第一篇:遭顧客投訴的檢討書(shū)
尊敬的單位領(lǐng)導(dǎo):
我此次遭客戶(hù)投訴給單位造成了不良影響,在此我遞交這篇檢討,以深刻反省自身問(wèn)題。
回(來(lái)源說(shuō)明好范 文網(wǎng)www.7334dd.com)顧錯(cuò)誤,我載客人出現(xiàn)了拼客情況,導(dǎo)致客人很氣憤投訴到單位。我知道自己的行為是犯了錯(cuò)誤了,自己盲目追求業(yè)績(jī),忽略了應(yīng)該遵守單位的工作規(guī)章,實(shí)在是非常要不得。
作為一名合格的出租車(chē)司機(jī),我不應(yīng)該有這樣不好的工作做法。單位歷來(lái)的工作培訓(xùn)都要求我們?yōu)槌丝吞峁┳钍孢m的乘車(chē)環(huán)境,而便捷舒適的乘車(chē)環(huán)境也是自身存在與運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)。而我單純地追求了業(yè)績(jī)效益,忽略了乘客感受,是損害了乘客利益。為此,我感到非常傷心與懊悔。
此次我的錯(cuò)誤遭乘客投訴,也是給我的工作敲響了警鐘。作為一名出租車(chē)司機(jī),自己在這個(gè)社會(huì)生存發(fā)展的根本就是做好本職工作,如何做好工作,就要在提高乘客安全、舒適、快捷的運(yùn)輸服務(wù)上下功夫。而這次錯(cuò)誤我恰恰沒(méi)有做好這一點(diǎn),實(shí)在是我的過(guò)錯(cuò)啊。
從今往后,我一定要吸取這次錯(cuò)誤的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),認(rèn)真做好本職工作,今后徹底避免類(lèi)似錯(cuò)誤的發(fā)生。
此致!
第二篇:處理顧客投訴
處理顧客投訴
餐飲業(yè)經(jīng)營(yíng)的關(guān)鍵不僅在于酒店地段的優(yōu)越、店面設(shè)施的令人滿(mǎn)意,還在于熱忱周到、讓顧客滿(mǎn)意的接待服務(wù)。酒店經(jīng)理在管理過(guò)程中不可避免地面臨各種各樣顧客與酒店的糾紛,如何藝術(shù)地處理這些問(wèn)題,對(duì)留住顧客、維護(hù)酒店利益至關(guān)重要。正式的道歉、正規(guī)的賠償,對(duì)顧客來(lái)說(shuō),是一種尊重:
與顧客簽訂《理賠公約》
每當(dāng)遇到飯菜出現(xiàn)諸如衛(wèi)生方面的問(wèn)題時(shí),酒店大多一“換”了之,“換菜”似乎成了酒店處理這類(lèi)問(wèn)題最常用的方式。其實(shí),我們心里很清楚,飯店換菜,只是物質(zhì)上的,即使換的那盤(pán)菜再干凈,顧客心里還是不舒服。吃飯講究的就是一個(gè)心情,把菜換了,也未必挽回顧客的好心情。
有人做過(guò)統(tǒng)計(jì),如果顧客在一家酒店遇到過(guò)飯菜衛(wèi)生方面的問(wèn)題,那么,在心理選擇上,他下次光顧這家酒店的幾率比去其他酒店的幾率低至少30個(gè)百分點(diǎn),他向親人及朋友推薦這家酒店的幾率幾乎為0。所以處理方式高明與否,直接決定酒店能否留住這些客人。
一次,我們酒店一位顧客吃排骨時(shí)吃出一根頭發(fā),桌上一位女顧客就捂住嘴巴想嘔吐。見(jiàn)她這樣,我馬上把這位女顧客請(qǐng)到辦公室,給她泡茶、上水果,說(shuō)了許多道歉的話,那個(gè)菜也免單了。但是最后,顧客仍舊不滿(mǎn)意。
這個(gè)過(guò)程中我一直在思考:換菜、送果盤(pán)有時(shí)候并不能挽回影響,怎樣才能做得更好?
我感覺(jué)到,免單也好,送果盤(pán)也好,在顧客看來(lái),都是我們臨時(shí)的補(bǔ)救行為,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠正式。后來(lái),我想出了一個(gè)辦法:與顧客簽《理賠公約》。顧客在酒店遇到類(lèi)似事情后,酒店工作人員首先真誠(chéng)地承認(rèn)錯(cuò)誤在于我們,然后根據(jù)《公約》中規(guī)定的不同賠付情況與顧客簽定《理賠公約》,雙方簽字,進(jìn)行正式賠償。這樣的處理方式看起來(lái)更正式、讓顧客感覺(jué)更被尊重。后來(lái)的事實(shí)證明,顧客普遍接受這種方式。
《理賠公約》對(duì)顧客與酒店發(fā)生的各種糾紛分別進(jìn)行界定并制定不同的賠付標(biāo)準(zhǔn):
如果顧客在飯菜里吃出頭發(fā)、蒼蠅、蟲(chóng)子等異物,無(wú)償為顧客換菜或退菜,贈(zèng)送果盤(pán),并一次性向顧客賠付精神損失費(fèi)20元;
如果顧客對(duì)飯菜質(zhì)量提出疑問(wèn),免費(fèi)為顧客換菜;
如果顧客的衣物或所帶物品因酒店工作人員的疏忽污染或受損,無(wú)償為顧客清洗、親自送上門(mén),并一次性向顧客賠付精神損失費(fèi)20元;
如果顧客與酒店工作人員發(fā)生爭(zhēng)吵,工作人員當(dāng)場(chǎng)向顧客道歉,并一次性向顧客賠付精神損失費(fèi)20元。
為了方便客人看到我們的《理賠公約》,我們把它附在點(diǎn)菜單封面的背面,客人只要打開(kāi)點(diǎn)菜單,在點(diǎn)餐之前就能看到它。顧客與酒店簽定的《理賠公約》形式如下(以顧客在飯菜里吃出頭發(fā)、蒼蠅、蟲(chóng)子等異物為例):
尊敬的顧客:
您好!首先向您真誠(chéng)地道歉!
我們的服務(wù)沒(méi)能讓您滿(mǎn)意,是我們工作的失誤,您提出的問(wèn)題對(duì)我們是一種督促也是一種鼓勵(lì),我們一定接受您的建議,保證您下次光臨時(shí)讓您和其他顧客滿(mǎn)意,F(xiàn)在您在我們酒店就餐時(shí)發(fā)生了不快,我們將無(wú)償為您退菜或更換價(jià)值相當(dāng)?shù)牟?/p>
肴,贈(zèng)送果盤(pán),并一次性向您賠付精神損失費(fèi)20元(橫線上內(nèi)容根據(jù)發(fā)生的不同情況,依據(jù)《理賠公約》填寫(xiě)不同的賠付標(biāo)準(zhǔn))。
再次向您真誠(chéng)地道歉,敬請(qǐng)諒解!
