第一篇：常見公文寫作格式與范例大全

常見公文寫作及格式

一、常用的公文種類

1. 通知。發(fā)布規(guī)章和行政措施，轉發(fā)上級機關、同級機關和不相隸屬機關的公文，批轉下級機關的公文，要求下級機關辦理和需要周知或共同執(zhí)行的事項，任免和聘用干部。

2. 報告。向上級機關匯報工作、反映情況、提出建議。

3. 請示。向上級機關請求指示、批準。

4. 會議紀要。記載、傳達會議議定事項和主要精神。

5. 決議。經(jīng)會議討論通過的重要決策事項。

6. 函。不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，向有關主管部門請求批準等。

7.通報。表揚先進，批評錯誤,傳達重要精神,交流重要情況。

8.通告。在一定范圍內公布應當遵守或周知的事項。

9.批復。答復下級機關的請示事項。

10.條例。用于制定規(guī)范工作、活動和行為的規(guī)章制度。

11.規(guī)定。用于對特定范圍內的工作和事務制定具有約束力的行為規(guī)范。

12.意見。對某一重要問題提出設想、建議和安排。

13. 公告。向內外宣布重要事項或者法定事項。

14. 決定。對重要事項或重大行動作出安排。

二、常用公文的寫作格式

我們常用公文包括：報告、請示、通知、規(guī)定、函。

(一)《報告》寫作要點:報告是向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復上級機關詢問時用陳述性公文。

1.標題：制發(fā)機關＋事由＋報告；報告前可加“緊急”。

2.正文：一是事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。二是事項：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應注意的問題。

3.結尾：可寫“特此報告”“專此報告”，后面不用任何標點符號，或“以上報告如無不妥，請批轉各地、各部門執(zhí)行”，或“以上報告，請指示”等語。注意事項：概述事實，重點突出，中心明確，實事求是，有針對性。

（二）《請示》寫作要點：請示是下級機關向上級機關請求指示或批準的呈請性、期復性公文。

1.標題：制發(fā)機關名稱＋事由＋請示。

2.正文:一是請示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請示如下”。二是請示的事項：寫明請示要求，如請求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量，請求資金要寫明金額。

3.結尾語：多用“上述意見，是否妥當，請指示”。“特此請示，請予批準”，“以上請求，請予審批”，“以上請示，請予批復”，“以上請示，如無不妥，請批轉各部門執(zhí)行”等語。

4.注意事項：一文一事；一個主送機關；逐級請示。

(三)《通知》是下行文，要求下級機關辦理、執(zhí)行或服從安

排的文種。通知講究時效性，是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項。

1.標題：制發(fā)機關＋事由＋通知。

2.正文：一是通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決×××的問題，經(jīng)×××批準，現(xiàn)將×××，具體規(guī)定通知如下。二是通知主體：寫出通知事項，分條列項，條目分明。

3.結尾：三種寫法：

一是意盡言止，不單寫結束語。

二是在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結尾可用“特此通知”結尾。

三是再次明確主題的段落描寫。

(四)《規(guī)定》寫作要點：規(guī)定是由機關、社會團體和企業(yè)事業(yè)單位對某一方面工作或行為做出具體規(guī)約的文件。

1.標題：地域＋內容＋文件種類（規(guī)定、管理辦法、細則、規(guī)則等）。

2.正文：一是正文的內容通過“條”的形式表述，按順序依次排列。“條”是法規(guī)的基本單位。二是“條”的內容較多時可分為“款”，“款”的內容較多時可分為“項”。三是根據(jù)內容的需要，可以在“條”上設“章”。

(五)《函》函的概念:函是不相隸屬機關之間相互洽工作、詢問和答復問題，或者向有關主管部門請求批準事項時所使用的公文，平行文種。

1.函的特點：一是溝通性。二是靈活性。三是單一性。

2.撰寫函件應注意的問題：

首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機關或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復函，則要注意行文的針對性，答復的明確性。

