第一篇:檢討書的結(jié)構(gòu)及寫作方法
一、含義,
檢討書(也稱認識)是犯了錯誤的個人或領(lǐng)導(dǎo)向當事人或組織寫出的檢討錯誤、并保證絕不再犯的書信。檢討書是一種常用的日常應(yīng)用文,檢討書的寫作屬于應(yīng)用寫作研究的范疇。
檢討書是指自己在學習或工作中出現(xiàn)了問題或過錯,為了今后避免再出現(xiàn)此類事件的發(fā)生,要求自己以書面的形式,對出現(xiàn)的問題或過錯作出的檢討。它一般包括出錯問題、產(chǎn)生原因、改正措施或今后的打算。
二、檢討書的結(jié)構(gòu)及寫作方法
①標題。在頭行正中寫明“檢討書”字樣即可;也有注明所犯錯誤范圍或性質(zhì),如《關(guān)于違犯財經(jīng)紀律的檢討書》。
②稱謂。寫明幢討書呈報的組織、單位或個人。如“校黨委”、“公司人事部”、“×書記”等。
③正文。正文由三部分組成:所犯錯誤事實;對所犯錯誤的認識;改正錯誤的決心與措施。
④落款。寫上檢討人的姓名或單位名稱,落上年月日!
三、如何寫檢討書
從古到今,從小到大,沒寫過檢討的人估計不多吧?一個人犯了錯誤,如果主宰他命運的人說:“你給我寫份檢討!”不管口氣有多嚴厲,對犯錯者來說,肯定會求之不得,甚至感激涕零,因為檢討往往意味著可以大事化小、小事化了。如果連檢討都不用寫,那問題可就真的嚴重了。
我已經(jīng)記不清自己寫過多少份檢討了。圈閱我檢討的人包括:父母、老師、領(lǐng)導(dǎo)、女友、護林員……久而久之,我迷戀上了檢討。我領(lǐng)悟到,不犯錯固然很好,犯錯之后又被原諒,更賺。
當然,“更賺”的前提是檢討要寫得好。一份好的檢討,應(yīng)該由五個部分組成。
第二篇:檢討書的結(jié)構(gòu)及寫作方法
檢討書是對既成事實的所犯錯誤,進行深刻反省的書信,具體的含義,寫作手法如下:
一、含義,
檢討書(也稱認識)是犯了錯誤的個人或領(lǐng)導(dǎo)向當事人或組織寫出的檢討錯誤、并保證絕不再犯的書信。檢討書是一種常用的日常應(yīng)用文,檢討書的寫作屬于應(yīng)用寫作研究的范疇。檢討書是指自己在學習或工作中出現(xiàn)了問題或過錯,為了今后避免再出現(xiàn)此類事件的發(fā)生,要求自己以書面的形式,對出現(xiàn)的問題或過錯作出的檢討。它一般包括出錯問題、產(chǎn)生原因、改正措施或今后的打算。
www.7334dd.com)結(jié)的閱讀難度,甚至造成理解偏差。三是要分要點,將報告內(nèi)容按邏輯要點分開,將使表達更為清晰、流暢,重點更加突出,提高報告的可讀性。四是要簡潔,每一句話都應(yīng)有目的性,有存在的意義。好的工作總結(jié)一定不是言語羅嗦的八股文,對于尚不擅長簡潔表達的人來說,若想將重點突出表達,可考慮使用減法,總結(jié)報告完成后再審閱一遍,一點點減去那些無意義的信息。
工作總結(jié)的數(shù)據(jù)來源有很多,但寫報告時往往又面臨缺少數(shù)據(jù)支持的窘境。一般來說,至少可從四個方面去尋找數(shù)據(jù):一是日常記錄,屬于累加型數(shù)據(jù),比如累計發(fā)生的錯誤次數(shù)、累計接到的投訴件數(shù)、累計實施的培訓(xùn)時間等,若平時沒有記錄,總結(jié)時往往很難準確取數(shù);二是信息系統(tǒng),屬于統(tǒng)計型數(shù)據(jù),即可以從直接從信息管理系統(tǒng)中提取的數(shù)據(jù),比如在職人數(shù)(及其他人員相關(guān)的統(tǒng)計數(shù)據(jù))、產(chǎn)值、平均庫存等;三是項目性工作,屬于項目型數(shù)據(jù),即在項目實施過程中發(fā)生的各種統(tǒng)計數(shù)據(jù),比如一共投入的資源數(shù)量、項目的時間進展數(shù)據(jù)、發(fā)生的損失、產(chǎn)出的結(jié)果數(shù)據(jù)等;四是預(yù)算和支出,除了財務(wù)預(yù)算、還包括人員或其他物資資源的預(yù)算,將預(yù)算與實際支出進行比較,也是工作總結(jié)中常見的方法之一。
