第一篇:寫好領導講話稿的體會
體會之一:功夫在平時,閑在不閑間
俗話說,“養(yǎng)兵千日,用兵一時。”打戰(zhàn)如此,寫文章同樣如此!扒蓩D難為無米之炊”,如果沒有平時的日積月累,儲備不足,
肚子里沒貨,一旦接到文稿任務,決不可能很好地滿足工作要求。從這個意義上說,一篇講話稿的寫作,并不是從接受任務這一刻才開始的,此前的一系列日常工作都屬于醞釀準備階段,是必不可少的程序。對一個優(yōu)秀的秘書而言,秘書工作辛苦,這是一個重要的體現(xiàn)。當然,從另一個角度說,秘書工作輕松,也體現(xiàn)于其中。因為平日花了功夫,關鍵時刻就能從容應對,顯得“清閑”,反之,平時積累不夠,面對文稿則會一籌莫展,折騰來折騰去,總寫也不對路。平時的積累主要在于三個方面,一是閱讀文件報刊。廣泛閱讀文件報刊,有助于及時領會上級精神,學習外地經(jīng)驗做法,把握上情、了解外情。目前已步入網(wǎng)絡時代,要學會利用網(wǎng)絡拓寬視野、增長見識!昂糜浶圆蝗鐮筆頭”,要善于作筆記,把有價值的信息摘錄下來,以備將來拿來為己所用。二是深入調(diào)查研究。領導講話稿是對當?shù)毓ぷ鞯囊、布置,必須緊密聯(lián)系實際,突出針對性。調(diào)查研究是謀事之道、成事之基,要掌握本地實際情況,不能不經(jīng)常性地開展調(diào)查研究。要圍繞上級精神的貫徹落實和本地重點工作,深入基層調(diào)研,并形成理論調(diào)研文章,其中的素材在今后的講話稿中常常能派上用場。三是學會“聽會”。講話稿如何把握領導的思路,貼近領導,“聽會”是重要渠道。實際上,領導在大型會議上所作的講話,往往是前一階段點滴觀點的“集成”,而這些觀點主要體現(xiàn)于平時小型會議領導的即興講話中。要善于在“聽會”中捕捉有價值的信息,記錄下來,有些具有較大利用可能性的內(nèi)容予以標注,以便需要時及時、迅速地查找。上述工作做好了,就為既快又好地寫作講話稿奠定了堅實基礎,稿子不僅有望早日拿出來,而且比較容易實現(xiàn)上情與下情的結合,創(chuàng)造性地落實上級方針政策,正確體現(xiàn)領導者的意圖。
體會之二:前開后聚合,放收兩相宜
任何文章的寫作都有兩個運思過程,即起筆時的發(fā)散性運思和定稿時的收斂性運思。在面對講話稿時,要先根據(jù)會議主題、講話場合、參會對象等,明確具體要求,在此基礎上大膽地“放”,打開思路“胡思亂想”,羅列出與主題相關的講話觀點及相應素材。這些內(nèi)容準備好了之后,接下來就是予以整合,緊扣主題確定可用的材料,并按照一定的布局形成寫作提綱,作一些展開即成為富有條理的文章,這個過程就是“收”,也是正式行文。人們常說“文無定法”,這是不錯的,但寫作大體上還是有一定的規(guī)律,這就是所謂的“文章無法又有法”。講話稿的結構,一般有兩類。一是3www.7334dd.com)的態(tài)度,用好機遇。三個觀點層層遞進,一個比一個深入,形成了完整的體系。
五、領導講話稿的材料運用
這里講的“材料”,是指起草者為著既定的起草目的,從各方面搜集、攝取并寫入講話稿之中的事例、知識或論據(jù),是構成“材料”(文章、講話稿)的材料。講話稿中常用的材料,大體上有三類:
(一)依據(jù)類材料。就是發(fā)表這一講話、闡述這一觀點的依據(jù)。主要包括:⑴馬克思主義、毛澤東思想的原理、鄧小平理論和“xxxx”重要思想。⑵中央和上級的部署、指示。⑶本地發(fā)生的重要情況和進行的重要工作。
(二)佐證類材料。就是為講話中的觀點佐證的事實、事例。其中包括:⑴與講話觀點相聯(lián)系的典型單位的成績和經(jīng)驗。⑵能夠說明觀點的實際發(fā)生的問題。⑶能夠佐證觀點的數(shù)字。
(三)輔助類材料。就是能夠幫助加強講話的說服力、增強吸引力,可調(diào)節(jié)講話口氣、活躍會場氣氛、提高講話效果的材料,主要包括:
