第一篇：公司人事檔案員的故事--平凡與精彩

自然界中最平凡的莫過于小草，平凡得讓人忽略它的存在，但當(dāng)看到一片綠茵茵的原野，誰也不能否認(rèn)小草的奉獻(xiàn)；一棵樹，是一道風(fēng)景，但與森林的郁郁蔥蔥比起來是那樣的平凡，正因?yàn)槌汕�上萬棵樹的集合，才有森林的精彩；生活中我們大多數(shù)人做著平凡的工作，耐得住平凡，盡心盡力去經(jīng)營它，成百上千次的重復(fù)并用汗水與心血澆灌這份平凡，才有事業(yè)的進(jìn)步，人類的發(fā)展。

海爾集團(tuán)的企業(yè)精神是“做好一件事很簡(jiǎn)單，千萬次重復(fù)做好一件事就很不簡(jiǎn)單�！保�海爾人正是憑借這種精神，做好點(diǎn)滴的小事，才成就了海爾在國際市場(chǎng)上的霸主地位。

在實(shí)際工作中，也不乏這樣平凡中見精彩的事例，集團(tuán)人事檔案員姚秀珍就是這樣的典范。在瑣碎、繁雜、枯燥而又清苦檔案崗位上，她一干就是二十二年，整天面對(duì)著那些發(fā)黃變舊的紙張，不厭其煩地重復(fù)著：收集、鑒別、整理、裝訂、錄入、查閱。摸索出一套特殊的檔案管理方法：不用查閱目錄就能夠準(zhǔn)確地從7000卷檔案中找出某人的檔案；她使集團(tuán)的檔案管理水平上了三個(gè)臺(tái)階，達(dá)到國家干部檔案目標(biāo)管理一級(jí)水平。不可否認(rèn)，這是一種精彩。然而，這精彩不是偶然的，是愛崗敬業(yè)的必然結(jié)果，是汗水與心血的結(jié)晶，是無數(shù)個(gè)踏踏實(shí)實(shí)的平凡鋪就的。

如果每天整理枯燥的案卷是一種平凡，那么提高管理水平就是一種精彩；如果查找一本檔案是平凡的，那么從7000卷中，不用目錄很快找出，就是一種精彩；如果默默工作是一種平凡，那么在別人升遷后仍能任勞任怨就是一種精彩。

平凡是創(chuàng)造精彩必然的材料。運(yùn)動(dòng)員揮灑汗水是一種平凡，取得冠軍就是一種精彩。個(gè)別人過上小康是一種平凡，整個(gè)國家進(jìn)入小康就是一種精彩；企業(yè)成立是一種平凡，企業(yè)的長盛不衰就是一種精彩。

如果說，精彩是金字塔的頂端，那么，平凡就是塔基與塔身，平凡成就了精彩，也在支撐著精彩。

企業(yè)的繁榮和強(qiáng)大，正是全體員工用無數(shù)個(gè)平凡創(chuàng)造的。

我們每天都在做著平凡的工作，透過企業(yè)的進(jìn)步，誰又能說，我們的平凡，不是精彩的一部分呢？

第二篇：人事檔案員--崗位說明書

宏信公司人事的檔案員工作說明書

第一部分崗位規(guī)格說明

一、基本資料

崗位名稱：人事檔案員崗位評(píng)價(jià)：hr-職員類 直接上級(jí)：人事主管直接下級(jí)：無

定員標(biāo)準(zhǔn)：1人分析日期：201*-07-31

二、崗位職責(zé)

（一） 概述

在人事部主管的帶領(lǐng)下，全權(quán)負(fù)責(zé)公司人事檔案管理、人事合同協(xié)議管理、人事通告管理、人事列表管理、定級(jí)考試試卷管理等相關(guān)工作。

（二） 工作職責(zé)

