關(guān)于做好XX年度檔案資料歸檔工作的通知

各部室、公司：

根據(jù)《企業(yè)檔案工作管理規(guī)定》及我廠檔案管理工作升“國家二級”的需要，各單位應(yīng)將在2000年度工作、活動中形成的有保存價值的各種載體文字、圖表、聲像文件材料，加以收集、整理、歸檔，3月底前移交廠檔案室。

歸檔材料應(yīng)字跡清晰、簽署完備、用藍(lán)黑或碳素墨水書寫，紙質(zhì)優(yōu)良、規(guī)格（A4紙）符合質(zhì)量要求。移交文件材料目錄一式二份（見附表），一份同材料一起移交檔案室，一份本單位留存?zhèn)洳�。望各單位高度重視，切實組織好資料歸檔工作，安排專人具體負(fù)責(zé)，對照歸檔類目進(jìn)行整理、匯總、按時移交，確保各類檔案資料歸檔率達(dá)到100％，為實現(xiàn)我廠檔案管理工作升“國家二級”目標(biāo)創(chuàng)造條件。

附件：1.XX年度檔案資料歸檔類目

2.文件、資料移交目錄表

二XXX年X月X日

附件1：

XXXX年度檔案資料歸檔類目

根據(jù)電力部《電力工業(yè)企業(yè)檔案分類規(guī)則》，各單位應(yīng)對以下資料進(jìn)行及時歸檔：

辦公室

1、上級發(fā)文、各類公文、平行文（包括：傳真、函件等）

2、以廠黨委、行政名義印發(fā)的各類上行文、下行文及重要的通知、規(guī)定、辦法等

3、本廠年度綜合經(jīng)營計劃、月度工作計劃、各部門年中、年度工作計劃、總結(jié)。

4、本廠黨委會、黨委擴(kuò)大會、黨委民主生活會、廠長辦公會、生產(chǎn)調(diào)度會及專題會議記錄形成的材料。

5、參加上級召開的各種會議帶回的文件材料。

6、領(lǐng)導(dǎo)外出學(xué)習(xí)、考察材料。

7、上級領(lǐng)導(dǎo)來廠視察、檢查工作、專題研究所做的指示、及有關(guān)記錄材料。

8、專題調(diào)研工作材料。

9、本廠榮獲的各種獎勵（榮譽(yù)證書、獎狀、獎牌和報批材料。）

10、以廠名義出具的各種介紹信、證明信存根。

11、本廠內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)變更、終止用印的印章。

12、企業(yè)工商管理、法律事務(wù)、合同材料。

13、電話記錄。

14、重要的信訪、接待工作材料。

15、收、發(fā)文件記錄。

16、黨務(wù)、行政工作大事記。

17、萊電動態(tài)。

政工部

1、組織、宣傳工作計劃、總結(jié)。

2、共青團(tuán)、青年工作計劃、總結(jié)。

3、黨員、團(tuán)員管理（組織生活、組織關(guān)系介紹信存根）。

4、組織建設(shè)、黨、團(tuán)員教育有關(guān)材料。

5、黨、團(tuán)費管理。（收支、結(jié)存使用情況統(tǒng)計表）

6、理論學(xué)習(xí)時事政策、法制教育、精神文明建設(shè)、專題演講活動材料。

7、反映本廠重要活動的廣播稿件、照片、音像材料。

8、表彰優(yōu)秀黨員、團(tuán)員及事跡材料。

9、團(tuán)代會文件材料。

10、黨員、團(tuán)員名冊、統(tǒng)計報表。

11、外出學(xué)習(xí)、開會帶回的文件、資料。

工會

1、工會工作的計劃、總結(jié)、通知。

2、職代會文件材料。

3、企業(yè)民主管理和班組建設(shè)（合理化建議）材料。

4、勞動競賽和評選勞模、先進(jìn)集體、個人典型報批文件材料。

5、重大文體活動材料。

6、統(tǒng)計報表、簡報、工會信息。

紀(jì)監(jiān)審部

1、紀(jì)檢、監(jiān)察、審計工作計劃、總結(jié)。

2、關(guān)于紀(jì)檢、監(jiān)察工作的指示、通知、規(guī)定。

3、黨員干部民主評議材料。

4、專項審計工作材料。

5、統(tǒng)計報表、工作信息。

保衛(wèi)部

1、武裝、治安、保衛(wèi)工作的通知、規(guī)定、辦法等。

2、年度統(tǒng)計報表。

人事部

1、干部調(diào)配、人才交流材料。

（大中專畢業(yè)生分配、軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部安置、干部調(diào)動介紹信存根、報到證）

