**連鎖經(jīng)營加盟展覽會策劃案(草案)
第一部分:策劃層
【展會名稱】:**連鎖經(jīng)營加盟展覽會
【展會目的】:藉由此次展會的舉辦,實(shí)行如下幾個(gè)方面的目的:
一、 為**市連鎖經(jīng)營協(xié)會極其下屬會員企業(yè)提供一個(gè)
展示宣傳平臺,通過本次展會提升市民對協(xié)會自身及各企業(yè)的了解。
二、 為參展企業(yè)提供一個(gè)自由呈現(xiàn)自身特質(zhì)的發(fā)揮空
間。
三、 豐富全市人民的精神文化生活、促進(jìn)**經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
【展會主題】:待定,主題需滿足如下要求:
一、 與展會本身內(nèi)容緊密聯(lián)系。
二、 貼近市民實(shí)際文化需求。
三、 與國家大政方針和時(shí)代風(fēng)貌相契合。
四、 主題文案膾炙人口、雅俗共賞。
【展會時(shí)間】
201*年4月12日——201*年4月15日
【展會地點(diǎn)】
南坪會展中心
【展會內(nèi)容】
一、展會啟動(dòng)儀式、包括重要來賓致辭剪彩及現(xiàn)場文藝
表演。
二、由參展企業(yè)自身文化展示構(gòu)成展會主要內(nèi)容。
三、其他附帶文藝節(jié)目、互動(dòng)參與內(nèi)容,吸引市民廣泛參與。如現(xiàn)場文藝節(jié)目表演、現(xiàn)場抽獎(jiǎng)、現(xiàn)場互動(dòng)節(jié)目等。
【展會主辦、協(xié)辦方】
**市連鎖經(jīng)營協(xié)會
**冠鼎廣告?zhèn)髅接邢薰?/p>
【參展企業(yè)名單】
**利安科技有限公司 **鋼運(yùn)置業(yè)代理有限公司 **市盛聯(lián)餐飲文化有限公司 **財(cái)信置地有限公司 華潤萬家有限公司**分公司 **景通汽車快修養(yǎng)護(hù)有限公司
**市人人樂商業(yè)有限有公司 **齊鳴餐飲文化有限公司 **盛華堂餐飲文化有限公司
**一心一客餐飲限公司 **德渝餐飲管理有限公司 丁月玉兔王 **豬圈飲食文化限公司
**市足之樂保健有限公司 **鵬靜飲食文化有限公司 **頂傲餐飲文化有限公司
**羌寨鍋莊餐飲管理有限公司 **自家廚房食品有限公司**獨(dú)門沖餐飲經(jīng)營管理有限責(zé)任公司 **瀘州老窖年份特曲銷售有限公司 撫順獨(dú)風(fēng)軒食品有限公司
**鴻香江餐飲管理有限公司 **駿騰餐飲經(jīng)營管理有限公司 **網(wǎng)冠文化傳播有限公司
**芬尼斯皮革護(hù)理有限公司 **江由飲食文化有限公司 **鑫寶飲食文化有限公司
**滋格餐飲文化有限公司 **市快的商貿(mào)有限公司 **藏香居飲食文化發(fā)展有限公司
**巴飛特餐飲文化有限公司 江北區(qū)十匯便利店 **尚廚餐飲管理有限公司
**市萬州區(qū)中立計(jì)算機(jī)有限公司 **昌嵐餐飲文化有限公司 慕莎商貿(mào)有限責(zé)任公司]
**平煌商貿(mào)有限責(zé)任公司 新都區(qū)蘇氏火鍋?zhàn)冷摷軓S **道商企業(yè)策劃有限公司
**炳俊餐飲有限公司 **市尹華食品有限公司 **新熬餐飲文化有限公司
第二部分:執(zhí)行層
工作安排系統(tǒng)圖
流程細(xì)則
現(xiàn)場布置流程
一、 討論確立會場布置方案。結(jié)合展會性質(zhì)及實(shí)際參展
企業(yè)行業(yè)特征、會場整體布置風(fēng)格注意凸顯氣勢的同時(shí)具有生活化氣息,呈現(xiàn)親民形象。
二、 展區(qū)安排要分區(qū)明確、交通便捷、服務(wù)完善。分別
設(shè)置主展區(qū)、文藝表演區(qū)、休息區(qū)。
三、 確立方案后根據(jù)方案整理所需設(shè)計(jì)制作物料清單。
四、 進(jìn)行物理設(shè)計(jì)制作