三、公文的結構層次及字體

公文一般由眉首（包括發(fā)文機關、發(fā)文字號、簽發(fā)人、緊急程度、機密等級等內容，一般用橫線與正文部分隔開）、正文（包括標題、主送機關、內容、附件、落款、附注等）文尾（包括主題詞、抄送欄、印發(fā)機關欄、印發(fā)日期、份數(shù)、印章等項）三部分組成。

正文這是公文的主體，是敘述公文具體內容的，為公文最重要的部分。正文內容要求準確地傳達發(fā)文單位的有關方針、政策精神，寫法力求簡明扼要，條理清楚，實事求是，合乎文法，切忌雜亂。文中的結構層次序數(shù)應準確掌握和使用，即：

第一層用“一、”

第二層用“（一）”

第三層用“1．”(不能寫成“1、”把小圓點寫成頓號)

第四層 用“（1）”

在正文層次不多的情況下，第一層用“一、”，第二層可用“1．”。

----標題用2號華文中宋（宋）體，居中排印。標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號。

----正文，在正文中，只能用仿宋、小標宋、黑、楷4 種字體，均用3 號字。正文中只有一級小標題的，小標題用黑體字排��；有兩級小標題的，第一級小標題用黑體字排印，第二級小標題用楷體字排��；有多級小標題的，第一級小標題用宋體字排印，第二級小標題用黑體字排印，第三級小標題用楷體字排印，第四級小標題用仿宋體排印。除小標題之外的正文文字用仿宋3號排印。

----成文日期在正文之下一般空4行、右邊空4個字，用3號仿宋體排印。

----“主題詞”用3號黑體字，居左頂格標注，后標全角冒號，主題詞詞目用3號小標宋體字，一篇公文最多不超過5個主題詞。一般是將文件的核心內容概括成幾個詞組列在文尾發(fā)文日期下方，如“人事 任免 通知”，“財務 管理 規(guī)定”等，詞組之間不使用標點符號，每個詞目之間空1字，主題詞下方排印一條橫線。 主題詞標引順序是：類別詞----類屬詞----形式詞。

----用印。印章上不壓正文，下壓日期，“騎年蓋月”。所謂騎年就是蓋章的時候，要蓋在年份的上面，章子有1/3是在年份下面，就好像騎上去了一樣，而同時，章子要把月份整個蓋住，這就是蓋月，主要是為了防止篡改公文日期。

二○一三年五月五日

第二篇：共青團常用公文寫作技巧與范例 趙松森

共青團常用公文寫作技巧與范例

一、制度

（一）標題

標題一般有兩種構成形式：一種是以“適用對象+文種”組成；另一種是以“單位名稱+適用對象+文種”構成。

（二）正文

正文有三種組織形式：一是“引言+(請繼續(xù) 關注公文素材庫：www.7334dd.comdash;意見書的寫作格式與范例介紹

公文寫作培訓—意見書的寫作格式與范例介紹

培訓講師：陳馨賢

培訓時間：1-2天

培訓地點：客戶自定

（一）公文寫作培訓—意見的寫作格式與范例介紹之寫作格式

意見是上級領導機關對下級機關部署工作，指導下級機關工作活動的原則、步驟和方法的一種文體。意見的指導性很強，有時是針對當時帶有普遍性的問題發(fā)布的，有時是針對局部性的問題而發(fā)布的，意見往往在特定的時間內發(fā)生效力。

意見的格式包括：

(1)標題。標題必須把發(fā)文機關、事由、文種寫清楚。

(2)發(fā)文時間。一般以定稿時間為準。

(3)正文。

（二）公文寫作培訓—意見的寫作格式與范例介紹之范例

××公司關于發(fā)展服務業(yè)的意見

×發(fā)[19××]××號

隨著承包經(jīng)營責任制的推行，我公司的生產(chǎn)、加工業(yè)有了很大發(fā)展，工業(yè)產(chǎn)值和利潤都比上年同期水平有所提高，廣大職工的生產(chǎn)積極性空前高漲，這是我公司發(fā)展的重要優(yōu)勢之