1、負(fù)責(zé)人事檔案資料的妥善保管及人事檔案的合理利用，并隨時(shí)為公司的管理提供人事檔案資料。

2、建立健全人事檔案管理制度、保密制度、檔案借閱制度以及查檔制度，嚴(yán)格執(zhí)行人事檔案管理制度。

3、負(fù)責(zé)及時(shí)收取新入職員工的人事檔案資料，保證人事檔案資料的安全、完好無損。

4、公司所有人事勞動(dòng)合同及時(shí)跟進(jìn)并提醒相關(guān)負(fù)責(zé)人勞動(dòng)合同的續(xù)簽工作。

5、有效利用計(jì)算機(jī)實(shí)行人事檔案的無紙化管理，并依據(jù)將人事檔案分類歸檔做相應(yīng)的搜索工具和檔案目錄。

6、依據(jù)人事變動(dòng)，制作月人事列表，并有效的對(duì)人事檔案資料進(jìn)行價(jià)值鑒定，并制定保管期限的劃分。

7、定期對(duì)人事檔案進(jìn)行清查、核對(duì)，做到賬物相符，及時(shí)修補(bǔ)或復(fù)制破損、褪變的人事檔案，對(duì)新入職人員的檔案資料進(jìn)行編目添加。

8、保持檔案室的清潔、及時(shí)關(guān)閉門窗，不準(zhǔn)無關(guān)人員隨便進(jìn)入檔案室。確保檔案的安全，加強(qiáng)防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠等防護(hù)措施，避免檔案的損壞和遺失。

9、嚴(yán)格執(zhí)行人事檔案借閱、查檔制度，不符合要求的、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、手續(xù)不全不準(zhǔn)借閱或查看人事檔案，依據(jù)制度及時(shí)催還收回人事檔案資料。

10、及時(shí)依據(jù)人事檔案保存期限銷毀符合條件的檔案。

11、職員定級(jí)考試試卷的備檔及保密工作，人事任免通告的備檔管理。

12、個(gè)人辦公電腦的維護(hù)保養(yǎng)使用及個(gè)人辦公衛(wèi)生的整理、維持工作。

三、其他職責(zé)

領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

四、監(jiān)督及崗位關(guān)系

（一） 所受監(jiān)督和所施監(jiān)督

1、 所受監(jiān)督：人事檔案管理員直接受人事主管的監(jiān)督和指導(dǎo)。

2、 所施監(jiān)督：無

（二） 與其他崗位關(guān)系

1、 內(nèi)部聯(lián)系：本崗位主要和各分公司及各部門負(fù)責(zé)人之間就新進(jìn)人員人事檔案資料的收集、及勞動(dòng)合同的簽訂方面做協(xié)調(diào)、溝通、配合。

2、 外部聯(lián)系：及時(shí)了解國家關(guān)于檔案管理的最新制度法規(guī)。

（三） 本崗位職務(wù)晉升階梯圖

（四） 本崗位橫向平移情況

本崗位可以向其他職能部門及同部門同級(jí)崗位平移。

五、工作內(nèi)容及工作要求（詳見下表）

六、崗位權(quán)限1、依據(jù)個(gè)人的崗位職責(zé)對(duì)人事檔案資料做合理的管理并有權(quán)依據(jù)人事檔案管理的完善，制定相應(yīng)的切實(shí)可行的制度。

2、有權(quán)就部門工作向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提出合理化建議的權(quán)利。3、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)授權(quán)的其他權(quán)利。

七、勞動(dòng)條件和環(huán)境

本崗位屬于腦力勞動(dòng)，以室內(nèi)工作為主，屬于較輕體力勞動(dòng)，工作環(huán)境溫濕度適中，無噪音、無粉塵，照明條件良好。

八、工作時(shí)間

本崗位為標(biāo)準(zhǔn)的每天8小時(shí)工作制。

第二部分員工的規(guī)格要求

九、資歷

1、 工作經(jīng)歷：一年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn) 2、 學(xué)歷要求：學(xué)歷要求：大專及以上學(xué)歷

3、 專業(yè)要求：檔案管理、計(jì)算機(jī)管理、法學(xué)、漢語言文學(xué)類專業(yè)

十、身體條件

本崗位要求身體健康，具有一定的協(xié)調(diào)處理能力及變通能力。

十一、 心理品質(zhì)及能力要求

1、 智力：要求有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力、理解能力、變通能力。

2、 語言能力：口頭和書面語言表達(dá)流暢，具有一定的文案書寫能力。 3、 具有很強(qiáng)的動(dòng)手能力及執(zhí)行力。

4、 做事嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)心、勤勤懇懇，有很強(qiáng)的責(zé)任心，善于發(fā)現(xiàn)問題，并及時(shí)解決、改正。

