第一篇:在公司機關(guān)辦公自動化正式運行儀式上的講話
文章標題:在公司機關(guān)辦公自動化正式運行儀式上的講話
同志們:
集團公司機關(guān)辦公自動化暨兩級電子公文傳輸系統(tǒng)的開發(fā)建設(shè)完成,是集團公司信息化建設(shè)取得的一項重大成果,它標志著集團公司在推進機關(guān)和企業(yè)現(xiàn)代化辦公,提高工作效率和工作水平方面又邁出了堅實的一步。在此,我代表集團公司,對機關(guān)辦公自動化暨兩級
電子公文傳輸系統(tǒng)的開發(fā)成功和正式運行表示熱烈的祝賀!并向參加項目開發(fā)、建設(shè)、實施的全體工程技術(shù)人員、各有關(guān)單位、集團公司各有關(guān)部門、企事業(yè)單位表示衷心的感謝!
近幾年來,集團公司認真貫徹落實中央的決策和部署,對信息化建設(shè)工作給予了高度重視,并不失時機地抓住和利用信息化所帶來的技術(shù)成果和發(fā)展機遇,大力推進整個集團的信息化建設(shè)工作。在以往工作的基礎(chǔ)上,從201*年開始,多次召開辦公會議研究信息化建設(shè)工作,并明確提出:抓緊推進集團公司總部和所屬單位機關(guān)的辦公自動化建設(shè)和應(yīng)用,使行政管理、應(yīng)急指揮和快速反應(yīng)能力進一步提高,高效率、高質(zhì)量地為集團公司宏觀管理與科學(xué)決策服務(wù)。并于201*年5月開始進行集團公司辦公自動化系統(tǒng)建設(shè)“十五”規(guī)劃編制工作及實施方案的可行性研究。為建設(shè)先進、實用、穩(wěn)定、可靠的辦公自動化系統(tǒng),在全國相關(guān)范圍內(nèi)進行了廣泛調(diào)研,對集團公司辦公自動化現(xiàn)狀進行了深入分析,在此基礎(chǔ)上對集團公司“十五”期間辦公自動化系統(tǒng)建設(shè)進行了整體規(guī)劃,明確了“十五”期間集團公司辦公自動化系統(tǒng)建設(shè)的目標、原則、任務(wù)和主要建設(shè)項目。
在此基礎(chǔ)上,在集團公司信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下,規(guī)劃計劃部和科技發(fā)展部牽頭組織,辦公廳和經(jīng)濟技術(shù)研究中心認真組織實施工作,建立了網(wǎng)絡(luò)二期工程和辦公自動化項目實施領(lǐng)導(dǎo)小組,組建了精干的技術(shù)專家隊伍,成立了項目管理部,全面開展了辦公自動化系統(tǒng)建設(shè)工作。在系統(tǒng)建設(shè)工作中,技術(shù)人員與業(yè)務(wù)人員團結(jié)配合,緊密跟蹤國內(nèi)外辦公自動化先進技術(shù)發(fā)展趨勢,認真借鑒國家有關(guān)部委和省市政府及國有大型企業(yè)辦公自動化建設(shè)的先進技術(shù)和經(jīng)驗,嚴格遵循國家的有關(guān)標準規(guī)范,對系統(tǒng)整體方案、技術(shù)路線、實施計劃進行了較為全面、細致的論證,整個開發(fā)建設(shè)工作做到了組織嚴密,運行規(guī)范,確保了系統(tǒng)建設(shè)的順利進行。
經(jīng)過兩年來的共同努力,開發(fā)建設(shè)了基于石油計算機網(wǎng)絡(luò)(cnpcnet),采用瀏覽器 應(yīng)用服務(wù)器 數(shù)據(jù)庫服務(wù)器三層體系結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)應(yīng)用平臺。應(yīng)用工作流設(shè)計思想,采用模塊化設(shè)計方法,開發(fā)了公文處理、檔案管理、會議管理等十一個功能模塊,實現(xiàn)了公文、檔案一體化管理,實現(xiàn)了集團公司總部與所屬各企事業(yè)單位兩級電子公文傳輸及管理。并采用了先進的電子印章及公文加密、解密傳輸技術(shù),保障了電子公文傳輸?shù)陌踩、可靠。系統(tǒng)的整體建設(shè),具有結(jié)構(gòu)合理、技術(shù)先進、使用方便、運行穩(wěn)定的特點,可根據(jù)用戶需要進行界面定制,具有較好的可擴展性。系統(tǒng)整體上達到了國內(nèi)先進水平。
為保障系統(tǒng)的安全、可靠、成功運行,辦公廳制定了《電子公文傳輸管理辦法》和《機關(guān)電子文件運行管理辦法》等規(guī)章制度和運行管理規(guī)范,辦公廳和項目管理部還對機關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、員工及各企事業(yè)單位辦公室負責(zé)同志及有關(guān)人員進行了培訓(xùn),印發(fā)了機關(guān)和企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)應(yīng)用操作指南和培訓(xùn)手冊,并于11月1日起進行了試運行。從近兩個月的試運行情況看,系統(tǒng)設(shè)計科學(xué)、先進、合理,系統(tǒng)運行穩(wěn)定可靠,使用簡單方便,符合機關(guān)和企業(yè)應(yīng)用實際,基本達到了規(guī)劃確定的目標,具備了正式運行的條件。
集團公司機關(guān)辦公自動化及兩級電子公文傳輸系統(tǒng)的開發(fā)建設(shè)成功,是集團公司高度重視信息化建設(shè)工作、正確決策的結(jié)果;也是機關(guān)各部門、各企事業(yè)單位通力協(xié)作、共同努力的結(jié)果;更是廣大信息工作者科學(xué)探索、辛勤工作的結(jié)果。
下面,我就集團公司下一步機關(guān)辦公自動化及兩級電子公文傳輸系統(tǒng)運行工作,提出幾點意見和要求:
一、要進一步提高認識,積極推動辦公自動化系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用。黨的十六大報告指出:“信息化是我國加快實現(xiàn)工業(yè)化和現(xiàn)代化的必然選擇。堅持以信息化帶動工業(yè)化,以工業(yè)化促進信息化”。集團公司對加強信息化建設(shè)工作非常重視,馬總在今年年初集團公司工作會議上提出:“要加快信息化建設(shè),按照中央關(guān)于信息化帶動工業(yè)化的要求,加強集團公司內(nèi)部信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè),逐步擴大文件和各種共享信息網(wǎng)上傳輸?shù)母采w面,不斷完善各種管理軟件并及時升級換代,充分運用各種信息化模型為管理和決策工作服務(wù),并以此帶動管理流程的再造”。辦公自動化系統(tǒng)建設(shè)是集團公司信息化建設(shè)的一個重要組成部分。機關(guān)各部門、各企事業(yè)單位一定要充分認識到,加強辦公自動化系統(tǒng)的建設(shè)與應(yīng)用是貫徹落實中央、國務(wù)院關(guān)于信息化工作方針、部署的具體行動,是貫徹落實集團公司建設(shè)具有國際競爭力的跨國企業(yè)集團這一宏偉目標的實際步驟,是實現(xiàn)規(guī);芾,促進傳統(tǒng)業(yè)務(wù)流程再
