論文--企業(yè)內(nèi)部控制制度的研究
二、內(nèi)部會計控制概述
(一)內(nèi)部會計控制的概念
內(nèi)部會計控制是內(nèi)部控制的一個重要組成部分,也是單位整個內(nèi)部控制的基礎(chǔ)。內(nèi)部控制作為一項(xiàng)重要的管理職能和市場經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)工作,是隨著經(jīng)濟(jì)和企業(yè)的發(fā)展而不斷發(fā)展的動態(tài)系統(tǒng),內(nèi)部控制包括內(nèi)部會計控制和內(nèi)部管理控制兩個子系統(tǒng)。
內(nèi)部會計控制是為了提高會計信息質(zhì)量,保護(hù)單位資產(chǎn)的安全、完整,確保有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行等而制定和實(shí)施的一系列方法、措施和程序。內(nèi)部會計控制不僅包括狹義的會計控制,還包括資產(chǎn)控制和為保護(hù)財產(chǎn)安全而實(shí)施的內(nèi)部牽制。同時,各單位都要把內(nèi)部會計控制作為單位管理的一種手段。
(二)內(nèi)部控制的發(fā)展歷程
內(nèi)部控制直到上世紀(jì)30年代才被人們提出、認(rèn)識和接受。但在此之前的人類社會發(fā)展史中,早已存在著內(nèi)部控制的基本思想和初級形式,這就是“內(nèi)部牽制”。此時,正是內(nèi)部會計控制制度發(fā)展的萌芽期,為以后企業(yè)的有效管理奠定基礎(chǔ)。
隨著人們逐漸認(rèn)識到內(nèi)部控制在企業(yè)管理中所起到的重要作用,它逐漸引起了管理人員和審計人員的關(guān)注。直到19世紀(jì)末,審計人員在改進(jìn)審計方法的探索中,才開始了對內(nèi)部控制的研究,1934年,第一次提出了“內(nèi)部會計控制”(internal accounting control system)的概念(閻金鍔、陳關(guān)亭,1998)。 此時,內(nèi)部控制開始迅猛發(fā)展,并不斷完善。
1992年,內(nèi)部控制制度已經(jīng)進(jìn)入成熟及穩(wěn)定期,內(nèi)部會計控制的框架已經(jīng)基本形成,美國"反對虛假財務(wù)報告委員會"提出非常著名的《內(nèi)部控制——整體架構(gòu)》,也稱coso報告。coso報告指出:內(nèi)部控制是為合理保證單位經(jīng)營活動的效益性、財務(wù)報告的可靠性和法律法規(guī)的遵循性,而自行檢查、制約和調(diào)整內(nèi)部業(yè)務(wù)活動的自律系統(tǒng)(張宜霞,201*)。coso報告的發(fā)布成為企業(yè)建設(shè)內(nèi)部會計控制制度的必要性的依據(jù)和前提。
第二篇:財政內(nèi)部控制制度財政內(nèi)部控制制度-基本規(guī)范
第一章 總 則
第一條 為加快公共財政體系建設(shè),全面落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,切實(shí)提高財政部門依法理財、科學(xué)理財、民主理財?shù)哪芰退剑鶕?jù)《中華人民共和國會計法》、《中華人民共和國預(yù)算法》、《財政部門全面推進(jìn)依法行政依法理財實(shí)施意見》等法律、法規(guī)和規(guī)章,按照“規(guī)范、安全、高效”的要求,結(jié)合我市財政管理的特點(diǎn),特制定本規(guī)范。
第二條 財政內(nèi)部控制制度是指為了提高財政管理工作的質(zhì)量和效率,減少和消除財政管理風(fēng)險,保護(hù)財政資金的安全、完整和規(guī)范運(yùn)行,確保有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行等而制定和實(shí)施的一系列控制方法、措施和程序。是以風(fēng)險管理為導(dǎo)向,由業(yè)務(wù)部門內(nèi)部控制、業(yè)務(wù)部門之間關(guān)聯(lián)控制、考核監(jiān)督部門專職控制三個方面相互作用的內(nèi)部管理機(jī)制。
第三條 本規(guī)范適用于張家港市財政局內(nèi)部各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理活動。
第四條 各鎮(zhèn)財政部門可以根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和本規(guī)范,制定本部門的內(nèi)部控制規(guī)定。
第五條 局長對財政內(nèi)部控制制度的建立健全及有效實(shí)施負(fù)責(zé)。
第二章 目標(biāo)和原則
第六條 建立財政內(nèi)部控制制度的目標(biāo)是通過修訂、整合和優(yōu)化現(xiàn)有的管理制度和辦法,進(jìn)一步明確工作責(zé)任,規(guī)范工作程序,形成崗位職責(zé)明確、縱向直接控制、橫向互相牽制、內(nèi)部循環(huán)約束、運(yùn)轉(zhuǎn)高效順暢、監(jiān)督制衡有力的運(yùn)行機(jī)制,防范和化解財政風(fēng)險,改進(jìn)和提高工作質(zhì)量、工作效率和服務(wù)水平,促進(jìn)財政管理的規(guī)范化和科學(xué)化。
第七條 財政內(nèi)部控制制度應(yīng)當(dāng)符合國家財經(jīng)法律法規(guī)和規(guī)章制度,符合單位財政業(yè)務(wù)管理的實(shí)際情況。