在編制數(shù)據(jù)時,要注意一些基本要求,才能確保數(shù)據(jù)的有效性。
1、數(shù)據(jù)必須是準確、客觀的。不能憑空估算,一定要有所來源,而且數(shù)據(jù)不能被個人的主觀情緒所干擾,不能因個人的喜惡而隨意對數(shù)據(jù)進行取舍或修改,致使數(shù)據(jù)失真。
2、要有數(shù)據(jù)的背景。同樣的數(shù)據(jù),在不同的背景下所表達的意義完全不同,有了準確的背景描述,才能
真正有效表達該組數(shù)據(jù)的真實涵義。比如在公司正常運行背景下、和在重大生產(chǎn)工藝流程調(diào)整背景下,同樣的產(chǎn)品合格率數(shù)據(jù)所表達的意義就完全不同。
3、數(shù)據(jù)間應(yīng)形成合理的結(jié)構(gòu),及邏輯關(guān)聯(lián)。單一的數(shù)據(jù)難以準確表達事情的全部,往往需要用一組數(shù)據(jù)來表達。而且這些數(shù)據(jù)之間有什么邏輯關(guān)系,何為因?何為果?相互之間的交叉影響如何?對于同一事件影響的相關(guān)度和權(quán)重有什么不同?哪些數(shù)據(jù)之間又是相互制約的?存在哪些數(shù)據(jù)的矛盾組合?又如何能在這些矛盾間尋求到最優(yōu)化的解決方案?這些都是數(shù)據(jù)背后的有效信息。
4、數(shù)據(jù)要有明確的指向性和目的性。為何要引用這些數(shù)據(jù)?你希望用這些數(shù)據(jù)把閱讀者的思路引向何方?工作總結(jié)中僅僅羅列一大堆數(shù)據(jù),而沒有明確的目的指向,只會令閱讀者目眩,反而成為干擾信息。
5、數(shù)據(jù)要經(jīng)過分析和解讀。誠然,閱讀者也可以依據(jù)自己的經(jīng)驗和視角去解讀這些數(shù)據(jù),但作為報告人,至少自己要先有個基本分析,對自己提供的數(shù)據(jù)要有自己的視角,抓住數(shù)據(jù)中的要點,比如極限值、異態(tài)值、數(shù)據(jù)規(guī)律與趨勢、比較分析等,提醒閱讀者關(guān)注,總之,要從單純的數(shù)據(jù)中解讀出文字性的東西來。
6、數(shù)據(jù)要有結(jié)論。你通過這些數(shù)據(jù)想說明的問題一定要明確地表達出來,并形成自己的結(jié)論。沒有結(jié)論的報告不能稱之為報告,哪怕這個“結(jié)論”只是提出一系列新的問題,以提請閱讀者關(guān)注而已。
在制作圖表時,常見的圖有三類:一是統(tǒng)計圖,即將各類數(shù)據(jù)進一步分解、統(tǒng)計,并形成柱狀、餅狀、曲線等各種類型的統(tǒng)計圖,以直觀地表達出數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu);二是流程圖,以對業(yè)務(wù)的設(shè)計結(jié)果或運行現(xiàn)狀的各個動態(tài)過程的步驟、各步驟間的關(guān)聯(lián)進行直觀表達;三是模型圖,對各項業(yè)務(wù)的靜態(tài)關(guān)聯(lián)、業(yè)務(wù)組成的基本模式等以模型形式表達出來。
進行分析時應(yīng)根據(jù)分析的對象使用有針對性的合理工具。所謂“分”,就是將事物分解,將隱含的構(gòu)成要素一個個抽出來,所謂“析”就是解析表象下的原因,并使我們對這些要素和原因之間的邏輯關(guān)系看得更加清晰;谶@樣的分析,能使我們對未來的判斷更為準確。常見的分析工具有swot分析、樹形圖、魚骨圖、數(shù)據(jù)透視、比較分析、趨勢推衍等。最后不要忘記,這些分析都應(yīng)形成結(jié)論,而不僅僅是羅列一些分析的過程。
寫工作總結(jié)之前我們還需做哪些準備呢?