1. 典故。毛澤東在講話中用得最多,信手拈來,揮灑自如,出神入化。如七大閉幕詞講“愚公移山”;號召“將革命進行到底”講“農(nóng)夫與蛇”,等等。近年來,xx在一些公開、重大、正式場合中的講話,就很注意用典引故,使講話具有很強的感染力和時代感。他在首都各界慶祝香港回歸祖國大會上的講話中,引用了一句古詩“海上生明月,天涯共此時”,接著說:“在今天這個美好的夜晚,澳門同胞、臺灣同胞和海外僑胞也同我們一樣,為香港回歸這一民族盛事感到歡欣鼓舞!庇纱宿D(zhuǎn)入有關澳門、臺灣的話題,抒發(fā)實現(xiàn)祖國完成統(tǒng)一大業(yè)的殷切愿望,體現(xiàn)出了濃濃的骨肉親情。而 1997 年他在俄羅斯總統(tǒng)葉利欽為他的到訪舉行的歡迎宴會上講話時說:“俄羅斯偉大的作家列夫·托爾斯泰曾經(jīng)說過:‘一切美好的東西只有經(jīng)過努力才能獲得!@句話蘊涵著深刻的哲理。我們兩國關系在經(jīng)歷了多年的風風雨雨之后,終于結束過去,開辟未來!痹谶@里引用托爾斯泰的話,意味深長,恰到好處,極大地增加了講話的魅力。
2. 比喻。毛澤東在《抗日戰(zhàn)爭勝利后的時局和我們的方針》中講抗戰(zhàn)勝利果實應該屬于誰時,以種桃樹、澆桃樹、摘桃子作比喻,說明勝利果實是屬于抗戰(zhàn)軍民的,既形象生動,又深刻有力。
3. 古語。在講話中適當用一點古語來幫助說明觀點,效果也很好。如某領導同志在“企業(yè)評政府”的講話中引用了《梁史》中“屋漏在上,知之在下”這句古語,簡潔、深刻地說明了“企業(yè)評政府”、“下評上”的意義,與會者聽后留下了深刻的印象。
4. 群眾語言。在領導講話中適當用一點群眾語言,有時也會增強講話的感染力。如某領導同志在講發(fā)展農(nóng)村經(jīng)濟時提出通過橫向聯(lián)合“發(fā)橫財”、通過出口創(chuàng)匯“賺洋錢”,鞏固發(fā)展鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)“半壁江山”,推廣“騎著黃牛奔小康”的經(jīng)驗等等,其中采用了不少群眾語言,講話收到了很好的效果。
關于材料問題需要強調(diào)的兩點是:第一,材料要積極用,但要服從、服務于講話的主題和觀點,要做到觀點和材料的統(tǒng)一。用理論、語錄和中央指示要少而精,不要代替自己的闡述;用各種事例要選用最能說明觀點的最典型的事例,要用得貼切,不要以此沖淡了觀點;用典故、比喻、古語及群眾語言,要用得自然,恰如其分,不要勉強、生硬。第二,用材料,就要大量地占有材料。古人講寫文章要“厚積薄發(fā)”,積之愈厚,發(fā)之愈佳。只有大量占有材料,使用材料時才有充分的選擇余地,才能用上最好的材料。所以,擔負起草任務的文秘人員,必須十分注重對材料的搜集、攝取和積累。要多讀書、多看文件資料、多搞調(diào)查研究、多接觸群眾,不斷豐富自己的“材料庫”,逐步做到庫存豐厚,常備不乏。
六、領導講話稿的語言運用
有人講,領導講話的語言既區(qū)別于正式書面文件,又區(qū)別于一般的口頭隨意交談,是介于兩者之間的一種具有特殊性的語言。這種說法是有道理的。研究“領導講話”這樣一種特殊語言,首先要把握它的基本特點,然后,還要探討怎樣出“新”,怎樣求“美”。
(一)領導講話語言的基本特點
所謂基本特點,就是起碼的要求,一般的要求,是“合格”的要求,而不是“優(yōu)秀”的要求。從這個意義上講,可以概括為“兩通”、“一短”。
“兩通”:一是通俗。講話往往是靠人的聽覺接受的,所以,要聽講人聽清楚、聽明白,語言就要通俗易懂。不要用那些生僻怪異、晦澀難懂的詞語和術語。引用古語典故要注意聽講對象和語言環(huán)境,要使人能夠理解。二是通順。要做到文從字順,語言通達,讀起來上口,聽起來入耳。不要用那些字面上雖能講得通,但讀起來拗口、聽起來別扭的語言。
“一短”:就是句子要短。這也是從人的聽覺習慣考慮的。不是說一律要用短句,但長句一定要少用,尤其不要用那種一口氣讀不完的長句。句子長了,作為書面材料閱讀還可以,聽起來容易連不上、聽不清,產(chǎn)生誤解,還容易使聽講人生厭。
