篇一:公司開業(yè)慶典策劃方案
一、前言
開業(yè)儀式以產(chǎn)生隆重的慶典氣氛為基準,活動以形成良好的品牌宣傳、形象展示效應為目標。
通過本次開業(yè)及嘉賓酒會活動,體現(xiàn)出杭州XX酒業(yè)公司“豪門醬香 美味經(jīng)典”的主旨和品味,在參會消費者心目中留下深刻的印象和良好的美譽度,建立品牌忠誠度,讓潛在客群實質化,并樹立業(yè)界領軍地位。
二、活動程序
本策劃案由兩部分組成:開業(yè)慶典、 促銷活動
杭州XX酒業(yè)公司開業(yè)慶典活動方案
杭州XX酒業(yè)公司主會場布置設想如下:
1、舞臺:
舞臺搭建在杭州XX酒業(yè)公司所在的中南國際大廈一樓廣場,廣場左邊用15米的大型拱門(兩樓中間位置)烘托氣氛。由于天氣較熱,在廣場正中央,“中南大廈”大門前約搭建150平米左右的遮陽棚。
紅地毯從拱門一直延伸至遮陽棚。拱門到遮陽棚處設兩位迎賓,作為迎賓大道,邊上擺小花盆,
主舞臺設在中南國際大廈南門處,以已在的臺階上方平臺(三米左右)作為舞臺,后設背景墻遮住現(xiàn)有的玻璃門,上鋪紅色地毯,。舞臺左右擺音響、中間擺立式話筒,舞臺后部噴繪畫面下擺放綠色植物和帶顏色的盆景花點綴(包括臺下)。
2、音響全套:一套2主箱,2返聽,1調音臺及機柜全套。
3、背景架搭建:6米長*3米高框架結構。
4、遮陽棚搭建:離主舞臺臺階下三米左右搭建遮陽棚,面積為10米*15米。左邊設一入口。
5、桌椅擺放:遮陽棚內整體鋪上紅地毯,擺放100張椅子供嘉賓就坐。
6、迎賓區(qū):遮陽棚里面設4位迎賓人員,為來賓引導座位,發(fā)放礦泉水。
7、拱型門:中南國際廣場左側設一個15米寬的拱形門。(廣告語參考):
廣告導語:
A熱鬧慶祝杭州XX酒業(yè)有限公司隆重開業(yè)
注:擺放位置見平面效果圖標位。
8、升空氣球2個:兩個懸掛“熱烈慶祝杭州XX酒業(yè)公司隆重開業(yè)”
9、引導牌:四橋下橋口,廣場入口處設置引導牌各一個。
10、彩色路邊旗(20面):設在廣場周邊渲染氣氛
11、花籃(1.5米高三層花):花籃上的字:賀杭州XX酒業(yè)有限公司隆重開業(yè) ***公司賀
花籃擺在舞臺兩邊。
12、胸花(嘉賓花20朵)
13、剪彩:領導一起剪彩(
禮儀小姐上臺,僅供參考。)
14、禮儀小姐:6名禮儀小姐,身著統(tǒng)一紅旗袍站在指定地點迎賓。
15、車輛出入指示導向牌、嘉賓休息區(qū)、等指示標識布置:
在廣場邊上固定位置設置車輛進出、停車導向標牌,車輛統(tǒng)一停那里。車輛由保安指導統(tǒng)一停車。注:保安注意現(xiàn)場停車的疏導
工作。
16、流程展架:嘉賓入場處設置會議流程展架一個,上面主要標明會議大致時間及嘉賓宴會方位圖。
17、辦理審批有關手續(xù)
辦理審批有關手續(xù):舞臺搭建與物業(yè)公司溝通,空飄與氣象局報批。
18、其它物料準備:
1、主要貴賓席位置名稱、花盤、花籃、彩球、剪彩工具等。
2、引導牌、停車牌、簽到牌、休息區(qū)牌以及指引牌。
3、氣氛渲染物、舞臺、背景架、音響、彩旗、桌椅;
4、主持人、工作人員等。
5、遇雨備案準備。
二、嘉賓品鑒會(歌山品悅會場)布置
1、簽到臺:簽到臺設在入口處左面,兩張桌子加工作人員2名。準備桌牌(嘉賓簽到臺)和簽到本兩本,筆若干。
