，如買賣合同一般約定交貨地點(diǎn)為本公司倉庫或本公司的住所地；約定具體地名的應(yīng)明確至市轄區(qū)或縣一級；

買賣合同在合同中一般應(yīng)約定交付的手續(xù)，即合同履行的標(biāo)志，如運(yùn)單、倉庫保管員簽單等。 第十九條 合同中對方事人要求提供擔(dān)保或本方要求對方當(dāng)事人提供擔(dān)保的，應(yīng)結(jié)合具體情況根據(jù)《擔(dān)保法》的要求辦理相關(guān)手續(xù)。

第二十條 合同文本中所有文字應(yīng)具有排它性的解釋，對可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應(yīng)在合同中進(jìn)行解釋。

第二十一條 對技術(shù)類合同和其他涉及經(jīng)營信息、技術(shù)信息的合同應(yīng)約定保密承諾與違反保密承諾時的違約責(zé)任。

第二十二條 履行期限長的重大經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)當(dāng)約定合同雙方聯(lián)系制度。

第二十三條 根據(jù)《合同法》對違約責(zé)任作適當(dāng)約定，注意合同的公平性。

第二十四條 解決爭議的方式可選擇協(xié)商、調(diào)解、仲裁或起訴，選擇仲裁的應(yīng)明確約定仲裁機(jī)構(gòu)的名稱，雙方對仲裁機(jī)構(gòu)不能達(dá)成一致意見的，可選擇第三地仲裁機(jī)構(gòu)。

第六章 重大經(jīng)濟(jì)合同的簽訂、審批和履行

第二十五條 訂立重大經(jīng)濟(jì)合同，須由合同承辦部門牽頭，會同政策法律室、財務(wù)部、生產(chǎn)安全部、審計部、監(jiān)察部等部門組成合同談判小組，共同參與合同簽訂的調(diào)研、招標(biāo)、談判。未經(jīng)合同談判小組參與訂立的重大合同，發(fā)生問題由合同承辦部門負(fù)責(zé)。

第二十六條 合同承辦部門在簽訂合同前，應(yīng)預(yù)先審查對方以下情況：

(一)對方當(dāng)事人主體資格審查。包括：企業(yè)名稱、性質(zhì)、地址、營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營范圍、注冊資金以及依法應(yīng)當(dāng)辦理的行政許可證。

(二)對方當(dāng)事人資信情況及履約能力審查。包括：資產(chǎn)負(fù)債、技術(shù)設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量、商業(yè)信譽(yù)等。

(三)對方合同承辦人員資格審查。包括簽約代理人的身份證明、授權(quán)委托證明。

第二十七條 合同應(yīng)按下列程序辦理簽訂、審批手續(xù)：

（一）草擬會簽：合同承辦單位應(yīng)就商談約定的內(nèi)容草擬經(jīng)濟(jì)合同文本，填寫“唐山三友集團(tuán)有限公司合同審查會簽表”，送相關(guān)部門會簽，各相關(guān)部門應(yīng)在2日內(nèi)完成會簽，并將會簽意見及合同文本交政策法律室。

（二）審查修改：政策法律室于3日內(nèi)就合同文本的合法性，有效性提出審查意見，會同相關(guān)部門意見一并交承辦部門進(jìn)行修改，相關(guān)部門與承辦部門對合同內(nèi)容有異議的，由政策法律室進(jìn)行協(xié)調(diào)定稿。

（三）最后簽訂：經(jīng)會簽的合同文本定稿后，由合同承辦部門送主管領(lǐng)導(dǎo)或法定代表人簽批后，由法律事務(wù)部門加蓋合同專用章。

第二十八條 合同承辦、審查會簽部門的審查事項(xiàng)及責(zé)任：

（一）合同承辦部門應(yīng)對合同的業(yè)務(wù)、技術(shù)條款進(jìn)行審查，并對之負(fù)責(zé)；

（二）財會部門對合同項(xiàng)目是否與國家、上級主管部門、本單位的計劃抵觸以及合同支付條款進(jìn)行審查，并對之負(fù)責(zé)；

（三）安全生產(chǎn)部應(yīng)對合同項(xiàng)目是否符合政策法規(guī)、規(guī)章制度、生產(chǎn)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、安全保護(hù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審查，并對之負(fù)責(zé)。

