第一篇：國際采購招標合同書

招標合同書

　ｓｍｉｔｈ國際有限公司招標委員會主席決定采用國際公開招標方式采購兩艘深艙貨輪，并邀請各合格貨源國的造船者或在合格貨源國組成和注冊并受該國控制的有良好聲譽和豐富經(jīng)驗的造船廠或貿(mào)易公司參加投標。

凡愿參加兩艘深艙貨輪的投標，務必于１９＿＿年＿＿月＿＿日至＿＿月＿＿日期間持公函向ｓｍｉｔｈ國際有限公司購買“投標資格預審”文件，每份１００美元。

投標者應交一式三份的投標書，該投標者可向ｓｍｉｔｈ國際有限公司招標委員會主席領取，每份１，０００美元。

預審合格的制造商或貿(mào)易公司，在收到邀請信后，按邀請信上所規(guī)定的時間、地點前來購買投標文件。

投標書的發(fā)放日期于１９＿＿年＿＿月＿＿日時截止。

深艙貨輪的性能規(guī)格附于投標書。

組織單位：＿＿＿＿

電傳：ｎｓ２２２１５電掛：ｓｉｃ－１１５

電話：５－２３５６７郵政編號：１１００１２

預審資格文件

凡申請參加“深艙貨輪”投標“預審資格”的營造商需按下列項目填寫

１．由公司法定代表簽名的表示愿意參加投標的意向書。

２．賣方＿＿＿＿（某地）注冊證明的最新版本及公證書。

３．由投標者的國家政府機構或在＿＿＿＿的外交使團出具的介紹函件，證明投標者的信譽和建造“深艙貨輪”的能力。

４．公司名稱：＿＿＿＿

５．公司創(chuàng)辦日：＿＿＿＿

６．營業(yè)地址／電話／電傳：＿＿＿＿

７．組織形式與注冊辦公地址：＿＿＿＿

８．公司的組織法和章程，或其證明無誤的副本。

９．董事長姓名：＿＿＿＿

１０．資產(chǎn)負債表，關于借項、貸項、固定資產(chǎn)、投資、股份和在其他公司合作及盈虧狀況等，并附過去３年經(jīng)審計的資產(chǎn)負債表和盈損計算書。

１１．詳細說明債務及其他財務義務，附有闡明最近結帳和經(jīng)審計的損益計算書。

１２．銀行、商業(yè)和信貸的參考函件。

１３．年度營業(yè)額（標明近３年的）。

１４．關于訂單金額。

１５．在船舶建筑和造船工程方面的主要技術人員的姓名、專業(yè)條件、任職、經(jīng)歷、及其特長。

１６．擬視情況決定提供國家或國際組織出具的證明書，以資證明該投標公司有經(jīng)營業(yè)務的經(jīng)驗，曾向哪些國家或買主提供過類似的船舶。

１７．提供目前執(zhí)行定單詳情，包括工程名稱、金額、地點、買主姓名、開工日期、預計完工日期、船舶類型、原產(chǎn)地、安裝的設備、勞務及完工比率等。

１８．過去十年執(zhí)行的大宗合同，請?zhí)峁┤缦拢?/p>

（１）客戶；（２）地點；

（３）金額；（４）合同簽訂日期；

（５）交船日期；（６）提供設備清單。

１９．請附上貴公司詳細的技術資料。

預審資格申請書

致：＿＿＿＿　日期：＿＿＿＿

先生：＿＿＿＿

茲代表＿＿＿＿公司參加＿＿＿＿艘＿＿＿＿船投標，送上申請書并授權以此名義予以接受預審資格。

按預審資格文件所列要求，呈送我公司與預審資格有關的情況和文件。

隨申請書附上經(jīng)官方當局簽發(fā)的具有法律效力的證書和文件，請準予簽字人代表我公司申請參加投標和簽署合同。

本簽字人知曉審查者對無簽字的申請書，有權予以拒收。

申請人（簽字）＿＿＿＿

招標通知

ｓｍｉｔｈ國際有限公司招標委員會主席，決定采用招標方式采購２艘深艙貨輪，并邀請各合格貨源國的造船者或具有良好信譽和豐富經(jīng)驗的造船廠或貿(mào)易公司參加投標。

招標條件

１．ｓｍｉｔｈ國際有限公司采購兩艘深艙貨輪的性能規(guī)格詳見投標書。

２．價格部分詳列于投標書價格表中。

３．招標截止日期。

投標書可用掛號郵寄，并應于１９＿＿＿＿年＿＿＿＿月＿＿＿＿日＿＿＿＿時前寄到ｓｍｉｔｈ國際有限公司招標委員會主席。

如果招標者委托＿＿＿＿（某地）代理處理上述事項而不用掛號郵件投寄投標書，可于１９＿＿＿＿年＿＿＿＿月＿＿＿＿日＿＿＿＿時前按上述要求注明并將密封后的投標書投入ｓｍｉｔｈ國際有限公司大樓的投標箱內(nèi)。在投標書信封上寫明投標者的姓名和地址。