2、迎賓6位,引導嘉賓入座。
3、品鑒會主舞臺:設在歌山廳正中央,后面設4.5*3米背景墻,舞臺用酒店的舞臺,主持臺設在右邊,配花。
4、投影儀:舞臺右邊提供一個投影屏幕作為PPT講解用。
篇二:公司開業(yè)慶典策劃方案
一、策劃思路
基于背景分析的特點,本商場可看引領區(qū)域消費的龍頭,因此首先要逐漸進步著名度和美譽度,在消費者心中形成良好的消費者口碑并利于拓展商戶。所有這些需要前期宣傳活動來培養(yǎng)消費者的認知度。當然開業(yè)當天才是重中之重。
“開業(yè)”要確保“首戰(zhàn)必勝”是所有新生項目的首要題目,尤其貿易日趨激烈的今天,因此要做到:既有熱烈的現(xiàn)場氣氛,又有實實在在的前期活動宣傳,就需要各種慶典活動具有驚爆性和著名度,作到先聲奪人,站穩(wěn)腳跟。
二、活動原則:
1、 必須在開業(yè)慶典活動的氣勢上營造規(guī)模,追求熱烈氣氛和吸引力 。
2、通過開業(yè)慶典,爭取在周邊居民中留下深刻的印象。
3、要有持續(xù)的促銷活動,并使顧客有新鮮感,最好能夠形成新聞點以易于傳播。
4、促銷活動的確能讓顧客感到"實惠",終極增加本商城的美譽度。
5、本項目策劃方案應該便于操縱實施,并具有風險可控性。
三、活動目標
通過成功舉辦開業(yè)慶典活動,達成進步商場著名度、促進招商以及吸引消費者的目的。
四、前期預備方案
開業(yè)前在室內各主要街道和各大學校做巡回式的宣傳演藝促銷活動。促銷活動啟動。
開業(yè)前一周或十天,向四周居民以及過路職員和各個學校發(fā)放開業(yè)宣傳資料。
開業(yè)前一周或3天,在商城四周放置飄空氣球,下懸開業(yè)慶典條幅,營造喜慶氣氛。為正式剪彩做預熱工作。
開業(yè)前一周,加大促銷活動力度,確保開業(yè)當天的客流量。
五、項目實施方案
1.活動要素
活動名稱:卓威國際體育城
活動時間:**年xx月
活動地點:卓威國際體育城
活動人群:商城領導、特邀嘉賓、四周居住區(qū)居民、攔截過往散客等
活動目標:通過成功舉辦開業(yè)活動,達成進步商場著名度、促進招商以及吸引消費者的目的。
2.組織活動內容
a、商場外氣氛裝飾
b、現(xiàn)場布置:
舞臺和音響配置,花籃、條幅和飄空氣球及冷煙火,禮節(jié)組織等c、演出節(jié)目:
軍樂隊,舞獅表演,街舞和唱歌表演,以及第二、三天的秧歌演出來持續(xù)開業(yè)氣氛
d、前期宣傳工作:
1)宣傳車進進縣(郊)區(qū)巡回演藝宣傳促銷
2)商場pop海報、展板等,營造喜慶熱鬧的氛圍
e、后期宣傳工作:
持續(xù)三天(天天下午)演藝表演,保持一段時間的慶典氣氛。
以上方案由我公司經(jīng)過多方面的討論確定,請各位領導給予指導,籌備此次慶典活動儀式,我們以為首先在指導思想上要遵循“熱烈”、“節(jié)儉”與“縝密”三原則.所謂”熱烈”是指要想方想法在慶典儀式的進行過程中營造出一種歡快、喜慶、隆重而令人激動的氛圍,而不令其過于煩悶、乏味。慶典儀式刪繁就簡,但卻不可缺少熱烈、隆重。與其平平淡淡、草草了事,或偃旗息鼓、灰溜溜地走上一個過場,反倒不如索性將其略往不搞。所謂“節(jié)儉”是要求主辦單位勤儉持家,在舉行慶典儀式以及為其進行籌備工作的整個過程中,在經(jīng)費的支出方面實事求是。節(jié)制、儉省。所謂“縝密”則是指主辦單位的籌備慶典儀式之時。既要遵行禮節(jié)慣例,又要具體情況具體分析,認真策劃,注重細節(jié),分工負責,一絲不茍。力求周密、細致,嚴防鴨蛋雖密也有縫,臨場出錯。
