中介在互助資金績效考評中把握的重點
一、互助組織組建前的工作
1、試點村是如何確定的。是指定的還是競選確定的。如是競選確定的,縣里是否成立評審小組。
2、宣傳是否人人知道,最低要求是農(nóng)戶大部分知道。
3、會員類型劃分是否合理,有無一戶多份額現(xiàn)象
4、選舉理事會、監(jiān)事會的程序是否合法。
二、賬務處理 1、協(xié)會是否按照《***市貧困村村民發(fā)展互助資金合作社(協(xié)會)會計制度(試行)》、《***市貧困村村民發(fā)展互助資金合作社(協(xié)會)管理制度(試行)》要求設置會計科目。201*年新成立的是否按新科目設置。201*年和201*年省級互助資金試點的協(xié)會,在原有會計科目的基礎上,增設03“公益金”科目,將04“結余”科目改為04“公積金”科目(市級互助資金試點的協(xié)會、國家級互助資金試點的協(xié)會和省級09年前互助資金試點的協(xié)會仍使用原來科目)。
2、賬務處理、記賬方法是否正確、規(guī)范、符合規(guī)定。是否按時登計現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬,明細賬,總賬,會計人員是否定期或不定期的對出納員的現(xiàn)金進行盤點,是否存在白條列支問題,做到賬實、賬賬相符,嚴格按有關規(guī)定開立銀行存款基本戶,對于發(fā)生的會員借款收付業(yè)務要按規(guī)定通過銀行存款核算,以通過銀行的有效監(jiān)督保證資金的安全。
3、清庫存現(xiàn)金。
4、是否存在大額現(xiàn)金收支,是否存在坐支現(xiàn)象。
5、是否按時與銀行對賬,原始單據(jù)是否合法,是否存在互助資金挪作它用及白條抵庫現(xiàn)象。
6、財務人員是否實行崗位責任制,明確分工,并且制定相應的崗位責任,做到不相容崗位分離,以達到相互監(jiān)督、相互制約的目的。
7、固定資產(chǎn)是否記賬,帳實是否相符,是否定期盤點固定資產(chǎn),并實行專人負責制。
8、是否建立借款臺賬并詳細記錄借還款有關事項。
9、查看年底財政補助每個協(xié)會的2000-3000元是否到位。
10、查看省以上協(xié)會年底有無分紅。
11、借款合同、借據(jù)是否統(tǒng)一編號
三、互助組織是否有獨立的辦公場所,《章程》等制度是否上墻。
四、是否建立會議記錄本,會議記錄是否完整。包括會員(代表)大會、理事會、監(jiān)事會的工作是否按照章程的規(guī)定運作并留下完整的書面記錄,特別是會員借款發(fā)放審批、理事會、監(jiān)事會人員誤工補貼、會員補助等事項作為重點;以及與會人員的表態(tài)、簽名等。
五、會員借款、財務狀況、協(xié)會重大事項等是否公示。
六、協(xié)會的具體運營情況。如借款額度和借款期限有無違犯規(guī)定現(xiàn)象,是否存在一戶會員用多戶會員證借款現(xiàn)象,借款的發(fā)放是否手續(xù)完備及借款回收的金額及日期等是否和借款合同所約定的一致,是否有逾期、借款額度與期限是否在規(guī)定內、擔保的程序與運作是否合規(guī),是否有呆壞賬等,對資金的管理是否有大額現(xiàn)金過夜,是否存在會員出資在銀行開戶前存入出納存折上利息不入賬的情況。資金使用費率的確定是否在合理范圍內。理事會、監(jiān)事會人員的誤工補貼及辦公經(jīng)費的報銷是否合理,資金使用費收入是否正確,會員的年底補助是否如章程約定的一致。
七、財務評審與入戶調查的協(xié)作性
評審過程主要分兩部分,看財務相關資料與入戶調查,但兩者應相輔相成,緊密配合,互相補充,互相完善。入戶調查除完成本身必須的工作外,用審計專業(yè)的角度看,還應是財務評審的延伸,通常說的內查外調,對通過財務資料書面無法落實情況要通過入戶調查來外延,對入戶調查發(fā)現(xiàn)的疑點要通過財務資料來驗證,以對整個協(xié)會組織的整體運行作出全面評價。
八、檔案資料。原始的入會申請、會員臺賬、選舉、成立注冊批文等檔案資料是否齊全、有序、完整。
其它需要注意的幾點
1、省級、市級考核要分別考核,主要區(qū)別之一在于市級還允許分紅,省級201*年(含201*年)不在分紅,2009年(含2009年)還可分紅。其它要求參照按照各自實施方案。
2、績效考核與檢查的區(qū)分開,對201*年新成立的進行檢查,201*年(含201*年)為考核,側重點不同。
3、農(nóng)戶調查:2009(含2009)年的以前成立的,201*年分解重組的不再入戶調查,其它每村調查3戶。
4、打分按照省級標準:90分以上為優(yōu)秀,80-89分為良好,70-79為合格,70分以下為不合格。打分要客觀公正、從嚴把握。
5、考核、檢查要認真、細致、現(xiàn)場完成,當天匯總,檢查與督導、指導相結合。
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