第一篇：辦公物品購置申請書

辦公物品購置申請

尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo)：

由于近期天氣寒冷，員工的工作受到了影響，為了提高員工的工作責(zé)任心，體現(xiàn)公司對員工的關(guān)愛，特申請購置取暖器。 望批復(fù)！

瀘州藍(lán)田利達房地產(chǎn)開發(fā)有限公司

人事部

201*-1-5

第二篇：辦公物品管理制度

為加強對物資采購的管理，進一步規(guī)范公司辦公用品采購工作，提高采購工作的效益，切實推進公司的黨風(fēng)廉政建設(shè)，根據(jù)我公司實際，現(xiàn)制定本規(guī)定。

第一條辦公物品購買原則

為了統(tǒng)一限量、控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費開支，所有辦公用品的購買，都應(yīng)由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。辦公室要根據(jù)辦公用品庫存量情況以及消耗水平，確定訂購數(shù)量。

第二條辦公物品訂購方式

小型或零星辦公物品的采購要由兩人以上到指定專門商店采購，要選購價格合適、質(zhì)量合格的物品。

大型物品采購可采取公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、詢價和單一來源采購等方式進行。

1、購單件或批量在5萬元以上的物品（低值易耗品除外），應(yīng)采取招標(biāo)采購。凡進行公開招標(biāo)和邀請招標(biāo)的，應(yīng)成立專項采購工作小組，依法組織實施招投標(biāo)。

2、凡采用競爭談判或詢價方式的，要組成有申購單位負(fù)責(zé)人參加的談判小組或詢價小組，在進行市場調(diào)研、多方比較的基礎(chǔ)上，經(jīng)集體討論提出意見，并根據(jù)權(quán)限由相應(yīng)的組織或負(fù)責(zé)人予以確定。

3、凡采用單一來源采購方式（包括定點采購）的，應(yīng)遵循公開、公平、擇優(yōu)的原則，按照權(quán)限由主管部門與申購單位共同確定供應(yīng)商。

第三條辦公物品采購過程

在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則進行訂購。

一、驗貨

所采購的辦公用品到貨后，由倉庫管理員按送貨單進行驗收，經(jīng)核對（名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、質(zhì)量等）無誤后，在送貨單上（一式二聯(lián)）簽字驗收，然后將送貨聯(lián)留存歸類，另一送貨回單聯(lián)交送貨人帶回送貨單位做結(jié)算憑據(jù)。

二、付款

采購員收到供貨單位發(fā)票后，須查驗訂貨單位合同，核對所記載的發(fā)票內(nèi)容并在發(fā)票背面簽字認(rèn)可后，攜驗收入庫單結(jié)算發(fā)票以及開列的支付傳票，交主管部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，做好登記，做到帳、卡、物一致，最后交財務(wù)處負(fù)責(zé)支付或結(jié)算。記賬聯(lián)由記賬員做記賬憑證并歸檔。

三、分發(fā)

辦公用品原則上由公司統(tǒng)一采購、分發(fā)給各個部門。用品分發(fā)后作好登記，寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。如有特殊情況，允許各部門在提出“辦公用品購買申請書”的前提下進行采購。

四、保管

辦公用品進倉入庫后，倉庫管理員按物品種類、規(guī)格、等級、存放次序、分區(qū)堆碼，不得混亂堆放，并由記賬員按送貨單序號和貨單內(nèi)容在辦公用品收發(fā)存帳冊上進行登錄。倉庫管理員必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經(jīng)常整理與清掃，必要時要實行防蟲等保全措施。

第四條辦公物品采購紀(jì)律

一、參與物品采購的單位和工作人員，不準(zhǔn)參加可能影響公平競爭的任何活動；不準(zhǔn)收取供貨方任何名目的“中介費”、“好處費”；不準(zhǔn)在供貨方報銷任何應(yīng)由個人支付的費用；不準(zhǔn)損害公司利益，徇私舞弊，為對方謀取不正當(dāng)利益。