希望您下次光臨,我們的發(fā)展離不開(kāi)您寶貴的意見(jiàn)和建議。
酒店:--------(酒店蓋章)
顧客:--------(客人簽字)
年 月 日
其實(shí),顧客在享受我們的服務(wù)時(shí)更在乎心理上的感受。正式的道歉、正規(guī)的賠償,對(duì)顧客來(lái)說(shuō),是一種尊重。
有時(shí)候,顧客的一個(gè)眼神、一個(gè)動(dòng)作就是投訴
服務(wù)員自己的200個(gè)意見(jiàn)=顧客的零投訴
我們是一家高檔酒店,來(lái)這里就餐的客人人均消費(fèi)都在100元以上,客人一般都是有身份、有地位、有素質(zhì)的人,所以,真正意義上的顧客投訴,比如大發(fā)雷霆或是和服務(wù)員吵起來(lái)的事幾乎沒(méi)發(fā)生過(guò)。對(duì)我們來(lái)說(shuō),有時(shí)候,顧客一個(gè)不滿(mǎn)意的眼神、一個(gè)動(dòng)作在我們眼里就是投訴,如何避免顧客“眼神間的投訴”也就成了我們處理投訴的最大問(wèn)題。
為了達(dá)到顧客100%的滿(mǎn)意,我們?cè)谥贫壬蠈訉影殃P(guān):
一、酒店的采購(gòu)驗(yàn)收由廚房決定,每個(gè)炒鍋在做菜前對(duì)自己所做菜品原料進(jìn)行檢查,不合格的可以退回,驗(yàn)收后完全由廚房負(fù)責(zé),這就保證了原料購(gòu)買(mǎi)和做菜“一人負(fù)責(zé)制”,避免了菜品不新鮮相互推委責(zé)任的情況。
二、在細(xì)節(jié)上體貼顧客,即使稍有一點(diǎn)不滿(mǎn)也要在酒店服務(wù)人員體貼的氣氛中融化掉。如:每個(gè)服務(wù)員在店內(nèi)及店周?chē)?0米以?xún)?nèi)向遇到的任何一位顧客說(shuō)“您好”;不主動(dòng)向客人推薦200元以上的酒水;客人離開(kāi)時(shí)必須遠(yuǎn)送客人10米以外;客人如不是自己駕車(chē),應(yīng)主動(dòng)問(wèn)訊是否幫助打車(chē);雨天一定要問(wèn)是否帶雨傘。
三、在我們員工培訓(xùn)理念上,酒店上至老板、經(jīng)理,下至廚師、服務(wù)員,在服務(wù)顧客上,每個(gè)人都是一樣的,任何人都要隨時(shí)準(zhǔn)備端盤(pán)子、拖地板。在我們酒店,總經(jīng)理、各級(jí)經(jīng)理、主管都有一套服務(wù)員工作服,在客多、服務(wù)員忙不過(guò)來(lái)的時(shí)候,總經(jīng)理也要去餐廳端盤(pán)子。
四、值班經(jīng)理值班期間無(wú)論和任何人以任何理由喝酒,一杯罰款200元。目的是值班經(jīng)理必須保持最好的精神狀態(tài)處理顧客遇到的任何問(wèn)題。
五、顧客意見(jiàn)簿由我們服務(wù)人員自己總結(jié)填寫(xiě)。每個(gè)服務(wù)員每天晚上都要總結(jié)一天自己所服務(wù)顧客遇到的任何一點(diǎn)不滿(mǎn)意的情況,并自己總結(jié)、提出解決方法。比如,有個(gè)服務(wù)員在意見(jiàn)簿上寫(xiě)道“201*年4月26日,在我服務(wù)的321房間,有六位客人,在我給一位男賓客倒酒時(shí),他身邊的一位女賓客示意不讓我倒了,但男賓客自己沒(méi)吭聲,我就給他斟滿(mǎn)了酒,后來(lái)他也喝光了。但席間那位女賓客一直不高興,影響了整場(chǎng)的氣氛,并生氣地盯了我一大會(huì)兒。我突然意識(shí)到:在有女賓客在場(chǎng)的時(shí)候,我們服務(wù)員更應(yīng)該傾向于女賓客的建議,男士通常更大度一些,根據(jù)女賓客的意見(jiàn)行事,他們也會(huì)很樂(lè)意!边有服務(wù)員記錄“在我服務(wù)的12號(hào)餐臺(tái)客人,有兩位女士、五位男士,其中一女士像是外地客人,開(kāi)始時(shí)她喝飲料,但其他人都勸她喝酒,并讓我給她上酒杯倒酒,我心想:一方不想喝酒,另一方卻非要讓她喝酒,不如折中一下,給這位女士上個(gè)小杯子,既可以讓這位女士少喝點(diǎn),還不至于引起其他的反對(duì)。我就上了小杯子,結(jié)果這位女士非
常感激地對(duì)我連說(shuō)‘謝謝’,席間還對(duì)我夸了好幾次,其他客人也都夸我‘聰明、體貼’”。
六、服務(wù)員之間每周開(kāi)交流會(huì)討論自己遇到的“客人不滿(mǎn)意情況”,以提醒其他人不出現(xiàn)類(lèi)似錯(cuò)誤,把客人“不滿(mǎn)意”出現(xiàn)的幾率降到最低。我們酒店規(guī)定,每周五上午召開(kāi)服務(wù)人員交流大會(huì),服務(wù)員總結(jié)自己一周來(lái)所有的“不滿(mǎn)意情況”,比如因?yàn)槟臣、某個(gè)動(dòng)作或某句話引起客人不愉快,講述給大家,全體人員討論遇到此類(lèi)事情處理的方法,然后以此提醒大家類(lèi)似的事情不再發(fā)生。
七、我們酒店隨時(shí)有一輛待發(fā)車(chē),如客人點(diǎn)到酒店沒(méi)有的物品,酒店隨時(shí)派車(chē)派人免費(fèi)為客人到別處購(gòu)買(mǎi),不另外收服務(wù)費(fèi)。就這樣,我們酒店的顧客投訴率一直保持為零,但顧客意見(jiàn)簿上的“投訴記錄”卻每天保持200多條。
多一次道歉永遠(yuǎn)沒(méi)有錯(cuò):
次日再給顧客打個(gè)致歉電話
餐飲服務(wù)業(yè)每天要面對(duì)很多人,形形色色,什么樣的事都可能發(fā)生。當(dāng)糾紛突然發(fā)生時(shí),怎樣在最短的時(shí)間內(nèi)以最簡(jiǎn)捷最有效的方式讓顧客滿(mǎn)意、把酒店損失降到最低,這才是最重要的。
我們酒店是當(dāng)?shù)夭惋嫎I(yè)的龍頭企業(yè),規(guī)模是本市最大的,所以,形象和信譽(yù)對(duì)我們來(lái)說(shuō),至關(guān)重要。 一次,一位顧客投訴我們店的菜——一盤(pán)蝦不新鮮了,領(lǐng)班小姐沒(méi)處理好,于是把我叫來(lái),我一看這局勢(shì)已經(jīng)很僵了,我的一點(diǎn)失誤都有可能使矛盾升級(jí),處理方式有一點(diǎn)不當(dāng)都會(huì)使整個(gè)酒店形象大打折扣。于是,我當(dāng)機(jī)立斷:
第一、認(rèn)錯(cuò):對(duì)不起,在此就餐沒(méi)達(dá)到您的滿(mǎn)意,非常抱歉!
第二、解決:您看,我是給您另做一道還是給您退掉,真的非常抱歉!
第三、挽回:不管怎么彌補(bǔ),都是我們的錯(cuò)。您有什么要求,我們盡量滿(mǎn)足,最后再送一道果盤(pán)。
第四、結(jié)果:結(jié)賬時(shí),您這一桌打九折;請(qǐng)您留下聯(lián)系方式,我們調(diào)查清楚原因后再通知您是怎么回事。
還有一個(gè)環(huán)節(jié)至關(guān)重要,那就是次日再追加一個(gè)電話。第二天早晨,我親自給顧客打一個(gè)電話,解釋原因,然后歡迎他再次光顧,感謝他對(duì)餐廳提出的意見(jiàn)。這一環(huán)節(jié)在處理問(wèn)題上是最為關(guān)鍵的一環(huán),也是最容易被許多人忽視的一環(huán)。當(dāng)日的處理只能解決“矛盾”,而留住客戶(hù)、挖掘未來(lái)的客戶(hù),次日的電話至關(guān)重要。事實(shí)也證明,當(dāng)顧客次日接到我的電話時(shí),幾乎100%的顧客既驚訝又高興,還說(shuō)一定要做“回頭客”。