第八條 財政內(nèi)部控制制度應(yīng)當(dāng)約束財政部門內(nèi)部的所有人員,任何個人都不得擁有超越內(nèi)部控制制度的權(quán)力。
第九條 財政內(nèi)部控制制度應(yīng)當(dāng)涵蓋財政內(nèi)部涉及財政管理的各項(xiàng)業(yè)務(wù)及相關(guān)崗位,并針對業(yè)務(wù)處理過程中的關(guān)鍵控制點(diǎn),落實(shí)到?jīng)Q策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等各個環(huán)節(jié)。
第十條 財政內(nèi)部控制制度應(yīng)當(dāng)保證財政內(nèi)部機(jī)構(gòu)、崗位的合理設(shè)置及其職責(zé)權(quán)限的合理劃分,堅持不相容職務(wù)相互分離,確保不同機(jī)構(gòu)和崗位之間權(quán)責(zé)分明、相互制約、相互監(jiān)督。
第十一條 財政內(nèi)部控制制度應(yīng)當(dāng)遵循成本效益原則,以合理的控制成本達(dá)到最佳的控制效果。
第十二條 財政內(nèi)部控制制度應(yīng)當(dāng)綜合考慮相關(guān)的控制環(huán)境、風(fēng)險識別和評估、控制活動和措施、信息溝通和反饋、監(jiān)督和評價等因素。
(一)控制環(huán)境:主要包括財政部門的管理職能定位、組織結(jié)構(gòu)、決策程序和激勵機(jī)制;領(lǐng)導(dǎo)班子的權(quán)責(zé)分配、管理理念、管理知識、管理經(jīng)驗(yàn)和領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格;全體工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)、誠信理念和道德價值觀念。
(二)風(fēng)險評估:在確立管理目標(biāo)的基礎(chǔ)上,分析和識別管理活動中存在風(fēng)險的可能性,并正確評估風(fēng)險結(jié)果。
(三)控制活動:為了實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo),確保領(lǐng)導(dǎo)決策的有效執(zhí)行,而采取的批準(zhǔn)、授權(quán)、查證、稽核等一系列削弱和化解管理風(fēng)險的控制措施。
(四)信息與溝通:相關(guān)的信息以一種能使人們行使各自職能的形式和時限被識別和掌握,通過對各類信息的記錄、匯總、分析和處理,實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)層和相關(guān)業(yè)務(wù)部門之間廣泛有效的傳遞與交流。
(五)監(jiān)督與評價:對控制環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝通的有效性持續(xù)地進(jìn)行檢查、評價,及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制設(shè)計和運(yùn)行的缺陷,并采取必要措施加以改進(jìn)和完善。第十三條 財政內(nèi)部控制制度應(yīng)當(dāng)隨著外部環(huán)境的變化、財政管理職能的調(diào)整和管理要求的提高,不斷地加以修訂和完善。
第三章 基本內(nèi)容
第十四條 財政內(nèi)部控制制度主要包括一般預(yù)算收入管理、政府非稅收入管理、綜合財政預(yù)算管理(含預(yù)算指標(biāo)管理、預(yù)算執(zhí)行調(diào)整)、財政資金撥付、政府投資項(xiàng)目管理、行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理、財政專項(xiàng)資金管理、財政票據(jù)管理、會計管理、政府采購管理、財政監(jiān)督管理等內(nèi)容。
第十五條 應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)一般預(yù)算收入和政府非稅收入的管理,對收入征管、入庫、分析、考核等環(huán)節(jié)進(jìn)行有效控制,確保完成市人代會下達(dá)的財政收入目標(biāo)任務(wù)。
第十六條 應(yīng)當(dāng)明確綜合財政預(yù)算編制原則,細(xì)化預(yù)算收支項(xiàng)目,建立預(yù)算支出標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范預(yù)算編制、審定、下達(dá)程序,加強(qiáng)預(yù)算編制、執(zhí)行、分析、考核等環(huán)節(jié)的管理,及時分析、控制、調(diào)整預(yù)算差異,并采取措施,強(qiáng)化預(yù)算約束,確保預(yù)算的有效執(zhí)行。
要建立預(yù)算執(zhí)行調(diào)整和預(yù)算指標(biāo)管理的審批制度,規(guī)范預(yù)算指標(biāo)調(diào)整和下達(dá)程序,嚴(yán)格控制財政風(fēng)險,切實(shí)提高財政綜合保障能力。
第十七條 應(yīng)當(dāng)建立嚴(yán)格的資金撥付授權(quán)批準(zhǔn)制度,明確授權(quán)批準(zhǔn)方式、權(quán)限、程序、責(zé)任和相關(guān)控制措施,嚴(yán)格規(guī)定支付審核、支付辦理、財務(wù)核算崗位人員的職責(zé)范圍和工作要求,加強(qiáng)印章的管理,確保財政資金安全、規(guī)范運(yùn)行。