二、物品采購過程中發(fā)生的“折扣”、“讓利”等款項，應(yīng)首先用于降低采購價格；確屬難以用于降低采購價格的，一律進入公司財務(wù)帳內(nèi)，不得由部門坐收坐支，不得提成給經(jīng)辦人員。

三、對違反規(guī)定的行為，應(yīng)追究有關(guān)責(zé)任人紀(jì)律責(zé)任，由此造成的損失由責(zé)任人賠償，并按公司規(guī)定懲處。

第五條本規(guī)定從即日起執(zhí)行

第三篇：辦公物品管理制度

寧 波 市 日 達 電 器 有 限 公 司 ningbo ri daeiectricai appiiance co。，ltd

辦公物品管理制度

qmsrd-q1001文件編制日期：201*.6.5

第一條

為使公司辦公物品管理工作規(guī)范化，結(jié)合公司實際情況，特制訂本制度。

第二條

辦公物資的采購及發(fā)放原則： 保證供應(yīng)、方便工作、節(jié)省開支。

第三條

采購需從實際需要出發(fā)，嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。員工使用辦公用品和設(shè)備時要珍惜愛護，杜絕破壞和浪費。

第四條

本制度所指辦公物資包括：

1．文具、紙張等文案用品；

2．辦公桌椅、檔案柜等家俱器具；

3．話機、傳真機、計算機、打印機等辦公機具設(shè)備；

4．電扇、空調(diào)等家電設(shè)備等。

第五條

各部門所需的辦公物資要統(tǒng)籌計劃，納入年度預(yù)算計劃當(dāng)中，經(jīng)批準(zhǔn)后，按月制訂具體計劃。

第六條

辦公物資的采購及發(fā)放實行集中管理，由企業(yè)管理部負(fù)責(zé)，具體細(xì)則如下：

（一） 辦公物資的月度采購。

各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)批準(zhǔn)的月度費用預(yù)算，結(jié)合本部門的實際需要，填寫“月度采購申請單”，將本部門下月需用的辦公物資分類填寫清楚，并于每月28日前報至企業(yè)管理部，企業(yè)管理部審查是否在預(yù)算之內(nèi)。如在預(yù)算外，企業(yè)管理部要求各部門重新填單，如在預(yù)算內(nèi)，企業(yè)管理部簽署意見后，報公司總監(jiān)批準(zhǔn)。

（二） 辦公物資的臨時采購。

各部門因臨時或預(yù)算外需要而申請采購時，應(yīng)填寫“采購申請單”，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽準(zhǔn)，報企業(yè)管理部預(yù)審，然后報公司總經(jīng)理審批。

第七條

企業(yè)管理部預(yù)留1000元作為采購備用金，用于行政采購。備用金由企業(yè)管理部負(fù)責(zé)人保管，行政購物由公司總經(jīng)理審批。

物資管理員（可兼職）負(fù)責(zé)辦理采購物資的驗收入庫手續(xù)，并搞好庫房管理。

（一） 采購員在辦理入庫手續(xù)時，物資管理員應(yīng)根據(jù)“采購申請單”進行認(rèn)真核對，仔細(xì)檢查品名、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量是否符合要求，如不符合要求，有權(quán)拒絕入庫并督辦辦理退貨。如果符合要求，應(yīng)填寫“入庫單”（本單一式三聯(lián)，一聯(lián)物資管理員留存，一聯(lián)交財務(wù)部，一聯(lián)留存于行政部），辦理入庫手續(xù)，并登記庫存數(shù)量帳。