首先要有個提綱,提綱是對工作總結(jié)的素描。提綱一般會將總結(jié)描繪成兩大類型,一是并行結(jié)構(gòu),即總結(jié)有幾大模塊構(gòu)成,各大模塊又是由幾個小模塊構(gòu)成,各模塊雖有關(guān)聯(lián),但基本上沒有邏輯上的先后關(guān)系,可獨立成章;二是串行結(jié)構(gòu),即總結(jié)有一條主線,隨著時間、項目進展、上下層關(guān)聯(lián)、因果關(guān)系等邏輯因素逐漸展開,層層推進。然后根據(jù)內(nèi)容制定標題。
然后要考慮虛擬的傾訴對象,針對不同的對象使用的語言風格、表達重點也不同。比如對上級是工作匯報,對公司是述職,對部門員工是總結(jié)與指導(dǎo),對自己是工作提煉與備忘。
然后對工作總結(jié)要有個感性認知的定位。工作總結(jié)當然需要理性的描述,但為了達到打動閱讀者的目的,還是需有一個基本情緒線,什么地方是鋪墊,什么地方需渲染,什么地方應(yīng)凸現(xiàn)矛盾,什么地方想表達激情,什么地方要喚起行動,都要有所規(guī)劃。即使只是使用文字,整個文字里也應(yīng)有圖片化、場景化的基調(diào),也就是說,文字應(yīng)該有畫面感,使他人在閱讀時能被喚起某種場景認知。過于干癟的文字,或互相矛盾的情緒基調(diào),會令總結(jié)失色不少。
最后要對工作總結(jié)的專業(yè)性有個基本的定位。也就是你準備寫成什么專業(yè)水準的總結(jié)?如果閱讀對象并不是該專業(yè)的資深人士,總結(jié)就應(yīng)該寫得更通俗易懂些。比如給技術(shù)管理出身的總經(jīng)理的人力資源工作總結(jié),若大量堆砌人力資源專業(yè)詞匯,恐怕無助于總經(jīng)理真正理解你的真實意思;但如果給同行的上級提交總結(jié)時,若寫得過于通俗,可能也難以有效表達工作進展的深度,以及體現(xiàn)擬的專業(yè)能力。所以要注意對素材的專業(yè)性解讀,也就是術(shù)語的選擇,以及對素材的專業(yè)性提煉,也就是問題的歸結(jié),以預(yù)先控制工作總結(jié)閱讀的難度。接下來看一下如何逐步完成一篇工作總結(jié)。工作總結(jié)一般由幾大部分構(gòu)成:標題、目錄、開頭、內(nèi)容、結(jié)尾、署名。
標題一般要包含三個要素,匯報者、時間范圍、總結(jié)性質(zhì)!皡R報者”要說明是部門總結(jié)還是個人總結(jié)?是哪個部門(或個人)的總結(jié)?“時間范圍”要說明總結(jié)的時間跨度和區(qū)段,是年度總結(jié)?還是月度總結(jié)?“總結(jié)性質(zhì)”要說明是按時間劃分的階段總結(jié)還是項目總結(jié)。比如“人力資源部201*年年度工作總結(jié)”,或“招聘部201*年校園招聘項目總結(jié)”。
工作總結(jié)的篇幅如果比較長,或涵蓋的內(nèi)容比較多,最好先羅列一份標題,使閱讀者對整篇總結(jié)先有個概括性的認知,以便更好地把握全局的內(nèi)容。
很多人寫總結(jié)時非常困惑于怎么寫開頭。開頭時應(yīng)盡量使用符合公司文化特征的語言,比如筆者在網(wǎng)上搜到一段大概適用于政府部門的開頭模版:“一年來,本人認真學習馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論,貫徹十六大和十六大三中全會精神,在思想上按黨員標準嚴格要求自己,在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上艱苦樸素、務(wù)真求實,較好地完成領(lǐng)導(dǎo)和各級部門安排的各項任務(wù)。為***盡心盡力,努力工作,主要情況匯報如下:”這對于公務(wù)員可能沒問題,但如果在一個務(wù)實的外企使用這樣的開頭,恐怕會被退回重寫。
總結(jié)的開頭常見的有四種類型:
1、感性開頭。比如網(wǎng)上搜來的這段:“時光荏苒,***年很快就要過去了,回首過去的一年,內(nèi)心不禁感慨萬千……,歲月如梭,轉(zhuǎn)眼間又將跨過一個年度之坎,回首望,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪。”
2、理性開頭。比如網(wǎng)上搜來的這段:“一年來,在***領(lǐng)導(dǎo)的帶動下,在全體成員的幫助下,我緊緊圍繞***的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務(wù),現(xiàn)作以簡要匯報!
