表揚信通常由標題、抬頭、正文、結(jié)尾和落款五部分構(gòu)成。其基本格式如下：
(一)標題
一般而言，表揚信標題單獨由文種名稱“表揚信”組成。位置在第一行正中。
(二)稱謂
表揚信的稱呼應(yīng)在開頭頂格寫上被表揚的機關(guān)、單位、團體或個人的名稱、姓名。寫給個人的表揚信，應(yīng)在姓名之后加上“同志”、“先生”等字樣，后邊加冒號。若直接張貼到某機關(guān)、單位、團體的表揚信，開頭可不必再寫受文單位。
(三)正文
正文的內(nèi)容要另起一行，空兩格寫。一般要求寫出下列內(nèi)容。
1、交代表揚的理由
用概括敘述的語言，重點敘述人物事跡的發(fā)生、發(fā)展、結(jié)果及其意義。敘述要清楚，要突出最本質(zhì)的方面，要讓實事說話，少講空道理。
2、指出行為的意義
在敘事的基礎(chǔ)上進行評價、議論，贊頌該人所作所為的
道德意義。如指出這種行為屬于哪種好思想，好風(fēng)尚，好品德。
(四)結(jié)尾
該部分要提出對對方的表揚，或者向?qū)Ψ降膯挝惶岢鼋ㄗh，希望對某某某給予表揚。如“某某某同志的優(yōu)秀品德值得大家學(xué)習(xí)，建議予以表揚�！睂懡o本人的表揚信，則應(yīng)適當談些“深受感動”、“值得我們學(xué)習(xí)”等方面的內(nèi)容。并要求在結(jié)尾處寫上“此致敬禮”等結(jié)束用語。但“此致”、“�！薄ⅰ爸敱怼�、“向你”等字寫在末尾，其余的字，要另起一行，頂格寫。
(五)落款
落款應(yīng)寫明發(fā)文單位名稱或個人姓名。并在右下方注明成文日期。
表揚信范文1：學(xué)生拾金不昧表揚
今天上午,我校高一（3）班學(xué)生xx同學(xué)在xx樓3樓樓梯口撿到人民幣若干，xx同學(xué)第一時間交予高一（3）班長xx，xx同學(xué)又于第一時間交到校團委并貼出“失物招領(lǐng)啟事”，希望失主于今天下午到高一生物辦公室領(lǐng)取。
另外今天上午高二（11）班xx同學(xué)在校內(nèi)撿到胸卡一張并且于第一時間交給了丟失同學(xué)的班級
班主任。丟失同學(xué)向xx同學(xué)表示了萬分的感謝！
xx同學(xué)、xx同學(xué)的拾金不昧的行為,表現(xiàn)出作為我校一名中學(xué)生高尚的品質(zhì)和良好的社會公德，這也體現(xiàn)了我校中學(xué)生的精神文明素質(zhì)。
校團委號召全體同學(xué)學(xué)習(xí)xx同學(xué)、xx同學(xué)拾金不昧的精神，樹立正確的人生觀、道德觀、價值觀，不斷提高自身思想素質(zhì)和道德情操，為社會主義精神文明建設(shè)做出自己的貢獻。
另外校團委要求高一至高三各班級立即在班級中設(shè)置好人好事記載簿，及時登記班級中的好人好事，并及時向各年級團總支負責(zé)老師
匯報，校團委將根據(jù)情況及時給予表揚通報！
校團委
表揚信范文2：好人好事的表揚稿
親愛的同學(xué)們，雷鋒精神在我們學(xué)校放射出了燦爛的光芒，這是多么振奮人心的事啊!
5月4日，四(1)班蔡妙蕊和劉妙玲同學(xué)在結(jié)伴回家的路上，興致勃勃地談?wù)撝包S金周”的趣聞。突然，一位身體消瘦、衣著襤褸的老大爺沿路乞討的身影映入了眼簾。見到此情景，她們毫不猶豫地拿出自己積攢的零花錢，趕忙到附近飲食店里買來湯圓、肉包等食品，將老大爺接到家里，親自動手煮好湯圓送到老大爺手中�？吹嚼洗鬆旔嚥粨袷�、津津有味的神情，她們倆會心地笑了。
接著，她們倆商量，決定將老大爺護送回家。送了一程，拗不過老大爺?shù)脑偃x絕，只好在“大爺，請走好!”“大爺，再見!”聲中與老大爺依依話別。
正值“五一”長假，蔡妙蕊、劉妙玲兩位同學(xué)不惜放棄難得的游玩時間，不計個人得失，樂于幫助別人的善舉難道不正是雷鋒精神的體現(xiàn)嗎？難道不值得我們每一個人好好學(xué)習(xí)嗎？只要我們?nèi)w同學(xué)以蔡妙蕊、劉妙玲同學(xué)為榜樣，以實際行動向雷鋒同志學(xué)習(xí)，從我做起，從現(xiàn)在做起，從身邊的小事做起，世界一定會變成美好的人間!