一。但是，由于長期以來人們對服務業(yè)的認識不足，一些基層單位在調整產(chǎn)業(yè)結構時，甚至任意砍掉服務業(yè)，致使公司內部職工需辦的事情無人去辦，服務網(wǎng)點少、面窄，大量的待業(yè)青年得不到安置，公司的壓力很大。為了迅速改變這種局面，拓展就業(yè)門路，發(fā)揮服務業(yè)在我公司的重要作用，特制定如下意見：

一、確立發(fā)展服務業(yè)的指導方針，積極發(fā)展集體服務業(yè)，鼓勵和支持待業(yè)青年開辦個體服務業(yè)。

二、搞好網(wǎng)點建設，鼓勵優(yōu)質服務，實行價格統(tǒng)一管理，反對和禁止違法違章經(jīng)營。

三、實行自主經(jīng)營，自負盈虧，國家統(tǒng)一納稅，不搞統(tǒng)負盈虧，推行責、權、利相結合的經(jīng)營承包責任制。

四、公司將加強對服務業(yè)的領導和管理，加快人才培養(yǎng)，提高服務質量。

上述各條請各基層單位，根據(jù)實際情況具體組織實施，并將實施情況及時上報總公司。

一九××年×月×日

—課程總結。關于公文寫作的文章千遍一律，無論從網(wǎng)上搜還是從書上看都是那些簡單的基礎介紹：陳馨賢老師公文寫作培訓課程詳細介紹公文寫作培訓：http://

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第四篇：法定公文寫作范例——決定

法定公文寫作范例——決定

1、周知性決定

關于表彰“五能手”的決定

各科、室、所、稽查局、信息中心：

今年以來，我局按照區(qū)、市國稅系統(tǒng)開展“五能手”競賽活動實施方案的有關要求，自5月份起，組織干部扎實有效地開展了“征管能手、稽查能手、信息技術應用能手、文明服務能手、帶隊治稅能手”競賽活動。截至目前，此項活動已圓滿結束，通過層層選拔，考試競賽，區(qū)、市級百名能手也都全部確定�，F(xiàn)根據(jù)開展“五手百名”競賽活動的情況和我局參加區(qū)、市局競賽活動涌現(xiàn)出的“五能手”，縣局研究確定，下列18名同志為我局的五能手；為鼓勵和表彰先進，激勵全局干部，縣局決定對他們予以表彰獎勵。具體是：

1、征管能手（張明、李麗、王小云、李森、慧玲）；

2、稽查能手（劉玉、韓冰、孫�。�；

3、信息技術應用能手（趙峰、林濤）；

4、文明服務能手（逍遙、夏天、晴朗、張軍、冰雨）；

5、帶隊治稅能手（馬濤、喬遷、張國）。

以上18明同志同時榮獲xx市國稅系統(tǒng)“五手百名”稱號；李林、任艷、冰雨、錢平四名同志榮獲自治區(qū)國稅系統(tǒng)“五能手百名”稱號，他們平時工作認真，學習努力，有憂患意識和大局意識，不僅個人取得了優(yōu)異的成績，也為我局爭得了榮譽，對他們取得的成績，在此一并予以通報表揚。縣局希望其他干部要以他們?yōu)榘駱�，虛心學習，在全局努力營造比、學、趕、幫、超的

學習氛圍，按照十六大精神，與時俱進，高標準、嚴要求，進一步提高職業(yè)技能和服務水平，認真做好依法治稅，從嚴治隊，科技加管理“三篇文章”，全面提高干部隊伍整體素質，保證各項稅收工作的圓滿完成。