五、 進(jìn)行初次布置、邀請主辦方進(jìn)行效果評估。
六、 根據(jù)主辦方意見進(jìn)行修正,最終確立現(xiàn)場布置方案
并實(shí)施。
人力組織流程
1、設(shè)立統(tǒng)籌管理部門和下屬各工作小組。
2、制定工作計(jì)劃和時(shí)間表。
3、與主辦單位協(xié)商、確定展會整體實(shí)施方案及展會
邀請名單。除參展單位意外,也應(yīng)邀請政商界領(lǐng)導(dǎo)蒞臨現(xiàn)場、增加展會含金量。
4、邀請參展單位及貴賓。
5、根據(jù)各方答復(fù)情況、確立最終的與會名單。
6、分別與展館管理方、公安局等單位協(xié)商確立安保
方案。
現(xiàn)場督導(dǎo)流程
1、 展會開始前進(jìn)行來賓迎送工作和引導(dǎo)參展單
位進(jìn)入展位工作。
2、 現(xiàn)場需有工作人員提供相關(guān)咨詢服務(wù)。
3、 展區(qū)設(shè)立全場廣播、以便處理突發(fā)情況。
4、 密切與公安部門聯(lián)系、保障展會安全進(jìn)行。宣傳造勢流程:
1、展會開始前期利用報(bào)紙媒體、公交語音媒體進(jìn)行宣傳。
2、展會進(jìn)行期間增加大量戶外廣告宣傳。形成強(qiáng)勢輿論效應(yīng)。
3、展會結(jié)束以后延續(xù)一段時(shí)間的報(bào)紙廣告、進(jìn)行
后續(xù)宣傳。增大后續(xù)影響力
善后處理:
1、 安排相關(guān)人員進(jìn)行場地撤離。
2、 財(cái)務(wù)清算
注意事項(xiàng)
一、 會場細(xì)節(jié)布置可參照成功案例,但也要注意與本次
展會主題相契合。、
二、 需制定現(xiàn)場布置時(shí)間表,確保如期完成布置工作。
三、 必須成立統(tǒng)籌管理小組。
四、 周期性舉行工作進(jìn)度匯報(bào)會議。
第二篇:通用展會邀請函格式尊敬的_展會負(fù)責(zé)人_:
我們誠意邀請您參觀將于____年____月____日在____交易會____展館________________館隆重舉行的____________市場展覽會,預(yù)計(jì)展覽規(guī)模將達(dá)到50000平方米,成為汽車后市場相關(guān)企業(yè)樹立品牌,相互交流,開拓海內(nèi)外市場的重要平臺。
備受矚目的201*年中國最大汽車后市場展覽會將比上一屆屆展覽會規(guī)模更大,專業(yè)性、國際性更強(qiáng),亮點(diǎn)更多,活動(dòng)更為精彩紛呈,為您提供更多學(xué)習(xí)交流機(jī)會和無限商機(jī)。
方便專業(yè)買家,劃分五大展區(qū):
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亮點(diǎn)紛呈:
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第三篇:展會流程企業(yè)參加展會流程
企業(yè)參加展會流程
展覽會已經(jīng)不是簡單意義上的展示產(chǎn)品、推銷產(chǎn)品、購買商品的場所。現(xiàn)代展覽會已經(jīng)快速發(fā)展為交流和獲得信息的中心。參加展覽會是企業(yè)整個(gè)市場拓展工作的重要組成部分,應(yīng)被列為全盤市場計(jì)劃之中。 在確定了參展目的后,選擇核實(shí)的展覽會是關(guān)鍵。
報(bào)展程序
選擇某個(gè)展覽后,與主辦單位取得聯(lián)系,對方會傳真或郵寄給您報(bào)展文件。這些文件應(yīng)包括展覽會介紹資料、參展申請表格、參展費(fèi)用、有關(guān)服務(wù)、展館展位圖、參展人員手冊等。
填好參展表格、返回給大會主辦者、并得以確認(rèn)之后,您還要將全部或者部分展位費(fèi)作為定金匯至主辦者,這樣您的展位便得到最后的確定。
費(fèi)用預(yù)算