總之,我們將和貴方多協(xié)商、多探討,并將活動用度降到最低,活動效果做到最佳。
篇三:公司開業(yè)慶典策劃方案
實施時間:xxxx年x月x日下午16:00—20:00(暫定)
協(xié)助實施:xxx工作室
具體實施說明
【一】策劃目的(略)
【二】背景分析(略)
【三】開業(yè)慶典儀式風格定位(略)
【四】指導思想
●企業(yè)搭臺,商家唱戲,把開業(yè)慶典儀式和商家促銷活動相結合,形成互動,從開業(yè)慶典中宣傳了商家產(chǎn)品。
●文藝演出可與商品展示進行互動。
●為迎“中秋”
銷售旺季到來做積極的準備。
【五】前期的廣告宣傳和輿論造勢
(一)xx農副產(chǎn)品展銷中心開業(yè)前期廣告宣傳策略
(二)xx農副產(chǎn)品展銷中心開業(yè)前期籌劃
開業(yè)慶典活動是一個系統(tǒng)工程,涉及面廣,頭緒多,需前期周密布置。建議成立籌備小組,專職事前各項活動的落實工作,以確保開業(yè)慶典儀式的水到渠成,不因前期工作的倉促準備而影響既定的實施效果。
(1)向有關單位申請占道證,提前5天向氣象局獲取開業(yè)當天的天氣情況資料。
(2)落實出席慶典儀式的賓客名單、市區(qū)局委有關領導,兄弟單位的領導,提前一周發(fā)放邀請函,并征集祝賀單位;
(3)聯(lián)系新聞媒體廣告的制作與投放時間安排,擬定新聞采訪邀請函,找準可供媒體炒做的切入點,推銷“買點”;(授牌儀式的亮點)
(4)擬訂周密的典禮議程計劃;
(5)落實領導安全保障體系(公安交警部門負責);
(6)確定各位領導講話稿,主持領導的主持稿等講話議程所涉及的文案;
(7)落實現(xiàn)場停車位,各單位代表停車區(qū);
(8)落實電源位置并調試及其他相關事宜;
(9)落實典禮活動的應急措施;
(10)確定開業(yè)剪彩儀式宣傳標語的內容,需提前5天交托制作。
【六】現(xiàn)場設置
(一)宏觀靜態(tài)元素布設
整體布設效果要求:所設各種慶典元素和諧搭配,整體上注重點、線、面的完美結合,凸現(xiàn)立體感,空間層次感,色彩追求強烈的視覺沖擊力,張揚喜慶展現(xiàn)隆重。使場面大氣恢弘,不落俗套,熱烈隆重且典雅有序。
(1)剪彩區(qū)布設
①剪彩區(qū)開業(yè)剪彩儀式設在展銷中心門前,用紅地毯在門店前左側鋪就10米X6米的剪彩區(qū),兩邊擺放兩排花籃裝飾。當剪彩開始時,軍樂隊可在剪彩區(qū)右邊臺階上表演,做為后背景。
②冷焰火兩組,設在剪彩區(qū)前方,配合剪彩時釋放。
③剪彩區(qū)升置10米橫幅1座,上懸掛“熱烈祝賀xx農副產(chǎn)品展銷中心盛大開業(yè)”。
④剪彩花10套,剪彩儀式進行時,由禮儀小姐整齊列隊捧出,禮儀小姐文雅輕盈穩(wěn)步走上剪彩臺,映著鮮艷熱烈的剪彩花,預示著“xx農副產(chǎn)品展銷中心盛大開業(yè)”的順利圓滿成功。
(2)表演區(qū)布設