造,提高管理水平、增強企業(yè)綜合實力的重要手段。因此,要從組織、人員、資金、技術(shù)等各方面給予充分保障,確保辦公自動化工作的健康發(fā)展和辦公自動化系統(tǒng)的有效運用。
二、要領(lǐng)導(dǎo)帶頭,在應(yīng)用上狠下工夫。機關(guān)辦公自動化及兩級電子公文傳輸系統(tǒng)的正式運行,是集團公司辦公自動化的重要里程碑,也是對傳統(tǒng)辦公方式、辦公習(xí)慣的一次重大變革。辦
公自動化是一個系統(tǒng)工程,運用規(guī)模越大,功能配套越好,應(yīng)用效率越高,效益就越大。在辦公自動化系統(tǒng)的建設(shè)與應(yīng)用中,集團公司總部要帶頭,兩級機關(guān)要帶頭,各級領(lǐng)導(dǎo)要帶頭。各級領(lǐng)導(dǎo)要進一步提高自覺性,增強主動性,帶頭學(xué)會使用辦公自動化系統(tǒng)操作流程,帶頭運用辦公自動化系統(tǒng)辦公,帶頭執(zhí)行電子公文運行的管理規(guī)范,要積極鼓勵、嚴格要求本單位員工使用辦公自動化系統(tǒng),做辦公自動化學(xué)習(xí)、使用、推廣的楷模。經(jīng)過一段時間的推廣使用,大家熟悉操作后,就會體會到辦公自動化給工作帶來的便利,喜歡使用它,離不開它。當然有一個過程,希望大家多學(xué)習(xí)、多實踐。從201*年1月1日起,集團公司、機關(guān)部門密級以下的下發(fā)公文、函,各企事業(yè)單位上報集團公司的請示、報告,一律通過電子公文傳輸系統(tǒng)傳送,不再印發(fā)和接收紙質(zhì)文件。
三、加強辦公自動化系統(tǒng)的運行維護管理,做到規(guī)范化、制度化。在辦公自動化及兩級電子公文傳輸系統(tǒng)的運行中,機關(guān)各部門、各企事業(yè)單位要認真執(zhí)行集團公司《電子公文傳輸管理辦法》、《機關(guān)電子文件運行管理辦法》等規(guī)定,并結(jié)合本單位的實際情況,制定具體的管理辦法和工作制度。要按照辦公自動化系統(tǒng)確定的工作流程,分解各崗位職責(zé),任務(wù)落實到人,確保系統(tǒng)運行有條不紊、前后銜接。要做好基礎(chǔ)資料電子化工作,保證系統(tǒng)的正常運行。在電子文件和紙質(zhì)文件并存時期,要注意處理好兩個關(guān)系:一是電子文件和紙質(zhì)文件印制發(fā)送形式同期并存的關(guān)系,二是電子文件存檔和紙質(zhì)文件存檔共存的關(guān)系,確保兩種介質(zhì)的文件按照各自的規(guī)范要求,不誤、不混、不出差錯。辦公廳要做好機關(guān)辦公自動化及兩級電子公文傳輸中的協(xié)調(diào)、溝通和指導(dǎo)工作。經(jīng)濟技術(shù)研究中心要做好技術(shù)支持和保障工作,確保系統(tǒng)正常、安全、可靠運行。機關(guān)各部門、各企事業(yè)單位要保證系統(tǒng)運行、使用所涉及的工作人員熟悉系統(tǒng)工作流程、熟練掌握操作方法。同時,要做好使用中各種情況的反饋溝通,發(fā)現(xiàn)問題要及時報告,以便調(diào)整完善。希望上下各方要共同精心應(yīng)用,共同支持配合,使這個系統(tǒng)發(fā)揮出應(yīng)有的作用。
四、要認真落實《中國石油天然氣集團公司(未上市部分)201*-201*年信息化工作計劃》。集團公司機關(guān)各部門、各企事業(yè)單位要按照《中國石油天然氣集團公司(未上市部分)201*-201*年信息化工作計劃》(中油計字[201*]485號)中關(guān)于辦公應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)的工程目標、建設(shè)原則、實施內(nèi)容、進度計劃,在現(xiàn)有基礎(chǔ)上對本部門、本單位的辦公自動化建設(shè)進行認真規(guī)劃、周密部署,按照先易后難、先簡后繁的順序分步實施與完善,使辦公自動化系統(tǒng)逐步成為機關(guān)工作人員高效、安全的協(xié)同工作平臺和得心應(yīng)手的有力辦公手段。各部門、各單位在建設(shè)辦公自動化系統(tǒng)時,要特別注意以下三個方面:一是要通過辦公自動化系統(tǒng)建設(shè)過程,梳理、優(yōu)化、改造機關(guān)業(yè)務(wù)流程,簡化辦事程序,提高辦事效率。二是要依托辦公自動化系統(tǒng)平臺,整合各種業(yè)務(wù)信息和應(yīng)用系統(tǒng),形成綜合應(yīng)用平臺,實現(xiàn)信息的集中管理。要特別注意各分系統(tǒng)、子系統(tǒng)之間的銜接,確保信息共享,不再形成新的信息“孤島”。要盡量采用統(tǒng)一的平臺、統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)、統(tǒng)一的界面風(fēng)格。三是要提高系統(tǒng)的安全性,按照國家有關(guān)規(guī)定建立、健全網(wǎng)絡(luò)信息安全體系,確保網(wǎng)絡(luò)安全、信息安全和應(yīng)用安全。經(jīng)過2-3年的努力,把集團公司的辦公自動化水平提高到一個新的階段。
同志們,今天機關(guān)辦公自動化暨兩級電子公文傳輸系統(tǒng)正式啟動,只是集團公司辦公自動化工作的一個新起點。希望大家積極探索辦公自動化工作的新路子,將系統(tǒng)建設(shè)及推廣應(yīng)用工作推向一個新的高潮,在提高管理水平、提高服務(wù)能力、提高工作效率上發(fā)揮重要作用。201*年元旦將至。借此機會,我代表集團公司黨組、代表集團公司各位領(lǐng)導(dǎo),向參加今天會議的同志并通過你們向廣大干部職工和離退休老領(lǐng)導(dǎo)、老同志拜個早年。祝大家新年愉快、闔家歡樂、身體健康、萬事如意!