毛澤東同志的講話,非常突出地表現(xiàn)了“兩通”、“一短”的特點,他的講話語言可以說是“領導講話體”的典范。如1942年關于《反對黨八股》(《毛澤東選集》第三卷,第830頁)的講話中的一段:
一個人寫黨八股,如果只給自己看,那倒還不要緊。如果送給第二個人看,人數(shù)多了一倍,已屬害人不淺。如果還要貼在墻上,或付油印,或登上報紙,或印成一本書,那問題可就大了,它就可以影響許多的人。而寫黨八股的人們,卻總是想寫給許多人看的。這就非加以揭穿,把它打倒不可。
這段話非常通俗、通順,最長的句子也才有 11 個字。讀起來朗朗上口,并且很有氣勢。寫講話稿要能體現(xiàn)出它的基本語言特點,一個行之有效的方法是“寫著讀”、“讀著寫”,即邊讀邊寫,體驗寫出的句子是否好讀,如果不好讀、不上口,即使從文理上能講得通也要修改。要做到“通俗易懂”,首先要做到“通俗易讀”。
關于領導講話稿語言的基本功特點,還有兩種提法需要研究。一種是說領導講話的語言應當“口語化”。什么是“化”?毛澤東講過:“化”者,徹頭徹尾、徹里徹外之謂也。所以,不能輕易講“化”。領導者語言要通俗易懂,要多用口語,但通俗中要有莊重、高雅,不能全部用口語,一些口語在寫入講話稿時也要加以改造。領導講話稿既要有口語的自由、靈活、簡短,又要有書面語的規(guī)范、縝密、嚴謹。一種是說領導講話稿中不要用“半文半白”的話。中國的文言文是前輩留下的寶貴文化財富,其中有許多言簡意賅、并已為后人接受的優(yōu)秀詞語。有些詞語可以“拿來”原封應用,有些則可以“改造”應用,這樣就不可避免地要出現(xiàn)“半文半白”。在講話稿中適當用一些文言可以增添文采,增強表現(xiàn)力和感染力。所以,問題不在于“半文半白”,而在于用得是否恰當,別人能否聽得懂?傊,作為對領導講話語言的基本特點表述的補充,要提這樣兩句話:通俗易懂,但不“口語化”;有文采,但不“文章化”。
(二)領導講話語言的新意
這一段講“新”和下一段講“美”,就是要對領導講話語言提出一些較高的要求,在解決“合格”問題的基礎上進而解決“優(yōu)秀”的問題。
領導講話的新意,包括主題的新意、觀點的新意、結構的新意,但落腳點是語言的新意。因為語言是思維的工具,是思想的直接體現(xiàn),是主題、觀點的物質(zhì)承擔者。講話內(nèi)容的新意要通過語言的這一形式來傳遞、感受、領悟。怎樣“出新”?可以考慮以下幾種途徑:
1. 轉(zhuǎn)換論述方式。這是在寫領導講話稿中經(jīng)常應用的。因為領導講話的一個普遍現(xiàn)象是承上啟下,往往上級開了什么會,上級領導講了什么話,下級也要開個類似的會,下級領導也要講類似的話,這樣就必須避免“下抄上”、“如法炮制”的問題。這樣就需要轉(zhuǎn)換一下論述方式,如換正面論述為反面論述或?qū)Ρ日撌,換集中論述為分散論述,或換分散論述為集中論述等。比如,關于打擊走私的意義,中央好幾位領導同志都講了,再一般地講很難擺脫“照抄”,很難講出新意。但某領導同志是這樣講的:
打擊走私,不是一項一般性的工作,而是黨中央、國務院作出的具有全局性、戰(zhàn)略性的重要部署;不是單純的經(jīng)濟斗爭,而是一場嚴肅的政治斗爭;不是一件孤立的事情,而是反腐敗斗爭的一個重要方面,是加強新時期黨的建設和政權建設的重要組成部分;不是可緊可慢的事情,而是擺在全黨面前的一件刻不容緩、必須立即抓、大力抓的大事、急事。
這樣,把正面論述轉(zhuǎn)換為連續(xù)幾個“不是,而是”的正反兩面論述,把一般句式轉(zhuǎn)換為排比句式,就講出了新意和氣勢。
2. 進行具體分析。不是一般地、籠統(tǒng)地講問題,而是展開講,對問題及其原因進行具體分析。進行具體分析的語言,決不可能是照抄來的語言,因此就很有可能產(chǎn)生出富有新意的語言。如某領導同志在講一些職能部門轉(zhuǎn)變職能遲緩、企業(yè)有不少意見時,從三個方面分析了原因:
