如何寫好領導講話稿

領導講話是領導參與公務活動的一種方式，是實施領導職能的重要途徑。無論是高級領導還是基層領導，無論是機關領導還是企業(yè)領導，只要做領導工作，就離不開講話。在某些場合，領導即興講話，不需要講話稿；但在正式場合，為了提高講話質(zhì)量，需要事先擬寫好講話稿或講話提綱。由于領導公務繁忙，一般需由秘書人員代擬講話稿。所以，掌握領導講話稿的寫作方法，是每個秘書人員應具備的一項基本技能。這里就領導講話稿的起草工作，試論七個方面的問題。

一、領導講話稿的類別

領導講話稿依據(jù)不同的場合、對象和用途，可以分為 3 類 22 種。

（一）會議類講話稿

這是領導講話稿中數(shù)量最多、占比重最大的一“族”。我們平時所說的“領導講話稿”，主要是指這一類。

1. 黨代會、人代會等代表大會的報告。內(nèi)容一般是對上一屆或上一次會議以來工作情況的回顧總結(jié)和對今后工作的部署。要求內(nèi)容全面，表述嚴謹、莊重。

2. 會議開幕詞。一般在比較隆重的大型會議上使用。內(nèi)容主要是講明會議的目的、意義及用法，要富有啟示性、鼓舞性。

3. 會議閉幕詞或會議總結(jié)講話稿。主要是總結(jié)會議的收獲，要求貫徹落實會議精神，要富有號召性。

4. 工作會議講話稿。根據(jù)既定的會議內(nèi)容講對某一項或幾項工作的要求。要講得鮮明、透徹、實在。

5. 動員會議講話稿。主要講進行某項工作的意義和方法。要講得入情入理，振奮人心，鼓舞斗志。

6. 慶功會、表彰會講話稿。主要是概括、總結(jié)、肯定受表彰單位或個人的成績和經(jīng)驗，對其進行表彰、鼓勵，對面上提出學習、推廣的要求。要富有激情和感召力。

7. 慶祝會、紀念會講話稿。根據(jù)慶祝、紀念的主題，立足現(xiàn)實，回顧歷史，展望未來。要講得客觀、準確、實際。

8. 專題報告會的報告。如學習理論心得報告，外出考察報告等。內(nèi)容要有厚度、深度，給人以啟示和借鑒。

9. 碰頭會、匯報會講話稿。根據(jù)碰頭、匯報的情況，肯定成績，針對存在的問題或薄弱環(huán)節(jié)，有針對性地強調(diào)一方面或幾方面的工作。要有具體要求，有力度。

10. 現(xiàn)場會、經(jīng)驗交流會講話稿。充分運用與會人員看到和聽到的先進事跡和經(jīng)驗，進行深入分析和總結(jié)，要求學習、推廣，促進工作。要有較強的說服力、號召力。

11. 研討會、座談會總結(jié)講話稿。根據(jù)與會人員發(fā)言情況進行總結(jié)，并提出改進工作或進一步研討的意見、要求。要有較強的概括力和條理性。

12. 綜合性會議上的專題發(fā)言稿。主要是分管某一條戰(zhàn)線、某一方面工作的領導同志在綜合性會議上就自己分管的戰(zhàn)線或工作講情況和意見。要主題突出，富有資料性、參考性，并注意不過分強調(diào)自己分管工作的重要。要講“實”，不要講“虛”；要講“適”，不要講“過”。

13. 在新舊領導工作交接會議上的講話稿。這是一種很特殊的會議講話稿。在這種會議上往往有三個講話，一是卸任領導的講話，一是接任領導的講話，一是上級領導的講話。卸任和接任領導的講話，都要講得謙虛、誠懇，并有表態(tài)的意思。上級領導講話，則要對雙方都給予肯定，并對該級領導班子及下屬提出一些要求和希望。

14. 在各種邀請會、協(xié)作會、聯(lián)席會上的講話稿。這也是一種比較特殊的會議，這種會議面對的不是下級，而是外地、外部門的客人。作為東道主發(fā)表講話，要對客人表示歡迎，

