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述職報(bào)告與競(jìng)聘報(bào)告的區(qū)別和寫法

網(wǎng)站:公文素材庫(kù) | 時(shí)間:2019-04-18 09:30:25 | 移動(dòng)端:述職報(bào)告與競(jìng)聘報(bào)告的區(qū)別和寫法

述職報(bào)告與競(jìng)聘報(bào)告的區(qū)別和寫法 本文簡(jiǎn)介:

機(jī)構(gòu)改革后,很多單位調(diào)整干部要寫競(jìng)聘報(bào)告;每年年底,大家都還要準(zhǔn)備寫述職報(bào)告,他們有哪些異同點(diǎn)呢?我們來加以辨析,搞清楚各自的特點(diǎn)、功能和寫作要求,以便正確地使用文種,更有效地發(fā)揮各自的作用! ∫、述職報(bào)告與競(jìng)聘報(bào)告的辨析  述職報(bào)告與競(jìng)聘報(bào)告的相同之處在于都是組織、人事部門考察、任用干部的一種形

述職報(bào)告與競(jìng)聘報(bào)告的區(qū)別和寫法 本文內(nèi)容:

  機(jī)構(gòu)改革后,很多單位調(diào)整干部要寫競(jìng)聘報(bào)告;每年年底,大家都還要準(zhǔn)備寫述職報(bào)告,他們有哪些異同點(diǎn)呢?我們來加以辨析,搞清楚各自的特點(diǎn)、功能和寫作要求,以便正確地使用文種,更有效地發(fā)揮各自的作用。

  一、述職報(bào)告與競(jìng)聘報(bào)告的辨析

  述職報(bào)告與競(jìng)聘報(bào)告的相同之處在于都是組織、人事部門考察、任用干部的一種形式,體現(xiàn)了干部工作中的民主作風(fēng)和群眾對(duì)干部任用、選拔的知情權(quán)與監(jiān)督權(quán);都是干部本人在特定的會(huì)議上,面對(duì)特定的聽眾所做的演講報(bào)告;都要本著對(duì)個(gè)人、對(duì)組織負(fù)責(zé)的態(tài)度,采用自述的方式介紹自己工作方面的情況;都要寫成書面材料上交;都有利于干部自身素質(zhì)的提高,因?yàn)閷懽魇雎殘?bào)告或競(jìng)聘報(bào)告的過程,也是不斷學(xué)習(xí)、完善自我的過程。述職報(bào)告與競(jìng)聘報(bào)告的不同之處在于:

  1.目的不同

  述職,即向主管部門陳述工作情況!睹献·梁惠王下》一文中說:諸侯朝于天子曰述職。述職者,述所職也?梢姡雎氝@件事古已有之。所謂述職報(bào)告,就是述職人(指各級(jí)機(jī)關(guān)、團(tuán)體和企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)及工作人員)向自己的任命選舉機(jī)構(gòu)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或人民群眾述說在一定時(shí)期內(nèi)履行職責(zé)情況的書面報(bào)告。從述職者本人來說,寫述職報(bào)告的目的是向組織和群眾匯報(bào)自己在任職崗位上德、能、勤、績(jī)等方面的情況,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn),以便今后更好的工作。從組織部門來說,通過述職報(bào)告可以定期了解、分析所使用干部及工作人員的任職情況,從而發(fā)現(xiàn)干部的長(zhǎng)處和不足,為以后合理選拔、調(diào)配干部提供依據(jù)。述職報(bào)告所要回答的是述職者是否稱職的問題。

  而競(jìng)聘報(bào)告,也稱競(jìng)聘演講詞,是競(jìng)聘者競(jìng)聘某一領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)時(shí),在特定的會(huì)議上,面對(duì)特定的聽眾所發(fā)表的用以闡述自己的競(jìng)聘優(yōu)勢(shì)及被聘用后的工作設(shè)想和打算的演講報(bào)告。從競(jìng)聘者本人來說,寫競(jìng)聘報(bào)告的目的就是為了競(jìng)聘某一崗位。從組織、人事部門來說,通過競(jìng)聘報(bào)告可以將競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制引入干部選聘工作中來,增加透明度,使優(yōu)秀人才脫穎而出。

