第一篇:通信公司營業(yè)部服務(wù)創(chuàng)新經(jīng)驗材料
服務(wù)創(chuàng)新 常青的生命之樹
沒有滿意的客戶,就沒有滿意的市場,沒有滿意的市場,企業(yè)就沒有生命力。****分公司****一直以來把服務(wù)作為企業(yè)的生命,把“讓每一位客戶都滿意”作為最終的服務(wù)目標(biāo),不斷創(chuàng)新服務(wù)模式,打造差異化服務(wù)體系,努力實現(xiàn)客戶品牌之間服務(wù)的差異化、服務(wù)的個性化以及服務(wù)亮點(diǎn)的顯性化,全面提升營業(yè)部的服務(wù)水平。
一、零三四服務(wù)創(chuàng)新夯根基
在通信業(yè)日益競爭的今天,服務(wù)在一定程度上制約著企業(yè)的發(fā)展, ****急客戶所急,想客戶所想,在提倡 “客戶永遠(yuǎn)是對的”的服務(wù)觀念的今天,于今年七月份提出了“零.三.四”的服務(wù)理念。 “零.三.四”的服務(wù)理念,這是對服務(wù)工作進(jìn)行新的詮釋,強(qiáng)調(diào)服務(wù)人員與客戶在基本對等、平等的基礎(chǔ)上雙方心靈的溝通和默契。 “零距離”服務(wù)理念包含了三個內(nèi)涵:
第一、時間“零距離”即在最短的時間內(nèi)辦好客戶的所需的業(yè)務(wù)。
第二、空間距離,即將高柜臺改為低柜臺,并設(shè)客戶座椅便于與客戶面對面的交流,讓人耳目一新,使客戶油然而生平等的心理,更有利于拉近營業(yè)人員與客戶的距離,促進(jìn)雙方的溝通。
第三、溝通“零距離”即以閑談的方式向用戶推介業(yè)務(wù),在與用戶交談之間了解客戶的意見和潛在需求,充分發(fā)揮服務(wù)人員的溝通能力消除用戶“被服務(wù)”的心理。
倡導(dǎo)“零距離”服務(wù)使我們服務(wù)人員與客戶彼此平等、真誠、和諧、真正實現(xiàn)溝通無距離,溝通無障礙,從而真正達(dá)到溝通從心開始的服務(wù)理念。
在工作中要求每個前臺營業(yè)人員盡量做到“三多”,即多問一句,多看一眼,多查一遍,多問一句是在辦理業(yè)務(wù)時多詢問一下客戶,從中發(fā)現(xiàn)客戶的需求。多看一眼,是在辦理業(yè)務(wù)時多看一下客戶的單據(jù),是否有一些小的細(xì)節(jié)被遺漏。
“四”是指四聲服務(wù),“來有迎聲、問有答聲、唱收唱付、去有送聲”,在工作中她們每個人都恪守著這樣一個信條,對待不同的人群,我們要開展個性化、差異化服務(wù),當(dāng)客戶辦完要辦的業(yè)務(wù)時,隨時問一句“您的業(yè)務(wù)已經(jīng)受理完畢,請問您還需要別的幫助嗎?”讓客戶感受到移動公司的熱情與溫馨在通過開展“零.三.四”幾個月來,充分調(diào)動了廣大員工的工作積極性,服務(wù)質(zhì)量得到了顯著的提高。
二、落實精細(xì)管理、把簡單留給客戶
圍繞營業(yè)前臺和客戶經(jīng)理的工作性質(zhì),****經(jīng)過積極調(diào)研,從今年三月份開始在營業(yè)廳與客戶經(jīng)理中開展了“把簡單留給客戶”活動,其目的是通過“簡單”活動,減少經(jīng)營環(huán)節(jié)、簡化服務(wù)流程,落實精細(xì)管理、簡便服務(wù)客戶。我們主要從以下幾個方面進(jìn)行了嘗試:
1、簡化業(yè)務(wù)流程,“簡單”服務(wù)客戶。
