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公務(wù)禮儀學(xué)習(xí)心得(精選多篇)

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時(shí)間:2019-05-17 11:20:11 | 移動(dòng)端:公務(wù)禮儀學(xué)習(xí)心得(精選多篇)
第一篇:學(xué)習(xí)機(jī)關(guān)公務(wù)禮儀心得

學(xué)習(xí)機(jī)關(guān)公務(wù)禮儀心得

周繼順

中華民族素有“禮儀之邦”的美譽(yù),以禮相待,禮尚往來是中華民族的優(yōu)良傳統(tǒng)。作為國家政策的執(zhí)行者,公務(wù)員的儀表舉止是公務(wù)員內(nèi)在修養(yǎng)、氣質(zhì)和精神面貌的外在表現(xiàn),是公務(wù)員形象的直接反映。另一方面,公務(wù)員的儀表舉止也代表了國家行政機(jī)關(guān)的形象,反映了社會(huì)文明進(jìn)步的水平。通過《機(jī)關(guān)公務(wù)禮儀》的學(xué)習(xí),有以下心得體會(huì):

小節(jié)之處見精神、言談舉止見文化。公務(wù)員優(yōu)雅、得體、大方、自然的個(gè)人修養(yǎng),是日常生活中所熏陶、培養(yǎng)出來的。俗話說:“人是衣裳馬是鞍”。合理得體的服飾穿著不僅可以展示公務(wù)員良好的形象。還可以反映出公務(wù)員內(nèi)在高雅的審美追求。有道是“有?禮?走遍天下”,“禮多人不怪”。公務(wù)員作為社會(huì)中的一員,就不可避免地在公共場(chǎng)所“拋頭露面”。公務(wù)員應(yīng)從日常生活中的一言一行中做起,做一個(gè)彬彬有禮的人。日常交際中,從彼此介紹、握手,使用名片的細(xì)節(jié),到參加宴會(huì)、酒會(huì)、舞會(huì),以及在婚禮、喪禮、壽禮、探病等交際中的禮儀無不體現(xiàn)著公務(wù)員的個(gè)人修養(yǎng),反映了國家機(jī)關(guān)的形象,表現(xiàn)出社會(huì)文明進(jìn)步的水平。工作禮儀,顧名思義,就是公務(wù)員在工作中的禮儀。公務(wù)員尤其是處于領(lǐng)導(dǎo)職位者經(jīng)常會(huì)有一些公務(wù)活動(dòng)要參加,懂得一些在會(huì)議、會(huì)見、會(huì)談、談判和匯

報(bào)等工作場(chǎng)合應(yīng)知曉的禮儀常識(shí),公務(wù)員們就能在公務(wù)活動(dòng)中展現(xiàn)出自己的風(fēng)采。公務(wù)員在與文化背景、風(fēng)俗習(xí)慣、社會(huì)制度大有差別的外國人打交道時(shí),對(duì)一些比較常見的涉外會(huì)見、會(huì)談、迎送禮儀,涉外宴請(qǐng)禮儀和其他涉外活動(dòng)禮儀應(yīng)稍作了解。“身有禮則身修,心有禮則心泰。”人們常說,“禮是德行的外露”。公務(wù)員要提高自身修養(yǎng),就要從完善公眾形象、提高自身素質(zhì)、學(xué)會(huì)聽與說、掌握幽默藝術(shù)等方面進(jìn)行努力。

禮儀是一種人際交往中的行為規(guī)范,不同的場(chǎng)合,不同的身份,也有不同的禮儀要求。公務(wù)員的禮儀規(guī)范有其特殊性,因?yàn)楣珓?wù)員的身份是相對(duì)于我們的服務(wù)對(duì)象而言的,和生活中的人際交往不同,其更多的發(fā)生在為民眾服務(wù)的過程當(dāng)中。由于我們肩負(fù)著人民賦予的權(quán)力和職能,所以,在這樣的交往中將會(huì)有更多的規(guī)矩、更高的要求。當(dāng)然,我們也無需覺得太過拘束,是惱人的荊棘還是仙女的魔法棒其實(shí)就取決于我們對(duì)它的理解和態(tài)度。在面對(duì)普通大眾時(shí),以禮相待,是最基本的行為準(zhǔn)則,無論對(duì)方態(tài)度如何、有理沒理,謙恭和敬、不卑不亢是公務(wù)交際中的不二選擇。在工作中,我們會(huì)發(fā)現(xiàn)一個(gè)微笑、一杯茶水、一聲問候往往就能幫你打開心門,拉進(jìn)彼此的距離;耐心傾聽、真誠關(guān)懷、謙虛納諫會(huì)慢慢換來信任和理解,溝通變得不再困難,一些小舉動(dòng)、小細(xì)節(jié)常常會(huì)有意想不到的融冰效果,這就是禮儀的魅力所在。滴水終將穿石,知禮明理,這些“規(guī)矩”就能成為我們開展工作中的有效工具。