一是有些同志對鄧小平同志建設有中國特色社會主義的理論,對建立社會主義某地場經(jīng)濟體制,對《企業(yè)法》和《條例》,缺乏認真的學習,對新體制認識不夠、理解不深,對部門工作如何適應改革的新要求,思想準備不足,工作不得要領;二是有些同志對“改革是一場新的革命”的思想沒有認真貫徹,仍然習慣于過去計劃經(jīng)濟體制下那種“抓權、集權”的作風,習慣于把企業(yè)當作政府機關的附屬物,對手中的權力戀戀不舍,對既得利益戀戀不舍;三是有些部門只抓業(yè)務、不抓隊伍,結果管理混亂,隊伍中問題很多,有些工作人員仍然在那里橫行霸道,吃拿卡要,敲詐勒索,仗權謀私。
3. 提出新的要求。就是根據(jù)具體情況提出新的、具體的要求。而這種新要求本身就是新語言。如某領導同志在某某地處以上干部大會上的講話中,對該某地提出了建設“四最”標準的現(xiàn)代化大都某地的要求,即開放程度最高、某地場發(fā)育最全、高科技外向型經(jīng)濟比重最大、經(jīng)濟實力最強,并分別對“四最”作了解釋說明。還對該某地的城某地規(guī)劃、建設和管理提出了全心全意搞好“三個服務”的要求,即全心全意為對外開放服務、全心全意為建設完善某地場經(jīng)濟體制服務、全心全意為提高全某地人民生活水平及生活質(zhì)量服務。這些,都體現(xiàn)出了濃郁的時代氣息。
4. 采用修辭方式。在講話中適當采用比喻、借代、排比、對仗、幽默、警句等修辭方式,也會達到“出新”的效果。如,通常使用排比可以使要說明的思想內(nèi)容更加豐富,邏輯更加嚴密,層次更加清晰,氣勢更加恢宏;使用對仗可以使語言整潔優(yōu)美,易于傳頌,或從正反兩方面說明,使說理更有力、更充分;使用短句可以較好地把握講話的節(jié)奏和韻律,讀來抑揚頓挫,鏗鏘有力。如xx大報告中多次運用了上述修辭手法。報告第四部分“社會主義初級階段的基本路線和綱領”中,連續(xù)用了9個排比句,多角度、多層面地闡述社會主義初級階段的特點,內(nèi)涵非常豐富,主旨層層推進,氣勢磅礴,意象萬千,成為社會主義初級階段理論中的經(jīng)典論述。對仗的手法在報告中也用的較多,如著名的“旗幟就是方向,旗幟就是形象”,還有“抓住機遇而不可喪失機遇,開拓進取而不可因循守舊”、“解決種種矛盾,澄清種種疑惑”、“反對霸權主義,維護世界和平”等。報告中還有大量的短句,如三字句、四字句、五字句、六字句等,如“承前啟后,繼往開來”、“自強不息,銳意進取,艱苦奮斗,勤儉建國”、“發(fā)展民主,健全法制”、“同心同德,不屈不撓,艱苦奮斗”等。
5. 組合、創(chuàng)造新的詞匯。如某位領導同志關于農(nóng)業(yè)和農(nóng)村工作的講話,提出了“強農(nóng)”、“富農(nóng)”、“護農(nóng)”、“活農(nóng)”和“支農(nóng)”五項要求,其中除“支農(nóng)”是老話外,其他都是新的詞匯。講話中并分別作了解釋,提出:強農(nóng)就是強化農(nóng)業(yè)的基礎地位,富農(nóng)就是幫助農(nóng)民實現(xiàn)富裕,護農(nóng)就是保護農(nóng)民利益,活農(nóng)就是深化農(nóng)村改革、搞活農(nóng)村經(jīng)濟。這樣,這個講話就很有新意,并為人們所接受。但是,組合、創(chuàng)造新的詞匯要注意,一定要出之有理,出之自然,不能生造那些半通不通、使人似懂非懂、受之勉強的所謂“詞匯”。
(三)領導講話語言的形式美
形式是內(nèi)容的依托。講話語言的形式美可以給講話內(nèi)容增色,增強內(nèi)容的感染力、戰(zhàn)斗力。講話語言的形式美有很多,這里著重談以下幾種。
(三)戒“長”
