如何規(guī)劃時(shí)間,不再遲到
為什么我們似乎總是跑來跑去像只無頭的雞?我們用任務(wù)列表、事件、會(huì)議和它們之間的其它安排填滿了我們的日程表。一天中有如此繁忙的日程安排和有限的時(shí)間,當(dāng)然很容易遲到。為什么看起來我們一天中似乎沒有足夠的時(shí)間呢?如果你想要知道如何不再遲到,你需要按照以下的步驟來做!
1、組織和計(jì)劃
重要的事先來:你需要組織你的日程安排和計(jì)劃!我強(qiáng)烈建議在每個(gè)星期天晚上計(jì)劃你的下一周。如果你決心準(zhǔn)時(shí),你必須首先知道你的日程表上有些什么并且分別在什么時(shí)間去做。給你自己在會(huì)議之間放風(fēng)的時(shí)間,以便在下一場會(huì)議重新集中精神。每天平復(fù)自己很重要,這樣才不會(huì)不知所措和累壞自己。
2、至少提前十分鐘到達(dá)
當(dāng)你每周日晚上組織和計(jì)劃出你的下一周,很重要的一點(diǎn)是在會(huì)議/事件之間預(yù)留出足夠的空間,保證能夠至少提早十分鐘到達(dá)目的地。這種方式讓你不會(huì)對(duì)遲到感到緊張。你早早到達(dá),顯示出你很在乎。準(zhǔn)備好你所需要帶的東西并且確保100%帶到那兒。
3、設(shè)定鬧鐘
無論是用手機(jī)還是手表,設(shè)定一個(gè)鬧鐘提醒你何時(shí)要出發(fā)去目的地。給你自己留出做準(zhǔn)備和開車去那兒的時(shí)間。始終牢記至少提早十分鐘到達(dá)目的地。你甚至可以在日歷中設(shè)置鬧鐘通過手機(jī)或郵件提醒你。創(chuàng)造性地做對(duì)自己有效的事。
4、在前一天晚上做好準(zhǔn)備
當(dāng)說到準(zhǔn)時(shí),對(duì)我有幫助的是在前一天晚上找出我想要穿的并在早上穿好出發(fā)。前一天晚上準(zhǔn)備好咖啡機(jī),并且設(shè)定好早上什么時(shí)間需要他們工作。前一天晚上準(zhǔn)備和組織好你早上需要的東西。對(duì)每一件在第二天早上會(huì)發(fā)生的事情,盡可能在前一天晚上準(zhǔn)備好。這會(huì)讓你第二天醒來時(shí)感到無比輕松。
5、評(píng)估你自己和你的時(shí)間
“時(shí)間就像你生命中的硬幣。這是你唯一擁有的硬幣,只有你能決定如何來花掉它。要小心謹(jǐn)慎,以免別人替你花掉。”Carl Sandburg說。
當(dāng)說到準(zhǔn)時(shí),這全部與評(píng)估你的時(shí)間有關(guān)。當(dāng)你評(píng)估你的時(shí)間時(shí),你是在評(píng)估如何花它。如果你總是跑來跑去,總是遲到,你就很有必要評(píng)估你的時(shí)間的價(jià)值。時(shí)間是寶貴的,如何花它完全取決于你。當(dāng)你能夠評(píng)估你的時(shí)間時(shí),你就會(huì)開始意識(shí)到應(yīng)該如何花費(fèi)時(shí)間。我們每天會(huì)遇到很多的干擾,很容易被分離開所需要做的事情。外界的其他人或聲音會(huì)拿走你寶貴的時(shí)間,如果你允許它發(fā)生的話。所以,開始評(píng)估你自己和你的時(shí)間吧。
6、習(xí)慣
“習(xí)慣鏈太輕,難以被感知,直到它們太重而被打破。”Warren Buffett說。
當(dāng)說到準(zhǔn)時(shí),也全都與培養(yǎng)良好的習(xí)慣有關(guān)。遠(yuǎn)離壞習(xí)慣,開始關(guān)注幫助你的習(xí)慣。通過培養(yǎng)習(xí)慣實(shí)現(xiàn)這些步驟,最后這將成為你的第二天性。每個(gè)星期天計(jì)劃你的下一周?偸翘嵩缡昼姷竭_(dá)。給你所有的會(huì)議和事情設(shè)定鬧鐘。在前一晚準(zhǔn)備好所有事情。開始評(píng)估你自己和如何花費(fèi)你的時(shí)間。每21天可以培養(yǎng)一個(gè)習(xí)慣。關(guān)注你想要開始建立的習(xí)慣,保證當(dāng)培養(yǎng)這些習(xí)慣時(shí),每天你的行為都是一致的。
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