20xx年x月x日

2、法規(guī)性決定

關于加強xx市房屋加層和拼建管理的若干

規(guī)定

源房（94）總工字發(fā)第1100號

（20xx年x月x日）

各區(qū)、縣房管局、區(qū)國土局、縣住建局：

近年來，隨著本市房地產(chǎn)業(yè)的興起，不少房屋的經(jīng)營或使用單位，利用已建的房屋進行加層或拼建，廣開房源，從一定程度上緩解了各類用房特別是住房緊缺的矛盾。但少數(shù)單位過分追求經(jīng)濟效益或強調用房緊張，違反本市城市建設規(guī)劃管理條例、技術規(guī)定、房屋管理和其他有關規(guī)定，擅自加層或拼建，導致城市環(huán)境質量下降，交通更加擁擠，造成房屋使用上的不安全因素，甚至影響居民的正常生活，引發(fā)新的社會矛盾，群眾反映較大。為防止上述現(xiàn)象再度發(fā)生，需要對房屋加層或拼建加強管理，嚴格控制，從嚴審批。經(jīng)報市政府同意，特作如下規(guī)定，請遵照執(zhí)行。

凡屬下列情況之一的房屋，不得進行加層或拼建：

大樓、公寓、庭院住宅及新式住宅；

列入文物保護單位和市建設保護單位的優(yōu)秀近代保護建筑； 按規(guī)劃建成的居住區(qū)的建筑和歷史上已建成完整的質量較好的新村；

未經(jīng)規(guī)劃管理部門核發(fā)建設工程規(guī)劃許可證的建筑；

舊建筑加層或拼建后（包括原地翻建加層），其容積率已超過規(guī)劃管理技術規(guī)定控制指標的建筑；

基礎、結構不允許加層的建筑。

二、凡位于城市主要道路兩側臨街的房屋，重要地區(qū)的房屋加層或拼建，應先爭的是房管局同意。

三、申請房屋加層或拼建，必須整的房屋產(chǎn)權所有人的同意，按規(guī)劃管理規(guī)定審批，必須符合以下管理和技術要求：

1、房屋加層設計必須有具備相應資質的設計單位承擔，并應符合《xx市城市建設規(guī)劃管理條例》和有關技術規(guī)定，以及本市房屋結構抗震加固的有關規(guī)定；

2、房屋加層，須事先由經(jīng)核準的房屋質量檢測單位，對加層房屋進行技術鑒定，并提交數(shù)書面鑒定報告；

3、房屋加層或拼建必須綜合考慮加層后給排水、煤氣及供電增容的可行性，并征求市政公用管理部門的意見，保證提取公用設施的正常運行，并承擔增容改建的費用；

4、房屋加層或拼建的設計必須與原房屋和周圍環(huán)境相協(xié)調，立面處理、外墻面用材及色彩應與原房屋保持一致；

5、申請房屋加層或拼建，應附設計方案、結構鑒定報告及公用設施可行性報告，按市和區(qū)、縣的“分權明責”規(guī)定，報送房管和規(guī)劃管理部門審批，并核發(fā)加層建設工程規(guī)劃許可證后，方可施工；

6、房屋加層或拼建的施工，必須由相應資質的施工單位承擔，并嚴格按照批準的圖紙施工。施工工程質量由市房屋修繕工程質量監(jiān)督站負責監(jiān)督；

7、房屋加層或拼建施工應采用相應保護措施，保障原房屋使用單位、居民的正常使用和合法權益，使原有居民的居住條件得到適當改善，并事先做好居民工作。

四、對違反上述要求的，規(guī)劃、房屋管理部門及房屋產(chǎn)權所有人有權追究建設單位和個人的責任。

對不按有關規(guī)定，擅自越級審批加層或拼建的規(guī)劃、房產(chǎn)管理部門，上級部門也應追究其有關責任。

五、本規(guī)定自發(fā)文之日其執(zhí)行。在此之前，已批準尚未動工的項目，按本規(guī)定辦法。

六、各區(qū)、縣房產(chǎn)、規(guī)劃管理部門，要對在建加層或拼建項目作一次清理，清理結果于10月底以前報市房管局、市規(guī)劃局。

第五篇：公文寫作范例大全.doc

《通知》寫作要點

通知是下行文，要求下級機關辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時效性，是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項。