十二、 所需知識(shí)和專業(yè)技能

（一） 擔(dān)任本崗位職務(wù)所具備的專業(yè)知識(shí)和技能

1、熟悉相應(yīng)的人事檔案管理辦法及相應(yīng)的勞動(dòng)法律法規(guī)。 2、具有很強(qiáng)的語言組織能力及文案編輯能力。

3、計(jì)算機(jī)能力強(qiáng)，熟練運(yùn)用辦公軟件及專業(yè)的工作軟件。

（二） 招聘本崗位員工應(yīng)考核的內(nèi)容

1、個(gè)人的思想品德、勞動(dòng)紀(jì)律、責(zé)任意識(shí)，及熱愛檔案管理工作的熱情。 2、個(gè)人的綜合語言能力、文案能力及相應(yīng)的變通能力。 3、具有一定的檔案管理、保密等相關(guān)法律知識(shí)及專業(yè)能力。 4、計(jì)算機(jī)能力強(qiáng)，熟練操作辦公軟件及相應(yīng)的專業(yè)工作軟件。

十三、 績(jī)效管理

以綜合kpi及技能kpi考核的方式對(duì)員工進(jìn)行全面考核，其中綜合kpi考核主要從勤、德、素等三個(gè)方面考核，技能kpi主要從務(wù)、能等兩個(gè)方面考核。考核以領(lǐng)導(dǎo)評(píng)定為主。

（一） 本崗位工作考核的內(nèi)容 1、 勤：出勤率達(dá)到100%。

2、 德：良好的職業(yè)道德、敬業(yè)精神，忠于職守、盡職盡責(zé)。

3、 素：良好的個(gè)人5s、工作5s；尊重同事、言語得體、舉止大方。 4、 務(wù)：按要求完成個(gè)人工作任務(wù)，并作相應(yīng)的工作績(jī)效提升。

5、 能：崗位專業(yè)知識(shí)和實(shí)際運(yùn)用；日常事務(wù)和突發(fā)事件的協(xié)調(diào)處理能力； （二） 本崗位工作從時(shí)間角度考核要求 1、按時(shí)完成本人的工作任務(wù)。

2、及時(shí)向人事主管匯報(bào)個(gè)人的工作進(jìn)程。

3、及時(shí)依據(jù)工作進(jìn)程，向人事主管提出合理化建議。

（三） 考核結(jié)果的分析與反饋

由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)直接考評(píng)，由c&b專員復(fù)核確認(rèn)，由監(jiān)察部對(duì)考核結(jié)果核實(shí)及可靠性分析，以保證考核結(jié)果與同期工作指標(biāo)、工作要求相符合，由人事處及時(shí)將考核結(jié)果反饋給本人。

第三篇：重要通知(必讀)--檔案問題(人事代理)

本學(xué)期迄今為止最重要通知

關(guān)于就業(yè)協(xié)議書、人事代理、檔案遷移相關(guān)問題

一、畢業(yè)生檔案學(xué)校只存放半年，201*年12月底檔案將打回原籍人事局。

a.檔案打回原籍的諸多不宜：

a.容易丟，并且不容易找；

b.成為死檔，無人管理；

c.無法享受到政府的各項(xiàng)優(yōu)惠政策及福利；

d.其他很多。

b.檔案的重要性（活檔）

a. 檔案袋中所裝的材料，涉及初高中畢業(yè)生登記表、高考報(bào)名登記表、填報(bào)志愿表、畢業(yè)生登記表、大學(xué)成績(jī)單、畢業(yè)實(shí)習(xí)鑒定表、操行表、畢業(yè)論文、體檢表等。

b.轉(zhuǎn)戶口。

c.是為本人提供相關(guān)的人事服務(wù)的依據(jù)。畢業(yè)后的轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)、買經(jīng)濟(jì)適用房、出國、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)以及開具考研等相關(guān)證明，都會(huì)用到檔案。

二、如何成為活檔？

除少數(shù)直接簽到國企的同學(xué)外，大部分同學(xué)只能通過人事代理的方式來使自己的檔案有地可放，才能享受到大學(xué)生的優(yōu)惠政策。

