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基層反映::金三系統(tǒng)文書(shū)流程存在問(wèn)題及建議

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金三系統(tǒng)上線后,稅務(wù)文書(shū)的工作流,相較于以往的核心征管系統(tǒng),不但流程節(jié)點(diǎn)有所增加,操作方式也有不小的改變:

優(yōu)惠類:流程節(jié)點(diǎn)申請(qǐng)——審批——審核——區(qū)縣審核,各個(gè)節(jié)點(diǎn)都具有發(fā)送、回退和作廢的功能,一旦在任一環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)文書(shū)有誤,即可回退到上一級(jí)或直接作廢。

退稅類:流程節(jié)點(diǎn)申請(qǐng)——審批——審核——區(qū)縣審核,各個(gè)節(jié)點(diǎn)都可發(fā)送,但只有審核和區(qū)縣審核有回退功能,且各個(gè)節(jié)點(diǎn)都不能作廢文書(shū),一旦發(fā)現(xiàn)文書(shū)有誤,只能通過(guò)系統(tǒng)管理員或請(qǐng)求寧波市局進(jìn)行文書(shū)作廢。

這兩類文書(shū)雖流程節(jié)點(diǎn)相同,但操作的方法略有不同,特別是退稅類文書(shū),在發(fā)起申請(qǐng)時(shí)更要仔細(xì)核對(duì)相關(guān)信息,以免文書(shū)信息出錯(cuò)時(shí),自身無(wú)法刪除,導(dǎo)致文書(shū)流程時(shí)間延長(zhǎng),影響工作效率,筆者在工作中,時(shí)常會(huì)接到作廢文書(shū)的需求,很多均是錄入數(shù)據(jù)時(shí)不嚴(yán)謹(jǐn)、操做不熟練而產(chǎn)生。為保證文書(shū)工作流的規(guī)范,筆者建議,在日常工作中,做好以下幾點(diǎn):

一、加強(qiáng)操作熟練度:通過(guò)金三預(yù)生產(chǎn)系統(tǒng),多次模擬文書(shū)流程,提高受理文書(shū)流程的熟練度,從而提高工作效率。

二、加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn):通過(guò)視頻資料等學(xué)習(xí)資料,針對(duì)大廳文書(shū)受理人員加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),確保文書(shū)在申請(qǐng)受理環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,降低受理文書(shū)的作廢率。

三、制訂作廢文書(shū)相關(guān)規(guī)范:分局在作廢文書(shū)時(shí),應(yīng)對(duì)作廢原因做出說(shuō)明,并記錄,月末統(tǒng)一上報(bào)信息中心備案,保障文書(shū)流程的規(guī)范。

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