  2.作用不同

  為完善干部考核制度,中央組織部曾發(fā)出《關(guān)于試行地方黨政領(lǐng)導(dǎo)干部年度考核制度的通知》。通知中規(guī)定,對(duì)黨政領(lǐng)導(dǎo)干部要進(jìn)行年度述職,被考核者向各自的選舉任命機(jī)構(gòu)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)作個(gè)人述職。領(lǐng)導(dǎo)干部定期向本單位的群眾報(bào)告履行職責(zé)的情況,增加了單位、部門領(lǐng)導(dǎo)集體和領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人履行職責(zé)情況的透明度,一方面便于群眾對(duì)干部的個(gè)性、品格、德行、才干等方面情況的了解,有利于群眾監(jiān)督評(píng)議,有利于考核和使用干部,另一方面也可以增強(qiáng)群眾對(duì)干部工作中所遇到的困難的理解和諒解,得到群眾的支持和信任。這是我國(guó)政治體制改革管理民主化的一個(gè)具體體現(xiàn)。

  公開、平等、競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)是我國(guó)干部制度改革的一條重要原則。而在公開招聘干部的整個(gè)過程中.競(jìng)聘報(bào)告具有重要的作用。它體現(xiàn)了干部工作中的民主,體現(xiàn)了群眾對(duì)干部選拔任用的知情權(quán)、參與權(quán)、選擇權(quán)和監(jiān)督權(quán)。它是組織人事部門考核干部的重要途徑,通過競(jìng)聘報(bào)告,組織人事部門和群眾能夠比較全面地了解競(jìng)聘者的情況和素質(zhì),為擇優(yōu)選聘提供依據(jù),有利于推行任人唯賢的干部路線,而且可以糾正用人方面的不正之風(fēng),使干部考察、選拔工作制度化、規(guī)范化和科學(xué)化。此外,它還有利于競(jìng)聘者自身素質(zhì)的提高。通過報(bào)告,競(jìng)聘者可以對(duì)自我有一個(gè)基本的估價(jià),通過深入的調(diào)查研究對(duì)所競(jìng)聘的崗位職責(zé)進(jìn)行認(rèn)真的思考,并要提出有效的施政構(gòu)想,包括近期的工作安排和遠(yuǎn)期的發(fā)展規(guī)劃,這本身就是一個(gè)學(xué)習(xí)和提高的過程,是對(duì)自我的一種挑戰(zhàn)。

  3. 身份不同

  寫述職報(bào)告的人已經(jīng)具有某一崗位并在這一崗位上工作了一段時(shí)期,現(xiàn)在是在崗述職;寫競(jìng)聘報(bào)告的人競(jìng)聘的是未來的某一崗位,現(xiàn)在要競(jìng)爭(zhēng)上崗。寫競(jìng)聘報(bào)告的人,有的也許現(xiàn)在就從事著這一崗位的工作,但公開競(jìng)爭(zhēng),擇優(yōu)選聘的原則并不能保證在競(jìng)聘過程中仍能從事這一崗位的工作;有的人從來沒有從事過這一崗位,但競(jìng)聘優(yōu)勢(shì)明顯,在報(bào)告中闡述的施政構(gòu)想出色,他就可能在競(jìng)聘中脫穎而出。

