物資采購與商城管理工作總結(jié)
一、 采購管理方面工作情況
201*年累計完成各類采購xxxxx.xx萬元,其中公開采購xxxxx.xx萬元,采購占比98.9%,高于公司90%考核指標(biāo)8.9個百分點(diǎn);產(chǎn)品式集中采購xxxx.xx萬元, 采購占比85.6%。
201*年采購工作重點(diǎn)圍繞三個方面展開:
一是圍繞規(guī)范和風(fēng)險防控開展采購工作。3月份,制定《xxxxxxxx有限公司xxxx分公司采購管理辦法(201*年修訂)》,細(xì)化采購范圍,全面實(shí)施公開采購,加強(qiáng)方案研究討論,在規(guī)范基礎(chǔ)上,強(qiáng)化質(zhì)量、效益及售中、售后閉環(huán)管理,強(qiáng)化供應(yīng)商履約考核,切實(shí)做好風(fēng)險防控。此外,還制定《xxxxxxxxx分公司采購決策管理委員會議事管理辦法》,規(guī)范xxxxxxxxx分公司采購決策管理委員會的議事方式和決策程序,在采購方案編制及審核環(huán)節(jié)試行分級審核,規(guī)范和強(qiáng)化風(fēng)險管控,嚴(yán)格執(zhí)行采購方案總經(jīng)理辦公會議、采購管理委員會分級會審制度,收集排斥性條款案例,壓縮主觀性評價權(quán)重,杜絕排斥性條款,嚴(yán)控評標(biāo)裁量風(fēng)險。此外,我們還堅持風(fēng)險回頭看總結(jié)分析完善,定期將上月發(fā)生的采購項目重新拿出來,對照規(guī)范進(jìn)行二次分析,查找短板和漏洞點(diǎn)進(jìn)行完善,提高下一步采購方案編制質(zhì)量。在采購份額管控方面,加強(qiáng)技術(shù)手段應(yīng)用,在完成內(nèi)部商城向電子商城商品前移過程中,全部增加了采購份額量限定。
二是圍繞支撐服務(wù)開展采購工作。201*年全年完成xx個招投標(biāo)公開采購,采購預(yù)算總金額xxxx.xx萬元。xxxx年公開市場完成xx個采購,采購預(yù)算為xxxx.xx萬元。xxxx年采購系統(tǒng)完成xxx個訂單采購,采購金額為xxxx.xx萬元。201*年全年付款xxx筆,發(fā)票匹配入賬xxx筆。xxxx年共計起草、變更xx份合同,完成合作供應(yīng)商注冊審批xxx個。
三是圍繞降本開展采購工作。201*年通過電子招投標(biāo)平臺完成xx個招投標(biāo)公開采購,采購預(yù)算總金額xxxx.xx萬元,簽約采購金額xxxx.xx萬元,估算最終節(jié)約金額約為xxx.xx萬元,節(jié)約比例近16.21%。通過公開市場采購xx個采購,采購預(yù)算為xxxx.xx萬元,簽約金額xxxx.xx萬元,節(jié)省金額為xxx.xx萬元,節(jié)約比例為38.87%。
二、物資及商城管理工作情況
201*年,累計完成物資入庫xxxx萬元,出庫xxxx萬元,年末存貨物資完成xxxxxx.xx元(含工程物資xxxxx.xx元),較上年末壓降xxxxxx.xx元,壓降比率達(dá)到53.57%,完成了公司下達(dá)的庫存指標(biāo)xx萬元。201*年物資方面主要開展了如下:
一是全面做好支撐服務(wù)工作。在通用物資管理方面,實(shí)行庫存預(yù)警管理,對工程物資實(shí)行物資采購計劃管理,定期與建設(shè)部門溝通工程進(jìn)度情況,制定物資采購計劃。對重點(diǎn)項目和應(yīng)急項目采購訂單實(shí)行跟單制,從采購需求量核準(zhǔn)到下單、供應(yīng)商接單、排產(chǎn)、派運(yùn)、到貨接驗(yàn)、訂單后評價進(jìn)行全程跟蹤和協(xié)調(diào),以保證工程建設(shè)需要。此外,積極推進(jìn)前移物資落地和管控,按不同時間和工作重點(diǎn),規(guī)劃庫存物資存儲規(guī)模,充分利用供應(yīng)商資源,壓控公司存貨規(guī)模,強(qiáng)化對一線生產(chǎn)服務(wù)支撐。在固網(wǎng)終端方面,推行庫存預(yù)警和計劃采購機(jī)制,按月收集專業(yè)部門需求制定采購計劃,確保滿足一線終端需求。201*年累計完成終端入庫xx筆xxxxx臺,完成終端下發(fā)出庫xxx筆xxxxx臺,配合主管部門完成清理調(diào)庫xxx多筆xxxx多臺。此外,前移工作職責(zé),協(xié)助各營銷單位三級庫、四級庫完成終端接收、入庫、盤點(diǎn)、調(diào)撥工作。
二是持續(xù)開展閑置物資再利用。對歷年來庫存閑置物資進(jìn)行盤點(diǎn)登記入賬,并與建設(shè)運(yùn)維部門積極協(xié)商溝通進(jìn)行盤活利用,為公司解決資金xxx.xx萬元。
三是完成報廢凈值xxx.xx萬元蓄電池以舊換新置換,按集采價格折算置換資產(chǎn)溢價率131.7%。
四是按照公司部署,完成本地商店遷移。
三、 工作中存在的不足及下一步工作重點(diǎn)
一是工作統(tǒng)籌方面,有顧此失彼現(xiàn)象,有待進(jìn)一步提升;二是采購和結(jié)算方面集團(tuán)公司改革較大,需繼續(xù)下功夫跟進(jìn);三是服務(wù)支撐方面與一線部門需求仍有差距,需不斷加以提升;四是針對公司改革的新形勢、新要求,部門員工專業(yè)素質(zhì)參差不齊,不能完全滿足專業(yè)管理需要,需要在今后的工作中分析短板,有針對性的培訓(xùn)和提升;五是前端協(xié)作人員變化較大、素質(zhì)不高、精細(xì)度不足,本部門縮編人員不足工作前移和配合難度加大,如何適應(yīng)新形勢成為新課題。
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