第十八條 應(yīng)當(dāng)建立崗位分工與授權(quán)批準(zhǔn)相制衡,以項(xiàng)目決策控制、概預(yù)算控制、項(xiàng)目變更控制、價款支付控制、竣工決算控制和監(jiān)督檢查等一系列控制辦法的政府投資項(xiàng)目管理制度。
第十九條 應(yīng)當(dāng)正確區(qū)分國有資產(chǎn)權(quán)屬,明晰產(chǎn)權(quán)關(guān)系,實(shí)施產(chǎn)權(quán)管理,建立國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記、統(tǒng)計記錄、資產(chǎn)評估、資產(chǎn)處置等一系列控制措施,保障國有資產(chǎn)的安全和完整,推動資產(chǎn)的合理配置和節(jié)約、有效使用。
第二十條 應(yīng)當(dāng)建立專項(xiàng)資金管理制度,加強(qiáng)財政專項(xiàng)資金預(yù)算的編制、審核工作,采取適當(dāng)措施,確保資金分配的“公開、公平、公正”,加強(qiáng)專項(xiàng)資金使用的檢查監(jiān)督,不斷提高專項(xiàng)資金使用效益。
第二十一條 應(yīng)當(dāng)建立財政票據(jù)管理制度,加強(qiáng)行政事業(yè)單位票據(jù)的申印、購領(lǐng)、發(fā)放、使用、核銷、銷毀等方面的管理,嚴(yán)肅查處違反財政票據(jù)管理規(guī)定的行為。
第二十二條 應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)會計從業(yè)資格管理,規(guī)范會計管理行為,提高會計信息質(zhì)量,嚴(yán)肅查處擾亂社會經(jīng)濟(jì)秩序,損害國家和社會公眾利益的行為。
第二十三條 應(yīng)當(dāng)認(rèn)真履行《政府采購法》賦予的職責(zé),加強(qiáng)政府采購管理,規(guī)范政府采購行為,提高政府采購資金使用效益,維護(hù)國家利益和社會公眾利益,保護(hù)政府采購當(dāng)事人的合法權(quán)益。
第二十四條 應(yīng)當(dāng)建立財政監(jiān)督檢查機(jī)制,強(qiáng)化財政監(jiān)督職能,規(guī)范財政監(jiān)督行為,提高財政監(jiān)督管理的質(zhì)量和效能。
第四章 基本方法
第二十五條 財政內(nèi)部控制的基本方法主要包括:不相容職務(wù)相互分離控制、集體決策控制、授權(quán)批準(zhǔn)控制、會計核算控制、管理風(fēng)險控制、內(nèi)部報告控制、電子信息技術(shù)控制等。第二十六條 不相容職務(wù)相分離控制要求按照不相容職務(wù)相分離的原則,合理設(shè)置工作機(jī)構(gòu)和工作崗位,明確崗位職責(zé)權(quán)限,使財政內(nèi)部各項(xiàng)管理業(yè)務(wù)活動,都經(jīng)過具有互相制約關(guān)系的兩個或兩個以上的控制環(huán)節(jié)才能完成,形成相互制衡機(jī)制。
不相容職務(wù)主要包括:授權(quán)批準(zhǔn)、執(zhí)行業(yè)務(wù)、會計記錄、財產(chǎn)保管、審核監(jiān)督等職務(wù)。第二十七條 集體決策控制要求涉及重大財政政策、重大財政收支預(yù)算調(diào)整、重大財政改革措施等方面的財政核心業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)報局黨組或局長辦公會議討論,實(shí)行民主商議、集體決策。
第二十八條 授權(quán)批準(zhǔn)控制要求明確規(guī)定涉及管理業(yè)務(wù)的授權(quán)批準(zhǔn)的范圍、權(quán)限、程序、責(zé)任等內(nèi)容,各級工作人員必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán)、辦理業(yè)務(wù)和承擔(dān)責(zé)任。
第二十九條 會計核算控制要求會計核算人員依據(jù)《會計法》和國家統(tǒng)一的會計制度,明確會計憑證、會計賬簿和財務(wù)會計報告的處理程序,建立和完善會計檔案保管和會計工作交接辦法,實(shí)行會計人員崗位責(zé)任制,充分發(fā)揮會計的監(jiān)督職能。
第三十條 管理風(fēng)險控制要求全員樹立風(fēng)險意識,針對各個風(fēng)險控制點(diǎn),建立有效的風(fēng)險管理機(jī)制,通過風(fēng)險預(yù)警、識別、評估、分析、報告等措施,全面防范和控制業(yè)務(wù)活動中存在的管理風(fēng)險。
第三十一條 內(nèi)部報告控制要求建立和完善內(nèi)部報告制度,全面反映財政資金運(yùn)行情況,及時提供資金活動的重要信息,增強(qiáng)內(nèi)部管理的時效性和針對性。
第三十二條 電子信息技術(shù)控制要求運(yùn)用電子信息技術(shù)手段建立內(nèi)部管理控制系統(tǒng),減少和消除人為操縱因素,確?刂拼胧┑挠行(shí)施;同時要加強(qiáng)對業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)開發(fā)與維護(hù)、數(shù)據(jù)輸入與輸出、文件儲存與保管、網(wǎng)絡(luò)安全等方面的控制。
第五章 監(jiān)督檢查