參展費(fèi)用包括展位費(fèi)、展位裝飾裝修費(fèi)、展品運(yùn)輸費(fèi)、機(jī)票火車長途車費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、食宿費(fèi)、必要的設(shè)備租賃費(fèi)、廣告宣傳費(fèi)、資料印刷費(fèi)、禮品制作費(fèi)、會議室租賃費(fèi)等。做參展經(jīng)費(fèi)預(yù)算時(shí),還要加上總費(fèi)用的10%,作為不可預(yù)見費(fèi)用的支出。
展臺位置
展臺的位置由主辦者全盤規(guī)劃,按照產(chǎn)品和服務(wù)的內(nèi)容、行業(yè)、地區(qū)等因素安排展臺的位置,或者是以展位費(fèi)的多少來區(qū)分位置的好壞。主辦者提供的展位圖上標(biāo)出了哪些位置可供選擇?傊,越早將參展申請表格遞交給大會主辦者,越容易得到好的位置。
標(biāo)準(zhǔn)展臺
除國內(nèi)某些大型商品定貨會仍采用面積較小的展位外,通常展覽會的展位面積為9平方米(3米x3米),成為標(biāo)準(zhǔn)展臺。大會主辦負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)展臺的搭建并提供展示所需要的基本設(shè)施,包括三面展墻,二個(gè)能固定在展墻上的射燈,一個(gè)展桌(長1米,寬50厘米,高80厘米),二把椅子,地毯,220v5a三項(xiàng)電源插座一個(gè),以及刻寫眉板文字即貴公司的名稱。無特殊要求,眉板文字是您填寫在參展表格中的單位名稱。
展覽會的標(biāo)準(zhǔn)展位中,有一種特殊的位置--位于每行展位的頂端,是最多只有兩面展墻的展位,它有兩個(gè)邊甚至三個(gè)邊可以面對觀眾行走的通道,能更多接觸到參觀者。因此,如果您越早申請參展,您越有機(jī)會向大會主辦者尋求該種展位。
特殊裝修
超過四個(gè)或者四個(gè)以上的標(biāo)準(zhǔn)展位的面積時(shí),您可以只預(yù)定光地面積,而自行策劃、特殊裝修。特殊裝修可以根據(jù)公司產(chǎn)品特點(diǎn)、技術(shù)特點(diǎn)、市場定位、展覽期間的活動(dòng)安排,做出別出心裁的獨(dú)特裝修。展位的裝修大會提供標(biāo)準(zhǔn)展位的搭建,展墻、桌椅都采用的防火材料,在做特殊裝修時(shí)要特別注意,如果采用的是木結(jié)構(gòu)的展架和裝飾物,應(yīng)涂上防火材料。
家俱
大多數(shù)參展商會有這樣的感受,就是一個(gè)資料桌不夠用。大會組織者、展覽場館以及展覽服務(wù)公司,可以提供桌、椅、柜子、沙發(fā)等家俱的臨時(shí)租用服務(wù)。
水、電、煤氣
如果您在展覽中要有大的用電量、使用上下水、煤氣、天然氣等,您一定要在參展申請表格中加以說明、特別強(qiáng)調(diào),在收取一定的費(fèi)用后,大會主辦者會安排、并可以提供這些服務(wù)。
電話
您可以申請?jiān)谡褂[期間租用電話線(國內(nèi)長途ddd,和國際長途idd),但要提前向主辦單位提出,以免除不必要的加急費(fèi)用。
物品保管
展覽期間,大會組織者對展會提供安全保障,展覽館出入口設(shè)有保安,大件展品的出入館都要登記。但目前我國展館尚缺少貴重物品保險(xiǎn)柜租用存放服務(wù)。展覽期間人了人往,難免零亂,所以小件展品和貴重物品等應(yīng)自己妥善保管。如果是特裝修的展位,不要忽略了貯藏室的設(shè)計(jì)和搭建。貯藏室可以放置公司禮品、文件、和工作人員的衣服、隨身物品等。標(biāo)準(zhǔn)展位的參展工作人員則應(yīng)隨身攜帶公文箱包,用于攜帶和臨時(shí)存放小件物品、錢財(cái)?shù)取?/p>
包裝箱的存放
展覽開始之前,主辦者和展覽館管理者、展覽運(yùn)輸服務(wù)公司會收走包裝紙箱、包裝木箱和材料,或者指定統(tǒng)一存放的倉庫,這是為展位整潔的需要,同時(shí)也是防火安全的要求。通常,展覽結(jié)束撤館時(shí),包裝材料會退還或自行領(lǐng)走。