謝謝大家。
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第二篇:在公司機關(guān)辦公自動化正式運行儀式上的講話
文章標題:在公司機關(guān)辦公自動化正式運行儀式上的講話
同志們:
集團公司機關(guān)辦公自動化暨兩級電子公文傳輸系統(tǒng)的開發(fā)建設(shè)完成,是集團公司信息化建設(shè)取得的一項重大成果,它標志著集團公司在推進機關(guān)和企業(yè)現(xiàn)代化辦公,提高工作效率和工作水平方面又邁出了堅實的一步。在此,我代表集團公司,對機關(guān)辦公自動化暨兩級電子公文傳輸系統(tǒng)的開發(fā)成功和正式運行表示熱烈的祝賀!并向參加項目開發(fā)、建設(shè)、實施的全體工程技術(shù)人員、各有關(guān)單位、集團公司各有關(guān)部門、企事業(yè)單位表示衷心的感謝!
近幾年來,集團公司認真貫徹落實中央的決策和部署,對信息化建設(shè)工作給予了高度重視,并不失時機地抓住和利用信息化所帶來的技術(shù)成果和發(fā)展機遇,大力推進整個集團的信息化建設(shè)工作。在以往工作的基礎(chǔ)上,從201*年開始,多次召開辦公會議研究信息化建設(shè)工作,并明確提出:抓緊推進集團公司總部和所屬單位機關(guān)的辦公自動化建設(shè)和應(yīng)用,使行政管理、應(yīng)急指揮和快速反應(yīng)能力進一步提高,高效率、高質(zhì)量地為集團公司宏觀管理與科學(xué)決策服務(wù)。并于201*年5月開始進行集團公司辦公自動化系統(tǒng)建設(shè)“十五”規(guī)劃編制工作及實施方案的可行性研究。為建設(shè)先進、實用、穩(wěn)定、可靠的辦公自動化系統(tǒng),在全國相關(guān)范圍內(nèi)進行了廣泛調(diào)研,對集團公司辦公自動化現(xiàn)狀進行了深入分析,在此基礎(chǔ)上對集團公司“十五”期間辦公自動化系統(tǒng)建設(shè)進行了整體規(guī)劃,明確了“十五”期間集團公司辦公自動化系統(tǒng)建設(shè)的目標、原則、任務(wù)和主要建設(shè)項目。
在此基礎(chǔ)上,在集團公司信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下,規(guī)劃計劃部和科技發(fā)展部牽頭組織,辦公廳和經(jīng)濟技術(shù)研究中心認真組織實施工作,建立了網(wǎng)絡(luò)二期工程和辦公自動化項目實施領(lǐng)導(dǎo)小組,組建了精干的技術(shù)專家隊伍,成立了項目管理部,全面開展了辦公自動化系統(tǒng)建設(shè)工作。在系統(tǒng)建設(shè)工作中,技術(shù)人員與業(yè)務(wù)人員團結(jié)配合,緊密跟蹤國內(nèi)外辦公自動化先進技術(shù)發(fā)展趨勢,認真借鑒國家有關(guān)部委和省市政府及國有大型企業(yè)辦公自動化建設(shè)的先進技術(shù)和經(jīng)驗,嚴格遵循國家的有關(guān)標準規(guī)范,對系統(tǒng)整體方案、技術(shù)路線、實施計劃進行了較為全面、細致的論證,整個開發(fā)建設(shè)工作做到了組織嚴密,運行規(guī)范,確保了系統(tǒng)建設(shè)的順利進行。
經(jīng)過兩年來的共同努力,開發(fā)建設(shè)了基于石油計算機網(wǎng)絡(luò)(cnpcnet),采用瀏覽器 應(yīng)用服務(wù)器 數(shù)據(jù)庫服務(wù)器三層體系結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)應(yīng)用平臺。應(yīng)用工作流設(shè)計思想,采用模塊化設(shè)計方法,開發(fā)了公文處理、檔案管理、會議管理等十一個功能模塊,實現(xiàn)了公文、檔案一體化管理,實現(xiàn)了集團公司總部與所屬各企事業(yè)單位兩級電子公文傳輸及管理。并采用了先進的電子印章及公文加密、解密傳輸技術(shù),保障了電子公文傳輸?shù)陌踩、可靠。系統(tǒng)的整體建設(shè),具有結(jié)構(gòu)合理、技術(shù)先進、使用方便、運行穩(wěn)定的特點,可根據(jù)用戶需要進行界面定制,具有較好的可擴展性。系統(tǒng)整體上達到了國內(nèi)先進水平。
為保障系統(tǒng)的安全、可靠、成功運行,辦公廳制定了《電子公文傳輸管理辦法》和《機關(guān)電子文件運行管理辦法》等規(guī)章制度和運行管理規(guī)范,辦公廳和項目管理部還對機關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、員工及各企事業(yè)單位辦公室負責(zé)同志及有關(guān)人員進行了培訓(xùn),印發(fā)了機關(guān)和企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)應(yīng)用操作指南和培訓(xùn)手冊,并于11月1日起進行了試運行。從近兩個月的試運行情況看,系統(tǒng)設(shè)計科學(xué)、先進、合理,系統(tǒng)運行穩(wěn)定可靠,使用簡單方便,符合機關(guān)和企業(yè)應(yīng)用實際,基本達到了規(guī)劃確定的目標,具備了正式運行的條件。