“長”即動輒洋洋萬言,啰里啰嗦,拖泥帶水,短話長說。在建立社會主義某地場經(jīng)濟體制、經(jīng)濟建設和各項工作的節(jié)奏都在加快的新形勢下,我們更應提出“戒長倡短”的要求。在這方面,也要學習毛澤東,他的名篇《為人民服務》只有 800 多字,里邊講了許多名言;他在1957年接見團的三大代表時的講話只有143字,其中還講了“中國共產(chǎn)黨是全中國人民的領導核心,沒有這樣一個核心,社會主義事業(yè)就不能勝利”的警句。
第四篇:如何寫好領導講話稿
領導講話是領導參與公務活動的一種方式,是實施領導職能的重要途徑。無論是高級領導還是基層領導,無論是機關領導還是企業(yè)領導,只要做領導工作,就離不開講話。在某些場合,領導即興講話,不需要講話稿;但在正式場合,為了提高講話質(zhì)量,需要事先擬寫好講話稿或講話提綱。由于領導公務繁忙,一般需由秘書人員代擬講話稿。所以,掌握領導講話稿的寫作方法,是每個秘書人員應具備的一項基本技能。這里就領導講話稿的起草工作,試論七個方面的問題。
領導講話稿依據(jù)不同的場合、對象和用途,可以分為 3 類 22 種。
這是領導講話稿中數(shù)量最多、占比重最大的一“族”。我們平時所說的“領導講話稿”,主要是指這一類。
1. 黨代會、人代會等代表大會的報告。內(nèi)容一般是對上一屆或上一次會議以來工作情況的回顧總結和對今后工作的部署。要求內(nèi)容全面,表述嚴謹、莊重。
2. 會議開幕詞。一般在比較隆重的大型會議上使用。內(nèi)容主要是講明會議的目的、意義及用法,要富有啟示性、鼓舞性。
3. 會議閉幕詞或會議總結講話稿。主要是總結會議的收獲,要求貫徹落實會議精神,要富有號召性。
4. 工作會議講話稿。根據(jù)既定的會議內(nèi)容講對某一項或幾項工作的要求。要
講得鮮明、透徹、實在。
5. 動員會議講話稿。主要講進行某項工作的意義和方法。要講得入情入理,振奮人心,鼓舞斗志。
6. 慶功會、表彰會講話稿。主要是概括、總結、肯定受表彰單位或個人的成績和經(jīng)驗,對其進行表彰、鼓勵,對面上提出學習、推廣的要求。要富有激情和感召力。
7. 慶祝會、紀念會講話稿。根據(jù)慶祝、紀念的主題,立足現(xiàn)實,回顧歷史,展望未來。要講得客觀、準確、實際。
8. 專題報告會的報告。如學習理論心得報告,外出考察報告等。內(nèi)容要有厚度、深度,給人以啟示和借鑒。
9. 碰頭會、匯報會講話稿。根據(jù)碰頭、匯報的情況,肯定成績,針對存在的問題或薄弱環(huán)節(jié),有針對性地強調(diào)一方面或幾方面的工作。要有具體要求,有力度。
10. 現(xiàn)場會、經(jīng)驗交流會講話稿。充分運用與會人員看到和聽到的先進事跡和經(jīng)驗,進行深入分析和總結,要求學習、推廣,促進工作。要有較強的說服力、號召力。
11. 研討會、座談會總結講話稿。根據(jù)與會人員發(fā)言情況進行總結,并提出改進工作或進一步研討的意見、要求。要有較強的概括力和條理性。
12. 綜合性會議上的專題發(fā)言稿。主要是分管某一條戰(zhàn)線、某一方面工作的領導同志在綜合性會議上就自己分管的戰(zhàn)線或工作講情況和意見
。要主題突出,富有資料性、參考性,并注意不過分強調(diào)自己分管工作的重要。要講“實”,不要講“虛”;要講“適”,不要講“過”。
13. 在新舊領導工作交接會議上的講話稿。這是一種很特殊的會議講話稿。在這種會議上往往有三個講話,一是卸任領導的講話,一是接任領導的講話,一是上級領導的講話。卸任和接任領導的講話,都要講得謙虛、誠懇,并有表態(tài)的意思。上級領導講話,則要對雙方都給予肯定,并對該級領導班子及下屬提出一些要求和希望。
14. 在各種邀請會、協(xié)作會、聯(lián)席會上的講話稿。這也是一種比較特殊的會議,這種會議面對的不是下級,而是外地、外部門的客人。作為東道主發(fā)表講話,要對客人表示歡迎,對本地、本部門的情況作一簡介,還要講會議的目的和議程。要講得誠摯、熱情、實在。
第五篇:秘書如何寫好領導講話稿