三、哪些畢業(yè)生應(yīng)申請(qǐng)人事代理？

a.同外資企業(yè)、股份企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、區(qū)街企業(yè)、私營企業(yè)；民辦科技；教育、醫(yī)療機(jī)構(gòu)、各種中介機(jī)構(gòu)等非國有單位和實(shí)行聘用制的國有企、事業(yè)單位簽定就業(yè)協(xié)議的畢業(yè)生；

b.擇業(yè)期(兩年)內(nèi)暫未落實(shí)就業(yè)單位，目前正在擇業(yè)的畢業(yè)生；

c.準(zhǔn)備復(fù)習(xí)201*年考研或自費(fèi)出國留學(xué)的各類畢業(yè)生等，均應(yīng)辦理人事代理。

四、畢業(yè)生辦理人事代理手續(xù)后的享受待遇

畢業(yè)生辦理人事代理手續(xù)后，可以自由選擇到省內(nèi)外一切用人單位工作。人才中心保障畢業(yè)生的合法權(quán)益，以鄭州市居民身份參加當(dāng)?shù)馗黝惞珓?wù)員企事業(yè)招聘報(bào)名考試，畢業(yè)生可以享受和國有單位工作人員相同的人事待遇，如辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)、初定職稱、保留干部身份、計(jì)算工齡、調(diào)整檔案工資、職稱資格考評(píng)、出國政審、黨員管理、代辦社會(huì)保險(xiǎn)、戶口遷入、出具以檔案材料為依據(jù)的相關(guān)人事證明等。

五、人事代理畢業(yè)生的檔案工資

根據(jù)國家規(guī)定，國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位調(diào)整工資時(shí)，凡是在人才中心管理人事檔案并保留干部身份的人員，本人符合國家規(guī)定的升級(jí)條件，可按照國家規(guī)定的調(diào)資政策核定其增資額，記入本人檔案。以備今后聘用單位招聘人員核定工資時(shí)作為參考依據(jù)。

六、婚姻登記手續(xù)以及申請(qǐng)計(jì)劃生育指標(biāo)

持雙方戶口本、居民身份證、現(xiàn)工作單位或原工作單位開具的未婚證明到人才中心，由人才中心審核后出具《婚姻狀況證明》，本人持《婚姻狀況證明》到所在的區(qū)縣民政部門辦理結(jié)婚登記。

持本人戶口本，結(jié)婚證、《一孩生育審批表》（居委會(huì)先蓋章）到人才中心，由人才中心審核加蓋計(jì)生專用章后，持審批表到所在辦事處、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）申辦生育證。

七、 如何辦理人事代理？（學(xué)院統(tǒng)一辦理到鄭州市人才）

辦法1：已落實(shí)工作單位，單位與畢業(yè)生雙方同意簽訂就業(yè)協(xié)議，但是就業(yè)單位無用人自主權(quán)的：自己填寫就業(yè)協(xié)議書“畢業(yè)生填寫”部分，在就業(yè)協(xié)議書（共三聯(lián)）“用人單位填寫”欄---“用人單位意見”處簽章，“用人單位上級(jí)主管部門意見”和“地方人事部門意見”兩處不用簽章，把簽好的第二聯(lián)和第三聯(lián)交到輔導(dǎo)員處（截止6月10號(hào)），學(xué)校給畢業(yè)生統(tǒng)一辦理，辦理后學(xué)院統(tǒng)一將檔案轉(zhuǎn)至鄭州市人才。人事代理第一年管理費(fèi)60元(第二年起須自行聯(lián)系鄭州市人才續(xù)費(fèi))，從先前收取的100元中扣除，剩余部分畢業(yè)時(shí)給班長退給各位。7月5日后到就業(yè)處領(lǐng)取報(bào)到證。

辦法2： 未落實(shí)就業(yè)單位，打算辦理人事代理（截止6月10號(hào)）：填寫就業(yè)協(xié)議書“畢業(yè)生填寫”部分，我?guī)痛蛩戕k理人事代理同學(xué)聯(lián)系單位在就業(yè)協(xié)議書（共三聯(lián)）“用人單位填寫”欄---“用人單位意見”處簽章，“用人單位上級(jí)主管部門意見”和“地方人事部門意見”兩處不用簽章，把簽好的第二聯(lián)和第三聯(lián)交到學(xué)校，學(xué)校給畢業(yè)生統(tǒng)一辦理，辦理后學(xué)院統(tǒng)一將檔案轉(zhuǎn)至鄭州市人才。人事代理第一年管理費(fèi)60元(第二年起須自行聯(lián)系鄭州市人才續(xù)費(fèi))，從先前收取的100元中扣除，剩余部分畢業(yè)時(shí)給班長退給各位。