投標押金

４．在投標書的正本（不是副本）中應附有以銀行保函作擔保的投標押金，款額為１，０００美元�？捎桑撸撸撸撸�某地）任何一家銀行付給ｓｍｉｔｈ國際有限公司招標委員會。投標押金的有效期應在招標截止日期后９０天內(nèi)有效。中標者的投標押金將在履行所需保證手續(xù)時退回。若中標者出于任何原因，未能簽訂合同和在合同規(guī)定的時間內(nèi)未能履約，該投標押金作為違約賠償金，由招標委員會主席予以沒收。

未中標者的投標押金將在中標者簽訂合同后壹個（０１）日歷月內(nèi)，最遲不得超過招標截止日后的陸個（０６）日歷月，予以退回。凡未附投標押金的“投標”均不予受理。

開標

５．開標將于１９＿＿＿＿年＿＿＿＿月＿＿＿＿日＿＿＿＿時在ｓｍｉｔｈ國際有限公司辦公樓舉行。投標者或其委托的代理人可在開標時出席。凡投標者或其委托的代理人，如有要求，可經(jīng)主席的同意與主席約定，檢查投標書的復制件，只供開標時對報價修訂確認。

中標者的通知書

６．中標者的通知書將按照投標者提供的地址，用掛號郵件寄出，則視為中標通知“已收到”。

投標者應注明投標者的地址，便于互相遞交標書的通知、訂單和協(xié)議書等。地址的變更應書面通知ｓｍｉｔｈ國際有限公司招標委員會，爾后應按變更的地址遞交訂單和來往書信。

接受全部或部分投標或拒絕接受投標的權力

７．招標委員會保留拒絕或接受任何一個或僅接受一部分投標的權利，投標者應有所準備，只被接受和采用投標的一部分，投標書所報價格不變，接受投標的通知將在招標截止日期后盡快以掛號郵件寄給中標者，按投標者寫給投標委員會的地址予以投寄，邀請中標者舉行談判便于合同順利的履行。

能力

８．投標者應提供令人滿意的證據(jù)，證明投標者是一個合格的造船者，或者是一個合格造船者的授權代表。該造船者具有豐富的技術知識，實踐經(jīng)驗和資金能力并曾制造相似設備和型號的深艙貨輪并以投標書附件的形式提供至少包括三個不同用戶的清單。

訂單應注明這些用戶均使用過與報價船相似的船舶，并注明訂購單位的地址、訂貨日期以及交船日期等情況。

行賄和舞弊

９．若發(fā)現(xiàn)賣方以行賄、送禮、傭金和在合同價格支付方面進行其違法活動，買方有權撤銷所簽合同并要求賠償由撤銷合同而遭受的一切損失。

語言

１０．合同文件、買賣雙方之間的通訊往來，全部圖紙、說明書、手冊和其他文件等均應用英文書寫。除非買方另有要求，本合同一律采用公制單位。

本合同所述的工作，應用的代號和標準，一律按合同文件規(guī)定的為準或以買方認可為準。

注意事項

１１．投標者必須通曉投標書規(guī)定的條款條件。屆時均不得以資料不全或情況不明為借口不遵守投標書的條款條件。

有關本招標的其他資料，可向ｓｍｉｔｈ國際有限公司聯(lián)系。

價格

１２．投標金額應以美元表示或以造船國家的貨幣表示。如有可能，在投標時提出最優(yōu)惠的信貸條款和財務條件的細節(jié)。報價盡可能采用固定價格或采用基本價格加滑動公式，應對滑動公式予以說明并提供最近３年來相應指數(shù)的抄本。

１３．投標者應按下列情況分別予以報價：（填寫投標書報價表）

１４．深艙貨輪試航檢驗后于＿＿＿＿港口交船。

１５．深艙貨輪由買方委派的檢驗人員于檢驗試航后，在建造方的船廠接船，并在建造方保證人員的保駕下由ｓｍｉｔｈ國際有限公司的人員操船自航。此時賣方應擔負在海上航行的全部費用及每艘船５名ｓｍｉｔｈ國際有限公司船員從ａ地到船廠的飛機票費用及在賣方國內(nèi)的食宿費用。

１６．投標應包括旨在維修用的技術說明書，船用手冊的固定價格。

１７．投標價格應用數(shù)字和文字填入價格表。如果文字和數(shù)字之間有不符之處，則以文字為準。如果價格沒有用文字填寫，或者有填寫錯誤等，則按不完全的投標予以拒絕。在投標書上凡有修改或擦掉的字跡處，均應由投標者簽名。

１８．凡投標者未填寫價格的項目，應視其價格已包括在其他項目的價格之內(nèi)。投標書均應填寫完整，凡不完整的投標者予以拒絕。投標者應在不擬報價的項目欄內(nèi)，填上“無”（ｎｏｎｅ）字。

付款條例

１９．投標者應提供最優(yōu)惠的支付條款和支付方式。在建造過程中所需付款，應按下列付款條件支付：

（１）在簽合同時應預付合同價格的１０％，中標者應出具以ｓｍｉｔｈ國際有限公司為受益人的全金額的保函，而保函應由在＿＿＿＿（某地）注冊的一家商業(yè)銀行出具。

（２）每艘深艙貨輪分段合擾時，支付每艘船價格的２５％。

（３）每艘深艙貨輪所需主推進裝置在造般者的船廠交貨時支付合同價格的２０％。

（４）每艘深艙貨輪下水時支付每艘船價格的１５％。

（５）交船時，支付每艘船價格的２５％。

（６）每艘深艙貨輪保修期為１２個月，在保修期終了后支付價格的５％。第（１）條中提出的銀行保函，其有效應在合同規(guī)定的交船日期或雙方協(xié)議的延長日期為止。保函的保證金額應隨著每艘深艙貨輪交船而逐漸減少。

