第一篇:文職人員自薦信格式
經(jīng)理秘書求職信
xx經(jīng)理:
我從《山西日?qǐng)?bào)》上的招聘廣告中獲悉貴酒店欲招聘一名經(jīng)理秘書,特冒昧寫信應(yīng)聘。
兩個(gè)月后,我將從工商學(xué)院酒店物業(yè)管理系畢業(yè)。身高1.65cm,相貌端莊,氣質(zhì)頗佳。在校期間,我系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了現(xiàn)代管理概論、社會(huì)心理學(xué)、酒店管理概論、酒店財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、酒店客房管理、酒店餐飲管理、酒店前廳管理、酒店?duì)I銷、酒店物業(yè)管理、物業(yè)管理學(xué)、住宅小區(qū)物業(yè)管理、應(yīng)用寫作、禮儀學(xué)、專業(yè)英語(yǔ)等課程。成績(jī)優(yōu)秀,曾發(fā)表論文多篇。熟悉電腦操作,英語(yǔ)通過國(guó)家四級(jí),英語(yǔ)口語(yǔ)流利,略懂日語(yǔ)、粵語(yǔ)、普通話運(yùn)用自如。
去年下半學(xué)期,我曾在xxx五星級(jí)酒店客房辦化驗(yàn)室實(shí)習(xí)半個(gè)月,積累了一些實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)。我熱愛酒店管理工作,希望能成為貴酒店的一員,和大家一起為促進(jìn)酒店發(fā)展竭盡全力,做好工作。
我的個(gè)人簡(jiǎn)歷及相關(guān)材料一并附上,如能給我面談的機(jī)會(huì),我將不勝榮幸。
聯(lián)系地址:太原xxx工商學(xué)院酒店物業(yè)管理系 510507
聯(lián)系電話:1234567890123
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第二篇:文職工作
文職工作
目錄 簡(jiǎn)介
職責(zé)
考勤制度
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編輯本段簡(jiǎn)介
文職工作一般泛指從事文秘助理之類的內(nèi)勤人員。主要有文員、秘書、助理等。
從事各類文秘類工作的職責(zé):
編輯本段職責(zé)
公司行政文員工作職責(zé)
一、接聽前臺(tái)電話
1、前臺(tái)任意一臺(tái)電話機(jī)在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話,即使是你正在接聽一個(gè)電話。
2、做好前臺(tái)電話的轉(zhuǎn)接工作,有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)室時(shí)需要與總經(jīng)理、財(cái)務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。
3、出現(xiàn)電話沒有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽電話的員工不在辦公室時(shí)及時(shí)留下顧客的電話與姓名,方便公司員工與他取得聯(lián)系。
二、 接待好來(lái)公司拜訪的客戶
1、來(lái)公司上門維修的顧客先將顧客的維修機(jī)做一個(gè)初步檢查方可將機(jī)器交到維修員手中并告知此機(jī)器的詳細(xì)故障后維修員再進(jìn)行詳細(xì)檢測(cè),在維修員給顧客檢測(cè)時(shí)可以請(qǐng)顧客做下喝水或是介紹公司的相關(guān)新產(chǎn)品。
2、在接待上門下載客戶時(shí)做好客戶下載登記,多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無(wú)在使用同類產(chǎn)品,留下客戶的重要信息資料。
3、來(lái)公司洽談業(yè)務(wù)的客戶先讓客戶做下喝杯水再來(lái)通知此項(xiàng)目的相關(guān)負(fù)責(zé)人洽談相關(guān)業(yè)務(wù)。
4、一次性接待顧客三個(gè)以上時(shí)可以叫維修員幫忙接待客戶。
5、認(rèn)真接待每一位顧客,做好公司的形象窗口。
三、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔資料
1、商場(chǎng)在辦理相關(guān)事項(xiàng)需要公司出示相關(guān)證明時(shí)及時(shí)打印。
2、公司有相關(guān)新品訂價(jià)與貨品調(diào)價(jià)時(shí)出示相關(guān)貨品價(jià)格通知。
3、公司有員工調(diào)動(dòng)是及時(shí)出示調(diào)動(dòng)通并及時(shí)更改公司的通訊錄。
4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場(chǎng)部的電子報(bào)表與批條按照合理的格式通過打印機(jī)打印出來(lái)交給財(cái)務(wù)。
5、及時(shí)整理電腦中的文檔資料,合理歸檔。
編輯本段考勤制度
四、 考勤的制作
1、文員在每日早晨做好考勤的嚴(yán)格把關(guān)。
2、每月月初將上個(gè)月的考勤用電子表格制作出來(lái),在制作過程中注意請(qǐng)假、轉(zhuǎn)正人員及已滿周年人員的詳細(xì)標(biāo)注。
編輯本段更多信息
五、人事處理
1、新員工在入職時(shí)一定要將入職書、個(gè)人擔(dān)保書及擔(dān)保人的身份證復(fù)印件一起存檔放入檔案庫(kù)中。
2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。