用戶對移動服務(wù)的感知度,除網(wǎng)絡(luò)之外,更主要的是來自于我們生產(chǎn)一線,無論是“追求客戶滿意服務(wù)”還是“創(chuàng)造客戶驚喜服務(wù)”,最終是通過生產(chǎn)一線、通過我們的服務(wù)最前沿來實現(xiàn)。在調(diào)研中發(fā)現(xiàn),生產(chǎn)環(huán)節(jié)繁冗復(fù)雜、服務(wù)流程煩瑣不僅造成了前臺服務(wù)人員較大的工作壓力,而且影響了前臺服務(wù)效率和服務(wù)水平。為此,站在服務(wù)的角度,我們本著“簡化程序、嚴(yán)格手續(xù)”的原則,在規(guī)章制度范圍之內(nèi),開展業(yè)務(wù)流程簡化工作,重點(diǎn)對業(yè)務(wù)流程中“無用工”、“重復(fù)工”、“復(fù)雜工”進(jìn)行整合,本著方便客戶、讓客戶簡單的目的,對各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行壓縮組合。
從開戶到停開機(jī)、業(yè)務(wù)辦理、促銷活動申請、錯誤話單查詢處理等業(yè)務(wù)進(jìn)行流程簡化。先后分別對解鎖類、補(bǔ)卡類、業(yè)務(wù)變更類、過戶類、繳費(fèi)類、報表類、證件類、其他類等9大類流程進(jìn)行簡化、壓縮。
1)簡化流程標(biāo)準(zhǔn):正常業(yè)務(wù)一臺清,限時受理完畢; 異常業(yè)務(wù)中基本業(yè)務(wù)由值班經(jīng)理當(dāng)場處理完畢;技術(shù)性業(yè)務(wù),例如小區(qū)計費(fèi)錯誤等限24小時解決,并當(dāng)場回復(fù)客戶;
2)簡化流程的具體內(nèi)容包括解鎖類、補(bǔ)卡類、過戶類、夢網(wǎng)類、繳費(fèi)類、報表類、證件類、其它等八種,大大簡化了服務(wù)流程。
2、以“4www.7334dd.com)的意見,為用戶取消夢網(wǎng)包月后,用戶不但沒有了當(dāng)時進(jìn)來時的那種粗魯,反而慚愧地對我說“真的很不好意思,剛才是我態(tài)度不好。你對我這樣的誤會還熱情接待、耐心解釋,真讓我感動,還是移動公司的服務(wù)態(tài)度好!”聽了這段話,我終于理解了“服務(wù)”這兩個字的概念,知道了在以后的工作中如何去面對用戶,如何做好服務(wù)工作…….那就是“以誠待人、務(wù)實求實!”
三、有較強(qiáng)的工作能力及良好的主動服務(wù)意識
自調(diào)入業(yè)務(wù)部工作后,為了能盡快適應(yīng)工作需要,我除了要精通業(yè)務(wù)知識外,同時還要將業(yè)務(wù)知識準(zhǔn)確無誤地傳達(dá)給營業(yè)部所屬的25個營業(yè)班長,以便營業(yè)員能及時了解公司推出的各種業(yè)務(wù),從而更好地對用戶宣傳,最終達(dá)到公司服務(wù)客戶目的。為此,在接收到上級下發(fā)的各類傳真文件后,我會仔細(xì)地閱讀、思考、咨詢、整理,最后對營業(yè)廳班長進(jìn)行培訓(xùn),將最準(zhǔn)確的業(yè)務(wù)內(nèi)容在最短的時間內(nèi)及時傳達(dá)到營業(yè)廳班長。除了及時傳達(dá)之外,我還會在業(yè)務(wù)辦理期間隨時與各營業(yè)廳保持聯(lián)系,跟蹤業(yè)務(wù)辦理情況,解答營業(yè)員在辦理業(yè)務(wù)中的疑難問題,最后匯總疑問題至營業(yè)部網(wǎng)站,讓每位營業(yè)員都能通過網(wǎng)站為客戶解答,在管理業(yè)務(wù)期間,營業(yè)廳從未出現(xiàn)過大的業(yè)務(wù)差錯,最終促進(jìn)了各種業(yè)務(wù)的順利開展。