對(duì)公務(wù)人員自身而言,我認(rèn)為學(xué)禮儀是一個(gè)內(nèi)——外——內(nèi)的

過程。第一個(gè)“內(nèi)”就是對(duì)禮儀規(guī)范的學(xué)習(xí),需要注意的是,學(xué)習(xí)不能僅僅停留在各種禮節(jié)上,更為重要的是,要體會(huì)這些規(guī)范背后所蘊(yùn)涵的東西,那是一種尊重、包容、謙虛、敬業(yè)的大愛精神,是全心全意為人民服務(wù)的堅(jiān)定信念,是一種廣博深厚的胸襟與氣度,這些才是我們學(xué)習(xí)禮儀的出發(fā)點(diǎn)和歸宿!巴狻奔词菍(duì)禮儀規(guī)范的實(shí)踐,體現(xiàn)在我們的日常工作中,切實(shí)為我們的服務(wù)對(duì)象所感受的。最后一個(gè)“內(nèi)”是指做一個(gè)有禮之人,本身就是一件十分快樂的事情,順暢的溝通,愉快的交流,和諧的氛圍帶來了愉悅的感受與體驗(yàn)。

201*年8月30日

第二篇:學(xué)禮儀見賢思齊見不賢而自省 學(xué)習(xí)公務(wù)禮儀心得體會(huì)

學(xué)禮儀見賢思齊見不賢而自省

——公務(wù)商務(wù)禮儀學(xué)習(xí)心得體會(huì) 隨著社會(huì)的發(fā)展進(jìn)步,文明程度的不斷提高,以及人際交往的日益頻繁,文明禮儀已成為現(xiàn)代社會(huì)中人們生活、商務(wù)等方面不可缺少的重要組成部分。因此,學(xué)習(xí)禮儀知識(shí),運(yùn)用禮儀規(guī)范,對(duì)提高我們自身綜合素質(zhì)具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。文明禮儀是我們中華民族的傳統(tǒng)美德,我國素有“禮儀之邦”的美譽(yù),自古以來,中華兒女一直將文明禮儀放在相當(dāng)重要的位置。如今,隨著改革開放和現(xiàn)代化建設(shè)步伐的不斷加快,文明禮儀更顯得尤為重要,它內(nèi)容之多,范圍之廣,可謂包羅萬象,無處不在。一個(gè)人的舉止、表情、談吐、對(duì)人待物等方方面面,都能展示一個(gè)人的素質(zhì)修養(yǎng),一個(gè)企業(yè)的整體形象。

在現(xiàn)代商務(wù)活動(dòng)中,為了體現(xiàn)相互尊重,需要通過一些行為準(zhǔn)則去約束人們?cè)谄渲谢顒?dòng)的方方面面,這里面包括儀表禮儀,言談舉止,郵件來往,電話溝通等技巧,這就是公務(wù)商務(wù)禮儀。在商務(wù)活動(dòng)中做到“約束自己,尊重他人”才能更好地營造輕松愉快的交流環(huán)境。

商務(wù)禮儀既是一名管理人員內(nèi)在修養(yǎng)和素質(zhì)的外在表現(xiàn),又是人際交往中必不可少的一門(請(qǐng)勿抄襲好范 文網(wǎng):www.7334dd.com)藝術(shù)。因此,在人際交往中進(jìn)行相互溝通就必須掌握一定的公、商務(wù)禮儀技巧。從個(gè)人的角度來看,掌握一定的商務(wù)禮儀有助于提高人們的自身修養(yǎng)和美化生活,并能有效的促進(jìn)人們的社會(huì)交往,改善人際關(guān)系,還有助于凈化社會(huì)風(fēng)氣。商務(wù)禮儀是構(gòu)成形象的一個(gè)更廣泛的概念,而形象就是商務(wù)人士的第一張名片!試想一下,一個(gè)微笑,一句關(guān)懷都能給人以心靈上的溫暖,也使自己

的心情隨之愉快起來,并且能夠樹立良好的自身形象,何樂而不為呢?