后來(lái),我琢磨:既然我們以這種“不得以”的方式結(jié)交、熟悉了顧客,成為我們一筆“意外”的資源,何不建立一個(gè)“顧客數(shù)據(jù)庫(kù)”,把這些顧客的資料掌握住,成為我們“留得住”的客人?于是,為了使顧客資料更加詳細(xì),我們以前只留姓名、電話,現(xiàn)在增加了工作單位、年齡、生日、家庭成員等情況。有的顧客不愿意留詳細(xì)的個(gè)人情況,我們就給他解釋“請(qǐng)你放心,我們絕不打擾您,留下聯(lián)系方式是為了給我們一個(gè)賠禮道歉的機(jī)會(huì),讓我們還給您一個(gè)意外的驚喜!笨腿艘话懵(tīng)了我們的解釋都會(huì)留下。然后我們建立專(zhuān)門(mén)的資料庫(kù),等節(jié)日時(shí),配合我們酒店的優(yōu)惠活動(dòng),我們把這些顧客作為重點(diǎn)客戶(hù),送鮮花、蛋糕或優(yōu)惠卡,結(jié)果統(tǒng)計(jì)顯示,這樣的顧客上門(mén)率很高。顧客再次光臨時(shí),再送一個(gè)果盤(pán),對(duì)上次的不愉快表示歉意。
我們把這種處理方式作為處理與顧客糾紛的模板,固定下來(lái),并結(jié)合這種處理方式對(duì)服務(wù)人員、領(lǐng)班及廚師進(jìn)行培訓(xùn)。
服務(wù)有時(shí)像美女:多一分則過(guò),少一分則不足
服務(wù)“過(guò)!眲t過(guò)猶不及
一次,我接到顧客投訴:“你們的服務(wù)員簡(jiǎn)直跟監(jiān)視我們一樣,老在我們旁邊站著,不住地倒酒、派菜、換毛巾、換碗碟,我們說(shuō)什么她都能聽(tīng)得見(jiàn),感覺(jué)被監(jiān)視一樣很不舒服??”雖然,從服務(wù)程序來(lái)看,服務(wù)員的服務(wù)無(wú)可挑剔,但是,從顧客的感受來(lái)說(shuō),這樣的服務(wù)就是有缺陷的。因?yàn)榉⻊?wù)“過(guò)剩”則過(guò)猶不及,尤其在包間里的服務(wù)稍有“過(guò)!本腿菀鬃尶腿擞小皦浩雀小。于是,我這樣規(guī)定:
一、在包間,如果是商務(wù)就餐(可能會(huì)涉及到商業(yè)秘密)或家庭宴會(huì),服務(wù)員對(duì)顧客談話內(nèi)容應(yīng)主動(dòng)不聽(tīng),主動(dòng)間斷出入包間,保持2分鐘進(jìn)房間服務(wù)一次。
二、在包間,如果是一對(duì)情侶就餐,服務(wù)員應(yīng)主動(dòng)和顧客商量服務(wù)方式(在包間外還是在屋內(nèi))。如果客人同意在門(mén)外服務(wù),服務(wù)員應(yīng)在客人就餐期間一直守在門(mén)外,并保證客人隨叫隨到。
三、換毛巾、換碗碟時(shí)間定為客人談話間歇時(shí)間,盡量不要打擾客人。
四、顧客如喝咖啡或吃西餐,服務(wù)員應(yīng)站在離客人5米處,目光不得投向客人,用余光觀察客人是否需要服務(wù),并保證隨叫隨到。
五、服務(wù)員永遠(yuǎn)行動(dòng)多于言語(yǔ),少說(shuō)話、多做事。點(diǎn)菜時(shí),除非顧客詢(xún)問(wèn),不主動(dòng)推薦菜品、酒水品牌,讓顧客自己做判斷,避免引起反感。
六、除非在得到客人示意的情況下,服務(wù)員不要主動(dòng)給顧客新開(kāi)啟酒瓶,比如有的服務(wù)員一開(kāi)始就把所有酒水全部打開(kāi),喝不了造成浪費(fèi),引起顧客不滿(mǎn)。
七、很多客人喝酒盡興時(shí)喜歡自己倒酒或者客人之間相互倒酒,遇到這種情況,如果顧客要求自己倒酒,服務(wù)員可以退出,滿(mǎn)足客人要求。
八、服務(wù)員不論碰到多么熟悉的客人,都不要與客人隨便開(kāi)玩笑或者舉止親密。一味讓步,酒店成本誰(shuí)承擔(dān)?
專(zhuān)門(mén)設(shè)立接待投訴人員,再不用老吃“啞巴虧”
萬(wàn)科老總王石曾經(jīng)說(shuō)過(guò)一句話:“在處理客戶(hù)投訴問(wèn)題上,面對(duì)是一種態(tài)度。”誠(chéng)然,大多數(shù)酒店都在“態(tài)度”上盡力做到極至,很多酒店也都傾向采用“都是我的錯(cuò)”、“微笑永遠(yuǎn)沒(méi)有錯(cuò)”,這些都沒(méi)有錯(cuò)。
但是,作為酒店經(jīng)理,除了要為酒店留住客戶(hù),還必須對(duì)老板負(fù)責(zé),最大程度地節(jié)約成本。所以在處理顧客糾紛中,還不得不考慮一個(gè)問(wèn)題——成本問(wèn)題。如果碰上“刁難”的顧客卻一味退讓,那企業(yè)增加的成本誰(shuí)來(lái)承擔(dān)?所以我主張,具體問(wèn)題具體分析,必要時(shí)酒店也應(yīng)該維護(hù)自己的權(quán)益。
我們總結(jié)經(jīng)驗(yàn),專(zhuān)門(mén)設(shè)置了應(yīng)付顧客投訴的部門(mén),專(zhuān)門(mén)請(qǐng)學(xué)法律、懂法律的員工處理投訴問(wèn)題。為了不增加人力成本,我們酒店在招聘辦公室人員中,專(zhuān)門(mén)招聘一位法律專(zhuān)業(yè)員工,平時(shí)做辦公室工作,遇到投訴問(wèn)題時(shí),就由他處理。這樣,該賠的賠,該拒絕的拒絕,就不用老吃“啞巴虧”了。
我們這樣規(guī)定:出現(xiàn)菜品質(zhì)量問(wèn)題,比如出現(xiàn)異物、不新鮮、不熟、咸等問(wèn)題,賠;服務(wù)員服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題,比如服務(wù)態(tài)度生硬、與顧客發(fā)生爭(zhēng)吵,賠;環(huán)境衛(wèi)生問(wèn)題,比如因酒店衛(wèi)生不好,弄臟顧客衣服,賠;客人酒醉、故意鬧事,拒絕賠償并報(bào)警;自助餐無(wú)故浪費(fèi) ,罰款。根據(jù)我們處理投訴的經(jīng)驗(yàn),一些問(wèn)題求助法律效果比一味地“賠禮道歉”好。比如,一次有一桌客人吃自助火鍋,吃完后鍋里還剩滿(mǎn)滿(mǎn)一鍋羊肉片和菜,根據(jù)酒店規(guī)定,客人吃不完造成浪費(fèi)的,應(yīng)相應(yīng)賠償浪費(fèi)菜品的成本,我們就要求他們另外付款,但他們不同意。我們就讓專(zhuān)門(mén)處理顧客投訴的法律人員出面,從法律角度分析他們的“不合法”性,因入情入
理,客人也意識(shí)到自己的“無(wú)理”,最終他們主動(dòng)付款。還有一次,一桌客人在包房舉行生日宴會(huì),結(jié)果把一個(gè)三層蛋糕扔得到處都是。經(jīng)過(guò)我們法律人員和客人的協(xié)調(diào),他們主動(dòng)拿出50元錢(qián)用作清理費(fèi)。
當(dāng)然,“和為貴”,我們?cè)诤涂腿舜蚪坏罆r(shí),“微笑服務(wù)”、“賠禮道歉”永遠(yuǎn)都放在第一位,但是我們需要具體問(wèn)題具體分析,法律是公正的,消費(fèi)者用法律維護(hù)權(quán)益,酒店也應(yīng)該用法律保護(hù)自己,于情于理,雙方都能接受。
第三篇:顧客投訴解決辦法
顧客投訴解決辦法
淘寶團(tuán)隊(duì):項(xiàng)目主管,文案策劃,商品運(yùn)營(yíng),淘寶推廣,美工,客服這些都是息息相關(guān),不能說(shuō)單一形成一個(gè)整體,做的好的店鋪他一定有他的管理方案。
首先我想說(shuō)淘寶貨品與價(jià)格很重要。如果你想賣(mài)個(gè)好價(jià)錢(qián)一定要記得看看質(zhì)量和價(jià)格是否想符,作為賣(mài)家要想得到更多的好評(píng)必須要達(dá)到基本的標(biāo)準(zhǔn)——物有所值!當(dāng)然這點(diǎn)對(duì)我們客服來(lái)說(shuō)也有更多的信心,對(duì)客戶(hù)來(lái)說(shuō)失望值會(huì)大大的降低,這個(gè)工作也涉及到倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨(這里我將倉(cāng)庫(kù)也設(shè)置為一個(gè)售后點(diǎn),稍后會(huì)講到),下面來(lái)說(shuō)說(shuō)客服的標(biāo)準(zhǔn)及管理要求:
