綜合辦公部年終工作總結(jié)
根據(jù)《201*年度管理目標責任書》對綜合辦公部的工作要求,工作中本人認真學習政策法規(guī),積極履行崗位職責,做到講思路、講方法、講條理,能切實完成各項工作任務并確保安全環(huán)保責任及黨風廉政建設,F(xiàn)將201*年已完成工作情況總結(jié)匯報如下:
黨、政辦公室工作:
一、車輛管理
1、嚴格執(zhí)行車輛管理制度,做好車輛的調(diào)配、使用、年檢、保養(yǎng)、保險等工作,凡到期的年檢、車險全部完成延;
2、日常增強安全教育,確保車輛正常、安全行駛。
二、文件、會議記錄、合同管理
1、文件、公文、函件的接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦等工作嚴格執(zhí)行文書收發(fā)保管制度;
2、完成201*年研究院行政及黨委發(fā)文:
修改下發(fā)了《首席工程師實施辦法》,擬草《合同管理辦法》、《印章管理辦法》、《薪酬管理辦法》等;
3、執(zhí)行新的《合同管理辦法》與公司財務部門配合登記合同,做好合同的蓋章及保管;
4、完成機要文件通信證換證年審;
5、按要求整理要求201*年度文書檔案到檔案室。
三、各類印章、執(zhí)照
1、研究院公司、正旗公司、北礦選冶試驗公司、西研貴金屬檢測中心執(zhí)照的年檢工作全部完成。
2、對公司內(nèi)各類公章、院級領(lǐng)導私章保管,對使用做到合理詢問及登記。
3、根據(jù)工商局、質(zhì)檢局、稅務局“三證合一”的要求,201*年完成研究院公司、正旗公司、北礦選冶試驗公司的營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務登記證三證合一。
4、根據(jù)公司要求,除西研貴金屬檢測中心外,其余控股公司股東名稱工作全部完成。
四、辦公用品
1、印務室提高了打印復印效果及效率,盡可能高效的完成每一個項目報告及圖紙的影印工作;
2、平時做好各類打印儀器設備的維護、使用等;
3、辦公用品本的購買及使用嚴格遵守節(jié)約原則。
五、會議工作
1、組織和參與各公司董事會及監(jiān)事會
組織召開了“青海西研測試有限責任公司”、“陜西北礦選冶試驗有限責任公司”201*年股東大會以及第二屆董事會、監(jiān)事會。
2、平日臨時性工作會議做好會場準備、會議記錄、會后總結(jié),貫徹落實會議精神。
為配合“高純釩業(yè)市場拓展推進會”更換了二樓會議室投影儀及二、三樓會議室幕布感應器;五月組織召開與省地調(diào)院的《房屋租賃框架協(xié)議》和《地質(zhì)實驗測試戰(zhàn)略合作框架協(xié)議》簽約會;九月新疆局到公司參觀來訪;十月潼關(guān)縣領(lǐng)導到公司聽取報告會;十一月地調(diào)院取暖施工討論會等等;
3、公司各種建設裝修工程招標會;
4、下半年配合協(xié)調(diào)參加201*年礦業(yè)大會。
六、服務性工作
1、做好上情下達,下情上達,進一步加強基礎管理,提升管理工作質(zhì)量水平;
2、辦公室內(nèi)外事務性工作,檢查督辦各類日常工作;
3、各單位臨時性工作、協(xié)調(diào)配合各部門的工作;
4、接待各類來訪人員、對外聯(lián)絡及和公司屬各單位之間工作的協(xié)調(diào);
5、負責處理法務工作(咨詢、合同、案件)
辰州礦業(yè)案件申請強制執(zhí)行并追回應收賬款一百余萬元;在花旗實業(yè)有限公司與龍創(chuàng)科技有限公司案件中,協(xié)調(diào)相關(guān)部門協(xié)助法律顧問參與案件開庭等工作;丹鳳張安良合同糾紛案件,正在進行信息收集、材料整理等工作,積極準備應訴;與律師討論職工撫恤金及喪葬費家屬認領(lǐng)問題等等。
6、領(lǐng)導交辦的各項其他工作
應對省地調(diào)院戰(zhàn)略合作,制定搬遷及裝修裝飾工程方案,并協(xié)調(diào)各部門配合搬遷等相關(guān)事宜。裝修施工進場后,積極跟蹤裝修進程,近期協(xié)調(diào)督促各部門調(diào)整搬遷工作。
人力資源管理工作:
一、薪酬管理
1、擬草《薪酬管理辦法》,十一月發(fā)放第一次改革后薪酬;
2、每月按時制作工資表,按院里要求,每月8日前完成離退休工資發(fā)放,10日前完成在職職工工資發(fā)放;
3、按規(guī)定在工資中完成社?劭睿瑢嵤┞毠ぢ殬I(yè)年金;
4、完成事業(yè)編制人員在人事廳工資的正常薪級晉級以及人事報表(月報、年報);
5、嚴格執(zhí)行《考勤制度》,每月按時出報考勤結(jié)果。嚴格執(zhí)行獎懲,合理安排實施帶薪年休假;
6、調(diào)研并協(xié)調(diào)辦理職工午餐卡
今年初由于原午餐卡辦理參觀“蜀之味”、“榮信川菜”停業(yè),妥善協(xié)調(diào)解決職工用餐及退款等事項。新聯(lián)系“川渝人家”、“軍嫂餃子館”解決職工午餐問題。
二、招聘及培訓工作
1、制定201*年培訓計劃;
2、組織完成管理人員和技術(shù)人員繼續(xù)教育公需課培訓;
3、繼續(xù)教育證書專業(yè)課課時登記;
4、按公司招聘計劃發(fā)布招聘啟事、接收簡歷、歸納匯總,組織體檢、筆試。
三、社保工作
1、按時完成事業(yè)編制人員的醫(yī)療保險繳納,慢性病的申報以及醫(yī)療費用的報銷;
2、按時完成企業(yè)編制人員的養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、住房公積金的繳納及年審。
四、職稱工作
1、根據(jù)局文件通知個人準備職稱申報材料并幫助整理;
2、根據(jù)文件組織召開評審會,申報中級職稱、高級職稱;
3、完成初級、中級職稱的轉(zhuǎn)正定級工作;
4、職稱證的辦理。
五、檔案管理
1、建立職工信息資料庫;
2、管理事業(yè)編制人員人事檔案;
3、管理就業(yè)協(xié)議、勞動合同;
4、配合組織部工作查閱黨員人事檔案;
六、離退休工作
1、每月按時發(fā)放離退休費;
2、根據(jù)文件調(diào)整離休職工生活補貼;
3、根據(jù)文件核算和發(fā)放撫恤金及喪葬費;
4、辦理退休證
各別退休同志提出補辦退休證,經(jīng)過與省人社廳溝通,申請領(lǐng)取了退休證。
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