從企業(yè)的角度來說,掌握一定的商務(wù)禮儀不僅可以塑造企業(yè)的良好形象,提高顧客滿意度和美譽(yù)度,并能最終達(dá)到提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的目的。同時(shí)商務(wù)禮儀是企業(yè)文化、企業(yè)精神的重要內(nèi)涵,是企業(yè)形象的主要附著點(diǎn)。但凡國際化的企業(yè),對(duì)于商務(wù)禮儀都有高標(biāo)準(zhǔn)的要求,都把商務(wù)禮儀作為企業(yè)文化的重要內(nèi)容,也因此商務(wù)禮儀成為了評(píng)價(jià)一個(gè)公司形象好壞的標(biāo)準(zhǔn)。中國經(jīng)濟(jì)在逐步向世界接軌,在當(dāng)今競(jìng)爭日益激烈的國內(nèi)外環(huán)境中,越來越多的企業(yè)對(duì)自身的形象以及員工的形象的重視度不斷提高。專業(yè)的形象和氣質(zhì)以及在商務(wù)場(chǎng)合中的商務(wù)禮儀已成為在當(dāng)今職場(chǎng)取得成功的重要手段。 當(dāng)然,人們?cè)谡莆丈虅?wù)禮儀的過程中也需要注意一些基本原則:首先是“平等尊敬”原則。商務(wù)禮儀的核心點(diǎn),即尊重交往對(duì)象、以禮相待這一點(diǎn)上,對(duì)任何交往對(duì)象都必須一視同仁,給予同等程度的禮遇。在我們的社會(huì)中,人與人是平等的,尊重長輩,關(guān)心客戶,這不但不是自我卑下的行為,反而說明一個(gè)人具有良好的內(nèi)在素質(zhì)!熬慈苏吆憔粗,愛人者恒愛之”,“禮”的良性循環(huán)就是借助這樣的機(jī)制而得以生生不已。當(dāng)然,禮貌待人也是一種自重,不應(yīng)以偽善取悅于人,更不可以富貴驕人?傊,平等待和對(duì)人尊敬,這是處理人際關(guān)系的一項(xiàng)重要原則。

其次是“真誠謙和”原則。在現(xiàn)代的商務(wù)活動(dòng)中,人們從事的并非短期行為,從事商務(wù),講究禮儀,越來越注重其長遠(yuǎn)利益,只有恪

守真誠原則,著眼與將來,通過長期潛移默化的影響,才能獲得最終的利益。也就是說商務(wù)人員與企業(yè)不應(yīng)僅追求禮儀外在形式的完美,更應(yīng)重視商務(wù)人員情感的真誠流露。與此相關(guān)還有員工在社交場(chǎng)上的謙和表現(xiàn),即平易近人、熱情大方、善于與人相處、樂于聽取他人的意見,顯示出虛懷若谷的胸襟,因此才能對(duì)周圍的人具有很強(qiáng)的吸引力,有著較強(qiáng)的調(diào)整人際關(guān)系的能力。這樣才能保證自身企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

最后就是“自律寬容”原則。從總體上來看,商務(wù)禮儀的具體規(guī)范由對(duì)待自身的要求與對(duì)待他人的做法這兩大部分所構(gòu)成。對(duì)待個(gè)人,就需要自我要求、自我約束、自我對(duì)照、自我反省、自我檢點(diǎn),這就是所謂自律的原則。對(duì)待他人,就需要心胸坦蕩、豁達(dá)大度,能設(shè)身處地為他人著想,諒解他人的過失,不計(jì)較個(gè)人的得失。中國傳統(tǒng)文化歷來重視并提倡自律寬容的道德原則,并把寬以待人視為一種為人處世的基本美德。在商務(wù)活動(dòng)中,出于各自的立場(chǎng)和利益,難免出現(xiàn)沖突和誤解。遵循自律寬容的原則,凡事想開一點(diǎn),眼光看遠(yuǎn)一點(diǎn),善解人意、體諒別人,才能正確對(duì)待和處理好各種關(guān)系與紛爭,爭取到更長遠(yuǎn)的利益。