技術的定義和內(nèi)容

２０．關于每艘深艙貨輪所附性能規(guī)格中的全套技術資料應為英文并附有總圖、設計圖、尺寸圖、斷面圖、透視圖及船體型線圖。

２１．技術部分應滿足招標條件及所附性能規(guī)格要求的全部資料，一式三份，每份均由投標者簽字。

２２．按附件要求，應提供機械設備清單。

２３．投標書包括投標者出具的保證書，保證其深艙貨輪可以完全滿足性能規(guī)格中所規(guī)定的全部要求。

２４．投標書中的一份用印刷體大寫字母標明“原本”（ｏｒｉｇｉｎａｌ）字樣。

２５．投標者需明確闡明其建造的深艙貨輪應符合招標條件所規(guī)定各項要求的程序，對于不能滿足性能規(guī)格中任何一項要求，投標者應醒目標出并說明理由。

２６．投標書一式三份，每份均由投標者簽名并附兩份投標條件（價格、付款條件），裝在一個密封信封內(nèi)。信封左上角寫明致ｓｍｉｔｈ國際有限公司２艘深艙貨輪投標書。投標書寄給ｓｍｉｔｈ國際有限公司招標委員會主席。

２７．由代理人代表造船者或委托人進行投標，應持有造船者或委托人的授權書，授權他／他們作為代表投標，并有權代表造船者或委托人簽訂有效的合同和履行有關條款，除此者，其他一律不予考慮。

檢驗

２８．賣方根據(jù)買方要求至少提前６周通知ｓｍｉｔｈ國際有限公司做好參加深艙貨輪的檢驗、試航的準備工作。該船不經(jīng)ｓｍｉｔｈ國際有限公司招標委員會主席或招標委員會主席正式委托的代表－－檢驗人員的檢驗、試驗和批準，均不得進行交接。

２９．賣方應向檢驗人員提供合理所需要的檢驗、檢查、試驗和測量的設施。檢驗人員在船塢對交付使用的材料進行檢驗，以確知的用材料已達到合格的要求。凡不符合規(guī)格要求的材料均不得予以使用，在賣方接到拒絕使用的通知后，予以免費更換。在進行施工前，如有需要，賣方要提供檢驗人員所需的圖紙、資料并將施工方法提請檢驗人員認可。檢驗費用由ｓｍｉｔｈ國際有限公司負擔。

交船期的起始日

３０．中標者在接到中標通知后開始供貨，無須等到正式合同簽署。在未簽正式合同前，可由招標委員會主席向賣方提出意向書，陳述協(xié)議的概要，簽訂意向書的日期視為深艙貨輪交船日期的起始日。

保修期

３１．賣方同意承擔自船廠交船日開始計算為期１年內(nèi)的保修期。對深艙貨輪的設計和安裝予以質(zhì)量保證。

３２．在保證期內(nèi)，凡屬建造和所用材料質(zhì)量而產(chǎn)生的缺陷，賣主負責進行消除。

３３．對于使用不當所造成的正常磨損及直接或間接意外事件所造成的損失，賣方不負賠償責任。

保險

３４．如有要求，賣方應將深艙貨輪準備交船日期通知招標委員會主席，便于在＿＿＿＿地保險公司辦理保險手續(xù)。在未辦理手續(xù)前該船不得起航。

３５．賣方應建造深艙貨輪所用的由賣方供應的材料、設備、機械和部件投保，這些材料、設備、機械、發(fā)動機和部件由賣方保管時，應由賣方按這些材料、設備、機械、發(fā)動機和部件的全金額投保。在建造期間，直至按本招標條件由買方接船時，深艙貨艙由買賣雙方聯(lián)合名義按比率投保一切險。

不可抗力

３６．如果發(fā)生戰(zhàn)爭、動亂、罷工、瘟疫、地震、火災、風暴、水災及其他，或由雙方都不能控制的天災，本合同條款應按實情予以修改。

３７．遭受不可抗力的一方盡快用電報將發(fā)生不可抗力事故通知另一方，并在通知后１０天內(nèi)以航空掛號信將有關當局出具的證明文件提交給另一方確認。

產(chǎn)品性能的修改

３８．雙方所同意的對性能規(guī)格所作的任何修改和所需的附加費用及交船日期的變更均由雙方以書面確認并列為合同的一部分。除應由買方保留支付那部分款額外，如有需要買方應保留支付這種附加費用的５％。保留的總額應在保證期終止時，由買方付給賣方。

３９．如果買方對性能要求進行改進、變更、修正或增訂，則可一次或多次將交船日期延至買賣雙方議定的日期。

施工進度

４０．全部工作進度或任何一部工作的進度應按時進行，賣方不得以任何理由延期交船。如買方認為施工進度緩慢，不能確保在原定時間或已延長時間內(nèi)完成，買方應以書面通知賣方，采取必要的買方認可的步驟加快進度，使施工（全部或部分）按規(guī)定的期限或已經(jīng)延長的期限完成。采取步驟所需的一切費用，均由賣方承擔。

