漢區(qū)月防建管字[201*]28號
關于切實做好竣工驗收前各項準備工作的通知
各參建單位：
**恒口集鎮(zhèn)段防洪工程經(jīng)過參建單位連續(xù)數(shù)月的辛勤建設，已按照初設批準的工程建設內(nèi)容全面完成建設任務，分部、單位工程已順利通過驗收，設計變更事項已上報省廳，本工程三個單位工程在今年汛期均能正常發(fā)揮防洪作用，達到設計防洪能力和效益，歷次驗收所發(fā)現(xiàn)的問題已逐步處理到位，竣工驗收條件已基本滿足。按照10月31日全省中小河流竣工驗收工作會議要求全省27個試點項目在11月中旬必須完成驗收的會議精神。為了迎接上級單位對**恒口集鎮(zhèn)段防洪工程的竣工驗收，現(xiàn)就切實做好竣工驗收前期的各項準備工作緊急通知如下：
一、加快尾工進度，保質(zhì)保量完成全部工程內(nèi)容。
項目部立即安排尾工施工，組織對整個工程進行全面檢查，對在施工過程中出現(xiàn)路沿壓損、外觀瑕疵等部位進行處理修繕，堤頂?shù)缆非謇�、壓實平整，堤身碎石雜物清理以及高劍溝口、峽灣右岸段坡面施工要求在11月5日前完成全部施工任務。同時做好竣工圖的整編及工程量上報。
二、抓緊完成工程量審核和建設資金撥付工作。
工程決算是竣工驗收、財務決算、工程審計、報告編制的基礎工作，監(jiān)理部務必高度重視，督促施工單位立即上報工程量，由總監(jiān)負責，嚴格依照合同、規(guī)范進行工程量審核，要保證所有工程量認證必須有原始材料佐證支撐，計算結(jié)果真實、可靠無誤，報表填寫規(guī)范。并將工程量決算清單于11月5日前送業(yè)主核備。同時、依照合同完成本次月支付簽證工作。
三、完善各項工作報告的編制，做好資料復檢整編裝訂，確�？⒐を炇枕樌ㄟ^。
各參建單位應嚴格按照《水利工程驗收管理規(guī)定》，水利部SL223—2008規(guī)范的竣工驗收要求進行資料編制。在分部、單位工程驗收的基礎上，進一步做好建設管理、監(jiān)理、設計、施工、地質(zhì)編錄、運行管理、質(zhì)量監(jiān)督等報告的編制和全部資料復檢工作。及時解決處理單位工程驗收提出的遺留問題。各類報告務必于11月5日前交建管處，由工程技術(shù)組審核，11月8日前報總工審定。
四、依照驗收規(guī)程，組織開展竣工驗收自查工作
建管處技術(shù)組負責竣工驗收自查工作，檢查審核各參建單位的工作報告，檢查工程建設情況及歷次驗收遺留問題處理落實情況，督促施工單位完成尾工施工，組織編制竣工自查報告，迎接竣工驗收。
五、開展財務決算及審計工作
建管處財務組在11月8日前按照《水利基本建設項目竣工財務決算編制規(guī)程》﹙SL19-2001﹚完成竣工財務決算并提交竣工財務決算報告，做到內(nèi)容完整、科目適當。迎接審計部門的工程財務審計。審計工作于11月14日前結(jié)束并形成審計報告。
六、按照規(guī)范整理工程所有檔案，開展檔案專項驗收。
建管處綜合組負責檔案驗收工作，各參建單位于11月8日前，依照《水利工程建設項目檔案管理規(guī)定》將工程建設檔案提交建管處綜合組，由綜合組按照規(guī)范完成檔案分類裝訂入檔，11月10日委托區(qū)檔案局進行檔案驗收，11月12日前完成檔案驗收專項報告。
七、工作要求
1、竣工驗收前準備工作涉及各參建單位，竣工資料整編時間緊、數(shù)量大、項目多、規(guī)范要求強，要求各參建單位對此必須有清醒的認識，各單位負責人要親自抓，安排業(yè)務技能強的工作人員參與竣工資料整編，對照規(guī)范逐一完善，務必使本工程竣工資料真實準確、邏輯嚴謹、質(zhì)量上乘，經(jīng)得起驗收。
2、按照省水利廳驗收工作安排，第一期全國重點中小河流治理試點項目竣工驗收工作已啟動，11月15日后將對我市三個項目同時進行竣工驗收。各參建單位要按照通知的時限要求抓緊時間做好驗收前各項準備工作，確保驗收工作按時進行。