（二） 物資管理員應(yīng)確保庫房及庫存物資的安全完整和庫容整潔，要做到“八防四檢”：

1．八防：防火、防盜、防潮、防霉、防鼠、防塵、防爆、防漏電。

2．四檢：

上班必須檢查門鎖有無異常，物品有無丟失。

下班檢查是否已鎖門、拉閘、斷電及是否存在其它不安全隱患。

檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。

（一） 物資管理員應(yīng)合理有效地使用儲藏室（柜），分門別類碼放物品，保證出入方便、整齊有序

（二） 物資管理員應(yīng)嚴(yán)格遵守物資保管工作紀(jì)律。物資保管工作紀(jì)律內(nèi)容如下：

1． 嚴(yán)禁在儲藏室內(nèi)（或儲藏柜附近）吸煙、動用明火。

2． 嚴(yán)禁無關(guān)人員進入儲藏室。

3． 嚴(yán)禁在儲藏室堆放雜物。

4． 嚴(yán)禁在儲藏室內(nèi)存放私人物品。

5． 嚴(yán)禁私領(lǐng)、私分儲藏室物品。

6． 嚴(yán)禁隨意挪動儲藏室的消防器材。

7． 嚴(yán)禁在儲藏室內(nèi)私拉亂接電源電線。

（三） 物資管理員對庫存物資要經(jīng)常盤點，做到日清月結(jié)。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損必須查明原因，分清責(zé)任，寫出書面報告，呈報企業(yè)管理部。

第八條

各部門要指定專人負(fù)責(zé)辦公物資的領(lǐng)用、內(nèi)部發(fā)放及統(tǒng)計工作，需要時負(fù)責(zé)同企業(yè)管理部核對。領(lǐng)用時由指定專人填寫“物品領(lǐng)用單（本單一式三聯(lián)，一聯(lián)領(lǐng)用部門存根，一聯(lián)物資管理員留存，一聯(lián)”

報企業(yè)管理部）。

物資管理員要認(rèn)真核對“物品領(lǐng)用單”所列項目和審批手續(xù)，準(zhǔn)確無誤辦理發(fā)放，并登記庫存數(shù)量 每月最末一日填寫“月度庫存報表”（本表一式兩份，一份自存，一份報企業(yè)管理部），同時按部門別匯總統(tǒng)計各部門本月辦公物資的領(lǐng)用情況，編制“月度辦公物資領(lǐng)用匯總表”（本表一式兩份，一份自存，一份報企業(yè)管理部）。

企業(yè)管理部根據(jù)物資管理員上報的“月度辦公物資領(lǐng)用匯總表”審核各部門的辦公物資領(lǐng)用是否超出了預(yù)算，視情況采取相應(yīng)的措施。

第九條

凡純屬人為原因致使辦公用具、設(shè)備損壞的，如責(zé)任人清楚，視情況由責(zé)任人賠償修理費的70%-100%，造成報廢或丟失的視情況由責(zé)任人賠償原值的70%-100%。如責(zé)任人不清，由該部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)賠償額的50%，保管人承擔(dān)另50%。

對有意破壞者，除全額賠償外，并依據(jù)情況予以處罰。

第十條

本規(guī)定由企業(yè)管理部制訂、解釋和監(jiān)督執(zhí)行，報公司總監(jiān)批準(zhǔn)后自公布之日起施行。

編制:審核：批準(zhǔn)：時間：時間：時間：

第四篇：辦公物品管理制度

人力資源相關(guān)制度實例

辦公物品和宣傳資料管理制度模板

1.為了統(tǒng)一限量，控制辦公用品和宣傳資料浪費率，節(jié)約經(jīng)費開支，特制定此制度。

2.企業(yè)所有的辦公用品和宣傳資料由各部門所屬工業(yè)園統(tǒng)一管理。各工業(yè)園物品管理部門，應(yīng)根據(jù)辦公用品和宣傳材料的庫存量情況及消耗水平，向總企辦報告，確定訂購數(shù)量，每月1、2日統(tǒng)一采購。

3.企業(yè)調(diào)整辦公用品格式，或更換宣傳用品時，應(yīng)出臺相關(guān)通知，告知各部門知曉。

4.各部門根據(jù)本部門辦公用品和宣傳資料的耗用量，定期在企業(yè)erp系統(tǒng)上申請辦公用品。如有急需物品，應(yīng)在系統(tǒng)上申請完后，電話通知物品管理人員即日發(fā)放。