對本地、本部門的情況作一簡介，還要講會議的目的和議程。要講得誠摯、熱情、實在。

（二）宣傳類講話稿

這是出于宣傳某種主張、某項工作、某件事情的目的，在非會議場合的講話稿。

1. 通過廣播發(fā)表講話。這種講話形式在戰(zhàn)爭時期經(jīng)常運用，毛澤東、朱德等都曾通過延安新華廣播電臺對解放區(qū)軍民，對全國同胞，也對敵軍發(fā)表過多次廣播講話。新中國建立以來，中央和地方的領導同志也經(jīng)常采用這種講話方式。廣播講話要求簡明扼要，通俗易懂。

2. 通過電視發(fā)表講話。這是電視普及以來不少領導同志經(jīng)常采用的一種講話方式，主要是用于紀念和慶祝某個節(jié)日。有時也由領導同志搞電視講座，講授某一方面的知識。除講座可以稍長一些外，電視講話也要求簡短、通俗。

3. 通過報紙發(fā)表書面講話。這也往往是為了紀念和慶祝某個節(jié)日而發(fā)表。要篇幅簡短，措詞嚴謹，富有文采。

4. 通過現(xiàn)場散發(fā)書面講話。如國家領導人出國訪問，在機場散發(fā)書面講話。主要是闡明對某項行動、某件事情的觀點，要求簡明、準確、適當。

（三）禮儀類講話稿

即出于感謝、答謝、慰問、慶賀等目的，在各種非會議儀式、場合的講話稿。

1. 簽約儀式上的講話稿。這種講話主要是對所簽合作契約予以積極評價，對合作方表示感謝，對合作事項充滿信心、寄予厚望。要簡短、禮貌。

2. 接見、會見講話稿。接見下級單位的代表并發(fā)表講話，主要是表示某種褒獎、慰問和鼓勵；會見客人，主要是表示友好和友誼。要簡短、親切。

3. 文藝演出、文藝界聯(lián)歡前的講話稿。主要是為了慶祝節(jié)日和表示友誼。要簡短、富于激情。

4. 致辭。包括歡迎詞、感謝詞、答謝詞、慰問詞、祝賀詞等，用于專門的儀式或宴會等場合。作為“致辭”，必須有別于一般的講話，要措詞嚴謹，具有文采，形成書面。以上分類，主要是從講話的場合、對象、用途的不同而劃分的。對于領導講稿的種類，還可以從其他不同的角度來劃分。比如，可以講話方向的角度來劃分，分為下行、平行、上行三類。下行講話即指對下級的講話；平行講話即指那些禮儀性的講話，向兄弟單位介紹情況和經(jīng)驗的講話，在邀請會、協(xié)作會上的講話等；上行講話即某一級領導向上級領導匯報工作的發(fā)言，這對于上級來說顯然不能算領導講話，但對于本級秘書人員來講，則是需要自己幫助起草和整理的“領導講話稿”。從講話的內(nèi)容來劃分，可以分為總結(jié)性講話稿、部署性講話稿、號召性講話稿、輔導性講話稿、應酬性講話稿等多種。從講話稿的規(guī)范與否來劃分，還可以分為規(guī)范性講話稿、（如黨代會、人代會的報告）、非規(guī)范性講話稿（其他講話）或正式講話稿、非正式講話稿等等。怎樣分類并不重要，重要的是要針對不同講話的內(nèi)在需求，把握住它們的基本風格和特點，使自己寫出的講話稿具有強烈的“文體感”，起到“以文輔政”的作用。

二、領導講話稿的效用

各種不同種類的領導講話稿有共同的普遍效用，又有其各不相同的特殊效用。起草領導講話稿，首先要摸清領導要講什么，將產(chǎn)生什么樣的效果和作用。搞清楚了這一點，文稿的起草才會有明確的目標；有了明確的目標，在起草工作中才能具有較強的自覺性、針對性、主動性和科學性，減少和避免盲目性和不確定性。