遲交違約賠償金

４１．若賣方在規(guī)定時間內(nèi)；或者需要增加工作量、修改及改進而在買方規(guī)定的延長時間內(nèi)；或者賣方因不可避免之原因而得到買方書面允許其進一步延遲之時間內(nèi)，仍然未能按時建成和交付每艘深艙貨輪。在這種情況下，賣方應向招標委員會主席的買方每月支付每艘深艙貨輪價格的１％作為違約賠償金，不作罰款論。足月者按月支付，不足月的按天數(shù)支付，若能證明延遲是賣方不可避免的，無法預見的或無法克服的，買方可以同意予以延期，可以推遲深艙貨輪交船的期限。

速度降低的違約賠償額

４２．如果深艙貨輪（ｄｈｃｓ）達不到按性能規(guī)格規(guī)定的最高速度，賣方應按下列速度降低的比例支付違約賠償金：

１．０．５節(jié)或低于０．５節(jié)－－每艘船單價的１％；

２．大于０．５節(jié)至１節(jié)包括一節(jié)－－每艘船單價的５％；

３．大于１節(jié)至２節(jié)包括２節(jié)－－每艘船單價的１０％；

４．大于２節(jié)最多３節(jié)－－每艘船單價的１５％。

退款

４３．若這些船（或其中任何一艘）屆時構成如下狀態(tài)－－出于任何原因構成全損，經(jīng)調(diào)整或折衷處理的推定全損或出于任何原因而造成嚴重損害時，買方有權作出繼續(xù)完成合同或終止合同的抉擇。若合同被終止，賣方應按合同、協(xié)議規(guī)定將已付的全部款額退買方。

無論已裝船的或尚待裝船的全部或任何一部分材料、設備、機器、發(fā)動機或部件，由于任何原因遭至嚴重的損壞，本招標書中所規(guī)定的深艙貨輪的交船日期應予推遲至買賣雙方相互同意的時間，以便重新恢復施工，購得所需材料、設備、機器、發(fā)動機或部件以代替已被損壞的部分。

違約

４４．若深艙貨輪交付或供應，未按投標書或合同／協(xié)議規(guī)定的期限內(nèi)完成，招標委員會主席不排除任何其他的違約補救的辦法并保留終止合同的全部或違約部分的權利。

４５．如果違約，主席保留向其他方式訂購同樣或類似深艙貨輪的權利以補償這一違約所遭受的損失。

４６．因違約或修正違約超出投標價格的一切費用由賣方承擔。

履約保證

４７．中標者在收到中標函后于２周內(nèi)自費取得履約保證，辦理有信譽銀行（經(jīng)主席確認）的履約保證。其金額為合同價格的５％，保證按時履行本合同。若合同金額增加可觀時，主席可要求增加另書一份履約保證。

４８．銀行保函的有效期應以確定的交船期或以雙方協(xié)議的延長期為止。每艘深艙貨輪交船后，該保函應按比例相應扣除。

合同權利的轉讓

４９．中標者沒有主席的書面授權，不得將投標和中標的供貨或提供服務的義務轉讓或分包出去，若中標者將其上述按規(guī)定轉讓或分包出去，他仍然對受讓方或分包包商的時履約承擔責任。

招標委員會主席有權拒絕承認由中標者出具的代表授權任命書，授權的任何人代表他進行工作。投標者由一個或幾個公司聯(lián)合投標，如果中標得到合同，他們應對按時履約負共同連帶責任。

文件及報告書清單

－－投標書應附文件及報告書清單（簡稱清單）－－

１．投標書。

２．價格表。

３．深艙貨輪的性能規(guī)格。

４．機械設備清單（按技術說明書由投標者提供）。

５．銀行擔保書。

６．公證書。

７．委托書。

８．關于履行招標條件的保證書。

９．介紹信。

投標書

投標者姓名：＿＿＿＿

致ｓｍｉｔｈ國際有限公司招標委員會主席提供＿＿＿＿投標書。

數(shù)量：＿＿＿＿提供給＿＿＿＿

１．茲遵照貴方＿＿＿＿年＿＿＿＿月＿＿＿＿日招標通告和招標條件的要求，按本標書所附“清單”＿＿＿＿所列的價格表的價格和所附“清單”＿＿＿＿規(guī)定的性能規(guī)格投標，提供上述＿＿＿＿般＿＿＿＿船。若能中標我們約定將與＿＿＿＿一起履行和完成上述所含的書面條件和規(guī)定，為按時履行本合同我們有義務向＿＿＿＿按招標條件＿＿＿＿條款規(guī)定應給予合同價格的５％金額的保函，其金額為＿＿＿＿美元，存于＿＿＿＿。

若出于各種原因不能履行上述文件所含的書面條件和規(guī)定而造成難以準確估計的損失，合同價格的５％金額即＿＿＿＿美元，可由ｓｍｉｔｈ國際有限公司招標委員會主席作為違約賠償金沒收，不作罰款論。

