會議發(fā)言稿的寫法

一、會議發(fā)言稿的特征

會議發(fā)言稿一般就應(yīng)該具備下列這些特征：

1、有著鮮明的觀點

會議發(fā)言是有時像總結(jié)報告，有時像經(jīng)驗介紹，主題要單一、集中，能給人以鮮明的印象，不能含糊其詞、模棱兩可，要旗幟鮮明。要給與會代表有所啟發(fā)

2、有很強的針對性

參加專題會議的群體一般比較明確，發(fā)言稿內(nèi)容應(yīng)該集中于聽眾所關(guān)心的問題，所持觀點和所依據(jù)的材料要能為聽眾所接受，甚或心悅誠服。如“理想的教研”和“理想的科研”聽眾是教務(wù)主任和教科主任，發(fā)言稿撰寫時要時刻關(guān)注這一你要面對的群體，如何有可能，作個小范圍的調(diào)查，問問這些以后的聽眾，對自己發(fā)言的觀點與材料是否有興趣，是否認同。

3、有較強的吸引力

會議發(fā)言稿要具有吸引力，很重要的一點是要創(chuàng)新，觀點要新，材料要新，結(jié)構(gòu)要新，上述“三新”至少要一新，力避陳詞濫調(diào)，少說正確的廢話；另一方面要選準(zhǔn)發(fā)言的切入點，不要面面俱到，因為參加論壇發(fā)言的絕不是你一個人。

4、通俗化和口語化

會議發(fā)言稿是用來講的，不是拿給人看的，所以一要通俗易懂，讓人聽得明確，所講內(nèi)容要有一定的理論層次，但又不能在理論上兜圈子，要把深奧的道理講通俗，而不是把簡單的道理講復(fù)雜了。發(fā)言稿要口語化，要能“上口入耳”，做到持稿人好講，聽講人好聽。

5、有較強的鼓動性

會議發(fā)言是與聽眾的一種直接互動，所以發(fā)言稿要始終關(guān)注聽眾的聽講情緒。要做到這一點，除了依靠發(fā)言稿思想內(nèi)容的豐富深刻、見解精辟、有獨到之處、發(fā)人深思等之外， 語言表達的形象生動、富有感染力同樣非常重要。再有在發(fā)言稿中如果有意識地插入一些現(xiàn)場互動的內(nèi)容，如詢問、征求意見、即時調(diào)查等，則可能更能激發(fā)聽眾的熱情。

二、會議發(fā)言稿撰寫的誤區(qū)

1、簡單地寫成工作回顧或經(jīng)驗總結(jié)

會議發(fā)言稿中寫入自己的經(jīng)驗與過去的工作情況當(dāng)然也是可以的，但這必須圍繞觀點進行必要的選擇，也就是材料必須為中心論點服務(wù)，而不能把自己的觀點淹沒中繁雜的工作事務(wù)和經(jīng)驗的介紹中。

2、把工作成果報告直接作為發(fā)言稿

會議發(fā)言要求通俗化和口語化，而課題報告有比較規(guī)范的程式，有些內(nèi)容理論性很強，比較難以聽明白，所以簡單地把成果報告拿來發(fā)言不是很好，一般要重新整合，從人們的關(guān)切度和興趣出發(fā)，選擇其中創(chuàng)新性、實踐性較強的內(nèi)容進行講述較好，不要把報告從頭到尾程式化地講一遍。

3、所依據(jù)的材料大多來自第二、三手

因為面對的對象都是教育教學(xué)第一線的中層領(lǐng)導(dǎo)，所以發(fā)言稿要理論與實踐相結(jié)合，要直接資料和間接資料相結(jié)合，如果支撐自己觀點的依據(jù)都是來自間接的二、三手資料，與自己的管理實踐相脫節(jié)，就往往難以令人信服，也缺乏親切感。

4、觀點材料不夠新穎

有些發(fā)言稿寫得四平八穩(wěn)，話說得自然正確，但卻引不起別人的興趣，因為所說的可能大多是正確的廢話。有時發(fā)言材料雖然有些偏面，甚至偏激一些，倒往往能切中時弊，振聾發(fā)聵，引起別人的共鳴、驚醒，所以有專家說：沒有偏面性，往往沒有深刻性。這是有道理的。