（四）政策法律室對合同的合法性，主要條款是否完備，文字用語是否準(zhǔn)確、規(guī)范進(jìn)行審查，并對之負(fù)責(zé)。

第二十九條 法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記手續(xù)的合同，合同成立后由辦公室依法及時辦理。

第三十條 合同正式簽訂后，合同文本除經(jīng)辦人自行保管外，應(yīng)當(dāng)隨合同審查會審表交存公司政策法律室一份備案。

第七章 合同的變更、解除

第三十一條 在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的，須經(jīng)雙方協(xié)商，重新達(dá)成書面協(xié)議，新協(xié)議未達(dá)成前，原合同仍然有效。本方收到對方當(dāng)事人要求解除或變更的通知書后，應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)作出書面答復(fù)。

第三十二條 存在下列情形之一的，本方可以單方解除合同：

（一）因不可抗力致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的；

（二）在履行期限屆滿之前，對方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù)；

（三）對方遲延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行；

（四）對方遲延履行債務(wù)或其他違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的；

（五）法律規(guī)定的其他情形。

第三十三條變更或解除合同的，應(yīng)當(dāng)采用書面形式（包括書信、電報）；

第三十四條 變更或解除經(jīng)濟(jì)合同的協(xié)議應(yīng)按照合同簽訂程序報原審批人員批準(zhǔn)。法律、行政法規(guī)規(guī)定變更合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記等手續(xù)的，應(yīng)依法及時辦理。

第八章 合同的履行

第三十五條 公司應(yīng)當(dāng)按照合同約定全面履行自己的義務(wù)，并隨時督促對方當(dāng)事人及時履行其義務(wù)。

第三十六條 在合同履行過程中，對本公司的履行情況應(yīng)及時做好記錄并經(jīng)對方確認(rèn)。

（一）履行銷售合同交付貨物時應(yīng)由對方當(dāng)事人簽署一式二份的收貨單，一份留存對方，一份交銷售部門備查。向?qū)Ψ疆?dāng)事人交付增值稅發(fā)票時應(yīng)由對方當(dāng)事人出具收條。

（二）履行采購合同付款時應(yīng)由對方當(dāng)事人出具收款收據(jù)或收條，公司原則上只開具限制性抬頭的轉(zhuǎn)賬支票，不允許以現(xiàn)金形式支付。

第三十七條 在履行合同過程中，經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對方當(dāng)事人有下列情況之一的，應(yīng)立即中止履行，并及時書面上報政策法律室處理，并報總法律顧問。

（一）經(jīng)營狀況嚴(yán)重惡化；

（二）轉(zhuǎn)移財產(chǎn)，抽逃資金，以逃避債務(wù)；

（三）喪失商業(yè)信譽(yù)；

（四）有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形；

第三十八條 在常年合同特別是常年銷售、采購合同履行過程中，經(jīng)辦人員應(yīng)定期對帳，確認(rèn)雙方債權(quán)債務(wù)；

第三十九條 在對方當(dāng)事人發(fā)生兼（合）并、分立、改制或其他重大事項(xiàng)以及本公司或?qū)Ψ疆?dāng)事人的合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動時，應(yīng)及時對帳，確認(rèn)合同效力及雙方債權(quán)債務(wù)。

第九章 合同糾紛的調(diào)解、仲裁和訴訟

第四十條 合同雙方在履行過程中發(fā)生糾紛時，應(yīng)首先按照實(shí)事求是的原則，平等協(xié)商解決。 第四十一條 合同雙方在一定期限（一般為一個月）內(nèi)無法就糾紛的處理達(dá)成一致意思或?qū)Ψ疆?dāng)事人無意協(xié)商解決的，經(jīng)辦人員應(yīng)及時書面報告部門經(jīng)理和政策法律室，并擬定處理意見，報政策法律室決定。對方當(dāng)事人涉嫌合同詐騙的，應(yīng)立即報告公司政策法律室和總法律顧問。

第四十二條 公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛，以及對方當(dāng)事人起訴的，相關(guān)部門應(yīng)及時將合同的簽訂、履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商情況整理成書面材料連同有關(guān)證據(jù)報集團(tuán)公司政策法律室。

第十章 合同的日常管理

第四十三條 本公司實(shí)行二級合同管理，公司政策法律室全面負(fù)責(zé)公司的合同管理；銷售、采購部門的業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)所在部門的合同管理。