集團公司機關(guān)辦公自動化及兩級電子公文傳輸系統(tǒng)的開發(fā)建設(shè)成功,是集團公司高度重視信息化建設(shè)工作、正確決策的結(jié)果;也是機關(guān)各部門、各企事業(yè)單位通力協(xié)作、共同努力的結(jié)果;更是廣大信息工作者科學(xué)探索、辛勤工作的結(jié)果。
下面,我就集團公司下一步機關(guān)辦公自動化及兩級電子公文傳輸系統(tǒng)運行工作,提出幾點意見和要求:
一、要進一步提高認識,積極推動辦公自動化系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用。黨的十六大報告指出:“信息化是我國加快實現(xiàn)工業(yè)化和現(xiàn)代化的必然選擇。堅持以信息化帶動工業(yè)化,以工業(yè)化促進信息化”。集團公司對加強信息化建設(shè)工作非常重視,馬總在今年年初集團公司工作會議上提出:“要加快信息化建設(shè),按照中央關(guān)于信息化帶動工業(yè)化的要求,加強集團公司內(nèi)部信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè),逐步擴大文件和各種共享信息網(wǎng)上傳輸?shù)母采w面,不斷完善各種管理軟件并及時升級換代,充分運用各種信息化模型為管理和決策工作服務(wù),并以此帶動管理流程的再造”。辦公自動化系統(tǒng)建設(shè)是集團公司信息化建設(shè)的一個重要組成部分。機關(guān)各部門、各企事業(yè)單位一定要充分認識到,加強辦公自動化系統(tǒng)的建設(shè)與應(yīng)用是貫徹落實中央、國務(wù)院關(guān)于信息化工作方針、部署的具體行動,是貫徹落實集團公司建設(shè)具有國際競爭力的跨國企業(yè)集團這一宏偉目標的實際步驟,是實現(xiàn)規(guī);芾,促進傳統(tǒng)業(yè)務(wù)流程
第三篇:在機關(guān)辦公自動化正式運行儀式上的講話
同志們:
集團公司機關(guān)辦公自動化暨兩級電子公文傳輸系統(tǒng)的開發(fā)建設(shè)完成,是集團公司信息化建設(shè)取得的一項重大成果,它標志著集團公司在推進機關(guān)和企業(yè)現(xiàn)代化辦公,提高工作效率和工作水平方面又邁出了堅實的一步。在此,我代表集團公司,對機關(guān)辦公自動化暨兩級電子公文傳輸系統(tǒng)的開發(fā)成功和正式運行表示熱烈的祝賀!并向參加項目開發(fā)、建設(shè)、實施的全體工程技術(shù)人員、各有關(guān)單位、集團公司各有關(guān)部門、企事業(yè)單位表示衷心的感謝!
近幾年來,集團公司認真貫徹落實中央的決策和部署,對信息化建設(shè)工作給予了高度重視,并不失時機地抓住和利用信息化所帶來的技術(shù)成果和發(fā)展機遇,大力推進整個集團的信息化建設(shè)工作。在以往工作的基礎(chǔ)上,從201*年開始,多次召開辦公會議研究信息化建設(shè)工作,并明確提出:抓緊推進集團公司總部和所屬單位機關(guān)的辦公自動化建設(shè)和應(yīng)用,使行政管理、應(yīng)急指揮和快速反應(yīng)能力進一步提高,高效率、高質(zhì)量地為集團公司宏觀管理與科學(xué)決策服務(wù)。并于201*年5月開始進行集團公司辦公自動化系統(tǒng)建設(shè)“十五”規(guī)劃編制工作及實施方案的可行性研究。為建設(shè)先進、實用、穩(wěn)定、可靠的辦公自動化系統(tǒng),在全國相關(guān)范圍內(nèi)進行了廣泛調(diào)研,對集團公司辦公自動化現(xiàn)狀進行了深入分析,在此基礎(chǔ)上對集團公司“十五”期間辦公自動化系統(tǒng)建設(shè)進行了整體規(guī)劃,明確了“十五”期間集團公司辦公自動化系統(tǒng)建設(shè)的目標、原則、任務(wù)和主要建設(shè)項目。
在此基礎(chǔ)上,在集團公司信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下,規(guī)劃計劃部和科技發(fā)展部牽頭組織,辦公廳和經(jīng)濟技術(shù)研究中心認真組織實施工作,建立了網(wǎng)絡(luò)二期工程和辦公自動化項目實施領(lǐng)導(dǎo)小組,組建了精干的技術(shù)專家隊伍,成立了項目管理部,全面開展了辦公自動化系統(tǒng)建設(shè)工作。在系統(tǒng)建設(shè)工作中,技術(shù)人員與業(yè)務(wù)人員團結(jié)配合,緊密跟蹤國內(nèi)外辦公自動化先進技術(shù)發(fā)展趨勢,認真借鑒國家有關(guān)部委和省市政府及國有大型企業(yè)辦公自動化建設(shè)的先進技術(shù)和經(jīng)驗,嚴格遵循國家的有關(guān)標準規(guī)范,對系統(tǒng)整體方案、技術(shù)路線、實施計劃進行了較為全面、細致的論證,整個開發(fā)建設(shè)工作做到了組織嚴密,運行規(guī)范,確保了系統(tǒng)建設(shè)的順利進行。