一、標題：制發(fā)機關＋事由＋通知。

二、正文：㈠通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決×××的問題，經(jīng)×××批準，現(xiàn)將×××，具體規(guī)定通知如下。㈡通知主體：寫出通知事項，分條列項，條目分明。

三、結尾：三種寫法：㈠意盡言止，不單寫結束語。

㈡在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結尾可用“特此通知”結尾。

㈢再次明確主題的段落描寫。

通知格式：（指示性通知）

北京積水潭醫(yī)院關于××××××的通知 各科室：

×××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××。

北京積水潭醫(yī)院

二○○五年三月十日

通知格式：（會議性通知）

關于×××××××××××××××會議的通知

各職能處室：

定于×月×日召開××××會�，F(xiàn)將有關事宜通知如下：

會議議題××××××××××××××××××××××××××××。 參加人員××××××××××××××××××××××××××××。 會議時間×月×——×日（會期×××，×××××報到。）

會議地點××××××××××××××××××××××××××××。 有關事宜（一）××××××××××××××××××××××××××××。

（二）××××××××××××××××××××××××××××。

（三）×××××××××××。

聯(lián)系人：×××，電話：××××××××，傳真：××××××××。北京積水潭醫(yī)院

××××年×月×日

《報告》寫作要點

報告是向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復上級機關詢問時用的陳述性公文。

一、標題：制發(fā)機關＋事由＋報告；報告前可加“緊急”。

二、正文：㈠事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。㈡事項：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應注意的問題。

三、結尾：可寫“特此報告”、“專此報告”，后面不用任何標點符號，或“以上報告如無不妥，請批轉各地、各部門執(zhí)行”，或“以上報告，請指示”等語。注意事項：概述事實，重點突出，中心明確，實事求是，有針對性。

報告格式：（建議報告）

關于××××××的報告

院領導：

根據(jù)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報告如下：

一、×××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××。

以上意見如無不妥，請批轉各部門執(zhí)行。

北京積水潭醫(yī)院××處

××××年×月×日

報告格式：（情況報告）

關于××××××的報告

根據(jù)××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報告如下：

××××××××××××××××××××××××××××××××針對××××××，提出以下建議：一、×××××××××××××××××××。二、×××××××××××××××××××。

北京積水潭醫(yī)院××處

××××年×月×日

《請示》寫作要點

請示是下級機關向上級機關請求指示或批準的呈請性、期復性公文。

一、標題：制發(fā)機關名稱＋事由＋請示。

二、正文：㈠請示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請示如下”。㈡請示的事項：寫明請示要求，如請求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量，請求資金要寫明金額。

三、結尾語：多用“上述意見，是否妥當，請指示”。“特此請示，請予批準”，“以上請求，請予審批”，“以上請示，請予批復”，“以上請示，如無不妥，請批轉各部門執(zhí)行”等語。

注意事項：一文一事；一個主送機關；逐級請示。

例文(事務性請示)

關于在全國開展基本農田保護工作的請示

國務院：

為了全面貫徹落實黨的十三屆八中全會精神，鞏固和發(fā)展劃定基本農田保護區(qū)這項工作的成果，擬在全國推廣這一做法。具體意見如下：

一、明確指導思想，加強組織領導。??????

二、根據(jù)不同地區(qū)確定保護重點。??????

三、建立基本農田的保護制度及地方補償制度。??????