第三十三條 按照《江蘇省財政監(jiān)督辦法》、《財政部門內(nèi)部監(jiān)督檢查暫行辦法》的相關(guān)規(guī)定,建立對財政業(yè)務(wù)的監(jiān)督檢查制度,明確監(jiān)督檢查工作的職責(zé)權(quán)限,定期或不定期地對內(nèi)設(shè)各職能機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)執(zhí)行情況、預(yù)算編制情況、內(nèi)部控制制度和會計信息質(zhì)量情況實(shí)施監(jiān)督檢查。
第三十四條 各職能科室應(yīng)當(dāng)分工協(xié)作,相互配合,各盡其職,各負(fù)其責(zé)。
第三十五條 對監(jiān)督檢查過程中發(fā)現(xiàn)的財政內(nèi)部控制制度中的缺陷和薄弱環(huán)節(jié),應(yīng)當(dāng)及時采取措施,加以糾正和完善。
第六章 附 則
第三十六條 本規(guī)范由張家港市財政局負(fù)責(zé)解釋,自201*年1月1日起施行。財政內(nèi)部控制制度-基本規(guī)范
上海石化院認(rèn)真貫徹規(guī)范企業(yè)管理行為
一是領(lǐng)導(dǎo)重視、狠抓落實(shí)。在201*年初我院年度工作會議上,謝在庫院長明確指出根據(jù)總部要求,進(jìn)一步落實(shí)體制制約、權(quán)力制約、相互制約的內(nèi)控管理原則,保證的進(jìn)一步深入貫徹執(zhí)行。成立以院長為內(nèi)控領(lǐng)導(dǎo)小組組長的內(nèi)控領(lǐng)導(dǎo)小組及內(nèi)控辦公室,各主管院長按權(quán)限對各自主管部門的歸口流程及權(quán)限的修訂和執(zhí)行工作進(jìn)行了指導(dǎo),并根據(jù)內(nèi)控工作需要分別于內(nèi)控修訂前后及每半年聽取內(nèi)控工作匯報。
二是積極宣傳、加深認(rèn)識。我院開展了對全院各部門的培訓(xùn)工作,在對各部門、人員的培訓(xùn)工作中,分層次落實(shí)培訓(xùn)任務(wù)。通過各層面的學(xué)習(xí),全院相關(guān)職工都有效地參與內(nèi)控制度工作,并發(fā)揮作用。
三是結(jié)合實(shí)際、及時修訂。201*年初開始院內(nèi)控辦組織相關(guān)部門對201*年版的上海院內(nèi)控制度實(shí)施細(xì)則進(jìn)行了修訂。修訂后的06版內(nèi)控流程實(shí)施細(xì)則較05版更加嚴(yán)謹(jǐn),文字更加精煉,更加具有可操作性。本次修訂工作從權(quán)限指引、流程的修訂兩個方面著手, 201*年版上海院權(quán)限指引涉及業(yè)務(wù)類型13大類,133個小類,控制指標(biāo)總數(shù)198個。
四是權(quán)限管理、規(guī)范流程。修訂后的06版上海院內(nèi)控實(shí)施細(xì)則在上半年的科研、經(jīng)營活動中得到了良好的運(yùn)行,同時對配套管理制度按流程歸口管理部門進(jìn)行分類整理,并對一些不合適的管理制度或計劃進(jìn)行修訂,認(rèn)真貫徹各項(xiàng)權(quán)限管理和流程管理。通過內(nèi)部控制制度及相關(guān)配套管理制度的有效運(yùn)行,更好地保障我院科研事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。
第三篇:財務(wù)內(nèi)部控制制度范文財務(wù)內(nèi)部控制制度范文
第一章總則
第一條為加強(qiáng)公司財務(wù)管理和內(nèi)部控制,規(guī)范企業(yè)財務(wù)行為,提高經(jīng)營管理水平和效益,適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要,根據(jù)有關(guān)的規(guī)定,結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制定本制度。
第二條本公司財務(wù)內(nèi)部控制制度由財務(wù)部負(fù)責(zé),其基本任務(wù)和方法是:做好各項(xiàng)財務(wù)收支的計劃、控制、核算、分析和考核等內(nèi)部控制工作,以達(dá)到合理籌集資金、參與經(jīng)營投資決算、有效利用公司各項(xiàng)資產(chǎn),努力提高公司的經(jīng)濟(jì)效益。
第三條建立和健全公司的內(nèi)部控制制度。
第四條本公司內(nèi)部控制的基本原則。
1.權(quán)力分隔,每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理程序,不能由一個部門和一個人全部包辦,以防止出現(xiàn)差錯和弊端。
2.合理分管,實(shí)行賬物分管、錢賬分管、印鑒分管及鑰匙分管等。
3.審批稽核,任何經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理都要有明確的授權(quán)與審批,同時要經(jīng)過財務(wù)部門的審核與稽核。
4.責(zé)任明確,各部門和人員要職責(zé)分明,以便任何情況都能落實(shí)到個人責(zé)任。
5.憑證控制,建立和健全憑證制度及嚴(yán)格傳遞程序,直到會計資料歸檔。
6.例行核對,對每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和會計記錄,都要進(jìn)行例行核對,以保證賬證、賬賬、賬表、賬物及賬款核對一致。
第二章財務(wù)收支內(nèi)部控制
第五條實(shí)行財務(wù)收支預(yù)算控制。