如何寫領導講話稿

第一，學會模仿“三步走”

每位初學者學寫講話稿都要經(jīng)歷一個模仿過程。一是模仿寫作方法。模仿本單位“自己前任”、互聯(lián)網(wǎng)上“各地同行”的寫作方法,弄清領導偏愛的風格是點面結(jié)合、敘議結(jié)合,還是事實論述、開門見山,在敘述、議論和說明等表達方式上有什么側(cè)重。二是模仿文章結(jié)構(gòu)。“前任”寫作的講話稿經(jīng)過多次修改之后,文章結(jié)構(gòu)得到領導認可,形成了多種固定模式。除了弄清總體結(jié)構(gòu)之外,還要弄清每一小段采取的是并列式、總分式,還是對照式、遞進式,這樣自己“依葫蘆畫瓢”就可以模仿出來。三是模仿語言風格。就是去“適應領導”的特點,了解其思維特征、性格特點、語言習慣,特別是要通過學習“前任”文章,掌握現(xiàn)任領導的語言風格,從而體現(xiàn)領導個性、展示領導風采。模仿還要注意以下三點:一是要“敢寫”。為領導寫講話稿挑戰(zhàn)與機遇并存,要相信自己“不笨”,敢于走出第一步。要以正確心態(tài)對待講話稿起草工作,很少人天生愿意寫材料,但往往是工作選擇你,與其怨天尤人,不如充滿信心,以快樂的心情盡全力學著做好,這樣定會找到另一番樂趣。二是不怕“丟臉”。“三人行,必有我?guī)熝?rdquo;,要正確對待領導和同事修改自己的文章。“好文章是改出來的。”從實際經(jīng)驗來說,文章被反復修改、自己煩燥不安的時候往往是寫作能力提高最快的時候。要放下“面子”,將自己初稿和領導修改稿反復對比反思,不斷總結(jié)提高;對于一些集體推稿的機會,更不能放過。三是不能“照抄”。模仿分為兩個層次,一是借用,一是仿擬。借用不能只是照搬他人作品的語言形式,而要根據(jù)表達的需要賦以新意;仿擬尤其要注意創(chuàng)新,把他人的作品融化到自己的文章中去。

第二，建立“四大”素材庫

“巧婦難為無米之炊”,對于初學者來說,要有自己的寫作素材倉庫。一是建立上級精神素材庫。一方面要了解上級各種最新精神,明確上級精神總體上講什么,重點是什么,當前做什么,應注意些什么問題等,做到貫徹上級精神全面不變形,體現(xiàn)上級政策規(guī)定具體不走樣;另一方面要儲備觀點,積累一些當前各級戰(zhàn)略 1

性的思想、觀點、固定的表達、精華表述,做到有備無患,需則用之。二是建立本級情況素材庫。一般來說,領導都比較重視思考研究如何把上級精神與本地本部門本單位實際結(jié)合起來,提出創(chuàng)造性的工作思路、措施辦法,體現(xiàn)本地特色。領導講話稿只有注重反映基層的問題、普遍關注的熱點,聽者才能感興趣。這就要求起草人員全面掌握本級情況:一方面要掌握本級領導關注的熱點、難點及思考的重大問題等。另一方面要掌握基層的熱點信息,不能打電話找基層要數(shù)據(jù)和材料,而是沉下去摸實情,對調(diào)查來的材料一一核實,特別是對重要事實和數(shù)字,要做到準確無誤;要有意識多收集基層報送的或本級各類最新計劃、總結(jié)、工作報告等材料,包括一些綜合情況、重要數(shù)據(jù)、生動事例及重要思想觀點;要將所有與工作有關的文件、信息、簡報等材料,分門別類收集下來、積累起來。三是建立外地工作經(jīng)驗素材庫。從大的方面來說,全國各地開展的工作都是按黨中央、國務院的部署進行的,都有固定的模式,可以說,工作方法、工作經(jīng)驗“大同小異”。因此,要充分利用報刊、互聯(lián)網(wǎng),從政治、經(jīng)濟、社會、黨建等方面收集與本級區(qū)位、區(qū)情相同地方的一般做法、特色做法,從而拓展寫作思路。四是建立機關寫作素材庫。多從網(wǎng)上下載、積累與寫作有關的法律法規(guī)、名家名言、典型例子、數(shù)據(jù)數(shù)字、古今中外精辟議論、思想觀點。一些詞語成語要常讀、�？�,對一些重要文件、講話的關鍵段落要能夠背誦,作為形成文稿觀點和綜合分析的依據(jù),或直接引證所用。要努力做到離開辦公室、現(xiàn)有文字材料和網(wǎng)絡,還能隨心所欲存取素材。