第四十四條 公司的合同專用章專人管理，公司財務(wù)部負(fù)責(zé)保管。公司的空白合同、授權(quán)委托書也由專人管理，業(yè)務(wù)人員不得隨帶合同專用章或已蓋章的空白授權(quán)委托書、空白合同出差，特殊情況，由總法律顧問批準(zhǔn)。

合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書、已簽訂的合同等遺失的，應(yīng)及時向當(dāng)?shù)毓�安機(jī)關(guān)報案，并登報聲明。

第四十五條 已簽訂的合同及送貨回單，增值稅發(fā)票收據(jù)以及業(yè)務(wù)往來傳真、信函、對帳單等資料，銷售、采購部門的業(yè)務(wù)人員應(yīng)自行保管好；重要資料應(yīng)將原件交公司政策法律室隨合同保管。

第四十六條 合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動關(guān)系前應(yīng)把有關(guān)材料及空白合同、名片、委托書移交完畢，經(jīng)公司辦公室和有關(guān)部門確認(rèn)后方可辦理有關(guān)手續(xù)。

合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動關(guān)系或因其他原因發(fā)生變更的，公司政策法律室應(yīng)在情況發(fā)生后一周內(nèi)書面告知各有關(guān)單位。

第十一章 考核與獎懲

第四十七條 公司全體職員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本制度，有效訂立、履行合同，切實(shí)維護(hù)公司的整體利益。公司政策法律室負(fù)責(zé)本制度執(zhí)行情況的監(jiān)督考核。

第四十八條 對在合同簽訂、履行過程中發(fā)現(xiàn)重大問題，積極采取補(bǔ)救措施，使本公司避免重大經(jīng)濟(jì)損失以及在經(jīng)濟(jì)糾紛處理過程中，避免或挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的，予以獎勵。

第四十九條 合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司將依法向責(zé)任人員追償損失：

（一）未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)或超越職權(quán)簽訂合同；

（二）為他人提供合同專用章或蓋章的空白合同，授權(quán)委托書；

（三）應(yīng)當(dāng)簽訂書面合同而未簽訂書面合同。

第五十條 合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司酌情向有關(guān)人員追償損失：

（一）因工作過失致使公司被詐騙；

（二）公司履行合同未經(jīng)對方當(dāng)事人確認(rèn)；

（三）遺失重要證據(jù)；

（四）發(fā)生糾紛后隱瞞不報或私自了結(jié)或報告避重就輕，從而貽誤時機(jī)的；

（五）合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書遺失未及時報案和報告；

（六）其他違反公司相關(guān)制度的。

公司職員在簽訂、履行合同過程中觸犯刑法，構(gòu)成犯罪的，將依法移交司法機(jī)關(guān)處理。 第十二章 附則

第五十一條 本制度從年月日開始執(zhí)行。

第四篇：銷售合同管理辦法

銷售合同管理辦法

為加強(qiáng)規(guī)范管理，完善銷售合同的簽訂、執(zhí)行情況，進(jìn)行有效市場銷售監(jiān)督，形成合理銷售體系，特制定銷售合同管理辦法。

一、銷售合同的領(lǐng)用

銷售合同(更多精彩文章請關(guān)注好 范文網(wǎng)www.7334dd.com)由綜合辦統(tǒng)一印刷保管。各銷售部門從綜合辦領(lǐng)取銷售合同時須辦理登記領(lǐng)用手續(xù)。凡隸屬各銷售部門的銷售人員（包括中間商、專賣店、各部門銷售人員）均從所屬部門領(lǐng)取合同并辦理登記領(lǐng)用手續(xù)。其中中間商在第一次領(lǐng)取銷售合同時，除辦理領(lǐng)用手續(xù)，還須交納5000元/份的保證金。各部門每隔一個月將領(lǐng)用登記表復(fù)印一份給綜合辦備案。

二、銷售合同的匯總

各部門銷售合同使用可分為三種情況：自用、專賣店用、中間商用。各部門負(fù)責(zé)將三種銷售合同匯總并建立合同檔案。并每隔一個月將合同檔案復(fù)印一份給綜合辦備案。

三、銷售合同的歸類

各銷售部門負(fù)責(zé)將合同檔案進(jìn)行歸類分a、b、c、d檔四類客戶，并據(jù)歸類結(jié)果制定各部門的客戶拜訪計劃。并將拜訪計劃傳真給綜合辦，由綜合辦制定總經(jīng)理的客戶拜訪計劃。