①整個臺面用大紅地毯通體覆蓋,后背景采用桁架搭建,主題詞為“xx農副產(chǎn)品展銷中心開業(yè)典禮”,舞臺前方中間置立式話筒2對,以話筒為中心,前方以鮮花扎制10簇裝飾演。右側后方設一主持人立式講話臺。兩側各設音響1只,留3米寬的距離,以便于人群的流動,用紅地毯把剪彩區(qū)和表演區(qū)連接起來。
②音響一套,設在表演區(qū)。
(3)周邊環(huán)境布設
①彩虹門一座從整體上渲染開業(yè)隆重的氣氛。
②條幅設在樓體上條幅若干。
③鮮花組擺在剪彩區(qū)靠龍門兩側在臺階上擺放兩組鮮花、大廳門口、大廳內部用時令鮮花裝飾,表現(xiàn)出熱烈、隆重是的氣氛。
④迎賓彩旗20面,懸插在南浦路靠門店一側。
(4)迎賓區(qū)布設
簽到處置于門店內,備簽到用品壹套(筆、薄)。
(二)宏觀動態(tài)元素布設
整體布設效果要求:通過動態(tài)元素的有機和諧配合,造成慶典場面大勢磅礴,龍騰虎躍的歡騰場面。
①軍樂隊10人,儀式開始前演奏,烘托氣氛,聚集人氣,儀式進行中間歇演奏。演奏曲目有《迎賓曲》《載歌載舞的人們》《好日子》《走進新時代》《凱旋進行曲》《在希望的田野上》《拉得斯基》等。
②舞獅隊一組4人,陣勢威壯,動作整齊一致,鼓聲震憾,動作靈活,隊形多變,花樣翻新,渲染氣氛,配合進程間歇演奏。
③禮儀小姐10人,身高1.7米,年齡25歲以下,著玫瑰紅色旗袍,佩綬帶,落落大方,形象氣質佳,接待、引領簽到、為領導佩戴胸花,引領剪彩。
④皇家大禮炮6門,外觀金黃色,造形古樸逼真,威嚴雄渾,豪華酷派,采用環(huán)保安全惰性氣體發(fā)射。射程高達30米,剪彩時鳴放,射出彩花彩帶,姹紫嫣紅,五顏六色,漫天飛舞,如天女散花,絢麗多彩,甚為壯觀,把慶典推向高潮,是現(xiàn)代禮儀慶典的新寵。
【七】開業(yè)典禮工作日程和議程安排
(一)開業(yè)典禮工作日程
●布置開業(yè)典禮現(xiàn)場,具體確定主席臺位置及演出區(qū),進行整體布局。
●確定參加開業(yè)典禮的領導、嘉賓及講話稿,并發(fā)出邀請函征集祝賀單位。
●確定主題詞,條幅標語,并交付制作。
●主體單位協(xié)調落實電源到位并調試通電。
●主席臺、后背景及大型噴繪開始搭建。
●當天上午彩虹門、簽字臺、開始布設。所有現(xiàn)場靜態(tài)元素布設完畢。
(二)開業(yè)典禮儀式工作流程
●13:00成員準時到場,檢驗現(xiàn)場靜態(tài)元素布設狀況,協(xié)調現(xiàn)場動態(tài)元素布設,做好最后整體協(xié)調,落實細節(jié),做到萬無一失。
●14:20軍樂隊、舞獅隊、主持人、簽到處、貴賓花、音響、保安到位并進行現(xiàn)場秩序維護。
●15:00禮儀小姐到位,音響調試完畢。軍樂隊、舞獅隊開始交替表演。
●16:00參加開業(yè)典禮的領導和嘉賓陸續(xù)到場,禮儀小姐開始負責接待,引領簽到,為領導佩戴胸花等禮儀服務。
(三)開業(yè)典禮儀式議程安排
●16:25參加開業(yè)典禮儀式的領導、嘉賓由禮儀小姐引領走上主席臺;
●主持人介紹參加開業(yè)典禮儀式的領導、嘉賓;
●16:30主持人宣布******開業(yè)典禮儀式開始(軍樂隊奏樂,盤鼓隊擂鼓)
●請上級領導致賀詞;(2分鐘)(講話結束后盤鼓隊低音伴奏)
●請嘉賓代表致賀詞;(2分鐘)(講話結束后盤鼓隊低音伴奏)
●請總經(jīng)理致答詞;(2分鐘)(講話結束后盤鼓隊低音伴奏)