第三，從“四個方面”認真研究領導

“定位不準,累死三軍”,“領會上頭,摸清下頭,兩頭一碰,才有寫頭”,能否準確領會好領導意圖,是決定講話稿寫作成功與否的一個重要方面。要注意“秉承領導旨意、忘記自我”,不能斷章取義、隨心所欲、另起爐灶,更不能固執(zhí)己見,把自己的觀點強加于領導,而是要將自我風格融入領導的講話稿中去。一是多收集領導想法和關心的問題。領導想法更多是從平時即興講話、脫稿講話、文件批示、各種接待、批評表揚、近期工作中關注的“興奮點”中流露出來的,特別是對一些工作和問題的新思路、新看法,要不失時機用筆記本記下來。要主動參加領導可能講話的會議,參與領導參加的活動,了解領導思考的熱點問題,掌握領導的活動意向和動態(tài)。二是不斷完善領導想法和思路。一方面要準確無誤領會領導

意圖。有時領導只出大題目,交代主要意圖,說幾個重點。碰到這種情況,要主動找領導請示,當面征詢領導對一些熱點、難點、疑點問題的看法和有關解決問題的措施,特別對于領導強調(diào)的寫作方式、結(jié)構(gòu)、重點等問題,要記在本上,切忌唯唯諾諾、不懂裝懂,放棄深入了解領導意圖良機,搞錯方向。另一方面要不斷深化完善領導的意圖。要結(jié)合工作實際深化細化領導思路,準確無誤地把領導想說而沒有說出來的話表達出來,結(jié)合平時收集的領導觀點,將主要觀點加以提煉概括升華。三是牢牢把握不同領導風格。受命于誰,文章思維和特征服從于誰,這是講話稿寫作的一個重要原則。要研究不同領導的思維方式、語言表達習慣。有的領導喜歡從全局角度講形勢、面面俱到,有的喜歡分析具體問題、提要求;有的喜歡引用領袖名言、古詩詞、數(shù)據(jù)、例子,有的喜歡長句、講對稱、語言生動,有的喜歡樸實無華;有的喜歡“今天會議到此結(jié)束”,有的喜歡“關于貫徹這次會議精神,我再強調(diào)幾點”。因此,平時要從網(wǎng)上大量學習收集儲備與本級領導風格相似的講話稿,多聽不同領導講話,明確特點,把握風格,做到與領導“同頻共振”。四是時時牢記領導身份角色。要與領導的身份相適應,哪一級、哪一個崗位的領導,就講哪個級別、哪個崗位的話,不能“有失身份”;同一個會議、同一項工作,黨委和政府領導、正職與副職角度和用語都不一樣。要與領導的角色相適應,如一位“一把手”局長,在本系統(tǒng)是最高領導,講話要體現(xiàn)權(quán)威,就可以分析國內(nèi)外形勢,引經(jīng)據(jù)典論述觀點。如果是在上級部門召開的會議上發(fā)言,或者是向上級領導匯報工作,就不能搞這一套,而要多講本單位發(fā)展狀況、工作特色、工作體會和存在的問題。