一個(gè)好的客服就是公司的形象,一個(gè)會(huì)講話的客服將會(huì)跟公司帶來(lái)更多的老客戶(hù),一個(gè)耐心周到的客服將會(huì)讓客戶(hù)感到安心,對(duì)產(chǎn)品的使用也會(huì)更放心!所以這里我想說(shuō)的是一個(gè)優(yōu)秀的客服對(duì)公司的發(fā)展很重要??怎樣培養(yǎng)一個(gè)優(yōu)秀的客服也是同樣重要,如果公司只是為了生存不想壯大淘寶,我想他們可能對(duì)客服的認(rèn)識(shí)不夠高,經(jīng)常會(huì)隨便找些有點(diǎn)懂淘寶的人來(lái)工作。個(gè)人認(rèn)為工作時(shí)間不是很重要,但只要你用心專(zhuān)研相信你不會(huì)比別人差。
售前客服——公司的形象,淘寶店鋪的客服必須要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的培訓(xùn)考核上崗,每個(gè)客服或者剛從別的店鋪辭職就馬上找到一家公司來(lái)做,很多做時(shí)間長(zhǎng)了就會(huì)產(chǎn)生一種習(xí)慣。(xí)慣是很難改的哦)
①店鋪的客服接待語(yǔ)形成一致,如果您是個(gè)品牌店,就要讓客戶(hù)產(chǎn)生品牌意識(shí)(利用客戶(hù)的品牌觀念)例如:親,您好,**品牌店鋪,很高興為您服務(wù),請(qǐng)問(wèn)有什么能幫您的嗎?(最好這個(gè)是設(shè)置的,避免忙的時(shí)候忘記回復(fù))這樣看起來(lái)很專(zhuān)業(yè),讓人有親臨品牌專(zhuān)賣(mài)店的感覺(jué)。
②客服回答問(wèn)題時(shí)不要說(shuō)的話比客戶(hù)還少,這個(gè)讓人覺(jué)得你不愛(ài)搭理,也不是說(shuō)要說(shuō)很長(zhǎng)沒(méi)必要的話語(yǔ)。例如:客戶(hù):這件藍(lán)色的有貨嗎?也許你在想他自己不是可以看到為什么還要問(wèn),其實(shí)客戶(hù)也是擔(dān)心庫(kù)存不準(zhǔn)確!當(dāng)客戶(hù)問(wèn)到這里可以斷定他有最少30%要買(mǎi)的意思,這時(shí)候我們回答就不要只簡(jiǎn)單的回答“親,有的”你可以回答詳細(xì)點(diǎn)“親,我們這款現(xiàn)在貨源很充足,能拍下的就是有貨的呢”。
③回答問(wèn)題時(shí)要有耐心,也許在想這個(gè)客戶(hù)怎么這么喜歡問(wèn),其實(shí)你接觸這個(gè)行業(yè)久了你會(huì)發(fā)現(xiàn),越愛(ài)問(wèn)的她購(gòu)買(mǎi)的幾率也大,網(wǎng)購(gòu)不同于實(shí)體可以親眼看到,能問(wèn)其實(shí)也是好事就怕不問(wèn)到時(shí)候評(píng)價(jià)一個(gè)“與描述不相符”
④回答問(wèn)題時(shí)候不確定的情況下不要用肯定的語(yǔ)氣,該肯定的時(shí)候要肯定。ㄒ路m不適合,例如:“我身高158cm,體重110我穿小嗎?”假設(shè)這個(gè)衣服是均碼,沒(méi)彈性,那么骨架比較大的人可能是有點(diǎn)小了,你可以說(shuō)“您平時(shí)穿什么碼呢?這款彈性不大,我也沒(méi)見(jiàn)過(guò)您本人不知道是否合適,麻煩您參考尺碼看看,您如果平時(shí)穿m碼的話可能是適合的哦!”這時(shí)候可能會(huì)失去客戶(hù),如果他不回答,可以叫他提供緊身部位的尺碼,如果是裙子你要觀察這個(gè)裙子屬于什么類(lèi)型,或許可以剛好她胖的地方可以遮過(guò)去。
⑤客服如果跟客戶(hù)交流時(shí)間久了她還沒(méi)拍下,可以提下建議(客戶(hù)也要當(dāng)成自己的朋友),可以推薦適合她體型的款式,這個(gè)客服可以結(jié)合平時(shí)看到的搭配方式(主管培訓(xùn)時(shí)候可以結(jié)合本店的衣服做下講解)客戶(hù)如果拍下的款式你想到店鋪還有可以配套搭配的可以在客戶(hù)快下單的時(shí)候引導(dǎo)下單促成交易,客戶(hù)如果不接受的情況下就以平常心對(duì)待,可以適當(dāng)發(fā)發(fā)表情,最好不要用文字。
⑥講話不要夸大其詞,言辭有度!如果客戶(hù)收到貨后收到的和你說(shuō)的不一樣,失望越大給評(píng)價(jià)也不會(huì)很好
⑦記得一定要跟客戶(hù)核對(duì)收貨地址和電話,特別是貨到付款的!最后結(jié)尾可以發(fā)些祝福,希望客戶(hù)用的好給好評(píng)!
⑧對(duì)于討價(jià)還價(jià)型客戶(hù),分為幾種,可以針對(duì)具體的情況說(shuō)話!這里不詳細(xì)說(shuō)
售后客服——公司的核心,倉(cāng)庫(kù)(售后一)其實(shí)也是我們售后的一個(gè)大的主體,相信都不愿意收到壞的東西,所以倉(cāng)庫(kù)的運(yùn)作其實(shí)不在乎人多,但是要細(xì)心,動(dòng)作要快!一個(gè)公司銷(xiāo)量好的情況下可以設(shè)置下午兩點(diǎn)打印昨天下午五點(diǎn)半以后的單,下午五點(diǎn)開(kāi)始打印下午下的單,五點(diǎn)半之前停止打單!有貨的情況下要保證當(dāng)天五點(diǎn)半之前的訂單當(dāng)天發(fā)出,這樣同時(shí)也讓售前客服給客戶(hù)一個(gè)好的交代,如果是做活動(dòng)也要保證最遲48小時(shí)內(nèi)出貨!我相信誰(shuí)都愿意快點(diǎn)收到貨,一個(gè)好的服務(wù)需要售前售后的配合才能盡善盡美!倉(cāng)庫(kù)人員安排:一個(gè)人打單(負(fù)責(zé)與售前的客服聯(lián)系,有問(wèn)題馬上溝通),兩個(gè)人負(fù)責(zé)揀貨負(fù)責(zé)檢查貨,另一個(gè)人負(fù)責(zé)打包裝,站一起等貨來(lái)了一起操作!有問(wèn)題馬上通知打單的與售前溝通,售前和 客戶(hù)溝通確認(rèn)!
一:售后(二)人員應(yīng)具有的條件
售后服務(wù)工作是一個(gè)綜合技能要求相當(dāng)高的工作,由對(duì)售后服務(wù)人員的要求也相當(dāng)高,必須具備以下條件:
1、從事行內(nèi)工作有一定的經(jīng)驗(yàn),最好是從事技術(shù)工作或銷(xiāo)售工作有幾年經(jīng)驗(yàn),知道市場(chǎng)現(xiàn)狀,了解客戶(hù)需求,而且了解一些企業(yè)運(yùn)作和服務(wù)途徑。
2、個(gè)人修養(yǎng)較多,有較高的知識(shí)水平,對(duì)產(chǎn)品知識(shí)熟悉,
3、個(gè)人交際能力好,口頭表達(dá)能力好,對(duì)人有禮貌,知道何時(shí)何地面對(duì)何種情況適合用何種語(yǔ)言表達(dá),懂得一定的關(guān)系處理,或處理經(jīng)驗(yàn)豐富,第一印象好,能給客戶(hù)信任。
4、頭腦靈活,應(yīng)變能力好,能夠針對(duì)客戶(hù)的不滿(mǎn)迅速解決問(wèn)題。
5、工作態(tài)度良好,熱情,積極主動(dòng),能及時(shí)為客戶(hù)服務(wù),不計(jì)較個(gè)人得失,有奉獻(xiàn)精神。
二、處理顧客投訴與抱怨的程序:
1、建立客戶(hù)意見(jiàn)表(或退換貨表)之類(lèi)表格。
接到客戶(hù)退換貨的信息,在表格上記錄下來(lái),如客戶(hù)說(shuō)尺碼大了、色差分清是主觀原因還是客觀原因,如果是我們自己有質(zhì)量問(wèn)題可以同意出來(lái)回運(yùn)費(fèi)為客戶(hù)換貨,對(duì)于色差問(wèn)題可以說(shuō)可能是顯示屏的問(wèn)題導(dǎo)致取得客戶(hù)諒解,盡量要求其改中差評(píng)!