●主持人宣布請上級領導、展銷中心總經(jīng)理到剪彩區(qū)為開業(yè)剪彩;
●此時,禮儀小姐引導上級領導、展銷中心總經(jīng)理、嘉賓代表到剪彩區(qū),禮儀小姐整齊列隊,雙手捧出剪彩花,文雅輕盈的穩(wěn)步走上剪彩區(qū)。
●16:48領導剪開紅綢,宣告xx農副產(chǎn)品展銷中心盛大開業(yè)。(此時,軍樂隊奏樂,禮炮齊鳴,彩花彩帶當空漫舞,如天女散花,姹紫嫣紅,絢麗多彩,甚為壯觀,儀式達到高潮。氣氛熱烈,人聲鼎沸。)
●剪彩完畢后,請上級領導、嘉賓代表參觀xx農副產(chǎn)品展銷中心后,將會場轉移至酒店。
●門店現(xiàn)場17:00促銷活動開始。
促銷活動的整體要求
主旨:強化形象認知,催生現(xiàn)實購買,引發(fā)購買高潮,加深品牌印象。
原則:活動形式不克隆,活動炒作不泛濫,開場轟動、收場圓滿,高潮迭出。
形式:綜藝類、新奇類,互動類,促銷類。
(四)開業(yè)典禮儀式議程安排
(一)介紹領導和來賓,宣布儀式開始
(二)宣讀相關文件(羅偉副局長)
(三)市政府領導揭牌授牌
(四)xx農副產(chǎn)品展銷中心介紹企業(yè)情況(觀看光碟)。
(五)領導講話(三到四位)
(其它事宜:合影留念后,聚餐開始)
【八】開業(yè)全程項目預算;
1主席臺10米X5米、6米X2.4米15元/平方65平方975元
2后背景(桁架)10米X4米30元/平方40平方1200元
3軍樂隊10人100元/場1000元
4舞獅隊6人200元/場人1200元
5主持人2人/1000
6龍門16米跨度150元/座/租1座150元
7禮儀小姐含授帶,1.7米以上100元/人10人1000元
8音響、話筒1套400元
9 祝賀單位橫幅:10米*7元/條70元
10冷焰火60元/支10支1200元
11千業(yè)小禮炮每門4枚花彈80元/門6門480元
12剪彩用品高檔30元/套5套150元
13彩旗五彩4元/面50面200元
14胸花二朵楊蘭4元/朵50朵200元
15條幅0.90米寬(樓體條幅)10元/米/元5元
16地毯大紅3元/平方300平方900元
17氣球門五彩顏色20元/米20米400元
18綬帶雙面刻字10元/條10條100元
19鮮花組擺時令鮮花3000元
以上費用是屬于完全支付相關人員或部門的費用,如果對方可以解決,則可以由對方完全落實。
20策劃創(chuàng)意實施執(zhí)行費用3000元
合計:(大寫)¥:18350元
備注:此費用不包含相關的媒體廣告(報紙的平面設計——報紙夾帶派發(fā)以及電視臺的光盤制作)
【九】尚需溝通事項;
1、光盤的制作事宜;
2、剪彩的人員確定,以及站立位置的確定;酒店座席位置的次序;
3、來賓的禮物贈送完全由對方——xx中心自己選擇并承擔,不在預算之內。
篇四:公司開業(yè)慶典策劃方案
前 言
經(jīng)過董事會及公司領導緊張有序的前期籌備工作,我公司暫定于20XX年6月25日正式開業(yè)。我公司是專業(yè)從事教育領域信息系統(tǒng)開發(fā)的現(xiàn)代企業(yè);谡畬π畔a(chǎn)業(yè)的扶持,特別是對湖南長沙軟件業(yè)發(fā)展的關注,我公司決定在此有利時機迅速組建成長壯大。湖南軟件開發(fā)市場和軟件銷售市場競爭激烈,并且相對成熟,基本上在各個領域都有涉及。我公司果斷選擇正待開發(fā)的教育信息領域,該領域有巨大的市場空間,同時如何做好它,搶得先機是一個重要因素。