1.在財務(wù)部的指導(dǎo)下,公司各部門要編好月份和年度現(xiàn)金(包括銀行)收支預(yù)算。月份提前一周,年度提前一個月編報財務(wù)部。
2.在財務(wù)部的指導(dǎo)下,公司所屬企業(yè)要編好月份和年度資金上繳與下?lián)芗皹I(yè)務(wù)往來的財務(wù)收支預(yù)算。月份提前一周,年度提前一個月編報財務(wù)部。
3.財務(wù)部和所屬企業(yè)財務(wù)收支預(yù)算匯總,加上公司現(xiàn)金和轉(zhuǎn)賬部分,即為全公司的財務(wù)收支預(yù)算,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
4.凡預(yù)算外的財務(wù)收支,需單列項(xiàng)目呈報總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理。
第六條建立定額備用金制度。
1.各部門零用現(xiàn)金定額規(guī)定如下:
生產(chǎn)部××元
經(jīng)銷部××元
綜合部××元
工程部××元
辦公室××元
2.對各部門零用現(xiàn)金實(shí)行限額開支審核報銷辦法。
(1)各部門單項(xiàng)支出低于1 000元的,先備用現(xiàn)金開支,然后匯總填制“備用金支付單”(略),將取得合法的發(fā)票單據(jù)附在后面,經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽批后,再到財務(wù)部辦理審核報銷手續(xù),由會計填制“付款憑證”,憑此證到出納處領(lǐng)取現(xiàn)金,以補(bǔ)充部門備用金。
(2)各部門單項(xiàng)支出高于1 000元的,不能在備用金中支付,應(yīng)由用款部門填制“請
款單”,經(jīng)歸口的負(fù)責(zé)人簽批后,到財務(wù)部辦理預(yù)支款手續(xù),由會計填制“付款憑證”,憑此單到出納處領(lǐng)取支票或現(xiàn)金。
(3)用款部門辦妥購置物品驗(yàn)收或付費(fèi)等業(yè)務(wù)手續(xù)后,應(yīng)及時將取得合法的發(fā)票單據(jù)(在發(fā)票背面要注明用途,有經(jīng)辦人、驗(yàn)收人、主管簽字)附在原“請款單”存根聯(lián)后面,到財務(wù)部辦理單項(xiàng)報銷審核手續(xù)。如預(yù)支款與實(shí)際支付不符時,應(yīng)在報銷時辦理多退款(或少補(bǔ)款)手續(xù)。
(4)單項(xiàng)低于1 000元的零用金支出,所取得的發(fā)票單據(jù)要在月末之前及時報銷,不得跨月。單項(xiàng)在1 000元以上的支出,所取得的發(fā)票單據(jù)要及時報銷,不得掛賬。
第七條執(zhí)行按簽批金額權(quán)限審批付款。
1. 2 000元以上支出,由各部門負(fù)責(zé)人審核后報總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。
2. 2 000元以下辦公支出,由財務(wù)部審核批準(zhǔn)。
3.專項(xiàng)用途資金支出,在確定的金額內(nèi),由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。
4.因經(jīng)營需要代收、代付款項(xiàng),由財務(wù)部審核批準(zhǔn),必須堅持先收后付,不改變原款形式及用途原則。
第三章貨幣資金內(nèi)部控制
第八條建立會計和出納職責(zé)分工制度。財務(wù)部應(yīng)設(shè)置專職出納員,負(fù)責(zé)辦理貨幣資金(現(xiàn)金、銀行存款)的收付業(yè)務(wù)。會計不得兼任出納,出納不得兼任其他業(yè)務(wù)工作。除登記現(xiàn)金、銀行日記賬外,不得保管憑證及其他賬目。
第九條加強(qiáng)對現(xiàn)金的稽核管理。所有現(xiàn)金(包括銀行存款)業(yè)務(wù)收入,應(yīng)憑收入憑證和收入日報表,并經(jīng)內(nèi)部稽核和兌換外幣。
第十條控制現(xiàn)金的使用范圍。依照有關(guān)部門現(xiàn)金管理規(guī)定,庫存現(xiàn)金只能用于工資支出,個人福利勞保支出、農(nóng)副產(chǎn)品收購、差旅費(fèi)、零星開支、備用金及銀行結(jié)算金額起點(diǎn)以下的小額款項(xiàng)。其他特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理和財務(wù)部批準(zhǔn)后方可使用現(xiàn)金。
第十一條嚴(yán)格付款審批和支票的簽發(fā)。所有付款均應(yīng)按審批金額權(quán)限及兩人以上有關(guān)人員辦理。付款支票必須經(jīng)過兩人或兩人以上的簽章方為有效。財務(wù)和支票專用圖章,須分別掌管,不得由一人包辦。不準(zhǔn)開“空頭票”和“空白支票”,開出支票要進(jìn)行登記。
第十二條收付款項(xiàng)要通過會計填制記賬憑證。所有現(xiàn)金和銀行存款的收支,均須通過經(jīng)辦會計審核原始憑證無誤后填制收付款憑證,由出納檢查所屬原始憑證是否齊備后辦理收付款,并在收付憑證及所附原始憑證上加蓋“收訖”或“付訖”戳記。
第十三條遵守核定的現(xiàn)金庫存限額和銀行結(jié)算紀(jì)律。按日常3~5天開支的現(xiàn)金需要核定現(xiàn)金庫存限額,不得超額,不準(zhǔn)以白條抵庫存;企業(yè)單位間的經(jīng)濟(jì)往來,一般應(yīng)通過銀行進(jìn)行轉(zhuǎn)賬結(jié)算;不準(zhǔn)出借銀行賬戶和套取現(xiàn)金。