領導講話稿的寫法

領導講話是領導參與公務活動的一種方式，是實施領導職能的重要途徑。領導講話稿，是指各級領導人在各種重要會議上作帶有指示或指導性講話時所用的文稿。講話的領導人，可以是本單位領導，也可以是上級機關領導，還可以是從其他單位邀請的領導。領導講話稿不同于演講或一般性發(fā)言，主要在于不僅講話人的身份限于領導人，講話的內(nèi)容也總是具有一定指示性、指導性、總結(jié)性或號召性，而且所發(fā)表的意見體現(xiàn)著領導機關的意圖。

為領導起草講話稿是從事秘書工作人員的一項重要職責；掌握領導講話稿的寫作方法，是每個文秘工作人員應具備的一項基本技能。

領導講話稿包含會議類講話稿、宣傳類講話稿和禮儀類講話稿，每一種講話稿都有自已的寫作特點和要求，本文試就如何寫好會議類講話稿稍作探討。

要起草好會議類領導講話稿，除了要熟悉本部門、本單位的業(yè)務情況外，在具體寫作中還應注意以下幾個方面。

一、要把握會議的主題

通過召開會議來總結(jié)工作經(jīng)驗與教訓、部署工作任務，是機關、團體、企事業(yè)單位推進工作的一種主要形式。如有一年一度的全面工作會議、有重在推進一個方面工作的專題會議，等等。而了解會議的議題、掌握召開會議的主要目的是寫好領導講話稿的基本前提。正如清代學者王夫之所言：“意猶帥也，無帥之兵，謂之烏合。”（《姜齋詩話〉卷一》）意，就是主題、主旨。講話稿的寫作，同樣要以“意”為“帥”。因為，—方面，會議主題決定了領導講話內(nèi)容的方向。如，全面工作會議上領導講話稿的內(nèi)容就要突出全年的工作重點，專題工作會議上領導講話稿的內(nèi)容就要圍繞推進某一單方面工作來做文章。另一方面，會議主題決定了領導講話內(nèi)容的重點。由于會議主題的不同，出席會議的領導和議程也會不一樣，有的會議往往有幾個領導講話，每個領導講話內(nèi)容的側(cè)重點也不同。如，召開一次全省性的試點工作經(jīng)驗交流會，試點單位領導重在介紹工作經(jīng)驗，省級部門領導重在總結(jié)全省試點工作情況，部署在全省推廣試點工作經(jīng)驗，省政府領導重在提出工作要求。因此，在起草領導講話稿時，只有根據(jù)會議主題的要求來確定寫作內(nèi)容的重點，才能確保講話稿的準確定位。

二、要了解會議的對象

了解參加會議人員情況是在起草領導講話稿之前的一項基礎性工作。古人云：“與智者言，依于博；與辨者言，依于安；與貴者言，依于勢；與富者言，依于豪；與貧者言，依于

利；與勇者言，依于敢；與愚者言，依于銳。”說的就是語言表達要適合對象。起草作為領導講話的稿件，同樣要了解其表達的對象。只有了解了與會對象，寫出的講話稿才能做到角度定位準確、語氣運用恰當，達到有的放矢。如，與會對象涉及政府多個部門，某部門領導的講話稿對本系統(tǒng)提出的要求可以明確、嚴格，而對其他部門提出要求時應采取委婉、協(xié)商的口吻；省領導的講話稿就能要求所有部門應該怎么做或不應該怎么做，措辭可嚴肅些，口氣可強硬些。再如，與會對象如果級別和素質(zhì)均較高，領導講話稿就應具備相應的理論高度和語言水平，不宜運用一些簡單的道理進行闡述。相反，如果起草領導講話稿不考慮參會對象，只顧夸夸其談，指手畫腳，或者文章高度不夠，措詞平庸，就會貽笑大方。