5.各工業(yè)園的物品管理人員定期的對各部門申請的辦公用品進行核查，并及時的予以發(fā)放。對由申領(lǐng)數(shù)量限制的物品，除特殊情況，應(yīng)定量供應(yīng)，不予多發(fā)。

6.企業(yè)總經(jīng)辦根據(jù)各部門辦公用品和宣傳材料的耗用量，每月給予定額的物品消耗費用，超出部分，由各部門自行負(fù)擔(dān)。

7.對貴重的辦公設(shè)備的申領(lǐng)，如電腦、打印機等，不在企業(yè)erp系統(tǒng)申請范圍之內(nèi)，各部門如有需求，需提交書面申請，企業(yè)總經(jīng)辦經(jīng)核查，決定是否給予發(fā)放。

8.部門應(yīng)有具體的辦公物品存放處或小倉庫，并由專門人員負(fù)責(zé)出庫入庫的管理。管理人員應(yīng)詳細(xì)填寫入庫出庫的明細(xì)單，并定時的盤庫，查看賬目情況與實際庫存情況是否相符，并定期申領(lǐng)物品。

9.部門內(nèi)人員申領(lǐng)物品時，需經(jīng)管理人員同意，并填寫申領(lǐng)表。

10.對企業(yè)統(tǒng)購物品中沒有的、部門急需的物品，經(jīng)申請，總經(jīng)辦批準(zhǔn)后，各部門可自行購買，購買費用自行負(fù)擔(dān)。

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第五篇：物品申請書

進口自用物品申請表

中華人民共和國海關(guān)

進口自用物品申請表

申請人姓名__________________________________________________________________the name of the applicant___________________________________________________國籍________________________________________________________________________nationality_________________________________________________________________申請人單位名稱______________________________________________________________the name of the applicant"s dept.___________________________________________職銜________________________________________________________________________rank_______________________________________________________________________(敬請期待好文網(wǎng)更好文章www.7334dd.com)_身份證件號碼________________________________________________________________identity card no.___________________________________________________________住址及電話__________________________________________________________________add. & tel. no. in prc______________________________________________________現(xiàn)申請進口下列物品：____________________________________________________________________ i hereby apply for import of the following goods：_______________________________________________

物品名稱

description

數(shù)量

quantity

單位

unit

價值

value

進口地海關(guān)批注

remarks（to be fillde in by the customs at entry port）

申請人簽字

signed and sealed by the applicant"s dept．

日期

date

主管海關(guān)批注

（to be filled in by the custons)

有效期

valid for經(jīng)辦關(guān)員

附：

進口自用物品申請表，是為外國（地區(qū)）在華非外交常駐人員進口自用物品特制的申請文書。常駐人員取得長期居留證件后，可持居留證件、本人護照或其他身份證件，以及“進口自用物品申請表”，向當(dāng)?shù)睾ｊP(guān)提交進口自用物品申請。海關(guān)審核同意后，在該表上簽批免稅放行。外國常駐人員申請進口自用物品，只限一次。

物品購買申請報告

李主任：

由于新領(lǐng)導(dǎo)工作方法變化，我室現(xiàn)有的日常公用品嚴(yán)重不足，已無法適應(yīng)工作需要，現(xiàn)急需購買文件夾50個，文件袋80個，裝訂機1臺，碎紙機1臺，共需要資金1000元。特此申請，望批準(zhǔn)為盼。

申請人：綜合科

日期

請購物品申請書范文

請購物品申請書

××教育局：

為了教學(xué)的需要，我校生物實驗室即將建成，據(jù)貴局對教學(xué)設(shè)備的要求．還缺少5臺顯微鏡，特此申請準(zhǔn)予撥出專款購買為盼。此致

敬禮!

××縣第×中學(xué)

××××年×月×日

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