表揚信范文3：助人為樂表楊信
拾金不昧，助人為樂一直是中華民族的傳統(tǒng)美德，作為濰坊外國語學(xué)校的我們更是要樹立良好的形象，從我做起，從身邊的小事做起，把這一寶貴精神傳承下去。在這方面，我校二年級六班的師生給全校師生作了表率。4月10日，7年級6班生活委員在去生活部為同學(xué)們的飯卡充值途中不慎丟失600元錢，班主任和全體同學(xué)都很著急，多次尋找后都失望而返，直到在小學(xué)
德育部的幫助下得知我校二年級六班的秦志梅老師和本班的焦楠同學(xué)撿到錢后及時交到了德育部，大家懸著的心才放下來。這種拾金不昧、舍己利人的高尚品質(zhì)讓每個人感動，也同時驗證了我們?yōu)H坊外國語學(xué)校全體師生的文明素質(zhì)。在此希望我們?nèi)w同學(xué)一定會把拾金不昧助人為樂這種高風(fēng)亮節(jié)的精神發(fā)揚光大，為社會做出榜樣，為外國語學(xué)校爭光！
七年級六班全體師生
xx年4月
表揚信范文4：公司員工拾金不昧表揚信
“我在馬路邊撿到一分錢，把它交到警察叔叔手里面……”
當我們許多人打小起就哼唱這首童謠時，就知道撿了東西要歸還的道理。千百年來，把拾金不昧作為一項傳統(tǒng)美德，就是這樣在潛移默化中不斷傳承。而我公司加工車間員工xx正是這一傳統(tǒng)美德的傳承者之一。
12月14日晚,xx和幾個同事去澡堂洗澡，洗完澡出來回宿舍的路上，xx看見地上放著一個東西，他撿起一看是錢包，打開錢包內(nèi)有人民幣近千元和一張身份證。幾個同事就說，今天可以好好吃一頓了，可xx說：“不行，這不是我自己的東西，而且丟了錢包的人也一定很著急呢！”同事們都以為他要獨享這筆意外之財�？蓻]想到第二天一大早，他就把錢包和身份證交到了公司辦公室，請求公司幫助尋找失主。
15日上午公司辦公室和當?shù)嘏沙鏊?lián)系，xx親自將錢包和證件交到民警手里，他說，“東西丟了，失主很著急的，我們撿了要及時上交，送還人家�！泵鎸疱X，xx表現(xiàn)得很坦然。雖然，他的家庭并不富裕，上有老下有小，生活負擔比較重，但當民警提出要他留下聯(lián)系方式時，他說不用了，他交還物品并不需要別人的感謝，這是自己的為人準則。
“拾金不昧”其實是反映一個人、一個單位和一個地方道德水平的一面鏡子。xx同志拾金不昧的行為,充分表現(xiàn)出了一名普通職工的高尚人格品質(zhì)和良好社會公德，也是我們整個公司的榮譽。公司主要領(lǐng)導(dǎo)在獲知了此事后，作出批示，號召公司全體職工學(xué)習(xí)他這種拾金不昧的精神,為公司各項事業(yè)的發(fā)展做出自己應(yīng)有的貢獻。
xxxx儀表有限公司
二0一一年十二月十八日
表揚信范文5：公司企業(yè)表揚信
貴公司：
我是貴公司的用戶，非常感謝你們的產(chǎn)品，質(zhì)量好、外觀美、實用。尤其是貴公司訓(xùn)練有素，所有員工服務(wù)態(tài)度好、耐心、細致、誠實，而帶笑容，接聽
電話客氣，禮貌。其中最令人嘆服的是具體負責(zé)前來安裝的石師傅。石師傅為用戶
工作負責(zé)，替用戶著想，不怕麻煩、細致、和氣、按時到。堅持清掃現(xiàn)場，工作作風(fēng)好。在安裝完，使用過程中，遇有
問題，隨叫隨到。即使師傅在鄉(xiāng)下有事，也能和氣負責(zé)地告訴用戶，安撫用戶不要著急："回來后一定幫您搞好"。體現(xiàn)出一種風(fēng)范，看得出他非常敬業(yè)愛崗�？梢晕覀儗F公司的好感基本上原于石師傅。所以，他實際上用行動維護了你們公司，替你們公司做了宣傳廣告。如果有機會，你們應(yīng)當評他為優(yōu)秀員工。還有一位年經(jīng)的謝經(jīng)理，能禮貌客氣接待用戶，主動幫用戶解決實用中的困難，實在不錯。
我們會真心地替你們宣傳的。
致禮
用戶：xxx
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