經(jīng)過兩年來的共同努力,開發(fā)建設(shè)了基于石油計算機網(wǎng)絡(luò)(cnpcnet),采用瀏覽器+應(yīng)用服務(wù)器+數(shù)據(jù)庫服務(wù)器三層體系結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)應(yīng)用平臺。應(yīng)用工作流設(shè)計思想,采用模塊化設(shè)計方法,開發(fā)了公文處理、檔案管理、會議管理等十一個功能模塊,實現(xiàn)了公文、檔案一體化管理,實現(xiàn)了集團公司總部與所屬各企事業(yè)單位兩級電子公文傳輸及管理。并采用了先進的電子印章及公文加密、解密傳輸技術(shù),保障了電子公文傳輸?shù)陌踩、可靠。系統(tǒng)的整體建設(shè),具有結(jié)構(gòu)合理、技術(shù)先進、使用方便、運行穩(wěn)定的特點,可根據(jù)用戶需要進行界面定制,具有較好的可擴展性。系統(tǒng)整體上達到了國內(nèi)先進水平。
為保障系統(tǒng)的安全、可靠、成功運行,辦公廳制定了《電子公文傳輸管理辦法》和《機關(guān)電子文件運行管理辦法》等規(guī)章制度和運行管理規(guī)范,辦公廳和項目管理部還對機關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、員工及各企事業(yè)單位辦公室負責(zé)同志及有關(guān)人員進行了培訓(xùn),印發(fā)了機關(guān)和企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)應(yīng)用操作指南和培訓(xùn)手冊,并于11月1日起進行了試運行。從近兩個月的試運行情況看,系統(tǒng)設(shè)計科學(xué)、先進、合理,系統(tǒng)運行穩(wěn)定可靠,使用簡單方便,符合機關(guān)和企業(yè)應(yīng)用實際,基本達到了規(guī)劃確定的目標,具備了正式運行的條件。
集團公司機關(guān)辦公自動化及兩級電子公文傳輸系統(tǒng)的開發(fā)建設(shè)成功,是集團公司高度重視信息化建設(shè)工作、正確決策的結(jié)果;也是機關(guān)各部門、各企事業(yè)單位通力協(xié)作、共同努力的結(jié)果;更是廣大信息工作者科學(xué)探索、辛勤工作的結(jié)果。
下面,我就集團公司下一步機關(guān)辦公自動化及兩級電子公文傳輸系統(tǒng)運行工作,提出幾點意見和要求:
一、要進一步提高認識,積極推動辦公自動化系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用。黨的十六大報告指出:“信息化是我國加快實現(xiàn)工業(yè)化和現(xiàn)代化的必然選擇。堅持以信息化帶動工業(yè)化,以工業(yè)化促進信息化”。集團公司對加強信息化建設(shè)工作非常重視,馬總在今年年初集團公司工作會議上提出:“要加快信息化建設(shè),按照中央關(guān)于信息化帶動工業(yè)化的要求,加強集團公司內(nèi)部信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè),逐步擴大文件和各種共享信息網(wǎng)上傳輸?shù)母采w面,不斷完善各種管理軟件并及時升級換代,充分運用各種信息化模型為管理和決策工作服務(wù),并以此帶動管理流程的再造”。辦公自動化系統(tǒng)建設(shè)是集團公司信息化建設(shè)的一個重要組成部分。機關(guān)各部門、各企事業(yè)單位一定要充分認識到,加強辦公自動化系統(tǒng)的建設(shè)與應(yīng)用是貫徹落實中央、國務(wù)院關(guān)于信息化工作方針、部署的具體行動,是貫徹落實集團公司建設(shè)具有國際競爭力的跨國企業(yè)集團這一宏偉目標的實際步驟,是實現(xiàn)規(guī)模化管理,促進傳統(tǒng)業(yè)務(wù)流程再造,提高管理水平、增強企業(yè)綜合實力的重要手段。因此,要從組織、人員、資金、技術(shù)等各方面給予充分保障,確保辦公自動化工作的健康發(fā)展和辦公自動化系統(tǒng)的有效運用。
二、要領(lǐng)導(dǎo)帶頭,在應(yīng)用上狠下工夫。機關(guān)辦公自動化及兩級電子公文傳輸系統(tǒng)的正式運行,是集團公司辦公自動化的重要里程碑,也是對傳統(tǒng)辦公方式、辦公習(xí)慣的一次重大變革。辦公自動化是一個系統(tǒng)工程,運用規(guī)模越大,功能配套越好,應(yīng)用效率越高,效益就越大。在辦公自動化系統(tǒng)的建設(shè)與應(yīng)用中,集團公司總部要帶頭,兩級機關(guān)要帶頭,各級領(lǐng)導(dǎo)要帶頭。各級領(lǐng)導(dǎo)要進一步提高自覺性,增強主動性,帶頭學(xué)會使用辦公自動化系統(tǒng)操作流程,帶頭運用辦公自動化系統(tǒng)辦公,帶頭執(zhí)行電子公文運行的管理規(guī)范,要積極鼓勵、嚴格要求本單位員工使用辦公自動化系統(tǒng),做辦公自動化學(xué)習(xí)、使用、推廣的楷模。經(jīng)過一段時間的推廣使用,大家熟悉操作后,就會體會到辦公自動化給工作帶來的便利,喜歡使用它,離不開它。當然有一個過程,希望大家多學(xué)習(xí)、多實踐。從201*年1月1日起,集團公司、機關(guān)部門密級以下的下發(fā)公文、函,各企事業(yè)單位上報集團公司的請示、報告,一律通過電子公文傳輸系統(tǒng)傳送,不再印發(fā)和接收紙質(zhì)文件。