以上意見已商得國家計委、財政部、建設部等部門意見，如無不妥，請批轉各地區(qū)、各部門執(zhí)行。

國家土地管理局

一九九一年一月二日

辦公會請示格式：主管領導批示：

關于××××的請示

院領導：

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

此文是否提交院辦公會討論，請指示。

積水潭醫(yī)院××處

×年×月×日

例文三 請求批轉性請示

關于中國公民自費出國旅游管理暫行辦法的請示

國務院：

隨著對外改革開放的不斷擴大，人民生活水平不斷提高，近年來，中國公民自費出國旅游不斷增加，為適應改革開放形勢，加強中國公民自費出國旅游的管理，特制定了《中國公民自費出國旅游管暫行辦法》。

附：中國公民自費出國旅游管理暫行辦法

以上暫行辦法如無不妥，請批轉發(fā)布執(zhí)行。

國家旅局（蓋章）

公安部（蓋章）

請示類公文寫作規(guī)范：

請示由首部、正文和尾部三部分組成，其各部分的格式、內容和寫法要求如下：

1、首部。主要包括標題和主送機關兩個項目內容。

（1）標題。請示的標題一般有兩種構成形式：一種是由發(fā)文機關名稱、事由和文種構成。如《*縣人民政府關于***的請示》；另一種是由事和文種構成，如《關于開展春節(jié)擁軍優(yōu)屬工作的請示》。

（2）主送機關。請示的主送機關是指負責受理和答復該文件的機關。每件請示只能寫一個主送機關，不能多頭請示。

2、正文。其結構一般由開頭、主體和結語等部分組成。

（1）開頭。主要交代請示的緣由。

（2）主體。主要說明請求事項。另外請示事項要寫的具體、明確、條項清楚，以便上級機關給予明確批復。

（3）結語。應另起段，習慣用語一般有“當否，請批示”，“妥否，請批復”，“以上請示，請予審批”或“以上請示如無不妥，請批轉各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行”等。

3、落款。一般包括署名和成文時間兩個項目內容。標題寫明發(fā)文機關的，這里可不再署名，但需加蓋單位公章，成文時間**年*月*日。

撰寫請示應注意的問題

請示的寫作首先要和“報告”文種相區(qū)別。在這個前提下，一要遵守“一文一事”的原則，主旨鮮明集中。二要做到材料真實，不要為了讓上級領導批準而虛構情況，也不要因為沒能認真調查而片面地擺情況，提問題；三要理由要充分，請示事項要明確、具體；四要語氣要平實，懇切，以期引起上級的重視，既不能出言生硬，也不要低聲下氣，客客套套。

《規(guī)定》寫作要點

規(guī)定是由機關、社會團體和企業(yè)事業(yè)單位對某一方面工作或行為做出具體規(guī)約的文件。

一、標題：地域＋內容＋文件種類（規(guī)定、管理辦法、細則、規(guī)則等）。

二、正文：

（一）正文的內容通過“條”的形式表述，按順序依次排列。“條”是法規(guī)的基本單位。

（二）“條”的內容較多時可分為“款”，“款”的內容較多時可分為“項”。

（三）根據(jù)內容的需要，可以在“條”上設“章”。

字號規(guī)格

公文標題居中排一行或數(shù)行。公文標題用2號宋體。正文用3號仿宋。一般每頁22行，每行28個字。用a4紙打印。結構層次序數(shù)，第一層為“一”；第二層為“㈠”；第三層為“⒈”；第四層為“⑴”。成文時間用漢字，“零”可寫為“○”，右空4個字。印章上不壓正文，下壓日期，“騎年蓋月”。

所謂 騎年就是蓋章的時候，要蓋在年份的上面，章子有1/3是在年份下面，就好像騎上去了一樣，而同時，章子要把月份整個蓋住，這就是蓋月，主要是為了防止篡改公文日期。

社會公德、職業(yè)道德、家庭美德、個人品德

講責任、講奉獻、講紀律，愛國家、愛行業(yè)、愛崗位。

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