2、售后服務(wù)人員接到信息后即通過(guò)電話、旺旺跟客戶(hù)交流溝通,詳細(xì)了解投訴或抱怨的內(nèi)容,如問(wèn)題色差、尺碼不正規(guī),都要細(xì)心的聽(tīng)完客戶(hù)的話再回答,聽(tīng)完他的抱怨我們要態(tài)度好點(diǎn)當(dāng)做是給我們公司的建議,并承諾以后會(huì)改進(jìn),下次購(gòu)買(mǎi)可以為其贈(zèng)送一些小禮品,謝謝她提的寶貴建議,緩和客戶(hù)的關(guān)系爭(zhēng)取讓他改掉中差評(píng)
4、將處理情況向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),售后提出自己的處理意見(jiàn),申請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,要及時(shí)答復(fù)客戶(hù)。
5、將問(wèn)題反饋回公司有關(guān)部門(mén)進(jìn)行實(shí)施,如需換貨的,通知倉(cāng)管出貨,如需送小禮物的,通知倉(cāng)庫(kù)等。
6、跟蹤處理結(jié)果的落實(shí),直到客戶(hù)答復(fù)滿(mǎn)意為止。
三、處理客戶(hù)抱怨與投訴的方法:
1、確認(rèn)問(wèn)題
認(rèn)真仔細(xì),耐心地聽(tīng)申訴者說(shuō)話,并邊聽(tīng)邊記錄,在對(duì)方陳述過(guò)程中判斷問(wèn)題的起因,抓住關(guān)鍵因素。 盡量了解投訴或抱怨問(wèn)題發(fā)生的全過(guò)程,聽(tīng)不清楚的,要用委婉的語(yǔ)氣進(jìn)行詳細(xì)詢(xún)問(wèn),注意不要用攻擊性言辭,如“請(qǐng)你再詳細(xì)講一次”或者“請(qǐng)等一下,我有些不清楚……”把你所了解的問(wèn)題向客戶(hù)復(fù)述一次,讓客戶(hù)予以確認(rèn)。 了解完問(wèn)題之后征求客戶(hù)的意見(jiàn),如他們認(rèn)為如何處理才合適,你們有什么要求等。
2、分析問(wèn)題
在自己沒(méi)有把握情況下,不要隨便下結(jié)論、判斷,也不要輕下承諾。有質(zhì)量問(wèn)題的要客戶(hù)上傳圖片,對(duì)于一些故意弄壞衣服的人(惡意差評(píng)師)返還的金額太多就要客戶(hù)寄回來(lái)?yè)Q貨,減少公司的最低損失
3、互相協(xié)商
與客戶(hù)協(xié)商時(shí)同樣要注意言詞表達(dá),要表達(dá)清楚明確,盡可能聽(tīng)取客戶(hù)的意見(jiàn)和觀察反應(yīng),抓住要點(diǎn),妥善解決。
四、處理客戶(hù)抱怨與投訴的方法的七一點(diǎn):
1、耐心多一點(diǎn)
在實(shí)際處理中,要耐心地傾聽(tīng)客戶(hù)的抱怨,不要輕易打斷客戶(hù)的敘述,還不要批評(píng)客戶(hù)的不足,而是鼓勵(lì)客戶(hù)傾訴下去讓他們盡情演泄心中的不滿(mǎn),當(dāng)耐心地聽(tīng)完了客戶(hù)的傾訴與抱怨后,當(dāng)他們得到了發(fā)泄的滿(mǎn)足之后,就能夠比較自然地聽(tīng)得進(jìn)解釋和道歉了。
2、態(tài)度好一點(diǎn)
客戶(hù)有抱怨或投訴就是表現(xiàn)出客戶(hù)對(duì)企業(yè)的產(chǎn)品及服務(wù)不滿(mǎn)意,從心理上來(lái)說(shuō),他們會(huì)覺(jué)得企業(yè)虧待了他,因此,如果在處理過(guò)程中態(tài)度不友好,會(huì)讓他們心理感受及情緒很差,會(huì)惡化與客戶(hù)之間關(guān)系反之若售后客服態(tài)度誠(chéng)懇,禮貌熱情,會(huì)降低客戶(hù)的抵融情緒。俗話說(shuō):“怒者不打笑臉人”,態(tài)度謙和友好,會(huì)促使客戶(hù)平解心緒,理智地協(xié)商解決問(wèn)題。
3、動(dòng)作快一點(diǎn)
處理投訴和抱怨的動(dòng)作快,一來(lái)可讓客戶(hù)感覺(jué)到尊重,二來(lái)表示企業(yè)解決問(wèn)題的誠(chéng)意,三來(lái)可以及時(shí)防止客戶(hù)的負(fù)面污染對(duì)企業(yè)造成更大的傷害,四來(lái)可以將損失誠(chéng)至最少,電話費(fèi)等等,一般接到客戶(hù)投訴或抱怨的信息,即向客戶(hù)電話或旺旺等方式了解具體內(nèi)容,然后在企業(yè)內(nèi)部協(xié)商好處理方案,最好當(dāng)天給客戶(hù)答復(fù)。
4、語(yǔ)言得體一點(diǎn)
客戶(hù)對(duì)企業(yè)不滿(mǎn),在發(fā)泄不滿(mǎn)的言語(yǔ)陳述中有可能會(huì)言語(yǔ)過(guò)激,如果售后客服與之針?shù)h相對(duì),勢(shì)必惡化彼此關(guān)系,在解釋問(wèn)題過(guò)程中,措辭也十分注意,要合情合理,得體大方,不要一開(kāi)口就說(shuō)“你怎么用也不會(huì)?”“你懂不懂最基本的技巧?”等等傷人自尊的語(yǔ)言,盡量用婉轉(zhuǎn)的語(yǔ)言與客戶(hù)溝通,即使是客戶(hù)存在不合理的地方,也不要過(guò)于沖動(dòng),否則,只會(huì)使客戶(hù)失望并很快離去。
5、補(bǔ)償多一點(diǎn)
客戶(hù)抱怨或投訴,很大程度是因?yàn)樗麄冇眠^(guò)產(chǎn)品后,他們利益受損,因此,客戶(hù)抱或投訴之后,往往會(huì)希望得到補(bǔ)償,這種補(bǔ)償有可能是物質(zhì)上如更換產(chǎn)品,退貨等,也可能是精神上的,如道歉等,在補(bǔ)償時(shí),企業(yè)認(rèn)為有發(fā)票進(jìn)行補(bǔ)償才能定位客戶(hù)的,應(yīng)該盡量補(bǔ)償多一點(diǎn),有時(shí)是物質(zhì)及精神補(bǔ)償同時(shí)進(jìn)行,多一點(diǎn)的補(bǔ)償金(當(dāng)然,這點(diǎn)得按公司規(guī)定),客戶(hù)得到額外的收獲,他們會(huì)理解公司的誠(chéng)意而對(duì)公司再建信心的。。
6、層次高一點(diǎn)
客戶(hù)提出投訴和抱怨之后都希望自己和問(wèn)題受到重視,往往處理這些問(wèn)題的人員的層次會(huì)影響客戶(hù)的期待解決問(wèn)題的情緒。如果高層次的領(lǐng)導(dǎo)能夠親自到客戶(hù)處處理或親自給電話慰問(wèn),會(huì)化解許多客戶(hù)的怨氣和不滿(mǎn),比較易配合售后客服進(jìn)行問(wèn)題處理。因此處理投訴和抱怨時(shí),如果條件許可,應(yīng)盡可能提高處理問(wèn)題級(jí)別,如本公司領(lǐng)導(dǎo)出面(客服主管)。
7、辦法多一點(diǎn)
很多公司處理客戶(hù)投訴和抱怨的結(jié)果,就是給他們慰問(wèn)、道歉或贈(zèng)小禮品等等,其實(shí)解決問(wèn)題的辦法有許多種,給客戶(hù)辦理店鋪的vip會(huì)員,包郵卡,優(yōu)惠劵等等公司的優(yōu)惠政策。六:在處理客戶(hù)投訴的過(guò)程中技巧或原則
原則一:不要人為的給客戶(hù)下判斷。
客戶(hù)是因?yàn)樾刨?lài)你,覺(jué)得你可以為他解決問(wèn)題才向你求助的。
原則二:換位思考,站在客戶(hù)的立場(chǎng)上看問(wèn)題。
如果你晚上睡不著,你是怨恨自己?jiǎn)幔磕銜?huì)說(shuō)床不好,或者是環(huán)境太吵鬧或者其他。你的顧客也一樣,你只是他們的發(fā)泄對(duì)象,并不是你得罪了他們。
原則三:堅(jiān)持以下的利益原則:讓公司賺錢(qián),不賺不賠,少賠為賺。
當(dāng)然不管你是售前還是售后都要學(xué)會(huì)處理這些基本的問(wèn)題,售前最好是管好自己接待過(guò)的客戶(hù),實(shí)在是解決不了的跟客戶(hù)商量說(shuō)轉(zhuǎn)給售后才能轉(zhuǎn)!