領導講話是領導參與公務活動的一種方式,是實施領導職能的重要途徑。無論是高級領導還是基層領導,無論是機關領導還是企業(yè)領導,只要做領導工作,就離不開講話。在某些場合,領導即興講話,不需要講話稿;但在正式場合,為了提高講話質(zhì)量,需要事先擬寫好講話稿或講話提綱。由于領導公務繁忙,一般需由秘書人員代擬講話稿。所以,掌握領導講話稿的寫作方法,是每個秘書人員應具備的一項基本技能。這里就領導講話稿的起草工作,試論七個方面的問題。
一、領導講話稿的類別
領導講話稿依據(jù)不同的場合、對象和用途,可以分為3類22種。
(一)會議類講話稿
這是領導講話稿中數(shù)量最多、占比重最大的一“族”。我們平時所說的“領導講話稿”,主要是指這一類。
1、黨代會、人代會等代表大會的報告。內(nèi)容一般是對上一屆或上一次會議以來工作情況的回顧總結和對今后工作的部署。要求內(nèi)容全面,表述嚴謹、莊重。
2、會議開幕詞。一般在比較隆重的大型會議上使用。內(nèi)容主要是講明會議的目的、意義及用法,要富有啟示性、鼓舞性。
3、會議閉幕詞或會議總結講話稿。主要是總結會議的收獲,要求貫徹落實會議精神,要富有號召性。
4、工作會議講話稿。根據(jù)既定的會議內(nèi)容講對某一項或幾項工作的要求。要講得鮮明、透徹、實在。
5、動員會議講話稿。主要講進行某項工作的意義和方法。要講得入情入理,振奮人心,鼓舞斗志。
6、慶功會、表彰會講話稿。主要是概括、總結、肯定受表彰單位或個人的成績和經(jīng)驗,對其進行表彰、鼓勵,對面上提出學習、推廣的要求。要富有激情和感召力。
7、慶祝會、紀念會講話稿。根據(jù)慶祝、紀念的主題,立足現(xiàn)實,回顧歷史,展望未來。要講得客觀、準確、實際。
8、專題報告會的報告。如學習理論心得報告,外出考察報告等。內(nèi)容要有厚度、深度,給人以啟示和借鑒。
9、碰頭會、匯報會講話稿。根據(jù)碰頭、匯報的情況,肯定成績,針對存在的問題或薄弱環(huán)節(jié),有針對性地強調(diào)一方面或幾方面的工作。要有具體要求,有力度。
10、現(xiàn)場會、經(jīng)驗交流會講話稿。充分運用與會人員看到和聽到的先進事跡和經(jīng)驗,進行深入分析和總結,要求學習、推廣,促進工作。要有較強的說服力、號召力。
11、研討會、座談會總結講話稿。根據(jù)與會人員發(fā)言情況進行總結,并提出改進工作或進一步研討的意見、要求。要有較強的概括力和條理性。
12、綜合性會議上
的專題發(fā)言稿。主要是分管某一條戰(zhàn)線、某一方面工作的領導同志在綜合性會議上就自己分管的戰(zhàn)線或工作講情況和意見。要主題突出,富有資料性、參考性,并注意不過分強調(diào)自己分管工作的重要。要講“實”,不要講“虛”;要講“適”,不要講“過”。
13、在新舊領導工作交接會議上的講話稿。這是一種很特殊的會議講話稿。在這種會議上往往有三個講話,一是卸任領導的講話,一是接任領導的講話,一是上級領導的講話。卸任和接任領導的講話,都要講得謙虛、誠懇,并有表態(tài)的意思。上級領導講話,則要對雙方都給予肯定,并對該級領導班子及下屬提出一些要求和希望。
14、在各種邀請會、協(xié)作會、聯(lián)席會上的講話稿。這也是一種比較特殊的會議,這種會議面對的不是下級,而是外地、外部門的客人。作為東道主發(fā)表講話,要對客人表示歡迎,對本地、本部門的情況作一簡介,還要講會議的目的和議程。要講得誠摯、熱情、實在。
(二)宣傳類講話稿
這是出于宣傳某種主張、某項工作、某件事情的目的,在非會議場合的講話稿。
1、通過廣播發(fā)表講話。這種講話形式在戰(zhàn)爭時期經(jīng)常運用,毛澤東、朱德等都曾通過延安新華廣播電臺對
解放區(qū)軍民,對全國同胞,也對敵軍發(fā)表過多次廣播講話。新中國建立以來,中央和地方的領導同志也經(jīng)常采用這種講話方式。廣播講話要求簡明扼要,通俗易懂。