第十四條及時登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬和結(jié)賬。現(xiàn)金日記賬按幣種設(shè)置,銀行日記賬按賬號分別設(shè)置,每日均須結(jié)出余額。由出納每日核對庫存現(xiàn)金賬面余額與實(shí)際庫存現(xiàn)金是否相符,由會計每月核對銀行存款賬面余額與銀行對賬單,并調(diào)節(jié)其相符。
第四章對外投資內(nèi)部控制
第十五條長期投資包括股票投資、債券投資和其他投資。
1.長期投資項(xiàng)目要在市場預(yù)測的基礎(chǔ)上,立項(xiàng)進(jìn)行可行性研究,考慮資金的時間價值和投資的風(fēng)險,經(jīng)過經(jīng)理辦公會研究決定后方可實(shí)施。財務(wù)部門要為決策提出參考意見,履行嚴(yán)格的財務(wù)手續(xù),督促、檢查項(xiàng)目的執(zhí)行和效益情況。
2.健全股票、債券和投資憑證登記保管和嚴(yán)格記名登記制度。主管長期投資的部門,要有兩人以上的人員共同管理,對股票、債券和投資憑證的名稱,數(shù)量、價值及存放日期做好詳細(xì)記錄,分別建立登記簿。除無記名證券外,企業(yè)購入的應(yīng)登記于企業(yè)名下,切忌登記于經(jīng)辦人員名下。
3.對長期投資項(xiàng)目做好詳細(xì)記錄,實(shí)施定期盤點(diǎn)。對投資企業(yè),每隔半年(經(jīng)營年度)清點(diǎn)(清理)一次資產(chǎn)負(fù)債和檢查經(jīng)營情況;對非控股企業(yè)必須每年檢查一次投資收益情況。對股票和債券投資,由財務(wù)部門做好會計記錄,對每一種股票和債券分別設(shè)立明細(xì)賬,并記錄其名稱、面值、證券編號、數(shù)量、取得日期、經(jīng)紀(jì)人(證券商名稱)、購入成本、收取的股息或利息等。對個別其他投資應(yīng)設(shè)置明細(xì)賬,核算投資及其投資收回等業(yè)務(wù)。每年至少一次清查盤點(diǎn),保證賬實(shí)相符。
4.如長期投資出現(xiàn)虧損或總經(jīng)理認(rèn)為有必要時,公司視具體情況授權(quán)財務(wù)部或委托會計師事務(wù)所,對虧損單位或項(xiàng)目進(jìn)行審計,并據(jù)此對虧損予以確認(rèn),并做出相應(yīng)處理。
第十六條短期投資。
1.短期投資業(yè)務(wù),要由總經(jīng)理授權(quán)的主管業(yè)務(wù)部門和主要負(fù)責(zé)人辦理。一般按照經(jīng)辦提出—主管審核—總經(jīng)理批準(zhǔn)—實(shí)際投資—驗(yàn)收登記—到期收回的程序辦理。
2.有價證券的會計記錄、登記保管和定期盤點(diǎn)等制度可參照長期投資辦法進(jìn)行。
3.短期投資如出現(xiàn)虧損時,公司應(yīng)授權(quán)財務(wù)部對業(yè)務(wù)部門經(jīng)營情況進(jìn)行審計,并呈報總經(jīng)理批準(zhǔn)列虧。如虧損較大,公司可委托會計師事務(wù)所對該項(xiàng)目進(jìn)行審計。
第十七條對外大額存款。
1.對外大額存款業(yè)務(wù),由總經(jīng)理授權(quán)財務(wù)部負(fù)責(zé)辦理。一般按信用調(diào)查—利息比較—主管審查—總經(jīng)理批準(zhǔn)—對外存款—到期收回的程序辦理。
2.對大額存款利息商定要有兩人在場,還款收回、利息收入等要做好詳細(xì)記錄,及時入賬。
第五章銷貨與收款內(nèi)部控制
第十八條銷貨業(yè)務(wù)應(yīng)統(tǒng)一歸口由營業(yè)部辦理,其他部門及人員未經(jīng)授權(quán)不得兼辦。銷售業(yè)務(wù)一般按接受訂單—通知生產(chǎn)—銷貨通知—賒銷審查—發(fā)(送)貨—開票—收票結(jié)算等程序辦理。
第十九條營業(yè)部根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)和市場預(yù)測,編制營業(yè)收入計劃,承接購貨客戶的“訂貨單”,通知生產(chǎn)部門組織生產(chǎn)、加工等業(yè)務(wù)工作。
第二十條銷售發(fā)票由財務(wù)部專人登記保管,營業(yè)部負(fù)責(zé)開票,發(fā)出銷貨通知給倉庫發(fā)貨和運(yùn)輸部門發(fā)運(yùn)或送貨。
第二十一條銷貨業(yè)務(wù)的貨款,應(yīng)全部通過財務(wù)部審核結(jié)算收款,在發(fā)票上加蓋財務(wù)收款專用章。賒銷業(yè)務(wù)應(yīng)經(jīng)過信用審查,財務(wù)部應(yīng)相互核對銷貨發(fā)票、銷貨單、訂貨單、運(yùn)貨單。
第二十二條由營業(yè)部制定價格目錄或定價辦法及退貨、折扣和折讓等問題的處理規(guī)定,由財務(wù)部進(jìn)行審核監(jiān)督。
第二十三條銷貨業(yè)務(wù)發(fā)生的退貨、調(diào)換、修理和補(bǔ)件等三包事項(xiàng),由營業(yè)部按規(guī)定辦好業(yè)務(wù)手續(xù)后,憑證到財務(wù)部辦理結(jié)算或轉(zhuǎn)賬手續(xù)。
第六章購貨與付款內(nèi)部控制
第二十四條企業(yè)的購貨業(yè)務(wù)應(yīng)統(tǒng)一歸口由供應(yīng)部負(fù)責(zé)辦理,其他部門人員未經(jīng)授權(quán)不