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第四篇:顧客投訴服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
為確保公司質(zhì)量體系的建康、適宜發(fā)展,向顧客提供完善的服務(wù),滿(mǎn)足顧客的合理要求,進(jìn)一步提高公司的信譽(yù),特制定《顧客投訴服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》:對(duì)違反標(biāo)準(zhǔn)要求的,嚴(yán)格按照公司的考核管理辦法執(zhí)行!额櫩屯对V服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》:全體員工均有熱情接待、聽(tīng)取顧客投訴的職責(zé),并設(shè)身處地為其解決實(shí)際問(wèn)題,不可以職權(quán)范圍為借口推諉顧客,當(dāng)住戶(hù)(顧客)來(lái)電或上門(mén)投訴時(shí),須堅(jiān)持以下處理原則:
一.聽(tīng)清楚在接待住戶(hù)(顧客)投訴時(shí),應(yīng)耐心聽(tīng)住戶(hù)(顧客)講完,聽(tīng)清投訴的內(nèi)容,不得打斷其說(shuō)話,更不能急于表態(tài)。
二.問(wèn)清楚待住戶(hù)(顧客)講完后,要進(jìn)一步問(wèn)清有關(guān)情況,切忌與住戶(hù)(顧客)正面辯駁,應(yīng)客觀冷靜地引導(dǎo)其敘述清楚實(shí)際情況。
三.跟清楚受理住戶(hù)(顧客)投訴要一跟到底,直到問(wèn)題得到解決并回復(fù)為止。對(duì)不能解決的投訴,應(yīng)婉轉(zhuǎn)地向其講清楚,并確定下次回復(fù)的時(shí)間。四.復(fù)清楚對(duì)住戶(hù)(顧客)的投訴在充分了解有關(guān)情況后,應(yīng)及時(shí)把處理的過(guò)程及結(jié)果清楚地回復(fù)住戶(hù)(顧客),以表明其投訴已得到足夠的重視和妥善的解決。五.記清楚處理住戶(hù)(顧客)投訴后,應(yīng)把投訴的事項(xiàng)、處理過(guò)程及結(jié)果清楚地記錄于《顧客投訴記錄》。
報(bào)告重大投訴,必須馬上報(bào)告部門(mén)負(fù)責(zé)人或分管經(jīng)理。文明用語(yǔ)1因人稱(chēng)呼(如老伯、大媽、同志、師傅、女士、小姐、小朋友)2您好3請(qǐng)進(jìn)、請(qǐng)坐、請(qǐng)講、請(qǐng)問(wèn)4請(qǐng)稍等5謝謝6對(duì)不起7請(qǐng)?jiān)?很報(bào)歉9沒(méi)關(guān)系10不客氣11請(qǐng)您排隊(duì)等侯12請(qǐng)不要著急13很高興能為您服務(wù)14請(qǐng)您先看一下須知15您有什么愿望,請(qǐng)告訴我16對(duì)不起,請(qǐng)注意保持環(huán)境(室內(nèi))衛(wèi)生(請(qǐng)您不要吸煙)17請(qǐng)把您的需求告訴我18我能為您提供什么幫助嗎?19我理解您的心情20我會(huì)盡量幫助您21請(qǐng)您按規(guī)定填寫(xiě)表格22有不懂的地方您盡管問(wèn)23很抱歉,讓您久等了24不用謝25請(qǐng)放心26我們幫您辦27請(qǐng)留下保貴意見(jiàn)28您慢走29請(qǐng)走好,再見(jiàn)30為您服務(wù)是我應(yīng)該做的!31您的需求就是我的職責(zé)32對(duì)待業(yè)主(業(yè)主(使用人))語(yǔ)言應(yīng)該表達(dá)恰當(dāng)、聲調(diào)溫和、親切自然。服務(wù)忌語(yǔ)1帶有蔑視性、侮辱性的稱(chēng)謂,如:老頭、老太婆、神經(jīng)病等等2喂,干什么3喊什么,等一會(huì)兒4少啰嗦,快點(diǎn)講5你管不著(你少管閑事)6喂,叫你呢7不關(guān)我的事8急什么,還沒(méi)上班呢9找別人去,我管不著10墻上貼著,自己看11就你急,怎么不早來(lái)12給你講過(guò)幾遍了,怎么還拎不清13急什么,沒(méi)看我正忙著嗎?14你能怎么樣(你看著辦)15沒(méi)看快下班了嗎,早干什么了16煩不煩17這么晚了明天來(lái)18你問(wèn)我,我問(wèn)誰(shuí)?19這事我管不了,你去找我們領(lǐng)導(dǎo)。20你這人是不是有毛病?21你這人真啰嗦。22你找誰(shuí),他不在,跟你說(shuō)過(guò)了,他不在,你耳聾啦?23有意見(jiàn),找領(lǐng)導(dǎo)。24我就這態(tài)度。有本事你告去25叫什么,等一下。26我就這種態(tài)度,怎么啦?27不是我管,我不曉得。28不知道,你問(wèn)我,我問(wèn)誰(shuí)。29對(duì)待業(yè)主(業(yè)主(使用人))不應(yīng)用任何使其不知所措的語(yǔ)言。
第五篇:藥店如何應(yīng)對(duì)顧客投訴?
顧客投訴藥店怎么辦?海南廣安堂支招化解
201*年10月10日201*南海網(wǎng)模擬場(chǎng)景
一天,老王去藥店買(mǎi)藥,藥品的價(jià)格為7.8元。后因感冒去某醫(yī)院輸液,老王無(wú)意間發(fā)現(xiàn)該醫(yī)院藥品價(jià)格公示欄中公布的與其在藥店購(gòu)買(mǎi)的同種藥品相比價(jià)格低2.1元,而且該藥品的生產(chǎn)廠家、日期、生產(chǎn)批號(hào)、包裝等完全一樣。老王拿上在藥店購(gòu)藥的憑證和該藥店發(fā)放的宣傳單,來(lái)到藥店找到店員小惠查問(wèn)原因。原來(lái)前段時(shí)間藥店對(duì)外發(fā)放宣傳單承諾該藥店所售藥品是全市最低價(jià),老王信以為真,自打那以后只要買(mǎi)藥老王就認(rèn)準(zhǔn)了該藥店,如今他感覺(jué)自己上當(dāng)受騙了。老王毫不客氣地質(zhì)問(wèn)小惠:“不是說(shuō)你們藥店的藥價(jià)是全市最低嗎?可今天我去醫(yī)院,這種藥比你們藥店的價(jià)格還低2.1元。你們這是商業(yè)欺詐!今天要不給我個(gè)說(shuō)法,我就去投訴1面對(duì)此景,藥店應(yīng)如何處理?