  4. 內(nèi)容不同

  述職報(bào)告的重點(diǎn)在述職,主要講在一定時(shí)期內(nèi)的任職崗位上做了哪些工作,取得了哪些成績(jī),存在哪些問題,內(nèi)容不外乎德、能、勤、績(jī)四個(gè)方面,具有總結(jié)性和匯報(bào)性;而競(jìng)聘報(bào)告的重點(diǎn)則在競(jìng)聘,主要講自己競(jìng)聘某一崗位的優(yōu)勢(shì)、對(duì)這一崗位職責(zé)的認(rèn)識(shí)以及工作思路和施政設(shè)想等,內(nèi)容具有針對(duì)性和競(jìng)爭(zhēng)性。

  二、述職報(bào)告的寫作要求

  述職報(bào)告不同于工作匯報(bào),不同于施政演講,不同于工作總結(jié),也不同于行政公文中的報(bào)告。它是總結(jié)報(bào)告的一種特殊形式,其主要特點(diǎn)在于述職性。寫作上要注意以下幾點(diǎn):

  1.要有鮮明的個(gè)性

  任何文章都有自己的特點(diǎn),述職報(bào)告這個(gè)文種對(duì)個(gè)性的要求尤為突出。每篇述職報(bào)告都是特定的述職者寫的,而由于每個(gè)述職者的職務(wù)不同,主管、分管的工作各異,思想素質(zhì)、政策水平、業(yè)務(wù)能力、工作經(jīng)驗(yàn)和取得的成績(jī)也都各不相同,因此,在述職報(bào)告的寫作中,絕不能千篇一律,千人一面,而要體現(xiàn)出鮮明的個(gè)性。如果說有些文章(如領(lǐng)導(dǎo)講話)允許他人代筆的話,那么述職報(bào)告則絕對(duì)不可以由他人代筆。在寫述職報(bào)告時(shí),要寫自己的工作實(shí)績(jī),緊緊圍繞自己的工作做文章。我國(guó)的領(lǐng)導(dǎo)體制是集體領(lǐng)導(dǎo)下的個(gè)人分工負(fù)責(zé)制。每個(gè)述職者,特別是一些領(lǐng)導(dǎo)干部,在撰寫述職報(bào)告時(shí),既不能把實(shí)績(jī)和問題都?xì)w為集體作用的結(jié)果,也不可把班子集體的政績(jī)和下屬的工作成績(jī)當(dāng)作自己的工作實(shí)績(jī)來寫。在行文中,要具體分析個(gè)人履行職務(wù)的職責(zé)與班子整體配合發(fā)揮職能的情況,應(yīng)該突出在集體或下屬取得的成績(jī)中自己出了哪些主意,做了哪些組織和協(xié)調(diào)工作,進(jìn)行了哪些宏觀和微觀的指導(dǎo),幫助制訂了哪些規(guī)章制度,并進(jìn)行了哪些有效的監(jiān)督等。只有這樣實(shí)事求是、實(shí)實(shí)在在地去寫,才能既突出述職者在工作中的德、能、勤、績(jī),又能充分展示領(lǐng)導(dǎo)者的領(lǐng)導(dǎo)才華和風(fēng)貌。

  2.要報(bào)喜也要報(bào)憂

  寫述職報(bào)告,充分展示工作成績(jī)是十分必要的。工作成績(jī)是工作能力、工作業(yè)績(jī)的集中體現(xiàn),述職當(dāng)然要充分肯定成績(jī)。然而,做工作不可能沒有缺點(diǎn)和問題。寫述職報(bào)告應(yīng)堅(jiān)持一分為二、實(shí)事求是的原則,成績(jī)要講,缺點(diǎn)也要講,既要報(bào)喜,也要報(bào)憂。有的人寫述職報(bào)告,只報(bào)喜不報(bào)憂,或多報(bào)喜少報(bào)憂。有的大談特談成績(jī),一味地為自己唱贊歌,對(duì)工作中存在的問題和矛盾視而不見,甚至是有意地加以掩飾。這就不是實(shí)事求是的態(tài)度。產(chǎn)生這類問題的原因是:有的述職者驕傲自滿,講起過五關(guān),眉飛色舞,一說走麥城,就吞吞吐吐,對(duì)自己的工作不能做出客觀、公正的評(píng)價(jià);還有的述職者懷有某種私心,從個(gè)人主義、本位主義出發(fā),有意夸大成績(jī),掩飾缺點(diǎn),惟恐缺點(diǎn)說多了會(huì)否定自己的成績(jī)。其實(shí),只有既肯定成績(jī),又不回避問題,報(bào)喜也報(bào)憂,才能給組織人事部門、領(lǐng)導(dǎo)與群眾留下誠(chéng)信的印象,產(chǎn)生良好的述職效果。