展品的運(yùn)輸
大會主辦者會在參展細(xì)則里提供展品運(yùn)輸?shù)奶嶝涁?fù)責(zé)人的姓名和收貨地址,您可以按此,將展品提前運(yùn)往展覽所在地。另一便捷的方式是委托運(yùn)輸代理,運(yùn)輸代理提供門到展位到門的服務(wù)。
布展和撤展
大會組織者通常會給布展留出足夠的時(shí)間,大會展覽會的布展時(shí)間為3天以上,并且可以在正常工作時(shí)間之外加班施工。在大會最后一天,觀眾清場以后即可以開始撤展。
清潔服務(wù)
大會免費(fèi)提供參觀者通道和其他公共場地的清潔衛(wèi)生,但展位內(nèi)的清潔通常由參展單位自行負(fù)責(zé)。工作證
參展人員報(bào)導(dǎo)時(shí),大會主辦者會提供參展工作證,一般一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展位提供2-3個(gè)工作證。工作證也是通行證,在整個(gè)布展、展覽和撤展期間有效。
入場券
大會主辦者視展位面積的多少分配給每個(gè)參展單位一定數(shù)量的展覽入場券甚至開幕式請柬,這給您提供了聯(lián)系客戶和關(guān)系單位的機(jī)會,您可以列出名單,將入場券和名片一起寄給這些嘉賓,邀請他們前來參觀和見面。
會刊
每個(gè)展覽會都要出版一期展覽會會刊或參展商名錄,可免費(fèi)列入每個(gè)參展單位的名稱、地址、電話、聯(lián)系人、甚至產(chǎn)品介紹,這是展覽會的重要一環(huán)而不可忽視,它是展覽會的延續(xù)。那些在展覽會上沒有看到您們的參觀這他,那些沒有來參觀該展覽會的人們,都可以在會刊中找到您們的名字。如果有足夠的展覽和宣傳經(jīng)費(fèi),在會刊上刊登廣告,其效果當(dāng)然更加明顯。
場地廣告
除會刊宣傳外,大會主辦者和展覽館還提供室內(nèi)室外的場地廣告,包括條幅、橫幅、旗幟、氣球等。對展覽館場地熟悉、有經(jīng)驗(yàn)的參展單位的展覽策劃者會最早占領(lǐng)有利的位置。
技術(shù)講座
部分展覽會還同期舉辦技術(shù)講座和研討會,除大會特別要請的專題報(bào)告講座外,參展商也可以要求在期間舉辦一場或者多場講座。這是向各界來訪者推薦新產(chǎn)品和新服務(wù)的一種很好的形式,這些有備而來的參加者,費(fèi)普通聽眾,而是專業(yè)人士,這是您發(fā)展用戶的良好機(jī)會。通常,在交納規(guī)定的費(fèi)用后,大會主辦者提供會議室和基本的會議設(shè)備。特殊的會議設(shè)備,您可以預(yù)先甚至臨時(shí)租用。請繼續(xù)看下段文字。
舉辦活動(dòng)及租用會議設(shè)備
為了吸引觀眾,參展商可以在展位內(nèi)舉辦小型活動(dòng),如小型產(chǎn)品講座,技術(shù)講座,有獎(jiǎng)活動(dòng),發(fā)送小紀(jì)念品,甚至新穎的文藝演出?傊瑧(yīng)在有限的時(shí)間、場地和經(jīng)費(fèi)預(yù)算內(nèi)達(dá)到最好的宣傳效果。這些活動(dòng)所需要的設(shè)備,包括上述會議、技術(shù)講座所需要的設(shè)備,如聲像設(shè)備的大屏幕電視、電視墻、音響、舞臺燈光、電視、錄像機(jī)、vcd、dvd等。
參展人員的選用
選用了合適的參展人員,便能得到更佳的參展效果、更好的銷售業(yè)績。參展人員應(yīng)具備以下基本條件:對公司的產(chǎn)品和技術(shù)有較深入的專業(yè)知識;自信、適應(yīng)能力強(qiáng);性格外向,易于與各種人交談;有參展經(jīng)驗(yàn);身體健康,樂于出差。
著裝
除日用消費(fèi)品、食品的展銷活動(dòng)、娛樂性展示活動(dòng)和產(chǎn)品促銷活動(dòng)的需要外,展覽會期間應(yīng)穿著正式服裝。首先,在展位里您是公司的發(fā)言人,代表的是公司的形象,另一方面也是對參觀者的尊重。如果能配合展臺的搭建和公司顏色統(tǒng)一著裝,則效果會不同凡響。