三、加強辦公自動化系統(tǒng)的運行維護管理,做到規(guī)范化、制度化。在辦公自動化及兩級電子公文傳輸系統(tǒng)的運行中,機關(guān)各部門、各企事業(yè)單位要認真執(zhí)行集團公司《電子公文傳輸管理辦法》、《機關(guān)電子文件運行管理辦法》等規(guī)定,并結(jié)合本單位的實際情況,制定具體的管理辦法和工作制度。要按照辦公自動化系統(tǒng)確定的工作流程,分解各崗位職責(zé),任務(wù)落實到人,確保系統(tǒng)運行有條不紊、前后銜接。要做好基礎(chǔ)資料電子化工作,保證系統(tǒng)的正常運行。在電子文件和紙質(zhì)文件并存時期,要注意處理好兩個關(guān)系:一是電子文件和紙質(zhì)文件印制發(fā)送形式同期并存的關(guān)系,二是電子文件存檔和紙質(zhì)文件存檔共存的關(guān)系,確保兩種介質(zhì)的文件按照各自的規(guī)范要求,不誤、不混、不出差錯。辦公廳要做好機關(guān)辦公自動化及兩級電子公文傳輸中的協(xié)調(diào)、溝通和指導(dǎo)工作。經(jīng)濟技術(shù)研究中心要做好技術(shù)支持和保障工作,確保系統(tǒng)正常、安全、可靠運行。機關(guān)各部門、各企事業(yè)單位要保證系統(tǒng)運行、使用所涉及的工作人員熟悉系統(tǒng)工作流程、熟練掌握操作方法。同時,要做好使用中各種情況的反饋溝通,發(fā)現(xiàn)問題要及時報告,以便調(diào)整完善。希望上下各方要共同精心應(yīng)用,共同支持配合,使這個系統(tǒng)發(fā)揮出應(yīng)有的作用。
四、要認真落實《中國石油天然氣集團公司(未上市部分)201*-201*年信息化工作計劃》。集團公司機關(guān)各部門、各企事業(yè)單位要按照《中國石油天然氣集團公司(未上市部分)201*-201*年信息化工作計劃》(中油計字[201*]485號)中關(guān)于辦公應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)的工程目標、建設(shè)原則、實施內(nèi)容、進度計劃,在現(xiàn)有基礎(chǔ)上對本部門、本單位的辦公自動化建設(shè)進行認真規(guī)劃、周密部署,按照先易后難、先簡后繁的順序分步實施與完善,使辦公自動化系統(tǒng)逐步成為機關(guān)工作人員高效、安全的協(xié)同工作平臺和得心應(yīng)手的有力辦公手段。各部門、各單位在建設(shè)辦公自動化系統(tǒng)時,要特別注意以下三個方面:一是要通過辦公自動化系統(tǒng)建設(shè)過程,梳理、優(yōu)化、改造機關(guān)業(yè)務(wù)流程,簡化辦事程序,提高辦事效率。二是要依托辦公自動化系統(tǒng)平臺,整合各種業(yè)務(wù)信息和應(yīng)用系統(tǒng),形成綜合應(yīng)用平臺,實現(xiàn)信息的集中管理。要特別注意各分系統(tǒng)、子系統(tǒng)之間的銜接,確保信息共享,不再形成新的信息“孤島”。要盡量采用統(tǒng)一的平臺、統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)、統(tǒng)一的界面風(fēng)格。三是要提高系統(tǒng)的安全性,按照國家有關(guān)規(guī)定建立、健全網(wǎng)絡(luò)信息安全體系,確保網(wǎng)絡(luò)安全、信息安全和應(yīng)用安全。經(jīng)過2-3年的努力,把集團公司的辦公自動化水平提高到一個新的階段。
同志們,今天機關(guān)辦公自動化暨兩級電子公文傳輸系統(tǒng)正式啟動,只是集團公司辦公自動化工作的一個新起點。希望大家積極探索辦公自動化工作的新路子,將系統(tǒng)建設(shè)及推廣應(yīng)用工作推向一個新的高潮,在提高管理水平、提高服務(wù)能力、提高工作效率上發(fā)揮重要作用。 201*年元旦將至。借此機會,我代表集團公司黨組、代表集團公司各位領(lǐng)導(dǎo),向參加今天會議的同志并通過你們向廣大干部職工和離退休老領(lǐng)導(dǎo)、老同志拜個早年。祝大家新年愉快、闔家歡樂、身體健康、萬事如意!
謝謝大家。
第四篇:在機關(guān)辦公自動化正式運行儀式上的講話
同志們:
集團公司機關(guān)辦公自動化暨兩級電子公文傳輸系統(tǒng)的開發(fā)建設(shè)完成,是集團公司信息化建設(shè)取得的一項重大成果,它標志著集團公司在推進機關(guān)和企業(yè)現(xiàn)代化辦公,提高工作效率和工作水平方面又邁出了堅實的一步。在此,我代表集團公司,對機關(guān)辦公自動化暨兩級電子公文傳輸系統(tǒng)的開發(fā)成功和正式運行表示熱烈的祝賀!并向參加項目開發(fā)、建設(shè)、實施的全體工程技術(shù)人員、各有關(guān)單位、集團公司各有關(guān)部門、企事業(yè)單位表示衷心的感謝!