3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時(shí)發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門同事。
4、員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料。
六、 后勤處理
1、為公司所有員工名片制定的確定與核實(shí)。
2、及時(shí)收取公司電子郵箱的電子信件。
3、收理好送上公司的包裹。
4、公司日用品的采購(gòu)。
5、報(bào)銷公司相關(guān)開支費(fèi)用及公司的郵寄費(fèi)用。
6、及時(shí)處理好客戶的投訴問題。
七、與維修部的緊密合作,及時(shí)收取維修費(fèi)用并將維修費(fèi)用上交到公司財(cái)務(wù)。
八、業(yè)務(wù)部客戶資料的入檔
1、每天早上到公司提醒業(yè)務(wù)員及時(shí)整理昨天的工作日記,在業(yè)務(wù)員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中,分企業(yè)與客戶電子檔案兩份資料進(jìn)行輸入。
2、業(yè)務(wù)員沒有及時(shí)填寫的要向他的上級(jí)反應(yīng)要求及時(shí)補(bǔ)加功課。
九、協(xié)助倉(cāng)庫(kù)整理一些新貨的入倉(cāng)蓋章。
十、熟悉公司每一個(gè)品牌、每一個(gè)型號(hào)的下載工作。
人事文員的工作職責(zé)
協(xié)助主任做好日常管理工作。樹立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、其它部門服務(wù)的思想。辦公室文員(會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā))工作職責(zé):
1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。
2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會(huì)議紀(jì)要。
5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7. 負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。
10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
12. 接受其他臨時(shí)性工作。
13. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
14. 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
15. 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。
16. 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
1、人事管理工作:招聘、辭退手續(xù),人員培訓(xùn)等。
2、人事事務(wù)處理,員工檔案編檔與管理有序化。
3、辦公室工作:文檔打印、收發(fā)傳真,日?记凇
行政人事文員崗位職責(zé)
行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作,對(duì)行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)。履行以下職責(zé):
一、負(fù)責(zé)公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。
二、負(fù)責(zé)辦理員工的進(jìn)廠、請(qǐng)假、調(diào)動(dòng)、辭工離廠手續(xù);員工檔案資料建立。
三、全面負(fù)責(zé)員工考勤工作。
四、負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡(jiǎn)單醫(yī)療應(yīng)急處理。
五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購(gòu)申請(qǐng)、質(zhì)量驗(yàn)收、發(fā)放、登記、管理。
六、外來(lái)客人的接待和服務(wù)。
七、外來(lái)電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(dá)(送)。
八、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的管理和使用。
九、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。
十、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作
總經(jīng)理助理的工作職責(zé):
1、起草公司工作計(jì)劃總結(jié),并作好公司重要會(huì)議記錄;
2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;
3、公司管理制度、規(guī)章制度,網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)方案書、合同書,公司總體運(yùn)行配合;
4、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄;
5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行;