公務(wù)商務(wù)禮儀是禮儀中的一個(gè)重要組成部分,它在企業(yè)文化建設(shè),客戶關(guān)系建立、公共關(guān)系處理、商務(wù)拓展、市場(chǎng)營銷等方面都具有重要的意義。無論我們所處的工作環(huán)境是正式的或是非正式的,具有良好的商務(wù)禮儀,是個(gè)人獲得事業(yè)上成功的重要條件,也是現(xiàn)代企業(yè)展示自身形象和員工素質(zhì)的重要渠道。

**市送變電工程有限公司 田迅

201*年4月11日

第三篇:心得體會(huì)(公務(wù)禮儀)

心得體會(huì)

一篇優(yōu)秀的文章有著不同的解讀,一次精彩的授課有著不同的心得感受。201*年12月3日,在縣稅費(fèi)征收管理局的精心組織和安排下,我稅費(fèi)征收系統(tǒng)近八十余人到局機(jī)關(guān)會(huì)議室參加了“公務(wù)禮儀常識(shí)”的學(xué)習(xí)培訓(xùn),在縣財(cái)政局吳亮均副局長的精心傳授和激情精彩的演講下,使我學(xué)到了公務(wù)禮儀的一些基本和常識(shí),讓我深受感觸。

在學(xué)校時(shí),在老師苦口婆心的教導(dǎo)下,我學(xué)會(huì)了寫“禮貌”二字,到部隊(duì)上,在班長老兵們手把手的訓(xùn)練下,我行軍禮時(shí)能有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的動(dòng)作,但是對(duì)“禮”字從來沒有如今的這么深入理解和體會(huì)。在學(xué)校時(shí),老師也教導(dǎo)著讓我做人要懂禮貌有禮貌,不過那時(shí)由于自己學(xué)習(xí)的不用功,不能理解禮貌、禮節(jié)、禮儀、敬禮、回禮等詞的深刻含義,不知道如何才算是有禮,自己在具體的生活中應(yīng)該盡量怎么做,從哪方面去做,應(yīng)該注意哪些問題;在部隊(duì),我用幾年的時(shí)間訓(xùn)練出軍人禮的動(dòng)作,只知道遇見上級(jí)見首長要敬禮,在不同的場(chǎng)合使用不同的敬禮動(dòng)作,方塊加線條式的生活使我也很少去學(xué)習(xí)在生活細(xì)節(jié)上如何才有禮;工作了十幾年至今,在工作生活上也有了一些經(jīng)歷,但是我對(duì)禮儀文化依然是一頭霧水,加上本身內(nèi)向的性格,這形成了自己人生當(dāng)中最大的短板。通過這次的學(xué)習(xí),通過吳亮均副局長的精心傳授,讓我認(rèn)識(shí)

到了我國禮儀文化是多么的源遠(yuǎn)流長,禮儀文化無時(shí)無刻都在伴隨著我們,禮儀文化是多么的博大與精深,大到影響一個(gè)國家的形象,例如接待外國賓客時(shí)應(yīng)當(dāng)舉行的禮儀;小到生活當(dāng)中應(yīng)當(dāng)注意的一顆衣服紐扣、一點(diǎn)商品標(biāo)簽,點(diǎn)點(diǎn)滴滴都有可能給對(duì)方造成不尊敬。在實(shí)際工作生活中,一個(gè)人禮儀是有多么的重要,一個(gè)人一時(shí)的表現(xiàn),很可能給對(duì)方留下很深的印象,好的印象可以促進(jìn)一件事的完成,能把一件事情辦好;懷的印象也許會(huì)毀滅一件本來即將做好的事情,甚至還有更多。保持良好的印象也許能使一個(gè)人一步青云,心如所愿,差的印象也許使一個(gè)人跌下低谷,不知所措,有時(shí)還在怨天尤人。