得兼辦。購貨和付款業(yè)務(wù)一般按申購—訂貨—到貨—驗(yàn)收—付款等程序辦理,按合同承付貨款有據(jù),拒付有理。
第二十五條供應(yīng)部應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要和庫存情況編制采購供應(yīng)計劃,對計劃采購訂貨要簽訂合同或訂貨單。合同訂單要求條款清楚、責(zé)任明確、內(nèi)容全面。
第二十六條市場臨時采購,由使用部門根據(jù)需求提出“請購單”,報經(jīng)供應(yīng)部審批后辦理,較大采購項(xiàng)目須報總經(jīng)理審批。
第二十七條所有購貨業(yè)務(wù)須做到情報準(zhǔn)、質(zhì)量好、價格低、數(shù)量清、供貨及時、運(yùn)輸方便等。
第二十八條采購到貨,要由倉庫和質(zhì)量檢驗(yàn)部門進(jìn)行驗(yàn)收,并由倉庫保管員、質(zhì)量檢查員及有關(guān)負(fù)責(zé)人在驗(yàn)收單上簽章。
第二十九條不論是計劃合同訂貨還是市場臨時采購,購貨付款手續(xù)均由供應(yīng)部辦理。 第三十條到貨驗(yàn)收付款后,由供應(yīng)部請款經(jīng)辦人將審核無誤的訂貨單、驗(yàn)收單、發(fā)票賬單附在請款單第一聯(lián)后,經(jīng)有關(guān)業(yè)務(wù)主管審批,到財務(wù)部辦理審核報銷轉(zhuǎn)賬手續(xù)。
第三十一條財務(wù)部核對從倉庫簽收的驗(yàn)收單和供應(yīng)部報銷轉(zhuǎn)來的發(fā)票賬單所附的驗(yàn)收單,以掌握購貨業(yè)務(wù)的請款、報銷及在途物資的情況。
第七章生產(chǎn)與費(fèi)用內(nèi)部控制
第三十二條有關(guān)生產(chǎn)業(yè)務(wù)由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)。對于原材料的消耗及成本費(fèi)用的發(fā)生和控制,應(yīng)由生產(chǎn)部和財務(wù)部及所有有關(guān)部門建立成本責(zé)任制,嚴(yán)格管理成本費(fèi)用的開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)。
第三十三條建立嚴(yán)格的領(lǐng)退料制度,按技術(shù)消耗定額發(fā)料,按實(shí)際消耗計算材料成本。 第三十四條加強(qiáng)人事和工資管理,核實(shí)工資的計算與發(fā)放,正確處理工資及福利費(fèi)的核算與分配。
第三十五條重視制造費(fèi)用發(fā)生的核算與分配。注意物料消耗、折舊費(fèi)的計算、費(fèi)用項(xiàng)目的設(shè)置等是否合法合理。
第三十六條生產(chǎn)成本、運(yùn)輸成本、營業(yè)成本的計算要真實(shí)合理,不得亂擠亂攤成本。要劃清在產(chǎn)品與完工產(chǎn)品和本期成本與下期成本及各種產(chǎn)品成本之間的界限。
第三十七條對期間費(fèi)用、管理費(fèi)用、財務(wù)費(fèi)用、營業(yè)費(fèi)用、銷售費(fèi)用的項(xiàng)目要合法合理,支出要符合開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn),憑證手續(xù)要合規(guī)。
第八章存貨與倉庫內(nèi)部控制
第三十八條加強(qiáng)存貨和倉庫的管理,建立倉庫經(jīng)濟(jì)核算,必須做到賬、卡、物和資金的一致。
第三十九條對存貨數(shù)量較大的企業(yè),應(yīng)實(shí)行“永續(xù)盤存制”。建立收發(fā)存和領(lǐng)退的計量、計價、檢驗(yàn)及定期盤存(每半年一次)與賬面結(jié)存核對的辦法。其本期耗用或銷貨成本,按領(lǐng)發(fā)貨憑證計價確定。
第四十條對存貨實(shí)行“永續(xù)盤存制”有困難的企業(yè),可實(shí)行“實(shí)地盤存制”。
第四十一條存貨計價方法。
1.按實(shí)際成本進(jìn)行日常核算的,采用加權(quán)平均法計價。
2.按計劃成本進(jìn)行日常核算的,采用計劃價格計價,期末分?jǐn)們r格差異。
第四十二條低值易耗品,采用一次攤銷。如一次領(lǐng)用數(shù)額較大,影響當(dāng)期成本費(fèi)用,可通過待攤費(fèi)用分次攤銷。
第九章工資與人事內(nèi)部控制
第四十三條職工的聘用、解聘、離職和起薪、停薪及工資變動等事項(xiàng),應(yīng)由人力資源部及時以書面憑證通知財務(wù)部和員工所在單位,作為人事管理和計算發(fā)放工資的依據(jù)。
第四十四條工資的計算和支付,要嚴(yán)格按照考勤制度、工時產(chǎn)量記錄、工資標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。并根據(jù)工資總額和有關(guān)部門規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),正確計提應(yīng)付職工福利費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、工會經(jīng)費(fèi)。
第四十五條對職工的(推薦訪問范文網(wǎng)www.7334dd.com].長沙:湖南大學(xué)出版社,201*.
[5]湖南省會計從業(yè)資格考試學(xué)習(xí)叢書編委會.財經(jīng)法規(guī)與會計職業(yè)道德[m].北京:中國人民大學(xué)出版社,201*.
