什么是發(fā)言稿呢？發(fā)言稿就是參加活動者為了在某個活動上表達自己的意見、看法或匯報思想、工作情況而事先準備好的文稿。

發(fā)言稿寫法比較靈活，結構形式要求也不那么嚴格，可以根據(jù)活動的內容、需要等情況有所側重。

1、發(fā)言稿的格式

一般演講稿的格式包括稱謂、開場白、正文、結尾幾部分。

稱謂，一般是指你對演講對象的稱呼，如：同志們，同學們等，前面可以加“敬愛的”等修飾詞。

開場白是講演稿中非常重要的部分。好的開場白能夠緊緊地抓住聽眾的注意力，為整場演講的成功打下基礎。常用的開場白有點明主題、交待背景、提出問題等。無論哪種開場白，目的都是使聽眾即刻了解演講主題、引入正文、引起思考等。

演講稿的正文也是整篇講演的主體。主體必需有重點、有層次、有中心語句。講演主體的層次安排可按時間或空間順序排列，也可以平行并列、正反對照、逐層深入。由于演講材料是通過口頭表達的，為了便于聽眾理解，各段落應上下連貫，段與段之間有適當?shù)倪^渡和照應。

結尾是演講內容的收束。它起著深化主題的作用。結尾的方法有歸納法、引文法、反問法等。歸納法是概括一篇講演的中心思想，總結強調主要見解；引文法則是引用名言警句，升華主題、留下思索；反問法是以問句引發(fā)聽眾思索和對演講者見解的認同。此外，講演稿的結尾也可以用感激、展望、鼓舞等語句作結，使講演能自然收束，給人留下深刻印象。

大多數(shù)講演稿如同一篇議論文，有主要觀點，有對主要觀點的論證。一篇講演稿最好只有一個主題，這是由演講稿的特定情景性和時間性所決定的。在一個有限的時間段內，完全借助于語言、手勢等向聽眾講明一個問題或道理，同時又要說服聽眾，就要求在寫作講演稿時一定要突出主題、觀點鮮明。

主題選定了，還要收集相應的材料對之進行論證。材料的選擇要通俗，要選擇大多數(shù)人都知道的、聽得懂的，而不能選擇太生僻的、非常少有人知道的。因為講演一即時表演，聽眾沒有時間去驗證或查找這些材料的內容或是出處。因此，在準備演講稿之前首先要了解聽眾的情況：他們是些什么人，他們的思想情況、文化程度、職業(yè)情況如何，他們所關心的問題是什么，等等。

2、發(fā)言稿常見的形式：

① 開門見山提出本人要談的問題及對問題的看法，然后說明理由，最后照應開頭對全文做簡明扼要的總結。

② 直接寫出要講的幾個問題或幾點意見，可用序號１、２、３等表示，問題講完，即告結束，不寫開頭和結尾。

③ 匯報經驗、情況的發(fā)言，內容比較系統(tǒng)，它包括情況敘述、經驗介紹、體會收獲等，這幾方面的內容要連貫地寫出來，構成一篇比較完整的文章。

3、寫發(fā)言稿時，要注意三點：

① 觀點鮮明。對問題持什么看法，要明確表態(tài)。對尚未認識清楚的問題，要實事求是說明，不要含糊其詞，如果是匯報性的發(fā)言，要中心明確，重點突出，不必面面俱到。

② 條理清楚。一篇發(fā)言稿要談幾方面的問題，每一方面問題要講哪些條目。都要安排得有條有理，讓人聽起來容易抓住重點。

③ 語言簡潔明快。發(fā)言是直接面向聽眾，所以，發(fā)言的語言一定要簡潔明快，盡量不使用冗長羅嗦的句子，更不要使用一些深奧難懂的詞句，話要說得準確、易懂，最好運用大眾語言。

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