２．茲同意在規(guī)定招標截止日期后的１２０天內(nèi)信守本招標條件。

３．在未簽訂正式協(xié)議前，本投標書和貴方書面中標通知書一并形成貴方與我方雙方之間合同，其全部內(nèi)容視作合同內(nèi)容而執(zhí)行。

４．茲理解貴方不擬以最低價格為準來接受投標，同時也不償付我方在投標中發(fā)生的一切費用。

日期：＿＿＿＿

簽字全名：＿＿＿＿

名稱的地點：＿＿＿＿

見證人姓名：＿＿＿＿

簽名：＿＿＿＿

地址：＿＿＿＿

價格表

離岸價格ａ地到岸價格

第一艘：ｕ．ｓ．ｄ．：＿＿＿＿美元：＿＿＿＿

第二艘：ｕ．ｓ．ｄ．：＿＿＿＿美元：＿＿＿＿

第三艘：ｕ．ｓ．ｄ．：＿＿＿＿美元：＿＿＿＿

第四艘：ｕ．ｓ．ｄ．：＿＿＿＿美元：＿＿＿＿

第五艘：ｕ．ｓ．ｄ．：＿＿＿＿美元：＿＿＿＿

交船港口交船日期

＿＿＿＿＿＿＿＿

＿＿＿＿＿＿＿＿

＿＿＿＿＿＿＿＿

＿＿＿＿＿＿＿＿

＿＿＿＿＿＿＿＿

投標者名稱：＿＿＿＿

姓名：＿＿＿＿

簽字：＿＿＿＿

地址：＿＿＿＿

日期：＿＿＿＿

見證人：

姓名：＿＿＿＿　姓名：＿＿＿＿

簽字：＿＿＿＿　簽字：＿＿＿＿

地址：＿＿＿＿　地址：＿＿＿＿

日期：＿＿＿＿　日期：＿＿＿＿

若該船達不到性能規(guī)格的最高航速，茲同意按下列比例予以罰款：

ａ）０．５節(jié)或低于０．５節(jié)－－每艘船價的１％

ｂ）大于０．５節(jié)－１節(jié)－－每艘船價約５％

ｃ）大于１節(jié)－２節(jié)－－每艘船價約１０％

ｄ）大于２節(jié)最多３節(jié)－－每艘船價約１５％

深艙貨輪性能規(guī)格

１．總圖

２．設計圖

３．斷面圖

４．尺度圖

５．透視圖

６．船體型線圖

７．概要及用途：＿＿＿＿

８．主要尺度：

總長：＿＿＿＿

型寬：＿＿＿＿

平均設計吃水：＿＿＿＿

９．入級：本深艙貨輪ｄｈｃｓ設計滿足（勞氏船級社ｌｏｙｄｓ＋１００ａｌ＋ｌｍｃ）要求。

１０．船舶性能：

浮性

穩(wěn)性

１１．最大航速：

機構設備清單

（按技術說明書由投標者提供）

┌——————┬—————————┬———————┬————┬————┐

│　項目名稱　│　容量／額定功率　│　牌號／型號　│　規(guī)格　│　附注　│

├——————┼—————————┼———————┼————┼————┤

││││││

└——————┴—————————┴———————┴————┴————┘

擔保書

查詢號：ｌ／ｇ８３３１

應中國＿＿＿＿公司的要求，按照１９＿＿＿＿年＿＿＿＿月＿＿＿＿日

ｓｍｉｔｈ國際有限公司招標通知和招標條件的規(guī)定向ｓｍｉｔｈ國際有限公司招標委員會提供２艘深艙貨輪。茲開具以貴方為受益人的，金額以１，０００美元為限，作為投標的保證金。

此保證金有效期限為１２０天，從１９＿＿＿＿年＿＿＿＿月＿＿＿＿日起到１９＿＿＿＿年＿＿＿＿月＿＿＿＿日止，過期失效。

順致敬意

中國銀行香港分行

授權簽字

１９＿＿年＿＿月＿＿日

公證書（１）

我查詢號＿＿＿＿

關于＿＿＿＿船投標事

先生：

＿＿＿＿公司向＿＿＿＿招標委員會

致意：

我公司愿意對＿＿＿＿所需的＿＿＿＿船進行投標。

順致敬意

＿＿＿＿公司

＿＿年＿＿月＿＿日

蓋章

公證書（２）

茲證明前面文件所蓋的＿＿＿＿公司之印鑒屬實，并證明所附英文譯本與中文正本內(nèi)容相符。

＿＿＿＿公證處

公證員簽字

＿＿年＿＿月＿＿日

公證處印章

公證書（３）

茲證明文件上所蓋的＿＿＿＿公司的印章和董事長＿＿＿＿簽字均屬實。并證明英文譯本與中文正本內(nèi)容相符。

委托書

關于向ｓｍｉｔｈ國際有際公司招標委員會提供深艙貨輪事臺鑒：

中國＿＿＿＿公司擬參加ｓｍｉｔｈ國際有限公司招標委員會的深艙貨輪投標。茲委托香港ａｂｃ私人有限公司代表我公司在香港為投標作必要的準備工作。但為此所需費用須經(jīng)我公司同意。

