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辦公室工作總體方案

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時(shí)間:2019-05-21 23:04:24 | 移動(dòng)端:辦公室工作總體方案

辦公室工作總體方案

為確保農(nóng)委工作高效運(yùn)轉(zhuǎn),辦公室工作服務(wù)到位,明確工作職責(zé)。在農(nóng)委整合的大局以及中層干部到位的新形勢(shì)下,制定如下工作方案。

一、總體分工

辦公室工作在陳海潔主任的領(lǐng)導(dǎo)下,由劉錦棠副主任分管,總體部署、指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)農(nóng)委機(jī)關(guān)事務(wù)。

李錦花負(fù)責(zé)文秘、會(huì)務(wù)、政工、檔案管理、辦公后勤。彭超協(xié)助。

陳文負(fù)責(zé)農(nóng)委總體文字材料、接待后勤,對(duì)接主任和黨委工作。陳冬云協(xié)助。

二、公文辦理

(一)收文及閱辦

流程:收文,來文登記,擬辦意見,主任批示,登記,分發(fā),辦理,辦結(jié)登記。

分工:收文、登記(張龍海),擬辦意見(李錦花),分發(fā)(黎小莉),辦理(各有關(guān)科室),重要文件及信訪件跟蹤督辦(張龍海),辦結(jié)登記(張龍海),歸檔(彭丹月)。

要求:收文及時(shí),登記清楚,分發(fā)迅速,督辦及辦結(jié)登記到位。

(二)發(fā)文

流程:有關(guān)人員擬稿,科長(zhǎng)審核,分管副主任閱示,主任簽批,印發(fā)。

分工:擬稿(各科室),印發(fā)(羅麗婷、李小莉、陳方宇)。

要求:嚴(yán)格流程、文號(hào)準(zhǔn)確、排印規(guī)范、對(duì)接順暢。

原則:誰擬稿、誰跟蹤辦文。

三、會(huì)務(wù)工作

流程:接到會(huì)議通知,會(huì)議總體安排、材料和會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備、通知參會(huì)人員,舉行會(huì)議。

分工:總體安排(李錦花),材料準(zhǔn)備(各科室及辦公室)、音響、橫幅、座位席等會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備(干卿)、會(huì)議簽到等(辦公室)。

要求:目標(biāo)明確、內(nèi)容清晰、組織周密、材料齊全。

原則:屬各科室相關(guān)業(yè)務(wù)的會(huì)議,由各科室準(zhǔn)備材料,并派人協(xié)助文秘組做好參會(huì)人員通知、會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備等會(huì)務(wù)工作。

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