3、提綱攜領(lǐng)式開頭。比如:“回顧***年,我及部門同事共同努力,共完成以下工作事項。”
4、直接進入標題。標題下就直接進入各模塊的小標題,這樣的好處是不但很好地避免了書寫開頭的煩惱,也顯得自己非常務(wù)實,壞處是總結(jié)的整體上略顯生硬。
完成開頭后自然要進入總結(jié)的基本內(nèi)容部分。
所謂“總”,就是對過去發(fā)生事情的匯總描述,所謂“結(jié)”,就是得出經(jīng)驗、教訓(xùn)、規(guī)律的結(jié)論。通過由“總”到“結(jié)”的過程,要將感性上升到理性的層次?偨Y(jié)應(yīng)符合一些基本原則,包括客觀性、典型性、指導(dǎo)性、證明性。一份完整的工作總結(jié)應(yīng)該包括以下四個方面:
1、總:有些什么?此時一般需要進行兩大類盤點:資源盤點和制度盤點,以找出其中的優(yōu)勢和不足,區(qū)分出緊急和重要的事項。這種盤點一般是靜態(tài)的。
2、總:做了什么?此時最好按“闡述最終結(jié)果-描述業(yè)務(wù)過程-介紹所使用的方法-說明工作思路”的順序進行描述。這種業(yè)務(wù)行為一般是動態(tài)的。
3、結(jié):結(jié)論如何?結(jié)論包括問題點在哪里?原因是什么?還有哪些可能性?其中的經(jīng)驗與教訓(xùn)是什么?有哪些需改善的要點及基本思路如何?對未來的預(yù)估是什么?
4、結(jié):怎么辦? 一般闡述對下一階段的展望,未來的基本工作思路,以及所需追加的資源。和總結(jié)的開頭一樣,總結(jié)的結(jié)尾也是令人頭疼的問題之一,但一個好的結(jié)尾能給整篇報告起到點睛之筆的作用。總結(jié)的結(jié)尾常見的有三種類型:
1、總結(jié)型結(jié)尾。比如網(wǎng)上搜來的這段:“以上是我的年終總結(jié),總的來說……,我會努力配合各個部門……,請各位領(lǐng)導(dǎo)和每位員工進行監(jiān)督!
2、展望型結(jié)尾。比如網(wǎng)上搜來的這段:“新的一年意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰(zhàn),我們決心再接再厲,更上一層樓。在新的一年里,我們將……”或:“今后努力的方向:隨著****的實行,可以預(yù)料我們的工作將更加繁重,要求也更高,需掌握的知識更高更廣。為此,我將更加勤奮的工作,刻苦的學習,努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能,為***盡應(yīng)有的貢獻!