這次的學(xué)習(xí)培訓(xùn),讓我發(fā)現(xiàn)了以前太多的生活問題都自己被忽略,總是習(xí)以為常,覺得沒什么問題:例如個(gè)人舉止方面,在自己舉杯敬酒時(shí),總是把自己的杯子舉得很高,認(rèn)為這樣還可以激起喝酒的氣氛,還不知這其實(shí)就已經(jīng)是給尊長們?cè)斐闪瞬痪;例如個(gè)人儀表方面,穿著西裝時(shí)應(yīng)當(dāng)注意與襯衣、領(lǐng)帶、褲子、襪子、鞋子、腰帶的搭配,應(yīng)當(dāng)注意保持的三種顏色,西服應(yīng)當(dāng)注意保留最下方那顆紐扣不扣,新西服應(yīng)當(dāng)取下袖口的商品標(biāo)識(shí)等。在接待尊長時(shí)很多問題都無從是處,諸如向尊長敬酒時(shí)不知道從對(duì)面直接舉杯還是要走到其身邊了再敬酒、走到尊長身后了也不知道是從左邊舉杯為適還是從右邊敬酒為宜、在迎送賓客進(jìn)門入室時(shí)不知

道自己先入為良還是賓客先進(jìn)為好、賓客如室了也不知道請(qǐng)賓客坐什么位置為上,在同賓客用餐時(shí)更不知道如何安排就坐為佳,很多的問題很多的細(xì)節(jié)都是不知道不注意,太多的不成功太多的失敗卻還不知所措。

這次學(xué)習(xí)讓我從新審視了“情商”與“智商”之間的關(guān)系,發(fā)現(xiàn)了在文明社會(huì)的今天,無論處在生活中還是站在工作崗位上,除了必要的“智商”,“情商”更不可或缺,禮貌、禮儀、禮節(jié)都在伴隨著你我的始終,在以后的工作生活中,應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步努力學(xué)習(xí),把“公務(wù)禮儀”放在更高更重要的位置,努力與時(shí)俱進(jìn)。

第四篇:公務(wù)禮儀

公務(wù)禮儀

(一)當(dāng)面接待扎儀

上級(jí)來訪,接待要周到。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交待的工作要認(rèn)真聽、記;領(lǐng)導(dǎo)了解情況,要如實(shí)回答;如領(lǐng)導(dǎo)是來慰問,要表示誠摯的謝意。領(lǐng)導(dǎo)告辭時(shí),要起身相送,互道“再見”。

下級(jí)來訪,接待要親切熱情。除遵照一般來客禮節(jié)接待外,對(duì)反映的問題要認(rèn)真聽取,一時(shí)解答不了的要客氣地回復(fù)。來訪結(jié)束時(shí),要起身相送。

(二)電話接待禮儀

電話接待的基本要求:

(1)電話鈴一響,拿起電話機(jī)首先自報(bào)家門,然后再詢問對(duì)方來電的意圖等。 (2)電話交流要認(rèn)真理解對(duì)方意圖,并對(duì)對(duì)方的談話作必要的重復(fù)和附和,以示對(duì)對(duì)方的積極反饋。

(3)應(yīng)備有電話記錄本,重要的電話應(yīng)做記錄。

(4)電話內(nèi)容講完,應(yīng)等對(duì)方結(jié)束談話再以“再見”為結(jié)束語。對(duì)方放下話筒之后,自己再輕輕放下,以示對(duì)對(duì)方的尊敬。 

( 三)引見時(shí)的禮儀

 到辦公室來的客人與領(lǐng)導(dǎo)見面,通常由辦公室的工作人員引見、介紹。在引導(dǎo)客人去領(lǐng)導(dǎo)辦公室的路途中,工作人員要走在客人左前方數(shù)步遠(yuǎn)的位置,忌把背影留給客人。

在陪同客人去見領(lǐng)導(dǎo)的這段時(shí)間內(nèi),不要只顧悶頭走路,可以隨機(jī)講一些得體的話或介紹一下本單位的大概情況。

在進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)辦公室之前,要先輕輕叩門,得到允許后方可進(jìn)入,切不可冒然闖入,叩門時(shí)應(yīng)用手指關(guān)節(jié)輕叩,不可用力拍打。進(jìn)入房間后,應(yīng)先向領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)頭致意,再把客人介紹給領(lǐng)導(dǎo),介紹時(shí)要注意措詞,應(yīng)用手示意,但不可用手指指著對(duì)方。介紹的順序一般是把身份低、年紀(jì)輕的介紹給身份高、年紀(jì)大的;把男同志介紹給女同志;如果有好幾位客人同時(shí)來訪,就要按照職務(wù)的高低,按順序介紹。介紹完畢走出房間時(shí)應(yīng)自然、大方,保持較好的行姿,出門后應(yīng)回身輕輕把門帶上。  (四)乘車行路