食宿
如果您對展覽所在的城市不熟悉,您可以住宿在大會推薦的招待所、賓館和飯店。大會組織者推薦的住所通常是距離展館較近,來往展館交通方便并且價(jià)格適中。通常情況,大會會安排展覽期間的午餐供應(yīng)。展覽資料的準(zhǔn)備
參加展覽會之前您要準(zhǔn)備足夠的宣傳資料,包括名片、產(chǎn)品介紹、公司介紹、產(chǎn)品價(jià)格清單,其使用量往往會超過您的預(yù)料,所以要做好充分的準(zhǔn)備工作。會后的聯(lián)系
展會期間,參觀者只是對您有了粗淺的認(rèn)識,真正的生意往往會來自于會后。展覽會雖結(jié)束,生意則剛剛開始。所以切記兩點(diǎn):
一、展會期間的用戶訪談?dòng)涗;這是您的第一筆財(cái)富;
二、會后資料的整理:用戶跟蹤聯(lián)系。抓住這兩條,成功就屬于您了。
第四篇:展會總結(jié)北京展會工作總結(jié)
從八月中旬加入公司以來,對公司的了解,以及都安保行業(yè)的了解都比以前更加深入了。此次公司組織人員參展北京的展會,推出安保網(wǎng),同時(shí)學(xué)習(xí)行業(yè)信息,了解發(fā)展前景。認(rèn)識到自己的不足,以及公司所需要改進(jìn)的地方都有很多。
中國安保網(wǎng)作為一個(gè)整合性的資源平臺出現(xiàn)在此次展會上,點(diǎn)擊率比平時(shí)相對有上升,排名有提前,推出安保網(wǎng)也有成功的一面,至少讓很多人都了解和知道有中國安保網(wǎng)這樣一個(gè)行業(yè)平臺的存在,行業(yè)內(nèi)人員了解需求促使他們關(guān)注安保網(wǎng),此次也是安保網(wǎng)很好的推出去的機(jī)會。
我們的不足:
1. 網(wǎng)站的新聞更新慢,沒有原創(chuàng)。
2. 網(wǎng)站的新聞雖然都是行業(yè)內(nèi)的,但大多數(shù)都是無關(guān)緊要了,不能
抓住客戶需求。
3. 網(wǎng)站粘貼的新聞使用度不高。
4. 不管是新聞還是其他版塊都沒有獨(dú)家的觀點(diǎn)剖析
5. 不能突出亮點(diǎn),把安保網(wǎng)很好的展示出來,只有一個(gè)模糊的概念:
(整合安防和保安的行業(yè)平臺)
6. 人員沒有有效利用,采編,新聞,采訪,沒有做到一人多用。導(dǎo)
致新聞上傳延誤,照片編輯不到位。
7. 行業(yè)發(fā)展前景觀點(diǎn)不夠突出。
8. 工作人員工作不夠團(tuán)結(jié),各抒己見,思想沒有統(tǒng)一,所有員工沒
有全力以赴
9. 各個(gè)細(xì)節(jié)問題,領(lǐng)導(dǎo)沒有重視,員工沒有經(jīng)驗(yàn)。?(入會介紹、
企業(yè)新聞、廣告具體介紹)
10. 沒有進(jìn)一步了解客戶需求,領(lǐng)導(dǎo)包括員工自以為是,都沒有深入
到行業(yè)內(nèi)來規(guī)劃以后的發(fā)展。
我們需要改進(jìn):
要揚(yáng)長避短,在學(xué)習(xí)別人長處的基礎(chǔ)上創(chuàng)新充實(shí)自己。從別人的短處看到自己的不足點(diǎn),發(fā)現(xiàn)并改正。全面了解客戶需求,根據(jù)行業(yè)發(fā)展制定新的發(fā)展方向,并統(tǒng)一思想。前期把360全景作為亮點(diǎn),來推中國安保網(wǎng),但是網(wǎng)站前期要養(yǎng)精蓄銳,充實(shí)自己內(nèi)容,功底扎實(shí),穩(wěn)步漸進(jìn)。
合理利用手中的資源,以及安保網(wǎng)目前具有的優(yōu)勢,團(tuán)結(jié)互助,共同發(fā)展,不斷開拓創(chuàng)新,引領(lǐng)行業(yè)發(fā)展,真正做到行業(yè)內(nèi)第一門戶網(wǎng)站。
第五篇:201*浙江展會1.