中國＿＿＿＿公司董事長

＿＿＿＿＿＿

履行招標條件的保證書

敬啟者：

除于１９＿＿＿＿年＿＿＿＿月＿＿＿＿日在投標書中對“招標條件”的建議書內(nèi)容外，我們同意遵守以上規(guī)定的投標條款，對“招標條件”的建議書內(nèi)容將構成正式合同的一部分。

投標者簽字

＿＿＿＿＿＿

１９＿＿年＿＿月＿＿日

介紹信

我查詢號＿＿＿＿　日期＿＿＿＿

關于向ｓｍｉｔｈ國際有限公司提供兩艘深艙貨輪投標事

敬啟者：

茲確定由＿＿＿＿公司的下列兩位先生為參加者，代表敝公司出席“開標”。

１）＿＿＿＿先生　技術經(jīng)理

２）＿＿＿＿先生　總工程師（造船）

鑒于貴方允應代表先生出席“開標”，謹表謝意！

謝謝！

＿＿＿＿公司董事長

＿＿＿＿＿＿＿＿＿

第二篇：國際貨物招標采購合同

_________（買方名稱，以下簡稱買方）為一方，_________（供應方，以下簡稱賣方）為另一方，于_________年_________月_________日共同簽署本合同。

鑒于買方希望賣方提供貨物_________（貨物簡述），并接受賣方以_________（用阿拉伯數(shù)字和書面形式表示的合同價款）提供上述貨物的投標，現(xiàn)特此簽訂合同如下：

1．合同包括此合同書和下列文件。其中的所有證件、圖紙、規(guī)范和其它文件都是本合同不可分割的一部分。

（a）中標通知書；

（b）投標書和價格表；

（c）合同的特殊條件；

（d）合同的一般條件；以及

（e）規(guī)范

本合同制約所有與此供貨有關的一切合同和協(xié)議。以前曾有過的任何與此供貨有關的口頭式書面協(xié)議一律作廢。

本合同優(yōu)越其它任何合同文件。如果合同文件中出現(xiàn)分歧，則以本合同文件為準。

2．鑒于買方要向賣方付貨款，故賣方在此向買方作出書面承諾：保證按照合同條款的各項規(guī)定提供貨物并對任何可能出現(xiàn)的不足進行補償。

3．鑒于賣方要向買方提供貨物并補償不足，故買方也在此向賣方作出書面承諾：保證以合同價或任何合同條款下的價格，按合同規(guī)定的時間和方式向賣方付款。

4．與本合同有關的一切通知都應以書信、電傳、電報或傳真發(fā)出。一方給另一方的通知要以對方所告最新的書面地址為準。如果一方?jīng)]有接到另一方新的書面地址通知，則應按以下地址通知對方：

買方地址、電傳和電報掛號：_________

賣方地址、電傳和電報掛號：_________

通知一經(jīng)發(fā)出或在通知規(guī)定之日內(nèi)生效，兩者中以在后之日為準。

買賣雙方遵照有關法律規(guī)定于上述日期簽署此合同。以資證明。

買方（簽字）：_________賣方（簽字）：_________

證人（簽字）：_________證人（簽字）：_________

_________年____月____日_________年____月____日

簽訂地點：_________簽訂地點：_________

附件

一、招標公告

日期：_________年_________月_________日

貸款號：_________

合同號：_________

1．_________（借方名稱）已經(jīng)從_________銀行申請到一筆以多種貨幣支付的貸款，準備用_________項目的建設中，貸款中的一部分將用于支付符合_________合同條款下的貨物采購。

2．_________（買方名稱）現(xiàn)邀請_________銀行成員國中合格的投標者就此項目所需貨物的供應進行密封投標。

3．對此投標感興趣的投標者請按下述地址提交一份書面申請并交清_________的款項后即可買到一套完整的招標文件。售款概不退還。（標書發(fā)放機構通訊地址：_________）

4．所有的投標文件必須按投標須知中所規(guī)定的時間，于_________月_________日上午_________時前收到，其中必須包括占投標總價2％或標書中規(guī)定的比率數(shù)額的投標保證金或銀行保函。

茲定于_________年_________月_________日上午_________時在（開標地址）公開開標。

5．（買方名稱）對投標者在投標中所發(fā)生的一切費用不負任何責任。

_________（招標者名稱）

地址：_________

電傳：_________

電報掛號：_________

電話：_________

二、投標書

致_________（招標者名稱、地址）敬啟者：

仔細研究了有關上述合同的招標文件后，我本投標書簽署方愿意按照招標文件中規(guī)定的條件提供和運送總價為_________金額的_________（貨物名稱）。本投標書的簽署人被授權代表投標者_________（投標者名稱、地址、郵編），按照招標文件_________（招標文件號）的規(guī)定，向你們提交下列文件正本一份，副本復印件_________份。

（a）投標價格表

（b）資格預審材料

（c）設備清單、生產(chǎn)廠家名稱及技術資料。

如果你方接受我方投標，我方保證在收到授標通知后的_________天內(nèi)裝運貨物，并且按合同的規(guī)定在_________天內(nèi)完成貨物的運輸。