  3.要做到全面與重點(diǎn)相結(jié)合

  撰寫述職報(bào)告有兩個(gè)常犯的錯(cuò)誤:一是過于求全,生怕遺漏了自己的工作成績(jī),于是就來了個(gè)甲乙丙丁、一二三四,看上去似乎面面俱到,成績(jī)不小,可細(xì)一琢磨,就會(huì)發(fā)現(xiàn),把所有的工作都平分秋色,毫無(wú)主次之分。二是過于突出個(gè)別政績(jī),全面工作情況得不到有效反映。事實(shí)上,述職報(bào)告的寫作目的不是為了評(píng)功擺好,而是為了說明是否稱職。因此,寫述職報(bào)告必須全面而又有重點(diǎn)的把履行職責(zé)的實(shí)績(jī)和履行職責(zé)的能力表現(xiàn)出來。所謂全面,就是把全部工作分成幾大類,概述所取得的主要成績(jī),同時(shí),也客觀如實(shí)地指出工作中存在的問題和薄弱環(huán)節(jié)。所謂重點(diǎn),就是緊緊圍繞職責(zé)二字,詳細(xì)敘述幾項(xiàng)有代表性的工作業(yè)績(jī)。要以面反映工作的量和質(zhì),以點(diǎn)來展示工作的手段、方法和能力。這樣,全面與重點(diǎn)相結(jié)合,寫出來的述職報(bào)告就一定能收到較好的效果。

  4.要以敘述為主,兼用議論

  述職報(bào)告的主要表達(dá)方式是敘述和說明,即述說自己履行職責(zé)的情況,述說自己在職權(quán)范圍內(nèi),做了哪些開拓性的工作。在敘述和說明的同時(shí),也兼用議論這種表達(dá)方式,即對(duì)自己的任職情況有一定的分析和評(píng)估,把感性認(rèn)識(shí)上升到一定的理論高度,總結(jié)出帶有規(guī)律性的東西。當(dāng)然,這種議論和政論文中的議論不同,它不是架空的,也不能是長(zhǎng)篇大論的,而只能是從工作實(shí)際出發(fā),畫龍點(diǎn)睛的、恰如其分的議論,做到辭達(dá)而已矣。如果只有敘述沒有議論,就會(huì)變成羅列現(xiàn)象,堆砌事實(shí);如果議論過多不重?cái)⑹,給人的感覺就會(huì)是空洞無(wú)物,華而不實(shí)。所以,寫述職報(bào)告一定要把觀點(diǎn)和材料統(tǒng)一起來,虛實(shí)結(jié)合,理論聯(lián)系實(shí)際。

  三、競(jìng)聘報(bào)告的寫作要求

  鑒于競(jìng)聘報(bào)告與述職報(bào)告在寫作目的、作用、身份和內(nèi)容的不同,在寫作上應(yīng)該注意以下幾點(diǎn):

  1. 從實(shí)際出發(fā),內(nèi)容要實(shí)在

  一切從實(shí)際出發(fā),求真務(wù)實(shí),這是每一個(gè)公務(wù)員必須遵循的思想方法和工作原則。因此,競(jìng)聘者無(wú)論是競(jìng)爭(zhēng)本部門的崗位,還是應(yīng)聘外單位的工作職務(wù),首先都應(yīng)當(dāng)深入實(shí)際,進(jìn)行調(diào)查研究,認(rèn)真了解單位的實(shí)際情況和群眾的實(shí)際需要,從而發(fā)現(xiàn)問題,尋找對(duì)策。只有在掌握大量具體而真實(shí)的第一手材料的基礎(chǔ)上,才能有針對(duì)性地提出既符合客觀實(shí)際又切實(shí)可行的施政構(gòu)想。