6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;
7、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;
8、設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);
9、完成公司人力資源的日常招聘工作;
10、完善公司績(jī)效考核制度。
行政文員的主要工作職責(zé)有:1、新進(jìn)員工入廠手續(xù)辦理及個(gè)人檔案的建立。2、勞動(dòng)合同、暫住證、工傷保險(xiǎn)資料的登錄、整理。3、核對(duì)并輸入加班單,并統(tǒng)計(jì)匯總,每月分發(fā)至各單位核對(duì)。4、聯(lián)絡(luò)單及各類文件的打印。5、考勤卡的更換。6、空白表單的管理。7、復(fù)印機(jī)復(fù)印登記、復(fù)印紙領(lǐng)用及機(jī)器加油,日常保養(yǎng)等。8、傳真登記、傳真及傳真機(jī)日常保養(yǎng)。
9、承辦上級(jí)臨時(shí)交付的事項(xiàng)。
行政助理職責(zé)
行政助理的職責(zé)和要求
行政助理的工作
·行政助理負(fù)責(zé)管理、組織、計(jì)劃和保存公司員工的信息。
·通過使用復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打字機(jī)和個(gè)人電腦,他們創(chuàng)建電子數(shù)據(jù)表、寫電子郵件、管理數(shù)據(jù)庫(kù)、保存紙制和電子文件、創(chuàng)建文檔和處理旅行安排。
·作為一個(gè)辦公室的信息管理人員,各公司的工作內(nèi)容有很大不同而且隨著新技術(shù)的發(fā)展在不斷變化。
行政助理的技能
·行政助理必須能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表、書面報(bào)告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個(gè)人電腦技術(shù)、ms word、excel和powerpoint,以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的的經(jīng)驗(yàn)。
·分析性思維很重要,因?yàn)樗麄兘?jīng)常需要對(duì)自己的工作進(jìn)行輕重緩急的判斷,并且要對(duì)公司的發(fā)展和表現(xiàn)進(jìn)行逐步地監(jiān)控。
·行政助理們需要有非常好的組織能力,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,熟悉如何進(jìn)行控制。
行政助理的教育·初級(jí)職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能!ず芏嗦殬I(yè)技術(shù)機(jī)構(gòu)和社區(qū)學(xué)院都提供一到二年的能對(duì)申請(qǐng)人有利的辦公管理課程!す究赡芴峁┈F(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn),尤其針對(duì)那些醫(yī)學(xué)或法學(xué)領(lǐng)域的專業(yè)職位。開放分類:
第三篇:文職求職信
尊敬的xxx人事部經(jīng)理:
您好!
首先想您致以誠(chéng)摯的問候,感謝您在百忙之中抽空閱讀我的求職信!
我是一名在籍大學(xué)生,將于201*年7月畢業(yè)參加工作,(詳細(xì)資料和簡(jiǎn)介附后)。我一直關(guān)注貴單位的信息,終于從睢寧招聘網(wǎng)中得知貴單位今年的招聘計(jì)劃。我愿意到貴單位工作,為其興盛繁榮盡微薄之力,F(xiàn)在附寄一份本人簡(jiǎn)歷請(qǐng)審閱,懇切希望您能給予答復(fù)!
一份耕耘,一分收獲。三年來(lái),在師友的嚴(yán)格教益及個(gè)人的努力下,我具備了扎實(shí)的專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí),系統(tǒng)地掌握了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)、人力資源管理等有關(guān)理論;熟悉涉外工作常用禮儀;具備較好的英語(yǔ)聽、說、讀、寫、譯等能力;能熟練操作計(jì)算機(jī)辦公軟件。同時(shí),我利用課余時(shí)間廣泛地涉獵了大量書籍,不但充實(shí)了自己,也培養(yǎng)了自己多方面的技能。更重要的是,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶W(xué)風(fēng)和端正的學(xué)習(xí)態(tài)度塑造了我樸實(shí)、穩(wěn)重、創(chuàng)新的性格特點(diǎn)。
此外,我還積極地參加各種社會(huì)活動(dòng),抓住每一個(gè)機(jī)會(huì),鍛煉自己。大學(xué)三年,我深深地感受到,與優(yōu)秀學(xué)生共事,使我在競(jìng)爭(zhēng)中獲益;向?qū)嶋H困難挑戰(zhàn),讓我在挫折中成長(zhǎng)。祖輩們教我勤奮、盡責(zé)、善良、正直;九州職業(yè)技術(shù)學(xué)院培養(yǎng)了我實(shí)事求是、開拓進(jìn)取的作風(fēng)。 我熱愛貴單位所從事的事業(yè),殷切地期望能夠在您的領(lǐng)導(dǎo)下,為這一光榮的事業(yè)添磚加瓦;并且在實(shí)踐中不斷學(xué)習(xí)、進(jìn)步。
收筆之際,鄭重地提一個(gè)小小的要求: 無(wú)論您是否選擇我,尊敬的領(lǐng)導(dǎo),希望您能夠接受我誠(chéng)懇的謝意!