三、要注重層次的合理

文章的層次、結(jié)構(gòu)是“骨骼”，起著支撐整篇文章的作用。著名美學家王朝聞先生曾經(jīng)說“結(jié)構(gòu)之于創(chuàng)作，如同作戰(zhàn)部署之于戰(zhàn)斗一樣，是決定成敗的一個關鍵。”因此，能否保持講話稿層次、結(jié)構(gòu)的合理是衡量講話稿好壞的一個重要標志。一般的領導講話稿均包含了開頭、正文和結(jié)尾三個部分，但是，具體細化到這三個部分中的層次、結(jié)構(gòu)并不是千篇一律的。如，有的開頭直入主題，有的開頭要介紹議題，有的開頭既要介紹議題還要總結(jié)肯定以前的工作，等等。如何把握層次、結(jié)構(gòu)的合理性？關鍵在于嚴格遵循“先主后次，嚴謹完整”的原則，確保文章前后具備較強的邏輯性與連貫性。如，有的專題工作會議領導講話稿的正文作這樣的安排：首先闡述這項工作的重要性，其次闡述完成這項工作應采取的具體措施，最后闡述達到工作目標需要的外部條件。在闡述具體工作措施和需要的外部條件時，先談主要方面，后談次要方面。該類講話稿既采取了緊湊的三段論方法，又采用了先主后次的內(nèi)容安排，具備較強的邏輯性與連貫性，確保了文章的嚴謹、完整、合理。

四、要加強政策的把關

領導講話稿的一個重要特征就是權(quán)威性。講話歷來是各級領導宣傳政見、安排部署工作的有效形式，其目的是貫徹上級的指示精神，實施本級的決定，對分管的工作提出指導性意見。因此，領導講話稿的權(quán)威性和有效性很強，是下級各部門、各單位開展工作的重要依據(jù)。在為領導起草講話稿時，一定要嚴把政策關。尤其是有的部門召開工作會議需要上級領導出席并講話，主要目的是爭取上級領導對工作的重視和支持，以便推動工作的開展。為了能使本部門爭取的利益最大化，主辦部門在為上級領導起草講話稿時往往會添加一些新的想法或舉措，想借領導的講話來實現(xiàn)政策的突破。這時，作為領導的秘書或秘書部門，要充分發(fā)揮參謀的作用，嚴格把好領導講話稿的政策關，確保政策的準確運用。因為，這些想法和舉措尚不成熟，還沒有經(jīng)過有關部門的協(xié)調(diào)和領導同意，很可能會與其他政策有沖突或者實行的

條件還不具備，一旦實施，會引發(fā)嚴重后果，造成工作被動。把好政策關關鍵在于自己要掌握好政策：一方面，平時應注意收集和學習有關文件，切實掌握好政策精神；另一方面，在具體操作中，如遇到自己把握不準的有關政策，應主動跟出臺政策的相關部門聯(lián)系，認真聽取他們的意見。只有把握好了領導講話稿的政策關，才能幫助領導提高指揮效能，推動工作的順利開展。

五、要留意文字的風格

不同的領導，講話的風格與習慣也不盡相同。有的領導喜歡用短句來表達，有的領導喜歡用一些書面的語言來闡述，還有的領導喜歡用排比句來強調(diào)。因此，在為領導起草講話稿時只有根據(jù)領導的講話風格來組織文字，才能達到領導的要求。要做到這一點，就應在“看、聽、記”上下功夫。首先，要做到多看。在為領導起草講話稿前，應先多翻閱該領導在不同場合的一些講話稿，認真借鑒以前的經(jīng)驗，避免走彎路。其次，要做到多聽。平時，應留心領導在各種場合的講話或發(fā)言，逐漸熟悉和掌握領導的講話風格，以便起草講話稿時予以靈活體現(xiàn)。第三，要做到勤記錄。在不同的場合，領導經(jīng)常會對工作發(fā)表一些指導性意見或看法。這些指導性意見和看法往往就是領導講話稿中需要提出的工作要求。因此，應及時記錄下來，以備起草領導講話稿時使用。

當然，起草領導講話稿除了要注意上述幾個方面外，標題的提煉、用詞的考究也是不容忽視的，應該多加注意。相信只要把握好這些注意事項，起草領導講話稿就不是什么難事了。

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