 辦公室的工作人員在陪同領(lǐng)導(dǎo)及客人乘車外出時(shí)要注意:

(1)讓領(lǐng)導(dǎo)和客人先上,自己后上。

(2)要主動(dòng)打開車門,并以手示意,待領(lǐng)導(dǎo)和客人坐穩(wěn)后再關(guān)門,一般車的右門為上、為先、為尊,所以應(yīng)先開右門,關(guān)門時(shí)切忌用力過猛。 

(3)在乘車的座位上很講究,我國一般是右為上,左為下。陪同客人時(shí),要坐在客人的左邊 。

(五)遞物與接物

遞物與接物是生活中常用的一種舉止。

禮儀的基本要求就是尊重他人。因此,遞物時(shí)須用雙手,表示對(duì)對(duì)方的尊重。例如遞交名片:雙方經(jīng)介紹相識(shí)后,常要互相交換名片。遞交名片時(shí),應(yīng)用雙手恭敬地遞上,且名片的正面應(yīng)對(duì)著對(duì)方。在接受他人名片時(shí)也應(yīng)恭敬地用雙手捧接。接過名片后要仔細(xì)看一遍或有意識(shí)地讀一下名片的內(nèi)容,不可接過名片后看都不看就塞入口袋,或到處亂扔。

(六)會(huì)議禮儀 會(huì)議的通用禮儀,主要有以下幾點(diǎn):

(1)發(fā)放會(huì)議通知時(shí)應(yīng)闡明目的。

(2)擬發(fā)好會(huì)議通知。會(huì)議通知必須寫明開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議主題及參加者等內(nèi)容。要提前一定的時(shí)間發(fā)通知,以便使參加者有所準(zhǔn)備。

(3)安排好會(huì)場(chǎng)。會(huì)場(chǎng)的大小,要根據(jù)會(huì)議內(nèi)容和參加者的多少而定。如果會(huì)場(chǎng)不易尋找,應(yīng)在會(huì)場(chǎng)附近安設(shè)路標(biāo)以作指點(diǎn)。 

(4)開會(huì)的時(shí)間宜緊湊。開“馬拉松”式的長會(huì),往往上面在作長篇報(bào)告,下面卻在交頭接耳呵欠不斷。所以,“短小精悍”,有效地利用時(shí)間,討論實(shí)質(zhì)性的問題。

第五篇:公務(wù)禮儀

惠安縣泉惠石化園區(qū)員工學(xué)習(xí)材料:

公務(wù)禮儀

(一)當(dāng)面接待禮儀

上級(jí)來訪,接待要周到。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交代的工作要認(rèn)真聽、記;領(lǐng)導(dǎo)了解情況,要如實(shí)回答;如領(lǐng)導(dǎo)是來慰問,要表示誠摯的謝意。領(lǐng)導(dǎo)告辭時(shí),要起身相送,互道“再見”。

下級(jí)來訪,接待要親切熱情。除遵照一般來客禮節(jié)接待外,對(duì)反映的問題要認(rèn)真聽取,一時(shí)解答不了的要客氣地回復(fù)。來訪結(jié)束后,要起身相送。

(二)電話接待禮儀

(1)電話鈴聲一響,拿起電話機(jī)首先自報(bào)家門,然后,再詢問對(duì)方來電的意圖等。

(2)電話交流要認(rèn)真理解對(duì)方意圖,并對(duì)對(duì)方的談話作必要的重復(fù)和附和,以示對(duì)對(duì)方的積極反饋。

(3)應(yīng)備有電話記錄本,重要的電話應(yīng)做記錄。

(4)電話內(nèi)容講完,應(yīng)等對(duì)方結(jié)束談話后再以“再見”為結(jié)束語。對(duì)方放下話筒之后,自己再輕輕放下,以示對(duì)對(duì)方的尊敬。

