建立法律工作機(jī)制 有效防范法律風(fēng)險
——公司上半年度法制工作匯報
為貫徹落實中央企業(yè)三年法制工作目標(biāo)和相關(guān)要求,按照集團(tuán)公司的統(tǒng)一部署以及八院的要求,公司以“建立健全企業(yè)法律風(fēng)險防范機(jī)制,有效防范法律風(fēng)險”為核心,以完善規(guī)章制度為手段,并全過程參與到重大問題決策、合同審核、制度審核等工作中,發(fā)揮法律風(fēng)險防范機(jī)制應(yīng)有的效能,F(xiàn)對半年來的工作情況進(jìn)行總結(jié)。
一、上半年工作開展情況
1、明確工作重點,逐步推進(jìn)實施
年初,制定了法律風(fēng)險管理工作方案和計劃,明確了今年法律工作重點。主要包括辨識法律風(fēng)險,對法律風(fēng)險進(jìn)行分析,提出控制方案,完成年度法律風(fēng)險管理報告。
2、開展風(fēng)險辨識與評估
根據(jù)八院要求,完成了公司風(fēng)險辨識與評估工作,并落實在防范風(fēng)險方面的責(zé)任制。對于辦公管理、設(shè)計質(zhì)量、經(jīng)營合同管理、費用報銷管理等各項流程進(jìn)行梳理、完善,并制定、修訂各項審批流轉(zhuǎn)程序,完善風(fēng)險管理機(jī)制。
3、加強(qiáng)法律隊伍建設(shè),提高法律意識和能力
開展法律風(fēng)險管理隊伍培訓(xùn),引進(jìn)了專業(yè)法律人才。同時,學(xué)習(xí)先進(jìn)風(fēng)險管理方法,提升法律風(fēng)險管理意識和能力。
4、梳理規(guī)章制度,完善工作機(jī)制
完善了合同管理流程,并制定了合同管理實施細(xì)則,做到在合同上,法律監(jiān)管率達(dá)到100%。
公司與房產(chǎn)公司合并,規(guī)章制度需要重新梳理,對已有規(guī)章制度進(jìn)行廢、改、立,加快填補(bǔ)規(guī)章制度的空白領(lǐng)域,不斷完善規(guī)章制度的評審程序、責(zé)任追究機(jī)制,并加強(qiáng)制度的執(zhí)行力,從辦公管理到經(jīng)營策劃與設(shè)計生產(chǎn)都有章可循,不斷提升公司依法管理的能力。
5、加快信息化建設(shè),提高法律工作科技化水平
逐步開展法律監(jiān)管信息化建設(shè),做到“制度+科技”的結(jié)合,豐富信息來源渠道,在審批流程上做到法律把關(guān),通過科技手段,更好地為法律風(fēng)險監(jiān)管服務(wù)。
6、啟動“六五”普法工作,組織開展法制宣傳教育活動
八院“六五”普法活動啟動后,公司結(jié)合工作實際,通過網(wǎng)絡(luò)和宣傳欄等形式,開展了相關(guān)法律知識的培訓(xùn)。
二、主要工作體會與亮點
1、通過實施信息化,加強(qiáng)法律風(fēng)險管理
今年上半年公司已經(jīng)完成了OA辦公自動化系統(tǒng)的建立,目前已經(jīng)正常運行。運用“制度加科技”的方法,可以對法律風(fēng)險管理進(jìn)行有效的監(jiān)督監(jiān)控。
2、提高全員法律風(fēng)險意識,才能實施全面風(fēng)險管理
法律風(fēng)險管理并非僅僅是法律工作人員的職責(zé),需要每個員工都要形成良好的法律風(fēng)險防范意識,增強(qiáng)法律知識,工作中始終將防范法律風(fēng)險放在重要位置,才能真正做到單位的風(fēng)險管理工作。
三、存在的問題和不足
1、缺乏對于法律風(fēng)險管理的重要性緊迫性認(rèn)識
、理院段上才,開展法律風(fēng)險防范機(jī)制建設(shè)以來已有初步成效,法律風(fēng)險管理也逐步深入到內(nèi)部管理中,為企業(yè)全面風(fēng)險管理工作的實施建立了基礎(chǔ)。但是在具體實務(wù)操作中,還沒有充分認(rèn)識到法律風(fēng)險管理的重要性,法律工作在服務(wù)經(jīng)營管理方面的支撐力度不夠。
2、法律風(fēng)險管理的能力和經(jīng)驗不足
公司法律風(fēng)險管理工作起步較晚,開展這項工作的經(jīng)驗不多、能力還不強(qiáng),因此還需要邊推進(jìn)、邊摸索、邊總結(jié)、邊積累,同時向各兄弟單位學(xué)習(xí)取經(jīng),提高公司法律工作水平。
3、缺乏監(jiān)督跟蹤考核,各部門、崗位法律工作職責(zé)有待進(jìn)一步落實
雖然規(guī)章制度逐步得到完善,在一些重大經(jīng)營、決策活動中法律工作已經(jīng)發(fā)揮了一定的作用,但一些部門在按程序辦事、事先主動請法務(wù)人員參與的意識還是不強(qiáng),使得法律工作顯得有些被動、滯后。
四、三季度工作打算
通過對上半年法制工作的自評與分析,公司對于第三季度法制工作有以下打算:
1、法律風(fēng)險防范方面
積極做好法律糾紛案件的預(yù)測以及應(yīng)對手段。通過分析單位實際情況,借鑒同行業(yè)法律糾紛案例,整理公司法律糾紛應(yīng)對手冊。
2、制度建設(shè)、工程推進(jìn)方面
(1)第三季度中,繼續(xù)嚴(yán)格貫徹“三重一大”事項決策的基本程序,以及做好決策后的落實、考核、后評估工作,完善責(zé)任追究制度。
(2)運用“制度+科技”的手段,提升檔案管理的能力,充分運用OA系統(tǒng),通過科技手段,設(shè)立合同網(wǎng)上審批流程,規(guī)范合同管理。
3、法律服務(wù)支撐情況方面
提高法律在業(yè)務(wù)服務(wù)方面的支撐作用,根據(jù)實際需要,出具針對合同、項目的法律意見書。
4、普法工作方面
借鑒和學(xué)習(xí)兄弟單位優(yōu)秀普法工作事例,吸收經(jīng)驗,進(jìn)一步結(jié)合公司實際情況開展普法工作。在“六五”普法期間,加大監(jiān)督檢查力度,建立健全普法依法治企獎懲制度,把普法依法治企工作與評先樹優(yōu)掛鉤;在培訓(xùn)教育方面,適當(dāng)運用反面典型和職工關(guān)心的案件,以案說法,用事實和案例教育職工,增強(qiáng)法制宣傳教育的效果。
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