2、勞動定員、合同工、技校生、臨時工、退役人員安置材料。

3、職工調(diào)配、職工調(diào)動介紹信及存根、工資轉(zhuǎn)移證。

4、干部職稱、技師評審材料。

5、獎懲處分材料。

6、干部、離休、退休、職工名冊、勞動管理、社保、教培年度統(tǒng)計報表、簡報。

7、職工教育培訓(xùn)規(guī)劃、計劃、總結(jié)。

8、教育培訓(xùn)經(jīng)費管理材料。

9、職工繼續(xù)教育、技術(shù)比武材料。

10、職工教育培訓(xùn)年度統(tǒng)計報表。

一流辦

1、重新修訂的企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)。

2、企業(yè)創(chuàng)一流形成的文件資料。

3、企業(yè)現(xiàn)代化管理有保存價值的材料。

4、QC小組獲獎成果材料、證書。

5、創(chuàng)一流考核標(biāo)準(zhǔn)、實施細(xì)則。

6、重要的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核材料。

計財部

1、財務(wù)管理制度、規(guī)定、辦法、通知。

2、固定資產(chǎn)的新增、報廢、調(diào)撥、折舊等。

3、流動資金核定、結(jié)算。

4、專項資金的提取、分配（更改、大修、科技資金、福利、獎勵資金、公積金等文件）。

5、財務(wù)的收支、成本計劃、經(jīng)濟(jì)分析、統(tǒng)計報表、編制說明。

6、稅收（含財政、稅收、物價檢查等）。

7、價格管理。

8、會計報表。

9、會計帳冊。

10、工資單。

11、會計憑證。

12、會計檔案移交、銷毀清冊。

生產(chǎn)部

1、生產(chǎn)技術(shù)、科技工作管理的規(guī)定、辦法、通知。

2、技術(shù)革新、改造、設(shè)備異動的申請、報批、鑒定材料。

3、設(shè)備技術(shù)管理材料。（設(shè)備可靠性管理、設(shè)備評級與可調(diào)出力、設(shè)備異動、完善化材料）。

4、MIS系統(tǒng)技術(shù)資料及驗收情況材料。

5、節(jié)能管理工作材料、總結(jié)。

6、生產(chǎn)技術(shù)監(jiān)督材料（五項監(jiān)督）總結(jié)。

7、環(huán)保工作計劃、規(guī)劃、總結(jié)、自查報告、年度統(tǒng)計報表。

8、粉煤灰綜合利用合同、協(xié)議、總結(jié)。

9、科技工作長遠(yuǎn)規(guī)劃計劃、總結(jié)。

10、科學(xué)技術(shù)研究實驗報告、專題總結(jié)、鑒定、科技成果及專利申請材料。

11、技術(shù)革新和合理化建議材料。

12、生產(chǎn)、經(jīng)營工作計劃、總結(jié)。

13、生產(chǎn)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成年度報表、典型日志。

14、標(biāo)準(zhǔn)計量工作文件材料。

15、全廠性試驗、經(jīng)濟(jì)調(diào)度試驗等。

16、外出學(xué)習(xí)、開會帶回的文件、資料。

安監(jiān)部

1、安全生產(chǎn)管理的規(guī)定、辦法、通報、通知。

2、安全技術(shù)措施、計劃總結(jié)、報告。

3、事故報告、調(diào)查分析材料。

4、簡報、年度統(tǒng)計報表。

運行部

1、電氣專業(yè)系統(tǒng)圖。

2、值長運行記錄。

3、運行技術(shù)材料、專題運行分析、技術(shù)措施、總結(jié)。

檢修分公司

1、各專業(yè)修訂的檢修規(guī)程、管理制度、辦法。

2、各專業(yè)系統(tǒng)變更、設(shè)備異動的圖紙、說明書、合格證等材料。

3、各專業(yè)重大技術(shù)革新方案。

4、外出學(xué)習(xí)、開會帶回的文件、技術(shù)資料。

實業(yè)總公司

1、年度多種經(jīng)營計劃、工作計劃、總結(jié)、經(jīng)濟(jì)活動分析。

2、公司體制改革、機(jī)制建設(shè)過程中形成的材料。

3、年度統(tǒng)計報表。

基建辦

1、基建項目施工管理的規(guī)定、辦法、通知等。

2、工程開工前辦理的有關(guān)手續(xù)及證明文件材料。

3、廠辦公樓、招待所、檢修樓、連廊、室外檢修間及萊城東區(qū)#2樓施工、竣工圖紙、驗收資料。

4、燃油泵房圖紙。

5、小型基建項目的申請、批準(zhǔn)、合同、協(xié)議、施工圖、竣工圖、驗收材料。

6、外包工程項目有關(guān)材料。

物資分公司

1、物資管理的通知、辦法、規(guī)定。

2、主要物資供應(yīng)、招標(biāo)、投標(biāo)、合同、協(xié)議、來往函件。

3、年度統(tǒng)計報表。

燃運分公司：

1、燃料管理制度、規(guī)定、通知等。

2、甲、乙除木器說明書。

3、輸煤系統(tǒng)現(xiàn)場除塵設(shè)備說明書及圖紙。

4、甲、乙螺旋給煤器說明書。

5、年度統(tǒng)計報表。

附件2：

文件、資料移交目錄表

單位：

序號

移交內(nèi)容

移交人

接收人

時間

備注

來源：網(wǎng)絡(luò)整理 免責(zé)聲明：本文僅限學(xué)習(xí)分享，如產(chǎn)生版權(quán)問題，請聯(lián)系我們及時刪除。

《關(guān)于做好XX年度檔案資料歸檔工作的通知》由互聯(lián)網(wǎng)用戶整理提供,轉(zhuǎn)載分享請保留原作者信息,謝謝!
鏈接地址：http://www.7334dd.com/gongwen/332510.html

• 上一篇：數(shù)字化警示教育基地（虛擬展館）建設(shè)建議
• 下一篇：環(huán)境服務(wù)功能