設(shè)備信息表處理相關(guān)注意事項(xiàng):
設(shè)備信息表:
1.責(zé)任人及領(lǐng)取人P13完全匹配表:僅確認(rèn)該表內(nèi)設(shè)備責(zé)任人與領(lǐng)取人為一致,
并未確認(rèn)設(shè)備目前實(shí)際責(zé)任人為表內(nèi)登記人員。任需要分公司進(jìn)行確認(rèn),如表內(nèi)目前設(shè)備實(shí)際責(zé)任人或使用人變更。任需要對(duì)表內(nèi)信息進(jìn)行更新。
2.在用設(shè)備無(wú)法匹配():該表僅表示表內(nèi)領(lǐng)取人與責(zé)任人非一致。如確認(rèn)目
前設(shè)備領(lǐng)用的實(shí)際情況與登記情況一致,表內(nèi)該條信息無(wú)需修改。
3.在庫(kù)設(shè)備表:該表僅是老系統(tǒng)狀態(tài)為“在庫(kù)”的設(shè)備。如目前表內(nèi)有設(shè)備已
經(jīng)發(fā)放或者其他動(dòng)作。需要在表內(nèi)對(duì)該設(shè)備進(jìn)行信息更新。
4. 表中數(shù)據(jù)如實(shí)際錯(cuò)誤的,均可在原表中進(jìn)行增加、刪除、修改操作。但是模板格式不允許調(diào)整,如增加\刪除字段、變更字段順序等。
4.P07中未報(bào)廢的資產(chǎn)數(shù)據(jù)必須全部導(dǎo)入到新系統(tǒng),因此表內(nèi)如存在P07有
但設(shè)備信息表中缺失的,需要增加補(bǔ)上數(shù)據(jù)
5.如有數(shù)據(jù)在表中,但未在P07中。根據(jù)實(shí)際情況,如歷史財(cái)務(wù)實(shí)際已報(bào)廢、
非固定資產(chǎn)等,可根據(jù)分公司實(shí)際情況,自行決定是否導(dǎo)入(建議實(shí)際未被領(lǐng)用的數(shù)據(jù)不做導(dǎo)入)
6.設(shè)備序列號(hào)、固定資產(chǎn)編號(hào)不能重復(fù),序列號(hào)、固定資產(chǎn)編號(hào),請(qǐng)注意檢查編
號(hào)前后或者中間是否含有空格,如有請(qǐng)去除空格。設(shè)備序列號(hào)以實(shí)物為準(zhǔn)。如在P07中的設(shè)備序列號(hào)與IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)不一致,應(yīng)以IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)內(nèi)的序列號(hào)為準(zhǔn),提請(qǐng)修改07內(nèi)的設(shè)備序列號(hào);資產(chǎn)編號(hào)已財(cái)務(wù)07系統(tǒng)內(nèi)的資產(chǎn)編號(hào)為準(zhǔn),如IT資產(chǎn)系統(tǒng)內(nèi)的資產(chǎn)編號(hào)與07不同,請(qǐng)修改IT資產(chǎn)系統(tǒng)內(nèi)的資產(chǎn)編號(hào)。
7.設(shè)備型號(hào)編碼:如設(shè)備型號(hào)編碼無(wú)法確認(rèn),可先找本表中是否有相近的設(shè)備,
用該設(shè)備的型號(hào)編碼替代
8.責(zé)任人姓名:責(zé)任人必須為之前提交的HER表中人員
9.責(zé)任人員工工號(hào):工號(hào)必須與之前提交的HER員工表總的工號(hào)相一致;如果
設(shè)備責(zé)任人實(shí)際已離職,設(shè)備使用人未在HER人員表中的人員的情況(如借調(diào)、外包等外部人員)設(shè)備責(zé)任人可指定為部門(mén)內(nèi)勤或其他在職人員
10. 領(lǐng)取人、領(lǐng)取人P13:領(lǐng)取人與領(lǐng)取人P13需為之前提交HER員工表中的人員與P13.
11. 庫(kù)房名稱(chēng):在庫(kù)設(shè)備填實(shí)際庫(kù)房地址;領(lǐng)用設(shè)備則填設(shè)備在用的職場(chǎng)地址
12. 固定資產(chǎn)編號(hào):固定資產(chǎn)編號(hào)需與P07中的設(shè)備固定資產(chǎn)編號(hào)相一致
13. 使用機(jī)構(gòu)名稱(chēng)、使用機(jī)構(gòu)編碼、歸屬機(jī)構(gòu)名稱(chēng)、歸屬機(jī)構(gòu)編碼:該字段需都填寫(xiě),機(jī)構(gòu)名稱(chēng)與機(jī)構(gòu)編號(hào),需與之前提交的HER機(jī)構(gòu)表中的信息一致
人員權(quán)限表:
1. 人員權(quán)限表內(nèi)人員賬號(hào)、工號(hào)、所屬機(jī)構(gòu)編號(hào)、所屬機(jī)構(gòu)名稱(chēng)、所屬部門(mén)編碼、所屬部門(mén)名稱(chēng)與之前提交的HER機(jī)構(gòu)部門(mén)人員表應(yīng)信息一致
2. 配置角色可參考舊系統(tǒng)流程角色的配置。另外,因首先配置流程節(jié)點(diǎn)上的相關(guān)角色,如:臺(tái)賬、庫(kù)管、部門(mén)總、內(nèi)勤等流程發(fā)起及審批。其他未在權(quán)限表中配置的人員,系統(tǒng)上線后默認(rèn)為普通員工
3. 一人可兼任多個(gè)部門(mén)的審批角色。多個(gè)部門(mén)兼任相同的角色,可在同一行的兼任機(jī)構(gòu)名稱(chēng)、兼任部門(mén)名稱(chēng)填寫(xiě);如多個(gè)部門(mén)兼任不同角色,需另起一行填寫(xiě)。
庫(kù)房信息表:
1. 庫(kù)房信息表需填寫(xiě)主庫(kù)信息。
2. 庫(kù)房名稱(chēng):自擬,如XX分公司庫(kù)房
3. 庫(kù)房位置:該庫(kù)房實(shí)際地理位置,如XX市XX區(qū)XX路X號(hào)。該庫(kù)房位置與《設(shè)備信息表》中的庫(kù)房位置并不相同。設(shè)備表中的庫(kù)房位置僅是設(shè)備信息,)《庫(kù)房信息表》表中的庫(kù)房位置,是在流程配置中的庫(kù)房信息。
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