企業(yè)管理部例會管理制度

一、總則

為規(guī)范部門內(nèi)部管理，改進會議作風(fēng)，縮短例會時間，提高例會效率、質(zhì)量，更好地建設(shè)具有影響力的企業(yè)管理。本著從我做起，培育良好的會議習(xí)慣，特制訂本制度。

二、例會目的

1、使部門內(nèi)同事了解公司的動態(tài)，及時傳遞公司的各種信息。

2、促進部門內(nèi)部交流，促進部門同事互相了解之間的工作。

3、培育良好的團隊協(xié)作精神，部門內(nèi)同事能及時互相協(xié)助完成工作。建設(shè)和諧共進的具有戰(zhàn)斗力的團隊。

4、統(tǒng)一解決工作中的重要協(xié)調(diào)工作。和及時總結(jié)日常工作中的問題，做好以后工作的預(yù)防糾正方案。

5、安排部門內(nèi)的重點工作。

三、例會安排

企業(yè)管理工作例會默認時間安排如下：

會議時間：每周一上午11：00—12：00

會議地點：216會議室

與會人員：企業(yè)管理部全體員工

如遇到特殊情況，以O(shè)A系統(tǒng)發(fā)布的時間、地點、參加人員為準(zhǔn)。

四、會議準(zhǔn)備

會議通知遵照以下規(guī)定：

1、企業(yè)管理工作例會由部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員在OA系統(tǒng)中提交例會通知并知曉與會人員。

2、例會默認周一上午召開，但可由部門經(jīng)理根據(jù)上周工作情況和本周工作內(nèi)容決定是否需要召開部門工作例會。

3、企業(yè)管理工作例會由部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員主持，記錄人員由部門經(jīng)理指定。

五、例會內(nèi)容

1、日常工作介紹

部門經(jīng)理介紹上周工作任務(wù)完成狀況和本周的工作內(nèi)容安排，以及與企業(yè)管理部相關(guān)的公司狀況。

2、討論和協(xié)調(diào)工作中存在的問題

每個員工開始闡述自己在工作中遇到的具體問題，全體員工共同分析其原因并提出解決方案。

五、例會會場規(guī)則

1、與會人員應(yīng)準(zhǔn)時到會，并在《會議簽到表》（詳見附件）上簽到。

2、會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題。

3、遵循會議主持人對議程控制的要求。

4、屬工作部署性質(zhì)的會議，原則上不在會上進行討論性發(fā)言。

5、遵守會議紀(jì)律，與會期間應(yīng)將手機調(diào)到振動或?qū)⑹謾C呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場。

6、做好本人的會議紀(jì)錄。

六、會議記錄

1、會議記錄人確定

會議記錄由主持人確定。

2、會議記錄提交

會議記錄人完整記錄會場討論內(nèi)容，并于當(dāng)天在OA系統(tǒng)提交會議摘要。

3、會議記錄內(nèi)容

會議記錄內(nèi)容應(yīng)包括：

會議名稱、會議日期、會議時間、會議地點、與會人員、遲到人員、請假人員、缺席人員、會議主持、會議記錄以及會議內(nèi)容正文。

4、會議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定：

1）以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及專用會議考勤表記錄，根據(jù)需要整理會議紀(jì)要。

2）會議記錄應(yīng)盡量采用實錄風(fēng)格，確保記錄的原始性。

3）對會議已議決事項，應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。

4）會議原始記錄應(yīng)于會議當(dāng)日、會議紀(jì)要最遲不遲于次日提交OA系統(tǒng)。

5）做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。

七、會議考核

1、部門例會的執(zhí)行進行作為部門內(nèi)員工考核的一部分，直接與員工績效工資掛鉤。但不進入主要考核指標(biāo)，在整個考核中所占比率不超過5%。

2、遲到、早退、缺席

1）遲到：所有參加會議的人員在會議規(guī)定時間未到的，計為遲到。

2）早退：凡參加會議人員，如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前5分鐘提前離開會場的，計為早退。

3）缺席：凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準(zhǔn)而不參加會議的，計為缺席。

3、會議記錄者需嚴(yán)格根據(jù)會議實際情況進行會議紀(jì)要，如果紀(jì)要考核相關(guān)內(nèi)容與實際情況不同，會議記錄人的與違反規(guī)定者以相同的處罰。

4、對于每次例會都參加者（不包括因出差而請假），在年終考核上增加相應(yīng)權(quán)重。

附件：會議簽到表

會 議 簽 到 簿

年 周例會

時 間

地 點

216會議室

請假人員

請假理由

請假人員

請假理由

會議匯總

應(yīng)到 人，實到 人，請假 人，遲到 人，早退 人

部門內(nèi)應(yīng)到人員簽名

序號

姓 名

簽 名

簽到時間

備注

　1

具體人名　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　其他應(yīng)到人員

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具體人名　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

請假應(yīng)事先確定，并注明理由；

備注可寫早退時間，早退理由等。

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