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辦公文具用品管理制度

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第一篇:辦公文具用品管理制度

辦公文具用品管理制度

1、總則

(1)為了規(guī)范辦公文具用品的管理,特制訂本制度。

(2)本辦法所稱辦公文具為消耗品、管理消耗品及管理品三種。

1)消耗品。消耗品包括筆記本、信紙、圓珠筆、鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮檫、復(fù)寫(xiě)紙、便條紙、橡皮、夾子、水蠟、卷宗、標(biāo)簽、打印油、訂書(shū)釘?shù)取?/p>

2)管理消耗品。管理消耗品包括簽字筆、白板筆、熒光筆、修正液、筆式擦、打印臺(tái)、電池等。

3)管理品。管理品包括訂書(shū)機(jī)、打孔機(jī)、打碼機(jī)、大型削筆器、計(jì)算器、鋼筆、算盤(pán)、剪刀、美工刀、姓名單、直尺、印泥、日期章、日期戳等。

2、文具用品的采購(gòu)

(1)綜合部可向文具批發(fā)商采購(gòu),其必需品、采購(gòu)不易或耗用量大者,應(yīng)酌量庫(kù)存,特殊文具綜合部無(wú)法采購(gòu)者,可以經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理審批同意后自行采購(gòu)。

(2)印刷品(如信紙、信封、表格等)除公司特殊表單外,其印刷、保管均由綜合部申請(qǐng)。

(3)文具的申請(qǐng)應(yīng)于每月28日由各部門提出辦公用品申請(qǐng)單交綜合部統(tǒng)一采購(gòu),次月5日發(fā)放。但管理性文具的領(lǐng)用不受上述時(shí)間限制。

3、文具用品的發(fā)放

(1)(請(qǐng)您支持Wwww.7334dd.com)消耗品可依據(jù)歷史記錄(如以過(guò)去半年耗用平均數(shù))、經(jīng)驗(yàn)法則

(估計(jì)消耗時(shí)間)設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)(如圓珠筆每月每人發(fā)放1支),并可隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時(shí)間。

(2)管理消耗品文具應(yīng)限定人員使用,自第三次發(fā)放起,必須以舊品替換新品,但純消耗品不在此限。

(3)管理性文具列入移交,如有故障或損壞,應(yīng)以舊品換新品,如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償或自購(gòu)。

4、文具用品的領(lǐng)用

(1)文具用品的領(lǐng)用為分個(gè)人領(lǐng)用和部門領(lǐng)用。

1)個(gè)人領(lǐng)用是指?jìng)(gè)人使用保管用品,如水性筆、橡皮檫、筆記本等。

(1)部門領(lǐng)用是指本公司共同使用用品,如訂書(shū)機(jī)、打印機(jī)等。

(2)每人及部門設(shè)立“辦公用品領(lǐng)用登記表”由綜合部統(tǒng)一保管,在文具領(lǐng)用時(shí)分別登記,并控制文具領(lǐng)用狀況。

(3)新進(jìn)員工入職時(shí)由各部門提出文具申請(qǐng)表向綜合部領(lǐng)用文具,并做登記;人員離職時(shí),應(yīng)將剩余文具及列管文具一并繳交綜合部。

(4)文具嚴(yán)禁帶回家。

第二篇:辦公文具用品管理規(guī)定

辦公物品管理制度

第一章 辦公物品的購(gòu)買

辦公物品購(gòu)買細(xì)則

第一條 原則

為了統(tǒng)一限量,控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開(kāi)支,所有辦公用品的購(gòu)買,都應(yīng)由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

第二條 辦公物品的訂購(gòu)

根據(jù)本部門日常辦公必需品的消耗水平, 向行政通報(bào),確定訂購(gòu)數(shù)量。

第三條 采購(gòu)辦法

在辦公用品庫(kù)存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下,按照成本最小原則,選擇直接去商店購(gòu)買或者訂購(gòu)的方式。

第四條 訂購(gòu)單

在各部門申請(qǐng)的辦公用品中如果包含有需要訂購(gòu)的辦公用品,則申請(qǐng)部門還必須另填一份訂購(gòu)單,經(jīng)行政部門確認(rèn)后,直接向有關(guān)商店訂購(gòu)。

行政部門必須依據(jù)訂購(gòu)單,填寫(xiě)“訂購(gòu)進(jìn)度控制卡”,卡中應(yīng)寫(xiě)明訂購(gòu)日期、訂購(gòu)數(shù)量、單價(jià)以及向哪個(gè)商店訂購(gòu)等等。