觀點(diǎn)一:履行承諾彰顯誠(chéng)信形象
退還差價(jià)不遲疑
既然藥店曾宣傳本店銷(xiāo)售的藥品是全市最低價(jià),就應(yīng)當(dāng)遵守承諾。當(dāng)老王拿來(lái)購(gòu)藥憑證并有證據(jù)證明該店銷(xiāo)售的此種藥品不是全市最低價(jià)時(shí),藥店應(yīng)本著守信譽(yù)、樹(shù)形象的原則,將藥品的差價(jià)退還給老王。同時(shí),該藥店還應(yīng)以此為戒,在以后的經(jīng)營(yíng)中,避免不真實(shí)的宣傳,用誠(chéng)信贏得顧客的信任。
北京市藥品監(jiān)管局大興分局 曹如清
留住鐵桿顧客
本場(chǎng)景中,該藥店有言在先,承諾自己所售藥品價(jià)格是全市最低。如今,老王發(fā)現(xiàn)自己在該藥店買(mǎi)的藥品比某醫(yī)院的銷(xiāo)售價(jià)格高了2.1元,那么該藥店就應(yīng)該主動(dòng)退還老王2.1元,爭(zhēng)取得到他的諒解。老王是基于對(duì)該藥店的信賴(lài),認(rèn)準(zhǔn)這家藥店作為自己的購(gòu)藥首選,是該藥店忠誠(chéng)的顧客,藥店只有退還2.1元,才能維護(hù)藥店的信譽(yù),化解老王心中的不滿(mǎn)情緒,留住這位鐵桿顧客。
福建省上杭縣食品藥品監(jiān)管局 黃惠珍
金杯銀杯比不上顧客的好口碑
從場(chǎng)景中發(fā)生的事情來(lái)看,顧客老王對(duì)該藥店“全市最低價(jià)”的承諾還是信以為真的,當(dāng)他在醫(yī)院就診時(shí),發(fā)現(xiàn)他此前買(mǎi)的同一種藥,在醫(yī)院里價(jià)格卻便宜了2.1元后,有被“忽悠”了的感覺(jué)。營(yíng)業(yè)員在聽(tīng)取老王訴說(shuō)的情況后,應(yīng)熱情接待,承認(rèn)工作失誤,對(duì)未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)藥品價(jià)格問(wèn)題深表歉意。根據(jù)老王提供的票據(jù),藥店應(yīng)立即退還高出部分的藥款,并表示以后一定加強(qiáng)這方面工作,爭(zhēng)取不再出現(xiàn)類(lèi)似的價(jià)格漏洞。這樣處理,老王一定會(huì)心情舒暢,感到該藥店重信守諾。如果藥店再將老王聘為藥店的價(jià)格監(jiān)督員,對(duì)此事的處理,老王一定會(huì)更加滿(mǎn)意,并樂(lè)意接受價(jià)格監(jiān)督員的職務(wù),該店“一諾千金”的美名也會(huì)通過(guò)老王的嘴越傳越遠(yuǎn),藥店將收獲兌現(xiàn)承諾后的豐碩成果。
江蘇省揚(yáng)州市江都食品藥品監(jiān)管局 劉龍亞 高萬(wàn)山
給顧客小禮品進(jìn)行補(bǔ)償
藥店在接到顧客投訴時(shí),必須妥善處理,這樣才能讓顧客心情愉快。
筆者以為,面對(duì)此景,店員對(duì)顧客首先要表示感謝,感謝其為藥店提供了良好的意見(jiàn)和信息。這樣一來(lái),顧客會(huì)感到自己備受尊重。然后,店員可及時(shí)將此信息通報(bào)給店長(zhǎng),讓店長(zhǎng)迅速查明原因,是本身藥品定價(jià)過(guò)高還是有其他原因。隨后藥店應(yīng)上報(bào)給公司業(yè)務(wù)部,一來(lái)讓總部咨詢(xún)廠家給出合理解釋?zhuān)䜩?lái)如果情況屬實(shí),公司可通知各門(mén)店酌情調(diào)價(jià)。在處理此事期間,不能冷落顧客。如果經(jīng)核實(shí)后情況屬實(shí),店方應(yīng)向顧客鄭重道歉,并送一些贈(zèng)品或者禮品。如果顧客這次仍有需要,藥店可以按照醫(yī)院的價(jià)格將藥品賣(mài)給顧客。
海南省廣安堂藥品超市連鎖經(jīng)營(yíng)有限公司 馮卓
雙倍退差額
筆者認(rèn)為,藥店應(yīng)對(duì)顧客做出賠償。理由如下:第一,老王是老顧客,不賠得不償失。從長(zhǎng)期來(lái)看,藥店從老顧客身上獲得的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益是巨大的,再高的單筆利潤(rùn)也沒(méi)有長(zhǎng)遠(yuǎn)利潤(rùn)有價(jià)值。老王來(lái)找藥店“評(píng)理”,說(shuō)明其對(duì)藥店還是信任的,如果藥店能夠給予滿(mǎn)意的答復(fù),他也許會(huì)既往不咎,反之則可能“老死不相往來(lái)”。第二,藥店應(yīng)兌現(xiàn)承諾,維護(hù)良好聲譽(yù)。既然在進(jìn)行自我宣傳時(shí),藥店向社會(huì)承諾“所售藥品是全市最低價(jià)”,這就等同于向社會(huì)做出了“可退差價(jià)”的承諾。所以,為了盡可能地留住老王這位老顧客,藥店做出一點(diǎn)兒讓步也是應(yīng)該的。
因此,小惠不妨大方地給老王退還雙倍的差價(jià),并告訴老王,期待他的繼續(xù)監(jiān)督。如此,問(wèn)題便可迎刃而解。
河南省偃師市翟鎮(zhèn)東洼藥店 任鳳閣
應(yīng)勢(shì)而動(dòng)
醫(yī)院的藥價(jià)比藥店低,這種現(xiàn)象對(duì)藥店來(lái)說(shuō)是一個(gè)新的挑戰(zhàn),藥店應(yīng)順勢(shì)而為,積極應(yīng)對(duì)。
價(jià)格比拼是應(yīng)對(duì)措施的一種,參考醫(yī)院的藥價(jià)進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整是必要的,但應(yīng)認(rèn)識(shí)到有的藥品藥店進(jìn)價(jià)甚至比醫(yī)院的賣(mài)價(jià)還高,所以,不顧一切地打價(jià)格戰(zhàn)也是不可取的,藥店應(yīng)另辟蹊徑,譬如從服務(wù)、促銷(xiāo)、便民等方面入手,揚(yáng)長(zhǎng)避短。
具體到本場(chǎng)景,既然藥店已經(jīng)許下“全市最低價(jià)”的承諾,從維護(hù)藥店信譽(yù)的角度出發(fā),就應(yīng)將賣(mài)高的差價(jià)退還給顧客。同時(shí)吸取教訓(xùn),一方面要知彼,摸清醫(yī)院、社區(qū)診所及其他藥店的藥價(jià),有針對(duì)性地對(duì)藥價(jià)進(jìn)行調(diào)整;另一方面在宣傳時(shí)注意話不能說(shuō)得太“滿(mǎn)”,不然碰到本場(chǎng)景的情況,只有自己吃啞巴虧。
江蘇省張家港市眾潤(rùn)堂大藥房 楊華
觀點(diǎn)二:耐心解釋爭(zhēng)取理解
藥店隨行就市很正常
藥店在此種情況下,應(yīng)該耐心向顧客解釋清楚,消除誤解,避免矛盾激化。
第一,藥品的價(jià)格是根據(jù)市場(chǎng)的供求關(guān)系決定的,它的價(jià)格并不是一成不變的;第二,藥店會(huì)根據(jù)藥品的銷(xiāo)售情況,靈活調(diào)整其價(jià)格,以增加藥店的銷(xiāo)售額;第三,顧客老王拿的藥品宣傳單,是該藥店以前發(fā)放的,隨著時(shí)間的推移,藥品價(jià)格會(huì)出現(xiàn)變化;第四,醫(yī)院的藥品價(jià)格可能很低,但在醫(yī)院就診時(shí),它的綜合成本遠(yuǎn)不止藥品本身的價(jià)格,這些費(fèi)用很可能已經(jīng)轉(zhuǎn)移到其他費(fèi)用上去了。所以,藥店要向老王耐心解釋?zhuān)恼`解。
新疆維吾爾自治區(qū)托克遜縣食品藥品監(jiān)管局 崔令師
請(qǐng)藥品經(jīng)銷(xiāo)商出面解釋
顧客發(fā)現(xiàn)藥品的信息與藥店發(fā)放的宣傳單內(nèi)容不符,必定會(huì)對(duì)藥店產(chǎn)生不信任感,在此情況下藥店切不可一味堅(jiān)持自己沒(méi)有錯(cuò)誤,這樣只會(huì)讓顧客更加反感。
藥店應(yīng)首先穩(wěn)定顧客的情緒,讓顧客將情況說(shuō)清楚,并留下聯(lián)系電話,約定事情有進(jìn)一步發(fā)展后及時(shí)聯(lián)系。其次,藥店應(yīng)盡快和藥品經(jīng)銷(xiāo)商取得聯(lián)系,了解藥品價(jià)格情況,通過(guò)藥品經(jīng)銷(xiāo)商了解醫(yī)院低藥價(jià)的原因,并讓經(jīng)銷(xiāo)商出面與顧客進(jìn)行解釋。再次,如果醫(yī)院藥價(jià)的確比藥店的價(jià)格低2.1元,藥店應(yīng)當(dāng)給予顧客相應(yīng)的補(bǔ)償,讓顧客明白藥店并不是故意欺騙。同時(shí),藥店下次印制宣傳材料時(shí)應(yīng)持謹(jǐn)慎的態(tài)度,避免此類(lèi)事情的再次發(fā)生。
江蘇省豐縣食品藥品監(jiān)管局 王琦
盡快查清原因后再進(jìn)行處理
場(chǎng)景中老王這樣做,首先說(shuō)明了他對(duì)這個(gè)藥店是信任的。