除了業(yè)務(wù)技能管理外,營業(yè)廳及代銷商的服務(wù)也是業(yè)務(wù)管理工作中不可忽視的一部分。為了加強(qiáng)營業(yè)廳、代銷商的服務(wù)管理工作,最終提升整個營業(yè)部的服務(wù)質(zhì)量,我和業(yè)務(wù)部其它幾個工作人員及部分服務(wù)上頗有經(jīng)驗的營業(yè)廳班長進(jìn)行交流、探討,制定了相關(guān)服務(wù)考核辦法,并將其納入到績效考核中。同時我們還會不定期按照服務(wù)考核中的條款對營業(yè)廳及代銷商進(jìn)行檢查,并將檢查結(jié)果隨時進(jìn)行通報、指正,最終加大了營業(yè)部對服務(wù)的考核力度,從而對提升服務(wù)質(zhì)量奠定了一定的基礎(chǔ)。
四、良好的團(tuán)隊合作精神
在現(xiàn)代的工作環(huán)境中具有團(tuán)隊意識是非常重要的。有效的團(tuán)隊工作可以提高工作效率。為此,在工作中我不光自己努力工作,同時也和同事之間處理的非常好。在工作中除了互相學(xué)習(xí)外,生活中我也經(jīng)常和同事談心,了解各自內(nèi)心的想法,相互出主意、想辦法。記得我有一位同事,性格非常內(nèi)向,由于本身不善于言談,加上工作中稍微有點(diǎn)壓力,就表現(xiàn)的精神頹廢、情緒急躁。不但影響了他本身的工作效率,同時也影響了整個部門的工作效率。看到這種情況后,我主動找他一起出去吃飯,談工作,從側(cè)面了解他主要的壓力所在。通過了解發(fā)現(xiàn),主要原因一個是工作方法上欠缺,另一個是和大家之間的溝通太少。為了能盡快調(diào)整他當(dāng)前的工作狀態(tài),提高工作效率,我主要利用業(yè)務(wù)時間幫助他處理一部分工作,并和他一塊商量怎樣處理。通過一段時間的溝通,他及時調(diào)整了心態(tài),并很快適應(yīng)了自己的工作。
五、較強(qiáng)的組織、溝通、協(xié)調(diào)能力
業(yè)務(wù)部不光承擔(dān)著業(yè)務(wù)傳達(dá)及業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,同時還承擔(dān)著組織、協(xié)調(diào)、溝通的職責(zé)。為了更好地宣傳我們的移動業(yè)務(wù),擴(kuò)大公司的影響力,我們常常會在營業(yè)廳開業(yè)或其它大型慶典活動現(xiàn)場做一些現(xiàn)場活動,這就要求我們不光要組織好活動人員、安排好活動內(nèi)容還要協(xié)調(diào)好相關(guān)部門。記得在我們的主營業(yè)廳-藍(lán)天營業(yè)廳開業(yè)之際,為了能使現(xiàn)場活動井然有序,在開業(yè)的前一天,我提前列好了第二天所有的活動準(zhǔn)備:如安排多少營業(yè)人員在現(xiàn)場宣傳業(yè)務(wù),宣傳展架如何放置,現(xiàn)場活動主要宣傳什么內(nèi)容,參與活動的用戶通過什么方式獲得禮品,禮品如何發(fā)放,現(xiàn)場出現(xiàn)特殊情況如何解決……并且在活動的當(dāng)天提前到單位進(jìn)行一系列的安排,直到活動結(jié)束。由于考慮的周到、安排到位,最終使現(xiàn)場活動得以順利開展。
業(yè)務(wù)部同時還承擔(dān)著“承上啟下的作用”。在公司制定第一季度勞動競賽任務(wù)后,為了保證如期完成公司制定的各項指標(biāo),我們對各項指標(biāo)進(jìn)行詳細(xì)的分析并進(jìn)行分解,同時圍繞公司的各項指標(biāo)制定營業(yè)廳及集團(tuán)客戶的勞動競賽辦法,目的就是讓全體員工明確發(fā)展方向,明確自己該做什么,該怎樣去做。