注意：

按教育廳要求：全省各高校在畢業(yè)生離校與9月1日之間只有一次集中辦理（全省各高校已經(jīng)排滿，我院排在7月5日前）派遣手續(xù)，建議各位趕上集中辦理。9月1日后要自行辦理，自行將檔案提至鄭州市人才。

八、擇業(yè)期兩年是什么意思？

通俗的講大學(xué)生畢業(yè)生在畢業(yè)后兩年內(nèi)可以享受國家相關(guān)就業(yè)優(yōu)惠政策。如辦理過人事代理的同學(xué)，在兩年內(nèi)如確實(shí)需要同更好的企業(yè)簽協(xié)議書，可以申領(lǐng)新的協(xié)議書并辦理新的派遣證，這叫改派。

九、如已經(jīng)考慮好，請(qǐng)直接發(fā)短信告訴我你要辦理人事代理，我會(huì)做專門記錄。

十、還有不清楚的事情，可以電話詢問我。

收信地址：河南省新鄭市龍湖鎮(zhèn)鄭州升達(dá)經(jīng)貿(mào)管理學(xué)院國貿(mào)系辦公室

孫永杰老師收451191

前程似錦一路走好！

第四篇：公司人事檔案管理規(guī)定

公司人事檔案管理規(guī)定

第一條為加強(qiáng)和規(guī)范員工檔案管理，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》及《干部檔案工作條例》，制定本細(xì)則。

第二條中層以上管理人員檔案由總裁辦公室負(fù)責(zé)管理，派專人負(fù)責(zé)；其余員工的檔案均由辦公室檔案管理員負(fù)責(zé)管理。檔案管理人員不能保管本人的檔案。總裁辦公室和辦公室的檔案管理人員的檔案實(shí)行交叉管理。

第三條員工失蹤或死亡后滿三年，其檔案應(yīng)移交當(dāng)?shù)貏趧?dòng)行政部門保存。對(duì)國家和企業(yè)有特殊貢獻(xiàn)的英雄、模范人物死亡以后，其檔案由公司檔案室按規(guī)定向有關(guān)檔案館移交。

第四條人事檔案管理員的職責(zé)

（一）、保管員工檔案；

（二）、及時(shí)索要、收集、鑒別和整理員工檔案材料；

（三）、辦理員工檔案的查閱、借閱、和轉(zhuǎn)遞手續(xù)；

（四）、登記員工工作、工資、獎(jiǎng)懲情況；

（五）、為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門提供員工的情況；

（六）、做好員工檔案的安全、保密、保護(hù)工作；

（七）、定期向檔案室等部門移交檔案；

（八）、辦理其它有關(guān)事項(xiàng)。

第五條人事檔案的內(nèi)容及分類歸檔

（一）、本人歷年填寫的個(gè)人簡(jiǎn)歷、履歷、登記表；

（二）、本人經(jīng)歷、家庭情況、社會(huì)關(guān)系、成長歷史等自傳材料；

（三）、本人自我鑒定，組織鑒定材料；對(duì)員工的考察、考核、評(píng)價(jià)材料；

（四）、政治歷史審查及甄別復(fù)查材料；

（五）、員工參入黨、團(tuán)材料；

（六）、獎(jiǎng)勵(lì)（包括科技和業(yè)務(wù)）及各種先進(jìn)事跡材料；

（七）、入伍、退伍、辭退職、出國等材料；

（八）、處分、取消處分的材料；

（九）、任免、工資、職稱等材料；

（十）、學(xué)歷和評(píng)定的技能等材料；

（十一）定期考核成績(jī)

（十一）、其它有較大價(jià)值的可供參考的材料。

第六條人事檔案材料的分類嚴(yán)格按《干部檔案工作條例》、《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》的規(guī)定辦理。

第七條人事檔案的收集、保管和銷毀

一、調(diào)動(dòng)和錄用入公司的員工，應(yīng)在辦理手續(xù)前調(diào)閱檔案，在其報(bào)到一個(gè)月內(nèi)立檔。對(duì)調(diào)入或新建立的檔案都應(yīng)造冊(cè)登記。

二、對(duì)員工進(jìn)行考察、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲等形(本站向你推薦www.7334dd.com)成的材

料要及時(shí)收集、整理立卷、保持檔案的完整。

三、立卷歸檔的材料必須認(rèn)真鑒別，保證材料的真實(shí)、文字清楚、手續(xù)齊備。材料須經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，應(yīng)在蓋章、簽字后歸檔。