四、銷售合同領(lǐng)用后，遇不可見性情況處理：

?1、空白銷售合同如失竊或遺失，各部門負(fù)責(zé)人報綜合辦進(jìn)行消號，并重新登記領(lǐng)用。但須支付登報等相關(guān)費(fèi)用。

?2、空白銷售合同如遭污跡、折損等有礙公司整體形象的，均需重新領(lǐng)取新合同，持原合同予以調(diào)換。原合同按"作廢合同"歸檔。

?3、已簽銷售合同在綜合辦備案前遺失的，由當(dāng)事人負(fù)責(zé)請求客戶提供合同復(fù)印件。

五、綜合辦負(fù)責(zé)將銷售公司各部匯總上來的銷售合同登記領(lǐng)取、使用、匯總歸類等情況向總經(jīng)理匯報。

六、銷售合同所簽訂的各項(xiàng)內(nèi)容必須符合國家經(jīng)濟(jì)合同法規(guī)，必須符合銷售公司的銷售條件，如有違背，所發(fā)生的一切后果由當(dāng)事人承擔(dān)。

七、銷售人員簽訂的銷售合同所列各項(xiàng)條款內(nèi)容要填寫真實(shí)。否則，銷售公司有權(quán)拒絕該銷售合同的執(zhí)行。一切后果由當(dāng)事人承擔(dān)。

八、專賣店，中間商與目標(biāo)客戶簽訂銷售合同后，應(yīng)與銷售公司簽訂書面協(xié)議以保證銷售合同的履行。

第五篇：公司合同管理辦法

公司合同管理辦法

為加強(qiáng)公司的合同管理，規(guī)范公司重大經(jīng)濟(jì)合同的法律行為，減少失誤，提高效益。依據(jù)《合同法》、《公司章程》和其它相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，特制定本辦法。本辦法適用于總公司合并范圍內(nèi)的所有公司。

一、公司經(jīng)濟(jì)合同的簽定，必須遵守國家的法律、法規(guī)，貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”和“性價比擇優(yōu)簽約”的原則。

二、經(jīng)濟(jì)合同除即時清結(jié)者外，均應(yīng)采用書面形式。合同中必須明確當(dāng)事人權(quán)利和義務(wù)，文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確、具體。

三、各級公司的重大經(jīng)濟(jì)合同，必須嚴(yán)格按審批制度規(guī)定的權(quán)限逐級審批 ,在未獲批準(zhǔn)前，任何人不得擅自超越權(quán)限簽約。

四、本辦法中的重大經(jīng)濟(jì)合同是指

1、聯(lián)營、合資、合作合同，重大涉外合同，對外擔(dān)保合同，資產(chǎn)處置合同等。

2、批次采購金額在50萬元以上的合同，或單批采購金額占公司最近經(jīng)審計的總資產(chǎn)價值5%以上。

3、單筆銷售金額在100萬元以上的合同，或銷售金額占公司最近經(jīng)審計的總資產(chǎn)價值10%以上的合同。

五、公司經(jīng)濟(jì)合同的審批權(quán)限

（一）總公司審批權(quán)限

1、、聯(lián)營、合資、合作合同，重大涉外合同，對外擔(dān)保合同，資產(chǎn)處置合同，批次采購金額在50萬元以上的合同，需報分管副總、總經(jīng)理和董事長共同審核批準(zhǔn)，需由公司董事會或股東大會審批的事項(xiàng)，還需經(jīng)公司董事會或股東大會審批。然后由公司法定代表人或授權(quán)代理人簽字并加蓋合同專用章或行政公章。

2、批次采購金額在10-50萬元（含50萬元）的合同，需報分管副總、總經(jīng)理共同審核批準(zhǔn)后，可由公司法定代表人授權(quán)總經(jīng)理簽字并加蓋合同專用章或行政公章。

3、批次采購金額在10萬元（含10萬元）以下的合同，需報分管副總、總經(jīng)理共同審核批準(zhǔn)后，可由公司法定代表人授權(quán)分管副總經(jīng)理簽字并加蓋合同專用章或行政公章。

（二）控股子公司審批權(quán)限

1、聯(lián)營、合資、合作合同，重大涉外合同，對外擔(dān)保合同，資產(chǎn)處置合同需報總公司相關(guān)部門審核后，并經(jīng)總公司分管副總、總經(jīng)理和董事長共同審核批準(zhǔn)，需由總公司董事會或股東大會審批的事項(xiàng)，還需經(jīng)總公司董事會或股東大會審批。