由于行業(yè)自身的特殊性,此次慶典我們確定的方案基調是:力求實際,渲染氣氛,重在宣傳,擴大影響。
活動宗旨
采取"人氣-氛圍-商機",即在理念上采取三個操作步驟:激發(fā)人氣;營造氛圍;沉淀商機。把上述三個理念性步驟整合起來策劃、實施,公司的開業(yè)就會體現(xiàn)出規(guī)模,實力,競爭力,知名度等效果。主要圍繞"人氣-氛圍-商機"這條線索及遞進式解決思路來策劃本案。特別是抓住"商機"這一根本,通過這次慶典活動,為公司挖掘或種下各種顯性和隱性的商機,通過"人氣"來提升公司在行業(yè)和領域中的地位,形成一定的影響力,從而鼎足于湖南市場。
慶典表現(xiàn)形式:
1、 場面布置選擇"熱烈"、"隆重"、"喜慶"
2、 邀請行業(yè)有關領導和祝賀單位嘉賓揭牌、剪彩。
3、 選擇媒體(電視、報紙、DM單張、手提袋)。
4、 紀念品發(fā)放,
5、 產(chǎn)品現(xiàn)場展示
6、 領導題詞,合影紀念
慶典主體部分:
一、現(xiàn)場布置
1、 公司門外,玻璃上端掛橫幅:"祝賀湖南鑫輝高科技發(fā)展有限公司隆重開業(yè)",長度為7.5米。
2、 公司前臺牌坊用紅布覆蓋。(范文網(wǎng))
3、 公司門外右側入口擺放新穎、獨特、時尚的大花籃,右邊2個,花籃上貼有宣傳廣告語(暫定為公司文化理念體系內容)
4、 兩邊電梯上下出口懸掛吊旗,橫幅或POP。
5、 在未租的寫字間過道邊玻璃上貼(鑫輝高科開業(yè)慶典 ),給來賓指引地點。
6、 在公司外過道設置來賓簽到處,配備發(fā)放之紀念品,用本公司定做的禮品袋裝放。
7、 在公司大廳和會議室日光燈下掛小型吊旗或者POP(共10個)。
8、 公司玻璃門外大概6米長的地方設為剪彩處。
9、 主持儀式臺設公司門外左邊的防火門處(含音響、盆景等物的擺設)
10、主持臺設置領導座位8個。
11、主場地面鋪紅地毯(最好能從出電梯口鋪到公司)。
12、公司產(chǎn)品介紹用寫真的材料做成展板形式,給來賓做直觀展示。
二、現(xiàn)場布置的配套設施
1、 主持臺的背景布置:主題背景板,內容含主題、顏色、字體注意美觀大方,顏色以喜慶,熱烈為基準
2、 橫幅
3、 公司內吊旗
4、 POP
5、 手提袋
6、 DM單張16開宣傳單頁
7、 現(xiàn)場分區(qū)平面指示圖(見附件)
8、 各功能區(qū)布置效果圖(見附件)
9、主持臺背景效果圖(見附件)
三、慶典活動程序
前日下午四點 所有布置完畢,組織驗收
8:00--8:30 公司人員全部到齊,檢查準備工作未盡事宜
9:00--9:45 來賓簽到,紀念品發(fā)放。
9:55--9:58 召集公司全體員工在公司大門外例隊集合面對慶典主持臺
9:58--10:02 慶典活動開始--主持人宣布開業(yè)典禮開始,介紹到場的各位領導、嘉賓, 由主持人開始進行開場白,祝賀"鑫輝高科"隆重開業(yè)
10:02-- 10:05 領導剪彩,揭幕
10:06--10:20 董事長致辭, 領導致辭,嘉賓代表發(fā)言
10:30--11:30 領導題詞;向來賓介紹公司和產(chǎn)品情況;合影;和新聞記者商討新聞發(fā)布事宜