2、通過電視發(fā)表講話。這是電視普及以來不少領導同志經(jīng)常采用的一種講話方式,主要是用于紀念和慶祝某個節(jié)日。有時也由領導同志搞電視講座,講授某一方面的知識。除講座可以稍長一些外,電視講話也要求簡短、通俗。
3、通過報紙發(fā)表書面講話。這也往往是為了紀念和慶祝某個節(jié)日而發(fā)表。要篇幅簡短,措詞嚴謹,富有文采。
4、通過現(xiàn)場散發(fā)書面講話。如國家領導人出國訪問,在機場散發(fā)書面講話。主要是闡明對某項行動、某件事情的觀點,要求簡明、準確、適當。
(三)禮儀類講話稿
即出于感謝、答謝、慰問、慶賀等目的,在各種非會議儀式、場合的講話稿。
1、簽約儀式上的講話稿。這種講話主要是對所簽合作契約予以積極評價,對合作方表示感謝,對合作事項充滿信心、寄予厚望。要簡短、禮貌。
2、接見、會見講話稿。接見下級單位的代表并發(fā)表講話,主要是表示某種褒獎、慰問和鼓勵;會見客人,主要是表示友好和友誼。要簡短、親切。
3、文藝演出、文藝界聯(lián)歡前的講話稿。主要是為了
慶祝節(jié)日和表示友誼。要簡短、富于激情。
4、致辭。包括歡迎詞、感謝詞、答謝詞、慰問詞、祝賀詞等,用于專門的儀式或宴會等場合。作為“致辭”,必須有別于一般的講話,要措詞嚴謹,具有文采,形成書面。
以上分類,主要是從講話的場合、對象、用途的不同而劃分的。對于領導講稿的種類,還可以從其他不同的角度來劃分。比如,可以講話方向的角度來劃分,分為下行、平行、上行三類。下行講話即指對下級的講話;平行講話即指那些禮儀性的講話,向兄弟單位介紹情況和經(jīng)驗的講話,在邀請會、協(xié)作會上的講話等;上行講話即某一級領導向上級領導匯報工作的發(fā)言,這對于上級來說顯然不能算領導講話,但對于本級秘書人員來講,則是需要自己幫助起草和整理的“領導講話稿”。從講話的內(nèi)容來劃分,可以分為總結性講話稿、部署性講話稿、號召性講話稿、輔導性講話稿、應酬性講話稿等多種。從講話稿的規(guī)范與否來劃分,還可以分為規(guī)范性講話稿、(如黨代會、人代會的報告)、非規(guī)范性講話稿(其他講話)或正式講話稿、非正式講話稿等等。怎樣分類并不重要,重要的是要針對不同講話的內(nèi)在需求,把握住它們的基本風格和特點,使自己寫出的講話稿具有強烈的“
文體感”,起到“以文輔政”的作用。
二、領導講話稿的效用
各種不同種類的領導講話稿有共同的普遍效用,又有其各不相同的特殊效用。起草領導講話稿,首先要摸清領導要講什么,將產(chǎn)生什么樣的效果和作用。搞清楚了這一點,文稿的起草才會有明確的目標;有了明確的目標,在起草工作中才能具有較強的自覺性、針對性、主動性和科學性,減少和避免盲目性和不確定性。
總的來講,領導講話稿的基本效用應當是宣傳馬克思主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想,指導、推動改革開放,保持社會政治穩(wěn)定,推進三個文明建設及整個建設中國特色社會主義偉大事業(yè)的發(fā)展。具體來講,各種領導講話稿應當分別產(chǎn)生以下效用:
1、宣傳真理。在當前主要就是宣傳黨的十六大精神,宣講鄧小平理論和“三個代表”重要思想,宣傳黨的基本路線和大政方針、重要政策。領導同志所作的理論輔導性講話稿要專門發(fā)揮這一作用,其他講話稿也要體現(xiàn)這一作用。如,江澤民1998年11月2日《在學習〈鄧小平文選〉第三卷報告會上的講話》,高度概括了《鄧選》三卷的主要內(nèi)容和重要意義,起到了最權威、最有力的宣傳作用。
2、部署工作。即
對某一方面或幾方面的工作進行部署,講清工作目標、任務、要求和方法,講話成為該項工作開展的起點。如鄧小平1975年7月14日在中央軍委擴大會議上所作的題為《軍隊整頓的任務》的講話,非常明確地指出了軍隊整頓的內(nèi)容和方法。