就拿彩鈴業(yè)務(wù)來說吧,彩鈴業(yè)務(wù)作為公司推出的一項新業(yè)務(wù),雖然它新穎、獨(dú)特的方式讓人耳目一新,但由于市區(qū)客戶群大等原因,要想完成公司制定的:彩鈴普及率20%、收入比重0.73%的指標(biāo)確實有一定困難,更何況用戶數(shù)還在不斷地增多,同時又不能放棄業(yè)務(wù)發(fā)展。為此我們內(nèi)部又專門針對彩鈴這項業(yè)務(wù)做了專題分析,并制定了相關(guān)發(fā)展計劃。具體為:1、針對新入網(wǎng)用戶采取一對一對宣傳,讓用戶先免費(fèi)體驗,后使用的策略;2、針對老用戶采取交彩鈴專項月租送相關(guān)物品的活動,同時我們每天還跟蹤完成情況,并適實對相關(guān)部門進(jìn)行通報,以便大家隨時了解發(fā)展情況!肮Ψ虿回(fù)有心人”,短短的一個月,我們的彩鈴用戶普及率由原來的15%上升到20%以上,收入比重也由原來的0.6%上升到0.8%以上,而且兩項指標(biāo)現(xiàn)在仍然呈上升趨勢。此項指標(biāo)的完成不但給營業(yè)部第一季度勞動競賽任務(wù)的完成奠定了基礎(chǔ),同時也全公司新業(yè)務(wù)普及完成奠定了基礎(chǔ)。
六、大膽的創(chuàng)新意識
“老號”一直是營業(yè)部放號的主要號碼資源,因它的號頭較特殊(一般為139379、139388、138388等),便于記憶,所以一直為廣大用戶所青睞。但由于老號在boss系統(tǒng)的操作較為復(fù)雜,所以給營業(yè)廳正常的選號、開戶帶來許多不便,再加上對營業(yè)員辦理業(yè)務(wù)的時限要求,造成老號發(fā)展較為緩慢。面對新號碼號源緊張,老號操作復(fù)雜的局面,我親自測試?yán)咸柌僮鞯娜苛鞒,并咨詢相關(guān)部門,然后協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)支援中心將所有號碼的狀態(tài)設(shè)為共享,并根據(jù)各廳對老號的需求再讓我們相關(guān)技術(shù)人員在網(wǎng)站上制作了查詢程序,即所有營業(yè)廳的號碼實現(xiàn)號源共享,營業(yè)廳在為用戶選號時,只需在系統(tǒng)上輸入號碼便會有相應(yīng)的提示(是否可以辦理),而代銷商及大客戶的號碼單獨(dú)屏蔽只供其自己選擇使用。這樣做極大地方便了營業(yè)廳的查詢及業(yè)務(wù)辦理,為營業(yè)部有效地使用老號號碼資源提供了有效的后臺支撐,此項創(chuàng)新同時還獲得了公司“創(chuàng)新評比”紀(jì)念獎。
我現(xiàn)在仍在市區(qū)營業(yè)部業(yè)務(wù)部工作,對于目前的工作,我雖然取得了一點(diǎn)點(diǎn)成績,但我還存在一些不足之處,比如在一些計算工具的使用上我還不是太熟練,但往往一些數(shù)據(jù)的分析、參考都需要熟練使用相關(guān)的軟件,所在以后的工作中,我會在繼續(xù)發(fā)揮自己的優(yōu)點(diǎn)及良好的工作作風(fēng)的基礎(chǔ)上繼續(xù)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)。同時認(rèn)真聽取前臺營業(yè)的各種意見及建議,不斷做好工作總結(jié),和大家一起做好服務(wù)工作。
雖然肩上的擔(dān)子很重,但我會嚴(yán)格按照集團(tuán)公司要求不斷加強(qiáng)各方面的學(xué)習(xí),務(wù)實、求實地繼續(xù)工作,為公司“做世界一流通信企業(yè)”做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
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