特此通知
附：1、**區(qū)**恒口集鎮(zhèn)段防洪工程檔案歸檔范圍；
2、**區(qū)**恒口集鎮(zhèn)段防洪工程竣工驗收資料準備工作責任表；
二〇一一年十一月二日
抄送：市**，區(qū)** 檔㈡
**區(qū)**防洪工程建管處 201*年11月2日印發(fā)
附件1：**區(qū)**恒口集鎮(zhèn)段防洪工程檔案歸檔范圍
1、工程建設前期工作文件資料
1．1初步設計報告書、附件、附圖、報批及審批文件
1．2施工圖設計文件
2、工程建設管理文件
2.1工程建設管理有關制度辦法
2.2開工報告及審批文件
2.3工程建設大事記
2.4合同變更文件
2.5各種專業(yè)會議紀要
2.6重大設計變更及審批文件
2.7有關質(zhì)量及安全生產(chǎn)事故處理文件材料
2.8有關投資、進度、質(zhì)量、安全、合同等控制文件材料
2.9投標書、資質(zhì)材料、履約保函、委托授權(quán)書和投標澄清文件、修正文件
2.10開標、評標會議文件及中標通知書
3、施工文件材料
3.1工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審紀要
3.2施工計劃、技術(shù)、工藝、安全措施等施工組織設計報批及審核文件
3.3原材料出廠證明、質(zhì)量鑒定、復驗單及實驗報告
3.4設計變更通知、工程更改洽商單等
3.5施工定位﹙水準點、導線點、基準點、控制點等﹚測量、復核記錄
3.6施工放樣記錄及有關材料
3.7地質(zhì)勘探和土巖實驗報告
3.8基礎處理、基礎工程施工、樁基工程、地基驗槽記錄
3.9隱蔽工程驗收記錄
3.10工程質(zhì)量檢查、自評材料
3.11施工技術(shù)總結(jié)、施工預、決算
3.12各階段檢查、驗收報告和結(jié)論及相關文件材料
3.13竣工圖
3.14反映工程建設原貌及建設過程中重要階段或事件的聲像材料
3.15施工大事記
3.16施工記錄及施工日記
4、監(jiān)理文件材料
4.1監(jiān)理合同協(xié)議，監(jiān)理大綱，監(jiān)理規(guī)劃、細則及批復文件
4.2設備材料審核文件
4.3開﹙停、復、返﹚工令，許可證等
4.4監(jiān)理通知，協(xié)調(diào)會審紀要，監(jiān)理工程師指令、指示等
4.5工程材料監(jiān)理檢查、復檢、實驗記錄、報告
4.6監(jiān)理日志，監(jiān)理周﹙月、季、年﹚報、備忘錄
4.7各項控制、測量成果及復核文件
4.8質(zhì)量檢測、抽檢記錄
4.9變更價格審核、支付審批文件
4.10單元工程檢查及開工﹙開倉﹚簽證，工程分部分項質(zhì)量認證、
4.11工程投資計劃、完成報表
4.18監(jiān)理會議紀要
4.19監(jiān)理工程師通知單，監(jiān)理工作聯(lián)系單
4.20其他有關材料
5、財務管理文件
5.1財務計劃。投資、執(zhí)行及統(tǒng)計文件
5.2工程概算、預算、決算、審計文件及標底、合同價等說明材料
5.3交付使用的固定資產(chǎn)清冊
6、竣工驗收文件材料
6.1工程驗收申請報告及批復
6.2工程建設管理工作報告
6.3工程設計總結(jié)報告
6.4工程施工管理工作報告
6.5工程監(jiān)理工作報告
6.6工程地質(zhì)報告
6.7工程質(zhì)量監(jiān)督工作報告，質(zhì)量檢測報告
6.8聲像材料
6.9工程審計文件，材料、決算報告
6.10工程竣工驗收鑒定書及驗收委員會簽字表
6.11竣工驗收會議記錄及其他重要材料
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