四、人事檔案材料統(tǒng)一使用十六開規(guī)格的辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及復(fù)寫紙書寫。

五、按規(guī)定需要銷毀檔案材料時(shí)，必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并編

制銷毀清冊(cè)。

六、人事檔案存放應(yīng)配備檔案庫房、檔案櫥窗等設(shè)施。檔案要做到防盜、防火、防蛀、防潮、防光、防塵、防污染。

七、人事檔案材料應(yīng)分類，整理裝訂成冊(cè)后方能入卷存檔，不得直接入卷。每年要對(duì)檔案進(jìn)行一次整理、校對(duì)工作。

八、檔案應(yīng)分類編號(hào)后存放，編號(hào)應(yīng)與員工編號(hào)統(tǒng)一，防止重名重姓員工材料入檔交叉，制檢索目錄，以便查找。

第八條人事檔案的利用和傳遞

一、外單位來公司查閱檔案時(shí)，必須持蓋有公章的單位介紹信，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱。

二、本公司各部門因工作需要查閱員工檔案時(shí)，應(yīng)由部門出具證明，由辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可查閱。

三、公司級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、黨委辦公室、辦公室可不經(jīng)審批查閱員工檔案。

四、建立檔案查閱登記制度，對(duì)查閱職工檔案的情況做好記錄。

五、檔案一般不借出查閱。如必須借出查閱時(shí)，應(yīng)提交報(bào)告，分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)格履行登記手續(xù)。

六、任何人未經(jīng)批準(zhǔn)，不得查閱或借用本人及親屬（包括父母、配偶、子女及兄弟、姐妹等）的檔案。

七、查閱檔案必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案。

八、員工被任免中層以上職務(wù)，應(yīng)在任免職務(wù)后一個(gè)月內(nèi)移交其檔案。

九、員工調(diào)動(dòng)、辭職，解除勞動(dòng)合同或被開除、辭退等，已辦理離公司手續(xù)者，應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)將其檔案移交新單位或戶口所在地的街道辦事處。

十、轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)通過機(jī)要通訊或派專人送取，并履行登記手續(xù)，不準(zhǔn)郵寄或交本人自帶。

十一、對(duì)轉(zhuǎn)出的檔案，必須按統(tǒng)一規(guī)定的“員工檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項(xiàng)目登記，并密封包裝，加蓋公章和經(jīng)辦人印章。

第九條新接收檔案，檔案材料不全，可不予接收。接

收檔案后，應(yīng)將基本檔案資料錄入計(jì)算機(jī)內(nèi)。員工調(diào)出，檔案材料轉(zhuǎn)出時(shí)，應(yīng)從計(jì)算機(jī)內(nèi)注銷員工基本檔案情況。

第十條本細(xì)則未盡事宜按《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》和《干部檔案工作條例》辦理。

第十一條本管理細(xì)則由公司總裁辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第五篇：公司人事檔案規(guī)范及措施

公司人事檔案規(guī)范及措施

（1） 制定制度

公司有相對(duì)較為完善的人事檔案管理制度，對(duì)目的意義、職責(zé)、定義、管理流程、處罰等均做了較為具體而詳細(xì)的規(guī)定。

（2） 專人管理

hr部門派專人進(jìn)行人事檔案的管理，并及時(shí)更新，對(duì)違反管理制度的給予提醒、警告甚至處罰，適當(dāng)時(shí)對(duì)制度進(jìn)行修改和完善。

（3） 具體措施

由于保密要求，在此不方便將公司人事檔案管理制度公諸于眾，僅舉例如下：保管人事檔案的柜子只能由專人保管，任何人借閱員工人事檔案，均需層層審批，且只能在專人監(jiān)看下查閱，不能拍照、抄寫、復(fù)印等，更不能帶出檔案室，否則按嚴(yán)重違反公司管理制度處理。

（4） 制度的制定要合法

公司人事檔案管理制度的制定我認(rèn)為需要參考檔案法、勞動(dòng)合同法等法律法規(guī)，適當(dāng)結(jié)合公司發(fā)展階段的實(shí)際，并結(jié)合單位性質(zhì)給予管理，并在管理過程中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)及時(shí)加以完善，做到“內(nèi)外檢查有據(jù)”。

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