2、向非國有法人及自然人賒銷資產(chǎn)金額超過10萬元，向國有法人賒銷資產(chǎn)金額超過20萬元。或賒銷金額占公司最近經(jīng)審計的總資產(chǎn)價值的5%以上的，需報總公司相關(guān)部門審核后，并經(jīng)總公司分管副總審核批準(zhǔn)，。

3、一次單批采購金額在50萬元以下的（含50萬元），且購銷金額占公司最近經(jīng)審計的總資產(chǎn)價值5%以下的合同；銷售金額在100萬元以下的，且銷售金額占公司最近經(jīng)審計的總資產(chǎn)價值10%以下的合同。由子公司按內(nèi)部審批程序總經(jīng)理或由總經(jīng)理指定的權(quán)限審批。

4、一次采購金額在50萬元-200萬元以內(nèi)，且購銷金額占公司最近經(jīng)審計

的總資產(chǎn)價值10%以內(nèi)的合同；銷售金額在100-500萬元以內(nèi)的，且銷售金額占公司最近經(jīng)審計的總資產(chǎn)價值15%以下的合同。除履行上述手續(xù)后，還應(yīng)報子公司董事會審批。

5、一次采購金額在200萬元-3000萬元以內(nèi)，且購銷金額占公司最近經(jīng)審計的總資產(chǎn)價值25%以內(nèi)的合同；銷售金額在500-3000萬元以內(nèi)的，且銷售金額占公司最近經(jīng)審計的總資產(chǎn)價值25%以下的合同。需報總公司相關(guān)部門審核后，并經(jīng)總公司分管副總、財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理、董事長審核批準(zhǔn)，。

6、一次購銷金額在3000萬元以上，或購銷金額占公司最近經(jīng)審計的總資產(chǎn)價值25%以上的合同，除履行上述手續(xù)后，還應(yīng)經(jīng)總公司董事會通過。

六、公司重大經(jīng)濟(jì)合同的審批程序：

1、總公司簽定合同，應(yīng)由相關(guān)部門向分管副總提出書面申請；子公司購銷規(guī)定權(quán)限以外的資產(chǎn)，應(yīng)向總公司提出購銷資產(chǎn)的書面申請，書面申請應(yīng)報告相關(guān)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)，并認(rèn)真了解對方當(dāng)事人的情況。包括： 對方單位是否具有法人主體資格、有否合同標(biāo)的經(jīng)營權(quán)、有否履約能力及其資信情況，對方簽約人是否是法定代表人或法人委托人及其代理權(quán)限。做到既要考慮本公司的經(jīng)濟(jì)利益，又要考慮對方的條件和實(shí)際能力，防止合同欺詐，防止簽訂無效經(jīng)濟(jì)合同，確保所簽合同合法、有效、有利。

2、應(yīng)填報《重大經(jīng)濟(jì)合同申請表》，并向有關(guān)部門提交合同的初稿和有關(guān)資料、附件等并經(jīng)過公司法律事務(wù)部審定。

3、總公司接到重大經(jīng)濟(jì)合同申請后，由法律事務(wù)部聯(lián)合相關(guān)部門對上報的合同初稿和有關(guān)資料進(jìn)行認(rèn)真審查，審查的主要內(nèi)容為：（1）.合同的合法性：當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力；合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和公司《制度》的規(guī)定；當(dāng)事人的意思表示是否真實(shí)、一致，權(quán)利、義務(wù)是否平等；訂約程序是否符合法律規(guī)定。（2）.合同的嚴(yán)密性：合同應(yīng)具備的條款是否齊全；當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。（3）.合同的可行性：當(dāng)事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預(yù)計取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險；合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。并經(jīng)法律顧問審查內(nèi)容復(fù)雜、較難把握的合同。并在2日內(nèi)及時作出答復(fù)，書面通知各級公司。

4、各級公司在接到批準(zhǔn)文件后，方可簽定合同或協(xié)議等。并將有關(guān)批準(zhǔn)文件和正式簽定的合同或協(xié)議等資料，報總公司總經(jīng)理、主管子公司的副總、財務(wù)部和辦公室備案。

5、公司在經(jīng)營中以各種要約發(fā)生的收購和銷售，原料收購和產(chǎn)品銷售的價格要按照程序以“定價單”形式單獨(dú)報總公司總經(jīng)理、主管副總、財務(wù)部和辦公室備案。