如果你方接受我方投標，我方將提交數(shù)額為合同總額_________％的履約保函_________美元，以保證合同的順利實施。

我方同意在投標有效期內(nèi)受本標的約束。如果在規(guī)定的開標日之后，在投標的有效期內(nèi)撤回投標，得到中標通知后，沒能在合同規(guī)定的日期內(nèi)與招標者簽訂合同，提交履約保證金保函，則其投標保證金將被（招標者名稱）沒收。

在正式合同制定和簽署之前，本投標書連同你方的書面授標通知將成為約束我們的合同。

我方理解你方有權不接受最低標價的投標，或者期它任何你們可能收到的投標。

_________年_________月_________日

授權代表_________在此投標書簽字：_________

簽字人職務：_________

證人簽字：_________

證人地址：_________

三、買方國內(nèi)貨物報價表

投標者名稱：招標編號：頁碼：

┌────┬─────┬──┬────┬──┬─────┐

│貨物名稱│　規(guī)　格　│產(chǎn)地│數(shù)量│單價│總價│

├────┼─────┼──┼────┼──┼─────┤

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│││││││

├────┴─────┴──┴────┴──┴─────┤

│本標總額│

└───────────────────────────┘

　投標者簽名：_________

　注意：如果單價與總價不一致，則以單價為準。

四、進口貨物報價表

投標者名稱：招標編號：頁碼：

┌────┬─────┬──┬────┬──┬─────┬─────┐

│貨物名稱│　規(guī)　格　│產(chǎn)地│數(shù)量│單價│總價│　進口稅　│

├────┼─────┼──┼────┼──┼─────┼─────┤

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├────┴─────┴──┴────┴──┴─────┴─────┤

│本標總額│

└─────────────────────────────────┘

　投標者簽名：_________

　注意：如果單價與總價不一致，則以單價為準。

五、投標保證金保函

致_________（招標者名稱）_________號招標項下供應_________（貨物名稱）的投標保函

本保證金在此作為投標者_________（投標者名稱，以下簡稱投標者）向招標者_________（招標者名稱）提供_________（貨物名稱，以下簡稱貨物）的投標保證金。

_________（銀行名稱）無條件地并不可撤銷地承諾并保證本行，本行繼承人及本行的受讓人，在收到你方提出下列任何一種情況的書面通知后，立刻無追索權地向你方支付相當于合同總額_________（百分比），金額為_________（具體金額）的款項。

（a）投標者投標后，在投標有效期內(nèi)撤銷其投標書，或

（b）在得到合同授予通知后，投標者未能和你方簽訂合同，或

（c）投標者中標后，未能在合同生效后的_________日歷日內(nèi)出具可以接受的履約保證金保函。

不言而喻，本保函從出具之日起生效，自該日起的_________日歷日內(nèi)有效，和在經(jīng)你方與投標者同意并通知本擔保人的任何延長時間內(nèi)有效，除非你方提前終止并／或解除本保函。

開證行名稱：_________（公章）

開證行的正式授權簽字人：_________（簽字）

日期：_________年_________月_________日

地址：_________

六、履約保證金保函

致_________（買方名稱）根據(jù)_________年_________月_________日簽署的_________號合同（以下簡稱合同），_________（供方名稱）已承諾提供_________（貨物名稱）。

按照你們所簽署合同的規(guī)定，供方將向你們提交一份由認可的銀行按合同規(guī)定的金額所開具的履約保證金保函，以保證供方嚴格按照合同履行自己的責任。

鑒于我行已同意給供方開具履約保函，我們謹在此確認我行為擔保方，并代表供方負責提供最高額為_________（保函全額數(shù)）的保證金。我們保證，在第一次收到你方說明供方違約要求賠償?shù)耐ㄖ�后，我行將毫無爭議地，在不超過_________（保函金額數(shù)）的保證金。我們保證，在第一次收到你方說明供方違約要求賠償?shù)耐ㄖ�后，我行將毫無爭議地，在不超過_________保函最高金額的范圍內(nèi)，立即向你方支付要求賠償?shù)慕痤~，而不需要你方陳述任何理由或原因。

本保函有效期至_________年_________月_________日止。

擔保方名稱：_________（公章）

授權代表簽字：_________（簽字）

日期：_________年_________月_________日

地址：_________

第三篇：貨物采購國際競爭性招標文件范本

(貸款協(xié)議/信貸協(xié)議號(更多精彩文章請關注好 范文網(wǎng)www.7334dd.com)________)

根據(jù)______年______月______日刊登在聯(lián)合國發(fā)展論壇商業(yè)版第________期的上述項目的總采購通知，特刊登本具體招標通告。________(買方名稱)茲邀請合格供貨商就________項目所需下列貨物進行密封投標，本招標采購的合同將由世界銀行貸款/信貸予以支付

，

ifb1________

ifb2

(貨物簡述等)

凡愿參加此次投標的投標商，請于______年______月______日(星期日和節(jié)假日除外)起每天________點到________點(北京時間)按下述地址到________(買方)洽購招標文件，招標文件每套售價________美元(或________人民幣)，售后不退。