2.
3.
4.
5. 浙江展會信息 建材五金 第四屆義烏家裝建材博覽會義烏梅湖會展中心201*.09.23 房產(chǎn)家居第十七屆義烏房地產(chǎn)交易會義烏國際博覽中心201*.09.23 印刷包裝瓦楞紙箱展寧波國際展覽中心201*.09.27 房產(chǎn)家居第九屆中國(杭州)商業(yè)地產(chǎn)展覽會浙江世貿(mào)國際展覽中心 201*.09.28 食品飲料第十一屆中國國際糧油產(chǎn)品及設(shè)備技術(shù)展覽會寧波國際展覽中心
201*.10.13
6. 文化教育文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)博覽會杭州和平國際會展中心201*.10.14
7. 服裝配飾第十五屆中國國際服裝服飾交易會寧波國際展覽中心201*.10.20
8. 貿(mào)易進(jìn)出口第十七屆中國義烏國際小商品博覽會義烏國際博覽中心201*.10.21
9. 汽摩配件第17屆中國義烏國際小商品博覽會汽車摩托車用品義烏梅湖會展中心
201*.10.21
10. 房產(chǎn)家居秋季房地產(chǎn)交易會浙江世貿(mào)國際展覽中心201*.10.21
11. 文化藝術(shù)第十二屆中國工藝美術(shù)大師作品博覽會杭州和平國際會展中心
201*.10.27
12. 消費(fèi)電子照相器材展浙江世貿(mào)國際展覽中心201*.10.28
13. 房產(chǎn)家居第十六屆寧波國際住宅產(chǎn)品博覽會寧波國際展覽中心201*.10.29
14. 農(nóng)林牧漁第3屆中國義烏國際森林產(chǎn)品博覽會義烏國際博覽中心201*.11.1
15. 房產(chǎn)家居品質(zhì)生活展浙江世貿(mào)國際展覽中心201*.11.1
16. 購物年貨第三屆杭州金秋吃穿用商品購物節(jié)杭州和平國際會展中心201*.11.2
17. 201*第十四屆西湖藝術(shù)博覽會杭州市和平國際會展中心201*年11月10日 - 201*
年11月14日
18. 201*寧波秋季制造者外貿(mào)工廠展覽會寧波國際會展中心 201*年11月17日 - 201*
年11月19日
19. 201*第九屆中國縫制設(shè)備(嘉興)展覽會嘉興國際會展中心 201*年11月25日 - 201*
年11月27日
20. 201*溫州國際奢侈品展覽會“top wenzhou”溫州國際會展中心 201*年11月19
日 - 201*年11月21日
21. 201*年義烏清潔清洗用品交易會義烏國際博覽中心201*年11月24日 - 201*年11
月26日
22. 201*第九屆中國縫制設(shè)備(嘉興)展覽會 嘉興國際會展中心201*年11月25日 - 201*
年11月27日
23. 201*中國(紹興)國際食品博覽會(cif 201*)中國輕紡城國際會展中心 201*年11月25
日 - 201*年11月27日
24. 201*年中東(迪拜)秋交會/迪拜秋交會iatf/中東秋季商品交易會/迪拜小商品展阿
聯(lián)酋迪拜世界貿(mào)易中心201*.12.13~15
25. 201*年中東(迪拜)國際秋季商品交易會 阿聯(lián)酋迪拜世界貿(mào)易中心201*.12.13~15
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