5、發(fā)言材料條理不夠清楚

會議發(fā)言稿由于是講給別人聽的，如果第一遍沒聽清，它無法重復(fù)再聽。所以發(fā)言稿最好是條列式的，幾個方面、幾個分論點，一條條分別闡述。也可以事先有個總述，對于這個觀點，自己將從哪幾個方面來論述，讓聽者有個準(zhǔn)備，便于下面聽講。也可以直接寫出要講的幾個問題或幾點意見，用序號１、２、３等表示，問題講完，即告結(jié)束，不寫開頭和結(jié)尾。

三、會議發(fā)言稿的寫法

1、標(biāo)題

標(biāo)題要有特色，要切合自己的發(fā)言內(nèi)容，又要通俗流暢，也不要太長，讓人記不住。

2、開場白

開場白要求能用最簡潔的語言、最經(jīng)濟的時間，把聽眾的注意力和興奮點吸引過來，達到出奇制勝的效果。所以開場白一定要精心推敲和組織，一般有這些方法：

（1）開門見山，亮出觀點：自信自己的觀點是非常新穎的，能一下抓住聽眾注意力的，可用這一方法。

（2）提出問題，引人思考：提出一些當(dāng)前教學(xué)研究中的熱點、難點問題，激發(fā)起聽眾的思緒與共鳴，然后再亮出自己的見解，也不失為一種好方法。

（3）案例導(dǎo)入，形象直觀：選擇教學(xué)工作或教學(xué)研究中的一件小事、一段軼聞、或自己的個人經(jīng)歷作為開頭，只要典型、生動，也會很吸引人。

（4）調(diào)查入手，互動開場：提出幾個問題，現(xiàn)場即時用舉手等形式作個調(diào)查，從而作為自己發(fā)言觀點的依據(jù)，一方面能調(diào)動氣氛，另一方面也能與聽眾建立一種個人關(guān)系，博得支持與好感。

（5）設(shè)置懸念，激發(fā)情緒：開始之時，通過典型事件，交待一種情狀、一種現(xiàn)象、一種矛盾沖突，而不亮觀點，不說結(jié)果，把觀點和結(jié)局置于發(fā)言的結(jié)束部分。

（6）解題入手，交待背景：對于有些標(biāo)題新穎，包含專用術(shù)語，或者某些縮略語等的，一般先要解釋一下，讓聽者對于自己發(fā)言的主題有個了解。有些觀點的提出，為幫助聽眾了解并認可，還需要交待背景材料。

3、主體

發(fā)言稿的主體部分或者環(huán)環(huán)相扣，層層深入 ，或者條分縷析，分點闡述，總體來講，要做到：

（1）觀點鮮明。對問題持什么看法，要明確表態(tài)。對尚未認識清楚的問題，要實事求是說明，不要含糊其詞，如果是匯報性的發(fā)言，要中心明確，重點突出，不必面面俱到。

（2）條理清楚。一篇發(fā)言稿要談幾方面的問題，每一方面問題要講哪些條目，都要安排得有條有理，讓人聽起來容易抓住重點。

（3）起伏跌宕。發(fā)言內(nèi)容在結(jié)構(gòu)安排上要表現(xiàn)出張弛起伏。適當(dāng)?shù)夭迦胗哪�、詩文、軼事、案例等內(nèi)容，以便聽眾的注意力既保持 高度集中而又不因為高度集中而產(chǎn)生興奮性抑制。

（4）簡潔明快。發(fā)言是直接面向聽眾的，所以，發(fā)言的語言一定要簡潔明快，盡量不使用冗長羅嗦的句子，更不要使用一些深奧難懂的詞句，話要說得準(zhǔn)確、易懂，最好運用大眾語言。

4、結(jié)尾

結(jié)尾要做到簡潔有力，讓人留有余味。美國作家約翰·沃爾夫說：“演講最好在聽眾興趣到高潮時果斷收束，未盡時嘎然而止。”這也是發(fā)言稿結(jié)尾最為有效的方法。在發(fā)言處于高潮的時候，聽眾大腦皮層高度興奮，注意力和情緒 都由此而達到最佳狀態(tài)，如果在這種狀態(tài)中突然結(jié)束發(fā)言，那么保留在聽眾大腦中的最后印 象就特別深刻。 演講稿的結(jié)尾沒有固定的格式，但一般原則是要給聽眾留下深刻的印象。

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