3、提高認識。對同一件事情、同一個事物,因高層次的領導同志站得高、看得遠,進行深刻闡述和分析后,能使下級提高認識。如鄧小平1992年初南巡講話中講到,“革命是解放生產(chǎn)力,改革也是解放生產(chǎn)力”,判斷的標準是“三個有利于”,“計劃多一點還是市場多一點,不是社會主義與資本主義的本質(zhì)區(qū)別”,“發(fā)展才是硬道理”,“形式主義也是官僚主義”(《鄧小平文選》第三卷第370-383頁)等,這些十分重要而深刻的論斷,提高了全黨對改革開放和經(jīng)濟發(fā)展重大問題的認識。
4、解放思想。如鄧小平1977年5月24日關于《“兩個凡是”不符合馬克思主義》的談話,同年7月1日關于《完整地準確地理解毛澤東思想》的講話,指導和推動全黨從“兩個凡是”的桎梏中解放出來,重新恢復、確定了“實事求是”的馬克思主義思想路線,跨入了改革開放的新時期。
5、鼓舞士氣
。如鄧小平1978年3月8日《在全國科學大會開幕式上的講話》,首先講:“今天能夠舉行這樣一個在我國科學史上空前的盛會,就清楚地表明:王洪文、張春橋、江青、姚文元‘四人幫’肆意摧殘科學事業(yè)、迫害知識分子的那種情景,一去不復還了!(《鄧小平文選》第二卷82頁)并在講話中強調(diào)了“科學技術是生產(chǎn)力”的真理,對建國28年來的科技工作給予了充分肯定,給廣大科技工作者以極大的鼓舞。這篇講話稿宣告了“科學的春天”的到來。
6、申明觀點。如鄧小平在1988年9月5日會見捷克總統(tǒng)胡薩克和9月12日聽取價格和工資改革初步方案匯報時的兩次談話,提出和重申了“科學技術是第一生產(chǎn)力”的重要觀點,為我國科技事業(yè)發(fā)展起到了巨大的推動作用。
7、褒揚正氣。如毛澤東1944年9月8日在張思德追悼大會上所作的著名演講《為人民服務》,借追悼張思德,提倡了我黨為人民服務的根本宗旨,這篇講話成了教育和激勵后人的不朽名篇。
8、抨擊歪風。如毛澤東1942年2月8日在延安干部大會上的演講《反對黨八股》,列舉了黨八股的八條罪狀,鞭辟入里,發(fā)人猛醒,對當時正在蔓延的黨八股歪風起到了有力的遏制作用。
9、總結
經(jīng)驗。如鄧小平1943年1月26日在中共中央太行分局高級干部會議上的報告《五年來對敵斗爭的概略總結》,對五年的對敵斗爭進行了回顧和概述,總結了10條經(jīng)驗教訓,為以后的對敵斗爭提供了寶貴的借鑒。
10、傳遞信息。如毛澤東在1945年10月17日在延安干部大會上的講話《關于**談判》,介紹了談判所取得的收獲,揭露了國民黨一方面談判、一方面進攻的兩面行為,還分析了國際形勢,起到了使全黨明確時局、統(tǒng)一思想的作用。
11、解疑釋問。如鄧小平1980年3月16日在中央召集的干部大會上的講話《目前的形勢和任務》,在強調(diào)“要有一個安定團結的政治局面”時,以有力的論證解釋了“是不是又在收”、“是不是會妨礙百花齊放”等疑問,澄清了某些模糊認識。
12、增進友誼。如鄧小平1984年3月25日會見日本首相中曾根康弘時的《發(fā)展中日關系要看得遠些》的談話,以及歷次同其他外賓的談話,都起到了這種作用。
抽象地講,領導講話稿的效用僅是指可能產(chǎn)生的和應當產(chǎn)生的效用和作用,是理論上的,具體到實踐中,這些效用能否產(chǎn)生或產(chǎn)生多大,要看領導講話精神的落實情況。但是我們首先還是要把領導講話稿寫好,要使領導講話稿具備產(chǎn)生某
種效用的前提條件。如果講話稿平平淡淡,甚至文不對題、謬誤百出,那就根本不會產(chǎn)生積極效用,甚至會產(chǎn)生負面效用。
三、領導講話稿的謀篇布局
謀篇布局,就是謀劃講話稿的篇章結構。就像搞建筑,首先要精心設計,畫出略圖、詳圖,再照圖施工,方能蓋起高樓大廈。
謀篇要圍繞主題。領導講話稿的主題通常是由領導同志來定的,秘書人員要做的,是圍繞這個既定的主題,謀劃最能表現(xiàn)這個主題的篇章結構。許多領導同志既交待主題,又交待篇章結構,在這種情況下,起草人員要積極地參謀,予以具體設計和完善。
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