第五條 跟蹤

按訂購(gòu)單以及訂購(gòu)進(jìn)度控制卡檢查所訂購(gòu)辦公用品,以及在預(yù)定日期送到與否。

第六條驗(yàn)貨

所訂購(gòu)辦公用品送到后,按送貨單進(jìn)行驗(yàn)收,核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量,確保沒(méi)有問(wèn)題后,在送貨單上加蓋印章,表示收到。然后,在訂購(gòu)進(jìn)度控制卡上作好登記,寫(xiě)明到貨日期、數(shù)量等等。

第七條付款

收到辦公用品后,對(duì)照訂貨單與訂購(gòu)進(jìn)度控制卡,開(kāi)具支付傳票,經(jīng)經(jīng)理簽字蓋章,作好登記,轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)支付或結(jié)算。

第八條 分發(fā)

辦公用品原則上由公司統(tǒng)一采購(gòu)、分發(fā)給各個(gè)部門。如有特殊情況,允許各部門在提出“辦公用品購(gòu)買申請(qǐng)書(shū)”的前提下進(jìn)行采購(gòu)。在這種情況下,行政部門有權(quán)進(jìn)行審核,并且把審核結(jié)果連同申請(qǐng)書(shū)一起交付監(jiān)督部門保存,以作為日后使用情況報(bào)告書(shū)的審核與檢查依據(jù)。

第二章 報(bào)廢處理

第九條 報(bào)廢與更換處理

1、對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品,要作好登記,在報(bào)廢處理冊(cè)上寫(xiě)清用品名稱、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。

2、報(bào)廢成立后才能給予新的辦公用品。

3、報(bào)廢品必須符合《辦公用品報(bào)廢審核規(guī)定》

第三章 辦公物品的保管

第十條 填寫(xiě)清單

所有入庫(kù)辦公用品,都必須一一填寫(xiě)入庫(kù)清單。

第十一條 保管

必須清楚地掌握辦公用品庫(kù)存情況,經(jīng)常整理與清掃,必要時(shí)要實(shí)行防蟲(chóng)等保全措施。第十二條 印刷品與紙張管理

印刷品與各種用紙的管理按照盤(pán)存的清單為準(zhǔn),對(duì)領(lǐng)用的數(shù)量隨時(shí)進(jìn)行記錄并進(jìn)行加減,計(jì)算出余量。如果消耗品用完,立即寫(xiě)報(bào)告遞交行政主管。

第十三條 持有量調(diào)查

必須對(duì)總公司各部門所擁有的辦公用低值易耗品持有量進(jìn)行調(diào)查。調(diào)查方式是,定期對(duì)每月領(lǐng)用量、使用量以及余量(未用量)作出統(tǒng)計(jì),向上報(bào)告。行政部對(duì)報(bào)告進(jìn)行核對(duì),檢查各部門所報(bào)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)是否與記錄相一致。最后把報(bào)告分部門進(jìn)行編輯保存。

第四章 對(duì)辦公物品使用的監(jiān)督與調(diào)查

第十四條 調(diào)查內(nèi)容

對(duì)公司各部門進(jìn)行調(diào)查,調(diào)查內(nèi)容包括:

1.核對(duì)用品領(lǐng)用單據(jù)與用品清單。

2.核對(duì)用品申請(qǐng)書(shū)與實(shí)際使用情況。

3.核對(duì)用品領(lǐng)用清單與實(shí)際用品清單。

第三篇:辦公文具用品管理制度

辦公文具用品管理制度

第一條為使辦公文具用品管理規(guī)范化,將制pg本制度。

第二條本制度所稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。

1.消耗品:鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、筆記本、復(fù)寫(xiě)紙、卷宗、標(biāo)簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子等。

2.管理消耗品:簽字筆、熒光筆、修正液、電池、直線紙等。

3.管理品:剪刀、美工刀、釘書(shū)機(jī)、打孔機(jī)、鋼筆、打碼機(jī)、姓名章、日期章、日期戳、計(jì)算機(jī)、印泥等。

第三條文具用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。個(gè)人領(lǐng)用指?jìng)(gè)人使用保管的用品,如圓珠筆、橡皮擦、直尺等。部門領(lǐng)用指本部門共同使用的用品,如打孔機(jī)、釘書(shū)機(jī)、打碼機(jī)等。

第四條消耗品可依據(jù)歷史記錄(如以過(guò)去半年耗用平均數(shù))、經(jīng)驗(yàn)法則(估計(jì)消耗時(shí)間)設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)(如圓珠筆每月每人發(fā)放一支),并可隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時(shí)間。