11:30以后 會議結束,聚餐交流、有特別公關需求的人員的個別活動。
四、媒體配合
1、 電視媒體,邀請《湖南教育電視臺》報道
2、 選擇平面媒體 (《湖南日報》,《瀟湘晨報》)
3、 平面媒體新聞報道稿的準備
五、資金預算
1、 慶典所需物品(如下表)
名 稱 數(shù) 量 費用(元) 名 稱 數(shù) 量 費用(元)
大型花籃 2 毛筆 2
簽到臺鮮花 1 墨汁 1
條幅 1 紅紙 3
室內吊旗 10 宣紙 3
DM廣告 3000 膠水 1
手提袋 3000 裁紙刀 1
信封 3000 剪刀 4
托盤 4 鐵錘 1
請柬 100 圖釘 2
相機 1 貴賓胸花
膠卷 3 POP告示 10
指示牌 6 簽到簿 2
名片銀盤 1 簽到筆 2
組合音響 1 硯臺 1
立式話筒 2 揭牌紅綢 1
主持臺背景 1 簽到臺 1
鐵釘 簽到臺紅綢 1
題詞薄 1
費用合計為:
2、聚餐費用
3、紀念品
4、其他費用
攝影師:
主持人:
禮儀小姐:
小計:
總費用:
慶典人員邀請
預計人數(shù)為100人,見附表
按照邀請名單,發(fā)送邀請函和請柬,確保重要人員不因自身安排不周而缺席參加;厥沾_認信息,制定參加者詳細名單,以便下一步安排。
注意事項:該步驟一定要計劃周密,有專人負責,適當放大邀請名單,對重要人物實施公關和追蹤,并預備備用方案,確保參與人的數(shù)量和質量。
慶典活動籌備工作安排
開業(yè)慶典牽涉到方方面面,各項工作相互鏈接,相互聯(lián)系,彼此交叉,必須統(tǒng)籌安排,多管齊下,同時進行。因此,組織、溝通和協(xié)調非常重要。為了使各項工作順利進行,公司成立慶典籌備工作領導小組;并分設3個部門,即外務部、策劃部、內務部。
領導小組成員:
組長:
副組長:
成員:
1、外務部( ):
確定賓客名單,確定來賓姓名,人數(shù),發(fā)送請柬;安排合影;撰寫致辭、賀詞;邀請記者,確定新聞稿;聯(lián)系攝影、攝像人員;開業(yè)慶典期間的攝影,攝像資料將作為公司的珍貴檔案保存。
2、策劃部( ):
擬寫慶典整體方案,確定全場布置方案,確定各種所需物品,準備需要提前制作的物品,做出預算。
3、內務部( ):
提出接待方案;確定主持人和禮儀小姐,向來賓贈送紀念品,進行培訓和預演。對開業(yè)期間的所需物品進行分類采購或租借,與本大廈物業(yè)部門聯(lián)系協(xié)調慶典工作事宜,和策劃組及時溝通,布置慶典場地,聯(lián)系落實聚餐事宜,結算所有的開支和費用。
重要物品準備
紀念品
禮品袋
信封
DM單頁
備注:責任到人,靈活運用,主動出擊
篇五:公司開業(yè)慶典策劃方案
一、策劃的效果:
1、展示企業(yè)的擴張力:企業(yè)在金融危機中的應對能力
2、展示企業(yè)的影響力:一個是政府對企業(yè)的認可度;一個是企業(yè)在同行中的位置。
3、展示企業(yè)的潛質力:要表現(xiàn)在企業(yè)的文化、精神、經(jīng)營、生產(chǎn)、品牌等方面的能力。
二、時間:大約控制在一天左右
三、具體內容
1、慶典的開幕式。在其五星級的酒店舉行即可。擬由企業(yè)的董事長主持,本省的主要領導致詞,國家相關產(chǎn)業(yè)的領導宣布開始。建議控制在三十分鐘內。