  由于競(jìng)聘報(bào)告是針對(duì)競(jìng)聘一事而寫,因此在內(nèi)容上必須緊緊圍繞競(jìng)聘的主旨展開論述。針對(duì)競(jìng)聘,就要說明競(jìng)聘的目的和理由,競(jìng)聘成功后所要達(dá)到的工作目標(biāo)以及保證目標(biāo)實(shí)現(xiàn)擬采取的各種措施等。對(duì)于這些內(nèi)容,必須寫得實(shí)實(shí)在在,具有可行性。唯有如此,才能有效地提高競(jìng)聘的成功率。事實(shí)證明,在競(jìng)聘報(bào)告的寫作中融入虛言浮詞和故作賣弄之語(yǔ),絕對(duì)不會(huì)引起聽眾的任何好感。相反,只能令人嗤之以鼻。

  2. 強(qiáng)調(diào)優(yōu)勢(shì),把握好度

  既然是競(jìng)聘報(bào)告,競(jìng)聘者就必然要將自己勝任該職務(wù)的主要優(yōu)勢(shì)作為重點(diǎn)內(nèi)容之一,既要展示才華,也要展示德行,但又不能說得過頭。這個(gè)尺度很難把握,在寫作過程中需要費(fèi)一番心思,仔細(xì)揣摩取舍。一般而言,對(duì)于個(gè)人的主要特長(zhǎng)及工作實(shí)績(jī)一定要講,但不可鋪張揚(yáng)厲,不宜寫得過于具體,使聽眾了解即可。對(duì)于同一類工作業(yè)績(jī)或成果(如科研項(xiàng)目),如果不止一項(xiàng),一般選擇其中一兩個(gè)突出的加以介紹,而不必面面俱到。這樣既突出了重點(diǎn),又不致給人羅唆之感。

  3. 把握好競(jìng)聘報(bào)告的語(yǔ)體特點(diǎn)和風(fēng)格

  在語(yǔ)言表達(dá)上,競(jìng)聘報(bào)告的寫作必須適合演講的場(chǎng)合,必須符合競(jìng)聘者的身份,語(yǔ)言要質(zhì)樸,態(tài)度要誠(chéng)懇。要多用符合口語(yǔ)表達(dá)習(xí)慣和聽覺習(xí)慣的句子,避免書面語(yǔ)過多的傾向;要注意競(jìng)聘報(bào)告與一般演講詞的區(qū)別,不宜刻意追求氣氛的烘托和渲染,避免過多使用帶有文學(xué)色彩的語(yǔ)句,不采用抒情的表述方式。此外,在使用口語(yǔ)的時(shí)候,也要力避啊、是吧、這個(gè)那個(gè)等不良的語(yǔ)言習(xí)慣,而要使用符合語(yǔ)法和邏輯規(guī)范的語(yǔ)言。

  4.根據(jù)時(shí)間要求,確定行文篇幅

  競(jìng)聘報(bào)告有時(shí)間的限制,一般在5一15分鐘,因此撰寫競(jìng)聘報(bào)告應(yīng)把握好字?jǐn)?shù),以不超過2000字為宜。字?jǐn)?shù)太少,不足以說明問題;但字?jǐn)?shù)過多,又往往達(dá)不到預(yù)期的效果,甚至使聽眾產(chǎn)生厭倦情緒。因?yàn)槁牨姷淖⒁饬团d奮點(diǎn)有一定的時(shí)間限度,超過一定的限度,就會(huì)削弱演講的效果。

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