(三)引見時(shí)的禮儀

到辦公室來的客人與領(lǐng)導(dǎo)見面,通常由辦公室的工作人員引見、介紹。在引導(dǎo)客人去領(lǐng)導(dǎo)辦公室的路途中,工作人員要走在客人左前方的位置,忌諱把背影留給客人。在陪同客人去見領(lǐng)導(dǎo)的這段時(shí)間內(nèi),不要只顧悶頭走路,可以隨機(jī)講一些得體的話或介紹一下本單位的大概情況。在進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)辦公室之前,要先輕輕叩門,得到允許后方可進(jìn)入,切不可貿(mào)然闖入,叩門時(shí)應(yīng)用手指關(guān)節(jié)輕輕叩,不可用力拍打。進(jìn)入房間后,應(yīng)先向房里的領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)頭致意,再把客人介紹給領(lǐng)導(dǎo),介紹時(shí)要注意措辭,應(yīng)用手示意,但不可用手指指著對(duì)方。介紹順序一般是把身份低、年紀(jì)輕的介紹給身份高、年紀(jì)大的;把男同志介紹給女同志;如果有好幾位客人同時(shí)來訪,就要按照職務(wù)的高低,按順序介紹。介紹完畢走出房間時(shí)應(yīng)自然、大方,保持較好的行姿,出門后應(yīng)回身輕輕把門帶上。

(四)乘車行路

辦公室的工作人員在陪同領(lǐng)導(dǎo)及客人外出時(shí)要注意:

(1)讓領(lǐng)導(dǎo)和客人先上,自己后上。

(2)要主動(dòng)打開車門,并以手示意,待領(lǐng)導(dǎo)和客人坐穩(wěn)后再關(guān)門,一般車的右門為上、為先、為尊,所以應(yīng)先開右門,關(guān)門時(shí)切忌用力過猛。

(3)在乘車的座位上也有講究,我國一般是右為上,左為下。陪同客人時(shí),要坐在客人的左邊。

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(五)遞物與接物

遞物與接物是生活中常用的一種舉止。禮儀的基本要求就是尊重他人。因此,

遞物時(shí)須用雙手,表示對(duì)對(duì)方的尊重。例如遞交名片時(shí),雙方經(jīng)介紹相識(shí)后,常

要互相交換名片。遞交名片時(shí),應(yīng)用雙手恭敬地遞上,且名片的正面應(yīng)對(duì)著對(duì)方。

在接受他人名片時(shí)也應(yīng)恭敬地用雙手捧接。接過名片后要仔細(xì)看一遍或有意識(shí)地

談一下名片的內(nèi)容,不可接過名片后看都不看就塞入口袋,或到處亂扔。

(六)會(huì)議禮儀

會(huì)議的通用禮儀,主要有以下幾點(diǎn):

(1)發(fā)放會(huì)議通知時(shí)應(yīng)闡明目的。

(2)擬發(fā)會(huì)議通知。會(huì)議通知必須寫明開會(huì)時(shí)間、開會(huì)地點(diǎn)、會(huì)議主題及

參加者等內(nèi)容。要提前一定的時(shí)間發(fā)通知,以便使參加者有所準(zhǔn)備。

(3)安排好會(huì)場(chǎng)。會(huì)場(chǎng)的大小,要根據(jù)會(huì)議內(nèi)容和參加者的多少而定。如

果會(huì)場(chǎng)不易尋找,應(yīng)在會(huì)場(chǎng)附近安設(shè)路標(biāo)以作指點(diǎn)。

(4)開會(huì)的時(shí)間宜緊湊。開“馬拉松”式的長會(huì),往往上面在作長篇報(bào)告,

下面卻在交頭接耳哈欠不斷。所以,“短小精悍”,有效地利用時(shí)間,討論實(shí)質(zhì)性

的問題,應(yīng)視為開會(huì)禮儀中十分重要的一條。

(5)迎送禮儀。凡是一些大型或中型會(huì)議,對(duì)會(huì)議參加者要認(rèn)真做好迎送

工作。一般應(yīng)在會(huì)前組成一個(gè)會(huì)務(wù)組,專門處理有關(guān)問題。

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