3、直接結(jié)尾。將各個模塊表達完畢后,直接結(jié)束,不再另作收結(jié)。有的則簡潔地寫“以上”兩字表示整篇在此處結(jié)束了,以作為結(jié)尾。
工作總結(jié)的最后不要忘了署名。署名中一般應(yīng)標明以下要素:撰寫人(具體由誰執(zhí)筆)、報告人(包括團隊成員)、日期、匯報對象、總結(jié)中的資料來源等。
這樣,一份完整的工作總結(jié)就完成了。
當然,總結(jié)報告的形式多種多樣,風格特征也千差萬別,本文只是希望就一些共性的要素做一些歸納,希望對身處職場的朋友們在實際編撰總結(jié)報告時能有一定的參考價值。
第五篇:駁論文寫作(結(jié)構(gòu)及方法)
駁論文
第一步:樹起靶子(敵論點),有的放矢。
舉例:人們常用“功夫不負有心人”這句話來勉勵自己,認為做事只要有心,功夫下到,就能成功。殊不知,功夫也會負有心人。為什么?因為“功夫不負有心人”這句話只強調(diào)了人的主觀能動性的一面,而忽視了要尊重客觀規(guī)律的一面。(《功夫也負有心人》開頭) 第二步:正面立論,針鋒相對。(位置可靈活)
第三步:引據(jù)論證,深入批駁。(1.現(xiàn)象+危害 2.剖析錯誤本質(zhì))
先破后立,或先立后破,或破立結(jié)合。在結(jié)構(gòu)上可總-分-總式,或并列式展開,或?qū)舆M式推進,據(jù)情況靈活運用。
第四步:收尾照應(yīng),提出希望。(談做法)
【例文】“補牢”豈待“亡羊”后
成語“亡羊補牢”眾所周知,大意是丟了羊后,再補好羊圈,尚不算晚。它比喻犯了錯誤后,應(yīng)及時糾正、以彌補損失。(樹起靶子,有的放矢)
然而,我卻認為,“補牢”豈待“亡羊”后?(正面立論,針鋒相對)
沒丟“羊”之前,總認為“羊圈”固若金湯,萬無一失,高枕無憂!把a牢”的工作嘛,一定得“亡羊”之后才能做,一定得造成了損失了才大吃一驚。這就是某些官僚主義者頭腦中僵化的模式和刻板的邏輯。(破)
既要養(yǎng)“羊”,就得護“羊”,就得經(jīng)常檢查“羊圈”牢不牢,就得經(jīng)常做修補工作。否則,亡一只兩只“羊”,再補“牢”尚可,若亡一群“羊”或“羊”全部跑光呢?其損失就慘重了,付出的代價也就太大了。(破立)
看一看發(fā)生在眼前的事實吧。我國的森林面積少得可憐,但總要等到大興安嶺的大片森林化為灰燼后,才來懲處官僚主義分子;我國的科技人才奇缺,但總要等到羅健夫、蔣筑英等中年知識分子命歸黃泉后,才懂得呼吁全社會來關(guān)心他們;我國國民的文化素質(zhì)和發(fā)達國家本有差距,但總要等到我國已形成兩億多文盲的大軍之后,才意識到教育戰(zhàn)線上存在著危機;培養(yǎng)和造就社會主義建設(shè)的接班人是一項任務(wù),但總要等到青少年犯罪率急劇上升后,才擔憂起思想教育方面存在著隱患來……“牢”雖然補了,有些正在補,可“羊”亡得何其多,損失何其慘重。。ㄆ疲
從哲學的高度看,樹立長期的“補牢”思想,是內(nèi)因,而“亡羊”誠然能對“補牢”工作敲響警鐘,但它畢竟只是外因。如若沒有樹立先“補牢”防“亡羊”的思想,就等于放棄了內(nèi)因的主導(dǎo)作用,這必然會受到歷史的懲罰!其實,“亡羊補牢”是損失造成后一種消極的補救辦法,何不防患于未然呢?這正如吃一塹,固然可以長一智,但長一智不一定非要以“吃一塹”為前提呀?。ㄆ屏ⅲ
我們的“羊”亡了一次又一次,緊接著“牢”也補了一回又一回。我們的教訓(xùn)太多,損失不小。“亡羊補牢”的惰性思想不除,我國前進的步伐就會受到嚴重的阻礙。ⅲㄒ龘(jù)論證,深入批駁)
祖國要富強,民族要振興。炎黃的子孫們,猛醒吧!“補牢”豈待“亡羊”后?。ㄊ瘴舱諔(yīng),提出希望)
△駁論方法:1.直接駁論 1)直接駁論點 2)通過駁論據(jù) 3)通過駁論證
2.間接駁論:樹立正面觀點,證明它是正確的。(類似于反證法)
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