后記
在這篇論文完成的過程之中,得到了很多人的鼓勵和支持,在此表示最誠摯的謝意,特別要感謝我的導(dǎo)師還有其他的給我提出寶貴建議的同學(xué)和老師,在此一并感謝。
第五篇:內(nèi)部控制制度設(shè)計內(nèi)部控制制度設(shè)計a作業(yè)
一、單項(xiàng)選擇題
1.相互牽制是以()為核心的自檢系統(tǒng),通過職責(zé)分工和作業(yè)程序的適當(dāng)安排,使各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動能自動地被其他作業(yè)人員查證核對。
a. 職責(zé)分工b. 事務(wù)分管c. 作業(yè)程序d. 授權(quán)批準(zhǔn)
2.()是對企業(yè)控制的建立和實(shí)施有重大影響的各種因素的統(tǒng)稱。包括管理者的思想和經(jīng)營作風(fēng);組織結(jié)構(gòu);董事會的職能;授權(quán)和分配責(zé)任的方式;管理控制方法;內(nèi)部審計;人事政策和實(shí)務(wù);外部影響等。
a. 控制環(huán)境 b.會計系統(tǒng) c.控制程序 d. 控制活動
3.()要求單位按照不相容職務(wù)相互分離的原則,合理設(shè)計會計及相關(guān)工作崗位,明確職責(zé)權(quán)限,形成相互制衡機(jī)制。
a. 授權(quán)批準(zhǔn)控制b. 會計系統(tǒng)控制c. 組織結(jié)構(gòu)控制 d. 內(nèi)部報告控制
4. 按照內(nèi)控要求,應(yīng)由()核對“銀行存款日記賬”和“銀行對賬單”,編制“0銀行存款余額調(diào)節(jié)表”。
a.記帳人員b. 非出納人員c.會計人員d.審核人員
5.現(xiàn)金收支原始憑證上業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員應(yīng)簽字蓋章以明確有關(guān)責(zé)任,同時該憑證還須經(jīng)()審核簽章。
a.記帳人員b.出納人員c.會計人員d.部門負(fù)責(zé)人
6.()應(yīng)根據(jù)審核無誤的現(xiàn)金收款或付款憑證進(jìn)行收款或付款,收付完畢,對現(xiàn)金收款或付款憑證以及所附原始憑證加蓋“收訖”或“付訖”戳記,并簽字蓋章以示收付。
a.出納人員b. .記帳人員c.會計人員d.稽核人員
7. 在()監(jiān)督下,各個賬簿記錄人員核對銀行存款日記賬和有關(guān)明細(xì)分類賬及總分類賬。
a.出納人員b. .記帳人員c.會計人員d.稽核人員
二、多項(xiàng)選擇題
1.內(nèi)部控制是單位內(nèi)部的一種管理制度,它具有()特征。
a.主體是單位內(nèi)部人員b.客體是單位內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)活動(或經(jīng)營管理活動)
c.手段和方法多種多樣d.屬于單位內(nèi)部的管理
2.建立和設(shè)計單位內(nèi)部控制制度,必須遵循和依據(jù)的基本原則包括()。
a.合法性原則b.全面性原則c.重要性原則d.有效性原則
3.內(nèi)部控制規(guī)范體系一般包括()
a.基本規(guī)范b.具體規(guī)范c.授權(quán)批準(zhǔn)d.應(yīng)用指南
4.建立有效的內(nèi)部控制制度應(yīng)當(dāng)考慮的重點(diǎn)包括()。
a.注重選擇關(guān)鍵控制點(diǎn) b.以預(yù)防為主、查處為輔c.注重相互牽制d.設(shè)立補(bǔ)救措施
5.不相容職務(wù)之間應(yīng)實(shí)行分離,其中會計記錄應(yīng)與()相分離。
a.會計監(jiān)督b.業(yè)務(wù)經(jīng)辦c.財產(chǎn)保管d.預(yù)算編制
三、判斷題
()1.具體規(guī)范規(guī)定內(nèi)部控制的基本目標(biāo)、基本要素、基本原則和總體要求,是制定基本規(guī)范和應(yīng)用指南的基本依據(jù)。
()2.應(yīng)用指南是根據(jù)基本規(guī)范和相關(guān)具體規(guī)范制定的詳細(xì)解釋和說明,主要是為某些特殊行業(yè)、特
殊企業(yè)、特定內(nèi)控程序提供操作性強(qiáng)的指引。
()3.內(nèi)部牽制主要包括體制牽制、簿記牽制和價值牽制。
()4.貨幣資金監(jiān)督檢查的重點(diǎn)內(nèi)容包括是否存在辦理付款業(yè)務(wù)所需的全部印章交由一人保管的現(xiàn)象。()5. 企業(yè)不得跳號開具票據(jù),不得隨意開具空白支票。
四、問答題
1.貨幣資金控制的目標(biāo)是什么?
2.貨幣資金業(yè)務(wù)不相容崗位相互分離的要求有哪些?
3.貨幣資金支付控制是一個重要的關(guān)鍵控制點(diǎn),應(yīng)當(dāng)設(shè)置哪些授權(quán)審批環(huán)節(jié)?
4.銀行存款業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制要求有哪些?
五、分析題
a公司的會計為外聘的兼職會計,平時不在公司上班,日常會計事務(wù),均由出納費(fèi)玲辦理,所有票據(jù)和印
章也均由費(fèi)玲保管。一日,有客戶持金額為2萬元的購貨發(fā)票要求退貨,正與費(fèi)玲爭執(zhí)時,被經(jīng)理王某碰
到,經(jīng)查該款系2個月前的銷貨款,并未入賬。
試分析a公司在內(nèi)控方面存在的缺陷。
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