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重要事務(wù)督辦工作管理制度

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重要事務(wù)督辦工作管理制度
1 范圍
本制度適用于公司總部、分公司及所屬各相關(guān)單位。
本制度主要包括重要事務(wù)的定義、督辦程序、監(jiān)督及考核等三部分內(nèi)容。
2 制度
2.1 重要事務(wù)的定義
需督辦的重要事務(wù)是指對(duì)公司發(fā)展有較大影響且短期內(nèi)需辦理的事務(wù),包括:經(jīng)理辦公會(huì)研究確定的需督辦的重要工作安排;其他公司領(lǐng)導(dǎo)指示或批示必須盡快辦理且需督辦的有關(guān)事務(wù)。
2.2 督辦程序
2.2.1重要事務(wù)督辦由企業(yè)管理部負(fù)責(zé)實(shí)施,按照有關(guān)要求,由企業(yè)管理部負(fù)責(zé)填寫(xiě)《重要事務(wù)督辦單》。
2.2.2企業(yè)管理部將《重要事務(wù)督辦單》報(bào)擬經(jīng)辦部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo),由分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn),安排相關(guān)部門(mén)提出實(shí)施措施和計(jì)劃,報(bào)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后(部分實(shí)施措施和計(jì)劃按要求需報(bào)總經(jīng)理審定的,報(bào)經(jīng)總經(jīng)理審定同意后),進(jìn)行辦理。
2.2.3經(jīng)辦部門(mén)須將辦理的進(jìn)展情況,按照分管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)辦理完畢,且每半月將有關(guān)辦理情況報(bào)企業(yè)管理部。
2.2.4事務(wù)辦理完畢后,由經(jīng)辦部門(mén)整理匯總經(jīng)辦情況及結(jié)果,在報(bào)送分管領(lǐng)導(dǎo)的同時(shí),送企業(yè)管理部書(shū)面及電子版文檔各一份,由企業(yè)管理部匯總存檔,報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱知。
2.3 監(jiān)督及考核
2.3.1對(duì)無(wú)法按照原定實(shí)施方案完成工作任務(wù)的,經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)向企業(yè)管理部提交專(zhuān)題報(bào)告對(duì)相關(guān)情況加以說(shuō)明。對(duì)未按原定實(shí)施計(jì)劃完成工作任務(wù)的,經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)向企業(yè)管理部書(shū)面說(shuō)明原因,并提出下一步的工作措施和完成時(shí)間。
2.3.2企業(yè)管理部負(fù)責(zé)將重要事務(wù)辦理情況及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并報(bào)知公司考評(píng)小組,按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行考核。因經(jīng)辦不力,給公司造成損失和不良后果者,公司將追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
3 重要事務(wù)督辦流程







經(jīng)辦部門(mén)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)重要事務(wù)的指示,提出意見(jiàn)或方案報(bào)領(lǐng)導(dǎo)同意后實(shí)施。










企業(yè)管理部負(fù)責(zé)填寫(xiě)重要事務(wù)督辦單,報(bào)經(jīng)辦部室分管領(lǐng)導(dǎo)批示,交經(jīng)辦部門(mén)。










企業(yè)管理部負(fù)責(zé)匯總經(jīng)研究通過(guò)的方案并關(guān)注經(jīng)辦部門(mén)過(guò)程實(shí)施。










實(shí)現(xiàn)重要事務(wù)辦理完畢











4 記錄





序號(hào)


記錄名稱(chēng)


記錄編號(hào)


收集部門(mén)


保存部門(mén)


保存期限




1


重要事務(wù)督辦單





企業(yè)管理部


企業(yè)管理部


長(zhǎng)期






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