第五條消耗品應(yīng)限定人員使用,自第三次發(fā)放起,必須以舊品替換新品,但純消耗品(如直線紙)不在此限。

第六條管理品移交時(shí)如有故障或損壞,應(yīng)以舊換新,如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償、自購(gòu)。

第七條文具的申請(qǐng)應(yīng)于每月25日由各部門提出“文具用品申請(qǐng)單”,交管理部統(tǒng)一采購(gòu),并于次月一日發(fā)放,但管理性文具的申請(qǐng)不受上述時(shí)間限制。

第八條各部門設(shè)立“文具用品領(lǐng)用記錄卡”,由管理部統(tǒng)一保管,在文具領(lǐng)用時(shí)作登錄使用,并控制文具領(lǐng)用狀況。

第九條文具嚴(yán)禁帶回家私用。

第十條文具用品一般由管理部向文具批發(fā)商采購(gòu),其中必需品、采購(gòu)不易或耗用量大的物品,應(yīng)酌量庫(kù)存,管理部無(wú)法采購(gòu)的特殊文具,可以經(jīng)管理部同意并授權(quán)各部門自行采購(gòu)。

第十一條新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門提出文具申請(qǐng)單向管理部領(lǐng)取文具,并列入領(lǐng)用卡,人員離職時(shí),應(yīng)將剩余文具一并交管理部。

第四篇:辦公文具用品管理制度

天津中信置業(yè)辦公文具用品管理制度

一、目的

使辦公用品管理制度化、規(guī)范化、合理化,實(shí)現(xiàn)計(jì)劃采購(gòu)、計(jì)劃領(lǐng)用,控制發(fā)放,降低成本。

二、范圍

適用于天津中信置業(yè)有限公司各部門及下屬公司辦公文具用品的管理。

三、辦公用品的發(fā)放

1.各部門根據(jù)部門及個(gè)人需要填寫(xiě)《辦公文具用品申領(lǐng)單》,并指定專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。辦公室于每周一進(jìn)行辦公用品的發(fā)放,除特殊情況外,其他時(shí)間不予領(lǐng)取。

2. 《辦公文具用品申請(qǐng)單》必須經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人和辦公室負(fù)責(zé)人簽字后方可領(lǐng)貨。

3.公司各部門要嚴(yán)格按本部門提交的《辦公文具用品申領(lǐng)單》按公司定額進(jìn)行領(lǐng)取,特殊情況要附加申領(lǐng)說(shuō)明。對(duì)超計(jì)劃領(lǐng)取,辦公室將不給予發(fā)放。

4.各單位、各部門的辦公用品管理人員要堅(jiān)持原則,秉公辦事,嚴(yán)格掌握辦公用品的發(fā)放范圍、發(fā)放數(shù)量,物品發(fā)放均由領(lǐng)用人簽名。

5.管理人員請(qǐng)假、休假或因事不在崗時(shí),由辦公室主任或其指定人員代管。

四、辦公用品的管理

1.辦公用品由辦公室統(tǒng)一管理,由庫(kù)管統(tǒng)計(jì)、掌握文具的領(lǐng)用狀況,有效地進(jìn)行費(fèi)用控制。

2.屬于部門公用的辦公用品,由部門指定專人保管;個(gè)人使用的辦公用品,由個(gè)人保管。如遺失應(yīng)由部門或個(gè)人賠償或自購(gòu)解決。

3.庫(kù)房?jī)?nèi)禮品等貴重物品的領(lǐng)用,需經(jīng)主管負(fù)責(zé)人同意,庫(kù)管人員不得擅自動(dòng)用。

4.辦公室對(duì)必須及耗用量大的文具,采取酌量庫(kù)存的辦法。

5.月末庫(kù)房管理人員要將辦公用品的進(jìn)貨、發(fā)貨、存貨明細(xì)進(jìn)行匯總月報(bào)。

五、辦公用品定量

筆、筆芯:每位管理人員每月不超過(guò)1支。

衛(wèi)生紙:每位管理人員每月不超過(guò)2卷。

雙面膠、膠布:部門每月各2卷。

膠水:每部門每月不超過(guò)2瓶。

曲別針、直別針、訂書(shū)釘:部門每月不超過(guò)2盒。

一次性紙杯:有關(guān)部門每月不超過(guò)2包。

復(fù)印紙:部門每月不超過(guò)2包(做到紙張二次利用)。

電池:有關(guān)部門每月不超過(guò)4節(jié)。

色帶:部門每月不超過(guò)2根。

備注:物品按月申領(lǐng),即每次領(lǐng)用為當(dāng)月需求量。個(gè)別部門定量過(guò)低經(jīng)確認(rèn)后另做調(diào)整。

天津中信置業(yè)綜合管理部

201*年5月10日

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