愿成為您部下的xxx
201*年9月22日
誠(chéng)祝貴單位事業(yè)蒸蒸日上,萬(wàn)事亨通!
附:個(gè)人簡(jiǎn)歷
第四篇:文職簡(jiǎn)歷
簡(jiǎn)歷
基本資料*** 女 1979年生,湖北武漢人。武漢大學(xué)法學(xué)系法學(xué)專業(yè)畢業(yè)。曾工作于深圳市智升科技有限公司、深圳市知己訊聯(lián)通訊有限公司等單位。
聯(lián)系方式:************
求職意向:主管助理/技術(shù)文員/工程文員/文控工作
月薪要求:2.5k左右
工作經(jīng)歷
201*年3月至201*年1月深圳市知己訊聯(lián)通訊有限公司
職位:技術(shù)文員
職責(zé)范圍:
1、技術(shù)文件審核、分類、歸檔和下發(fā)工作;
2、負(fù)責(zé)與客戶、業(yè)務(wù)員、銷售人員溝通打樣的公差、材質(zhì)、規(guī)格及樣品的用途,開打樣單,跟進(jìn)打樣進(jìn)程和樣品確認(rèn)工作;
3、按照原理圖對(duì)工程師繪制pcb文件和物料清單進(jìn)行復(fù)查、繪制新產(chǎn)品外型圖;
4、在新產(chǎn)品裝配過程中所發(fā)現(xiàn)的工藝、質(zhì)量問題及時(shí)與相關(guān)人員進(jìn)行溝通并協(xié)助工程師師進(jìn)行改良。
201*年6月至201*年3月深圳市智升科技有限公司
職位:工程文員
職責(zé)范圍:
1、綜合布線、弱電系統(tǒng)、ip公話超市等項(xiàng)目工程的項(xiàng)目立項(xiàng)、概預(yù)算、施工圖的校對(duì)、分類歸檔;
2、公司施工資格證的審辦、年審、年檢工作;
3、業(yè)務(wù)員考勤統(tǒng)計(jì)、出行安排和報(bào)銷等事宜。
個(gè)人特長(zhǎng)
1、懂iso文件體系管理,文件制作與控制;熟悉手機(jī)鋰電池材料報(bào)價(jià)、手機(jī)鋰電池生產(chǎn)、開發(fā)流程;能識(shí)別多種電子元器件;熟練使用測(cè)試架、萬(wàn)用表、卡尺和烙鐵;
2、熟練使用辦公軟件、autocad繪圖軟件,熟protel電子排版軟件。
3、對(duì)待工作認(rèn)真負(fù)責(zé),學(xué)習(xí)能力強(qiáng),善于溝通,具團(tuán)隊(duì)合作精神。性格直率、坦白,喜歡種植花草。
堅(jiān)信要想工作有回報(bào),必須先要在工作中無(wú)私地付出。希望貴公司能給我一次機(jī)會(huì),隨時(shí)準(zhǔn)備為貴公司的發(fā)展添磚加瓦,全力以赴。
人生格言:精益求精,永無(wú)止境!
第五篇:文職簡(jiǎn)歷
電話:xxxxxxxxx
qq:
email:
地址:
基本信息
姓名: xx出生日期:19xx年x月xx日 性別: 女畢業(yè)院校:xxxxxx 學(xué)歷: 大專專業(yè): xxxx
求職意向
目標(biāo)職位:文職,內(nèi)勤,前臺(tái)接待
期望薪資:201*-2500
期望地區(qū):北塘區(qū)
到崗時(shí)間:15天內(nèi)
工作經(jīng)歷:
201*年7月 至 201*年7月|天惠超市|收銀員
公司行業(yè):超市/百貨/零售
工作內(nèi)容:負(fù)責(zé)超市收銀工作,服務(wù)顧客
自我描述:
認(rèn)真工作,聽從領(lǐng)導(dǎo)安排。想嘗試新的工作,認(rèn)真學(xué)好每樣?xùn)|西。
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