2、本行業(yè)貿易合作發(fā)展高層論壇。論壇圍繞應對國際金融危機、對話機遇與挑戰(zhàn)、擴大行業(yè)經(jīng)濟貿易合作等議題發(fā)表演講。企業(yè)要進行主題發(fā)言。論壇中最重要的目的是:能倡導成立合作與交流的結盟組織,來擴大企業(yè)在社會和行業(yè)中的位置?稍O輪值主席。這次為第一屆,每年一次,進一步增強企業(yè)間的合作、勾通。人員設定為政府人士、專家、企業(yè)的負責人、媒體專業(yè)人士。建議在開幕式之后進行,時間控制在一個半小時之內。
3、企業(yè)發(fā)展環(huán)境說明暨合作項目發(fā)布會和有關項目簽約儀式。要設置幾個環(huán)節(jié),一是企業(yè)形象影片的展示。二是參觀企業(yè)及有關企業(yè)的形象館。建議在下午進行,控制在一個半小時之內。
4、“相約******(用企業(yè)的名字)”專場文藝晚會。晚會分三個篇章。每個篇章的主旋律是:第一篇章:企業(yè)項目品牌展示。第二篇章:企業(yè)文化展示。第三篇章:社會形象展示。位置可選擇在這個城市中有代表性、標志性的場所,或是大型的體育廣場中。
四、宣傳營銷
1、慶典前期的宣傳策劃:主要是要一種人人都知的社會狀況。著重宣傳企業(yè)三大產(chǎn)業(yè)格局,宣傳主打酒店的營銷類型。
----企業(yè)形象語的征集。計劃提前1—2個月利用報紙、電臺、廣播、網(wǎng)絡等宣傳媒體進行征集策劃,要設一、二、三等獎項。獎項的發(fā)布放在“相約******”專場文藝晚會上,
----企業(yè)前期宣傳氛圍的營造。
包括慶典的日期、內容、應邀參加的合作伙伴、政界要員的等報道。
企業(yè)近期的重大決策的發(fā)布,
企業(yè)近期公益事業(yè)的舉動等。
----做好論壇、合作項目發(fā)布會前期的推介。
要有規(guī)模、要成為系列,要有那種轟動效應。通過以上的舉措來擴大企業(yè)的影響力和帶動力
2、慶典中的宣傳策劃:要的是企業(yè)的品質、企業(yè)在行業(yè)中位置、企業(yè)要有與本行業(yè)、及相關行業(yè)建立同盟的表率風范(如珠三角那樣的合作背景)。
----設企業(yè)形象展館。發(fā)布權威的行業(yè)的經(jīng)貿信息。全面展示本企業(yè)的整體形象、主要資源、投資信息、產(chǎn)業(yè)發(fā)展狀況、產(chǎn)品、品牌管理項目等。內要陳設有關的項目光盤、項目冊,供參觀、推介使用。
----設與企業(yè)發(fā)展攸關的企業(yè)的展示館。來進一步增進雙方的關系。
四、注意的幾個
問題1、人的成本。一定把握好到底邀請哪些人。在開幕式上一定讓所有的人感覺到企業(yè)對政府影響力,政府應邀名單中的級別很重要。在論壇中、合作項目發(fā)布會上、以及形象館的設計中,一定要選擇很有份量的企業(yè)、人士。
2、宣傳營銷。這是整個環(huán)節(jié)最重要的事情。做好分類的宣傳推介,一定要明確每類主推介的內容。在宣傳媒體的選擇上以大眾喜愛的電臺、報紙為主要宣傳媒介。
3、成本控制。以簡約、隆重、大氣、莊重為標志,切記鋪張浪費。
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