近幾年來,集團公司認真貫徹落實中央的決策和部署,對信息化建設(shè)工作給予了高度重視,并不失時機地抓住和利用信息化所帶來的技術(shù)成果和發(fā)展機遇,大力推進整個集團的信息化建設(shè)工作。在以往工作的基礎(chǔ)上,從201*年開始,多次召開辦公會議研究信息化建設(shè)工作,并明確提出:抓緊推進集團公司總部和所屬單位機關(guān)的辦公自動化建設(shè)和應(yīng)用,使行政管理、應(yīng)急指揮和快速反應(yīng)能力進一步提高,高效率、高質(zhì)量地為集團公司宏觀管理與科學(xué)決策服務(wù)。并于201*年5月開始進行集團公司辦公自動化系統(tǒng)建設(shè)“十五”規(guī)劃編制工作及實施方案的可行性研究。為建設(shè)先進、實用、穩(wěn)定、可靠的辦公自動化系統(tǒng),在全國相關(guān)范圍內(nèi)進行了廣泛調(diào)研,對集團公司辦公自動化現(xiàn)狀進行了深入分析,在此基礎(chǔ)上對集團公司“十五”期間辦公自動化系統(tǒng)建設(shè)進行了整體規(guī)劃,明確了“十五”期間集團公司辦公自動化系統(tǒng)建設(shè)的目標、原則、任務(wù)和主要建設(shè)項目。
在此基礎(chǔ)上,在集團公司信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下,規(guī)劃計劃部和科技發(fā)展部牽頭組織,辦公廳和經(jīng)濟技術(shù)研究中心認真組織實施工作,建立了網(wǎng)絡(luò)二期工程和辦公自動化項目實施領(lǐng)導(dǎo)小組,組建了精干的技術(shù)專家隊伍,成立了項目管理部,全面開展了辦公自動化系統(tǒng)建設(shè)工作。在系統(tǒng)建設(shè)工作中,技術(shù)人員與業(yè)務(wù)人員團結(jié)配合,緊密跟蹤國內(nèi)外辦公自動化先進技術(shù)發(fā)展趨勢,認真借鑒國家有關(guān)部委和省市政府及國有大型企業(yè)辦公自動化建設(shè)的先進技術(shù)和經(jīng)驗,嚴格遵循國家的有關(guān)標準規(guī)范,對系統(tǒng)整體方案、技術(shù)路線、實施計劃進行了較為全面、細致的論證,整個開發(fā)建設(shè)工作做到了組織嚴密,運行規(guī)范,確保了系統(tǒng)建設(shè)的順利進行。
經(jīng)過兩年來的共同努力,開發(fā)建設(shè)了基于石油計算機網(wǎng)絡(luò)(cnpcnet),采用瀏覽器+應(yīng)用服務(wù)器+數(shù)據(jù)庫服務(wù)器三層體系結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)應(yīng)用平臺。應(yīng)用工作流設(shè)計思想,采用模塊化設(shè)計方法,開發(fā)了公文處理、檔案管理、會議管理等十一個功能模塊,實現(xiàn)了公文、檔案一體化管理,實現(xiàn)了集團公司總部與所屬各企事業(yè)單位兩級電子公文傳輸及管理。并采用了先進的電子印章及公文加密、解密傳輸技術(shù),保障了電子公文傳輸?shù)陌踩、可靠。系統(tǒng)的整體建設(shè),具有結(jié)構(gòu)合理、技術(shù)先進、使用方便、運行穩(wěn)定的特點,可根據(jù)用戶需要進行界面定制,具有較好的可擴展性。系統(tǒng)整體上達到了國內(nèi)先進水平。
為保障系統(tǒng)的安全、可靠、成功運行,辦公廳制定了《電子公文傳輸管理辦法》和《機關(guān)電子文件運行管理辦法》等規(guī)章制度和運行管理規(guī)范,辦公廳和項目管理部還對機關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、員工及各企事業(yè)單位辦公室負責(zé)同志及有關(guān)人員進行了培訓(xùn),印發(fā)了機關(guān)和企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)應(yīng)用操作指南和培訓(xùn)手冊,并于11月1日起進行了試運行。從近兩個月的試運行情況看,系統(tǒng)設(shè)計科學(xué)、先進、合理,系統(tǒng)運行穩(wěn)定可靠,使用簡單方便,符合機關(guān)和企業(yè)應(yīng)用實際,基本達到了規(guī)劃確定的目標,具備了正式運行的條件。
集團公司機關(guān)辦公自動化及兩級電子公文傳輸系統(tǒng)的開發(fā)建設(shè)成功,是集團公司高度重視信息化建設(shè)工作、正確決策的結(jié)果;也是機關(guān)各部門、各企事業(yè)單位通力協(xié)作、共同努力的結(jié)果;更是廣大信息工作者科學(xué)探索、辛勤工作的結(jié)果。
下面,我就集團公司下一步機關(guān)辦公自動化及兩級電子公文傳輸系統(tǒng)運行工作,提出幾點意見和要求:
一、要進一步提高認識,積極推動辦公自動化系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用。黨的十六大報告指出:“信息化是我國加快實現(xiàn)工業(yè)化和現(xiàn)代化的必然選擇。堅持以信息化帶動工業(yè)化,以工業(yè)化促進信息化”。集團公司對加強信息化建設(shè)工作非常重視,馬總在今年年初集團公司工作會議上提出:“要加快信息化建設(shè),按照中央關(guān)于信息化帶動工業(yè)化的要求,加強集團公司內(nèi)部信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè),逐步擴大文件和各種共享信息網(wǎng)上傳輸?shù)母采w面,不斷完善各種管理軟件并及時升級換代,充分運用各種信息化模型為管理和決策工作服務(wù),并以此帶動管理流程的再造”。辦公自動化系統(tǒng)建設(shè)是集團公司信息化建設(shè)的一個重要組成部分。機關(guān)各部門、各企事業(yè)單位一定要充分認識到,加強辦公自動化系統(tǒng)的建設(shè)與應(yīng)用是貫徹落實中央、國務(wù)院關(guān)于信息化工作方針、部署的具體行動,是貫徹落實集團公司建設(shè)具有國際競爭力的跨國企業(yè)集團這一宏偉目標的實際步驟,是實現(xiàn)規(guī);芾,促進傳統(tǒng)業(yè)務(wù)流程再造,提高管理水平、增強企業(yè)綜合實力的重要手段。因此,要從組織、人員、資金、技術(shù)等各方面給予充分保障,確保辦公自動化工作的健康發(fā)展和辦公自動化系統(tǒng)的有效運用。