七、簽訂購貨合同時，應(yīng)按公司規(guī)定的供貨商資質(zhì)條件、產(chǎn)品供貨條件及標(biāo)準(zhǔn)從嚴(yán)控制供貨商和產(chǎn)品質(zhì)量，50萬元以上的采購必須采用招標(biāo)形式選擇供貨商，比價競價，擇優(yōu)選定，以現(xiàn)貨交易為主，堅持以銷定進(jìn)原則；付款盡可能采用分期付款方式，如需預(yù)付貨款或定金按我國《合同法》有關(guān)規(guī)定辦理。

八、簽訂銷售合同時，堅持價格從優(yōu)、錢貨兩清原則。對方應(yīng)當(dāng)出示或者遞交經(jīng)濟(jì)合同當(dāng)事人資格的合法證件（營業(yè)執(zhí)照）、資金信用或履約能力的有效證明。必要時，可以依法要求對方提供擔(dān)保。確保貨款及時回籠。

九、訂立的合同，由法人的法定代表人簽訂并簽名、蓋章；也可以由持有法定代表人授權(quán)證明的經(jīng)辦人簽訂并簽名、蓋章。經(jīng)濟(jì)合同必須加蓋法人合同專用

章或法人行政公章。法人委托其他單位和個人代訂經(jīng)濟(jì)合同時，必須由委托方的法定代表人出具授權(quán)委托書，載明受托方名稱或者姓名、委托事項(xiàng)、權(quán)限和期間，并加蓋委托方行政公章和法定代表人印章。

十、根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，經(jīng)濟(jì)合同需報工商行政管理部門鑒證，或需由公證處公證的合同，則需經(jīng)過批準(zhǔn)、鑒證或公證等程序。

十一、經(jīng)濟(jì)合同依法成立，即具有法律約束力。合同當(dāng)事人不得利用經(jīng)濟(jì)合同買空賣空、騙買騙賣、倒賣、非法轉(zhuǎn)讓牟取利益等違法活動，當(dāng)事人必須全面履行合同規(guī)定的義務(wù)，任何一方不得擅自變更或解除合同。

十二、 經(jīng)濟(jì)合同的變更、解除，或發(fā)生糾紛時，應(yīng)按合同法律規(guī)定程序進(jìn)行處理。如是對方當(dāng)事人提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護(hù)本企業(yè)合法權(quán)益出發(fā)，從嚴(yán)控制。變更、解除合同一律采用書面形式，及時辦理有關(guān)手續(xù)并上報總公司。

十三、公司應(yīng)加強(qiáng)合同的管理，指定專職部門和人員負(fù)責(zé) ，按合同的不同種類進(jìn)行分類，建立合同檔案和管理臺帳。并將所有的合同和協(xié)議上報總公司計劃財務(wù)部、公司辦公室備案。每月認(rèn)真填寫“經(jīng)濟(jì)合同簽約履行情況月報表”報送總經(jīng)理，同時抄報計劃財務(wù)部、公司辦公室，必要時可抄報企業(yè)法律顧問。

十四、公司要加強(qiáng)法人委托書的管理，法人委托書實(shí)行單項(xiàng)委托即：一事、一合同一委托，委托書應(yīng)注明：委托事項(xiàng)、委托時間、委托的時效等事項(xiàng)。 法人委托證書應(yīng)妥善保管，不準(zhǔn)借他人或用作其他證明，法人委托人工作調(diào)動時，應(yīng)向公司交銷其法人委托證書。

十五、公司要加強(qiáng)合同專用章的管理，嚴(yán)格按授權(quán)的范圍使用，不準(zhǔn)混用、代用或借用。嚴(yán)禁任何人私自刻制和使用。若有遺失，除立即登報聲明作廢外，還要追究有關(guān)人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任。

十六、 公司領(lǐng)導(dǎo)和簽約人要隨時了解、掌握經(jīng)濟(jì)合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理匯報。否則，因經(jīng)濟(jì)合同不能履行或不能完全履行，給公司造成損失的，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。

十七、任何人簽訂合同，都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨，決不允許在簽訂經(jīng)濟(jì)合同時假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴(yán)懲。

十八、本辦法由公司董事會解釋、修改，經(jīng)公司董事會通過后實(shí)施。

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