作為藥店,首先要對(duì)老王的這種做法表示感謝,以和藹的態(tài)度認(rèn)真對(duì)待。然后根據(jù)老王提供的信息,盡快安排人員到醫(yī)院進(jìn)行核實(shí),因?yàn)樗幍旰歪t(yī)院的藥品購(gòu)進(jìn)渠道、購(gòu)藥數(shù)量不同,或者市場(chǎng)信息不靈,未及時(shí)調(diào)價(jià)等,都有可能導(dǎo)致該藥的價(jià)格比醫(yī)院高。當(dāng)然,也不能排除醫(yī)院有提供虛假信息的可能。因此,藥店必須在掌握可靠的信息后,按照該店已經(jīng)向社會(huì)承諾的該店所有藥品均為全市最低價(jià)的宣傳,確屬該藥價(jià)格比醫(yī)院高,就應(yīng)毫不猶豫地向老王道歉,說(shuō)明原因,并退還差價(jià);如果有確鑿的證據(jù)證明醫(yī)院的公示價(jià)格不實(shí),也應(yīng)如實(shí)向老王解釋?zhuān)詈锰峁┮环菪《Y品給老王,以感謝他對(duì)藥店的關(guān)心和支持,并希望老王今后多為藥店提供更多的信息。只有這樣,才是明智的處理辦法,也才能消除老王認(rèn)為自己被騙的心理,重新獲得老王對(duì)藥店的信任。
山東省招遠(yuǎn)市醫(yī)藥有限責(zé)任公司一門(mén)店 唐霞
藥店沒(méi)有違反相關(guān)規(guī)定
在此情況下,藥店應(yīng)該耐心地向老王做好解釋工作。藥店可以從以下兩個(gè)方面解釋?zhuān)阂环矫,這是國(guó)家實(shí)行有差別定價(jià)政策的結(jié)果。為有效引導(dǎo)企業(yè)提高藥品質(zhì)量,更好地滿(mǎn)足社會(huì)的消費(fèi)需求,國(guó)家允許藥品生產(chǎn)企業(yè)根據(jù)不同情況實(shí)行不同的價(jià)格政策。另一方面,由于醫(yī)院和本藥店在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本、營(yíng)銷(xiāo)策略、經(jīng)營(yíng)模式、流通方式、貨款結(jié)算方式、批量大小等方面不同,必然出現(xiàn)藥品市場(chǎng)零售價(jià)格的不一致。政府在制定價(jià)格的過(guò)程中引入了市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,制定的是最高零售價(jià)格,允許藥品經(jīng)營(yíng)單位在國(guó)家規(guī)定價(jià)格內(nèi)根據(jù)實(shí)際情況制定不同的零售價(jià)格。本店自營(yíng)業(yè)以來(lái),都本著節(jié)約藥品運(yùn)營(yíng)成本,把實(shí)惠留給顧客的宗旨,盡力降低藥品銷(xiāo)售價(jià)格,與全市同級(jí)別的藥店相比,確實(shí)屬于最低。由于醫(yī)院在購(gòu)進(jìn)該種藥品時(shí)批量上大于本店,節(jié)約了有關(guān)成本,因此價(jià)格比我店低,這也是正,F(xiàn)象。通過(guò)藥店耐心的解釋?zhuān)嘈爬贤跏菚?huì)理解的。同時(shí),該藥店應(yīng)加強(qiáng)對(duì)藥品市場(chǎng)的了解,選擇信譽(yù)好的企業(yè)購(gòu)進(jìn)藥品,降低運(yùn)營(yíng)成本,維護(hù)好藥店形象,爭(zhēng)取更多的客源。
四川省自貢市大安食品藥品監(jiān)管局 王紅軍
觀點(diǎn)三:跳出價(jià)格戰(zhàn)泥潭
創(chuàng)新?tīng)I(yíng)銷(xiāo)策略
有些藥店喜歡用“當(dāng)?shù)刈畹蛢r(jià)”來(lái)吸引消費(fèi)者,試圖借此達(dá)到擴(kuò)大銷(xiāo)售的目的。殊不知,價(jià)格是把雙刃劍,弄不好往往會(huì)傷及自身。消費(fèi)者要的是實(shí)實(shí)在在的“最低價(jià)”,特別是對(duì)本場(chǎng)景中做出“全市最低價(jià)”類(lèi)似承諾的藥店,如果某一天某些藥品沒(méi)有達(dá)到“全市最低價(jià)”,原來(lái)靠“全市最低價(jià)”吸引而來(lái)的顧客群體就會(huì)產(chǎn)生被“忽悠”的感覺(jué),輕則吵鬧退貨,重則投訴。到時(shí)藥店不僅要花費(fèi)大量的人力、精力去處理,而且還會(huì)給藥店的信譽(yù)造成重大損害。而且,如今有些藥品的價(jià)格本身就是不固定的,一個(gè)藥店只能決定自己的藥品價(jià)格,無(wú)法決定其他藥品經(jīng)營(yíng)使用單位的價(jià)格,即使某個(gè)藥店的某種藥品今天是全市最低價(jià),卻不能保證明天或以后都是全市最低價(jià);顧客今天買(mǎi)的是全市最低價(jià),明天買(mǎi)的就不一定是全市最低價(jià)。所以,藥店在對(duì)外宣傳時(shí),要注重實(shí)際,重點(diǎn)突出經(jīng)營(yíng)特色,可以通過(guò)保證藥品進(jìn)貨渠道、良好的貯存條件和管理水平、優(yōu)質(zhì)的銷(xiāo)售服務(wù)、專(zhuān)業(yè)的銷(xiāo)售人員和科學(xué)的用藥指導(dǎo)等吸引消費(fèi)者,慎言“當(dāng)?shù)刈畹蛢r(jià)”。
江蘇省徐州市睢寧食品藥品監(jiān)管局 柴加恒
觀點(diǎn)四:著眼制度除隱患
完善藥店價(jià)格管理制度
從這件事中可以看出,藥店在管理上存在著一定的漏洞,需要在完善價(jià)格管理制度上下工夫。首先,藥店可以建立價(jià)格信息系統(tǒng),及時(shí)搜集各個(gè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的信息,并根據(jù)收集的信息及時(shí)調(diào)整藥品售價(jià)。其次,藥店可以制定更詳細(xì)的規(guī)定。比如,在宣傳單上注明:該藥店所售藥品是全市最低價(jià),如果買(mǎi)到更低價(jià)格的同一藥品,可以憑發(fā)票退還差價(jià),這樣再遇到
類(lèi)似事件就很好處理了。
江蘇省豐縣食品藥品監(jiān)管局 賀明
點(diǎn)評(píng)
慎用“極限”價(jià)格銷(xiāo)售策略
當(dāng)前市場(chǎng)藥品價(jià)格實(shí)行雙軌制,即實(shí)行政府定價(jià)、政府指導(dǎo)價(jià)與市場(chǎng)調(diào)節(jié)價(jià)相結(jié)合,對(duì)于實(shí)行市場(chǎng)調(diào)節(jié)價(jià)的藥品,藥店有權(quán)根據(jù)市場(chǎng)狀況確定藥品價(jià)格。實(shí)際藥品經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,在藥品同種、同質(zhì)的情況下,價(jià)格對(duì)于消費(fèi)者具有較強(qiáng)的吸引力,藥店經(jīng)常根據(jù)消費(fèi)者追求價(jià)格低廉的心態(tài),宣稱(chēng)藥價(jià)低、質(zhì)量好,打“價(jià)格心理戰(zhàn)”,以此招徠顧客。此種做法,屬于藥店自身銷(xiāo)售、管理措施,是允許的。
但應(yīng)當(dāng)明確的是,價(jià)格策略必須有一定的限制,制定藥價(jià)必須遵守公平、合法和誠(chéng)實(shí)信用的原則。類(lèi)似宣稱(chēng)“最低價(jià)”之類(lèi)的銷(xiāo)售方法,涉嫌商業(yè)欺詐,違反《欺詐消費(fèi)者行為處罰辦法》第三條“以虛假的清倉(cāng)價(jià)、甩賣(mài)價(jià)、最低價(jià)、優(yōu)惠價(jià)或者其他欺騙性?xún)r(jià)格表示銷(xiāo)售商品”之規(guī)定,在使用時(shí)必須慎之又慎,否則,不但不能達(dá)到銷(xiāo)售藥品的目的,更易導(dǎo)致顧客反感,失去信任,得不償失。
因此,面對(duì)以上場(chǎng)景,藥店在確認(rèn)醫(yī)院公示的藥品價(jià)格非系實(shí)行醫(yī)保優(yōu)惠政策,而是實(shí)際銷(xiāo)售價(jià)格后,應(yīng)當(dāng)對(duì)顧客說(shuō)明:藥店之所以承諾“全市最低”,其目的在于真正讓利于顧客,但由于藥品價(jià)格變化較快,有可能產(chǎn)生誤差。對(duì)此,藥店表示歉意,同時(shí),為了信守承諾,對(duì)于差價(jià)部分藥店應(yīng)賠償給顧客。事后,藥店應(yīng)引以為戒,調(diào)整經(jīng)營(yíng)思路和銷(xiāo)售策略,真正在服務(wù)、質(zhì)量等方面下工夫,實(shí)現(xiàn)藥店健康、良性發(fā)展。
點(diǎn)評(píng)人:山東省五蓮縣食品藥品監(jiān)管局 李軍
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