二、要領(lǐng)導(dǎo)帶頭,在應(yīng)用上狠下工夫。機關(guān)辦公自動化及兩級電子公文傳輸系統(tǒng)的正式運行,是集團公司辦公自動化的重要里程碑,也是對傳統(tǒng)辦公方式、辦公習(xí)慣的一次重大變革。辦公自動化是一個系統(tǒng)工程,運用規(guī)模越大,功能配套越好,應(yīng)用效率越高,效益就越大。在辦公自動化系統(tǒng)的建設(shè)與應(yīng)用中,集團公司總部要帶頭,兩級機關(guān)要帶頭,各級領(lǐng)導(dǎo)要帶頭。各級領(lǐng)導(dǎo)要進一步提高自覺性,增強主動性,帶頭學(xué)會使用辦公自動化系統(tǒng)操作流程,帶頭運用辦公自動化系統(tǒng)辦公,帶頭執(zhí)行電子公文運行的管理規(guī)范,要積極鼓勵、嚴格要求本單位員工使用辦公自動化系統(tǒng),做辦公自動化學(xué)習(xí)、使用、推廣的楷模。經(jīng)過一段時間的推廣使用,大家熟悉操作后,就會體會到辦公自動化給工作帶來的便利,喜歡使用它,離不開它。當然有一個過程,希望大家多學(xué)習(xí)、多實踐。從201*年1(轉(zhuǎn)載需注明來源Wwww.7334dd.com)月1日起,集團公司、機關(guān)部門密級以下的下發(fā)公文、函,各企事業(yè)單位上報集團公司的請示、報告,一律通過電子公文傳輸系統(tǒng)傳送,不再印發(fā)和接收紙質(zhì)文件。
三、加強辦公自動化系統(tǒng)的運行維護管理,做到規(guī)范化、制度化。在辦公自動化及兩級電子公文傳輸系統(tǒng)的運行中,機關(guān)各部門、各企事業(yè)單位要認真執(zhí)行集團公司《電子公文傳輸管理辦法》、《機關(guān)電子文件運行管理辦法》等規(guī)定,并結(jié)合本單位的實際情況,制定具體的管理辦法和工作制度。要按照辦公自動化系統(tǒng)確定的工作流程,分解各崗位職責(zé),任務(wù)落實到人,確保系統(tǒng)運行有條不紊、前后銜接。要做好基礎(chǔ)資料電子化工作,保證系統(tǒng)的正常運行。在電子文件和紙質(zhì)文件并存時期,要注意處理好兩個關(guān)系:一是電子文件和紙質(zhì)文件印制發(fā)送形式同期并存的關(guān)系,二是電子文件存檔和紙質(zhì)文件存檔共存的關(guān)系,確保兩種介質(zhì)的文件按照各自的規(guī)
范要求,不誤、不混、不出差錯。辦公廳要做好機關(guān)辦公自動化及兩級電子公文傳輸中的協(xié)調(diào)、溝通和指導(dǎo)工作。經(jīng)濟技術(shù)研究中心要做好技術(shù)支持和保障工作,確保系統(tǒng)正常、安全、可靠運行。機關(guān)各部門、各企事業(yè)單位要保證系統(tǒng)運行、使用所涉及的工作人員熟悉系統(tǒng)工作流程、熟練掌握操作方法。同時,要做好使用中各種情況的反饋溝通,發(fā)現(xiàn)問題要及時報告,以便調(diào)整完善。希望上下各方要共同精心應(yīng)用,共同支持配合,使這個系統(tǒng)發(fā)揮出應(yīng)有的作用。
四、要認真落實《中國石油天然氣集團公司(未上市部分)201*-201*年信息化工作計劃》。集團公司機關(guān)各部門、各企事業(yè)單位要按照《中國石油天然氣集團公司(未上
第五篇:在公司辦公自動化系統(tǒng)啟用儀式上的講話
在公司辦公自動化系統(tǒng)啟用儀式上的講話
尊敬的*總、*總、各位嘉賓,各位同事:
大家上午好!
在各方的共同努力下,公司辦公自動化系統(tǒng)今天正式啟用了,這是公司信息化建設(shè)的一件大事、喜事。借此機會,我代表公司對支持我們信息化建設(shè)的中國***分公司、**軟件**分公司的領(lǐng)導(dǎo)表示衷心感謝,對為公司辦公自動化系統(tǒng)建設(shè)付出辛勤勞動的研發(fā)人員和工作人員表示衷心感謝! 公司作為***開發(fā)、建設(shè)的主力軍,承載著**的厚望和重托,承擔(dān)著**基礎(chǔ)設(shè)施項目投融資、建設(shè)、運營、管理的重任。公司人員少、任務(wù)重、壓力大,因此,必須通過信息化的手段促進工作方式的變革,加強和規(guī)范日常管理工作,提高工作效率,提高執(zhí)行力。
五月份,公司與中國**分公司、**軟件**分公司合作,啟動了辦公自動化系統(tǒng)建設(shè)。經(jīng)過一段時間的努力,各項工作已經(jīng)順利完成,系統(tǒng)上線后試運行良好,公司決定正式啟用。我們相信:辦公自動化系統(tǒng)的應(yīng)用,必將促進公司建立一個信息暢順、反應(yīng)快捷、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、行為規(guī)范的管理體系;必將有利于公司為**的開發(fā)、建設(shè)提供更加優(yōu)質(zhì)、更加高效、更加快捷的服務(wù)。
系統(tǒng)正式啟用后,希望中國**分公司、**軟件**分公司繼續(xù)投入最好的資源,繼續(xù)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),繼續(xù)保持和加強在信息化領(lǐng)域的良好合作,為**的開發(fā)、建設(shè)貢獻力量!
最后,預(yù)祝各位嘉賓中秋快樂!并祝大家工作順利、身體安康、闔家歡樂!
謝謝!
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