(買方)接受投標文件的最后截止日期和時間為______年______月______日______點

(北京時間)，其后收到的投標文件恕不接受。

茲定于________年________月________日________點(北京時間)在________(地點)公開開標。

地址：________

電傳：________電掛：________

傳真：________電話：________

第四篇：招標采購

招標階段及內(nèi)容： (2)如果不能確切擬定或最后擬定條件，或采購的服務

1.招標 相當復雜，可采用征求建議書、邀請建議書、兩階段

招標是業(yè)主根據(jù)已經(jīng)確定的項目建議書，提出招招標、競爭性談判、設計競賽等方式; (3)聘用專家提供

標采購項目的條件，向潛在的承建方發(fā)出投標邀請的咨詢、研究、監(jiān)理等服務，這種方式更側重對專家知行為。招標是招標單位與監(jiān)理方共同合作的行為。這識、技能、經(jīng)驗方面的考慮。在招標方式確定后，監(jiān)一階段經(jīng)歷的步驟主要有:確定項目需求，編制招標文理方應協(xié)助業(yè)主制定招標文件和評標標準，并對招標件，確定標底，發(fā)布招標公告或發(fā)出投標邀請，進行過程的組織提出建議。

投標資格預審，通知投標單位參加投標并向其出售標招標方式的分為：公開招標和邀請招標。公開招書，組織召開標前會議等，這些工作主要由業(yè)主組織。 標是指：招標人以招標公告的方式邀請不特定的法人

2.投標 或者其他組織投標；邀請招標是指：招標人以投標邀投標是指投標單位接到招標通知后，根據(jù)招標通請書的方式邀請?zhí)囟ǖ姆ㄈ嘶蛘咂渌�組織投標。

知的要求填寫招標文件，并將其送交業(yè)主的行為。在

這一階段，投標單位進行的工作包括:申請投標資格，

購買標書，考察現(xiàn)場，辦理投標保函，算標，編制和

投送標書等。

3.開標

開標是業(yè)主在預先規(guī)定的時間和地點將投標單位

的投標文件正式啟封揭曉的行為。開標由業(yè)主方組織

進行，監(jiān)理方履行監(jiān)督職責，還須邀請投標方代表參

加。在這一階段，開標工作人員要按照有關要求，逐

一檢查每份標書封套的完整性，然后開封進行唱標。

開標結束后，還應由開標組織者編寫一份開標會記要。

4.評標

評標是業(yè)主根據(jù)招標文件的要求，在監(jiān)理方的配

合下，對所有的標書進行評審和評比的行為。評標由

業(yè)主方組織進行。在這一階段，業(yè)主和監(jiān)理方要進行

的工作主要有:評審標書是否符合招標文件的要求和有

關規(guī)定，組織人員對所有的標書按照一定方法進行比

較和評審，就初評階段被選出的幾份標書中存在的某

些問題要求投標人加以澄清，最終評定并寫出評標報

告等。

5.決標

決標也即授予合同，是業(yè)主決定中標單位的行為。

決標是業(yè)主的單獨行為，但須和監(jiān)理方一起進行裁決，

但監(jiān)理要保證其過程是公正的。在這一階段，業(yè)主所

要進行的工作有:決定中標單位，通知中標單位其投標

已經(jīng)被接受，向中標單位發(fā)中標意向書，通知所有未

中標的投標單位，并向他們退還投標保函等。

6.授予合同

授予合同習慣上也稱簽訂合同，因為實際上它是

由招標單位將合同授予中標單位，并由招標單位、中

標單位簽署合同的行為。在這一階段，通常業(yè)主和承

建方雙方對標書的中內(nèi)容進行確認，并依據(jù)標書簽訂正式合同。為保

證合同履行，簽訂合同后，中標的承建方還應向業(yè)主

提交一定形式的擔保書或擔保金。

招標方式的確定和招標方式：

(1)如果可以擬定詳細的條件，而且服務的性質(zhì)允許采

用招標方式，可采用公開或邀請招標的方式進行;

第五篇：招標采購的特點

招標采購的特點

（1）招標程序的公開性。有時也指透明性，是指整個采購程序都在公開情況下進行。公開發(fā)布投標邀請，公開開標，公布中標結果，投標商資格審查標準和最佳投標商評選標準要事先公布，采購法律也要公開。美國采購學者亨瑞芝將招標程序的公開性比喻為"如在金魚缸中"（in a goldfish bowl），人人都可洞察一切。

（2）招標程序的競爭性。招標就是一種引發(fā)競爭的采購程序，是競爭的一種具體方式。招標之競爭性充分體現(xiàn)了現(xiàn)代競爭的平等、信譽、正當和合法等基本原則。招標作為一種規(guī)范的、有約束的競爭，有一套嚴格的程序和實施方法。政府采購機關通過招標程序，可以最大程序地吸引和擴大投標人的競爭，從而使招標方有可能以更低的價格采購到所需的物資或服務，更充分地獲得市場利益，有利于政府采購經(jīng)濟效益目標的實現(xiàn)。

（3）招標程序的公平性。所有感興趣的供應商、承包商和服務提供者都可以進行投標，并且地位一律平等，不允許對任何投標商進行歧視；評選中標商應按事先公布的標準進行；投標是一次性的并且不準同投標進行談判。所有這些措施既保證了招標程序的完整，又可以吸引優(yōu)秀的供應商來競爭投標。

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